第1篇：社會(huì)組織工作計(jì)劃范文

社會(huì)組織是指動(dòng)物進(jìn)行共同活動(dòng)的所有群體形式，包括氏族、部落、部族、家庭、秘密團(tuán)體、*。下面是社會(huì)組織工作計(jì)劃，歡迎參閱。

一、強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，依法履行社會(huì)組織登記管理職能。

按照《社會(huì)團(tuán)體登記管理?xiàng)l例》和《民辦非企業(yè)單位登記管理暫行條例》規(guī)定以及相關(guān)政策，按照“政務(wù)公開(kāi)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)”要求，高質(zhì)高量地做好社會(huì)組織日常登記管理工作。要進(jìn)一步提高主動(dòng)服務(wù)意識(shí)，規(guī)范各項(xiàng)工作程序，提高服務(wù)水平，

二、繼續(xù)做好社會(huì)組織年檢工作。

按照市民政局部署，結(jié)合我區(qū)實(shí)際，繼續(xù)做好20xx年度社會(huì)組織年檢工作。對(duì)在年檢中存在問(wèn)題的社會(huì)組織，督促其進(jìn)行整改，通過(guò)年檢加強(qiáng)監(jiān)督管理，促進(jìn)社會(huì)組織健康發(fā)展。年檢結(jié)束后，撰寫年檢分析報(bào)告，及時(shí)總結(jié)年檢工作情況。

三、深入推進(jìn)社區(qū)社會(huì)組織備案管理職能下放街道辦試點(diǎn)。

按照《關(guān)于下放社區(qū)社會(huì)組織備案管理職能的通知》要求，將社區(qū)社會(huì)組織備案管理職能下放工作進(jìn)一步推向深入，大力培育社區(qū)公益*社會(huì)組織，服務(wù)社區(qū)建設(shè)。

四、充分發(fā)揮社會(huì)組織服務(wù)網(wǎng)的作用。

加強(qiáng)對(duì)“深圳市羅湖區(qū)社會(huì)組織服務(wù)網(wǎng)”的管理，加大宣傳力度，讓更多社會(huì)組織參與進(jìn)來(lái)，豐富網(wǎng)站內(nèi)容，同時(shí)做好網(wǎng)站“二期開(kāi)發(fā)”的需求調(diào)研，使社會(huì)組織服務(wù)網(wǎng)真正成為全區(qū)社會(huì)組織交流、展示的信息化平臺(tái)。

五、加快推進(jìn)“兩新”組織黨組織覆蓋“百日攻堅(jiān)行動(dòng)”。

根據(jù)前期對(duì)轄區(qū)內(nèi)社會(huì)組織進(jìn)行的調(diào)查摸底，對(duì)符合建立黨組織條件的社會(huì)組織，加快組建進(jìn)度，保質(zhì)保量完成“百日攻堅(jiān)行動(dòng)”組建任務(wù)。對(duì)有意愿建立黨組織，但暫時(shí)不具備組建條件的社會(huì)組織，要合理引導(dǎo)，及時(shí)整理相關(guān)資料，更*建臺(tái)賬，為下一步擴(kuò)大黨組織覆蓋，有針對(duì)*地開(kāi)展工作做好前期準(zhǔn)備。

六、繼續(xù)推進(jìn)“三打兩建”專項(xiàng)行動(dòng)。

按照《羅湖區(qū)民政局開(kāi)展“三打兩建”專項(xiàng)行動(dòng)工作方案》要求，推進(jìn)社會(huì)組織領(lǐng)域“三打兩建”工作深入開(kāi)展，以行業(yè)協(xié)會(huì)為重點(diǎn)，及時(shí)掌握行業(yè)協(xié)會(huì)開(kāi)展“三打兩建”工作情況，加強(qiáng)指導(dǎo)，確�！叭�打兩建”工作落到實(shí)處。

