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Excel常用快捷鍵大全

Excel常用快捷鍵大全

  Excel有豐富的快捷鍵,熟練使用這些快捷鍵可以提高您操作的效率和準(zhǔn)確性。那么你知道有哪些Excel常用快捷鍵?下面小編整理了Excel常用快捷鍵大全,希望對(duì)大家有幫助!

  Excel常用快捷鍵 篇1

  一.用于選擇數(shù)據(jù)和單元格

  1) CTRL+SHIFT+*(星號(hào))選定當(dāng)前單元格周?chē)膮^(qū)域(選定區(qū)域是封閉在空白行和空白列中的數(shù)區(qū)域)

  2)SHIFT+ 箭頭鍵將選定區(qū)域擴(kuò)展一個(gè)單元格寬度

  3)CTRL+SHIFT+ 箭頭鍵將選定區(qū)域擴(kuò)展到與活動(dòng)單元格同一行或同一列的最后一個(gè)非空白單元格

  4)SHIFT+HOME 將選定區(qū)域擴(kuò)展到行首

  5)CTRL+SHIFT+HOME 將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表的開(kāi)始

  6)CTRL+SHIFT+END 將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表的最后一個(gè)使用的單元格(右下角)

  7)SHIFT+SPACEBAR 選定整行

  8)SHIFT+BACKSPACE 如果已經(jīng)選定了多個(gè)單元格,則只選定其中的活動(dòng)單元格

  9)SHIFT+PAGE DOWN 將選定區(qū)域向下擴(kuò)展一屏

  10)SHIFT+PAGE UP 將選定區(qū)域向上擴(kuò)展一屏

  11)CTRL+SHIFT+SPACEBAR 在選定了一個(gè)對(duì)象的情況下,選定工作表上的所有對(duì)象

  12)SHIFT+F8 將其他區(qū)域中的單元格添加到選中區(qū)域中

  13)SCROLL LOCK, SHIFT+HOME 將選定區(qū)域擴(kuò)展到窗口左上角的單元格

  14)SCROLL LOCK, SHIFT+END 將選定區(qū)域擴(kuò)展到窗口右下角的單元格

  二.用于工作表

  1)SHIFT+F11 或 ALT+SHIFT+F1 插入新工作表

  2)SHIFT+CTRL+PAGE DOWN 選擇工作簿中當(dāng)前和下一個(gè)工作表

  3)SHIFT+CTRL+PAGE UP 選擇工作簿中的當(dāng)前工作簿或上一個(gè)工作簿

  4) SHIFT + DELETE 永久刪除所選項(xiàng),而不將它放到“回收站”中

  三.用于輸入數(shù)據(jù)

  1) SHIFT+ENTER 完成單元格輸入并在選定區(qū)域中上移

  2)SHIFT+TAB 完成單元格輸入并在選定區(qū)域中左移

  3)SHIFT+F2 編輯單元格批注

  4)CTRL+SHIFT+F3 由行或列標(biāo)志創(chuàng)建名稱(chēng)

  四.用于單元格或編輯欄中

  1) CTRL+SHIFT+ENTER 以數(shù)組公式形式輸入公式

  2)CTRL+SHIFT+A 在公式中鍵入函數(shù)名之后,為該函數(shù)插入變量名和括號(hào)

  3)SHIFT+F3 將函數(shù)粘貼到公式中

  4) SHIFT+F9 計(jì)算活動(dòng)工作表

  5) CTRL+SHIFT+: (冒號(hào))輸入時(shí)間

  6)CTRL+SHIFT+" (雙引號(hào))將當(dāng)前單元格上方單元格中數(shù)值復(fù)制到當(dāng)前單元格或編輯欄

  五.用于設(shè)置數(shù)據(jù)格式

  1) CTRL+SHIFT+~ 應(yīng)用“常規(guī)”數(shù)字格式

  2)CTRL+SHIFT+$ 應(yīng)用帶兩個(gè)小數(shù)位的“貸幣”格式(負(fù)數(shù)出現(xiàn)在括號(hào)中)

  3)CTRL+SHIFT+% 應(yīng)用不帶小數(shù)位的“百分比”格式

  4)CTRL+SHIFT+^ 應(yīng)用帶兩個(gè)小數(shù)位的“科學(xué)記數(shù)”數(shù)字格式

  5)CTRL+SHIFT+# 應(yīng)用年月日“日期”格式

  6)CTRL+SHIFT+@ 應(yīng)用小時(shí)和分鐘“時(shí)間”格式,并標(biāo)明上午或下午

  7)CTRL+SHIFT+! 應(yīng)用這樣的數(shù)字格式:具有千位分隔符且負(fù)數(shù)用負(fù)號(hào) (-) 表示

  8)CTRL+SHIFT+& 應(yīng)用外邊框

  9)CTRL+SHIFT+_ 刪除外邊框

  10)CTRL+SHIFT+( (左括號(hào))取消隱藏行

  11)CTRL+SHIFT+)(右括號(hào))取消隱藏列

  六.用于編輯數(shù)據(jù)和插入選中區(qū)域

  1) CTRL+SHIFT+ENTER 將公式作為數(shù)組公式輸入

  2)CTRL+SHIFT+A 在公式中鍵入函數(shù)名之后,為該函數(shù)插入變量名和括號(hào)

