外協(xié)加工作業(yè)流程
一、目的
為了規(guī)范管理本公司所有的外發(fā)加工業(yè)務(wù),使外發(fā)產(chǎn)品的加工能夠按質(zhì)、準(zhǔn)時(shí),滿足生產(chǎn)計(jì)劃所需物料,以保*公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的全面達(dá)成,特制定本辦法。二、適用范圍
適用于本公司所有外發(fā)加工的產(chǎn)品。三、職責(zé)
1、生產(chǎn)工廠負(fù)責(zé)將《生產(chǎn)計(jì)劃》下發(fā)各相關(guān)部門;工廠安排專員負(fù)責(zé)外發(fā)進(jìn)度
的跟進(jìn)事項(xiàng);
2、生產(chǎn)工廠負(fù)責(zé)《外發(fā)加工計(jì)劃清單》的編制,生產(chǎn)工廠負(fù)責(zé)跟進(jìn)、監(jiān)督,
生產(chǎn)技術(shù)副總審核;外協(xié)采購員組織、指導(dǎo)外發(fā)物料的安排,外協(xié)加工商的開發(fā);工廠庫管員負(fù)責(zé)外發(fā)加工物料的出倉、報(bào)檢和入庫;
3、成本采購部外協(xié)采購員負(fù)責(zé)《委外加工單》的編制、打印,加工廠商的選
擇、外發(fā)進(jìn)度的跟催及聯(lián)絡(luò)、供應(yīng)商的管理,對(duì)帳、結(jié)算資料收集等等事項(xiàng);
4、成本采購經(jīng)理負(fù)責(zé)外發(fā)加工作業(yè)的全盤*及相關(guān)單據(jù)、程序的審核,異
常問題的協(xié)調(diào)處理等;
5、項(xiàng)目工程師負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)質(zhì)檢人員依照檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)作業(yè)流程,對(duì)外
發(fā)加工回廠的產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn)判定,并作好相關(guān)記錄;
6、采購內(nèi)勤人員負(fù)責(zé)與外協(xié)廠商就外發(fā)加工業(yè)務(wù)進(jìn)行賬務(wù)核查、付款、結(jié)案作業(yè)等相關(guān)賬務(wù)處理工作。
四、作業(yè)規(guī)范
1.生產(chǎn)工廠將《生產(chǎn)計(jì)劃》下發(fā)給各相關(guān)部門。生產(chǎn)工廠依據(jù)計(jì)劃視生產(chǎn)人員、設(shè)備之產(chǎn)能,物料需要時(shí)間和倉庫實(shí)際庫存,編制《外發(fā)加工計(jì)劃清單》,交生產(chǎn)廠長(zhǎng)、生產(chǎn)技術(shù)副總審核后交生產(chǎn)工廠相關(guān)人員及成本采購部;2.《外發(fā)加工計(jì)劃清單》依《生產(chǎn)主計(jì)劃》下發(fā)三天內(nèi)編制完成;《外發(fā)加工計(jì)劃清單》要求寫明計(jì)劃外發(fā)時(shí)間、貨品名、加工工序、訂單號(hào)等信息;3.生產(chǎn)廠長(zhǎng)審核《外發(fā)加工計(jì)劃清單》中所列外發(fā)加工物料的名稱、規(guī)格、時(shí)間、數(shù)量是否與生產(chǎn)計(jì)劃相符,如相符則依次上交審批;有問題則交回重新修訂;4.外協(xié)采購員根據(jù)《外發(fā)加工計(jì)劃清單》及其它資料(相關(guān)部門須提供外發(fā)加工產(chǎn)品
的圖紙、允收標(biāo)準(zhǔn)……等資料給外協(xié)采購員)選擇合適的加工廠商(具體參照《供應(yīng)商管理辦法》),并制作《委外加工單》交成本采購經(jīng)理、生產(chǎn)技術(shù)副總審核;批準(zhǔn)后外協(xié)采購員與外協(xié)廠商確認(rèn)《委外加工單》(一式四份),確認(rèn)后交給外協(xié)廠商、工廠倉庫、采購內(nèi)勤、財(cái)務(wù)各一份;
5.《委外加工單》寫明訂單號(hào)、貨品名、加工工序、數(shù)量、加工單價(jià)、外發(fā)及交貨時(shí)間等明細(xì);工廠庫管員按《委外加工單》準(zhǔn)備清點(diǎn)貨物;填制《委外加工進(jìn)倉單》;本項(xiàng)規(guī)定入倉手續(xù)相同;
6.外發(fā)單價(jià)一律經(jīng)成本采購經(jīng)理和總經(jīng)理核準(zhǔn)。
7.如外協(xié)廠來公司取貨,由工廠庫管直接與外協(xié)廠交接。如由本公司送貨,則司機(jī)與庫管員交接。交接人員(包括司機(jī)、外協(xié)廠)須點(diǎn)數(shù),在《委外加工單》《委外加工出倉單》簽名;運(yùn)輸人員保持途中安全;
8.外協(xié)采購員與外協(xié)廠商保持聯(lián)系,對(duì)外協(xié)產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量、交期的跟進(jìn),確保外協(xié)加工件按質(zhì)、準(zhǔn)時(shí)交貨;工廠外協(xié)專員對(duì)即將生產(chǎn)而尚未回廠的外協(xié)件,提前向工廠廠長(zhǎng)預(yù)*,工廠廠長(zhǎng)依實(shí)際調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃;
