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采購?fù)素浟鞒?/h1>

采購?fù)素浟鞒碳疤幚砑?xì)節(jié):

一、型號(hào)錯(cuò)誤:1.關(guān)聯(lián)單據(jù)查看是否是銷售急要,并通知采購對(duì)口、銷售支

持(型號(hào)不確定的通知技術(shù)部確認(rèn))

2.制作采購?fù)素泦,備注清楚質(zhì)檢結(jié)果,并及時(shí)通知采購審

批,查看采購處理意見是否庫存。庫存的話讓采購?fù)ㄖ獋}庫補(bǔ)單,將單據(jù)給到制單人員重新制單,并撤銷刪除已做單據(jù)。

3.采購批注退貨的話,待流程審批完將單據(jù)跟貨一起給到退

貨部,并做好交接。

二、質(zhì)檢不合格:1.對(duì)于銷售急要的,通知銷售支持、采購跟其說明故障原因,

讓銷售支持聯(lián)系銷售人員是否需要(尤其是拆車件),不是急要及銷售不要的配件,一律做單退貨。

2.新開發(fā)配件到貨大批量出現(xiàn)質(zhì)量問題,聯(lián)系技術(shù)相關(guān)人員

并通知采購。待技術(shù)與供應(yīng)商溝通后給出處理意見,并做退單退貨。

3.供應(yīng)商送貨上門及貨運(yùn)公司到貨出現(xiàn)質(zhì)量問題的,通知對(duì)

口采購,并說明故障原因。供應(yīng)商送貨上門的話,在送貨單上劃掉故障配件項(xiàng)并讓供應(yīng)商簽字,快遞公司到貨直接拒收。

三、多訂退貨:跟采購溝通好,多到配件的數(shù)量及型號(hào),并在送貨單上備注未入

庫直接退,并將貨給到退貨部做好交接。

物流中心質(zhì)檢部

標(biāo)簽形式及粘貼標(biāo)準(zhǔn)

一、標(biāo)簽種類及規(guī)格:對(duì)于我司現(xiàn)有的標(biāo)簽種類只有兩種,一種是普通標(biāo)簽

一種是kbz標(biāo)簽,規(guī)格上也有兩種分別為:60*40、

50*25

二、如何選擇標(biāo)簽類型:1.kbz包裝的配件必須使用kbz標(biāo)簽,非kbz包

裝的配件需使用kbz標(biāo)簽時(shí)應(yīng)征得技術(shù)部門認(rèn)可品質(zhì)、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)同意。

2.對(duì)不同規(guī)格的包裝選用合適的標(biāo)簽尺寸,如導(dǎo)管、

座圈選用50*25的,總泵、分泵選用60*40的。

三、標(biāo)簽的粘貼標(biāo)準(zhǔn):1.有標(biāo)簽粘貼區(qū)域的

沒有標(biāo)簽粘貼區(qū)域的應(yīng)將標(biāo)簽貼在包裝盒正面左上角。

2.對(duì)于一些含油*配件標(biāo)簽粘貼不上的,應(yīng)將標(biāo)簽貼

在標(biāo)簽卡上再用扎帶系在配件上,防止掉落。

3.原廠配件的標(biāo)簽應(yīng)貼在原廠標(biāo)簽的上方空白處或?qū)?/p>

面,不可以將其蓋住或撕掉,更加不可以更換包裝。

四、標(biāo)簽內(nèi)容:1.供應(yīng)商自行打印條碼內(nèi)容只有佛朗斯存貨編號(hào)、機(jī)型、名稱

及條形碼。

2.我司打印標(biāo)簽內(nèi)容如下:

四:

五、條碼打印機(jī)規(guī)格型號(hào):品牌:tcs,型號(hào):ttp224

plus

物流中心質(zhì)檢部

第2篇:退貨換貨申請(qǐng)流程

退貨換貨申請(qǐng)流程

退貨換貨申請(qǐng)流程

一、 目的:為規(guī)范公司退換貨管理,特制定本流程。具體如下:

換貨 退貨代理商提出退貨申請(qǐng),并由運(yùn)培部出具相應(yīng)的<退貨申請(qǐng)表>

代理商提出換貨并提交設(shè)備問題*

客戶設(shè)備返回公司并有技術(shù)部門核實(shí),確認(rèn)無誤,出具<設(shè)備測(cè)試報(bào)告>后,到庫房領(lǐng)取<換貨申請(qǐng)單>并完成審批