  3) CTRL+SHIFT+ 加號(hào)插入空白單元格

  七.用于選中區(qū)域內(nèi)移動(dòng)

  1)SHIFT+ENTER 在選定區(qū)域內(nèi)由下往上移動(dòng)

  2)SHIFT+TAB 在選定區(qū)域內(nèi)由右往左移動(dòng)。如果選定區(qū)域只有一列,則向上移動(dòng)一個(gè)單元格

  八..用于工作表或工作簿中移動(dòng)和滾動(dòng)

  1)CTRL+SHIFT+F6 或 CTRL+SHIFT+TAB 移動(dòng)到前一工作簿或窗口

  2)SHIFT+F6 移動(dòng)到被拆分的工作簿中的上一個(gè)窗格

  3)SHIFT+F5 顯示“查找”對(duì)話框

  4)SHIFT+F4 重復(fù)上一次“查找”操作(等同于“查找下一個(gè)”)

  九.用于選擇含有特殊字符單元格

  1) CTRL+SHIFT+*(星號(hào))選中活動(dòng)單元格周?chē)漠?dāng)前區(qū)域(當(dāng)前區(qū)域是包含在空行和空列中的數(shù)據(jù)區(qū)域)

  2)CTRL+SHIFT+O (字母 O) 選定所有帶批注的單元格

  3)CTRL+SHIFT+| 選中列中不與該列內(nèi)活動(dòng)單元格的值相匹配的'單元格。必須選擇起始于活動(dòng)單元格的列。

  4)CTRL+SHIFT+{ (左大括號(hào))選定當(dāng)前選定區(qū)域中公式直接或間接引用的所有單元格

  5)CTRL+SHIFT+} (右大括號(hào))選定所有帶有公式的單元格,這些公式直接或間接引用當(dāng)前單元格

  十.用于數(shù)據(jù)庫(kù)和數(shù)據(jù)清單

  1) SHIFT+TAB 移動(dòng)到記錄中可編輯的上一字段

  2)SHIFT+ENTER 移動(dòng)到上一記錄的首字段

  3)SHIFT+END 將選定區(qū)域擴(kuò)展到字段的末尾

  4)SHIFT+HOME 將選定區(qū)域擴(kuò)展到字段的開(kāi)頭

  左箭頭鍵或右箭頭鍵在字段內(nèi)左移或右移一個(gè)字符

  5)SHIFT+左箭頭鍵選定左邊的字符

  6)SHIFT+右箭頭鍵選定右邊的字符

  Excel常用快捷鍵 篇2

  一、處理工作表的快捷鍵總結(jié)

  1、插入新工作表 Shift+F11或Alt+Shift+F1

  2、移動(dòng)到工作簿中的下一張工作表 Ctrl+PageDown

  3、移動(dòng)到工作簿中的上一張工作表 Ctrl+PageUp

  4、選定當(dāng)前工作表和下一張工作表 Shift+Ctrl+PageDown

  5、取消選定多張工作表 Ctrl+ PageDown

  6、選定其他的工作表 Ctrl+PageUp

  7、選定當(dāng)前工作表和上一張工作表 Shift+Ctrl+PageUp

  8、對(duì)當(dāng)前工作表重命名 Alt+O H R

  9、移動(dòng)或復(fù)制當(dāng)前工作表 Alt+E M

  10、刪除當(dāng)前工作表 Alt+E L

  二、工作表內(nèi)移動(dòng)和滾動(dòng)的快捷鍵總結(jié)

  1、向上、下、左或右移動(dòng)一個(gè)單元格 箭頭鍵

  2、移動(dòng)到當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣 Ctrl+箭頭鍵

  3、移動(dòng)到行首 Home

  4、移動(dòng)到工作表的開(kāi)頭 Ctrl+Home

  5、移動(dòng)到工作表的最后一個(gè)單元格,位于數(shù)據(jù)中的最右列的最下行 Ctrl+End

  6、向下移動(dòng)一屏 PageDown

  7、向上移動(dòng)一屏 PageUp

  8、向右移動(dòng)一屏 Alt+PageDown

  9、向左移動(dòng)一屏 Alt+PageUp

  10、切換到被拆分的工作表中的下一個(gè)窗格 Ctrl+F6

  11、切換到被拆分的工作表中的上一個(gè)窗格 Shift+F6

  12、滾動(dòng)以顯示活動(dòng)單元格 Ctrl+Backspace

  13、彈出“定位”對(duì)話框 F5

  14、彈出“查找”對(duì)話框 Shift+F5

  15、查找下一個(gè) Shift+F4

  16、在受保護(hù)的工作表上的非鎖定單元格之間移動(dòng) Tab

  三、在選定區(qū)域內(nèi)移動(dòng)