七、進(jìn)一步做好社會(huì)組織登記檔案歸檔工作。

為更好迎接我區(qū)行政執(zhí)法案卷評(píng)查，加強(qiáng)社會(huì)組織登記檔案歸檔工作的規(guī)范化建設(shè)，聘請(qǐng)*檔案工作人員，對(duì)我區(qū)396家登記社會(huì)組織的登記檔案進(jìn)行歸檔整理，進(jìn)一步增強(qiáng)社會(huì)組織日常登記管理工作的真實(shí)*、準(zhǔn)確*和實(shí)效*。

第2篇：教育黨委書記在黨建工作述職會(huì)議上的講話

按著區(qū)委的統(tǒng)一安排，今天我們?cè)谶@里，召開(kāi)城內(nèi)黨支部書記黨建工作述職會(huì)議，剛才，我們?nèi)�面�?tīng)取了各黨支部書記的述職匯報(bào)，并由參會(huì)的全體同志逐支部進(jìn)行了評(píng)議，其結(jié)果還要報(bào)送區(qū)委組織部。下面我就今天的黨建述職工作進(jìn)行點(diǎn)評(píng):

今天的會(huì)議，既是一次述職會(huì)，也是一次匯報(bào)會(huì)，更是一次拉練會(huì)，參加述職的各位書記，是黨建工作的第一責(zé)任人。今年以來(lái)，各支部根據(jù)黨委在黨建工作上的安排和部署，能夠站在新起點(diǎn)的前沿，努力實(shí)現(xiàn)黨建工作的新跨越。突出圍繞教育抓黨建，抓好黨建促發(fā)展這一工作思路，認(rèn)真落實(shí)"抓班子、帶隊(duì)伍、樹(shù)形象、促*、保穩(wěn)定"的職責(zé)任務(wù)，積極開(kāi)展好"基層組織建設(shè)年"、"創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)"和"創(chuàng)業(yè)、創(chuàng)新、創(chuàng)優(yōu)"等三項(xiàng)活動(dòng)，全力打造招商引資的良好氛圍，以實(shí)際行動(dòng)迎接黨的*大勝利召開(kāi)。

