第1篇：臺賬的管理制度

臺賬管理制度（一）

（1）社區(qū)服務(wù)站工作臺帳是真實(shí)反映社區(qū)服務(wù)站工作實(shí)績，記載社區(qū)服務(wù)站開展各項(xiàng)工作情況的工作工具，是加強(qiáng)社區(qū)服務(wù)站工作基礎(chǔ)管理的具體措施。

（2）臺帳由各成員按月針對業(yè)務(wù)分類填寫，交服務(wù)站站長審閱后，統(tǒng)一收集交專人管理。

（3）各類臺帳必須嚴(yán)格按照記錄內(nèi)容，及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范填寫。

（4）社區(qū)服務(wù)站成員要把臺帳作為社區(qū)服務(wù)站建設(shè)的重要內(nèi)容，在服務(wù)站站長的支持下，準(zhǔn)確、及時(shí)、完整地收集工作實(shí)績，如實(shí)填寫、記載在臺帳記錄內(nèi)容中。

（5）實(shí)行臺帳管理的工作，每年進(jìn)行年度考核，考核工作由站長牽頭負(fù)責(zé)。凡應(yīng)建立臺帳而未建立臺帳的，取消相關(guān)責(zé)任人參加當(dāng)年評先評優(yōu)的資格。對臺帳工作做得較好社區(qū)服務(wù)站成員，在年度工作考核時(shí)予以適當(dāng)?shù)募臃帧?/p>

臺賬管理制度（二）

一、目的

1、規(guī)范安全管理，有章可循、有據(jù)可查、有責(zé)可究。

2、健全完善安全檔案，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提高管理水平。

二、責(zé)任

1、安全科負(fù)責(zé)執(zhí)行本制度；

2、有關(guān)部門履行本制度。

三、適用范圍：本制度適用于本企業(yè)有關(guān)部門

四、本企業(yè)應(yīng)建安全帳

（一）基礎(chǔ)管理臺帳責(zé)任部門協(xié)助部門

1、企業(yè)基本情況安全科人事/財(cái)務(wù)

2、安全生產(chǎn)機(jī)構(gòu)和組織網(wǎng)絡(luò)安全科

3、安全生產(chǎn)責(zé)任制主要負(fù)責(zé)人安全科

（1）各級人員安全職責(zé)

（2）各機(jī)構(gòu)或職能部門安全職責(zé)