朱總、孔副總審批

審批后,客戶返回產(chǎn)品并由庫房核實(shí)數(shù)量無誤后填寫退貨單,并在<退貨申請(qǐng)表>簽字

將審批完的申請(qǐng)單交到庫房,并填寫換貨單由庫房最終審核協(xié)調(diào)換貨。

原設(shè)備由廠商維修后,返回公司并由技術(shù)部測(cè)試無誤并出具<測(cè)試報(bào)告

統(tǒng)一入庫

通知業(yè)務(wù)人員辦理換貨補(bǔ)發(fā)流程,并領(lǐng)取<換貨補(bǔ)發(fā)申請(qǐng)單>,審批后交

于庫房

交給倉管員發(fā)貨

統(tǒng)一發(fā)貨

統(tǒng)一發(fā)貨

統(tǒng)一發(fā)貨

統(tǒng)一發(fā)貨

二、 注意事項(xiàng):

1、業(yè)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守<退貨換貨流程>,換貨

產(chǎn)品必須有廠商維修后

返回給予補(bǔ)貨,不可用非原品補(bǔ)發(fā);

2、設(shè)備一經(jīng)測(cè)試業(yè)務(wù)人員應(yīng)定時(shí)關(guān)注測(cè)試的進(jìn)度,并在測(cè)試過

程中不得擅自挪用、更改設(shè)備的地點(diǎn)和用途。

3、退換貨的產(chǎn)品必須完整,若有損壞必須按原價(jià)賠償(由業(yè)務(wù)協(xié)商); 人員

4。因是換貨設(shè)備:如設(shè)備沒有問題,需業(yè)務(wù)人員聯(lián)系客戶并且

返還原設(shè)備、若設(shè)備有異常則技術(shù)出具相應(yīng)的<異常測(cè)試報(bào)告>; 三、附則

本流程自發(fā)布之日起生效,所有解釋權(quán)歸行政部;

四、相關(guān)表格

附件一<換貨申請(qǐng)單>

附件二<設(shè)備測(cè)試報(bào)告>

附件三<補(bǔ)發(fā)貨申請(qǐng)單>

附件一

換貨時(shí)間

換貨人

合同編號(hào)

購貨單位

換貨單號(hào)

換貨原因

序號(hào)

品名

1

物料名稱

規(guī)格

數(shù)量

金額

銷售日期

備注

2

3

4

申請(qǐng)部門

部門負(fù)責(zé)人

申請(qǐng)人

分管副總

行政總監(jiān)

申請(qǐng)時(shí)間

換貨申請(qǐng)單

附件二 基本信息

項(xiàng)目名稱

網(wǎng)路寶設(shè)備入庫測(cè)試

項(xiàng)目測(cè)試周期

2023。x。x-2023。x。x

被測(cè)軟件版本

項(xiàng)目測(cè)試投入工作量(人日)

人/日

項(xiàng)目經(jīng)理

項(xiàng)目開發(fā)組成員

項(xiàng)目測(cè)試成員

x xx xx xx x x

測(cè)試環(huán)境

本次測(cè)試主要針對(duì)盛世光明網(wǎng)路寶設(shè)備進(jìn)行入庫測(cè)試,詳情如下。

服務(wù)器

型號(hào)

硬件平臺(tái)參數(shù)

設(shè)備接口

wt-9600

速度:300mbps 頻率:2。4ghz 支持協(xié)議與標(biāo)準(zhǔn):ieee802。11n,ieee802。11g,iee802。11b

電源:poe 48v 0。32a

1個(gè) poe lan自適應(yīng)網(wǎng)口

1個(gè)poe wan自適應(yīng)網(wǎng)口

客戶機(jī)

描述

測(cè)試機(jī)

硬件環(huán)境

cpu、內(nèi)存、硬盤

cpu:intel core i5 2。5 ghz; mem:4g

軟件環(huán)境

*作系統(tǒng),瀏覽器等

win 7(64位),ie10,firefox36,//shengshiwifi。wxwlan4>>/

//shengshiwifi。wxwlan>/agent/

測(cè)試說明

本次測(cè)試主要是針對(duì)新入庫的xx臺(tái)網(wǎng)路寶設(shè)備硬件進(jìn)行抽樣測(cè)試,以確認(rèn)

這xx臺(tái)設(shè)備的硬件符合入庫標(biāo)準(zhǔn),本次測(cè)試抽取xx臺(tái)進(jìn)行測(cè)試。

開始時(shí)間

結(jié)束時(shí)間

測(cè)試類型

2023。7。7

2023。7。7

硬件測(cè)試

測(cè)試內(nèi)容及通過情況

測(cè)試項(xiàng)

測(cè)試標(biāo)準(zhǔn)描述

通過情況

備注

服務(wù)器電源檢測(cè)