9.外發(fā)產(chǎn)品回廠后,工廠質(zhì)檢人員按《質(zhì)量檢驗(yàn)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》對(duì)其檢驗(yàn),如檢驗(yàn)合格則由工廠庫管員辦理入庫手續(xù),不合格按“不合格品處理作業(yè)流程”由外協(xié)采購員與外協(xié)商退回處理或由本廠代為返工,如本廠返工,費(fèi)用由對(duì)方承擔(dān);10.工廠庫管員以質(zhì)檢人員檢驗(yàn)結(jié)果開《委外加工進(jìn)倉單》。如外協(xié)廠送貨回廠,或我方司機(jī)取貨,未對(duì)數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行核對(duì)時(shí),工廠庫管管或司機(jī)在對(duì)方貨單上簽:“數(shù)量、質(zhì)量以我方質(zhì)檢檢驗(yàn)為準(zhǔn)”,對(duì)外協(xié)方說明,并取得對(duì)方同意;11.每一單/批物料全部回廠后的三天內(nèi),外協(xié)采購需將本批次所有數(shù)量、質(zhì)量、加工費(fèi)用等,分出入廠時(shí)間寫明,傳真至外協(xié)商確認(rèn),交采購內(nèi)勤登記后轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)。每月5日前,將前月外協(xié)情況按月匯總交財(cái)務(wù);
12.財(cái)務(wù)依協(xié)議時(shí)間進(jìn)行結(jié)算、付款、結(jié)案等相關(guān)帳務(wù)處理工作;
13.外協(xié)采購員記錄每次外協(xié)作業(yè)交期、品質(zhì)等相關(guān)情況,參照《供應(yīng)商管理辦法》進(jìn)行考核和評(píng)估;
14.《委外加工單》、《委外加工出倉單》、《委外加工進(jìn)倉單》之物品與實(shí)物物種需100%正確,數(shù)量誤差1%;如超過此標(biāo)準(zhǔn),按每超過1%以予處罰;由財(cái)務(wù)核算;所有單據(jù)不可更改;
15.確認(rèn)。所有經(jīng)手人、審核人都必須在相應(yīng)的單據(jù)上簽名。如《委外加工單》由制單人員簽名后,以次交生產(chǎn)廠長(zhǎng)、生產(chǎn)技術(shù)副總審核。工廠庫管員、司機(jī)、
外協(xié)商在完成交接后均需簽名確認(rèn);《委外加工出倉單》、《委外加工進(jìn)倉單》由工廠廠長(zhǎng)簽名、交接人簽名(司機(jī)、外協(xié)商等)。相關(guān)單據(jù)需在工作完成后3個(gè)工作日內(nèi)交財(cái)務(wù)、生產(chǎn)工廠、成本采購等相關(guān)部門。五、相關(guān)表單
1.《外發(fā)加工計(jì)劃清單》2.《委外加工單》3.《委外加工出庫單》4.《委外加工進(jìn)庫單》六、參考流程
1、《供應(yīng)商管理辦法》2、《進(jìn)料檢驗(yàn)作業(yè)流程》3、《進(jìn)料不合格品處理作業(yè)流程》七、處罰規(guī)定
1.所有相關(guān)作業(yè)人員都必須嚴(yán)格按照流程的*作規(guī)范作業(yè),違者將視影響程度處以10~50元/次的罰款,如果造成損失者,則按其它管理?xiàng)l例和賠償制度進(jìn)行處理;
2.所有表單都必須按要求簽名、傳遞、登記、整理、歸檔,違者處以10元/次罰款,如有資料遺失者,后果由責(zé)任人自負(fù);3.所有簽名未簽時(shí)間、日期者,以2元/單予以處罰;
4.外協(xié)采購員必須對(duì)外協(xié)加工進(jìn)度嚴(yán)格跟蹤到位,如有遺漏,未及時(shí)向生產(chǎn)工廠和成本采購部跟單反饋,處以每單5元處罰;
5.《委外加工單》《委外加工出庫單》《委外加工進(jìn)庫單》之物品與實(shí)物物種需100%正確,如發(fā)貨錯(cuò)誤,責(zé)任人10元/次;數(shù)量誤差超過1%,把手、鑄件等按每超過1件扣2元計(jì)算,(超過1%,但不達(dá)一件時(shí),不罰),其它按每1%扣2元計(jì)算;所有處罰從當(dāng)月從*中扣除;由財(cái)務(wù)核算;6.《委外加工單》《委外加工出庫單》《委外加工進(jìn)庫單》不可更改,如有違者,更改人10元/單。
7.所有相關(guān)單據(jù)需在工作完成后3個(gè)工作日內(nèi)交財(cái)務(wù)、生產(chǎn)工廠、成本采購等相關(guān)部門,違者,更改人10元/單。
第2篇:業(yè)委會(huì)工作流程
<物權(quán)法>賦予業(yè)委會(huì)的職責(zé)
<物權(quán)法>規(guī)定如下:
第七十條 業(yè)主對(duì)建筑物內(nèi)的住宅、經(jīng)營(yíng)*用房等專有部分享有所有權(quán),對(duì)專有部分以外的共有部分享有共有和共同管理的權(quán)利。
第七十一條 業(yè)主對(duì)其建筑物專有部分享有占有、使用、收益和處分的權(quán)利。業(yè)主行使權(quán)利不得危及建筑物的安全,不得損害其他業(yè)主的合法權(quán)益。
第七十二條 業(yè)主對(duì)建筑物專有部分以外的共有部分,享有權(quán)利,承擔(dān)義務(wù);不得以放棄權(quán)利不履行義務(wù)。
業(yè)主轉(zhuǎn)讓建筑物內(nèi)的住宅、經(jīng)營(yíng)*用房,其對(duì)共有部分享有的共有和共同管理的權(quán)利一并轉(zhuǎn)讓。 第七十三條 建筑區(qū)劃內(nèi)的道路,屬于業(yè)主共有,但屬于城鎮(zhèn)公共道路的除外。建筑區(qū)劃內(nèi)的綠地,屬于業(yè)主共有,但屬于城鎮(zhèn)公共綠地或者明示屬于個(gè)人的除外。建筑區(qū)劃內(nèi)的其他公共場(chǎng)所、公用設(shè)施和物業(yè)服務(wù)用房,屬于業(yè)主共有。
