Excel常用快捷鍵大全
Excel常用快捷鍵大全
Excel有豐富的快捷鍵,熟練使用這些快捷鍵可以提高您操作的效率和準(zhǔn)確性。那么你知道有哪些Excel常用快捷鍵?下面小編整理了Excel常用快捷鍵大全,希望對(duì)大家有幫助!
Excel常用快捷鍵 篇1
一.用于選擇數(shù)據(jù)和單元格
1) CTRL+SHIFT+*(星號(hào))選定當(dāng)前單元格周?chē)膮^(qū)域(選定區(qū)域是封閉在空白行和空白列中的數(shù)區(qū)域)
2)SHIFT+ 箭頭鍵將選定區(qū)域擴(kuò)展一個(gè)單元格寬度
3)CTRL+SHIFT+ 箭頭鍵將選定區(qū)域擴(kuò)展到與活動(dòng)單元格同一行或同一列的最后一個(gè)非空白單元格
4)SHIFT+HOME 將選定區(qū)域擴(kuò)展到行首
5)CTRL+SHIFT+HOME 將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表的開(kāi)始
6)CTRL+SHIFT+END 將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表的最后一個(gè)使用的單元格(右下角)
7)SHIFT+SPACEBAR 選定整行
8)SHIFT+BACKSPACE 如果已經(jīng)選定了多個(gè)單元格,則只選定其中的活動(dòng)單元格
9)SHIFT+PAGE DOWN 將選定區(qū)域向下擴(kuò)展一屏
10)SHIFT+PAGE UP 將選定區(qū)域向上擴(kuò)展一屏
11)CTRL+SHIFT+SPACEBAR 在選定了一個(gè)對(duì)象的情況下,選定工作表上的所有對(duì)象
12)SHIFT+F8 將其他區(qū)域中的單元格添加到選中區(qū)域中
13)SCROLL LOCK, SHIFT+HOME 將選定區(qū)域擴(kuò)展到窗口左上角的單元格
14)SCROLL LOCK, SHIFT+END 將選定區(qū)域擴(kuò)展到窗口右下角的單元格
二.用于工作表
1)SHIFT+F11 或 ALT+SHIFT+F1 插入新工作表
2)SHIFT+CTRL+PAGE DOWN 選擇工作簿中當(dāng)前和下一個(gè)工作表
3)SHIFT+CTRL+PAGE UP 選擇工作簿中的當(dāng)前工作簿或上一個(gè)工作簿
4) SHIFT + DELETE 永久刪除所選項(xiàng),而不將它放到“回收站”中
三.用于輸入數(shù)據(jù)
1) SHIFT+ENTER 完成單元格輸入并在選定區(qū)域中上移
2)SHIFT+TAB 完成單元格輸入并在選定區(qū)域中左移
3)SHIFT+F2 編輯單元格批注
4)CTRL+SHIFT+F3 由行或列標(biāo)志創(chuàng)建名稱(chēng)
四.用于單元格或編輯欄中
1) CTRL+SHIFT+ENTER 以數(shù)組公式形式輸入公式
2)CTRL+SHIFT+A 在公式中鍵入函數(shù)名之后,為該函數(shù)插入變量名和括號(hào)
3)SHIFT+F3 將函數(shù)粘貼到公式中
4) SHIFT+F9 計(jì)算活動(dòng)工作表
5) CTRL+SHIFT+: (冒號(hào))輸入時(shí)間
6)CTRL+SHIFT+" (雙引號(hào))將當(dāng)前單元格上方單元格中數(shù)值復(fù)制到當(dāng)前單元格或編輯欄
五.用于設(shè)置數(shù)據(jù)格式
1) CTRL+SHIFT+~ 應(yīng)用“常規(guī)”數(shù)字格式
2)CTRL+SHIFT+$ 應(yīng)用帶兩個(gè)小數(shù)位的“貸幣”格式(負(fù)數(shù)出現(xiàn)在括號(hào)中)
3)CTRL+SHIFT+% 應(yīng)用不帶小數(shù)位的“百分比”格式
4)CTRL+SHIFT+^ 應(yīng)用帶兩個(gè)小數(shù)位的“科學(xué)記數(shù)”數(shù)字格式
5)CTRL+SHIFT+# 應(yīng)用年月日“日期”格式
6)CTRL+SHIFT+@ 應(yīng)用小時(shí)和分鐘“時(shí)間”格式,并標(biāo)明上午或下午
7)CTRL+SHIFT+! 應(yīng)用這樣的數(shù)字格式:具有千位分隔符且負(fù)數(shù)用負(fù)號(hào) (-) 表示