  1、在選定區(qū)域內(nèi)從上往下移動(dòng) Enter

  2、在選定區(qū)域內(nèi)從下往上移動(dòng) Shift+Enter

  3、在選定區(qū)域中從左向右移動(dòng)。如果選定單列中的單元格,則向下移動(dòng) Tab

  4、在選定區(qū)域中從右向左移動(dòng)。如果選定單列中的單元格,則向上移動(dòng) Shift+Tab

  5、按順時(shí)針?lè)较蛞苿?dòng)到選定區(qū)域的下一個(gè)角 Ctrl+句號(hào)

  6、在不相鄰的選定區(qū)域中,向右切換到下一個(gè)選定區(qū)域 Ctrl+Alt+向右鍵

  7、向左切換到下一個(gè)不相鄰的選定區(qū)域 Ctrl+Alt+向左鍵

  四、以“結(jié)束”模式移動(dòng)或滾動(dòng)

  1、打開(kāi)或關(guān)閉“結(jié)束”模式 End

  2、在一行或一列內(nèi)以數(shù)據(jù)塊為單位移動(dòng) End+箭頭鍵

  3、移動(dòng)到工作表的最后一個(gè)單元格,在數(shù)據(jù)中所占用的最右列的最下一行中 End+Home

  4、移動(dòng)到當(dāng)前行中最右邊的非空單元格 End+Enter

  五、在ScrollLock打開(kāi)的狀態(tài)下移動(dòng)和滾動(dòng)

  1、打開(kāi)或關(guān)閉ScrollLock ScrollLock

  2、移動(dòng)到窗口左上角的單元格 Home

  3、移動(dòng)到窗口右下角的單元格 End

  4、向上或向下滾動(dòng)一行 向上鍵或向下鍵

  5、向左或向右滾動(dòng)一列 向左鍵或向右鍵

  六、選定單元格、行和列以及對(duì)象

  1、選定整列 Ctrl+空格鍵

  2、選定整行 Shift+空格鍵

  3、選定整張工作表 Ctrl+A

  4、在選定了多個(gè)單元格的情況下,只選定活動(dòng)單元格 Shift+Backspace

  5、在選定了一個(gè)對(duì)象的情況下,選定工作表上的所有對(duì)象 Ctrl+Shift+空格鍵

  6、在隱藏對(duì)象、顯示對(duì)象和顯示對(duì)象占位符之間切換 Ctrl+6

  七、選定具有特定特征的單元格

  1、選定活動(dòng)單元格周?chē)漠?dāng)前區(qū)域 Ctrl+Shift+*(星號(hào))

  2、選定包含活動(dòng)單元格的數(shù)組 Ctrl+/

  3、選定含有批注的所有單元格 Ctrl+Shift+O(字母O)

  4、在選定的行中,選取與活動(dòng)單元格中的值不匹配的單元格 Ctrl+

  5、在選定的列中,選取與活動(dòng)單元格中的值不匹配的單元格 Ctrl+Shift+|

  6、選取由選定區(qū)域中的公式直接引用的所有單元格 Ctrl+[(左方括號(hào))

  7、選取由選定區(qū)域中的公式直接或間接引用的所有單元格 Ctrl+Shift+{(左大括號(hào))

  8、選取包含直接引用活動(dòng)單元格的公式的單元格 Ctrl+](右方括號(hào))

  9、選取包含直接或間接引用活動(dòng)單元格的公式的單元格 Ctrl+Shift+}(右大括號(hào))

  10、選取當(dāng)前選定區(qū)域中的可見(jiàn)單元格 Alt+;(分號(hào))

  八、擴(kuò)展選定區(qū)域

  1、打開(kāi)或關(guān)閉擴(kuò)展模式 F8

  2、將其他區(qū)域的單元格添加到選定區(qū)域中,或使用箭頭鍵移動(dòng)到所要添加的區(qū)域的起始處,然后按“F8”和箭頭鍵以選定下一個(gè)區(qū)域 Shift+F8

  3、將選定區(qū)域擴(kuò)展一個(gè)單元格 Shift+箭頭鍵

  4、將選定區(qū)域擴(kuò)展到與活動(dòng)單元格在同一列或同一行的最后一個(gè)非空單元格 Ctrl+Shift+箭頭鍵

  5、將選定區(qū)域擴(kuò)展到行首 Shift+Home

  6、將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表的開(kāi)始處 Ctrl+Shift+Home

  7、將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表上最后一個(gè)使用的單元格(右下角) Ctrl+Shift+End

  8、將選定區(qū)域向下擴(kuò)展一屏 Shift+PageDown

  9、將選定區(qū)域向上擴(kuò)展一屏 Shift+PageUp

  10、將選定區(qū)域擴(kuò)展到與活動(dòng)單元格在同一列或同一行的最后一個(gè)非空單元格 End+Shift+箭頭鍵

  11、將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表的最后一個(gè)使用的單元格(右下角) End+Shift+Home

