員工工服管理制度(精選7篇)
員工工服管理制度(精選7篇)
管理制度是對(duì)一定的管理機(jī)制、管理原則、管理方法以及管理機(jī)構(gòu)設(shè)置的規(guī)范。以下是小編整理的員工工服管理制度,歡迎大家參考!
員工工服管理制度 篇1
一、制度目的
為樹(shù)立公司良好形象,增強(qiáng)員工對(duì)工服的愛(ài)護(hù)意識(shí),妥善管理員工工服,體現(xiàn)公司的專業(yè)化和規(guī)范化,特制訂《員工工服管理制度》(以下稱“本制度”)
二、職責(zé)規(guī)范
1、管理部為工服的主管部門,負(fù)責(zé)制定工服配置標(biāo)準(zhǔn)、訂立工服管理辦法、以及工服的采購(gòu)、發(fā)放、回收、登記、保管、違規(guī)處理等事務(wù)。
2、各部門助理負(fù)責(zé)該部門員工工服登記備案、工服需求統(tǒng)計(jì)和申報(bào)。
三、工服配置
1、員工工服為公司財(cái)產(chǎn)。公司因不同崗位工作需要,為員工配備相應(yīng)工服。所有員工應(yīng)愛(ài)惜配備給個(gè)人的工服,按照公司規(guī)定穿戴、清洗、保管,在規(guī)定使用年限內(nèi),不得隨意損壞、丟失,否則應(yīng)照價(jià)賠償。
2、員工工服統(tǒng)一式樣,統(tǒng)一制作,統(tǒng)一著裝。工作時(shí)間必須穿著工作服上班。
3、具體工服配置為:辦公室員工每人兩套西服(包括襯衣),根據(jù)個(gè)人工作需要另外可以申請(qǐng)配置一套夾克衫以便駐運(yùn)行點(diǎn)工作時(shí)需要;非辦公室員工每人配置兩套夾克衫。
四、使用年限
1、辦公室員工配置的西服更換期限為二年;西服配套的襯衣更換期限為一年;辦公室員工另外申請(qǐng)配置的夾克衫更換期限為二年。更換期限到后,每年可更換每種工服各一套。
2、非辦公室員工配置的夾克衫更換期限為一年,更換期限到后每年可更換一套。
3、員工工服達(dá)到更換要求后,員工可根據(jù)工服的完好情況延長(zhǎng)更換期限。公司鼓勵(lì)員工延長(zhǎng)工服的更換期限,以杜絕浪費(fèi)、提倡環(huán)保,但要在工服完好、整潔而不影響公司形象的基礎(chǔ)上。
4、西服及配套襯衣自員工領(lǐng)取之日起,為公司繼續(xù)工作服務(wù)滿一年的,該工服作為公司福利贈(zèng)與員工,不再扣取折舊費(fèi),也不再回收;夾克衫由于它的特殊性,自員工領(lǐng)取之日起,為公司繼續(xù)工作服務(wù)滿一年的,該工服作為公司福利不再扣取折舊費(fèi),但依然需要回收。
五、工服洗滌
員工要保持工服的干凈、整潔、無(wú)異味、無(wú)褶皺,定期清洗,保持干凈衛(wèi)生。
六、工服的領(lǐng)用
1、新員工入職未滿試用期的,公司管理部調(diào)配合適的舊工服,舊工服的破損、丟失與新工服管理辦法一致(賠償視情節(jié)確認(rèn),但不高于新工服的賠償規(guī)定);沒(méi)有合適的舊工服則直接發(fā)放新工服并做好登記、簽收、備案等工作。
2、員工試用期滿后由部門助理申請(qǐng)制作新工服(試用期直接發(fā)放的除外),并經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認(rèn)并交管理部備案、采購(gòu)、發(fā)放。員工在領(lǐng)取新工服時(shí)需要退還試用期時(shí)暫領(lǐng)的舊工作服,退還標(biāo)準(zhǔn)同離職退還。
七、工服退還
1、員工離職時(shí),需將夾克衫工服洗凈后交回管理部,并由工服管理人員在“離職交接單”上簽字確認(rèn)。工服自員工領(lǐng)取之日起,為公司繼續(xù)工作服務(wù)未滿一年的需繳納工服折舊費(fèi)(具體的計(jì)算方法為:工服成本金額的一半÷更換期限×(更換期限—已使用時(shí)間),折舊費(fèi)從當(dāng)月工資中扣除,款數(shù)不夠,員工需要在辦理離職手續(xù)時(shí)補(bǔ)足折舊費(fèi)。
2、辦公室員工的西服、襯衣在繳納工服折舊費(fèi)后可以領(lǐng)回自用。
3、退回工服未經(jīng)清洗或者清洗不到位的將直接收取干洗費(fèi),以協(xié)助員工完成工服清洗工作。具體干洗價(jià)格按市場(chǎng)干洗價(jià)為準(zhǔn)。
4、收回的工服由工服管理員登記并妥善管理。
八、工服破損或丟失的賠償
1、員工在公司任職期間,應(yīng)妥善保管和愛(ài)惜工服,保持工服的平整潔凈,在工服未滿更換期限內(nèi)如有破損或丟失的(因工作原因以及其他特殊情況除外),按其工服原價(jià)扣除相應(yīng)的折舊費(fèi)后的金額進(jìn)行賠償(具體的計(jì)算方法為工服成本金額÷更換期限×(更換期限—已使用時(shí)間),賠償金從當(dāng)月工資中扣除,款數(shù)不夠,次月繼續(xù)補(bǔ)扣,直至交清為止。
2、員工完成賠償金扣除手續(xù)后憑管理部開(kāi)出的扣款確認(rèn)單到工服管理部門領(lǐng)取新工服或重新定做工服。
九、換裝時(shí)間