一、針對(duì)教育工作實(shí)際，認(rèn)真開(kāi)展好"創(chuàng)業(yè)、創(chuàng)新、創(chuàng)優(yōu)"活動(dòng)。在"三創(chuàng)"活動(dòng)中，各支部積極培育"三創(chuàng)"主體，大力弘揚(yáng)"三創(chuàng)"文化，深入開(kāi)展"三創(chuàng)"實(shí)踐，著力健全"三創(chuàng)"機(jī)制，全面建設(shè)發(fā)展型、創(chuàng)新型、爭(zhēng)優(yōu)型基層黨組織和黨員干部隊(duì)伍建設(shè)，(一)，起步堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)，按著要求各支部先后制定了<關(guān)于開(kāi)展好"創(chuàng)業(yè)、創(chuàng)新、創(chuàng)優(yōu)"活動(dòng)的實(shí)施方案>，成立了領(lǐng)導(dǎo)小組，建立了學(xué)習(xí)制度，樹(shù)立典型群體，并將好的經(jīng)驗(yàn)和做法及時(shí)上報(bào)黨委，到目前為止，我們五中、尚志和新華小學(xué)的經(jīng)驗(yàn)以簡(jiǎn)報(bào)的形式進(jìn)行了交流，還要三所學(xué)校的經(jīng)驗(yàn)將于近日下發(fā)。許多支部還針對(duì)本單位工作的實(shí)際，提出了圍繞教育發(fā)展創(chuàng)業(yè)，圍繞發(fā)展理念創(chuàng)新、圍繞提高黨員干部素質(zhì)努力創(chuàng)優(yōu)的整體目標(biāo)，取得了較好的佳績(jī)。(二)實(shí)施力求高質(zhì)量。各支部注重結(jié)合實(shí)際開(kāi)展活動(dòng)，在"創(chuàng)業(yè)"中，基層支部能夠緊緊圍繞提高教育質(zhì)量這一核心，突出實(shí)施素質(zhì)教育、推進(jìn)義務(wù)教育優(yōu)質(zhì)均衡發(fā)展、提高教育普及化水平這一重點(diǎn)，全面實(shí)施"義務(wù)教育學(xué)校標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)"工程、學(xué)生"素質(zhì)教育"工程、教師"師德師風(fēng)改造"工程、困難學(xué)生"助學(xué)防輟"工程，不斷提升教育教學(xué)水平。在"創(chuàng)新"中，能夠結(jié)合教育實(shí)際，廣泛開(kāi)展"創(chuàng)業(yè)、創(chuàng)新、創(chuàng)優(yōu)"調(diào)查研究活動(dòng)和"學(xué)先進(jìn)、找差距、謀發(fā)展"的討論，以理論創(chuàng)新帶動(dòng)觀念創(chuàng)新，依托現(xiàn)有教育資源優(yōu)勢(shì)，引導(dǎo)黨員干部廣泛開(kāi)展"走出去、請(qǐng)進(jìn)來(lái)"活動(dòng)，積極開(kāi)展多種形式的教育教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)，全面提高教育教學(xué)水平。在"創(chuàng)優(yōu)"中，主動(dòng)結(jié)合當(dāng)前開(kāi)展的學(xué)習(xí)型黨組織建設(shè)，深入開(kāi)展"創(chuàng)建學(xué)習(xí)型黨組織、創(chuàng)建學(xué)習(xí)型領(lǐng)導(dǎo)班子，爭(zhēng)當(dāng)學(xué)習(xí)型黨員、爭(zhēng)當(dāng)學(xué)習(xí)型干部"，等各項(xiàng)活動(dòng)，引導(dǎo)廣大黨員干部學(xué)習(xí)新知識(shí)、拓寬新視野、分析新形勢(shì)、謀劃新思路。(三)嚴(yán)格程序、堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)。在整個(gè)活動(dòng)中，各支部能夠認(rèn)真組織學(xué)習(xí)。各黨支部充分利用集中學(xué)習(xí)、理論研討、專題講座等形式，引導(dǎo)黨員干部群眾充分認(rèn)識(shí)開(kāi)展活動(dòng)的重大意義，認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)開(kāi)展活動(dòng)的各項(xiàng)要求，進(jìn)一步激發(fā)干部群眾參與活動(dòng)的積極*、主動(dòng)*和創(chuàng)造*。各支部能夠細(xì)化"三創(chuàng)"活動(dòng)的目標(biāo)任務(wù)，保*措施，

組織黨員干部聯(lián)系個(gè)人實(shí)際，明確"三創(chuàng)"的方向，認(rèn)真培養(yǎng)典型、樹(shù)立典型，宣傳典型，營(yíng)造全系統(tǒng)積極創(chuàng)業(yè)、勇于創(chuàng)新、創(chuàng)優(yōu)爭(zhēng)先的濃厚氛圍，形成正確的輿論導(dǎo)向。

二、在創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)中，積極開(kāi)展基層組織建設(shè)年活動(dòng)。開(kāi)展好基層組織建設(shè)年活動(dòng)。是由中組部提出，其目的是為了"強(qiáng)組織、增活力，創(chuàng)先創(chuàng)優(yōu)迎迎接黨的*大勝利召開(kāi)"。黨委召開(kāi)動(dòng)員會(huì)下發(fā)文件之后，各支部能夠嚴(yán)格按照黨委的安排意見(jiàn)圍繞