第七*條 業(yè)主大會(huì)或者業(yè)主委員會(huì)的決定,對(duì)業(yè)主具有約束力。
業(yè)主大會(huì)或者業(yè)主委員會(huì)作出的決定侵害業(yè)主合法權(quán)益的,受侵害的業(yè)主可以請(qǐng)求*法院予以撤銷。
第八十三條 業(yè)主應(yīng)當(dāng)遵守法律、法規(guī)以及管理規(guī)約。
業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì),對(duì)任意棄置垃圾、排放污染物或者噪聲、違反規(guī)定飼養(yǎng)動(dòng)物、違章搭建、侵占通道、拒付物業(yè)費(fèi)等損害他人合法權(quán)益的行為,有權(quán)依照法律、法規(guī)以及管理規(guī)約,要求行為人停止侵害、消除危險(xiǎn)、排除妨害、賠償損失。業(yè)主對(duì)侵害自己合法權(quán)益的行為,可以依法向*法院提起訴訟。 小區(qū)公共部分,是全體小區(qū)業(yè)主的權(quán)利義務(wù),業(yè)委會(huì)由全體業(yè)主選舉產(chǎn)生,依法具備決定權(quán)。 除非重大重項(xiàng):
第七十六條 下列事項(xiàng)由業(yè)主共同決定:
(一)制定和修改業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則;
(二)制定和修改建筑物及其附屬設(shè)施的管理規(guī)約;
(三)選舉業(yè)主委員會(huì)或者更換業(yè)主委員會(huì)成員;
(四)選聘和解聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者其他管理人;
(五)籌集和使用建筑物及其附屬設(shè)施的維修資金;
(六)改建、重建建筑物及其附屬設(shè)施;
(七)有關(guān)共有和共同管理權(quán)利的其他重大事項(xiàng)。
決定前款第五項(xiàng)和第六項(xiàng)規(guī)定的事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)經(jīng)專有部分占建筑物總面積三分之二以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)三分之二以上的業(yè)主同意。決定前款其他事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)經(jīng)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主同意。
業(yè)主委員會(huì)換屆選舉程序指引
一、成立業(yè)主委員會(huì)換屆籌備組
(一)籌備組成員的條件和人數(shù)
業(yè)主委員會(huì)換屆籌備組由原業(yè)主委員會(huì)委員、業(yè)主代表和居(村)民委員會(huì)代表組成換屆選舉籌備組七至十五人組成,籌備組成員人數(shù)應(yīng)為單數(shù)。居(村)民委員會(huì)代表擔(dān)任籌備組組長(zhǎng),組織、協(xié)調(diào)業(yè)主大會(huì)的籌備工作。
(二)籌備組的成立程序
1。申請(qǐng)和倡議
由原業(yè)主委員會(huì)向居(村)民委員會(huì)提交<組建換屆選舉業(yè)主委員會(huì)委員籌備組申請(qǐng)書>和<關(guān)于組建換屆選舉業(yè)主委員會(huì)委員籌備組的倡議>,居(村)民委員會(huì)在<倡議>上蓋章確認(rèn)同意成立。
2。公示
經(jīng)居(村)民委員會(huì)確認(rèn)的<關(guān)于組建換屆選舉業(yè)主委員會(huì)委員籌備組的倡議>,在小區(qū)內(nèi)張貼公示7日,告知全體業(yè)主關(guān)于組建換屆選舉業(yè)主委員會(huì)委員召開業(yè)主大會(huì)籌備組的事宜。
3。公示期內(nèi)業(yè)主自薦
<關(guān)于成立換屆選舉業(yè)主委員會(huì)委員籌備組的倡議>公示期間,自薦參與籌備組成員的業(yè)主填寫<換屆選舉業(yè)主委員會(huì)籌備組成員自薦表>,將表格送到居(村)民委員會(huì)或者<倡議>上指定的業(yè)主處。
4.籌備組的產(chǎn)生
<關(guān)于組建換屆選舉業(yè)主委員會(huì)委員籌備組的倡議>公示期滿后,
居(村)民委員會(huì)收到業(yè)主自薦表不超過規(guī)定的業(yè)主代表人數(shù)的,這些自薦的業(yè)主即成為籌備組成員。超過規(guī)定的業(yè)主代表人數(shù)的,居(村)民委員會(huì)召集所有自薦人選舉籌備組成員。其中,自薦業(yè)主中是原業(yè)主委員委員的,可直接成為本次換屆選舉業(yè)主委員會(huì)委員籌備組成員。 業(yè)主為法人或者其他組織,委托其工作人員參加籌備組的,應(yīng)當(dāng)書面委托。
籌備組中的業(yè)主代表也可由街道辦事處(鎮(zhèn)**)和居(村)民委員會(huì)直接推薦產(chǎn)生;I備組成員名單及簡(jiǎn)歷應(yīng)當(dāng)自成立之日起7日內(nèi)在物業(yè)管理區(qū)域的顯著位置公示。
5。籌備組的確立
籌備組填寫<換屆選舉業(yè)主委員會(huì)委員籌備組備案表>,連同<關(guān)于成立換屆選舉業(yè)主委員會(huì)委員籌備組的倡議>、<籌備組成員自薦表>和籌備組成員名單及簡(jiǎn)歷復(fù)印件送物業(yè)所在地的居(村)民委員會(huì)和街道辦事處(鎮(zhèn)**)備案。居(村)民委員會(huì)同時(shí)發(fā)出<關(guān)于重慶市