1、員工可以在工服更換期限滿后提交工服更換申請(qǐng)至部門助理處,由部門助理收集后可在每月的25號(hào)(遇節(jié)假日往后順延)向管理部提出。
2、工服更換時(shí)間為每年3月15日、7月15日和11月15日(遇節(jié)假日往后順延)。
十、工服的檢查
1、員工當(dāng)班時(shí)必須按要求穿著工服,并保持工服干凈、整潔、無(wú)異味。
2、管理部將不定期安排檢查,各部門應(yīng)積極配合、協(xié)助并服從管理部的檢查安排。如有違反本制度相關(guān)條款的,公司將根據(jù)獎(jiǎng)懲制度進(jìn)行處罰。
十一、本制度由管理部制訂并負(fù)責(zé)解釋,呈總經(jīng)辦簽發(fā)執(zhí)行,修改亦然。
員工工服管理制度 篇2
目的:
為推進(jìn)公司企業(yè)文化建設(shè),提高員工素質(zhì),樹(shù)立和保持公司良好統(tǒng)一的整體形象;規(guī)范公司工作服的管理,特制定本制度。
適用范圍:
公司全體員工
具體內(nèi)容:
第一條本制度規(guī)定了公司工作服的定制、發(fā)放、領(lǐng)用及折舊標(biāo)準(zhǔn),著裝要求;員工著裝包括工作服、鞋、帽、工作牌及勞動(dòng)防護(hù)用品等。
第二條行政人事部負(fù)責(zé)公司工作服的歸檔管理,包括發(fā)放及折舊標(biāo)準(zhǔn)、工作服的購(gòu)買及驗(yàn)收、領(lǐng)用核簽、檢查考核等工作。
第三條工作服的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)
1、公司的工作服包括冬裝和夏裝。
2、公司人員發(fā)放工作服冬、夏裝各兩套。
3、新員工進(jìn)入公司十天后發(fā)工作服,期間發(fā)放舊的工作服。
第四條工作服的定制及領(lǐng)用
1、工作服使用年限:(冬、夏)工作服各兩年,兩年內(nèi)實(shí)行冬裝公司統(tǒng)一回收,兩年后的回收屬自愿行為。
2、后勤倉(cāng)庫(kù)要定期盤點(diǎn)工作服,并根據(jù)員工進(jìn)出情況和庫(kù)存情況,及時(shí)進(jìn)行匯報(bào)及申購(gòu),備足數(shù)量以便使用;并根據(jù)使用年限、季節(jié)變化及時(shí)組織更換。
3、工作服訂購(gòu)要本著貨比三家的原則選擇好定制廠家,在定制前應(yīng)簽訂合同(或協(xié)議),明確數(shù)量、材質(zhì)、尺寸規(guī)格、交期、價(jià)格、發(fā)票稅點(diǎn)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、商標(biāo)使用規(guī)范以及其它定制要求等。工作服做好到廠時(shí)由行政人事部及倉(cāng)庫(kù)庫(kù)管組織進(jìn)行驗(yàn)收工作,驗(yàn)收合格后入庫(kù)保管。
4、行政人事部依照各部門員工事先自行申報(bào)的衣服尺寸,通知各部門統(tǒng)一到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取,倉(cāng)管員協(xié)助行政專員按具體的要求如數(shù)發(fā)放。
四、工作服穿著規(guī)定:
1、全體員工,上班時(shí)間(無(wú)論是正常上班還是加班)必須著工作服,公務(wù)外出或其它時(shí)間可著便裝。
2、公司組織大型集體活動(dòng)時(shí),所有人員必須按統(tǒng)一要求著裝。
第五條工作服的折舊標(biāo)準(zhǔn)
1、員工的夏裝工作服實(shí)行免費(fèi)使用,冬裝工作服收取折舊費(fèi)用。
2、員工自動(dòng)離職的應(yīng)全額收取工作服費(fèi)用;正常辭職流程辦理的員工按在公司工作時(shí)間長(zhǎng)短收取相應(yīng)的折舊費(fèi)。
3、員工在辭職辦手續(xù)時(shí)其工作服應(yīng)事先洗干凈疊好再退還給倉(cāng)管員,倉(cāng)管員視工作服新舊情況進(jìn)行分類保管,以便下次優(yōu)先發(fā)放使用。
4、員工服裝在規(guī)定使用期限內(nèi)因丟失、損壞等原因造成無(wú)法穿著上班的,可由本人直接向行政人事部申請(qǐng)購(gòu)買,經(jīng)審批后方可到后勤倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取工作服,其費(fèi)用從工資中扣除。若屬故意損壞的除加價(jià)賠償外,還將視情節(jié)嚴(yán)重情況進(jìn)行處理。
5、員工因崗位或作業(yè)特殊性需增發(fā)冬、夏裝的,可由員工所在部門申請(qǐng),經(jīng)公司審批后由倉(cāng)庫(kù)發(fā)放,并要做好相關(guān)登記工作。
6、折舊標(biāo)準(zhǔn):
工作服折舊分類工作3個(gè)月內(nèi)(含)折舊費(fèi)為50%;工作3—6個(gè)月(含)折舊費(fèi)為40%;工作6—12個(gè)月(含)折舊費(fèi)為20%;一年以下少件、丟失按原價(jià)賠償一年以上按半價(jià)賠償