"領(lǐng)導(dǎo)班子好、黨員隊(duì)伍好、工作機(jī)制好、工作業(yè)績(jī)好、群眾反映好"的五好標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展好基層組織建設(shè)年活動(dòng)。從運(yùn)行的情況和述職的情況看，多數(shù)支部可以說(shuō)是組織健全，隊(duì)伍素質(zhì)比較好，機(jī)制完善，工作熱情比較高，黨員業(yè)績(jī)突出。在組織結(jié)構(gòu)建設(shè)上，我們能夠在干部變動(dòng)時(shí)，注重雙重身份同時(shí)調(diào)整。從支部書記到委員，在確立校級(jí)職位的同時(shí)，明確支部成員的崗位，達(dá)到配齊配強(qiáng)；在隊(duì)伍建設(shè)方面，為了提高支部的堡壘作用，各支部堅(jiān)持班長(zhǎng)集中精力抓好大事、出好思路、管好干部；班子副職具體抓日常工作，班子成員分工明確，各負(fù)其責(zé)，嚴(yán)格堅(jiān)持集體領(lǐng)導(dǎo)下的個(gè)人分工負(fù)責(zé)制，重點(diǎn)解決了事必躬親，互相推諉、職責(zé)不清、透明度不高等問(wèn)題，努力營(yíng)造相互理解、相互信任、相互尊重、相互支持的良好氛圍，；在黨員隊(duì)伍建設(shè)上，各支部在開(kāi)展基層組織建設(shè)年活動(dòng)中，突出抓好四項(xiàng)工作，一是以創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)為載體，樹(shù)立一批典型個(gè)人，每個(gè)支部都從不同角度樹(shù)立各自的典型，加大培養(yǎng)、提高和宣傳工作的力度，用典型引導(dǎo)全系統(tǒng)黨員先鋒模范作用的發(fā)揮；二是立足崗位，爭(zhēng)做合格黨員，每個(gè)黨員按照要求，針對(duì)自己崗位的實(shí)際，認(rèn)真做好公開(kāi)承諾、履職踐諾工作，注重發(fā)揮自身的主觀能動(dòng)*，把崗位作為自己施展才華的舞臺(tái)，在崗位上創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)；三是強(qiáng)化學(xué)習(xí)，不斷提高自身素質(zhì)；各支部組織黨員，定期學(xué)習(xí)黨的理論，學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)，進(jìn)行專題研討和學(xué)習(xí)總結(jié)；四是，堅(jiān)持制度，提高活動(dòng)質(zhì)量，重點(diǎn)抓好支部的三會(huì)一課制度，*生活會(huì)制度和黨員聯(lián)席會(huì)制度。

從整體上看:我系統(tǒng)的黨建工作是按照區(qū)委的總體安排，高標(biāo)準(zhǔn)定位、高質(zhì)量實(shí)施；學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)班子是一支素質(zhì)較高，能力較強(qiáng)，作風(fēng)比較過(guò)硬的團(tuán)隊(duì)，多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)干部能夠識(shí)整體，顧大局，牢固地樹(shù)立了全局"一盤棋"的思想。做到了關(guān)心整體，心系全局，通力合作，廣聚群智，最大限度地調(diào)動(dòng)班子成員的積極*和主動(dòng)*。但是，在個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)干部身上也存在著一些不容忽視的問(wèn)題。

(一)經(jīng)驗(yàn)不夠豐富、敬業(yè)精神不強(qiáng)。有的少數(shù)領(lǐng)導(dǎo)干部存在著黨務(wù)工作閱歷淺，對(duì)黨的經(jīng)常*建設(shè)抓得不夠，黨建工作目標(biāo)不明，措施不實(shí)，不能充分發(fā)揮"雙重"領(lǐng)導(dǎo)的職能作用；事業(yè)心、責(zé)任感有所淡化，工作熱情有所下降；