服務(wù)器poe電源與訂貨單一致,且在正常電壓下可長時(shí)間穩(wěn)定運(yùn)行,在

異常斷電情況出現(xiàn)后仍可繼續(xù)正常穩(wěn)定運(yùn)行。

通過

服務(wù)器主板檢測(cè)

服務(wù)器主板與訂貨單一致,且能夠支持整個(gè)系統(tǒng)正常,不會(huì)出現(xiàn)不兼容

或異常宕機(jī)情況。

通過

服務(wù)器網(wǎng)口檢測(cè)

服務(wù)器網(wǎng)卡符合訂貨要求,且能正常長時(shí)間工作。

通過

服務(wù)器指示燈,按鈕等檢測(cè)

服務(wù)器指示燈及按鈕等能正常長時(shí)間工作。

通過

服務(wù)器外觀及配件檢測(cè)

服務(wù)器外觀符合訂貨要求,配件齊全。

通過

補(bǔ)發(fā)時(shí)間

換貨人

原貨合同編號(hào)

原購貨單位

換貨單號(hào)

原貨接收日期

序號(hào)

品名

1

物料名稱

規(guī)格

補(bǔ)發(fā)數(shù)量

金額

原貨數(shù)量

備注

2

3

4

申請(qǐng)部門

部門負(fù)責(zé)人

申請(qǐng)人

分管副總

行政總監(jiān)

申請(qǐng)時(shí)間

補(bǔ)發(fā)貨申請(qǐng)單

第3篇:采購員工作流程

一、 采購圖紙的下發(fā)

1、在批量生產(chǎn)之前,技術(shù)部資料室下發(fā)采購圖紙并簽字。

2、對(duì)下發(fā)的圖紙進(jìn)行分類,發(fā)放給各試制做過的供應(yīng)商,并登記圖紙發(fā)放記錄,再回收曾試制過的圖紙。

3、供應(yīng)部應(yīng)留一份底,做相應(yīng)的圖紙分類并存放。

二、采購計(jì)劃的編制

1、根據(jù)每月生產(chǎn)計(jì)劃量和庫存報(bào)表來制定相應(yīng)的訂購量。

2、因總生產(chǎn)計(jì)劃量分四周,為能正常滿足生產(chǎn)計(jì)劃,采購日期應(yīng)相應(yīng)的提前五至七天(因有些手柄類是需要移印,移印過程也需要一定的周期,所以有些移印類的采購周期也要考慮進(jìn)去)。

3、在確定好交貨日期后,還要根據(jù)供應(yīng)商的產(chǎn)能確定相應(yīng)的訂購量,以免超出供應(yīng)商的產(chǎn)能而影響交貨計(jì)劃。

4、對(duì)于量大或量小的零部件需要備一定的最高和最低庫存量。

三、采購訂單的核對(duì)與下發(fā)

1、采購計(jì)劃完成后,由主管進(jìn)行核對(duì),確認(rèn)無誤后簽字。

2、簽字后的采購訂單復(fù)印,一式兩份,一份供方,一份收料員

3、通知供方拿采購訂單,或以傳真形式傳給供方,供方在拿到采購訂單后,需先確認(rèn)交期與訂單量,供方確認(rèn)可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成訂單量后,然后讓供方簽字確認(rèn)。

四、采購計(jì)劃的跟催

1、根據(jù)采購訂單上要求的供貨日期,采用時(shí)間段向供方反復(fù)確認(rèn)到貨日期直至物料到達(dá)我司。

2、采購計(jì)劃過程中也許會(huì)遇到來料后退貨,以及模具損壞的情況,這時(shí)需及時(shí)向物控部確認(rèn)再次來料時(shí)間及模具修復(fù)后再次來料的時(shí)間,以免影響生產(chǎn)計(jì)劃。

3、及時(shí)與模具管理員溝通,對(duì)于有采購計(jì)劃的零部件維修,模具需及時(shí)修理到位,以免影響后續(xù)采購計(jì)劃及生產(chǎn)計(jì)劃。

4、及時(shí)跟蹤周轉(zhuǎn)箱(裝外殼及大塑料)與嵌件發(fā)放。

5、對(duì)pmc部報(bào)缺料情況首先先查明原因,分析缺料信息是否合理,如需要補(bǔ)料的要pmc部開具補(bǔ)料申請(qǐng)單,否則不給予補(bǔ)貨,確認(rèn)好后再將訂單下給供應(yīng)商并跟催。

五、交驗(yàn)單的處理

1、供方送貨過來,交驗(yàn)單必須一式三聯(lián)(收料員一聯(lián),采購員一聯(lián),檢驗(yàn)員一聯(lián)),其中,交驗(yàn)單上必須含有以下信息:供方名稱、產(chǎn)品型號(hào)、產(chǎn)品名稱、數(shù)量、斤數(shù)、交貨日期、材質(zhì)、出模數(shù)。

