表格制作教程

　　直觀的界面、出色的計(jì)算功能和圖表工具，再加上成功的市場營銷，使Excel成為最流行的個(gè)人計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件。下面是小編收集整理的表格制作教程，希望對你有幫助。

　　表格制作教程1

　　打開excel表格

　　點(diǎn)擊電腦左下角“開始”，選擇“所有程序”—Microsoft Office—Microsoft excel 2003就可以打開電子表格了，也可以點(diǎn)擊任務(wù)欄中電子表格按鈕打開電子表格。

　　認(rèn)識表格

　　電子表格可分為菜單欄，工具欄，標(biāo)題欄，名稱框，公式編輯框，工作表標(biāo)簽和繪圖工具欄幾個(gè)部分。

　　保存方法

　　剛剛知道了電子表格的打開方法，現(xiàn)在再來看一下電子表格式怎么保存的。

　　可以單擊菜單“文件”選擇“保存”，輸入文件名就可以了，也可以單擊工具欄上的保存按鈕，如圖所示。

　　關(guān)閉方法

　　電子表格的關(guān)閉有兩種方法，可以單擊菜單欄右上角“關(guān)閉”按鈕。

　　也以點(diǎn)擊菜單中“文件”—“關(guān)閉”。

　　數(shù)據(jù)輸入

　　單擊選中要編輯的單元格，輸入內(nèi)容。這樣可以把收集的數(shù)據(jù)輸入電子表格里面保存了。

　　格式設(shè)置

　　可以對輸入的內(nèi)容修改格式。選中通過字體，字號，加黑等進(jìn)行設(shè)置，換顏色等。

　　表格制作教程2

　　1、首先新建一個(gè)Excel文件。

　　2、接著在草紙上畫好草稿，將需要數(shù)據(jù)的表格樣式及列數(shù)和行數(shù)確定。比如我需要建立一個(gè)五行六列的表格，最上面是標(biāo)題行。

　　3、在新建Excel中，用鼠標(biāo)選中需要的表格行數(shù)列數(shù)，然后右鍵點(diǎn)擊，在“設(shè)置單元格格式”——“邊框”的“預(yù)置”中選項(xiàng)中選擇“外邊框”、“內(nèi)部”邊框，根據(jù)需要加邊框。

　　4、如果是標(biāo)題處，可以取消外邊框，合并橫向或者縱向的表格。也是先選中需要設(shè)置的表格（第一行），然后右鍵點(diǎn)擊“設(shè)置單元格格式”——“對齊”，然后選中“合并單元格”。

　　5、根據(jù)標(biāo)題長度、寬度調(diào)整一下標(biāo)題行。如我的標(biāo)題是“XXXXXX公司表”題目比較長，將標(biāo)題行拉寬，設(shè)置“自動換行”方法如上圖，然后根據(jù)需要左右縮進(jìn)，調(diào)整居中，然后設(shè)置字體大小等。

　　看調(diào)整前的圖表：

　　根據(jù)字體調(diào)整表，如下圖所示：

　　6、其他空格內(nèi)容填好后，同樣根據(jù)內(nèi)容調(diào)整一下就可以。

　　7、如果需要打印，就要設(shè)置頁面了。我們這個(gè)表一看就是橫向的，所以選擇“文件”——“頁面設(shè)置”，選擇“橫向”，然后再打印預(yù)覽一下。如果要求居中打印但是表格處于頁面左上角，就調(diào)整一下頁邊距。調(diào)整好位置后打印即可。

　　8、如果需要將此表插入到word文檔以便其他使用，也很簡單。先將剛做好的Excel表格保存為一個(gè)文件名《設(shè)備表》到桌面上。將此頁的頁面設(shè)置成橫向，否則表格會顯示不全的。在Word文檔中需要插入的地方，點(diǎn)擊一下鼠標(biāo)，然后選擇上面“插入”——“對象”——“由文件創(chuàng)建”，然后找到剛剛保存的 《設(shè)備表》，插入，確定，然后就插入到Word中了。如下圖所示：