4、企業(yè)安全生產(chǎn)規(guī)章制度主要負(fù)責(zé)人安全科

5、安全*作規(guī)程技術(shù)/生產(chǎn)科安全科

6、應(yīng)急救援預(yù)案主要負(fù)責(zé)人安全科

（二）安全教育臺帳

1、企業(yè)人員花名冊人事科安全科

2、從業(yè)人員信息表人事科安全科

3、從業(yè)人員三級安全教育卡安全科車間/班組

4、持*上崗人員一覽表安全科人事科

5、安全生產(chǎn)會(huì)議（活動(dòng)）記錄分管付職安全科

（三）安全檢查臺帳

1、安全檢查表安全科車間/班組

2、安全獎(jiǎng)勵(lì)記錄安全科人事科

3、安全處罰記錄安全科人事科

4、安全生產(chǎn)資金投入、使用情況表財(cái)務(wù)科安全科

（四）設(shè)備管理臺帳

1、特種設(shè)備一覽表設(shè)備科安全科

2、特種設(shè)備登記表設(shè)備科安全科

3、普通設(shè)備一覽表設(shè)備科安全科

4、普通設(shè)備登記表設(shè)備科安全科

5、消防器材一覽表保衛(wèi)科安全科

6、消防器材布置平面圖保衛(wèi)科安全科

（五）綜合管理臺帳

1、事故匯總表安全科車間/班組

2、事故情況登記表安全科車間/班組

3、勞動(dòng)防護(hù)用品發(fā)放情況表供銷科安全科

4、勞動(dòng)防護(hù)領(lǐng)用清單供銷科安全科

5、職業(yè)衛(wèi)生健康檔案人事科安全科

6、危險(xiǎn)源（重大隱患）登記表安全科有關(guān)責(zé)任部門

五、管理要求

1、安全臺帳的建立要本著規(guī)范、嚴(yán)格分類的原則進(jìn)行；

2、安全臺帳必須真實(shí)，依據(jù)資料來源的時(shí)間先后順序來進(jìn)行；

3、安全臺帳由責(zé)任部門負(fù)責(zé)登記，有關(guān)部門協(xié)助，每月一次由安全科統(tǒng)一匯總，按季、年定期整理保管。

4、安全臺帳檔案內(nèi)資料保存時(shí)間視資料重要*而定，一般*安全資料至少要保存二年時(shí)間，重要資料至少要保存五年以上備查；事故處理資料要作為長期檔案保存。

5、安全檔案必須保持清潔干凈；

6、安全檔案內(nèi)保存的資料，一般要求是原始資料，盡量不保存復(fù)印資料。

7、安全檔案借閱時(shí)，必須辦理借閱登記手續(xù)，及時(shí)歸還，原則上不得借出企業(yè)外；

第2篇：對賬管理制度.

對賬管理制度 目的:規(guī)范公司與客戶往來對賬流程管理，明確市場部及財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)，確保公司對外賬單的有效運(yùn)行，特制定此制度。

一、對賬單流程

對賬單制作部門為市場部。

后勤員結(jié)合客戶送貨單制作臺帳--根據(jù)客戶賬單需求時(shí)間制作對賬單--財(cái)務(wù)對對賬單進(jìn)行確認(rèn)--傳至客戶并要求回簽--根據(jù)客戶需求開具*--*回簽單、對賬單、臺帳、送貨單、訂單同步歸檔；

二、市場部后勤員職責(zé)

1、制作往來賬務(wù)臺帳及對賬單；

2、賬單的單價(jià)及數(shù)量必須有書面依據(jù)，如報(bào)價(jià)單、送貨單、退貨單等；

3、對客戶往來賬進(jìn)行前后跟進(jìn)對接，具體流程為報(bào)價(jià)單--訂單--送貨單--臺帳--對賬單--賬單回簽--*簽收單--按月按客戶歸檔；

4、所有往來單據(jù)必須為客戶簽字蓋章原件或傳真件；

5、將客戶報(bào)價(jià)單抄送一份予財(cái)務(wù)部出納，供財(cái)務(wù)部核單及存檔。

三、財(cái)務(wù)部出納職責(zé)

1、對臺帳及對賬單單價(jià)、數(shù)量、金額進(jìn)行核實(shí)；

2、臺帳及對賬單核實(shí)依據(jù)為報(bào)價(jià)單、送貨單、退貨單等；

3、根據(jù)客戶需求開具*。

四、其他

客戶往來報(bào)價(jià)單及對賬單直接對接部門為財(cái)務(wù)部及市場部，公司僅授權(quán)此兩部門共享對外報(bào)價(jià)單，其他任何部門均不涉及，財(cái)務(wù)部及市場部負(fù)往來售價(jià)的保密*。

以上制度自公布之日起執(zhí)行，各相關(guān)人員必須嚴(yán)格按照以上規(guī)定進(jìn)行*作，如不能按照制度執(zhí)行的，將視情節(jié)輕重給予當(dāng)事人問責(zé)處罰。

第3篇：項(xiàng)目部內(nèi)業(yè)及臺賬管理制度

項(xiàng)目部內(nèi)業(yè)臺賬管理制度

(2023。4。23)

編制 設(shè)計(jì)工程部 審核 批準(zhǔn)

日期 日期 日期

修訂記錄

一、總 則

第1條 目的

1。1建立項(xiàng)目部內(nèi)業(yè)、臺賬管理制度，可以對內(nèi)業(yè)和臺賬資料進(jìn)行統(tǒng)一分類和歸 檔編號，方便保管和查閱。

1。2內(nèi)業(yè)、臺賬的管理是集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的需要，是保*工程管理的持續(xù)*、可追 溯*的需要。 第2條 范圍

本管理制度適用于三盛集團(tuán)所有新建、在建工程。 第3條 職責(zé)

