一般公文的種類有哪幾種推薦

　　公務(wù)文書是法定機(jī)關(guān)與組織在公務(wù)活動(dòng)中，按照特定的體式、經(jīng)過一定的處理程序形成和使用的書面材料，又稱公務(wù)文件。無論從事專業(yè)工作，還是從事行政事務(wù)，都要學(xué)會(huì)通過公文來傳達(dá)政令政策、處理公務(wù)，以保證協(xié)調(diào)各種關(guān)系，決定事務(wù)使工作正確地、高效地進(jìn)行。以下是小編幫大家整理的一般公文的種類有哪幾種作文，僅供參考，大家一起來看看吧。

　　公文種類

　　按照國(guó)務(wù)院辦公廳的規(guī)定，通用公文包括：

　�。ㄒ唬┟�令（令）

　　適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施；嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員。

　�。ǘ�）決定

　　適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。

　　（三）公告

　　適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。

　　（四）通告

　　適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。

　　（五）通知

　　適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。

　�。�六）通報(bào)

　　適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。

　�。ㄆ撸┳h案

　　適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。

　�。ò耍﹫�(bào)告

　　適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。

　　（九）請(qǐng)示

　　適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。

　�。ㄊ�）批復(fù)

　　適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。

　�。ㄊ�一）意見

　　適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。

　�。ㄊ�二）函

　　適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。

　�。ㄊ�三）紀(jì)要

　　適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。

　�。ㄊ�四）決議

　　適用于會(huì)議討論通過的重大決策事項(xiàng)

　　（十五）公報(bào)

　　適用于公布重要決定或重大事項(xiàng)

　　常用公文格式

　　公文一般由份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等組成。

　　（一）份號(hào)。公文印制份數(shù)的順序號(hào)。涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號(hào)。

　　（二）密級(jí)和保密期限。公文的秘密等級(jí)和保密的期限。涉密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密程度分別標(biāo)注“絕密”“機(jī)密”“秘密”和保密期限。

　�。ㄈ�）緊急程度。公文送達(dá)和辦理的時(shí)限要求。根據(jù)緊急程度，緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特急”“加急”，電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特提”“特急”“加急”“平急”。

　�。ㄋ模┌l(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志。由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。聯(lián)合行文時(shí)，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，也可以單獨(dú)用主辦機(jī)關(guān)名稱。

　�。ㄎ澹┌l(fā)文字號(hào)。由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號(hào)組成。聯(lián)合行文時(shí)，使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。

　　（六）簽發(fā)人。上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。

　�。ㄆ撸�標(biāo)題。由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成。

　�。ò耍┲魉蜋C(jī)關(guān)。公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。

　　（九）正文。公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容。

　�。ㄊ�）附件說明。公文附件的順序號(hào)和名稱。

　�。ㄊ�一）發(fā)文機(jī)關(guān)署名。署發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。

　�。ㄊ�二）成文日期。署會(huì)議通過或者發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時(shí)，署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。

　�。ㄊ�三）印章。公文中有發(fā)文機(jī)關(guān)署名的，應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章，并與署名機(jī)關(guān)相符。有特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文和電報(bào)可以不加蓋印章。

　�。ㄊ�四）附注。公文印發(fā)傳達(dá)范圍等需要說明的事項(xiàng)。

　　（十五）附件。公文正文的說明、補(bǔ)充或者參考資料。

　�。ㄊ�六）抄送機(jī)關(guān)。除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。

　�。ㄊ�七）印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期。公文的送印機(jī)關(guān)和送印日期。

　�。ㄊ�八）頁碼。公文頁數(shù)順序號(hào)。

　　常用公文寫作原則

　　1. 內(nèi)容上“三查三改”

　　查立意：看是否明確、完整、突出，改觀點(diǎn)錯(cuò)誤、浮泛空洞、文不切題、含混冗雜、不合邏輯之處。

　　查措施政策：看措施、規(guī)定、辦法、意見是否符合政策，切實(shí)可行；改矛盾抵觸之處及不求實(shí)效的官話、套話、大話、空話和不力之處。

　　查材料：看是否具體、真實(shí)、典型，改一般化、概念化和不實(shí)之處。

　　2. 文字上“三查三改”