8)CTRL+SHIFT+& 應(yīng)用外邊框
9)CTRL+SHIFT+_ 刪除外邊框
10)CTRL+SHIFT+( (左括號(hào))取消隱藏行
11)CTRL+SHIFT+)(右括號(hào))取消隱藏列
六.用于編輯數(shù)據(jù)和插入選中區(qū)域
1) CTRL+SHIFT+ENTER 將公式作為數(shù)組公式輸入
2)CTRL+SHIFT+A 在公式中鍵入函數(shù)名之后,為該函數(shù)插入變量名和括號(hào)
3) CTRL+SHIFT+ 加號(hào)插入空白單元格
七.用于選中區(qū)域內(nèi)移動(dòng)
1)SHIFT+ENTER 在選定區(qū)域內(nèi)由下往上移動(dòng)
2)SHIFT+TAB 在選定區(qū)域內(nèi)由右往左移動(dòng)。如果選定區(qū)域只有一列,則向上移動(dòng)一個(gè)單元格
八..用于工作表或工作簿中移動(dòng)和滾動(dòng)
1)CTRL+SHIFT+F6 或 CTRL+SHIFT+TAB 移動(dòng)到前一工作簿或窗口
2)SHIFT+F6 移動(dòng)到被拆分的工作簿中的上一個(gè)窗格
3)SHIFT+F5 顯示“查找”對(duì)話框
4)SHIFT+F4 重復(fù)上一次“查找”操作(等同于“查找下一個(gè)”)
九.用于選擇含有特殊字符單元格
1) CTRL+SHIFT+*(星號(hào))選中活動(dòng)單元格周?chē)漠?dāng)前區(qū)域(當(dāng)前區(qū)域是包含在空行和空列中的數(shù)據(jù)區(qū)域)
2)CTRL+SHIFT+O (字母 O) 選定所有帶批注的單元格
3)CTRL+SHIFT+| 選中列中不與該列內(nèi)活動(dòng)單元格的值相匹配的'單元格。必須選擇起始于活動(dòng)單元格的列。
4)CTRL+SHIFT+{ (左大括號(hào))選定當(dāng)前選定區(qū)域中公式直接或間接引用的所有單元格
5)CTRL+SHIFT+} (右大括號(hào))選定所有帶有公式的單元格,這些公式直接或間接引用當(dāng)前單元格
十.用于數(shù)據(jù)庫(kù)和數(shù)據(jù)清單
1) SHIFT+TAB 移動(dòng)到記錄中可編輯的上一字段
2)SHIFT+ENTER 移動(dòng)到上一記錄的首字段
3)SHIFT+END 將選定區(qū)域擴(kuò)展到字段的末尾
4)SHIFT+HOME 將選定區(qū)域擴(kuò)展到字段的開(kāi)頭
左箭頭鍵或右箭頭鍵在字段內(nèi)左移或右移一個(gè)字符
5)SHIFT+左箭頭鍵選定左邊的字符
6)SHIFT+右箭頭鍵選定右邊的字符
Excel常用快捷鍵 篇2
一、處理工作表的快捷鍵總結(jié)
1、插入新工作表 Shift+F11或Alt+Shift+F1
2、移動(dòng)到工作簿中的下一張工作表 Ctrl+PageDown
3、移動(dòng)到工作簿中的上一張工作表 Ctrl+PageUp
4、選定當(dāng)前工作表和下一張工作表 Shift+Ctrl+PageDown
5、取消選定多張工作表 Ctrl+ PageDown
6、選定其他的工作表 Ctrl+PageUp
7、選定當(dāng)前工作表和上一張工作表 Shift+Ctrl+PageUp
8、對(duì)當(dāng)前工作表重命名 Alt+O H R
9、移動(dòng)或復(fù)制當(dāng)前工作表 Alt+E M
10、刪除當(dāng)前工作表 Alt+E L
二、工作表內(nèi)移動(dòng)和滾動(dòng)的快捷鍵總結(jié)
1、向上、下、左或右移動(dòng)一個(gè)單元格 箭頭鍵
2、移動(dòng)到當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣 Ctrl+箭頭鍵
3、移動(dòng)到行首 Home
4、移動(dòng)到工作表的開(kāi)頭 Ctrl+Home
5、移動(dòng)到工作表的最后一個(gè)單元格,位于數(shù)據(jù)中的最右列的最下行 Ctrl+End
6、向下移動(dòng)一屏 PageDown
7、向上移動(dòng)一屏 PageUp
8、向右移動(dòng)一屏 Alt+PageDown
9、向左移動(dòng)一屏 Alt+PageUp
10、切換到被拆分的工作表中的下一個(gè)窗格 Ctrl+F6