內(nèi)業(yè)、臺賬的管理從工程開工之日起啟動(dòng)，項(xiàng)目

經(jīng)理具體負(fù)責(zé)。內(nèi)業(yè)、臺賬數(shù)據(jù)錄入和整理歸檔由項(xiàng)目部*工程師配合資料員 完成，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)進(jìn)行不少于兩周一次的檢查，集團(tuán)設(shè)計(jì)工程部不定期進(jìn)行抽查。 第4條 基本要求

內(nèi)業(yè)、臺賬由項(xiàng)目部*資料員負(fù)責(zé)錄入和整理，各部門、各*工程師提供 協(xié)助。錄入數(shù)據(jù)應(yīng)保持體系完整、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、錄入及時(shí)，所有簽名均為正楷簽名， 每周最后一個(gè)工作日，資料員對本周的內(nèi)業(yè)、臺賬進(jìn)行整理，電子文檔同步更新。

二、管理制度

第5條 內(nèi)業(yè)資料管理

內(nèi)業(yè)資料分為a→h共8冊，由項(xiàng)目部建盒立卷、編號存檔，每冊資料按需要設(shè) 分冊，統(tǒng)一標(biāo)號。

5。1 a冊:項(xiàng)目管理(編寫目錄，不需編號) 5。1。1 a1-項(xiàng)目部收發(fā)文管理:

● *來文(填寫<外來資料接收登記表>，按時(shí)間排序) ● 公司部門來文(填寫<外來資料接收登記表>，按時(shí)間排序) ● 合作單位來文(填寫<外來資料接收、處理登記表>，按時(shí)間排序)

● 發(fā)出<工作聯(lián)系函>(編制詳細(xì)子目錄，需要統(tǒng)一編號) ● 借閱登記 (填寫<借閱登記表>，按時(shí)間排序) 5。1。2 a2-會(huì)議紀(jì)要:

● 公司部門例會(huì)紀(jì)要 ● 項(xiàng)目例會(huì)紀(jì)要 ● 監(jiān)理例會(huì)紀(jì)要 ● 專題會(huì)紀(jì)要 ● 驗(yàn)收會(huì)議紀(jì)要 5。1。3 a3-項(xiàng)目前期資料:

● 決策立項(xiàng)文件(復(fù)印件)

● 建設(shè)用地、征地、拆遷文件(復(fù)印件) ● 勘察設(shè)計(jì)類

工程地質(zhì)、水文勘察報(bào)告 施工設(shè)計(jì)圖及說明 消防設(shè)計(jì)審核意見書 施工圖審查通知書 ● 開工文件類

建設(shè)工程規(guī)劃許可*(復(fù)印件) 建設(shè)施工許可*(復(fù)印件) 工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù) 工程安全監(jiān)督手續(xù) 5。2 b冊:計(jì)劃管理 5。2。1 b1-建設(shè)單位計(jì)劃:

● 項(xiàng)目總策劃及評審記錄

● 項(xiàng)目總體進(jìn)度計(jì)劃及評審記錄 ● 項(xiàng)目月計(jì)劃及完成情況 ● 示范區(qū)計(jì)劃及完成情況 5。2。2 b2-施工進(jìn)度計(jì)劃:

● 施工總進(jìn)度計(jì)劃及評審記錄 ● 施工月進(jìn)度計(jì)劃及及完成情況 5。2。3 b 3-*供材料計(jì)劃:

● 承建商材料總需求計(jì)劃

● *供材料進(jìn)場驗(yàn)收記錄單(建設(shè)、監(jiān)理、承建、供貨方簽字確認(rèn))5。3 c冊:合同管理

5。3。1 c1-合同文本及附件:

● 合同清單

● 施工合同及交底記錄 ● 監(jiān)理合同及交底記錄

● *供材料、設(shè)備合同及交底記錄 ● 其他合同及協(xié)議 ● 招標(biāo)文件 5。4 d冊:圖紙及變更管理 5。4。1 d1-圖紙管理:

● 圖紙清單及發(fā)放記錄 ● 圖紙會(huì)審記錄 ● 設(shè)計(jì)交底記錄 5。4。2 d2-變更管理:

● 設(shè)計(jì)變更(分*)(按要求編號)