　　表格制作教程3

　　這是一個(gè)成績、各項(xiàng)目已經(jīng)輸入完的表格，但是沒有表頭，各項(xiàng)成績沒有計(jì)算、如果打印的話，頁面沒有設(shè)置。

　　一、 現(xiàn)在先給這張表加入表頭：

　　先插入一行作表頭。右鍵單擊“姓名”一欄左邊的“1”，在出現(xiàn)的對話框中我們單擊“插入”，于是上邊就多了一行，（用同樣方法可以插入多行。同樣右鍵單擊最左邊代表行的數(shù)字可刪除相應(yīng)的行）�？稍谶@一行中添加表頭。

　　在輸入表頭內(nèi)容時(shí)，要先“合并單元格”，如何合并單元格呢？在“姓名”一欄的上邊一個(gè)頂端單元格內(nèi)，按住鼠標(biāo)左鍵向右拉，一直拉到“備注”一欄的上邊一個(gè)單元格為止，（選定后的單元格是淺藍(lán)色的）目的是為了整齊。然后單擊上邊工具欄上的“合并單元格按鈕”：這樣我們就可以輸入表頭內(nèi)容了，通過調(diào)整字體大小、字體的選擇達(dá)到滿意為止。如下圖所示：

　　二、成績計(jì)算：

　�。ㄆ骄�分的計(jì)算）：

　　現(xiàn)在來計(jì)算學(xué)生的各項(xiàng)成績的平均分，（先計(jì)算一個(gè)學(xué)生的平均分）方法如下：

　　1、首先點(diǎn)擊單元格F3。

　　2、接著單擊工具欄上的

　　下拉箭頭。

　　3、在彈出的下拉菜單中，我們單擊“求平均值”，然后就得到下圖：

　　圖中的意思：B3是指“張前偉”的語文成績；E3是指“其他”的成績，B3：E3的意思是所要計(jì)算的語文、數(shù)學(xué)、英語、其他成績的平均分，中間部分省略了。

　　然后，回車，就得到這個(gè)學(xué)生的平均分了。如下圖所示：

　　其他學(xué)生的平均分的計(jì)算：

　　1、鼠標(biāo)指向F3單元格，這時(shí)這個(gè)單元格周圍是一個(gè)黑框，也就是剛才計(jì)算的那個(gè)平均分所在的單元格，即82的位置。

　　2。、將鼠標(biāo)，也就是黑十字放在F3單元格黑框的右下角的缺口上，如圖中紅圈所標(biāo)出的地方：

　　4、按住鼠標(biāo)左鍵向下拉，一直到最后一名學(xué)生，然后松開鼠標(biāo)。

　　這樣所有學(xué)生的平均分就計(jì)算完了。

　�。� 總成績的計(jì)算）：

　　總成績是指語文、數(shù)學(xué)、英語、其他各項(xiàng)成績的綜合，也就是B3、C3、D3、E3單元格成績的綜合。

　　計(jì)算方法如下：先計(jì)算一個(gè)學(xué)生的總成績

　　1、單擊G3單元格。也就是所計(jì)算的成績要放在這里。

　　2、單擊

　　下拉箭頭，在彈出的下拉菜單中，單擊“求和”。然后就會出現(xiàn)下圖：

　　這個(gè)圖表示的是把語文成績到平均分也算在內(nèi)的總和，系統(tǒng)默認(rèn)連續(xù)的數(shù)字相加。但是這是錯(cuò)誤的，怎么辦呢？有兩種方法解決：

　　1、手工改寫計(jì)算范圍：把這個(gè)公式中括號內(nèi)改寫成：（B3+C3+D3+E3）然后回車即可（這個(gè)方法有點(diǎn)笨，但是適應(yīng)于不相連貫的數(shù)字求和）