住宅小區(qū)(大廈)換屆選舉業(yè)主委員會(huì)籌備組成員名單的公告>,在小區(qū)內(nèi)張貼公示7日。
業(yè)主對(duì)籌備組成員有異議的,由街道辦事處(鎮(zhèn)**)和居(村)民委員會(huì)協(xié)調(diào)解決。
籌備組將籌備組成員名單、簡(jiǎn)歷及<換屆選舉業(yè)主委員會(huì)委員籌備組備案表>應(yīng)當(dāng)自成立之日起七日內(nèi)在物業(yè)管理區(qū)域的顯著位置公告;I備組自成立之日起60天內(nèi)應(yīng)當(dāng)組織召開換屆選舉業(yè)主委員會(huì)委員業(yè)主大會(huì)。
6;I備組職責(zé)
(1)起草本屆業(yè)主委員會(huì)工作情況的報(bào)告;
(2)確定業(yè)主會(huì)會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)、形式和內(nèi)容;
(3)確認(rèn)業(yè)主身份,確定業(yè)主在業(yè)主大會(huì)會(huì)議上的投票權(quán)數(shù);
(4)確定新一屆業(yè)委會(huì)候選人;
(5)做好召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議的其他準(zhǔn)備工作。
前款內(nèi)容應(yīng)當(dāng)在業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開15日前在物業(yè)管理區(qū)域的顯著位置公告并書面通知全體業(yè)主。籌備組的會(huì)議材料等應(yīng)妥善保管,并于本物業(yè)區(qū)域的業(yè)主委員會(huì)成立后5日內(nèi)移交業(yè)主委員會(huì)。
(三)決定表決事項(xiàng)、確認(rèn)業(yè)主人數(shù)和投票權(quán)數(shù)
1;I備組應(yīng)決定業(yè)主大會(huì)的表決事項(xiàng),下列(1)是必選事項(xiàng),(2)-
(10)是可選事項(xiàng):
(1)選舉業(yè)主委員會(huì)成員;
(2)修改<業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則>;
(3)修改<管理規(guī)約>;
(4)制定新的物業(yè)服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)以及物業(yè)服務(wù)收費(fèi)方案;
(5)選聘和解聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者其他管理人;
(6)籌集和使用專項(xiàng)維修資金;
(7)改建、重建建筑物及其附屬設(shè)施;
(8)改變共有部分的用途;
(9)利用共有部分進(jìn)行經(jīng)營(yíng)以及所得收益的分配與使用;
(10)有關(guān)共有和共同管理權(quán)利的其他重大事項(xiàng)。
2。確認(rèn)業(yè)主人數(shù)和投票權(quán)數(shù)
籌備組向物業(yè)管理公司及原業(yè)主委員會(huì)索取業(yè)主資料,確認(rèn)業(yè)主人數(shù),確定每戶業(yè)主在首次業(yè)主大會(huì)上的投票權(quán)數(shù)。
物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)協(xié)助業(yè)主大會(huì)籌備組工作,向業(yè)主大會(huì)籌備組提供業(yè)主清冊(cè),并在物業(yè)管理區(qū)域提供相應(yīng)的人力、場(chǎng)地支持。
三、推選換屆選舉業(yè)主委員會(huì)委員候選人
(一)業(yè)主委員會(huì)委員候選人的資格條件
業(yè)主委員會(huì)委員候選人應(yīng)當(dāng)具備<業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則>規(guī)定的條件。業(yè)主委員會(huì)委員候選人應(yīng)書面承諾,自愿成為新一屆業(yè)主委員會(huì)委員,愿意在任期內(nèi)積極為業(yè)主服務(wù),保*公正廉潔、勤勉盡責(zé),不隨意辭職。
(二)發(fā)出業(yè)主委員會(huì)委員候選人推薦的通知
籌備組發(fā)出<關(guān)于推薦換屆選舉業(yè)主委員會(huì)委員候選人的通知>,向全體業(yè)主征集候選人以及相關(guān)意見。
在公示期內(nèi),符合候選人資格條件的業(yè)主填寫<業(yè)主委員會(huì)委員候選人簡(jiǎn)歷表>,提供<業(yè)主委員會(huì)委員候選人推薦表>,連同*復(fù)印件(核對(duì)原件后退還)和房產(chǎn)*復(fù)印件(核對(duì)原件后退還)一起交給籌備組。
(三)候選人的產(chǎn)生
籌備組在公示期滿后將收集到的名單和資料做好整理核實(shí),最終確定候選人名單,按照<佛山市物業(yè)管理辦法(試行)>中第二十五條進(jìn)行篩選。
籌備組將整理、核實(shí)過的候選人名單、簡(jiǎn)歷表在物業(yè)管理區(qū)域的顯著位置公示至投票表決通過該兩份文件為止,并同時(shí)告知業(yè)主召開業(yè)
主大會(huì)會(huì)議的形式和時(shí)間。
四、發(fā)出召開業(yè)主大會(huì)通知
