最有效的溝通方法
最有效的溝通方法
溝通是人與人之間、人與群體之間思想與感情的傳遞和反饋的過程,以求思想達(dá)成一致和感情的通暢。下面是小編整理的最有效的溝通方法,一起來看看吧。
最有效的溝通方法1
1、傾聽,不要打斷 Listen without Interrupting.
靜靜的聆聽,是對(duì)他人的尊重,也是內(nèi)心謙虛的表現(xiàn)。你若愛他,就多聆聽!“心傲是滅亡的前導(dǎo),心謙是光榮的前驅(qū)。”
2、說話,不要指責(zé) Speak without Accusing.
不要養(yǎng)成指責(zé)他人的習(xí)慣,尤其是在尚未弄清事情原委之前。很多人做錯(cuò)事情后,更渴望得到接納,而不是指責(zé)。就像你在犯過錯(cuò)誤之后,所渴望的一樣。你若愛他,就不要指責(zé)!“我親愛的弟兄們,你們應(yīng)知道:每個(gè)人都該敏于聽教,遲于發(fā)言!
3、給予,不要保留 Give without Sparing.
面對(duì)別人的懇求,不要拒絕。能幫助別人的時(shí)候,不要遲疑。你今天幫了別人,明天別人也會(huì)幫你。即使他們都辜負(fù)了你,你在天上的父,也會(huì)給予你百倍的賞報(bào),因?yàn)榈k把一切都看在了眼里。你若愛他,就不要保留!“正義的人,廣施不吝”
4、祈禱,不要停止 Pray without Ceasing
愛一個(gè)人,不僅僅只是給他一點(diǎn)東西。愛與不愛,并不是做給外人看的,而是做給自己的心看。請(qǐng)你常常在心里為他祈禱,不要停止。因?yàn)槟阏娴膼鬯蜁?huì)讓他先住在你的心里。愛他,就時(shí)時(shí)為他祈禱!“自從我們得到了報(bào)告那天起,就不斷為你們祈禱,懇求天主使你們對(duì)祂的旨意有充分的認(rèn)識(shí),充滿各種屬神的智慧和見識(shí)。”(哥羅森書 1:9)
5、回答,不要爭執(zhí) Answer without Arguing.
人與人的相處,在于和睦,而不在于爭執(zhí)。家庭里面的人們,常常為了證明自己有理,而不斷的為自己辯護(hù),當(dāng)每個(gè)人都在想著證明自己是正確的時(shí)候,爭吵就不可避免。到最后,爭論并沒有帶來和睦,反而是隔膜越來越大。你若愛他,就不要爭執(zhí)! “干餅一張而平安共食,勝過滿屋佳肴而互相爭吵。
6、分享,不要假裝 Share without Pretending.
如果你真的在乎一個(gè)人,那么把你真實(shí)的自己與他分享。不要總是帶著虛假的面具,裝出一副迎合他的樣子。假裝,并不會(huì)讓對(duì)方對(duì)你的喜歡增加一層,反而會(huì)在時(shí)間的流失中, 慢慢失去對(duì)你的信任。做最真實(shí)的自己,堅(jiān)守來自天主的真理。你若愛他,就不要假裝!你要在“愛德中持守真理,在各方面不斷長進(jìn)”
7、享受,不要抱怨 Enjoy without Complaint.
人在生活中,常常會(huì)陷入抱怨的漩渦。妻子抱怨丈夫,父母抱怨孩子,學(xué)生抱怨老師, 老板抱怨下屬。每一個(gè)人總覺得對(duì)方虧欠了自己,每一個(gè)人都覺得自己受盡了委屈。但很少有人會(huì)在抱怨的同時(shí),捫心自問,我是否也會(huì)成為別人抱怨的對(duì)象,我是否也曾虧欠過別人, 讓別人受盡委屈?抱怨,并不能解決事情,只會(huì)讓原本微小的事情越變?cè)酱。抱怨可以讓你一時(shí)解氣,但最終卻會(huì)使你的氣量越變?cè)叫,自己把自己孤立出別人的世界。你若愛他,就停止抱怨!“你們做一切事,總不可抱怨,也不可爭論 ”
8、信任,不要?jiǎng)訐u Trust without wavering.