　　2、把F3手工改寫成E3：鼠標(biāo)點(diǎn)擊該單元格，然后修改。修改完成后回車即可得出總成績。

　　溫馨提示：修改時(shí)可在上圖兩處紅圈中的任何一處修改。

　　回車后得到的是這個(gè)學(xué)生的總成績。如下圖所示：

　　其他學(xué)生總成績的計(jì)算：

　　方法如同計(jì)算其他學(xué)生的平均分的方法一樣，向下拉即可：

　　單擊328總成績所在的單元格，然后鼠標(biāo)——黑十字移向該單元格的右下角的缺口處，然后按住左鍵向下拉，直到最后一個(gè)學(xué)生，松開鼠標(biāo)即可。

　　如下圖所示：

　　三、表格的修飾：

　　1、數(shù)據(jù)的顯示不一致，有的居中了，有的沒有，點(diǎn)擊上圖紅圈處選定，使之全部變黑，然后單擊工具欄上的居中按鈕，在上邊這種情況下（有的居中了，有的沒有居中）需要按兩次，才能完全居中。

　　2、頁面設(shè)置：單擊文件+頁面設(shè)置，然后選擇紙張的大小，頁邊距進(jìn)行調(diào)整（系統(tǒng)默認(rèn)A4紙，一般頁邊距也不要修改）最后點(diǎn)擊確定，這時(shí)可以看到右邊（下邊）有一條豎（橫）的虛線，這表示這張紙的大小，如果不調(diào)整，在打印出來后右邊是空白。

　　調(diào)整方法：

　　1、先調(diào)整列寬： 先選定要調(diào)整的范圍、

　　A、 單擊“格式”——“列”——列寬，出現(xiàn)下列對話框

　　在這里填寫上適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)，然后確定即可，這里我填寫了9。

　　這種方法是使各列一樣寬。

　　B、單個(gè)調(diào)整列寬：鼠標(biāo)指向要調(diào)整的列（最上邊，顯示字母的地方）這時(shí)，鼠標(biāo)變成帶有左右箭頭的黑十字，將這個(gè)黑十字放在兩字母之間的豎線上，按住鼠標(biāo)左鍵即可左右移動調(diào)整。

　　此方法，可形成大小不一的列寬。

　　2、調(diào)整行高：通過頁面設(shè)置，看最下邊的那條虛的橫線，根據(jù)這條虛橫線的位置，來調(diào)整行高。

　　方法是：

　　A、先選定要調(diào)整行高的部分：單擊“姓名”單元格，按住鼠標(biāo)左鍵向下拉動鼠標(biāo)，直至到最后一個(gè)學(xué)生，使之變黑。格式——行——行高。然后在出來的對話框中填寫適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)，然后確定。此方法可使選定的單元格行高一樣，

　　B、將鼠標(biāo)指向最左邊，這是鼠標(biāo)變成帶有上下箭頭的黑十字，按住鼠標(biāo)可上下移動調(diào)整。

　　這時(shí)的表格式?jīng)]有橫豎線，現(xiàn)在給這個(gè)表格添加上橫豎線：方法是：

　　1、單擊“姓名”這個(gè)單元格，按住鼠標(biāo)左鍵不放。

　　2、先向左拉至“備注”單元格，再向下拉直至最下邊，松開鼠標(biāo)。如下圖所示：

　　3、單擊工具欄上的“格式”→單元格，在彈出的對話框中，按照圖例做：

　　到這里，這張表就算做完了，然后就可以打印了。

　　表格制作教程4

　　一、文字錄入

　　在WPS表格中的文字錄入操作很簡單，在WPS表格中有兩種方法錄入文字。

　　第1種方法：首先點(diǎn)擊要錄入文字的單元格，然后直接用輸入文字即可。

　　第2種方法：選中要錄入文字的單元格，然后將光標(biāo)移至編輯欄中，在編輯欄中輸入要錄入的文字。

　　一點(diǎn)注意事項(xiàng)：我們輸入下列內(nèi)容，如身份證號碼、1/4、001等，對于這樣的內(nèi)容，wps表格會智能優(yōu)化，身份證號碼由于數(shù)據(jù)過大，它會以科學(xué)計(jì)數(shù)法的形式顯示，1/4會顯示為1月4日，001會顯示為1。對于這種情況有時(shí)很方便，但有時(shí)我們想輸入什么就顯示什么，此時(shí)可以先輸入單引號“'”，然后接著輸入即可，此時(shí)wps表格2007將不會再自作聰明。