  12、將選定區(qū)域擴(kuò)展到當(dāng)前行中的最后一個(gè)單元格 End+Shift+Enter

  13、將選定區(qū)域擴(kuò)展到窗口左上角的單元格 ScrollLock+Shift+Home

  14、將選定區(qū)域擴(kuò)展到窗口右下角的單元格 ScrollLock+Shift+End

  九、用于輸入、編輯、設(shè)置格式和計(jì)算數(shù)據(jù)的按鍵

  1、完成單元格輸入并選取下一個(gè)單元 Enter

  2、在單元格中換行 Alt+Enter

  3、用當(dāng)前輸入項(xiàng)填充選定的單元格區(qū)域 Ctrl+Enter

  4、完成單元格輸入并向上選取上一個(gè)單元格 Shift+Enter

  5、完成單元格輸入并向右選取下一個(gè)單元格 Tab

  6、完成單元格輸入并向左選取上一個(gè)單元格 Shift+Tab

  7、取消單元格輸入 Esc

  8、向上、下、左或右移動(dòng)一個(gè)字符 箭頭鍵

  9、移到行首 Home

  10、重復(fù)上一次操作 F4或Ctrl+Y

  11、由行列標(biāo)志創(chuàng)建名稱(chēng) Ctrl+Shift+F3

  12、向下填充 Ctrl+D

  13、向右填充 Ctrl+R

  14、定義名稱(chēng) Ctrl+F3

  15、插入超鏈接 Ctrl+K

  16、激活超鏈接 Enter(在具有超鏈接的單元格中)

  17、輸入日期 Ctrl+;(分號(hào))

  18、輸入時(shí)間 Ctrl+Shift+:(冒號(hào))

  19、顯示清單的當(dāng)前列中的數(shù)值下拉列表 Alt+向下鍵

  20、顯示清單的當(dāng)前列中的數(shù)值下拉列表 Alt+向下鍵

  21、撤銷(xiāo)上一次操作 Ctrl+Z

  十、輸入特殊字符

  1、輸入分幣字符¢ Alt+0162

  2、輸入英鎊字符£ Alt+0163

  3、輸入日?qǐng)A符號(hào)¥ Alt+0165

  4、輸入歐元符號(hào) Alt+0128

  十一、輸入并計(jì)算公式

  1、鍵入公式 =(等號(hào))

  2、關(guān)閉單元格的編輯狀態(tài)后,將插入點(diǎn)移動(dòng)到編輯欄內(nèi) F2

  3、在編輯欄內(nèi),向左刪除一個(gè)字符 Backspace

  4、在單元格或編輯欄中完成單元格輸入 Enter

  5、將公式作為數(shù)組公式輸入 Ctrl+Shift+Enter

  6、取消單元格或編輯欄中的輸入 Esc

  7、在公式中,顯示“插入函數(shù)”對(duì)話框 Shift+F3

  8、當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中公式名稱(chēng)的右側(cè)時(shí),彈出“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框 Ctrl+A

  9、當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中函數(shù)名稱(chēng)的右側(cè)時(shí),插入?yún)?shù)名和括號(hào) Ctrl+Shift+A

  10、將定義的名稱(chēng)粘貼到公式中 F3

  11、用SUM函數(shù)插入“自動(dòng)求和”公式 Alt+=(等號(hào))

  12、將活動(dòng)單元格上方單元格中的數(shù)值復(fù)制到當(dāng)前單元格或編輯欄 Ctrl+Shift+"(雙引號(hào))

  13、將活動(dòng)單元格上方單元格中的公式復(fù)制到當(dāng)前單元格或編輯欄 Ctrl+'(撇號(hào))

  14、在顯示單元格值和顯示公式之間切換 Ctrl+`(左單引號(hào))

  15、計(jì)算所有打開(kāi)的工作簿中的所有工作表 F9

  16、計(jì)算活動(dòng)工作表 Shift+F9

  17、計(jì)算打開(kāi)的工作簿中的所有工作表,無(wú)論其在上次計(jì)算后是否進(jìn)行了更改 Ctrl+Alt+F9

  18、重新檢查公式,計(jì)算打開(kāi)的工作簿中的所有單元格,包括未標(biāo)記而需要計(jì)算的單元格Ctrl+Alt+Shift+F9

  十二、編輯數(shù)據(jù)