(二)學(xué)習(xí)態(tài)度不端正、工作作風(fēng)不扎實(shí)。少數(shù)領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)理論學(xué)習(xí)抓得不緊，對(duì)黨的方針政策理解不深，不注重學(xué)習(xí)，把學(xué)習(xí)現(xiàn)階段的政策理論視為可有可無(wú)的事，整天忙于事務(wù)*工作，而把學(xué)習(xí)制度則看成是可串可占的制度。對(duì)出現(xiàn)的新事物、新知識(shí)，滿足于一般了解，缺乏深入學(xué)習(xí)、刻苦鉆研的精神。作為支部書記，不能全身心的抓好支部的工作，有的基層領(lǐng)導(dǎo)班子科學(xué)決策的能力不強(qiáng)，在重大問(wèn)題決策時(shí)不征求班子成員意見(jiàn)，造成工作失誤；既不尊重組織，也不負(fù)責(zé)任，該作為的不作為，不該作為的亂作為。

(三)個(gè)別班子不*、創(chuàng)新意識(shí)不夠強(qiáng)。少數(shù)基層領(lǐng)導(dǎo)干部無(wú)視黨的*集中制原則，忽視黨內(nèi)*建設(shè)，不注意發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)集體的作用，有的基層領(lǐng)導(dǎo)班子召開(kāi)*生活會(huì)流于形式，沒(méi)能真正實(shí)現(xiàn)交心談心、溝通思想的初衷，與班子成員交流少，總以為，我是法人代表，我說(shuō)了算，既不注重發(fā)揮副職的作用，又不聽(tīng)取大家的意見(jiàn)，影響了班子團(tuán)結(jié)，影響了整體工作；有的基層領(lǐng)導(dǎo)干部只滿足于照抄照搬，缺乏主見(jiàn)、缺少辦法，安排工作無(wú)預(yù)見(jiàn)*、計(jì)劃*。工作中缺乏勇于創(chuàng)新的精神和魄力。

針對(duì)上述存在的問(wèn)題，下一步我們要集中精力抓好以下幾項(xiàng)工作

(一)要認(rèn)真研究、敢于創(chuàng)新。要從工作的實(shí)際需要出發(fā)，本著"缺什么、補(bǔ)什么"的原則，加快知識(shí)更新，優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu)，不斷豐富做好支部書記工的業(yè)務(wù)能力；要靜下心來(lái)，認(rèn)認(rèn)真真地研究支部的全面工作；特別是我們的三會(huì)一課制度，*生活會(huì)制度，支部書記第一責(zé)任人制度等，我們一定要認(rèn)真堅(jiān)持，并保*活動(dòng)質(zhì)量；要?jiǎng)?chuàng)新思想觀念。觀念新，事業(yè)興，我們要振奮精神，以飽滿的精神狀態(tài)，高標(biāo)準(zhǔn)地抓好各項(xiàng)工作，真正把全部才智和心血用在學(xué)校的建設(shè)工作上。

(二)要業(yè)精于勤、嚴(yán)于律己。支部書記，是基層建設(shè)的核心力量，其所處的地位、擔(dān)負(fù)的工作都要求基層領(lǐng)導(dǎo)干部必須加強(qiáng)自身建設(shè)，精通本職業(yè)務(wù)，勝任本職工作，充分發(fā)揮自己在基層建設(shè)中的"領(lǐng)頭羊"作用。在座的每位同志，務(wù)必要增強(qiáng)憂患意識(shí)，在工作中堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)，立足高起點(diǎn)，追求高目標(biāo)，積極解決當(dāng)前面臨的重點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題，努力打破制約工作發(fā)展的"瓶頸"，爭(zhēng)創(chuàng)一流的工作業(yè)績(jī)。同時(shí)，要樹(shù)立起良好的形象。一是愛(ài)崗敬業(yè)的形象。要有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感，盡心盡力地干事業(yè)，聚精會(huì)神地抓工作，積極主動(dòng)地想辦法、創(chuàng)條件、解難題。二是淡泊名利的形象�；鶎宇I(lǐng)導(dǎo)干部要不計(jì)名利，真正做到在物質(zhì)誘惑面前不動(dòng)搖，在艱巨任務(wù)面前不退縮，在名利榮譽(yù)面前不伸手。三是潔身自律的形象。作為支部書記，要從嚴(yán)要求自己，進(jìn)一步提高認(rèn)識(shí)，把潔身自律作為終身的要求。