在候選人名單和簡(jiǎn)歷公示滿7日后,籌備組填寫好<關(guān)于召開換屆選舉業(yè)主委員會(huì)委員和業(yè)主大會(huì)的通知>,連同本[指引"中[籌備組職責(zé)"內(nèi)容以及會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題和議程在業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開15日前以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域的顯著位置公告。業(yè)主對(duì)公告內(nèi)容有異議的,籌備組應(yīng)當(dāng)記錄并作出答復(fù)。
在公示期內(nèi),籌備組及時(shí)告知物業(yè)所在地的房地產(chǎn)行政主管部門、街道辦事處(鎮(zhèn)**)和居(村)民委員會(huì),并印刷好<換屆選舉業(yè)主委員會(huì)委員選票>。
五、召開業(yè)主大會(huì),投票表決產(chǎn)生新一屆業(yè)主委員會(huì)委員等事項(xiàng) 業(yè)主大會(huì)會(huì)議可以采用集體討論或者書面征求意見的形式,也可以采取集體討論與書面征求意見相結(jié)合的形式召開。采用的投票方式必須與<業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則>規(guī)定相一致。
業(yè)主可以委托代理人參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議,必須符合<業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則>約定,業(yè)主和代理人應(yīng)當(dāng)簽訂<業(yè)主參加換屆選舉業(yè)主委員會(huì)委托書>,代理人持業(yè)主委托書并根據(jù)委托內(nèi)容進(jìn)行投票表決,委托書應(yīng)載明委托內(nèi)容、委托期限、委托權(quán)限等內(nèi)容。
首次業(yè)主大會(huì)按照<業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則>規(guī)定是否實(shí)行差額投票選舉方式產(chǎn)生首屆業(yè)主委員會(huì),并確定委員人數(shù)。
如果回收的選票未達(dá)到規(guī)定的票數(shù),籌備組可以向鎮(zhèn)(街道辦)申請(qǐng)延期,繼續(xù)回收選票,延遲時(shí)間一般不超過60天。在延期內(nèi),籌備組應(yīng)積極發(fā)動(dòng)未投票的業(yè)主參與投票。
若業(yè)主大會(huì)按照上述流程仍未能通過的,應(yīng)當(dāng)按規(guī)定重新向物業(yè)所在地街道辦事處(鎮(zhèn)**)、居(村)民委員會(huì)提出成立換屆選舉業(yè)主委員會(huì)委員籌備組申請(qǐng)。
六、推選業(yè)主委員會(huì)主任、副主任及業(yè)主委員會(huì)分工
業(yè)主委員會(huì)自產(chǎn)生之日起三日內(nèi)召開首次業(yè)主委員會(huì)會(huì)議,推選產(chǎn)生主任1人,副主任1-2人,以及其他職責(zé)人員。
七、公示表決結(jié)果
將業(yè)主大會(huì)的投票表決結(jié)果、業(yè)主委員會(huì)名單及分工在小區(qū)內(nèi)顯著位置公示5日,業(yè)主有權(quán)查詢相關(guān)材料。
八、備案、刻章
(一)備案
業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)自選舉產(chǎn)生之日起30日內(nèi),提交以下資料備案:
1。<佛山市業(yè)主委員會(huì)備案登記申請(qǐng)表>;
2。業(yè)主大會(huì)的會(huì)議記錄、會(huì)議決定和會(huì)議表決結(jié)果;
3。業(yè)主委員會(huì)委員(候補(bǔ)委員)名單及其基本情況、分工安排;
4。其他資料。
居(村)民委員會(huì)、街道辦事處(鎮(zhèn)**)加具意見后到區(qū)建設(shè)房產(chǎn)行政管理部門備案。區(qū)建設(shè)房產(chǎn)行政管理部門應(yīng)當(dāng)在收到上述材料后5日內(nèi)發(fā)出備案回執(zhí)。
業(yè)主委員會(huì)收到備案回執(zhí)后,應(yīng)將備案情況告知物業(yè)服務(wù)企業(yè),并在物業(yè)管理區(qū)域的顯著位置公告。
(二)刻章
業(yè)主委員會(huì)憑區(qū)建設(shè)房產(chǎn)行政管理部門的備案回執(zhí),向*機(jī)關(guān)申
請(qǐng)刻制*,按照<業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則>的規(guī)定和業(yè)主大會(huì)的決定使用。*應(yīng)當(dāng)標(biāo)明業(yè)主委員會(huì)的屆數(shù)。
附件:
1。業(yè)主委員會(huì)換屆選舉程序流程圖
2。組建換屆選舉業(yè)主委員會(huì)委員籌備組申請(qǐng)書
3。關(guān)于組建換屆選舉業(yè)主委員會(huì)委員籌備組的倡議
4。換屆選舉業(yè)主委員會(huì)籌備組成員自薦表
5。換屆選舉業(yè)主委員會(huì)委員籌備組備案表
6。關(guān)于重慶市會(huì)籌備組成員名單的公告
7。關(guān)于推薦換屆選舉業(yè)主委員會(huì)委員候選人的通知
8。業(yè)主委員會(huì)委員候選人簡(jiǎn)歷表
9。業(yè)主委員會(huì)委員候選人推薦表
10。關(guān)于召開換屆選舉業(yè)主委員會(huì)委員和業(yè)主大會(huì)的通知
11。換屆選舉業(yè)主委員會(huì)委員選票
12。 業(yè)主代表(業(yè)主委員會(huì)候選人)承諾書