  1、編輯活動(dòng)單元格,并將插入點(diǎn)放置到單元格內(nèi)容末尾 F2

  2、在單元格中換行 Alt+Enter

  3、編輯活動(dòng)單元格,然后清除該單元格,或在編輯單元格內(nèi)容時(shí)刪除活動(dòng)單元格中的前一字符 Backspace

  4、 刪除插入點(diǎn)右側(cè)的字符或刪除選定區(qū)域 Del

  5、刪除插入點(diǎn)到行末的文本 Ctrl+Del

  6、彈出“拼寫(xiě)檢查”對(duì)話框 F7

  7、編輯單元格批注 Shift+F2

  8、完成單元格輸入,并向下選取下一個(gè)單元格 Enter

  9、撤銷(xiāo)上一次操作 Ctrl+Z

  10、取消單元格輸入 Esc

  11、彈出“自動(dòng)更正”智能標(biāo)記時(shí),撤銷(xiāo)或恢復(fù)上一次的自動(dòng)更正 Ctrl+Shift+Z

  十三、插入、刪除和復(fù)制單元格

  1、復(fù)制選定的單元格 Ctrl+C

  2、顯示Microsoft Office剪貼板(多項(xiàng)復(fù)制與粘貼) Ctrl+C,再次按Ctrl+C

  3、剪切選定的單元格 Ctrl+X

  4、粘貼復(fù)制的單元格 Ctrl+V

  5、清除選定單元格的內(nèi)容 Del

  6、刪除選定的單元格 Ctrl+連字符

  7、插入空白單元格 Ctrl+Shift+加號(hào)

  十四、設(shè)置數(shù)據(jù)的格式

  1、彈出“樣式”對(duì)話框 Alt+'(撇號(hào))

  2、彈出“單元格格式”對(duì)話框 Ctrl+1

  3、應(yīng)用“常規(guī)”數(shù)字格式 Ctrl+Shift+~

  4、應(yīng)用帶兩個(gè)小數(shù)位的“貸幣”格式(負(fù)數(shù)在括號(hào)中) Ctrl+Shift+$

  5、應(yīng)用不帶小數(shù)位的“百分比”格式 Ctrl+Shift+%

  6、應(yīng)用帶兩位小數(shù)位的“科學(xué)記數(shù)”數(shù)字格式 Ctrl+Shift+

  7、應(yīng)用含年、月、日的“日期”格式 Ctrl+Shift+#

  8、應(yīng)用含小時(shí)和分鐘并標(biāo)明上午或下午的“時(shí)間”格式 Ctrl+Shift+@

  9、應(yīng)用帶兩位小數(shù)位、使用千位分隔符且負(fù)數(shù)用負(fù)號(hào)(-)表示的“數(shù)字”格式 Ctrl+Shift+!

  10、應(yīng)用或取消加粗格式 Ctrl+B

  11、應(yīng)用或取消字體傾斜格式 Ctrl+I

  12、應(yīng)用或取消下畫(huà)線 Ctrl+U

  13、應(yīng)用或取消刪除線 Ctrl+5

  14、隱藏選定行 Ctrl+9

  15、取消選定區(qū)域內(nèi)的所有隱藏行的隱藏狀態(tài) Ctrl+Shift+((左括號(hào))

  16、隱藏選定列 Ctrl+(零)

  17、取消選定區(qū)域內(nèi)的所有隱藏列的隱藏狀態(tài) Ctrl+Shift+)(右括號(hào))

  18、對(duì)選定單元格應(yīng)用外邊框 Ctrl+Shift+&

  19、取消選定單元格的外邊框 Ctrl+Shift+_

  十五、使用“單元格格式”對(duì)話框中的“邊框”選項(xiàng)卡

  1、應(yīng)用或取消上框線 Alt+T

  2、應(yīng)用或取消下框線 Alt+B

  3、應(yīng)用或取消左框線 Alt+L

  4、應(yīng)用或取消右框線 Alt+R

  5、如果選定了多行中的單元格,則應(yīng)用或取消水平分隔線 Alt+H

  6、如果選定了多列中的單元格,則應(yīng)用或取消垂直分隔線 Alt+V

  7、應(yīng)用或取消下對(duì)角框線 Alt+D

  8、應(yīng)用或取消上對(duì)角框線 Alt+U

  十六、創(chuàng)建圖表和選定圖表元素

  1、創(chuàng)建當(dāng)前區(qū)域中數(shù)據(jù)的圖表 F11 或 Alt+F1

  2、選定圖表工作表:選定工作簿中的下一張工作表,直到選中所需的圖表工作表 Ctrl+Page Down

  3、選定圖表工作表:選定工作簿中的上一張工作表,直到選中所需的圖表工作表為止 Ctrl+Page Up

  4、選定圖表中的上一組元素 向下鍵

  5、選擇圖表中的下一組元素 向上鍵

  6、選擇分組中的下一個(gè)元素 向右鍵

  7、選擇分組中的`上一個(gè)元素 向左鍵

  十七、使用數(shù)據(jù)表單(“數(shù)據(jù)”菜單上的“記錄單”命令)