遵守事項(xiàng)
1、上班時(shí)間必須統(tǒng)一著公司配發(fā)的公司工作服及佩戴工作牌;
2、員工對(duì)配發(fā)的工作服有保管、修補(bǔ)的責(zé)任;
3、員工不得擅自改變工作服的式樣;
4、員工不得擅自轉(zhuǎn)借工作服;員工人為損壞、丟失工作牌(洗滌、保存方法不當(dāng)),按原價(jià)賠償。
5、工作服應(yīng)保持整潔,如有損壞,員工應(yīng)自費(fèi)進(jìn)行修補(bǔ);
6、生產(chǎn)及輔助性員工凡在上班期間必須穿公司工作服進(jìn)行作業(yè),每天晨會(huì)公司指定人員進(jìn)行檢查,員工未按要求穿著工作服,按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰20元/次;未按要求佩戴工作牌者進(jìn)行處罰10元/次。人事部負(fù)責(zé)對(duì)以上行為進(jìn)行不定期抽查,對(duì)不按規(guī)定著裝及佩戴工作牌者按公司規(guī)定給予處罰,并計(jì)入當(dāng)月績(jī)效考核;
7、主管級(jí)以上員工有指導(dǎo)與監(jiān)督員工規(guī)范穿戴工作服的責(zé)任。
8、員工穿著工作服和儀容儀表的情況,將作為個(gè)人績(jī)效考核的依據(jù)之一。
附則
本制度修訂及解釋權(quán),屬于行政人事部所有,經(jīng)總經(jīng)理審批后實(shí)行。
員工工服管理制度 篇3
第一章總則
為規(guī)范公司員工工作服的管理,提高員工素質(zhì)和公司整體形象,特制定本制度。本制度規(guī)定了公司員工工作服的定制、發(fā)放、領(lǐng)用及折舊標(biāo)準(zhǔn),著裝要求等。適用于集團(tuán)及其子公司全體職工。
第二章管理職責(zé)
一、行政部負(fù)責(zé)公司員工工作服的歸口管理,包括登記、驗(yàn)收、發(fā)放、檢查、考核等工作。
二、人力資源部負(fù)責(zé)員工工作服的申報(bào)工作。后勤部負(fù)責(zé)員工工服的采購(gòu)工作。合同部負(fù)責(zé)員工工服定制合同的擬定工作。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)按工作服定制合同結(jié)算有關(guān)費(fèi)用及員工工裝破損、丟失、報(bào)廢時(shí)工裝折款結(jié)算。
第三章制服換季時(shí)間
一、夏裝:5月1日至9月30日
二、冬裝:10月1日至次年4月30日
第四章工裝的定制及領(lǐng)用
一、員工入職滿一個(gè)月時(shí),由人力資源部通知員工到行政部領(lǐng)取《員工工作服申領(lǐng)登記表》(詳見(jiàn)附件),經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批后,交由后勤部采購(gòu),后勤部須在一個(gè)月內(nèi)完成工裝采購(gòu),采購(gòu)?fù)瓿珊笤谏觐I(lǐng)登記表中簽字確認(rèn),并留存復(fù)印件,原件連同采購(gòu)?fù)甑墓ぱb一并交行政部進(jìn)行驗(yàn)收、發(fā)放。
二、員工工作服使用年限:兩年。兩年后按工服破損實(shí)際情況酌情考慮工裝統(tǒng)一更換。
三、后勤部要本著貨比三家的原則選擇好定制廠家,在定制前應(yīng)簽訂合同(或協(xié)議),明確數(shù)量、材質(zhì)、尺寸規(guī)格、交期、價(jià)格、發(fā)票稅點(diǎn)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)(行政部)、商標(biāo)使用規(guī)范以及其它定制要求等。
四、行政部負(fù)責(zé)督促后勤部在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成工服采購(gòu),并對(duì)采購(gòu)工服進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后在三個(gè)工作日內(nèi)完成發(fā)放,并負(fù)責(zé)對(duì)著裝情況定期檢查。
第五章制服工牌的穿著管理
一、員工上班時(shí)間必須按規(guī)定統(tǒng)一著裝、戴工牌,辦公室人員必須穿著黑色皮鞋。襯衣不得有挽袖、不扣紐扣等現(xiàn)象,必須穿戴整齊(詳見(jiàn)員工行為規(guī)范準(zhǔn)則),未按規(guī)定著裝者一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰當(dāng)事人50元/次;
二、員工制服、工牌必須妥善保管,如有遺失或故意損壞者按原價(jià)賠償或自費(fèi)補(bǔ)做;
三、員工應(yīng)愛(ài)護(hù)自己的制服,及時(shí)清洗。確保制服干凈整潔,維護(hù)公司和品牌形象;
四、每次換季穿新制服后,原有制服由員工自行保管,但不得在統(tǒng)一著裝時(shí)擅自穿著,否則,罰當(dāng)事人50元/次;
五、為統(tǒng)一形象,公司任何部門和個(gè)人不得隨意更改工作制服,否則,罰當(dāng)事人50元/次;
