財(cái)務(wù)部門的工作 職責(zé)

一、部門簡(jiǎn)介

財(cái)務(wù)部是學(xué)校能力提升促進(jìn)會(huì)的不可或缺的部門，監(jiān)督學(xué)促會(huì)支出，提高資金使用效率，促進(jìn)資金的***發(fā)展。從而保證財(cái)務(wù)管理和物資管理的規(guī)范化;正確進(jìn)行財(cái)務(wù)工作，對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)實(shí)行反映和監(jiān)督;定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表。同時(shí)著眼于未來的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，有效地履行預(yù)測(cè)等職能，對(duì)學(xué)促會(huì)現(xiàn)在和未來的財(cái)務(wù)狀況及綜合能力作出評(píng)價(jià)。

財(cái)務(wù)部愿以嚴(yán)謹(jǐn)、高效的工作作風(fēng)監(jiān)督好、輔助好、管理好學(xué)促會(huì)的財(cái)務(wù)，提升資金使用率，促進(jìn)發(fā)展，增強(qiáng)學(xué)促會(huì)會(huì)的綜合能力。

二、部門建設(shè)

1.部門組成

財(cái)務(wù)部由部長(zhǎng)一名，副部長(zhǎng)兩名【財(cái)務(wù)部副部(會(huì)計(jì))、財(cái)務(wù)部副部(出納)】，財(cái)務(wù)干事若干名組成。

2.部門納新

財(cái)務(wù)部的納新統(tǒng)一根據(jù)學(xué)促會(huì)的納新計(jì)劃進(jìn)行

3.部門培訓(xùn)

關(guān)于部門培訓(xùn)，財(cái)務(wù)部采用創(chuàng)新型的“以老帶新”，在工作段時(shí)間內(nèi)，老成員務(wù)必將對(duì)新成員進(jìn)行有效的指導(dǎo)和訓(xùn)練。同時(shí)，老成員將不定期對(duì)新成員的工作范文中國(guó)情況進(jìn)行監(jiān)督。老成員由部長(zhǎng)爭(zhēng)對(duì)工作情況進(jìn)行針對(duì)性的培訓(xùn)，做到隨時(shí)隨地隨人教育。

4.成員溝通

A、每周三定期召開會(huì)議，就工作過程中所取得的成績(jī)的存在的不足進(jìn)行發(fā)揚(yáng)和改進(jìn)。

B、對(duì)各部員的實(shí)際工作情況和出勤情況，協(xié)助督察部進(jìn)行考察和評(píng)定，將統(tǒng)一按照學(xué)促會(huì)擬定的'標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施，如每次例會(huì)的到會(huì)情況、工作手冊(cè)的記錄情況、工作態(tài)度(如是否積極肯干，是否在工作過程中積極思考、富于創(chuàng)新精神等)級(jí)工作水平的情況，都將準(zhǔn)確地記錄在冊(cè)。根據(jù)實(shí)際情況，協(xié)調(diào)與其他部的工作，從實(shí)際出發(fā)，加強(qiáng)部門間的合作，開展特色工作，使工作效率達(dá)到最優(yōu)。我們將在實(shí)際工作中根據(jù)具體情況對(duì)計(jì)劃作進(jìn)一步的調(diào)整和改進(jìn)，以期更好的立足本校，放眼社會(huì)。

C、一學(xué)期不定期舉行2—3次舉行部門內(nèi)或者部門間的聯(lián)系，在工作之余為學(xué)促會(huì)內(nèi)部交流提供平臺(tái)。

D、部門例會(huì)：時(shí)間：周三晚上21：00地點(diǎn)：A5四樓活動(dòng)室

出席人：財(cái)務(wù)部所有成員

基本議題：

(1)、匯報(bào)一下本周經(jīng)費(fèi)使用情況

(2)、月度經(jīng)費(fèi)報(bào)表和各活動(dòng)經(jīng)費(fèi)報(bào)表制作工作的完成并上交

(3)、每周文印店(力信和飛翔)的賒賬情況的跟進(jìn)補(bǔ)充，檢查內(nèi)容是否完整，報(bào)銷金額是否合理，是否出現(xiàn)浪費(fèi)現(xiàn)象

(4)、工作經(jīng)驗(yàn)的交流

(5)、財(cái)務(wù)部工作設(shè)想的討論

(6)、財(cái)務(wù)部近期工作的人員安排

(7)、財(cái)務(wù)部工作中出現(xiàn)問題的解決方案

(8)、當(dāng)前學(xué)促會(huì)和財(cái)務(wù)部遇見的最大問題，其解決方案是什么

5.部門傳承

1、部門的部長(zhǎng)需認(rèn)真解答部門成員任何與工作有關(guān)的疑惑，此項(xiàng)內(nèi)容將列入部長(zhǎng)考核范圍。任何學(xué)促會(huì)成員都有監(jiān)督和舉報(bào)管理級(jí)干部的權(quán)利和義務(wù)。學(xué)促會(huì)嚴(yán)禁出現(xiàn)忽視部門成員聲音的情況出現(xiàn)，如此更利于部門工作經(jīng)驗(yàn)之間的傳承。