很多時(shí)候,我們失去一個(gè)自己所愛的人,并不是誰把他奪走了,而是我們一步步將他推走。推走,不是因?yàn)槲覀儾徽湎,而是因(yàn)槲覀兲湎АL湎,就總想把他抓在自己的手里,慢慢的干涉多了,自由少?專橫多了,信任少了,隱藏多了,交流少了。愛,是信任中的責(zé)任,而不是猜疑中的束縛。“凡事包容,凡事相信,凡事盼望,凡事忍耐”
9、原諒,不要懲罰 Forgive without Punishing.
不是別人做錯(cuò)了事情,就一定要去懲罰。你是為了他的成長,而不是為了讓他難堪。有時(shí)候?qū)捤〉牧α縿龠^懲罰,柔軟的力量強(qiáng)過堅(jiān)硬。當(dāng)你年老時(shí),牙齒已經(jīng)掉落,舌頭卻依舊健康。不要把別人的犯錯(cuò),化為自己內(nèi)心報(bào)復(fù)的機(jī)會(huì)。愛他,就原諒不要懲罰!吧现鞔缺癁閼,寬宏大方,緩于發(fā)怒,仁愛無量!
10、承諾,不要忘記 Promise without Forgetting.
說過的話,總不要忘記。做不到就不要輕易承諾,愛你的人,不在乎你給他什么東西,卻在乎你兌現(xiàn)諾言這個(gè)行為。愛一個(gè)人,就不要讓他對(duì)你的盼望落空,多次的等待看不到結(jié)果,會(huì)讓他以為在你心里已經(jīng)沒有了位置。愛他,就承諾不要忘記!跋Mt不兌現(xiàn),令人心神煩惱;愿望獲得滿足,是株生命樹!
最有效的溝通方法2
技巧一:了解人和人性
人首先是對(duì)自己感興趣,而不是對(duì)其它事物感興趣,換句話說,一個(gè)人關(guān)注自己勝過關(guān)注別人或別的事物一萬倍。
技巧二:如何巧妙的與別人交談
與別人交談時(shí)他們最感興趣的話題——是他們自己。盡量使用這些詞——“您”或“您的”而不是“我”,“我自己,我的”
記。阂獙W(xué)會(huì)引導(dǎo)別人談?wù)撍麄冏约骸?/p>
技巧三:如何巧妙的令別人覺得重要
贊許和恭維他們,關(guān)心他們的家人。
在回答他們的話之前,請(qǐng)稍加停頓(表現(xiàn)出專注傾聽并認(rèn)真思考他說話的樣子)。
肯定那些等待見你的人們(“對(duì)不起,讓你久等了”)
技巧四:如何巧妙的贊同別人
學(xué)會(huì)贊同和認(rèn)可。(培養(yǎng)成一個(gè)自然而然贊同別人和認(rèn)可別人的人)
當(dāng)你贊同別人時(shí),一定要說出來。(有力的點(diǎn)頭并說“是的”,“對(duì)”或注視著對(duì)方眼睛說:“我同意你的看法”“你的觀點(diǎn)很好”。
當(dāng)你不贊同別人時(shí),請(qǐng)萬萬不可告訴他們,除非萬不得已。
當(dāng)你犯錯(cuò)誤時(shí),要敢于承認(rèn)。
避免與人爭論。
正確的處理沖突。
技巧五:學(xué)會(huì)聆聽
如何巧妙的聆聽別人(一個(gè)好的聽眾一定比一個(gè)擅講者贏得更多的好感。)
聆聽時(shí),注視說話人。(用目光注視對(duì)方的雙眉間,可以營造輕松的氣氛)
不要打斷說話者的話題。
巧妙、恰如其分的提問。(提問也是一種較高形式的奉承)
用心聆聽,了解對(duì)方脾氣,性格,同時(shí)可發(fā)掘?qū)Ψ降男枨螅l(fā)現(xiàn)別人所想要的東西,然后告訴他們你愿意幫助其達(dá)成目的,以及如何幫助他。