11、切換到被拆分的工作表中的上一個(gè)窗格 Shift+F6
12、滾動(dòng)以顯示活動(dòng)單元格 Ctrl+Backspace
13、彈出“定位”對(duì)話框 F5
14、彈出“查找”對(duì)話框 Shift+F5
15、查找下一個(gè) Shift+F4
16、在受保護(hù)的工作表上的非鎖定單元格之間移動(dòng) Tab
三、在選定區(qū)域內(nèi)移動(dòng)
1、在選定區(qū)域內(nèi)從上往下移動(dòng) Enter
2、在選定區(qū)域內(nèi)從下往上移動(dòng) Shift+Enter
3、在選定區(qū)域中從左向右移動(dòng)。如果選定單列中的單元格,則向下移動(dòng) Tab
4、在選定區(qū)域中從右向左移動(dòng)。如果選定單列中的單元格,則向上移動(dòng) Shift+Tab
5、按順時(shí)針?lè)较蛞苿?dòng)到選定區(qū)域的下一個(gè)角 Ctrl+句號(hào)
6、在不相鄰的選定區(qū)域中,向右切換到下一個(gè)選定區(qū)域 Ctrl+Alt+向右鍵
7、向左切換到下一個(gè)不相鄰的選定區(qū)域 Ctrl+Alt+向左鍵
四、以“結(jié)束”模式移動(dòng)或滾動(dòng)
1、打開(kāi)或關(guān)閉“結(jié)束”模式 End
2、在一行或一列內(nèi)以數(shù)據(jù)塊為單位移動(dòng) End+箭頭鍵
3、移動(dòng)到工作表的最后一個(gè)單元格,在數(shù)據(jù)中所占用的最右列的最下一行中 End+Home
4、移動(dòng)到當(dāng)前行中最右邊的非空單元格 End+Enter
五、在ScrollLock打開(kāi)的狀態(tài)下移動(dòng)和滾動(dòng)
1、打開(kāi)或關(guān)閉ScrollLock ScrollLock
2、移動(dòng)到窗口左上角的單元格 Home
3、移動(dòng)到窗口右下角的單元格 End
4、向上或向下滾動(dòng)一行 向上鍵或向下鍵
5、向左或向右滾動(dòng)一列 向左鍵或向右鍵
六、選定單元格、行和列以及對(duì)象
1、選定整列 Ctrl+空格鍵
2、選定整行 Shift+空格鍵
3、選定整張工作表 Ctrl+A
4、在選定了多個(gè)單元格的情況下,只選定活動(dòng)單元格 Shift+Backspace
5、在選定了一個(gè)對(duì)象的情況下,選定工作表上的所有對(duì)象 Ctrl+Shift+空格鍵
6、在隱藏對(duì)象、顯示對(duì)象和顯示對(duì)象占位符之間切換 Ctrl+6
七、選定具有特定特征的單元格
1、選定活動(dòng)單元格周?chē)漠?dāng)前區(qū)域 Ctrl+Shift+*(星號(hào))
2、選定包含活動(dòng)單元格的數(shù)組 Ctrl+/
3、選定含有批注的所有單元格 Ctrl+Shift+O(字母O)
4、在選定的行中,選取與活動(dòng)單元格中的值不匹配的單元格 Ctrl+
5、在選定的列中,選取與活動(dòng)單元格中的值不匹配的單元格 Ctrl+Shift+|
6、選取由選定區(qū)域中的公式直接引用的所有單元格 Ctrl+[(左方括號(hào))
7、選取由選定區(qū)域中的公式直接或間接引用的所有單元格 Ctrl+Shift+{(左大括號(hào))
8、選取包含直接引用活動(dòng)單元格的公式的單元格 Ctrl+](右方括號(hào))
9、選取包含直接或間接引用活動(dòng)單元格的公式的單元格 Ctrl+Shift+}(右大括號(hào))
10、選取當(dāng)前選定區(qū)域中的可見(jiàn)單元格 Alt+;(分號(hào))
八、擴(kuò)展選定區(qū)域
1、打開(kāi)或關(guān)閉擴(kuò)展模式 F8
2、將其他區(qū)域的單元格添加到選定區(qū)域中,或使用箭頭鍵移動(dòng)到所要添加的區(qū)域的起始處,然后按“F8”和箭頭鍵以選定下一個(gè)區(qū)域 Shift+F8
3、將選定區(qū)域擴(kuò)展一個(gè)單元格 Shift+箭頭鍵
4、將選定區(qū)域擴(kuò)展到與活動(dòng)單元格在同一列或同一行的最后一個(gè)非空單元格 Ctrl+Shift+箭頭鍵
5、將選定區(qū)域擴(kuò)展到行首 Shift+Home