  1、移動(dòng)到下一條記錄中的同一字段 向下鍵

  2、移動(dòng)到上一條記錄中的同一字段 向上鍵

  3、移動(dòng)到記錄中的每個(gè)字段,然后移動(dòng)到每個(gè)命令按鈕 Tab和Shift+Tab

  4、移動(dòng)到下一條記錄的首字段 Enter

  5、移動(dòng)到上一條記錄的首字段 Shift+Enter

  6、移動(dòng)到前10條記錄的同一字段 Page Down

  7、開(kāi)始一條新的空白記錄 Ctrl+Page Down

  8、移動(dòng)到后10條記錄的同一字段 Page Up

  9、移動(dòng)到首記錄 Ctrl+Page Up

  10、移動(dòng)到字段的開(kāi)頭或末尾 Home或End

  11、將選定區(qū)域擴(kuò)展到字段的末尾 Shift+End

  12、將選定區(qū)域擴(kuò)展到字段的開(kāi)頭 Shift+Home

  13、在字段內(nèi)向左或向右移動(dòng)一個(gè)字符 向左鍵或向右鍵

  14、在字段內(nèi)選定左邊的一個(gè)字符 Shift+向左鍵

  15、在字段內(nèi)選定右邊的一個(gè)字符 Shift+向右鍵

  十八、篩選區(qū)域(“數(shù)據(jù)”菜單上的“自動(dòng)篩選”命令)

  1、在包含下拉箭頭的單元格中,顯示當(dāng)前列的“自動(dòng)篩選”列表 Alt+向下鍵

  2、選擇“自動(dòng)篩選”列表中的下一項(xiàng) 向下鍵

  3、選擇“自動(dòng)篩選”列表中的上一項(xiàng) 向上鍵

  4、關(guān)閉當(dāng)前列的“自動(dòng)篩選”列表 Alt+向上鍵

  5、選擇“自動(dòng)篩選”列表中的第一項(xiàng)(“全部”) Home

  6、選擇“自動(dòng)篩選”列表中的最后一項(xiàng) End

  7、根據(jù)“自動(dòng)篩選”列表中的選項(xiàng)篩選區(qū)域 Enter

  十九、顯示、隱藏和分級(jí)顯示數(shù)據(jù)

  1、對(duì)行或列分組 Alt+Shift+向右鍵

  2、取消行或列分組 Alt+Shift+向左鍵

  3、顯示或隱藏分級(jí)顯示符號(hào) Ctrl+8

  4、隱藏選定的行 Ctrl+9

  5、取消選定區(qū)域內(nèi)的所有隱藏行的隱藏狀態(tài) Ctrl+Shift+((左括號(hào))

  6、隱藏選定的列 Ctrl+0(零)

  7、取消選定區(qū)域內(nèi)的所有隱藏列的隱藏狀態(tài) Ctrl+Shift+)(右括號(hào))

  Excel常用快捷鍵 篇3

  在工作表中移動(dòng)和滾動(dòng)

  向上、下、左或右移動(dòng)單元格 箭頭鍵

  移動(dòng)到當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣 CTRL+ 箭頭鍵

  移動(dòng)到行首 HOME

  移動(dòng)到工作表的開(kāi)頭 CTRL+HOME

  移動(dòng)到工作表的最后一個(gè)單元格。CTRL+END

  向下移動(dòng)一屏 PAGE DOWN

  向上移動(dòng)一屏 PAGE UP

  向右移動(dòng)一屏 ALT+PAGE DOWN

  向左移動(dòng)一屏 ALT+PAGE UP

  移動(dòng)到工作簿中下一個(gè)工作表 CTRL+PAGE DOWN

  移動(dòng)到工作簿中前一個(gè)工作表 CTRL+PAGE UP

  移動(dòng)到下一工作簿或窗口 CTRL+F6 或 CTRL+TAB

  移動(dòng)到前一工作簿或窗口 CTRL+SHIFT+F6

  移動(dòng)到已拆分工作簿中的下一個(gè)窗格 F6

  移動(dòng)到被拆分的工作簿中的上一個(gè)窗格 SHIFT+F6

  滾動(dòng)并顯示活動(dòng)單元格 CTRL+BACKSPACE

  顯示“定位”對(duì)話框 F5

  顯示“查找”對(duì)話框 SHIFT+F5

  重復(fù)上一次“查找”操作 SHIFT+F4

  在保護(hù)工作表中的非鎖定單元格之間移動(dòng) TAB

  處于END模式時(shí)在工作表中移動(dòng)

  打開(kāi)或關(guān)閉 END 模式 END

  在一行或列內(nèi)以數(shù)據(jù)塊為單位移動(dòng) END, 箭頭鍵

  移動(dòng)到工作表的最后一個(gè)單元格. END, HOME

  在當(dāng)前行中向右移動(dòng)到最后一個(gè)非空白單元格。 END, ENTER

  處于“滾動(dòng)鎖定”模式時(shí)在工作表中移動(dòng)

  打開(kāi)或關(guān)閉滾動(dòng)鎖定 SCROLL LOCK

  移動(dòng)到窗口中左上角處的單元格 HOME

  移動(dòng)到窗口中右下角處的單元格 END

  向上或向下滾動(dòng)一行 上箭頭鍵或下箭頭鍵

  向左或向右滾動(dòng)一列 左箭頭鍵或右箭頭鍵

  用于預(yù)覽和打印文檔

  顯示“打印”對(duì)話框 CTRL+P

  在打印預(yù)覽中時(shí)