六、未能及時(shí)領(lǐng)取制服和制服不合身或丟失、損壞者,各部門應(yīng)在1個(gè)工作日內(nèi)將名單及型號(hào)上報(bào)后勤部,否則按不著裝處理。后勤部必須在30個(gè)工作日內(nèi)配發(fā)到位。丟失、損壞或申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)的,費(fèi)用自付。
第六章制服費(fèi)扣繳標(biāo)準(zhǔn)
一、因大多數(shù)崗位制服屬高檔職業(yè)裝,公司統(tǒng)一規(guī)定:
。ㄒ唬┫难b、冬裝折舊期限為一年(自領(lǐng)工服之日起算)。若在職一年內(nèi),離職時(shí)須交回制服并扣除折舊費(fèi)用;若在職一年以上,離職時(shí)無(wú)需交回制服,無(wú)折舊費(fèi)用。
(二)個(gè)人承擔(dān)折舊費(fèi)用計(jì)算方法如下表(工裝費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)隨當(dāng)時(shí)采購(gòu)價(jià)而定);
二、個(gè)人承擔(dān)部分,離職時(shí)在最后一月工資中扣除(后附詳細(xì)結(jié)算表)。
第七章附則
本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行,最終解釋權(quán)歸集團(tuán)公司行政部所有。
員工工服管理制度 篇4
為規(guī)范公司工裝的管理,提高員工素質(zhì)和公司整體形象,特制定本制度。
第一條
本制度規(guī)定了公司工裝的定制、發(fā)放、領(lǐng)用及折舊標(biāo)準(zhǔn),著裝要求等
第二條
行政辦公室負(fù)責(zé)公司工裝的歸口管理,包括發(fā)放及折舊標(biāo)準(zhǔn)、工裝的購(gòu)買及驗(yàn)收、領(lǐng)用核簽、檢查考核等工作
第三條工裝的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)
1、公司的工裝包括秋裝和夏裝。
2、公司人員發(fā)放工裝秋、夏裝各兩套。
3、新員工進(jìn)入公司七天后發(fā)工裝和工牌。
4、舊的工裝采取免費(fèi)優(yōu)先使用。
第四條工裝的定制及領(lǐng)用
1、工裝使用年限:(秋、夏)工作服各兩年。兩年內(nèi)實(shí)行秋裝公司統(tǒng)一回收,兩年后的回收屬自點(diǎn)工裝,并根據(jù)員工進(jìn)出情況和庫(kù)存情況,及時(shí)進(jìn)行定制申購(gòu),備足數(shù)量以便自愿行為。
2、行政部要定期盤存使用;并根據(jù)使用年限、季節(jié)變化及時(shí)組織更換。
3、行政部后勤要本著貨比三家的原則選擇好定制廠家,在定制前應(yīng)簽訂合同(或協(xié)議),明確數(shù)量、材質(zhì)、尺寸規(guī)格、交期、價(jià)格、發(fā)票稅點(diǎn)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、商標(biāo)使用規(guī)范以及其它定制要求等。工裝做好到公司時(shí)由辦公室組織進(jìn)行驗(yàn)收工作,合格后交由后勤保管。
4、辦公室依照各部門員工事先自行申報(bào)的衣服尺寸,通知各部門統(tǒng)一到行政部后勤倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取,倉(cāng)管員按辦公室的要求如數(shù)發(fā)放。
第五條工裝的折舊標(biāo)準(zhǔn)
1、員工的夏裝工作服實(shí)行免費(fèi)使用,秋裝工裝收取折舊費(fèi)用。
2、員工自動(dòng)離職的應(yīng)全額收取工裝費(fèi)用;正常辭職流程辦理的員工按在公司工作時(shí)間長(zhǎng)短收取相應(yīng)的折舊費(fèi)。
3、員工在辭職辦手續(xù)時(shí)其工裝應(yīng)事先洗干凈疊好再退還給倉(cāng)管員,倉(cāng)管員視工裝新舊情況進(jìn)行分類保管,以便下次優(yōu)先發(fā)放使用。
4、員工服裝在規(guī)定使用期限內(nèi)因丟失、損壞等原因造成無(wú)法穿著上班的,可由本人直接向辦公室申請(qǐng)購(gòu)買,經(jīng)審批后方可到后勤倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取工作服,其費(fèi)用從工資中扣除,工牌20元/個(gè)。若屬故意損壞的除加價(jià)賠償外,還將視情節(jié)嚴(yán)重情況進(jìn)行處理。
5、員工因崗位或工作特殊性需增發(fā)秋、夏裝的,可由員工所在部門申請(qǐng),經(jīng)辦公室審批后由后勤倉(cāng)庫(kù)發(fā)放,并要做好相關(guān)登記工作。
第六條折舊標(biāo)準(zhǔn)
1、工作未滿六個(gè)月離職者,收取工裝成本的100%費(fèi)用;
2、工作六個(gè)月以上十二個(gè)月以下離職者,收取工裝成本的60%費(fèi)用;