(三)要精誠(chéng)團(tuán)結(jié)，形成合力。對(duì)基層領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)來(lái)說(shuō)，團(tuán)結(jié)就是力量，團(tuán)結(jié)就是生命。每個(gè)班子成員一定要以大局為重，自覺(jué)維護(hù)班子內(nèi)部建立在原則基礎(chǔ)上的團(tuán)結(jié)，人人爭(zhēng)當(dāng)團(tuán)結(jié)的模范，齊心協(xié)力帶領(lǐng)干群完成各項(xiàng)任務(wù)。一是互相尊重，特別是領(lǐng)導(dǎo)之間，要自覺(jué)做到互相尊重不爭(zhēng)權(quán)，互相支持不發(fā)難，互相補(bǔ)臺(tái)不拆臺(tái)。二是互相信任，不偏聽(tīng)偏信。做到不利于團(tuán)結(jié)的話不講，不利于團(tuán)結(jié)的事不做。三是開(kāi)誠(chéng)布公，寬以待人。對(duì)思想、原則方面的問(wèn)題，要開(kāi)展正確的批評(píng)與自我批評(píng)，開(kāi)誠(chéng)布公地提出來(lái)，幫助對(duì)方認(rèn)識(shí)、改正。對(duì)一般生活或個(gè)人之間的一些問(wèn)題，要寬容大度，寬以待人。這樣，在班子內(nèi)部就會(huì)形成一個(gè)團(tuán)結(jié)、*、*的良好氣氛，從而也就有效地增強(qiáng)了部隊(duì)的凝聚力和向心力。

同志們:

我們今天的會(huì)議既是一次總結(jié)匯報(bào)會(huì)，更是一次相互學(xué)習(xí)，共同提高的會(huì)議，希望我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦�，本著兩手抓，兩手都要硬的工作抓法，抓好黨的建設(shè)工作，我相信，經(jīng)過(guò)我們的共同努力，會(huì)涌現(xiàn)出的典型群體和典型個(gè)人，使我們的教育事業(yè)朝著更快、更高、更強(qiáng)的方向發(fā)展，我相信，在我們各位的共同能力下，我們教育事業(yè)的明天一定會(huì)更加美好。

第3篇：歸檔文件整理的組織工作要求探析

[摘要]歸檔文件整理工作涉及到機(jī)關(guān)形成文件的各個(gè)部門，因此這項(xiàng)工作必須進(jìn)行周密的組織和有效的監(jiān)督，以保*這項(xiàng)工作能夠高質(zhì)高效地完成。

[關(guān)鍵詞]歸檔文件;組織工作;整理

一、確定整理環(huán)節(jié)

要根據(jù)本機(jī)關(guān)的實(shí)際情況，以最大限度地保*歸檔文件的齊全完整，便于及時(shí)整理和利用，保*整理質(zhì)量，節(jié)省人力、時(shí)間，提高工作效率為前提。

(一)文書處理部門立卷制度

文書部門立卷制度是我國(guó)機(jī)關(guān)文書工作中實(shí)行的一項(xiàng)基本制度。所謂“文書部門立卷”是與機(jī)關(guān)檔案室直接擔(dān)負(fù)立卷工作任務(wù)相對(duì)而言的�！拔臅�部門”有時(shí)也稱“文書處理部門”，是一個(gè)比較籠統(tǒng)的概念，實(shí)際上，機(jī)關(guān)中的歸檔文件整理工作是由機(jī)關(guān)、部門內(nèi)從事文書處理工作的人員具體承擔(dān)的。因此，我們所說(shuō)的文書部門在實(shí)際工作中有可能是一個(gè)專門的機(jī)構(gòu)，也有可能是某些文書、業(yè)務(wù)工作人員。