　　二、復(fù)制與粘貼

　　對于復(fù)制與粘貼，相信很多人都會，就是選中要復(fù)制的內(nèi)容后，點(diǎn)擊菜單編輯--->復(fù)制，然后將光標(biāo)移動目標(biāo)區(qū)后，再點(diǎn)擊菜單編輯--->粘貼，即可以完成復(fù)制操作。此處對復(fù)制不做過多的介紹，主要介紹一下復(fù)制前的選擇。

　　1.選擇單元格

　　點(diǎn)擊要復(fù)制的單元格，那么該單元格即處于被選中狀態(tài)。然后進(jìn)行復(fù)制與粘貼操作即可。

　　2.選擇多個(gè)單元格

　　如圖2-1-3所示，如果要選擇A3到D3，即A3：D3，那么將鼠標(biāo)在A3格中點(diǎn)擊一下，然后按下鼠標(biāo)左鍵，向D3格中移動，那么A3：D3將被選中。選擇A3：D4，將鼠標(biāo)在A3格中點(diǎn)擊一下，然后按下鼠標(biāo)左鍵，向D3格中移動，那么A3：D4將被選中。選擇A2，B2，B3，C4這4個(gè)單元格，這4個(gè)單元格不連續(xù)，用上述方法是選擇不了的。此時(shí)需選按下CTRL鍵不松手，然后用鼠標(biāo)逐個(gè)點(diǎn)擊這4個(gè)單元格，那么這4個(gè)單元格將被選中。

　　3.選擇整行

　　點(diǎn)擊要選擇的行號，那么該行整行將被選中。

　　4.選擇多行

　　如要選擇第1到第3行，我們可以點(diǎn)擊行號1，然后將鼠標(biāo)向下拖到，拖到第3行，那么第1至第3行將都被選中。

　　5.選擇整列

　　點(diǎn)擊要選擇的列標(biāo)題，如B，那么B列將被選中。

　　6.全選

　　也就是選擇整個(gè)表格，點(diǎn)擊A列左端，1行上端的全選按鈕，點(diǎn)擊此按鈕，即可全選。

　　7.復(fù)制與粘貼

　　選中后，即可對選中的內(nèi)容進(jìn)行復(fù)制與粘貼了，粘貼時(shí)，注意被粘貼區(qū)域，被粘貼區(qū)域要與選擇區(qū)域相同，如果不愿意再選擇被粘貼區(qū)域，可以點(diǎn)擊目標(biāo)區(qū)的任一單元格，然后按粘貼按鈕即可。對于整行或整列這種情況，一定要點(diǎn)擊第1個(gè)單元格，否則不能粘貼，具體過程略。

　　三、表格行高列寬的調(diào)整

　　在WPS表格中，行高與列寬是可以調(diào)整的，當(dāng)我們輸入的內(nèi)容過多時(shí)，我們常需調(diào)整表格的列寬，有時(shí)為了美化表格，也常常要調(diào)整表格的行高與列寬。

　　1.調(diào)整列寬

　　方法1：將鼠標(biāo)移動到列標(biāo)“A”與“B”中間的豎線處，光標(biāo)變成左右箭頭狀，此時(shí)按下鼠標(biāo)左鍵，左右移動鼠標(biāo)即可調(diào)整A列的寬度。

　　方法2：選中A列，點(diǎn)擊菜單格式--->列--->列寬，彈出列寬窗口，如圖2-3-2所示，在列寬窗口中輸入需要數(shù)值。如果輸入的值不合適，多試幾次即可。