13。業(yè)主參加換屆選舉業(yè)主委員會(huì)委托書
物業(yè)公司與業(yè)主委員會(huì)的溝通、協(xié)調(diào)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序
一、目的
規(guī)范物業(yè)公司與業(yè)主委員會(huì)溝通、協(xié)調(diào)工作,確保物業(yè)管理工作的順利開展。
二、適用范圍
適用于物業(yè)公司在日常的管理服務(wù)工作中與業(yè)主委員會(huì)的正常工作往來。
三、職責(zé)
1、物業(yè)公司經(jīng)理負(fù)責(zé)與業(yè)主委員會(huì)的溝通、協(xié)調(diào)。
2、物業(yè)公司服務(wù)處負(fù)責(zé)依照本程序?qū)嵤┡c業(yè)主委員會(huì)的正常工作往來。
四、程序要點(diǎn)
1、與業(yè)主委員會(huì)的溝通、協(xié)調(diào)方式
(1)工作協(xié)凋、溝通會(huì)議:物業(yè)公司應(yīng)當(dāng)每季度至少與業(yè)主委員會(huì)進(jìn)行一次例行工作溝通會(huì)議,會(huì)議的主要內(nèi)容是向業(yè)主委員會(huì)通報(bào)一個(gè)季度的財(cái)務(wù)支出狀況和工作簡(jiǎn)況,解決需經(jīng)業(yè)主委員會(huì)協(xié)助支持方能完成的問題。
(2)專題解決問題會(huì)議:在遇到需經(jīng)業(yè)主委員會(huì)同意方能進(jìn)行工作時(shí),物業(yè)公司經(jīng)理應(yīng)申請(qǐng)召開專題業(yè)主委員會(huì)會(huì)議,協(xié)商解決專項(xiàng)問題。
(3)每年6月底和12月底,物業(yè)公司應(yīng)匯同公司領(lǐng)一同拜訪業(yè)主委員會(huì),召開專題工作茶話會(huì),向業(yè)主委員會(huì)做全面的年度、半年度工作匯報(bào)。
(4)定時(shí)工作溝通制度:
①每月5日前向業(yè)主委員會(huì)報(bào)送物業(yè)公司財(cái)務(wù)損益表;
②每月10~15日期間接受業(yè)主、業(yè)主委員會(huì)的質(zhì)詢、審計(jì);
③每季度的頭個(gè)月向業(yè)主委員會(huì)報(bào)送社區(qū)文化報(bào)刊、宣傳品。
2、下列物業(yè)管理工作應(yīng)當(dāng)及時(shí)向業(yè)主委員會(huì)申報(bào),請(qǐng)求支持。
(1)計(jì)劃使用本體維修基金對(duì)樓宇本體進(jìn)行大、中修時(shí)。
(2)計(jì)劃使用公用設(shè)施專項(xiàng)維修基金更新公用設(shè)施時(shí)。
(3)物業(yè)管理服務(wù)工作涉及到部分業(yè)主利益,需業(yè)主委員會(huì)出面協(xié)調(diào)時(shí)。
(4)物業(yè)公司制訂了新的管理措施需要業(yè)主委員會(huì)支持工作時(shí)。
(5)其他需向業(yè)主委員會(huì)請(qǐng)示、尋求支持的工作。
3、下列情況出現(xiàn)時(shí),物業(yè)公司應(yīng)當(dāng)及時(shí)通報(bào)業(yè)主委員會(huì)
(1)新的物業(yè)管理法規(guī)頒布執(zhí)行時(shí)。
(2)所管理的物業(yè)出現(xiàn)了重大變幫或發(fā)生重大事件時(shí)。
(3)業(yè)主委員會(huì)的個(gè)別委員與物業(yè)公司有重大的工作分歧無法解決時(shí)。
(4)有重要的活動(dòng)(如創(chuàng)優(yōu)迎檢查)時(shí)。
(5)物業(yè)公司對(duì)個(gè)別業(yè)主執(zhí)行違約金處罰時(shí)。
(6)其他應(yīng)當(dāng)向業(yè)主委員會(huì)通報(bào)的情況發(fā)生時(shí)。
4、物業(yè)公司向業(yè)主委員會(huì)申報(bào)工作應(yīng)當(dāng)提前15日進(jìn)行,通報(bào)情況應(yīng)當(dāng)在事實(shí)發(fā)生(決定)后的3個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行。
5、物業(yè)公司向業(yè)主委員會(huì)申報(bào)工作、通報(bào)情況均應(yīng)以書面形式送達(dá)。
6、對(duì)業(yè)主委員會(huì)質(zhì)疑、建議、要求的處理要求
(1)對(duì)業(yè)主委員會(huì)質(zhì)疑、建議、要求,物業(yè)公司經(jīng)理應(yīng)認(rèn)真傾聽、記錄。
(2)合理的質(zhì)疑、建議、要求,應(yīng)當(dāng)在3個(gè)工作日內(nèi)答復(fù)、解決。
(3)對(duì)不合理、合法的質(zhì)疑、建議、要求,物業(yè)公司經(jīng)理應(yīng)當(dāng)耐心解釋,無論如何不允許不耐煩或言語失禮;對(duì)解決不了的問題,應(yīng)當(dāng)記錄后迅速上報(bào)公司總經(jīng)理,由總經(jīng)理尋求解決方案。
7、物業(yè)公司與業(yè)主委員會(huì)來往工作的信函、記錄、決議,一律在管理處歸檔,長(zhǎng)期保存。
五、記錄
1。工作聯(lián)系單
2、會(huì)議簽到表
六、相關(guān)支持文件
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第3篇:外協(xié)加工合同書
*方:
乙方:
第一條
總則
一、雙方本著友好合作、平等互利的原則,經(jīng)友好協(xié)商,特訂立本協(xié)議。