2、供方送貨過來,首先由收料員進(jìn)行核對(duì)物料已收到,進(jìn)行蓋章(物料已接受),供方把已蓋章的交驗(yàn)單拿到采購員這里,進(jìn)行再一次的確認(rèn),確認(rèn)所來料的型號(hào)、物料名稱無誤后簽字,供方再拿給檢驗(yàn)員,進(jìn)行物料的檢測(cè)。

3、拿到交驗(yàn)單后,把所來物料的數(shù)量輸入電腦中,確認(rèn)還有哪些物料及所來物料的數(shù)量不夠的,然后進(jìn)行相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)。

六、退貨的處理

1、檢驗(yàn)員在檢驗(yàn)過程中確認(rèn)所來物料不合格后,開出退貨單,一式兩聯(lián)(采購員一聯(lián)、供方一聯(lián))。

2、當(dāng)拿到退貨單后,先確認(rèn)是什么原因退貨,若是尺寸問題,可先詢問一下工程師,確認(rèn)一下是供方做錯(cuò)還是模具的問題,確認(rèn)后讓供方過來處理一下,若模具的問題,供方可提出修模,若只是毛刺或其他可挑選的問題,可由供方直接退貨后處理,然后處理后及時(shí)把合格品送到我司。

3、有些物料經(jīng)工程師確認(rèn)可以使用,可開特采單,由工程師及質(zhì)保部確認(rèn)簽字,然后進(jìn)行下發(fā),一式三份(生產(chǎn)部一份、收料員一份、檢驗(yàn)員一份),此時(shí)物料方可入庫。

4、若有些比較急用的物料退貨,而所退的物料可以進(jìn)行挑選使用,若直接退給供方再送合格品,還需一定的周期,而此物料又是比較急的,此時(shí)就可先開不良業(yè)務(wù)委托書,流程和特采單流程一致。

七、追加單的處理

1、由pmc部拿來的追加單,首先進(jìn)行核對(duì),核對(duì)所追加的訂單量是否超出原計(jì)劃量的1/3,若超出,可按追加單上的訂單量進(jìn)行再次的下單。

2、若所追加的訂單量很大,時(shí)間上也比較急的,因?qū)⿷?yīng)商的產(chǎn)能進(jìn)行評(píng)估,供方不可能按時(shí)按量送貨的產(chǎn)品,需及時(shí)與生產(chǎn)部進(jìn)行協(xié)商,進(jìn)行時(shí)間上的調(diào)整,以免時(shí)間到了物料還未到齊而影響生產(chǎn)計(jì)劃。

3、由外貿(mào)部追加的訂單內(nèi)、外箱要確認(rèn)樣板,然后叫供應(yīng)商過來拿樣件制版,制版過來后交外貿(mào)部確認(rèn),確認(rèn)合格后方可下單給供應(yīng)商制作。

八、(新產(chǎn)品)試制件的處理

1、新產(chǎn)品有接*件與接*器的,技術(shù)部將產(chǎn)品樣件交本部門,負(fù)責(zé)人要根據(jù)樣件找,如找不到或找到類似的先交給技術(shù)部確認(rèn),如確認(rèn)不行的話才另行開;蛱娲

2、在正常生產(chǎn)運(yùn)作中出現(xiàn)零部件不合格或有質(zhì)量問題需要另外做零部件去配合做的,要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成的。

3、試制過來后及時(shí)交工程師確認(rèn)。

4、確認(rèn)合格后,直接由工程師簽字交進(jìn)貨檢開具檢驗(yàn)報(bào)告單并入庫做好標(biāo)識(shí)。

九、信息反饋單的處理

1、在正常生產(chǎn)運(yùn)作中出現(xiàn)零部件不合格或有質(zhì)量問題的質(zhì)保部會(huì)下發(fā)質(zhì)量信息反饋單。

2、接到質(zhì)量信息反饋單了解情況后,并通知供應(yīng)商過來處理。

3、如果是不合格不能使用的,要及時(shí)補(bǔ)貨過來;如果是本批可以使用的,要下批改進(jìn)。

十、價(jià)格表的核對(duì)及下發(fā)

1、供應(yīng)商提供價(jià)格表,根據(jù)實(shí)物核對(duì)價(jià)格。

2、核對(duì)后,交主管再次核對(duì)并簽字,最終供應(yīng)部部長核對(duì)再簽字。

3、價(jià)格表復(fù)印兩份交財(cái)務(wù)部,本部門留底一份存檔。

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