這就是溝通時(shí)最實(shí)用的五大技巧,所以大家在看到了這些溝通的技巧之后,就應(yīng)該把這類溝通的方法合理的應(yīng)用到生活之中,相信心理健康也可以一并擁有。同時(shí),希望大家可以合理的利用這類技巧,這樣生活也會(huì)更加的多姿多彩了。
溝通的重要性和作用
現(xiàn)代的世界是個(gè)溝通的世界,通過溝通可以拓展個(gè)人關(guān)系的網(wǎng)絡(luò),發(fā)展人際關(guān)系中的支持系統(tǒng);使交談富有意義而且輕松愉快,使對(duì)方感受到你的尊重和理解,能夠迅速激發(fā)他人對(duì)你的接受,讓他人自愿地提供更多的協(xié)助,發(fā)展互惠互利的合作關(guān)系;另外還可以,避免人際之間無謂的爭論,不傷雙方的感情,減少因誤解所造成的壓力,克服憤怒、恐懼、害羞等有害情緒,促進(jìn)身體健康。溝通如同黑暗中的一縷陽光,讓一切有了生機(jī)和活力。多少愛情、婚姻、友誼、同事之間、上下級(jí)之間的關(guān)系,因沒有溝通或溝通不良,而瀕臨破裂,因良好的溝通而冰釋前嫌,真是世界上沒有溝通不了的事。
溝通的品質(zhì)決定了生活的品質(zhì)。
人與人之間的關(guān)系,是由事情聯(lián)系起來的,人在世上一定要做事。要想做好事,必須要先做好人,因?yàn)槭碌闹黧w就是人,成功做事,就先要成功地做人。“人對(duì)了世界就對(duì)了”,要想“人對(duì)了”最重要的是要溝通。
溝通的品質(zhì)決定了做事的品質(zhì)。
對(duì)一個(gè)組織而言,良好的溝通可以使成員認(rèn)清形勢(shì),使決策更加有理、有效,建立組織共同的愿景。主管可以通過溝通,引導(dǎo)屬員更好地工作;屬員可以通過溝通,更好地理解、執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的意圖和決策;同事之間可以通過溝通,更加精誠團(tuán)結(jié)密切合作。在一個(gè)組織里,所有的決策和共識(shí),都是通過溝通來達(dá)成的。
最有效的溝通方法3
有效的溝通技巧方法:模仿
模仿就是在參與對(duì)話的過程中拷貝其他人的心理上的慣用風(fēng)格、節(jié)奏和面部表情。
模仿在社會(huì)交往中很自然的存在著,只有當(dāng)你意識(shí)到它的存在并且認(rèn)識(shí)到了它的作用的時(shí)候,它才能被當(dāng)作一個(gè)有效溝通的工具和一個(gè)產(chǎn)生和睦關(guān)系的工具而被加以應(yīng)用。
在模仿的過程中,你會(huì)更加注意對(duì)方的言語、肢體動(dòng)作和面部表情。而你在重復(fù)過程中,在不顯得刻意和笨拙下,會(huì)使自己變得友好和坦誠。
有效的溝通技巧方法:聆聽
溝通是雙向的。我們并不是單純的向別人灌輸自己的思想,我們還應(yīng)該學(xué)會(huì)積極的傾聽。
在聆聽過程中,一定要耐心把話聽完,才能達(dá)到傾聽的目的。要避免開小差,隨意打斷別人的談話。在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候,還應(yīng)該做出積極的反饋,如“對(duì)的”、“是這樣”、“你說得對(duì)”等或點(diǎn)頭微笑等,表示對(duì)談話者的理解和鼓勵(lì)。