3、工作滿十二個(gè)月以上離職者,不收取任何工裝費(fèi)用。
4、申請(qǐng)自購(gòu)秋裝套裝的員工,工作滿半年憑票據(jù)公司最多補(bǔ)助300元。
第七條處罰措施
1、員工未按要求穿著工裝,按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰;
2、員工人為損壞、丟失工裝(洗滌、保存方法不當(dāng)),原價(jià)補(bǔ)換;
3、員工穿著工裝和儀容儀表的情況,將作為個(gè)人績(jī)效考核的依據(jù)之一。
第八條遵守事項(xiàng)
1、上班時(shí)間必須統(tǒng)一著公司配發(fā)的工裝及佩戴工牌;
2、員工對(duì)配發(fā)的工裝、工牌有保管、修補(bǔ)的責(zé)任;
3、員工不得擅自改變工裝的式樣;
4、員工不得擅自轉(zhuǎn)借工裝;
5、工裝應(yīng)保持整潔,如有污損,員工應(yīng)自行進(jìn)行清洗或修補(bǔ);
6、行政人事部負(fù)責(zé)人進(jìn)行不定期抽查,對(duì)不按規(guī)定著裝及佩戴工牌者,將進(jìn)行處罰,并計(jì)入當(dāng)月績(jī)效考核;
7、主管級(jí)以上員工有指導(dǎo)與監(jiān)督員工規(guī)范穿戴工裝的責(zé)任。
第九條附則
1、本規(guī)定從頒布之日起執(zhí)行;
2、本規(guī)定最終解釋權(quán)歸屬行政人事部。
員工工服管理制度 篇5
一、工作服管理目的
為樹(shù)立和保持公司良好的公眾形象,進(jìn)一步規(guī)范化管理,特制定本規(guī)定。
二、工作時(shí)間著裝及儀表要求
1、所有員工必須按照公司規(guī)定著裝,保持良好的精神風(fēng)貌,樹(shù)立良好的公司形象。
2、工作時(shí)間須注意儀容儀表,穿著整潔、得體、大方。
3、工作裝應(yīng)經(jīng)常換洗,不得出現(xiàn)掉扣、錯(cuò)扣、脫線現(xiàn)象。
4、工作時(shí)間必須佩戴公司統(tǒng)一發(fā)放的工作牌。
三、工作服種類和使用時(shí)間
換季時(shí)間
夏裝:5月1日至10月31日
冬裝:11月1日至次年4月30日
四、工作服的使用及發(fā)放
1、辦理正式入職手續(xù)的員工,可在入職三日內(nèi)領(lǐng)取工作服及工作牌。
2、工作服配發(fā)期間為貳年,工作牌配發(fā)時(shí)間為貳年,自配發(fā)日算起,如遇到工作原因發(fā)生意外損壞或者其他特殊情況需要提前換發(fā)時(shí),由本人填寫申請(qǐng)表,寫明情況,經(jīng)行政部核實(shí)后,準(zhǔn)予提前換發(fā)。
3、如因個(gè)人原因,造成工作服或工作牌丟失、失竊或未到期破損,須按要求提前換發(fā),并由本人補(bǔ)繳相應(yīng)的費(fèi)用(批發(fā)價(jià))。
4、員工離職時(shí),員工須將工作牌和工作服一起交還,同時(shí)對(duì)所領(lǐng)用的工作服按以下相關(guān)規(guī)定收取一定費(fèi)用(從離職當(dāng)月工資內(nèi)扣除):
。1)未滿半年離職者,收取工作服成本的70%費(fèi)用;
(2)半年以上一年以下離職者,收取工作服成本的50%費(fèi)用。
五、處罰措施
1、員工未按要求穿著工作服,按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰100-300元/次;
2、員工人為損壞、丟失工作服(洗滌、保存方法不當(dāng)),按工作服制作費(fèi)2倍進(jìn)行賠償處罰;
3、員工穿著工作服和儀容儀表的情況,將作為個(gè)人績(jī)效考核的依據(jù)之一。
六、遵守事項(xiàng)
1、上班時(shí)間必須統(tǒng)一著公司配發(fā)的公司工作服及佩戴工作牌;
2、員工對(duì)配發(fā)的工作服有保管、修補(bǔ)的責(zé)任;
3、應(yīng)盡量減少工作服在非工作時(shí)間的損耗;
4、員工不得擅自改變工作服的式樣;
5、員工不得擅自轉(zhuǎn)借工作服;
6、工作服應(yīng)保持整潔,如有污損,員工應(yīng)自費(fèi)進(jìn)行清洗或修補(bǔ);
7、行政部負(fù)責(zé)對(duì)以上行為進(jìn)行不定期抽查,對(duì)不按規(guī)定著裝及佩戴工作牌者,每發(fā)現(xiàn)1次予以100-300元的處罰,并計(jì)入當(dāng)月績(jī)效考核;
8、部門負(fù)責(zé)人或主管級(jí)有指導(dǎo)與監(jiān)督員工穿用工作服的責(zé)任。附則
本制度修訂及解釋權(quán),屬于人事部,經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行。
員工工服管理制度 篇6
第一條規(guī)定總則
為進(jìn)一步提升企業(yè)整體形象,展現(xiàn)員工風(fēng)貌,加強(qiáng)員工規(guī)范管理,對(duì)工服的制作、發(fā)放、領(lǐng)用、著裝實(shí)施統(tǒng)一管理,特制定本規(guī)定。