6、將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表的開(kāi)始處 Ctrl+Shift+Home
7、將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表上最后一個(gè)使用的單元格(右下角) Ctrl+Shift+End
8、將選定區(qū)域向下擴(kuò)展一屏 Shift+PageDown
9、將選定區(qū)域向上擴(kuò)展一屏 Shift+PageUp
10、將選定區(qū)域擴(kuò)展到與活動(dòng)單元格在同一列或同一行的最后一個(gè)非空單元格 End+Shift+箭頭鍵
11、將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表的最后一個(gè)使用的單元格(右下角) End+Shift+Home
12、將選定區(qū)域擴(kuò)展到當(dāng)前行中的最后一個(gè)單元格 End+Shift+Enter
13、將選定區(qū)域擴(kuò)展到窗口左上角的單元格 ScrollLock+Shift+Home
14、將選定區(qū)域擴(kuò)展到窗口右下角的單元格 ScrollLock+Shift+End
九、用于輸入、編輯、設(shè)置格式和計(jì)算數(shù)據(jù)的按鍵
1、完成單元格輸入并選取下一個(gè)單元 Enter
2、在單元格中換行 Alt+Enter
3、用當(dāng)前輸入項(xiàng)填充選定的單元格區(qū)域 Ctrl+Enter
4、完成單元格輸入并向上選取上一個(gè)單元格 Shift+Enter
5、完成單元格輸入并向右選取下一個(gè)單元格 Tab
6、完成單元格輸入并向左選取上一個(gè)單元格 Shift+Tab
7、取消單元格輸入 Esc
8、向上、下、左或右移動(dòng)一個(gè)字符 箭頭鍵
9、移到行首 Home
10、重復(fù)上一次操作 F4或Ctrl+Y
11、由行列標(biāo)志創(chuàng)建名稱(chēng) Ctrl+Shift+F3
12、向下填充 Ctrl+D
13、向右填充 Ctrl+R
14、定義名稱(chēng) Ctrl+F3
15、插入超鏈接 Ctrl+K
16、激活超鏈接 Enter(在具有超鏈接的單元格中)
17、輸入日期 Ctrl+;(分號(hào))
18、輸入時(shí)間 Ctrl+Shift+:(冒號(hào))
19、顯示清單的當(dāng)前列中的數(shù)值下拉列表 Alt+向下鍵
20、顯示清單的當(dāng)前列中的數(shù)值下拉列表 Alt+向下鍵
21、撤銷(xiāo)上一次操作 Ctrl+Z
十、輸入特殊字符
1、輸入分幣字符¢ Alt+0162
2、輸入英鎊字符£ Alt+0163
3、輸入日?qǐng)A符號(hào)¥ Alt+0165
4、輸入歐元符號(hào) Alt+0128
十一、輸入并計(jì)算公式
1、鍵入公式 =(等號(hào))
2、關(guān)閉單元格的編輯狀態(tài)后,將插入點(diǎn)移動(dòng)到編輯欄內(nèi) F2
3、在編輯欄內(nèi),向左刪除一個(gè)字符 Backspace
4、在單元格或編輯欄中完成單元格輸入 Enter
5、將公式作為數(shù)組公式輸入 Ctrl+Shift+Enter
6、取消單元格或編輯欄中的輸入 Esc
7、在公式中,顯示“插入函數(shù)”對(duì)話框 Shift+F3
8、當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中公式名稱(chēng)的右側(cè)時(shí),彈出“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框 Ctrl+A
9、當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中函數(shù)名稱(chēng)的右側(cè)時(shí),插入?yún)?shù)名和括號(hào) Ctrl+Shift+A
10、將定義的名稱(chēng)粘貼到公式中 F3
11、用SUM函數(shù)插入“自動(dòng)求和”公式 Alt+=(等號(hào))
12、將活動(dòng)單元格上方單元格中的數(shù)值復(fù)制到當(dāng)前單元格或編輯欄 Ctrl+Shift+"(雙引號(hào))
13、將活動(dòng)單元格上方單元格中的公式復(fù)制到當(dāng)前單元格或編輯欄 Ctrl+'(撇號(hào))