有效的溝通技巧方法:真誠
真誠是一個(gè)人為人處事的準(zhǔn)則。當(dāng)你展示真誠的時(shí)候,你的談話會(huì)更加有吸引力。
首先,要避免謊言。其次,多說自己的經(jīng)歷,說自己的看法,展現(xiàn)你的興趣,而不是空談范談。當(dāng)我們能真誠的和別人溝通時(shí),也能較容易的獲得真實(shí)的回報(bào)。
有效的溝通技巧方法:注意肢體語言
相當(dāng)程度的交流是通過肢體語言實(shí)現(xiàn)的。雖然我們自己不能看見,但其他人可以。如果你在說一件事的同時(shí)卻在想著另一件,你的肢體語言很可能會(huì)泄露你真正的想法。
避免抱臂:抱臂通常是一種保守的行為,表示不同意你的想法,或者不想繼續(xù)的暗示。
保持眼神交流:缺少眼神交流一般說明對(duì)方對(duì)所談?wù)撛掝}不感興趣。這可能是出于對(duì)某些內(nèi)容的尷尬回避,或者不知道如何繼續(xù)話題。
保持平穩(wěn)的聲調(diào):當(dāng)突然加大音量時(shí),常常給人一種侵略性的語氣,或者代表著情緒激動(dòng)。
有效的溝通技巧方法:·就事論事
有時(shí)爭吵的發(fā)生會(huì)波及一切不相干的事。在一段關(guān)系中能做到尊重,意味著要盡其所能地就事論事。盡管翻出很多雞毛蒜皮的往事似乎能讓你占上風(fēng),但是千萬不要。如果爭吵內(nèi)容是今晚該誰做飯,就討論誰該做飯這一個(gè)問題。千萬不要突然轉(zhuǎn)到誰在這個(gè)家里做了什么,比如小孩誰來帶,廚房水池該誰洗。
爭吵確實(shí)很容易突然失去控制,轉(zhuǎn)向其他的東西而愈演愈烈。其中一方應(yīng)該盡量遏制其發(fā)展,這時(shí)候應(yīng)該走開。但為了避免誤會(huì)這時(shí)一定要顯示出你的尊重。比如你可以這樣說:“聽著,今晚再這樣吵下去不會(huì)有任何結(jié)果。我們休息吧,也許明早醒來頭腦比較清楚了再來談?wù)摃?huì)比較好,行嗎?”
有效的溝通技巧方法:保持情緒
談話時(shí)盡可能保持精神的興奮,以此來感染對(duì)方。
一個(gè)人的心情,固然能夠影響一個(gè)人的行為。但是,行為也可以用來調(diào)整一個(gè)人的心情。所以,一個(gè)心中煩惱的人,如果要變得愉快,最好的辦法,就是努力在談話和動(dòng)作之中,表現(xiàn)出一種愉快的態(tài)度來。那么,這種態(tài)度自然會(huì)影響你的心境,使你變得真正的快樂。
在說服他人時(shí),要特別注意耐心。當(dāng)想著要急著要說服別人時(shí),往往會(huì)使得心情更為焦躁,一旦心浮氣躁或操之過急。言辭也缺乏藝術(shù),反使說服失敗。說服他人的時(shí)候,產(chǎn)生焦躁的心情是可以理解的。在這種情況下,應(yīng)該保持耐心,保持平穩(wěn)的情緒。
最有效的溝通方法4
1、無論孩子跟你說什么都別笑他
孩子的世界與想法是和大人們不同的,除非孩子自己也在笑,否則別去笑他。尤其當(dāng)孩子很認(rèn)真地告訴你什么時(shí),你輕蔑或不相信的態(tài)度,只會(huì)傷害孩子,而且以后也不再跟你談了。 交談中的幽默是好的,是溝通中的最好潤滑劑,但要小心使用幽默,要看孩子能否了解幽默與取笑的不同。