第二條適用范圍
本規(guī)定適用于xxx有限公司全體員工! 〉谌龡l相關(guān)職責(zé)
一、行政部負(fù)責(zé)對(duì)公司各類工服的款式、選料、定價(jià)進(jìn)行市場(chǎng)咨詢與性價(jià)對(duì)比,呈報(bào)董事長(zhǎng)審批選定。
二、行政部按照公司合同簽訂相關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)與選定的承制商簽訂合同。
三、行政部行政專員負(fù)責(zé)進(jìn)行工服的制作、發(fā)放、登記、檢查、折舊手續(xù)辦理等工作,對(duì)服裝的款式、面料的質(zhì)量、做工的精細(xì)程度等進(jìn)行監(jiān)督跟蹤。
四、行政部行政專員負(fù)責(zé)對(duì)當(dāng)月的工服制作、領(lǐng)用、折舊扣款等項(xiàng)目情況建立臺(tái)賬,每年年底對(duì)當(dāng)年工服管理情況進(jìn)行匯總分析。
五、各部門指定專人及時(shí)為轉(zhuǎn)正員工申請(qǐng)工服制作,監(jiān)督檢查本部門員工著裝是否符合公司規(guī)范并及時(shí)糾正,并配合行政部進(jìn)行相應(yīng)檢查(此項(xiàng)工作,各部門須明確安排,統(tǒng)一加入相應(yīng)人員OEC工作表)。
第四條工服制作規(guī)范要求
一、工服由公司統(tǒng)一制作,其面料、顏色、款式均由公司統(tǒng)一制定標(biāo)準(zhǔn),后期延續(xù)性制作時(shí)按最后公司確定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,各部門和個(gè)人無(wú)權(quán)隨意更改。如須更換款式、面料時(shí),必須經(jīng)董事長(zhǎng)書面批準(zhǔn)后,方可執(zhí)行。工服的制作費(fèi)用先暫由公司全額墊付。
二、行政部行政專員負(fù)責(zé)工服定制、管理類工作。員工工服尺碼規(guī)格由承制商根據(jù)員工的身形量身而定(也可根據(jù)市場(chǎng)情況購(gòu)買),行政專員協(xié)助承制商填寫《工服制作尺寸統(tǒng)計(jì)表》。
三、各部新人在轉(zhuǎn)正手續(xù)完成當(dāng)月,由行政部統(tǒng)一安排工服定制(或購(gòu)買),行政部在一個(gè)制作周期內(nèi)完成新轉(zhuǎn)正員工工服制作。
四、新工服發(fā)放后有明顯不合體者,自發(fā)放之日起一周內(nèi)報(bào)行政部統(tǒng)一安排進(jìn)行修改,一周內(nèi)未報(bào)行政部者自行解決。
五、工服統(tǒng)一更換期限暫定為自工服配發(fā)之日起滿兩年(即每?jī)赡旮乱淮危,滿足條件的員工自行向行政部提請(qǐng)更換工服,行政部人事專員配合行政專員核實(shí)其實(shí)際情況是否符合更換條件,核查符合后,由行政專員填寫《工服制作申請(qǐng)單》,報(bào)其本部門領(lǐng)導(dǎo)審批,批準(zhǔn)后,由行政部經(jīng)理統(tǒng)一報(bào)董事長(zhǎng)批示后,按公司當(dāng)時(shí)規(guī)定款式、面料進(jìn)行制作。
六、行政部于每年換季時(shí),統(tǒng)一安排員工及時(shí)換裝(換夏裝于5-6月依據(jù)實(shí)際天氣情況進(jìn)行,換冬裝于10月依據(jù)實(shí)際天氣情況進(jìn)行)。無(wú)應(yīng)季工服且已達(dá)到工服配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)的員工,自行向行政部提請(qǐng)配發(fā)工服,行政部人事專員配合行政專員核實(shí)其實(shí)際情況是否符合配發(fā)條件,核查符合后,由行政專員填寫《工服制作申請(qǐng)單》,報(bào)其本部門領(lǐng)導(dǎo)審批,批準(zhǔn)后,由行政部經(jīng)理統(tǒng)一報(bào)董事長(zhǎng)批示后,按公司當(dāng)時(shí)規(guī)定款式、面料進(jìn)行制作。
第五條工服配發(fā)、領(lǐng)用及保管規(guī)范要求
一、已完成轉(zhuǎn)正手續(xù)的員工,公司給予配發(fā)工服。新入職未轉(zhuǎn)正員工暫不配置工服,由本人自行穿著與公司工服要求相近的服裝。
二、轉(zhuǎn)正員工每人配備冬裝2套、夏裝2套,工程部員工每人額外配備施工服1套。
三、工服總體分為:領(lǐng)導(dǎo)級(jí)工服(部門經(jīng)理及以上級(jí)別領(lǐng)導(dǎo))、員工級(jí)工服(部門經(jīng)理以下級(jí)別職員)、工程施工服三種。
四、工服價(jià)值初步定額為:?jiǎn)T工級(jí)工服約600元左右/套;領(lǐng)導(dǎo)級(jí)工服1000元
左右/套。按照實(shí)際制作時(shí)所選材料、款式確定。