14、在顯示單元格值和顯示公式之間切換 Ctrl+`(左單引號(hào))
15、計(jì)算所有打開(kāi)的工作簿中的所有工作表 F9
16、計(jì)算活動(dòng)工作表 Shift+F9
17、計(jì)算打開(kāi)的工作簿中的所有工作表,無(wú)論其在上次計(jì)算后是否進(jìn)行了更改 Ctrl+Alt+F9
18、重新檢查公式,計(jì)算打開(kāi)的工作簿中的所有單元格,包括未標(biāo)記而需要計(jì)算的單元格Ctrl+Alt+Shift+F9
十二、編輯數(shù)據(jù)
1、編輯活動(dòng)單元格,并將插入點(diǎn)放置到單元格內(nèi)容末尾 F2
2、在單元格中換行 Alt+Enter
3、編輯活動(dòng)單元格,然后清除該單元格,或在編輯單元格內(nèi)容時(shí)刪除活動(dòng)單元格中的前一字符 Backspace
4、 刪除插入點(diǎn)右側(cè)的字符或刪除選定區(qū)域 Del
5、刪除插入點(diǎn)到行末的文本 Ctrl+Del
6、彈出“拼寫(xiě)檢查”對(duì)話框 F7
7、編輯單元格批注 Shift+F2
8、完成單元格輸入,并向下選取下一個(gè)單元格 Enter
9、撤銷(xiāo)上一次操作 Ctrl+Z
10、取消單元格輸入 Esc
11、彈出“自動(dòng)更正”智能標(biāo)記時(shí),撤銷(xiāo)或恢復(fù)上一次的自動(dòng)更正 Ctrl+Shift+Z
十三、插入、刪除和復(fù)制單元格
1、復(fù)制選定的單元格 Ctrl+C
2、顯示Microsoft Office剪貼板(多項(xiàng)復(fù)制與粘貼) Ctrl+C,再次按Ctrl+C
3、剪切選定的單元格 Ctrl+X
4、粘貼復(fù)制的單元格 Ctrl+V
5、清除選定單元格的內(nèi)容 Del
6、刪除選定的單元格 Ctrl+連字符
7、插入空白單元格 Ctrl+Shift+加號(hào)
十四、設(shè)置數(shù)據(jù)的格式
1、彈出“樣式”對(duì)話框 Alt+'(撇號(hào))
2、彈出“單元格格式”對(duì)話框 Ctrl+1
3、應(yīng)用“常規(guī)”數(shù)字格式 Ctrl+Shift+~
4、應(yīng)用帶兩個(gè)小數(shù)位的“貸幣”格式(負(fù)數(shù)在括號(hào)中) Ctrl+Shift+$
5、應(yīng)用不帶小數(shù)位的“百分比”格式 Ctrl+Shift+%
6、應(yīng)用帶兩位小數(shù)位的“科學(xué)記數(shù)”數(shù)字格式 Ctrl+Shift+
7、應(yīng)用含年、月、日的“日期”格式 Ctrl+Shift+#
8、應(yīng)用含小時(shí)和分鐘并標(biāo)明上午或下午的“時(shí)間”格式 Ctrl+Shift+@
9、應(yīng)用帶兩位小數(shù)位、使用千位分隔符且負(fù)數(shù)用負(fù)號(hào)(-)表示的“數(shù)字”格式 Ctrl+Shift+!
10、應(yīng)用或取消加粗格式 Ctrl+B
11、應(yīng)用或取消字體傾斜格式 Ctrl+I
12、應(yīng)用或取消下畫(huà)線 Ctrl+U
13、應(yīng)用或取消刪除線 Ctrl+5
14、隱藏選定行 Ctrl+9
15、取消選定區(qū)域內(nèi)的所有隱藏行的隱藏狀態(tài) Ctrl+Shift+((左括號(hào))
16、隱藏選定列 Ctrl+(零)
17、取消選定區(qū)域內(nèi)的所有隱藏列的隱藏狀態(tài) Ctrl+Shift+)(右括號(hào))
18、對(duì)選定單元格應(yīng)用外邊框 Ctrl+Shift+&
19、取消選定單元格的外邊框 Ctrl+Shift+_
十五、使用“單元格格式”對(duì)話框中的“邊框”選項(xiàng)卡
1、應(yīng)用或取消上框線 Alt+T
2、應(yīng)用或取消下框線 Alt+B
3、應(yīng)用或取消左框線 Alt+L
4、應(yīng)用或取消右框線 Alt+R
5、如果選定了多行中的單元格,則應(yīng)用或取消水平分隔線 Alt+H
6、如果選定了多列中的單元格,則應(yīng)用或取消垂直分隔線 Alt+V
7、應(yīng)用或取消下對(duì)角框線 Alt+D