2、分配部門任務(wù)時(shí)，部長(zhǎng)必須盡可能安排會(huì)員每次都參與不同的任務(wù)建設(shè)，讓會(huì)員能從各個(gè)方面學(xué)有所得，勞有所獲。

3、完成部門任務(wù)后，部長(zhǎng)需將任務(wù)過程中的得失經(jīng)驗(yàn)附于紙質(zhì)文檔，方便部門的薪火相承。

4、每次活動(dòng)結(jié)束，部門都必須召開部門內(nèi)部的工作總結(jié)會(huì)，一起交流總結(jié)任務(wù)經(jīng)驗(yàn)。

三、部門主要職責(zé)

財(cái)務(wù)部作為的福建師范大學(xué)協(xié)和學(xué)院大學(xué)生職業(yè)能力提升促進(jìn)會(huì)的不可或缺的部門，監(jiān)督學(xué)促會(huì)支出，提高資金使用效率，促進(jìn)學(xué)促會(huì)資金的***發(fā)展。從而保證學(xué)促會(huì)財(cái)務(wù)管理和物資管理的規(guī)范化;正確進(jìn)行財(cái)務(wù)工作，對(duì)學(xué)促會(huì)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)實(shí)行反映和監(jiān)督;定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表。同時(shí)著眼于學(xué)促會(huì)未來的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，有效地履行預(yù)測(cè)等職能，對(duì)學(xué)促會(huì)現(xiàn)在和未來的財(cái)務(wù)狀況及綜合能力作出評(píng)價(jià)。

財(cái)務(wù)部愿以嚴(yán)謹(jǐn)、高效的工作作風(fēng)監(jiān)督好、輔助好、管理好學(xué)促會(huì)的財(cái)務(wù)，提升資金使用率，促進(jìn)發(fā)展，增強(qiáng)學(xué)促會(huì)會(huì)的綜合能力。

(一)日常工作規(guī)劃

1、根據(jù)制度與準(zhǔn)則結(jié)合實(shí)際情況做好財(cái)務(wù)工作。

2、做好正常出納工作，主要包括辦理經(jīng)費(fèi)支出與報(bào)銷程、辦理經(jīng)費(fèi)預(yù)支款項(xiàng)。

(1)辦理經(jīng)費(fèi)支出與報(bào)銷程序

在采購(gòu)用品前，采購(gòu)人員事先告知財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)，經(jīng)過許可方可采購(gòu)。采購(gòu)?fù)瓿珊�，�?jīng)辦人在其原始憑證背面具體寫明經(jīng)費(fèi)用途、規(guī)格、購(gòu)買地點(diǎn)。由經(jīng)辦人、財(cái)務(wù)部長(zhǎng)需在原始憑證的背面簽字后即可報(bào)銷。(注：報(bào)銷金額大于或等于100元時(shí)須告知理事長(zhǎng)。)

(2)辦理經(jīng)費(fèi)預(yù)支款項(xiàng)

①經(jīng)理事會(huì)批準(zhǔn)后，經(jīng)辦人向財(cái)務(wù)部填寫《采購(gòu)經(jīng)費(fèi)預(yù)支表》，由財(cái)務(wù)部長(zhǎng)批簽字(章)后辦理預(yù)支款項(xiàng)。

②借款人必須及時(shí)辦理報(bào)銷清帳手續(xù)，在事情辦完后，持財(cái)務(wù)部長(zhǎng)簽字(章)后的有效發(fā)票或收款收據(jù)，及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)(同經(jīng)費(fèi)報(bào)銷程序)。超過兩周不辦理報(bào)銷者，其后果由支款人員自行負(fù)責(zé)。

3、學(xué)促會(huì)舉辦各項(xiàng)活動(dòng)的財(cái)務(wù)預(yù)算與結(jié)算

(1)財(cái)務(wù)部要求各活動(dòng)負(fù)責(zé)人在每舉辦中大型活動(dòng)前一周內(nèi)由各活動(dòng)負(fù)責(zé)人填寫《活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)表》上交財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部根據(jù)該預(yù)算明細(xì)表來指導(dǎo)，控制財(cái)務(wù)支出和配置資金，監(jiān)督采購(gòu)人員的報(bào)銷。