● 技術(shù)洽商(分*)(按要求編號) 5。5 e冊:工程成本管理

5。5。1 e1-進(jìn)度款支付審批單(根據(jù)合同*成冊、編號) 5。5。2 e2-*供材料款支付審批單(單根據(jù)合同*成冊、編號) 5。5。3 e3-工程簽*單(只需收集正式簽*單)(編號) 5。5。4 e4-乙供材料認(rèn)價(jià)單(品牌、型號、部位、數(shù)量) 5。5。5 e5-零星工程價(jià)格確認(rèn)單 5。6 f冊:工程現(xiàn)場管理 5。6。1 f1-技術(shù)管理類

● 水準(zhǔn)及坐標(biāo)控制點(diǎn)資料 ● 場地原使標(biāo)高記錄 ● 施工組織設(shè)計(jì) ● 各專項(xiàng)施工方案 ● 關(guān)鍵分項(xiàng)工程的技術(shù)交底 5。6。2 f2-質(zhì)量管理類

● 工程質(zhì)量控制要點(diǎn) ● 工作面移交單

● 樣板引路確認(rèn)單(建設(shè)、施工、監(jiān)理共同檢查確認(rèn)) 5。6。3 f3-竣*料類

● 單位工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄 ● 分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 ● 建設(shè)工程質(zhì)量保修書 ● 規(guī)劃驗(yàn)收意見書 ● 消防驗(yàn)收意見書

● 環(huán)保驗(yàn)收意見書 ● 節(jié)能驗(yàn)收意見書 ● 防雷驗(yàn)收意見書 ● 建設(shè)工程檔案驗(yàn)收意見書 ● 工程竣工驗(yàn)收通知書 ● 建設(shè)工程竣工驗(yàn)收意見書 ● 房屋竣工驗(yàn)收備案表 5。6。4 f4-現(xiàn)場管理類:

● 月(周)檢查記錄情況(進(jìn)度、質(zhì)量、安全文明施工) ● 月(周)工程形象進(jìn)度、工程實(shí)體圖片 5。7 g冊:承建商工作管理(按合同單獨(dú)成冊)

● 施工單位組織機(jī)構(gòu)、資格審查 ● 施工單位開工報(bào)告 ● 施工單位場地移交記錄 ● 施工單位月(周)檢查記錄表 5。8 h冊:監(jiān)理工作管理

● 總監(jiān)任命通知書 ● 監(jiān)理組織構(gòu)架、資格審查 ● 監(jiān)理規(guī)劃、實(shí)施細(xì)則 ● 監(jiān)理月(周)報(bào) ● 監(jiān)理通知及回復(fù) ● 質(zhì)量報(bào)告事故及處理意見 第6條 臺賬管理要點(diǎn)

6。1 臺賬是內(nèi)業(yè)資料的重要組成部分，對內(nèi)業(yè)資料中涉及重要的日常往來文件，

應(yīng)及時(shí)登記臺賬，統(tǒng)一編號。臺賬采用統(tǒng)一格式，要求當(dāng)天登記，并且紙質(zhì)文檔 和電子文檔同步更新，紙質(zhì)文件正楷簽名，電子文件采用word文檔仿宋體輸入。 常用的工程臺賬如下(詳見附件):

● 項(xiàng)目部收文臺賬(按時(shí)間排序) ● 項(xiàng)目部發(fā)文臺賬(按時(shí)間排序) ● 工程合同臺賬(按時(shí)間排序)

● 工程材料進(jìn)場臺賬(分為*供、*定乙供、乙供) ● 整改通知書臺賬

● 樣板臺賬(材料樣板、施工樣板) ● 圖紙?jiān)O(shè)計(jì)文件臺賬 ● 設(shè)計(jì)變更。工程變更臺賬 ● 工程簽*臺賬 ● 零星材料采購臺賬 ● 工程款審批臺賬 ● 質(zhì)量安全檢查驗(yàn)收臺賬

6。2 工程臺賬的登記應(yīng)做到內(nèi)容完整、數(shù)據(jù)真實(shí)，不可逾期錄入。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng) 每周對本周臺賬進(jìn)行檢查。

三、附件

附件-常用臺賬

附件-建筑工程資料