2、主動(dòng)分享自己的感受
做父母的,不需要把心中的擔(dān)心,全部的向孩子去表明,這樣只會(huì)增加孩子擔(dān)憂的心理負(fù)擔(dān),而且容易讓孩子產(chǎn)生逆反的心理,但有時(shí),在適合的時(shí)間和場(chǎng)合,不妨主動(dòng)地與孩子分享一下 自己的心情、感受,及對(duì)事情的看法,孩子當(dāng)然也就比較容易向你訴說他的心情、感受與看法了。
3、身體語言的重要
目光的接觸、輕輕地用手拍一下孩子的肩膀,將上身略為前傾地聽孩子講話等,這些小動(dòng)作,皆能鼓勵(lì)孩子表達(dá)自己的意愿。 當(dāng)然,一定不要太心急,指望一坐下來,孩子就會(huì)滔滔不絕地開講,但是你可利用一些自然的身體語言,讓孩子知道,你已經(jīng)準(zhǔn)備好要和他“聊”了。
4、別問一些太空洞的問題
千萬不要問孩子一些太空洞的話題,譬如“今天開心嗎?”“幼兒園好嗎?”“今天你表現(xiàn)怎么樣?”也別經(jīng)常用,“為什么?”因?yàn)楹⒆訒?huì)不自覺地想保護(hù)自己。學(xué)著用一些日常生活來勾引出話題。孩子有興趣的活動(dòng)即是一個(gè)好開頭。
5、了解孩子的想法
大部分的時(shí)間,孩子只是想從他信任的成人中,確定自己的想法與做法;蛘呤侵幌氲玫揭欢ǖ恼J(rèn)可,或者是想確認(rèn)自己的想法是對(duì)的還是錯(cuò)的,所以,家長們完全可在了解情況后,做個(gè)回答或支持。千萬不要自主引領(lǐng)孩子的思想。
6、每個(gè)孩子都需要與父母單獨(dú)相處的時(shí)光
英國教育家夏洛特.梅森曾經(jīng)說:“很多父母總是終日奔忙,從來無暇顧及孩子。當(dāng)他們終于有一天想好好關(guān)心孩子的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)竟然無法與孩子進(jìn)行溝通了,父母對(duì)孩子來說已經(jīng)變得無足輕重!痹谂惆楹⒆拥倪^程中,我們可以利用所接觸到的各種事物,也可以利用發(fā)生在他身上的某些事情,有針對(duì)性地對(duì)她進(jìn)行教育、引導(dǎo),進(jìn)行正確的誘導(dǎo)、啟發(fā)。這樣不僅可以讓孩子在輕松愉快的環(huán)境中學(xué)習(xí)到相關(guān)的知識(shí),而且還可以教育他怎么做人,指導(dǎo)他如何做事。
7、對(duì)孩子表達(dá)無條件的愛
自孩子小時(shí),即讓孩子很清楚地了解到你是關(guān)心他的,是愿意接納他的。 上面所談的,有些是說來容易做來難。但只要我們做父母的有一顆熱愛孩子的心,隨時(shí)在意我們的身教與言教,孩子是不會(huì)太讓我們失望的。記住,身教永遠(yuǎn)重于言教。
所以,作為家長,我們需要學(xué)會(huì)換位思考,感孩子之所感,放棄執(zhí)念,敞開心扉地與孩子進(jìn)行溝通。只有家長懂孩子,孩子才愿意接受父母的想法和觀點(diǎn),自愿納入自己的頭腦之中。
最有效的溝通方法5
溝通中聆聽第一條準(zhǔn)則:不要打斷顧客的話