　　查篇章：看是否明確、緊湊、合理，改雜亂無章、上下脫節(jié)、主次詳略不當(dāng)?shù)取?/p>

　　查行文：看是否精煉、合乎語法和邏輯，改用詞不當(dāng)、啰嗦累贅、邏輯錯(cuò)誤之處。

　　查文字：看是否規(guī)范，改錯(cuò)別字、生造詞語、濫用簡(jiǎn)稱、標(biāo)點(diǎn)錯(cuò)誤和文面款式毛病。

　　3. 體式上“五查五改”

　　查文種、標(biāo)題、主抄送單位、附件、附加標(biāo)記有否問題，如有即行訂正。

　　辦文必須迅速及時(shí)，不失時(shí)效。公文一般有一定的時(shí)效，特別是有明顯時(shí)間要求的公文，如果超過時(shí)限，就會(huì)耽誤工作，造成損失。因此，為了做到公文處理及時(shí)、迅速，必須健全制度，簡(jiǎn)化手續(xù)，增強(qiáng)時(shí)間觀念，以保證公文盡快處理。

　　公文的保密也要符合要求，必須嚴(yán)格地執(zhí)行保密制度，嚴(yán)格控制擬稿過程、印刷過程、處理過程，不管是什么人泄密，都是失職瀆職，都要受到法律制裁。

　　常用公文寫作內(nèi)容

　　公文擬稿一般包括：標(biāo)題、發(fā)文編號(hào)、主送機(jī)關(guān)、正文、機(jī)關(guān)印章、發(fā)文日期、附件、抄送單位、機(jī)密等級(jí)、緩急程度等。部分簡(jiǎn)單的公文可省略其中一些內(nèi)容。其中標(biāo)題和正文是寫作的重點(diǎn)。

　　1. 標(biāo)題：公文標(biāo)題是對(duì)文件內(nèi)容的精確概括，要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要，一般由發(fā)文單位、事由和文件三部分組成。它表明了文件的來源、主要內(nèi)容及其性質(zhì)使用。

　　有版頭的文件或法規(guī)性文件，計(jì)劃和總結(jié)，通知和通報(bào)，可省略發(fā)文單位，有時(shí)或只標(biāo)以文件種類，如《通知》。

　　2. 發(fā)文字號(hào)：包括機(jī)關(guān)代號(hào)、年號(hào)、順序號(hào)。編寫發(fā)文字號(hào)的作用是有利于統(tǒng)計(jì)發(fā)文數(shù)量，便于公文管理，有利備案查找，在引用時(shí)，可以作為公文的代號(hào)使用。

　　編號(hào)的位置，凡有文件版頭的，放在文頭名稱的下面；凡無文件版頭的，放在標(biāo)題的右側(cè)方。

　　3. 主送機(jī)關(guān)：主送機(jī)關(guān)是行文的主要對(duì)象，即要求主辦或答復(fù)這份文件的對(duì)方單位。準(zhǔn)確地確定主送機(jī)關(guān)是公文發(fā)出后能否及時(shí)得到處理的關(guān)鍵。

　　對(duì)下級(jí)發(fā)出的指示、通知、通報(bào)等稱為普發(fā)公文，可以主送幾個(gè)以上機(jī)關(guān)，凡其下屬機(jī)關(guān)都是主送機(jī)關(guān)；向上級(jí)報(bào)告、請(qǐng)示的公文，一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，不能多頭主送，如需報(bào)送另一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)時(shí)，可以用抄報(bào)的形式，以免責(zé)任不明，處理延誤。布告、通告、公告等公布性公文，不寫主送機(jī)關(guān)，可在發(fā)表或發(fā)送時(shí)，另附一個(gè)通知或公函給主送機(jī)關(guān)。

　　主送機(jī)關(guān)一般寫在正文之前、標(biāo)題之下，頂格寫。

　　4. 正文：正文是公文的主體，請(qǐng)示問題時(shí)，要求一文一事，不要一文數(shù)事。

　　正文的作用是：直接體現(xiàn)黨和國(guó)家的方針政策，反映文件作者的意圖。發(fā)文的目的能否實(shí)現(xiàn)，主要在正文的書寫。因此，正文的寫作應(yīng)該觀點(diǎn)鮮明，內(nèi)容清楚、簡(jiǎn)潔、通暢，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)準(zhǔn)確。正文一般在主送機(jī)關(guān)之后另起一行空兩格書寫。