二、*方以本協(xié)議為基準(zhǔn),把協(xié)議規(guī)定的產(chǎn)品委托給乙方生產(chǎn),乙方接受此委托,并保*將合格產(chǎn)品提供給*方。
第二條
本協(xié)議應(yīng)用范圍
一、本協(xié)議適用于根據(jù)此協(xié)議由雙方締結(jié)的、以書面形式確認(rèn)的,所有具體的委托加工訂貨單(見第三條)。
二、所有書面簽署的委托加工訂貨單,如有不明確、不詳盡之處,將按此協(xié)議相關(guān)條款執(zhí)行。
三、對(duì)此協(xié)議的任何追加、修改都需經(jīng)雙方以書面形式確認(rèn)后再列入此協(xié)議,與此協(xié)議具有同等約束力
第三條
委托加工訂單
一、在每次生產(chǎn)前,*方需開立具體的委托加工訂單,其一般條款由本協(xié)議規(guī)定,補(bǔ)充條款在訂單中說明,經(jīng)雙方確認(rèn)簽字蓋章后生效。
二、委托加工訂單的主要內(nèi)容為加工的貨物名稱、數(shù)量、價(jià)格(含17%增值稅)、交貨期、交貨地點(diǎn)、開具增值稅*的資料以及具體的特定要求等,其經(jīng)雙方確認(rèn)簽字蓋章后,具有同本協(xié)議同等的法律效力。
三、委托加工訂單附屬本協(xié)議,符合本協(xié)議中的一般規(guī)定,為本協(xié)議不可缺少的附件。
四、訂單貨物加工價(jià)格確認(rèn):由乙方根據(jù)加工成本和利潤(rùn),提出報(bào)價(jià)單,經(jīng)*方簽字確認(rèn)。
五、測(cè)試治具及乙方?jīng)]有的測(cè)試設(shè)備由*方負(fù)責(zé)提供。測(cè)試治具如需乙方代制作,乙方收取制作費(fèi)(具體價(jià)格乙方另行報(bào)價(jià))。
六、*乙雙方根據(jù)每次不同型號(hào)的新產(chǎn)品就產(chǎn)品加工價(jià)格進(jìn)行一次協(xié)商確認(rèn)。
第四條
項(xiàng)目約定
一、*方委托乙方加工生產(chǎn)之產(chǎn)品為gps車載等系列產(chǎn)品,乙方保*按*乙雙方確定的委托加工訂單要求進(jìn)行交貨.
二、*方負(fù)責(zé)制定所生產(chǎn)產(chǎn)品的bom文件、產(chǎn)品生產(chǎn)工藝要求、包裝等產(chǎn)品加工所需的一切資料,定義制成品測(cè)試程序,提供測(cè)試規(guī)范*文件,并對(duì)乙方工程人員作必要的技術(shù)支持。
三、*方負(fù)責(zé)提供委托加工成品的品質(zhì)檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收方法,經(jīng)乙方確認(rèn)后作為產(chǎn)品的唯一驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。
四、乙方保*不向任何第三方公開或透露*方產(chǎn)品與乙方的關(guān)聯(lián),保護(hù)*方產(chǎn)品的**,且不得將產(chǎn)品任何相關(guān)資料透露或轉(zhuǎn)予第三方,亦不可授權(quán)第三方代為加工。
五、乙方所加工生產(chǎn)*方委托之產(chǎn)品,其產(chǎn)品技術(shù)所有權(quán)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、技術(shù)信息、商業(yè)信息、財(cái)務(wù)信息等所有權(quán)均屬*方所有,乙方有保密義務(wù),未經(jīng)*方書面同意,乙方不得抄襲、修改或復(fù)制,不得留存技術(shù)資料、復(fù)制品,不得自行加工銷售予第三方,亦不得利用*方產(chǎn)品技術(shù)自行進(jìn)行同類產(chǎn)品研發(fā)。不得在其后的工作中使用或以任何方式使第三方知悉。
六、印刷鋼網(wǎng)及模具由*方負(fù)責(zé)提供,如需乙方代制作,屬*方財(cái)產(chǎn),費(fèi)用由*方承擔(dān)。*方第一次付加工費(fèi)同時(shí)支付鋼網(wǎng)及模具費(fèi)。乙方代制作鋼網(wǎng)及模具時(shí),向*方提出《鋼網(wǎng)模具制作申請(qǐng)單》,列明理由、數(shù)量、價(jià)格,經(jīng)*方確認(rèn)后,方可制作。
七、因產(chǎn)品檢測(cè)程序復(fù)雜,若乙方?jīng)]有條件提供檢測(cè),可協(xié)商讓*方提供設(shè)備和場(chǎng)地。乙方只安排員工到*方提供的場(chǎng)地進(jìn)行檢測(cè)即可。
第五條
產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與責(zé)任
一、乙方所交付的加工好的成品,由*方按雙方確認(rèn)的品質(zhì)檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收,產(chǎn)品*能質(zhì)量應(yīng)與品質(zhì)檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)相符。凡不能達(dá)到檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)的,*方有權(quán)要求乙方退、換貨。
二、乙方所交付的成品,材料損耗率為:電阻、電容、二、三極管等標(biāo)準(zhǔn)尺寸為0402的元件平均0.8%,標(biāo)準(zhǔn)尺寸0603和0805的元件平均為0.5%,ic及貴重元件等標(biāo)準(zhǔn)尺寸為0805以上元件平均為0.15%,fpc,連接器平均損耗率為0.3%,bga為0.05%.