打斷對(duì)方的講話是交談中的一個(gè)普遍存在的問題。如果你要這么做,你一定要看看對(duì)方的反應(yīng),通常這都是很不利的做法。打斷對(duì)方的講話意味著你對(duì)人家觀點(diǎn)的輕視,或者表明你沒有耐心聽人家講話。只有當(dāng)需要對(duì)方就某一點(diǎn)進(jìn)行澄清時(shí),你才可以打斷對(duì)方。例如,當(dāng)你聽到對(duì)方作自我介紹時(shí),如果對(duì)方的名字聽起來很拗口,這時(shí)你可以詢問具體是哪個(gè)字,為了減少你打斷人家的講話可能造成的負(fù)面影響,你最好用“請(qǐng)?jiān)彙眮黹_始。
溝通中聆聽第二條準(zhǔn)則:不要讓自己的思緒偏離
影響有效傾聽的另一個(gè)普遍性問題是思緒發(fā)生偏離。因?yàn)榇蠖鄶?shù)人聽話的接收速度通常是講話速度的四倍,正如常有的一種現(xiàn)象那樣,一個(gè)人一句話還未說完,但聽者已經(jīng)明白他講話的內(nèi)容是什么。所以,這樣就容易導(dǎo)致聽者在潛在顧客講話時(shí)思緒產(chǎn)生偏離。相反,你應(yīng)該利用這些剩余的能力去組織你獲取的信息,并力求正確地理解對(duì)方講話的主旨。
在這方面,你可以做這樣兩件事。第一件事是專注于潛在顧客的非言語表達(dá)行為,以求增強(qiáng)對(duì)其所講內(nèi)容的了解,力求領(lǐng)會(huì)潛在顧客的所有預(yù)想傳達(dá)的信息。
你必須做的另一件事情是要克制自己,避免精神渙散。比如,呆在一間很熱或很冷的房間里,或坐在一把令人感覺不舒服的椅子上,這些因素都不應(yīng)成為使你分散傾聽的注意力的原因。即使?jié)撛陬櫩椭v話的腔調(diào)、舉止的癖性和習(xí)慣有可能轉(zhuǎn)移你的.注意力——比如,有時(shí)候因?yàn)楣忸櫷媾约旱难坨R或鉛筆,而一時(shí)沒有集中精力聽對(duì)方的講話——你也應(yīng)該努力抵制這些因素的干擾,集中聽講,盡力不去關(guān)注他是用什么腔調(diào)講的,或是舉止上有何癖好,而應(yīng)專注其中的內(nèi)容c做到這一點(diǎn)甚至比使分散的思緒重新集中起來更困難。從這個(gè)意義上一講,聽人講話是一項(xiàng)不簡單的工作,它需要很強(qiáng)的自我約束能力。
最后,如果你過于情緒化也會(huì)導(dǎo)致你思緒渙散。例如,在潛在顧客表達(dá)疑問或成交受挫的時(shí)候,盡管在這種情況下停止聽講是正常的做法,但是你最好更認(rèn)真地聽下去,因?yàn)橐苍S會(huì)有轉(zhuǎn)機(jī)出現(xiàn)。
溝通中聆聽第三條準(zhǔn)則:不要假裝注意
常常有這種情況,當(dāng)你并未真正注意聽時(shí),為迎合對(duì)方你假裝附和,口頭上講一些表示積極應(yīng)和的話,比如“我明白”、 “真有趣”、 “是的,是的”。這些回答如果是真正發(fā)自內(nèi)心的,它們可以表明你的確是在認(rèn)真地聽潛在顧客講話,不過如果你拿它們作為演戲的道具,那么等于告訴潛在顧客你沒注意聽他們的講話,這樣,顧客很快就會(huì)對(duì)電話行銷員失去信任。
溝通中聆聽第四條準(zhǔn)則:聽話要聽音