五、行政部行政專員須詳細(xì)做好工服的發(fā)放記錄,標(biāo)明發(fā)放員工姓名、性別、部門、工牌號(hào)及領(lǐng)用工服款式(秋冬裝、夏裝)、工服尺寸、領(lǐng)取數(shù)量、工服價(jià)值、領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用人簽名等。
六、員工在領(lǐng)取服裝過(guò)程中,須及時(shí)試穿,如出現(xiàn)不合體或尺寸懸殊較大的,及時(shí)上報(bào)行政部,由行政部與廠家核實(shí)并進(jìn)行相應(yīng)的整改或調(diào)換。
七、員工在領(lǐng)取現(xiàn)場(chǎng)須對(duì)領(lǐng)取工服認(rèn)真檢查予以確認(rèn),簽字領(lǐng)出后如發(fā)現(xiàn)損壞,公司將不予退換,并由當(dāng)事人負(fù)責(zé)修整補(bǔ)救。
八、員工要保持工服的干凈、整潔、無(wú)異味、無(wú)褶皺,工作裝應(yīng)經(jīng)常換洗,不得出現(xiàn)掉扣、錯(cuò)扣、脫線現(xiàn)象。
九、每逢季節(jié)交替更換完工作服后,各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)檢查督促本部門員工將更換下來(lái)的服裝進(jìn)行清洗、整熨,并自行妥善保管。
十、凡因員工個(gè)人保管或使用不善,導(dǎo)致工作服污染嚴(yán)重或破損需更換的,或者丟失的.(因工作原因以及其他特殊情況除外),員工個(gè)人要支付相應(yīng)的服裝成本費(fèi),后報(bào)行政部補(bǔ)做。
第六條員工著裝要求
一、所有員工原則上每日上班期間必須著工服,工程部人員進(jìn)行施工類、工程檢查類工作時(shí)著施工服。
二、有下列情形之一的,可以不按照本規(guī)定著裝:
1、女員工懷孕后體型發(fā)生顯著變化的。
2、如因外事活動(dòng)需要,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可穿著便裝上班。
3、員工在參加體力勞動(dòng)時(shí),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可視情況不穿工服。
4、其他不宜著裝,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的情況。
三、所有員工著裝須統(tǒng)一配套,不能將工作服隨意搭配穿著,要求保持良好的精神風(fēng)貌,樹(shù)立良好的公司形象。
四、著工服時(shí),應(yīng)搭配與工服顏色、款式得當(dāng)?shù)囊m子和鞋類,鞋應(yīng)保持清潔光亮,無(wú)破損并符合工作要求,不得穿拖鞋、涼拖和旅游鞋,或不穿襪子。
五、著工服時(shí)員工必須正確佩戴工作牌,工作牌的佩帶位置為胸前左上方。
六、著工服時(shí)嚴(yán)禁挽袖及卷褲腿。著夏季工服時(shí),襯衣下擺應(yīng)扎于腰帶內(nèi)。
七、女員工不宜化濃妝、佩戴過(guò)多或夸張的首飾,著裙裝時(shí)應(yīng)穿長(zhǎng)筒襪或連褲襪,不得穿短襪、棉襪、或不穿襪子。
八、著工服時(shí),上衣外兜不得放多余物品,特別是襯衣外兜不得放物品,以保持良好著裝形象。
第七條工服管理其他要求
一、個(gè)人工服總價(jià)值按照最新配發(fā)的4套工服(冬裝2套、夏裝2套)總價(jià)值計(jì)算。
二、員工離職時(shí),自首套工服配發(fā)之日起未工作滿一年的(含一年),須向公司繳納個(gè)人工服總價(jià)值款額,工服歸個(gè)人所有;自首套工服配發(fā)之日起工作第二年(不滿兩年)離職的個(gè)人須向公司繳納個(gè)人工服總價(jià)值50%款額,工服歸個(gè)人所有;自首套工服配發(fā)之日起工作滿兩年后離職個(gè)人無(wú)須向公司繳納個(gè)人工服款額,工服歸個(gè)人所有。
三、員工在其首套工服配發(fā)之日當(dāng)月起,每月在所發(fā)放薪酬中暫扣100元作為工服押金,押滿12月為止。員工在其首套工服配發(fā)后工作滿兩年時(shí)作書面返還申請(qǐng),依申請(qǐng)順序?qū)徟,公司返還其工服押金;員工在其首套工服配發(fā)后工作不滿兩年出現(xiàn)個(gè)人離職情況,依據(jù)上述第七條第二點(diǎn)要求,也需要作出書面返還申請(qǐng),依申請(qǐng)順序批準(zhǔn)后,公司扣除其個(gè)人工服相應(yīng)價(jià)值款額后,工服押
金有剩余的進(jìn)行返還。
四、配發(fā)工服的員工出現(xiàn)調(diào)崗或者升、降職情況時(shí):
1、如其已滿足首套工服配發(fā)后工作滿兩年的條件,則原有工服歸個(gè)人所有,公司負(fù)責(zé)免費(fèi)給予其制作、配發(fā)新崗位工服;
2、如其在首套工服配發(fā)后工作未滿兩年,則原有工服歸個(gè)人所有,個(gè)人須在調(diào)崗或者升、降職情況發(fā)生次月向公司一次性繳納工服折舊費(fèi),工服折舊費(fèi)計(jì)算方法為:
后公司為其制作、配發(fā)新崗位工服,工服押金等情況依據(jù)上述第七條第一、二、三點(diǎn)要求執(zhí)行。