　　2.調(diào)整多列的列寬

　　選中多列，調(diào)整方法同上。這樣調(diào)整后，被選中的各列列寬寬度相同。

　　3.調(diào)整行高

　　方法同調(diào)整列寬。

　　4.最適合列寬

　　如果選擇了最適合的列寬，那么各列的寬度以剛好容納各列內(nèi)容為佳。

　　5.列的隱藏

　　如果我們不想要表格中的C、D兩列，我們可以選中此兩列，然后點(diǎn)擊菜單格式―>列―>隱藏，那么CD兩列將被隱藏，打印時(shí)也將不打印。

　　6.取消隱藏

　　選中B、E兩列，實(shí)際選中了B、C、D、E四列，然后點(diǎn)擊菜單格式―>列―>取消隱藏，那么C、D兩列將取消隱藏。

　　表格制作教程5

　　(1)分?jǐn)?shù)的輸入如果直接輸入“1/5”，系統(tǒng)會將其變?yōu)椤?月5日”，解決辦法是：先輸入“0”，然后輸入空格，再輸入分?jǐn)?shù)“1/5”。

　　(2)序列“001”的輸入如果直接輸入“001”，系統(tǒng)會自動判斷001為數(shù)據(jù)1，解決辦法是：首先輸入“'”(西文單引號)，然后輸入“001”。

　　(3)日期的輸入如果要輸入“4月5日”，直接輸入“4/5”，再敲回車就行了。如果要輸入當(dāng)前日期，按一下“Ctrl+;”鍵。

　　(4)填充條紋如果想在工作簿中加入漂亮的橫條紋，可以利用對齊方式中的填充功能。先在一單元格內(nèi)填入“*”或“~”等符號，然后單擊此單元格，向右拖動鼠標(biāo)，選中橫向若干單元格，單擊“格式”菜單，選中“單元格”命令，在彈出的“單元格格式”菜單中，選擇“對齊”選項(xiàng)卡，在水平對齊下拉列表中選擇“填充”，單擊“確定”按鈕。

　　5)多張工作表中輸入相同的內(nèi)容幾個(gè)工作表中同一位置填入同一數(shù)據(jù)時(shí)，可以選中一張工作表，然后按住Ctrl鍵，再單擊窗口左下角的Sheet1、Sheet2......來直接選擇需要輸入相同內(nèi)容的多個(gè)工作表，接著在其中的任意一個(gè)工作表中輸入這些相同的數(shù)據(jù)，此時(shí)這些數(shù)據(jù)會自動出現(xiàn)在選中的其它工作表之中。輸入完畢之后，再次按下鍵盤上的Ctrl鍵，然后使用鼠標(biāo)左鍵單擊所選擇的多個(gè)工作表，解除這些工作表的聯(lián)系，否則在一張表單中輸入的數(shù)據(jù)會接著出現(xiàn)在選中的其它工作表內(nèi)。

　　(6)不連續(xù)單元格填充同一數(shù)據(jù)選中一個(gè)單元格，按住Ctrl鍵，用鼠標(biāo)單擊其他單元格，就將這些單元格全部都選中了。在編輯區(qū)中輸入數(shù)據(jù)，然后按住Ctrl鍵，同時(shí)敲一下回車，在所有選中的單元格中都出現(xiàn)了這一數(shù)據(jù)。、

　　(7)在單元格中顯示公式如果工作表中的數(shù)據(jù)多數(shù)是由公式生成的，想要快速知道每個(gè)單元格中的'公式形式，以便編輯修改，可以這樣做：用鼠標(biāo)左鍵單擊“工具”菜單，選取“選項(xiàng)”命令，出現(xiàn)“選項(xiàng)”對話框，單擊“視圖”選項(xiàng)卡，接著設(shè)置“窗口選項(xiàng)”欄下的“公式”項(xiàng)有效，單擊“確定”按鈕。這時(shí)每個(gè)單元格中的分工就顯示出來了。如果想恢復(fù)公式計(jì)算結(jié)果的顯示，就再設(shè)置“窗口選項(xiàng)”欄下的“公式”項(xiàng)失效即可。