一些電話行銷員聽話很認(rèn)真,甚至做記錄,但他們往往只注意表面現(xiàn)象,而忽略了大量內(nèi)在的東西。事實(shí)上存人際交往活動(dòng)中,兒乎所有的溝通都是建立在非言語表達(dá)的基礎(chǔ)之卜的,那種忙于做記錄的推銷員因此會(huì)失去許多重要的信息。將一些關(guān)鍵的話或技術(shù)性信息寫下來是對(duì)的,但你的注意力應(yīng)集中在對(duì)方的各種語氣、語調(diào)表現(xiàn)和話語中的內(nèi)涵上,而不應(yīng)集中在孤立的語句上。
溝通中聆聽第五條準(zhǔn)則:要表現(xiàn)出感興趣
一些行銷員只對(duì)他們自己要講的話感興趣,只專心致志于他們自己的推銷展示,而不能很好地傾聽潛在顧客是如何講的。這些推銷員經(jīng)常錯(cuò)過接納的機(jī)會(huì),由于未能對(duì)潛在顧客的主要需要加以運(yùn)用,結(jié)果失去了解其疑問的機(jī)會(huì)。當(dāng)你認(rèn)識(shí)到潛在顧客講話的重要性時(shí),你應(yīng)表現(xiàn)得比對(duì)自己的講話更為感到想要聽的時(shí)候,才去認(rèn)真地聽潛在顧客講些什么,因此,他們失去了一些有助于成交的重要信息。這些時(shí)刻幾乎都是很短促而分散的,一般發(fā)生在會(huì)晤之初或是在拜訪會(huì)談的社交化部分內(nèi)容中。
溝通中聆聽第六條準(zhǔn)則:要表明你在認(rèn)真地聽
向潛在顧客表明你在認(rèn)真地昕他講話,你希望他就有關(guān)問題進(jìn)一步澄清,或是希望得到更多的有關(guān)信息,這些表現(xiàn)很重要。可以不時(shí)地用“嗯、哦”來表明你的共鳴,這些做法雖然簡單,而且相當(dāng)俗套,但確實(shí)可以表明你對(duì)潛在顧客的講話是感興趣的,從而能鼓舞潛在顧客繼續(xù)講下去。另一方面,如果你一邊聽一邊手腳不閑,打哈欠、或用不適宜的聲音附和?隙〞(huì)使?jié)撛陬櫩透械侥銓?duì)他的講話不感興趣,導(dǎo)致談話的中斷,從而損害你們之間的友善關(guān)系。
溝通中聆聽第七條準(zhǔn)則:了解回應(yīng)反饋
為了理解潛在顧客的講話,應(yīng)該將這些講話做出概括總結(jié),這是回應(yīng)反饋的一個(gè)重要方面。它不僅表明你的確在認(rèn)真地聽對(duì)方說話,也為潛在顧客提供了一個(gè)幫助你澄清可能的誤解的機(jī)會(huì)。對(duì)于一些不能肯定的地方,你也可以通過直接提問的方式,來尋求得到顧客的澄清。此外,你的問題還有獲取信息和引導(dǎo)談話進(jìn)入你感興趣的領(lǐng)域的作用。
溝通中聆聽第八條準(zhǔn)則:努力理解講話的真正內(nèi)涵
很多情況下,我們并不能真正理解潛在顧客的講話含義。因此,有以下幾條途徑供你在這方面有昕改進(jìn):
用你自己的話重新表述一下你理解的含義。讓潛在顧客檢查正誤。
當(dāng)你不同意潛在顧客的觀點(diǎn)但又必須接受其決定時(shí),你需要格外認(rèn)真地聽他講話。經(jīng)常這樣做才會(huì)知道自己應(yīng)該在何時(shí)表示質(zhì)疑為宜。
如果你發(fā)現(xiàn)被告知的某些事情會(huì)令你感到興奮不已,這時(shí),你要提醒自己是否由于自己在理解上出現(xiàn)問題而夸大其辭,而事實(shí)卻并非如此呢?