　　正文一般分為開頭、中段、結(jié)尾三個(gè)部分，不同文種的正文結(jié)構(gòu)還有些細(xì)微的差別。

　　開頭要開篇明意，簡(jiǎn)要說明發(fā)文的根據(jù)和理由、發(fā)文的目的或結(jié)論。如是復(fù)文，要引述來文的日期和標(biāo)題。

　　中段是公文主體，要根據(jù)辦文的目的、國(guó)家的有關(guān)政策，將情況、問題、要求闡述清楚。內(nèi)容較多的，可依次表述，或分段寫，或用序數(shù)表明項(xiàng)目，以資醒目。

　　結(jié)尾應(yīng)簡(jiǎn)潔明晰，向?qū)Ψ教岢鲆�求，�?qǐng)求解決某項(xiàng)問題。結(jié)尾用語要按照行文關(guān)系，寫得妥貼得體：上行文，可用“以上報(bào)告妥否，請(qǐng)批示”、“以上報(bào)告如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)”；平行文，可用“專此函復(fù)”、“特此通知”；下行文則常用“希遵照?qǐng)?zhí)行”、“此復(fù)”、“此令”等語。

　　5. 發(fā)文機(jī)關(guān)：發(fā)文機(jī)關(guān)又稱落款，應(yīng)寫在正文的下面偏右，與正文保留適當(dāng)?shù)目崭�，以便蓋章。發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)寫明全稱，以示嚴(yán)肅負(fù)責(zé)。以機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人名義行文時(shí)，應(yīng)冠以職務(wù)、身份。

　　蓋章是表示發(fā)文機(jī)關(guān)對(duì)公文生效負(fù)責(zé)的憑證，應(yīng)按GB9704-88“國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)”規(guī)范執(zhí)行，端正、清晰地蓋在成文日期上，做到上不壓正文，下壓成文日期年月日4～7個(gè)字，俗稱“齊年蓋月”。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)大批印發(fā)的公文，因使用了規(guī)定格式的文件版頭，并由機(jī)關(guān)交通遞送，所以不蓋印章也同樣生效。

　　6. 發(fā)文日期：發(fā)文日期是以文生效的起始時(shí)間，年月日須完整，年份不得略寫，如1991年不得寫成91年。發(fā)文日期一般以機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)；會(huì)議通過文件以會(huì)議通過日期為準(zhǔn)；一般性例行公文如通知、函等以實(shí)際發(fā)出日期為準(zhǔn)；法規(guī)性以公文的批準(zhǔn)日期為準(zhǔn)，或公文最后專門規(guī)定生效、執(zhí)行日期，如“本條例自發(fā)布之日起施行”。

　　發(fā)文日期寫在公文末尾、發(fā)文機(jī)關(guān)下面，并稍向右錯(cuò)開。

　　7. 抄報(bào)、抄送：抄報(bào)、抄送單位是指協(xié)助承辦或需要了解公文內(nèi)容的有關(guān)單位。上行文列為抄報(bào)，平行、下行文列為抄送。為了提高工作效率，節(jié)省人力、物力，必須避免濫抄濫報(bào)，但也要防止漏抄漏報(bào)，以免工作脫節(jié)，影響協(xié)調(diào)。

　　抄報(bào)、抄送單位名稱列于公文末頁下端。為了整齊美觀，文尾的報(bào)、送單位，印刷單位，印發(fā)時(shí)間，一般均用兩條線段隔開，文件份數(shù)印在最后。

　　8. 文件版頭：正式公文一般都有統(tǒng)一規(guī)格，標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)的專用版頭。版頭以套紅大字印上“××××(機(jī)關(guān)名稱)文件”，下加一條紅線，中綴紅五星。公布性文件，如公告等通常不用版頭。

　　9. 公文附件：附屬公文正文的`材料叫公文附件。它是公文的補(bǔ)充說明或參考材料，是公文的重要組成部分，但并非每份公文都有附件。

　　公文附件應(yīng)在正文之后，發(fā)文機(jī)關(guān)之前注明附件名稱全稱和件數(shù)，不可略寫成“附件如文”或“附件×件”。

　　10. 機(jī)密等級(jí)：公文內(nèi)容涉及國(guó)家機(jī)密時(shí)，應(yīng)根據(jù)機(jī)密程度，分別注明“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”等字樣。劃分機(jī)密等級(jí)力求準(zhǔn)確，寬了，造成失密，嚴(yán)了，妨礙工作開展。