　　8)利用Ctrl+*選取文本如果一個(gè)工作表中有很多數(shù)據(jù)表格時(shí)，可以通過選定表格中某個(gè)單元格，然后按下Ctrl+*鍵可選定整個(gè)表格。Ctrl+*選定的區(qū)域?yàn)椋焊鶕?jù)選定單元格向四周輻射所涉及到的有數(shù)據(jù)單元格的最大區(qū)域。這樣我們可以方便準(zhǔn)確地選取數(shù)據(jù)表格，并能有效避免使用拖動鼠標(biāo)方法選取較大單元格區(qū)域時(shí)屏幕的亂滾現(xiàn)象。

　　(9)快速清除單元格的內(nèi)容如果要?jiǎng)h除內(nèi)容的單元格中的內(nèi)容和它的格式和批注，就不能簡單地應(yīng)用選定該單元格，然后按Delete鍵的方法了。要徹底清除單元格,可用以下方法：選定想要清除的單元格或單元格范圍;單擊“編輯”菜單中“清除”項(xiàng)中的“全部”命令，這些單元格就恢復(fù)了本來面目。

　　表格制作教程6

　　通過前面的介紹，我們應(yīng)當(dāng)能做出一個(gè)漂亮的wps表格文件了，但wps表格的強(qiáng)大功能遠(yuǎn)未表現(xiàn)出來，下面我們再介紹一下wps表格的強(qiáng)大的編輯功能。

　　一、wps表格文件的保存

　　當(dāng)我們打開wps表格后，默認(rèn)的新建了一個(gè)wps表格文件，該文件的名稱叫做“book1.et”,如果我們再建立一個(gè)，那么第2個(gè)的名稱默認(rèn)為“book2.et”,我們可以根據(jù)自己的需要給新建的wps表格文件起個(gè)名字，如“0801考試名單”等自己容易記住的名稱。另起文件名的方法很簡單，點(diǎn)擊菜單文件―>另存為就行了。

　　二、wps表格多文檔間的切換

　　Wps表格能打開多個(gè)wps表格文檔，打開后，這些wps表格文檔名稱都顯示在表格上面部，

　　當(dāng)我們需要操作“0801考試名單.et”時(shí)，我們點(diǎn)擊上表格中第1個(gè)標(biāo)簽，當(dāng)我們需要編輯“餐廳固定資產(chǎn)表.xls”時(shí)，我們點(diǎn)擊第2個(gè)標(biāo)簽。如果大家不習(xí)慣這種切換方式的話，還可以采用任務(wù)欄式的切換方法。

　　操作方法：點(diǎn)擊菜單視圖―>文檔切換方式―>任務(wù)欄，那么打開的各個(gè)文檔都顯示在任務(wù)欄上。如果想換回文檔標(biāo)簽的切換方式，點(diǎn)擊菜單視圖―>文檔切換方式―>文檔標(biāo)簽即可換回。

　　三、工作表的編輯

　　1.添加工作表

　　在前面，我們提到過，一個(gè)wps表格文件相當(dāng)于一個(gè)賬本，這個(gè)賬本有64頁，wps表格文件創(chuàng)建時(shí)默認(rèn)的是有3頁，在實(shí)際應(yīng)用中，如果覺得3頁不夠，我們還可以再根據(jù)需要添加，點(diǎn)擊菜單插入―>工作表，打開插入工作表對話框，輸入要插入的數(shù)目，然后點(diǎn)擊確定即可，通過以上方法，我們可以插入很多個(gè)工作表，最多是64個(gè)。

　　2.修改工作表的名稱

　　工作表的默認(rèn)名稱是sheet1,sheet2,sheet3....。如果覺得這個(gè)名稱不好，我們可以給它另起一個(gè)。右擊要重命名的工作表的標(biāo)簽(如sheet1這幾個(gè)字母處)，從彈出菜單中選擇“重命名”，當(dāng)我們點(diǎn)擊“重命名”后，sheet1這幾個(gè)字母變?yōu)榭尚薷牡�，我們輸入自己喜歡的名稱即可，如“成績表”，此處的重命名與windows中文件的重命名相似。