如果你對(duì)潛在顧客的某些講話內(nèi)容感到厭煩,這時(shí)你要尤其注意。一些很重要的事實(shí)可能會(huì)被錯(cuò)過,也許你只得到部分信息,因此你可能并不完全懂得對(duì)方究竟講了什么。
即使是你以前已聽過的信息,仍然要繼續(xù)認(rèn)真地聽下去,“溫故而知新”,不會(huì)有錯(cuò)的。
只要保持沉默就能學(xué)會(huì)很多事,這真是令人驚訝。如果你很沉默別人會(huì)以為你比較聰明?柯牭哪軌虮瓤空f的學(xué)到更多東西。
最有效的溝通方法6
1、聊天法
奧田是豐田公司第一位家族成員之外的總裁,在長期的職業(yè)生涯中,奧田贏得了公司內(nèi)部許多人士的愛戴。他有1/3的時(shí)間,在豐田公司里度過,常常和公司里的多名工程師聊天,聊最近的工作,聊生活上的困難。另外有1/3的時(shí)間,用來走訪5000名經(jīng)銷商,和他們聊業(yè)務(wù),聽取他們的意見。
2、講故事法
美國的波音公司,在1994年以前遇到一些困難,總裁康迪上任后,經(jīng)常邀請(qǐng)高級(jí)經(jīng)理們到自己的家里共進(jìn)晚餐,然后在屋外圍著個(gè)大火爐,講述有關(guān)波音的故事?档险(qǐng)這些經(jīng)理們把不好的故事寫下來扔到火里燒掉,用來埋葬波音歷史上的“陰暗”面,只保留那些振奮人心的故事,極大地鼓舞了士氣。
3.制訂計(jì)劃法
愛立信是一個(gè)“百年老店”,每年,員工都會(huì)有一次與人力資源經(jīng)理或主管經(jīng)理面談的時(shí)間,員工在上級(jí)的幫助下制訂個(gè)人的發(fā)展計(jì)劃,以跟上公司的業(yè)務(wù)發(fā)展,甚至超越公司的發(fā)展步伐。
4.越級(jí)報(bào)告法
在惠普公司,總裁的辦公室從來沒有門,員工受到頂頭上司的不公正待遇,或者看到公司的什么問題,都可以直接提出,還可以越級(jí)反映。這種企業(yè)文化使得人與人之間相處時(shí),彼此之間都能做到互相尊重,消除了對(duì)抗和內(nèi)訌。
5、參與決策法
美國的福特公司,每年都要制訂一個(gè)全年的“員工參與計(jì)劃”,動(dòng)員員工參與企業(yè)管理。這個(gè)舉動(dòng)引發(fā)了職工對(duì)企業(yè)的“知遇之恩”,使得員工的投入感和合作性不斷提高,合理化建議也越來越多,生產(chǎn)成本大大減少。蘭吉爾載重汽車和布朗2轎車的成功就是很好的例子。
在投產(chǎn)前,公司大膽打破了那種“工人只能按圖施工”的常規(guī),把設(shè)計(jì)方案擺出來,請(qǐng)工人們“評(píng)頭論足”,提意見。工人們提出的各種合理化建議一共有749項(xiàng),經(jīng)過篩選,采納了542項(xiàng),其中有兩項(xiàng)意見的效果非常顯著。以前裝配車架和車身,工人得站在一個(gè)槽溝里,手拿沉重的扳手,低著頭把螺栓擰上螺母。
由于工作十分吃力,因而往往干得馬馬虎虎,影響了汽車質(zhì)量,工人格萊姆說:“為什么不能把螺母先裝在車架上,讓工人站在地上就能擰螺母呢?”這個(gè)建議被采納以后,既減輕了勞動(dòng)強(qiáng)度,又使質(zhì)量和效率大為提高;
另一位工人建議,在把車身放到底盤上去時(shí),可使裝配線先暫停片刻,這樣既可以使車身和底盤兩部分的工作容易做好,又能避免發(fā)生意外傷害。此建議被采納后果然達(dá)到了預(yù)期效果。
6、培養(yǎng)自豪感。
美國的思科公司,在創(chuàng)業(yè)時(shí),員工的工資并不高,但員工都很自豪。該公司經(jīng)常購進(jìn)一些小物品如帽子,給參與某些項(xiàng)目的員工每人發(fā)一頂,使他們覺得工作有附加值。當(dāng)外人問公司的員工,你在思科公司的工作怎么樣時(shí),員工都會(huì)自豪地說,工資很低,但經(jīng)常會(huì)發(fā)些東西。
7、口頭表揚(yáng)法。
表揚(yáng)不但被認(rèn)為是當(dāng)今企業(yè)中最有效的激勵(lì)辦法,事實(shí)上也是企業(yè)團(tuán)隊(duì)中的一種有效的溝通方法。日本松下集團(tuán),很注意表揚(yáng)人,創(chuàng)始人松下幸之助如果當(dāng)面碰上進(jìn)步快或表現(xiàn)好的員工,他會(huì)立即給予口頭表揚(yáng),如果不在現(xiàn)場(chǎng),松下還會(huì)親自打電話表揚(yáng)下屬。
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