　　國(guó)家秘密的保密期限，除另有規(guī)定外，絕密級(jí)不超過三十年，機(jī)密級(jí)不超過二十年，秘密級(jí)不超過十年。[2]　機(jī)關(guān)、單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)工作需要，確定具體的保密期限、解密時(shí)間或者解密條件。[2]

　　機(jī)關(guān)、單位對(duì)在決定和處理有關(guān)事項(xiàng)工作過程中確定需要保密的事項(xiàng)，根據(jù)工作需要決定公開的，正式公布時(shí)即視為解密。[2]

　　密級(jí)的位置，通常放在公文標(biāo)題左上方醒目位置。密級(jí)不同，公文遞送方式也不同。

　　機(jī)密公文還要按份數(shù)編號(hào)，如“編號(hào)000××”或“No.000××”，印在文件版頭左上方，以便查對(duì)，清退。

　　11. 緩急程度：緩急程度是公文送達(dá)和辦理時(shí)限的要求，有“特急”、“加急”兩種。標(biāo)明緩急程度是為了引起特別注意，保證公文時(shí)效和緊急工作的及時(shí)處理，其中特急公文標(biāo)注“特急”，緊急公文標(biāo)注“加急”。

　　緩急程度的書寫位置沒統(tǒng)一要求，為了醒目，常寫在標(biāo)題或編號(hào)的左側(cè)或放在版頭的右上角。有時(shí)緩急程度不單獨(dú)標(biāo)出，而是放在標(biāo)題中的公文種類前面，如“國(guó)務(wù)院關(guān)于控制各單位上年結(jié)余存款的緊急通知”。

　　12. 閱讀范圍：上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)發(fā)文，根據(jù)工作需要和機(jī)密程度，有些公文還要注明發(fā)送和閱讀范圍。閱讀范圍通常寫在發(fā)文日期之下，抄報(bào)、抄送單位之上偏左的位置，并加括號(hào)，如“(此件發(fā)至縣、團(tuán)級(jí))”。

　　行政性、事務(wù)性的非機(jī)密公文，向上級(jí)機(jī)關(guān)的報(bào)請(qǐng)性公文都不必規(guī)定閱讀范圍。

　　常用公文語言要求

　　公文語言要莊重、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明，為此要注意以下四點(diǎn)：

　　1. 使用規(guī)范的書面語言。公文寫作一般不使用口語、方言或俗語，使行文莊重；常適當(dāng)?shù)厥褂靡恍┪难栽~語、成語，文白相濟(jì)，更顯簡(jiǎn)潔凝煉、嚴(yán)肅鄭重。

　　2. 廣泛使用公文專用語，如開端用語、稱謂用語、祈請(qǐng)用語、經(jīng)辦用語、征詢用語、表態(tài)用語、承啟用語、結(jié)尾用語，都有沿習(xí)下來的一些文言詞語。使用這些專用語，增強(qiáng)了公文文體莊重色彩。

　　3. 經(jīng)常使用介詞結(jié)構(gòu)，使表述更為確切。如表目的、原因的，表依據(jù)、方式的，表對(duì)象、范圍的，表時(shí)間、處所的一些介詞常在公文中使用而一般文章則較少采用。

　　4. 常用對(duì)偶、排比、對(duì)照、反復(fù)等修辭手法，形成整散結(jié)合、駢散相間的語體風(fēng)格，以突出主要精神，強(qiáng)調(diào)重要事項(xiàng)，增強(qiáng)行文氣勢(shì)，加強(qiáng)表達(dá)效果。

　　公文語言的主要特點(diǎn)是：莊重、準(zhǔn)確、樸實(shí)、精煉、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范。莊重——指語言端莊、莊嚴(yán)，格調(diào)鄭重嚴(yán)肅不輕浮。準(zhǔn)確——指語言確鑿無誤，恰如其分。樸實(shí)——指語言平直自然，是非清楚，明白流暢，通俗易懂。精練——指語言圍繞主題，簡(jiǎn)明扼要，簡(jiǎn)繁得當(dāng)。嚴(yán)謹(jǐn)——指語言含義確切，語句嚴(yán)謹(jǐn)，細(xì)致周密，分寸得當(dāng)，忌模糊含混，語意多歧。規(guī)范——指語句不僅合乎語法及邏輯原則，而且要合乎公務(wù)活動(dòng)的特殊規(guī)范性要求。