第八條
處罰措施
第九條本規(guī)定自公布之日起正式執(zhí)行,自生效之日起,凡不符合本制度的相關(guān)規(guī)定即行廢止或重新修訂。
員工工服管理制度 篇7
一、目的
為樹(shù)立和保持公司良好的公眾形象,進(jìn)一步規(guī)范化管理,特制定本規(guī)定。
二、工作時(shí)間著裝及儀表要求
。ㄒ唬┧袉T工著裝要求
1、所有員工必須按照公司規(guī)定著裝,保持良好的精神風(fēng)貌,樹(shù)立良好的公司形象。
2、工作時(shí)間(周一至周五)須著公司統(tǒng)一要求的工服;周六、周日上班人員可以著便裝,注意儀容儀表,穿著整潔、得體、大方。
3、著工服時(shí),應(yīng)搭配與工服顏色、款式得當(dāng)?shù)囊r衣、襪子和鞋類;鞋應(yīng)保持清潔光亮,無(wú)破損并符合工作要求;在工作場(chǎng)所不得赤腳、不得穿拖鞋、拖鞋式?jīng)鲂取?/p>
4、著西裝時(shí),須著襯衣;襯衣束腰,不得挽袖或不系袖扣。
5、工服應(yīng)經(jīng)常換洗,不得出現(xiàn)掉扣、錯(cuò)扣、脫線現(xiàn)象。
6、工作時(shí)間應(yīng)保持口腔清潔、雙手整潔;勤剪指甲,指甲不得留的過(guò)長(zhǎng),不得涂指甲油。
(二)男員工著裝要求
1、頭發(fā)梳理整齊、大方;頭發(fā)前不過(guò)眉,旁不過(guò)耳,后不蓋衣領(lǐng);不得剔光頭;不得留胡須。
2、工作時(shí)間不得光膀子或穿挎攔背心及大短褲。
。ㄈ┡畣T工著裝要求
1、工作時(shí)間著裝以保守為宜。
2、頭發(fā)梳理整齊,發(fā)型(包括發(fā)式、顏色)不得太夸張;提倡化淡妝,金銀首飾或其他飾物應(yīng)佩戴得當(dāng)。
3、工作時(shí)間不得穿超短裙、低胸衫、過(guò)于休閑或其他有礙觀瞻的奇裝異服。
4、因公外出或上班化妝時(shí)宜化淡妝,盡量避免用過(guò)濃的香水。
三、工裝配制說(shuō)明
1、員工工作滿一個(gè)月后,可發(fā)放工服。
2、離職(辭退)收取服裝費(fèi)用時(shí),按服裝的實(shí)際費(fèi)用計(jì)算。
(1)自工裝發(fā)放之日起,工作滿一年以上者,辭職(辭退)時(shí),不收取服裝費(fèi)用,服裝歸個(gè)人。
。2)自工裝發(fā)放之日起,工作滿半年以上者,辭職時(shí),收取服裝50%費(fèi)用;被辭退時(shí),收取服裝70%費(fèi)用,服裝歸個(gè)人。
。3)自工裝發(fā)放之日起,工作不滿半年者,辭職時(shí),收取服裝80%費(fèi)用,服裝歸個(gè)人;被辭退時(shí),收取服裝100%費(fèi)用,服裝歸個(gè)人。
3、員工異動(dòng)時(shí)服裝的處理:
。1)訂做服裝未滿半年調(diào)動(dòng),需要重新訂做服裝所產(chǎn)生的費(fèi)用由公司承擔(dān)。
。2)在新的崗位未滿半年又調(diào)動(dòng),由公司承擔(dān)費(fèi)用的服裝,原服裝退回公司。
4、服裝損耗時(shí)的處理辦法
。1)員工要愛(ài)護(hù)、妥善保管好工作服并保持整潔。
。2)凡因員工個(gè)人保管或使用不善,導(dǎo)致工作服污染嚴(yán)重或破損需更換的要及時(shí)到行政人事部辦理補(bǔ)領(lǐng)手續(xù),但要支付相應(yīng)的服裝成本費(fèi)同時(shí)將受污染或破損的工作服交回公司。
。3)穿用不足半年的原價(jià)支付;半年以上一年以內(nèi),按原價(jià)的80%支付;一年后由于正常磨損在交回舊工作服的同時(shí)可以申領(lǐng)新工作服,但必須到行政人事部辦理申領(lǐng)手續(xù)。
四、處罰措施
1、各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行、督促屬下員工遵守本規(guī)定。
2、工作時(shí)間不著工服者,發(fā)現(xiàn)一次樂(lè)捐公司20元,2次以上(含2次)則樂(lè)捐在前次基礎(chǔ)上翻1倍。
3、各部門在一個(gè)月內(nèi)員工違反本規(guī)定累計(jì)超過(guò)3人次或該部門職員總數(shù)50%的。該部門負(fù)責(zé)人樂(lè)捐100元。
4、不準(zhǔn)借用給公司以外的人員,如有違反將樂(lè)捐公司50.00元/次的。
5、樂(lè)捐直接從當(dāng)月工資中扣除。
五、本規(guī)定由各部門負(fù)責(zé)具體實(shí)施;由行政人事部負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行。 六、本規(guī)定開(kāi)始執(zhí)行日期為:
本規(guī)定最終解釋權(quán)歸公司
公司有權(quán)根據(jù)本公司業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行調(diào)整
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