  當(dāng)放大顯示時(shí),在文檔中移動(dòng) 箭頭鍵

  當(dāng)縮小顯示時(shí),在文檔中每次滾動(dòng)一頁(yè) PAGE UP

  當(dāng)縮小顯示時(shí),滾動(dòng)到第一頁(yè) CTRL+上箭頭鍵

  當(dāng)縮小顯示時(shí),滾動(dòng)到最后一頁(yè) CTRL+下箭頭鍵

  用于工作表、圖表和宏

  插入新工作表 SHIFT+F11

  創(chuàng)建使用當(dāng)前區(qū)域的圖表 F11 或 ALT+F1

  顯示“宏”對(duì)話框 ALT+F8

  顯示“Visual Basic 編輯器” ALT+F11

  插入 Microsoft Excel 4.0 宏工作表 CTRL+F11

  移動(dòng)到工作簿中的下一個(gè)工作表 CTRL+PAGE DOWN

  移動(dòng)到工作簿中的上一個(gè)工作表 CTRL+PAGE UP

  選擇工作簿中當(dāng)前和下一個(gè)工作表 SHIFT+CTRL+PAGE DOWN

  選擇當(dāng)前工作簿或上一個(gè)工作簿 SHIFT+CTRL+PAGE UP

  用于在工作表中輸入數(shù)據(jù)

  完成單元格輸入并在選定區(qū)域中下移 ENTER

  在單元格中折行 ALT+ENTER

  用當(dāng)前輸入項(xiàng)填充選定的單元格區(qū)域 CTRL+ENTER

  完成單元格輸入并在選定區(qū)域中上移 SHIFT+ENTER

  完成單元格輸入并在選定區(qū)域中右移 TAB

  完成單元格輸入并在選定區(qū)域中左移 SHIFT+TAB

  取消單元格輸入 ESC

  刪除插入點(diǎn)左邊的字符,或刪除選定區(qū)域 BACKSPACE

  刪除插入點(diǎn)右邊的字符,或刪除選定區(qū)域 DELETE

  刪除插入點(diǎn)到行末的文本 CTRL+DELETE

  向上下左右移動(dòng)一個(gè)字符 箭頭鍵

  移到行首 HOME

  重復(fù)最后一次操作 F4 或 CTRL+Y

  編輯單元格批注 SHIFT+F2

  由行或列標(biāo)志創(chuàng)建名稱(chēng) CTRL+SHIFT+F3

  向下填充 CTRL+D

  向右填充 CTRL+R

  定義名稱(chēng) CTRL+F3

  設(shè)置數(shù)據(jù)格式

  顯示“樣式”對(duì)話框 ALT+' (撇號(hào))

  顯示“單元格格式”對(duì)話框 CTRL+1

  應(yīng)用“常規(guī)”數(shù)字格式 CTRL+SHIFT+~

  應(yīng)用帶兩個(gè)小數(shù)位的“貸幣”格式 CTRL+SHIFT+$

  應(yīng)用不帶小數(shù)位的“百分比”格式 CTRL+SHIFT+%

  應(yīng)用帶兩個(gè)小數(shù)位的“科學(xué)記數(shù)”數(shù)字格式 CTRL+SHIFT+^

  應(yīng)用年月日“日期”格式 CTRL+SHIFT+#

  應(yīng)用小時(shí)和分鐘“時(shí)間”格式,并標(biāo)明上午或下午 CTRL+SHIFT+@

  應(yīng)用具有千位分隔符且負(fù)數(shù)用負(fù)號(hào) (-) 表示 CTRL+SHIFT+!

  應(yīng)用外邊框 CTRL+SHIFT+&

  刪除外邊框 CTRL+SHIFT+_

  應(yīng)用或取消字體加粗格式 CTRL+B

  應(yīng)用或取消字體傾斜格式 CTRL+I

  應(yīng)用或取消下劃線格式 CTRL+U

  應(yīng)用或取消刪除線格式 CTRL+5

  隱藏行 CTRL+9

  取消隱藏行 CTRL+SHIFT+( 左括號(hào)

  隱藏列 CTRL+0(零)

  取消隱藏列 CTRL+SHIFT+)右括號(hào)

  編輯數(shù)據(jù)

  編輯活動(dòng)單元格并將插入點(diǎn)放置到線條末尾 F2

  取消單元格或編輯欄中的輸入項(xiàng) ESC

  編輯活動(dòng)單元格并清除其中原有的內(nèi)容 BACKSPACE

  將定義的名稱(chēng)粘貼到公式中 F3

  完成單元格輸入 ENTER

  將公式作為數(shù)組公式輸入 CTRL+SHIFT+ENTER

  在公式中鍵入函數(shù)名之后,顯示公式選項(xiàng)板 CTRL+A

  在公式中鍵入函數(shù)名后為該函數(shù)插入變量名和括號(hào) CTRL+SHIFT+A

  顯示“拼寫(xiě)檢查”對(duì)話框。 F7 鍵

  插入、刪除和復(fù)制選中區(qū)域

  復(fù)制選定區(qū)域 CTRL+C

  剪切選定區(qū)域 CTRL+X

  粘貼選定區(qū)域 CTRL+V

  清除選定區(qū)域的內(nèi)容 DELETE

  刪除選定區(qū)域 CTRL+ 連字符

  撤消最后一次操作 CTRL+Z

  插入空白單元格 CTRL+SHIFT+ 加號(hào)