三、①乙方承諾,加工好的成品保質(zhì)期為12個(gè)月
②由于乙方制造原因造成產(chǎn)品不良,在保質(zhì)期內(nèi)的,乙方負(fù)責(zé)免費(fèi)維修。
③若產(chǎn)品不良屬于*方提供的材料造成,或是由于*方設(shè)計(jì)原因,或提供資料有誤,則由*方支付返修費(fèi)用。
④來料不良以一對(duì)一兌換.
四、如果產(chǎn)品涉及專利、版權(quán)、商標(biāo)權(quán)以及其他類知識(shí)產(chǎn)權(quán),*方應(yīng)授予乙方該類知識(shí)產(chǎn)權(quán)許可。若發(fā)生因知識(shí)產(chǎn)權(quán)問題引起的經(jīng)濟(jì)糾紛由*方負(fù)責(zé)。
五、如屬在生產(chǎn)過程中,由工藝所造成的產(chǎn)品品質(zhì)問題則由乙方按產(chǎn)品的總成本賠償或無償維修;如屬于來料問題而導(dǎo)致品質(zhì)異常,乙方不負(fù)責(zé)處理,但應(yīng)提供相應(yīng)的*據(jù),如需處理,則應(yīng)收取一定的維修費(fèi)用。
第六條
訂貨與供貨
一、交貨期:
新產(chǎn)品試制:收到技術(shù)資料及材料后的第4天開始分批交貨
正常量產(chǎn)產(chǎn)品:收到合格材料的第2天開始分批交貨
二、關(guān)單期:乙方必須及時(shí)清理尾數(shù)產(chǎn)品,在*方及時(shí)補(bǔ)回超損材料的情況下,乙方應(yīng)在一周內(nèi)清理完尾數(shù)產(chǎn)品。
三、*方以下委托訂單的方式,確定委托加工的數(shù)量及加工費(fèi),乙方同時(shí)確定加工及完成時(shí)間。
四、訂貨價(jià)格:以雙方協(xié)商所確認(rèn)的《產(chǎn)品報(bào)價(jià)單》注明的價(jià)格為準(zhǔn)。
五、*、乙雙方的訂貨單一經(jīng)簽署即不可取消,如需變更,要雙方協(xié)商一致。乙方必須按規(guī)定的時(shí)間、數(shù)量、質(zhì)量要求向*方供貨。
六、乙方對(duì)*方提供的原材料做外觀、絲印、尺寸、變形的檢查,不作電*檢查,不符合要求的或數(shù)量不足的,應(yīng)立即通知*方,未提出異議即視為*方提供了符合要求的原材料,電*不良除外。
七、乙方應(yīng)妥善保管*方提供的原材料、設(shè)備、包裝物及其他物品,造成毀損、滅失的,應(yīng)當(dāng)償付損失。
第七條
包裝、運(yùn)輸及交貨要求
一、因*方產(chǎn)品的特殊*,專用包裝材料由*方提供,通用周轉(zhuǎn)包裝材料,由乙方提供。乙方最終產(chǎn)品的包裝形式,要符合*方的要求。
二、*方提供的原材料由乙方來車送至乙方所在地,成品或者待檢品由已方送到*方公司。
三、乙方為接送原材料及成品而提供的免費(fèi)送貨,需辦理產(chǎn)品運(yùn)輸保險(xiǎn),否則應(yīng)賠償由此帶來的所有損失。
第八條
付款方式
一、*、乙雙方的交易價(jià)格,一律以雙方簽字確定的《產(chǎn)品報(bào)價(jià)單》、《委托加工訂單》、《鋼網(wǎng)模具制作申請(qǐng)單》為準(zhǔn)。
二、付款方式:月結(jié)30天。
三、乙方提供17%的增值稅*。乙方產(chǎn)品經(jīng)*方驗(yàn)收合格后,及時(shí)向*方開具*。
第九條
違約責(zé)任
一、以上條款*、乙雙方必須遵守,凡違約者,按照本協(xié)議或定購單約定條款處罰,未盡之處,雙方另行協(xié)議處罰。
二、違約之處罰原則:違約者無條件賠償因違約給對(duì)方造成的直接及關(guān)聯(lián)損失。
第十條
不可抗力因素之條款
一、因不可抗力因素:自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、國家政策,以及其他不可抗力因素而造成的違約,雙方均不予以追究,相應(yīng)損失各方自負(fù)。
第十一條
仲裁原則
一、協(xié)議包括訂購單等有關(guān)附件在執(zhí)行期間,如發(fā)生爭(zhēng)議,雙方另行協(xié)商解決,協(xié)商未成,可由告訴方提請(qǐng)所在地仲裁委員會(huì)仲裁解決。
二、仲裁原則以本協(xié)議及其附件為依據(jù),依約履行。
第十二條
協(xié)議有效期
一、自雙方簽署之日起生效,本協(xié)議有效期為一年,若期間任何一方經(jīng)判定有違約行為,另一方有權(quán)終止本合同,并保留法律追述權(quán)。
第十三條
其他
一、本協(xié)議如有未盡事宜,雙方可另行協(xié)商,在意見達(dá)成一致的基礎(chǔ)上進(jìn)行補(bǔ)充修改。
二、本協(xié)議一式兩份,*、乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
*方:乙方:
代表:代表:
日期:日期:
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