　　3.移動工作表的位置

　　與移動紙牌游戲中的紙牌一樣，點(diǎn)擊要移動位置的工作表的標(biāo)簽，點(diǎn)擊后按下鼠標(biāo)左鍵別松手，左右移動即可，該頁隨著鼠標(biāo)的移動而移動。

　　4.刪除工作表

　　右擊要?jiǎng)h除的工作表，從彈出菜單中選擇“刪除”即可。

　　5.工作表顏色

　　從右擊彈出的菜單中選擇“工作表標(biāo)簽顏色”項(xiàng)，我們可以很方便的設(shè)置工作表標(biāo)簽的顏色。

　　四、查找與替換

　　查找替換是一個(gè)很常用的功能。在表格中的數(shù)據(jù)特別多時(shí)，我們需要查找某條內(nèi)容，如果用肉眼一行挨一行的看是很費(fèi)力氣的，此時(shí)我們可以用查找功能來實(shí)現(xiàn)。

　　假如我們要查找“鮑瑞”，點(diǎn)擊菜單編輯―>查找，打開查找對話框，在查找內(nèi)容欄中輸入“鮑瑞”，然后點(diǎn)擊按鈕查找下一個(gè)，即可查找到鮑瑞的內(nèi)容，替換的功能是不但要找到查找的內(nèi)容，而且還要將其替換為其它內(nèi)容。然后點(diǎn)擊查找下一個(gè)按鈕，那么表格中的光標(biāo)將移動到“鮑瑞”所在的單元格中，點(diǎn)擊替換按鈕，那么“鮑瑞”將被“牛璐璐”替換掉。如果表格文件中有多個(gè)“鮑瑞”，并且想將他們?nèi)�部用“牛璐璐”替換掉，那就干脆點(diǎn)擊全部替換按鈕，一下子就全部替換完成。

　　表格制作教程7

　　Excel提供了14種標(biāo)準(zhǔn)的圖表類型，每一種都具有多種組合和變換。在眾多的圖表類型中，選用那一種圖表更好呢?根據(jù)數(shù)據(jù)的不同和使用要求的不同，可以選擇不同類型的圖表。圖表的選擇主要同數(shù)據(jù)的形式有關(guān)，其次才考慮感覺效果和美觀性。

　　面積圖：顯示一段時(shí)間內(nèi)變動的幅值。當(dāng)有幾個(gè)部分正在變動，而你對那些部分總和感興趣時(shí)，他們特別有用。面積圖使你看見單獨(dú)各部分的變動，同時(shí)也看到總體的變化。

　　條形圖：由一系列水平條組成。使得對于時(shí)間軸上的某一點(diǎn)，兩個(gè)或多個(gè)項(xiàng)目的相對尺寸具有可比性。比如：它可以比較每個(gè)季度、三種產(chǎn)品中任意一種的銷售數(shù)量。條形圖中的每一條在工作表上是一個(gè)單獨(dú)的數(shù)據(jù)點(diǎn)或數(shù)。因?yàn)樗�與柱形圖的行和列剛好是調(diào)過來了，所以有時(shí)可以互換使用。

　　柱形圖：由一系列垂直條組成，通常用來比較一段時(shí)間中兩個(gè)或多個(gè)項(xiàng)目的相對尺寸。例如：不同產(chǎn)品季度或年銷售量對比、在幾個(gè)項(xiàng)目中不同部門的經(jīng)費(fèi)分配情況、每年各類資料的數(shù)目等。條形圖是應(yīng)用較廣的圖表類型，很多人用圖表都是從它開始的。