  在選中區(qū)域內(nèi)移動(dòng)

  在選定區(qū)域內(nèi)由上往下移動(dòng)。 ENTER

  在選定區(qū)域內(nèi)由下往上移動(dòng)。 SHIFT+ENTER

  在選定區(qū)域內(nèi)由左往右移動(dòng)。 TAB

  在選定區(qū)域內(nèi)由右往左移動(dòng)。 SHIFT+TAB

  按順時(shí)針?lè)较蛞苿?dòng)到選定區(qū)域的下一個(gè)角。 CTRL+PERIOD

  右移到非相鄰的選定區(qū)域 CTRL+ALT+右箭頭鍵

  左移到非相鄰的`選定區(qū)域 CTRL+ALT+左箭頭鍵

  選擇單元格、列或行

  選定當(dāng)前單元格周?chē)膮^(qū)域 CTRL+SHIFT+*(星號(hào))

  將選定區(qū)域擴(kuò)展一個(gè)單元格寬度 SHIFT+ 箭頭鍵

  選定區(qū)域擴(kuò)展到單元格同行同列的最后非空單元格 CTRL+SHIFT+ 箭頭鍵

  將選定區(qū)域擴(kuò)展到行首 SHIFT+HOME

  將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表的開(kāi)始 CTRL+SHIFT+HOME

  將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表的最后一個(gè)使用的單元格 CTRL+SHIFT+END

  選定整列 CTRL+SPACEBAR

  選定整行 SHIFT+SPACEBAR

  選定整個(gè)工作表 CTRL+A

  如果選定了多個(gè)單元格則只選定其中的單元格 SHIFT+BACKSPACE

  將選定區(qū)域向下擴(kuò)展一屏 SHIFT+PAGE DOWN

  將選定區(qū)域向上擴(kuò)展一屏 SHIFT+PAGE UP

  選定了一個(gè)對(duì)象,選定工作表上的所有對(duì)象 CTRL+SHIFT+SPACEBAR

  在隱藏對(duì)象、顯示對(duì)象與對(duì)象占位符之間切換 CTRL+6

  顯示或隱藏“常用”工具欄 CTRL+7

  使用箭頭鍵啟動(dòng)擴(kuò)展選中區(qū)域的功能 F8

  將其他區(qū)域中的單元格添加到選中區(qū)域中 SHIFT+F8

  將選定區(qū)域擴(kuò)展到窗口左上角的單元格 SCROLLLOCK, SHIFT+HOME

  將選定區(qū)域擴(kuò)展到窗口右下角的單元格 SCROLLLOCK, SHIFT+END

  處于End模式時(shí)展開(kāi)選中區(qū)域

  打開(kāi)或關(guān)閉 END 模式 END

  將選定區(qū)域擴(kuò)展到單元格同列同行的最后非空單元格 END, SHIFT+ 箭頭鍵

  將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表上包含數(shù)據(jù)的最后一個(gè)單元格 END, SHIFT+HOME

  將選定區(qū)域擴(kuò)展到當(dāng)前行中的最后一個(gè)單元格 END, SHIFT+ENTER

  選擇含有特殊字符單元格

  選中活動(dòng)單元格周?chē)漠?dāng)前區(qū)域 CTRL+SHIFT+*(星號(hào))

  選中當(dāng)前數(shù)組,此數(shù)組是活動(dòng)單元格所屬的數(shù)組 CTRL+/

  選定所有帶批注的單元格 CTRL+SHIFT+O (字母 O)

  選擇行中不與該行內(nèi)活動(dòng)單元格的值相匹配的單元格。 CTRL+

  選中列中不與該列內(nèi)活動(dòng)單元格的值相匹配的單元格。 CTRL+SHIFT+|

  選定當(dāng)前選定區(qū)域中公式的直接引用單元格 CTRL+[ (左方括號(hào))

  選定當(dāng)前選定區(qū)域中公式直接或間接引用的所有單元格 CTRL+SHIFT+{ 左大括號(hào)

  只選定直接引用當(dāng)前單元格的公式所在的單元格 CTRL+] (右方括號(hào))

  選定所有帶有公式的單元格,這些公式直接或間接引用當(dāng)前單元格 CTRL+SHIFT+}右大括號(hào)

  只選定當(dāng)前選定區(qū)域中的可視單元格 ALT+; (分號(hào))

  選擇圖表工作表

  選擇工作簿中的下一張工作表。 CTRL+PAGE DOWN

  選擇工作簿中的上一個(gè)工作表。 CTRL+PAGE UP

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