8、應(yīng)用或取消上對(duì)角框線 Alt+U
十六、創(chuàng)建圖表和選定圖表元素
1、創(chuàng)建當(dāng)前區(qū)域中數(shù)據(jù)的圖表 F11 或 Alt+F1
2、選定圖表工作表:選定工作簿中的下一張工作表,直到選中所需的圖表工作表 Ctrl+Page Down
3、選定圖表工作表:選定工作簿中的上一張工作表,直到選中所需的圖表工作表為止 Ctrl+Page Up
4、選定圖表中的上一組元素 向下鍵
5、選擇圖表中的下一組元素 向上鍵
6、選擇分組中的下一個(gè)元素 向右鍵
7、選擇分組中的`上一個(gè)元素 向左鍵
十七、使用數(shù)據(jù)表單(“數(shù)據(jù)”菜單上的“記錄單”命令)
1、移動(dòng)到下一條記錄中的同一字段 向下鍵
2、移動(dòng)到上一條記錄中的同一字段 向上鍵
3、移動(dòng)到記錄中的每個(gè)字段,然后移動(dòng)到每個(gè)命令按鈕 Tab和Shift+Tab
4、移動(dòng)到下一條記錄的首字段 Enter
5、移動(dòng)到上一條記錄的首字段 Shift+Enter
6、移動(dòng)到前10條記錄的同一字段 Page Down
7、開(kāi)始一條新的空白記錄 Ctrl+Page Down
8、移動(dòng)到后10條記錄的同一字段 Page Up
9、移動(dòng)到首記錄 Ctrl+Page Up
10、移動(dòng)到字段的開(kāi)頭或末尾 Home或End
11、將選定區(qū)域擴(kuò)展到字段的末尾 Shift+End
12、將選定區(qū)域擴(kuò)展到字段的開(kāi)頭 Shift+Home
13、在字段內(nèi)向左或向右移動(dòng)一個(gè)字符 向左鍵或向右鍵
14、在字段內(nèi)選定左邊的一個(gè)字符 Shift+向左鍵
15、在字段內(nèi)選定右邊的一個(gè)字符 Shift+向右鍵
十八、篩選區(qū)域(“數(shù)據(jù)”菜單上的“自動(dòng)篩選”命令)
1、在包含下拉箭頭的單元格中,顯示當(dāng)前列的“自動(dòng)篩選”列表 Alt+向下鍵
2、選擇“自動(dòng)篩選”列表中的下一項(xiàng) 向下鍵
3、選擇“自動(dòng)篩選”列表中的上一項(xiàng) 向上鍵
4、關(guān)閉當(dāng)前列的“自動(dòng)篩選”列表 Alt+向上鍵
5、選擇“自動(dòng)篩選”列表中的第一項(xiàng)(“全部”) Home
6、選擇“自動(dòng)篩選”列表中的最后一項(xiàng) End
7、根據(jù)“自動(dòng)篩選”列表中的選項(xiàng)篩選區(qū)域 Enter
十九、顯示、隱藏和分級(jí)顯示數(shù)據(jù)
1、對(duì)行或列分組 Alt+Shift+向右鍵
2、取消行或列分組 Alt+Shift+向左鍵
3、顯示或隱藏分級(jí)顯示符號(hào) Ctrl+8
4、隱藏選定的行 Ctrl+9
5、取消選定區(qū)域內(nèi)的所有隱藏行的隱藏狀態(tài) Ctrl+Shift+((左括號(hào))
6、隱藏選定的列 Ctrl+0(零)
7、取消選定區(qū)域內(nèi)的所有隱藏列的隱藏狀態(tài) Ctrl+Shift+)(右括號(hào))
Excel常用快捷鍵 篇3
在工作表中移動(dòng)和滾動(dòng)
向上、下、左或右移動(dòng)單元格 箭頭鍵
移動(dòng)到當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣 CTRL+ 箭頭鍵
移動(dòng)到行首 HOME
移動(dòng)到工作表的開(kāi)頭 CTRL+HOME
移動(dòng)到工作表的最后一個(gè)單元格。CTRL+END
向下移動(dòng)一屏 PAGE DOWN
向上移動(dòng)一屏 PAGE UP
向右移動(dòng)一屏 ALT+PAGE DOWN
向左移動(dòng)一屏 ALT+PAGE UP
移動(dòng)到工作簿中下一個(gè)工作表 CTRL+PAGE DOWN
移動(dòng)到工作簿中前一個(gè)工作表 CTRL+PAGE UP
移動(dòng)到下一工作簿或窗口 CTRL+F6 或 CTRL+TAB
移動(dòng)到前一工作簿或窗口 CTRL+SHIFT+F6
移動(dòng)到已拆分工作簿中的下一個(gè)窗格 F6
移動(dòng)到被拆分的工作簿中的上一個(gè)窗格 SHIFT+F6