1、檔案室整理的弊端

由檔案室整理歸檔文件會(huì)產(chǎn)生以下弊端：由檔案室整理該歸檔的文件，整理工作幾乎成了檔案室的全部工作。盡管檔案人員花費(fèi)了大量的精力，但由于他們不熟悉、不了解檔案業(yè)務(wù)工作和文件處理過(guò)程，不掌握文件之間的聯(lián)系，因此立卷的工作難度大、案卷質(zhì)量也難以保*。同時(shí)，文件由業(yè)務(wù)部門隨辦隨歸檔是不可能的，這勢(shì)必造成文件的散失，歸檔文件不能保*齊全完整、另外，當(dāng)年形成的文件要經(jīng)常使用，如果辦完后就歸檔，每次需要時(shí)要到檔案室查閱，這就給文件的利用者帶來(lái)不便。所以往往有些人為了使用方便，到年終才將文件清理上交。這樣就加大了檔案室年終接收歸檔文件和分類歸卷的工作量。同時(shí)文件存在個(gè)人手里，極易丟失，他人又無(wú)法利用。

2、文書部門整理的優(yōu)點(diǎn)

(1)可以充分發(fā)揮文書部門熟悉本機(jī)關(guān)、業(yè)務(wù)工作情況，了解文書處理過(guò)程的長(zhǎng)處，提高整理的質(zhì)量和工作的效率。(2)文件在本部門隨時(shí)歸卷、可以防止文件散失，有利于文件的安全保管，有利于歸檔文件材料的齊全、完整和保密。(3)文件部門暫存當(dāng)年文件，方便了本部門工作人員對(duì)文件的查閱，也便于平時(shí)文件的收集。(4)有利于檔案室工作的全面開(kāi)展。

(二)整理環(huán)節(jié)的選擇

1、集中式

即將歸檔文件整理工作集中在綜合部門或檔案部門統(tǒng)一進(jìn)行：這種形式一般適用于小機(jī)關(guān)和基層單位;小機(jī)關(guān)因內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和層次少，辦公地點(diǎn)集中，文件形成數(shù)量不多，工作人員少，文件處理和檔案工作都集中在綜合部門(辦公室，秘書處、科)，有的往往由同一人承擔(dān)。這種機(jī)關(guān)的歸檔文件整理工作自然集中在綜合部門或檔案部門，各部門辦理完畢的文件材料定期或不定期交由綜合部門的文書或檔案人員統(tǒng)一整理。

2、分散式

即將整理工作分散在形成歸檔文件的各部門進(jìn)行。此種形式一般適用于大中型機(jī)關(guān)和單位。這些機(jī)關(guān)內(nèi)部設(shè)有二三層機(jī)構(gòu)，業(yè)務(wù)分工明確，文件形成量也較大，而且各部門往往沒(méi)有收發(fā)或秘書人員，可以承擔(dān)起歸檔文件整理工作。采用分散式整理工作的優(yōu)點(diǎn)是：

(1)可以充分發(fā)揮各部門內(nèi)收發(fā)或承辦人員熟悉本部門業(yè)務(wù)工作、了解文件處理情況的長(zhǎng)處，提高整理工作質(zhì)量和效率。(2)歸檔文件在本部門可以隨時(shí)辦理完畢隨時(shí)整理，既可以防止文件散失，又可以減輕年終集中整理的壓力;(3)集中歸檔之前，由文書部門或業(yè)務(wù)部門暫存當(dāng)年形成的文件，方便部門內(nèi)查閱利用;(4)檔案部門可以有更多的時(shí)間進(jìn)行編錄、提供利用等工作，促進(jìn)機(jī)關(guān)檔案工作的全面開(kāi)展。

歸檔文件整理工作采用分散式組織形式時(shí)，應(yīng)特別注意明確綜合*會(huì)議文件和跨部門聯(lián)合承辦的文件由誰(shuí)負(fù)責(zé)整理。