　　折線圖：被用來顯示一段時(shí)間內(nèi)的趨勢。比如：數(shù)據(jù)在一段時(shí)間內(nèi)是呈增長趨勢的，另一段時(shí)間內(nèi)處于下降趨勢，我們可以通過折線圖，對將來作出預(yù)測。例如：速度-時(shí)間曲線、推力-耗油量曲線、升力系數(shù)-馬赫數(shù)曲線、壓力-溫度曲線、疲勞強(qiáng)度-轉(zhuǎn)數(shù)曲線、轉(zhuǎn)輸功率代價(jià)-傳輸距離曲線等，都可以利用折線圖來表示，一般在工程上應(yīng)用較多，若是其中一個(gè)數(shù)據(jù)有幾種情況，折線圖里就有幾條不同的線，比如五名運(yùn)動員在萬米過程中的速度變化，就有五條折線，可以互相對比，也可以對添加趨勢線對速度進(jìn)行預(yù)測。

　　股價(jià)圖：是具有三個(gè)數(shù)據(jù)序列的折線圖，被用來顯示一段給定時(shí)間內(nèi)一種股標(biāo)的最高價(jià)、最低價(jià)和收盤價(jià)。通過在最高、最低數(shù)據(jù)點(diǎn)之間畫線形成垂直線條，而軸上的小刻度代表收盤價(jià)。股價(jià)圖多用于金融、商貿(mào)等行業(yè)，用來描述商品價(jià)格、貨幣兌換率和溫度、壓力測量等，當(dāng)然對股價(jià)進(jìn)行描述是最拿手的了。

　　餅形圖：在用于對比幾個(gè)數(shù)據(jù)在其形成的總和中所占百分比值時(shí)最有用。整個(gè)餅代表總和，每一個(gè)數(shù)用一個(gè)楔形或薄片代表。比如：表示不同產(chǎn)品的銷售量占總銷售量的百分比，各單位的經(jīng)費(fèi)占總經(jīng)費(fèi)的比例、收集的藏書中每一類占多少等。餅形圖雖然只能表達(dá)一個(gè)數(shù)據(jù)列的情況，但因?yàn)楸磉_(dá)得清楚明了，又易學(xué)好用，所以在實(shí)際工作中用得比較多。如果想多個(gè)系列的數(shù)據(jù)時(shí)，可以用環(huán)形圖。

　　雷達(dá)圖：顯示數(shù)據(jù)如何按中心點(diǎn)或其他數(shù)據(jù)變動。每個(gè)類別的坐標(biāo)值從中心點(diǎn)輻射。來源于同一序列的數(shù)據(jù)同線條相連。你可以采用雷達(dá)圖來繪制幾個(gè)內(nèi)部關(guān)聯(lián)的序列，很容易地做出可視的對比。比如：你有三臺具有五個(gè)相同部件的機(jī)器，在雷達(dá)圖上就可以繪制出每一臺機(jī)器上每一部件的磨損量。

　　XY散點(diǎn)圖：展示成對的數(shù)和它們所代表的趨勢之間的關(guān)系。對于每一數(shù)對，一個(gè)數(shù)被繪制在X軸上，而另一個(gè)被繪制在Y軸上。過兩點(diǎn)作軸垂線，相交處在圖表上有一個(gè)標(biāo)記。當(dāng)大量的這種數(shù)對被繪制后，出現(xiàn)一個(gè)圖形。散點(diǎn)圖的重要作用是可以用來繪制函數(shù)曲線，從簡單的三角函數(shù)、指數(shù)函數(shù)、對數(shù)函數(shù)到更復(fù)雜的混合型函數(shù)，都可以利用它快速準(zhǔn)確地繪制出曲線，所以在教學(xué)、科學(xué)計(jì)算中會經(jīng)常用到。

　　還有其他一些類型的圖表，比如圓柱圖、圓錐圖、棱錐圖，只是條形圖和柱形圖變化而來的，沒有突出的特點(diǎn)，而且用得相對較少，這里就不一一贅述。

　　這里要說明的是：以上只是圖表的一般應(yīng)用情況，有時(shí)一組數(shù)據(jù)，可以用多種圖表來表現(xiàn)，那時(shí)就要根據(jù)具體情況加以選擇。對有些圖表，如果一個(gè)數(shù)據(jù)序列繪制成柱形，而另一個(gè)則繪制成折線圖或面積圖，則該圖表看上去會更好些。