滾動(dòng)并顯示活動(dòng)單元格 CTRL+BACKSPACE
顯示“定位”對(duì)話框 F5
顯示“查找”對(duì)話框 SHIFT+F5
重復(fù)上一次“查找”操作 SHIFT+F4
在保護(hù)工作表中的非鎖定單元格之間移動(dòng) TAB
處于END模式時(shí)在工作表中移動(dòng)
打開(kāi)或關(guān)閉 END 模式 END
在一行或列內(nèi)以數(shù)據(jù)塊為單位移動(dòng) END, 箭頭鍵
移動(dòng)到工作表的最后一個(gè)單元格. END, HOME
在當(dāng)前行中向右移動(dòng)到最后一個(gè)非空白單元格。 END, ENTER
處于“滾動(dòng)鎖定”模式時(shí)在工作表中移動(dòng)
打開(kāi)或關(guān)閉滾動(dòng)鎖定 SCROLL LOCK
移動(dòng)到窗口中左上角處的單元格 HOME
移動(dòng)到窗口中右下角處的單元格 END
向上或向下滾動(dòng)一行 上箭頭鍵或下箭頭鍵
向左或向右滾動(dòng)一列 左箭頭鍵或右箭頭鍵
用于預(yù)覽和打印文檔
顯示“打印”對(duì)話框 CTRL+P
在打印預(yù)覽中時(shí)
當(dāng)放大顯示時(shí),在文檔中移動(dòng) 箭頭鍵
當(dāng)縮小顯示時(shí),在文檔中每次滾動(dòng)一頁(yè) PAGE UP
當(dāng)縮小顯示時(shí),滾動(dòng)到第一頁(yè) CTRL+上箭頭鍵
當(dāng)縮小顯示時(shí),滾動(dòng)到最后一頁(yè) CTRL+下箭頭鍵
用于工作表、圖表和宏
插入新工作表 SHIFT+F11
創(chuàng)建使用當(dāng)前區(qū)域的圖表 F11 或 ALT+F1
顯示“宏”對(duì)話框 ALT+F8
顯示“Visual Basic 編輯器” ALT+F11
插入 Microsoft Excel 4.0 宏工作表 CTRL+F11
移動(dòng)到工作簿中的下一個(gè)工作表 CTRL+PAGE DOWN
移動(dòng)到工作簿中的上一個(gè)工作表 CTRL+PAGE UP
選擇工作簿中當(dāng)前和下一個(gè)工作表 SHIFT+CTRL+PAGE DOWN
選擇當(dāng)前工作簿或上一個(gè)工作簿 SHIFT+CTRL+PAGE UP
用于在工作表中輸入數(shù)據(jù)
完成單元格輸入并在選定區(qū)域中下移 ENTER
在單元格中折行 ALT+ENTER
用當(dāng)前輸入項(xiàng)填充選定的單元格區(qū)域 CTRL+ENTER
完成單元格輸入并在選定區(qū)域中上移 SHIFT+ENTER
完成單元格輸入并在選定區(qū)域中右移 TAB
完成單元格輸入并在選定區(qū)域中左移 SHIFT+TAB
取消單元格輸入 ESC
刪除插入點(diǎn)左邊的字符,或刪除選定區(qū)域 BACKSPACE
刪除插入點(diǎn)右邊的字符,或刪除選定區(qū)域 DELETE
刪除插入點(diǎn)到行末的文本 CTRL+DELETE
向上下左右移動(dòng)一個(gè)字符 箭頭鍵
移到行首 HOME
重復(fù)最后一次操作 F4 或 CTRL+Y
編輯單元格批注 SHIFT+F2
由行或列標(biāo)志創(chuàng)建名稱(chēng) CTRL+SHIFT+F3
向下填充 CTRL+D
向右填充 CTRL+R
定義名稱(chēng) CTRL+F3
設(shè)置數(shù)據(jù)格式
顯示“樣式”對(duì)話框 ALT+' (撇號(hào))
顯示“單元格格式”對(duì)話框 CTRL+1
應(yīng)用“常規(guī)”數(shù)字格式 CTRL+SHIFT+~
應(yīng)用帶兩個(gè)小數(shù)位的“貸幣”格式 CTRL+SHIFT+$
應(yīng)用不帶小數(shù)位的“百分比”格式 CTRL+SHIFT+%
應(yīng)用帶兩個(gè)小數(shù)位的“科學(xué)記數(shù)”數(shù)字格式 CTRL+SHIFT+^
應(yīng)用年月日“日期”格式 CTRL+SHIFT+#
應(yīng)用小時(shí)和分鐘“時(shí)間”格式,并標(biāo)明上午或下午 CTRL+SHIFT+@
應(yīng)用具有千位分隔符且負(fù)數(shù)用負(fù)號(hào) (-) 表示 CTRL+SHIFT+!