3、集中與分散結(jié)合式

即將整理工作一部分集中在綜合部門或檔案部門，一部分分散在業(yè)務(wù)部門。此種形式一般適用于中型機(jī)關(guān)和單位。這樣的單位有一定的內(nèi)部機(jī)構(gòu)，形成的文件較多，文件處理及檔案人員多為兼職人員。具體做法是：行政、綜合*的文件集中在辦公室或秘書部門，年終在檔案室的協(xié)助下，進(jìn)行整理編目：對(duì)一些業(yè)務(wù)件比較特殊的部門，如紀(jì)檢、人事、*、會(huì)計(jì)等形成專門檔案的部門，由其自行整理，向檔案室歸擋。

二、重視平時(shí)積累

(一)嚴(yán)格登記

收發(fā)文件的登記是文件來(lái)往的必經(jīng)關(guān)口。因此，把好這一關(guān)，就能保*機(jī)關(guān)單位主要文件的齊全完整。通過(guò)登記，對(duì)來(lái)往于機(jī)關(guān)內(nèi)部文件、會(huì)議文件等均逐件登記建賬，可以做到“家底清楚”、有據(jù)可查，是保*機(jī)關(guān)單位文件齊全完整的一項(xiàng)重要措施。登記時(shí)，不僅要對(duì)通過(guò)正常渠道傳送的文件逐件登記，而且要對(duì)外出開(kāi)會(huì)、檢查工作等有關(guān)人員帶回本單位的文件材料也要認(rèn)真登記，以使“賬外文件”也能及時(shí)收回，免出漏洞。

(二)及時(shí)收集

及時(shí)收集是確保歸檔文件齊全完整的關(guān)鍵。收集工作不要等到年底要整理了才進(jìn)行，而應(yīng)區(qū)分不同情況，明確歸檔時(shí)限。因?yàn)橛行┪募�材料在辦文部門中留存時(shí)間太長(zhǎng)，遇上機(jī)構(gòu)變化、人事變動(dòng)、工作調(diào)整時(shí)，很容易散失，造成歸檔文件不齊全、不完整。對(duì)辦理完畢、屬于歸檔范圍的文件材料，應(yīng)做到辦完?件收集?件;也可以采取定期清理的辦法，按月或按季度進(jìn)行;此外還可進(jìn)行一些臨時(shí)*的收集工作，如與保密檢查、節(jié)日清點(diǎn)文件以及人員、機(jī)構(gòu)變動(dòng)等相結(jié)合;對(duì)于一些臨時(shí)*的大型活動(dòng)，特則是跨部門舉辦的會(huì)議、展覽等，在活動(dòng)結(jié)束時(shí)，應(yīng)將歸檔的文件及時(shí)收集起來(lái)：

(三)嚴(yán)格檢查

對(duì)收集來(lái)的各種文件材料，應(yīng)針對(duì)以下各方面情況進(jìn)行撿查。首先，同一事因的文件是否辦理完畢，包括每份文件是否已完成公文處理的每個(gè)程序，是否是生效文件。其次，文件材料是否齊全完整。同一事由的文件是否收集在一起，包括機(jī)關(guān)內(nèi)部所有機(jī)構(gòu)的文件種類、類型是否齊全完整，每份文件的正本、定稿、重要的草稿、附件等是否齊全完整。再次，這些文件材料的字跡、用紙是否符合歸檔要求。

(四)隨辦隨歸

這里的“辦”是指辦理完畢，“歸”是指整理后歸入檔案盒。收集來(lái)的文件材料經(jīng)過(guò)檢查后，應(yīng)按照整理工作的具體要求，或進(jìn)行完整的整理工作，或進(jìn)行裝訂、蓋章等前期基礎(chǔ)*工作，使收集來(lái)的零散文件系統(tǒng)化，以便于日常工作的查閱，并為年終整理歸檔打下基礎(chǔ)�？梢允孪雀鶕�(jù)機(jī)關(guān)檔案部門統(tǒng)一的分類方案，準(zhǔn)備好不同檔案盒，分別存放已辦理完畢但未整理的文件。

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