應(yīng)用外邊框 CTRL+SHIFT+&
刪除外邊框 CTRL+SHIFT+_
應(yīng)用或取消字體加粗格式 CTRL+B
應(yīng)用或取消字體傾斜格式 CTRL+I
應(yīng)用或取消下劃線格式 CTRL+U
應(yīng)用或取消刪除線格式 CTRL+5
隱藏行 CTRL+9
取消隱藏行 CTRL+SHIFT+( 左括號(hào)
隱藏列 CTRL+0(零)
取消隱藏列 CTRL+SHIFT+)右括號(hào)
編輯數(shù)據(jù)
編輯活動(dòng)單元格并將插入點(diǎn)放置到線條末尾 F2
取消單元格或編輯欄中的輸入項(xiàng) ESC
編輯活動(dòng)單元格并清除其中原有的內(nèi)容 BACKSPACE
將定義的名稱(chēng)粘貼到公式中 F3
完成單元格輸入 ENTER
將公式作為數(shù)組公式輸入 CTRL+SHIFT+ENTER
在公式中鍵入函數(shù)名之后,顯示公式選項(xiàng)板 CTRL+A
在公式中鍵入函數(shù)名后為該函數(shù)插入變量名和括號(hào) CTRL+SHIFT+A
顯示“拼寫(xiě)檢查”對(duì)話框。 F7 鍵
插入、刪除和復(fù)制選中區(qū)域
復(fù)制選定區(qū)域 CTRL+C
剪切選定區(qū)域 CTRL+X
粘貼選定區(qū)域 CTRL+V
清除選定區(qū)域的內(nèi)容 DELETE
刪除選定區(qū)域 CTRL+ 連字符
撤消最后一次操作 CTRL+Z
插入空白單元格 CTRL+SHIFT+ 加號(hào)
在選中區(qū)域內(nèi)移動(dòng)
在選定區(qū)域內(nèi)由上往下移動(dòng)。 ENTER
在選定區(qū)域內(nèi)由下往上移動(dòng)。 SHIFT+ENTER
在選定區(qū)域內(nèi)由左往右移動(dòng)。 TAB
在選定區(qū)域內(nèi)由右往左移動(dòng)。 SHIFT+TAB
按順時(shí)針?lè)较蛞苿?dòng)到選定區(qū)域的下一個(gè)角。 CTRL+PERIOD
右移到非相鄰的選定區(qū)域 CTRL+ALT+右箭頭鍵
左移到非相鄰的`選定區(qū)域 CTRL+ALT+左箭頭鍵
選擇單元格、列或行
選定當(dāng)前單元格周?chē)膮^(qū)域 CTRL+SHIFT+*(星號(hào))
將選定區(qū)域擴(kuò)展一個(gè)單元格寬度 SHIFT+ 箭頭鍵
選定區(qū)域擴(kuò)展到單元格同行同列的最后非空單元格 CTRL+SHIFT+ 箭頭鍵
將選定區(qū)域擴(kuò)展到行首 SHIFT+HOME
將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表的開(kāi)始 CTRL+SHIFT+HOME
將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表的最后一個(gè)使用的單元格 CTRL+SHIFT+END
選定整列 CTRL+SPACEBAR
選定整行 SHIFT+SPACEBAR
選定整個(gè)工作表 CTRL+A
如果選定了多個(gè)單元格則只選定其中的單元格 SHIFT+BACKSPACE
將選定區(qū)域向下擴(kuò)展一屏 SHIFT+PAGE DOWN
將選定區(qū)域向上擴(kuò)展一屏 SHIFT+PAGE UP
選定了一個(gè)對(duì)象,選定工作表上的所有對(duì)象 CTRL+SHIFT+SPACEBAR
在隱藏對(duì)象、顯示對(duì)象與對(duì)象占位符之間切換 CTRL+6
顯示或隱藏“常用”工具欄 CTRL+7
使用箭頭鍵啟動(dòng)擴(kuò)展選中區(qū)域的功能 F8
將其他區(qū)域中的單元格添加到選中區(qū)域中 SHIFT+F8
將選定區(qū)域擴(kuò)展到窗口左上角的單元格 SCROLLLOCK, SHIFT+HOME
將選定區(qū)域擴(kuò)展到窗口右下角的單元格 SCROLLLOCK, SHIFT+END
處于End模式時(shí)展開(kāi)選中區(qū)域
打開(kāi)或關(guān)閉 END 模式 END
將選定區(qū)域擴(kuò)展到單元格同列同行的最后非空單元格 END, SHIFT+ 箭頭鍵
將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表上包含數(shù)據(jù)的最后一個(gè)單元格 END, SHIFT+HOME
將選定區(qū)域擴(kuò)展到當(dāng)前行中的最后一個(gè)單元格 END, SHIFT+ENTER
選擇含有特殊字符單元格
選中活動(dòng)單元格周?chē)漠?dāng)前區(qū)域 CTRL+SHIFT+*(星號(hào))
選中當(dāng)前數(shù)組,此數(shù)組是活動(dòng)單元格所屬的數(shù)組 CTRL+/
選定所有帶批注的單元格 CTRL+SHIFT+O (字母 O)
選擇行中不與該行內(nèi)活動(dòng)單元格的值相匹配的單元格。 CTRL+
選中列中不與該列內(nèi)活動(dòng)單元格的值相匹配的單元格。 CTRL+SHIFT+|
選定當(dāng)前選定區(qū)域中公式的直接引用單元格 CTRL+[ (左方括號(hào))
選定當(dāng)前選定區(qū)域中公式直接或間接引用的所有單元格 CTRL+SHIFT+{ 左大括號(hào)
只選定直接引用當(dāng)前單元格的公式所在的單元格 CTRL+] (右方括號(hào))
選定所有帶有公式的單元格,這些公式直接或間接引用當(dāng)前單元格 CTRL+SHIFT+}右大括號(hào)
只選定當(dāng)前選定區(qū)域中的可視單元格 ALT+; (分號(hào))
選擇圖表工作表
選擇工作簿中的下一張工作表。 CTRL+PAGE DOWN
選擇工作簿中的上一個(gè)工作表。 CTRL+PAGE UP
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