學校檔案管理制度(精選20篇)
學校檔案管理制度(精選20篇)
在發(fā)展不斷提速的社會中,越來越多地方需要用到制度,制度對社會經(jīng)濟、科學技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會公共秩序的維護,有著十分重要的作用。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?以下是小編幫大家整理的學校檔案管理制度,希望能夠幫助到大家。
學校檔案管理制度 篇1
一、檔案工作是學校工作的重要組成部分,學校所有工作部門均應按照上級教育部門和的規(guī)定進行檔案的收集、整理、歸檔等工作。
二、凡本學期的檔案,原則上由行政、德育、教學、總務、安全辦分塊建檔,每學期末,統(tǒng)一匯總交學校檔案室歸檔管理。學校檔案室工作目前由辦公室分管。
三、行政辦公室、教務處和政教處必須明確專人分管本部門工作。如有人員調(diào)動,必須做好移交工作,檔案管理員和各處、室負責檔案工作的人員,應熟悉有關(guān)檔案工作的規(guī)定的業(yè)務,及時、認真、規(guī)范地做好檔案工作,并做好歸檔記錄。
四、學校檔案室的檔案材料原則上不得外借,查閱檔案必須在檔案室內(nèi)進行。特殊情況須經(jīng)校長同意才能借出檔案室外,并于當天歸還。
五、借閱檔案要履行借閱登記手續(xù)。檔案必須整本借閱,不得散借,摘錄檔案內(nèi)容需征得管理員同意。
學校印章管理辦法:
一、印章是學校各項管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具,印章的管理關(guān)系到學校各項管理活動的開展,為規(guī)范和加強對各類印章的管理,特制定本辦法。
二、凡冠有“深圳市龍崗區(qū)xxxx初級中學”字樣的各部門印章和各種業(yè)務專用章,以及校領(lǐng)導的簽名章,均適用本辦法。
三、印章的刻制統(tǒng)一由學校辦公室審核、辦理、備案、保留印模、發(fā)文啟用并監(jiān)督使用。
四、學校印章是學校職權(quán)的合法代表,主要使用在學校對外出示的證明、證書、合同、公文(函)等文書上。
五、印章是行使組織權(quán)力的外在表現(xiàn)形式,學校任何部門必須嚴格在本部門的權(quán)限范圍內(nèi)使用印章,不得越權(quán)用印。
六、學校各部門印章使用,應經(jīng)本部門領(lǐng)導審批同意后方可用印。
七、經(jīng)學校研究決定撤銷的部門,應將原有印章交由學校辦公室統(tǒng)一歸檔。
八、“深圳市龍崗區(qū)xxxx初級中學”印章和校領(lǐng)導簽名章統(tǒng)一由學校辦公室負責管理,學校各部門的印章由本部門負責管理。
九、各部門領(lǐng)導對印章的管理負責,并指定政治上可靠,有高度組織性、紀律性的人作為部門的監(jiān)印人,負責管理本部門印章。
十、監(jiān)印人必須親自用印,用印前必須按各級用印負責人的審批意見,審查用印文件的內(nèi)容、格式,確認無誤后方可用印。蓋印時要求圖章清晰、端正,位置適當(一般應蓋在文件的落款與日期之間,跨年壓月處),蓋印后要保存好用印依據(jù)材料,并做好詳細登記,以備查考。
十一、監(jiān)印人對印章必須妥善保管,不準隨便將印章放在桌子上,監(jiān)印人不在時必須把印章鎖好,以防丟失,如有丟失要立即報失。
十二、各部門越權(quán)用印,監(jiān)印人不按規(guī)定用印及因監(jiān)印人管理不善造成印章丟失的,屬工作失職行為并追究當事人責任;嚴重越權(quán)用印行為或造成學校重大損失的,按嚴重失職和重大責任事故處理,追究當事人的行政責任和經(jīng)濟責任。
對于未經(jīng)、公章的,學校將追究部門領(lǐng)導的行政責任,對因此造成損失的,學校還將追究其經(jīng)濟責任或法律責任。
學校檔案管理制度 篇2
一、學校檔案實行統(tǒng)一領(lǐng)導、綜合管理、專人負責的管理辦法,任何處室和個人不得將檔案據(jù)為已有。
二、檔案室做到專室、專柜、專夾,配備必需的工作設施,任何處室和個人不得挪措檔案室設備。
三、按照《檔案法》和檔案工作程序,嚴格做好檔案的鑒定、立卷、登記、歸檔、移交、銷毀等工作。
四、學校干部職工查閱檔案要認真履行借閱登記手續(xù),不得損壞,散開漏頁,劃圈涂抹,并按期歸還。
五、學校檔案不向外人借閱,特殊情況需經(jīng)學校檔案工作領(lǐng)導小組負責人簽字同意方可辦理,但必須在閱文室內(nèi)并在專職檔案人員的監(jiān)督下抄錄有關(guān)內(nèi)容或出具有關(guān)證明。
六、定期做好檔案的統(tǒng)計、分析和編研工作,要圍繞工作的需要和針對本校各處室工作的特點,編制出有使用價值的資料匯集及檢索工具,最大限度地發(fā)揮其綜合效益。
七、經(jīng)常性地做好庫房管理工作,嚴格做到防火、防潮、防鼠、防蟲、防塵和防止有害氣體及微生物對檔案的侵蝕,學校檔案工作領(lǐng)導小組要定期進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時補救。
八、做好安全保衛(wèi)、防特、防盜工作。嚴格值班制度。因保管不善造成檔案丟失或毀壞的,要追究有關(guān)人員法律責任。
學校檔案管理制度 篇3
一、學校的各種教育教學、管理檔案都要分別有專人管理。
二、檔案管理人員對檔案資料分類存放,在存放中要做到防火、防潮、防霉變、防盜、防鼠防蛀。
三、檔案的調(diào)閱要嚴格執(zhí)行制度,辦理必要的借閱手續(xù)。不經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意,任何人不得借用。
四、根據(jù)檔案保密程度進行保密,對有關(guān)泄露檔案機密的情況酌情追究其責任。
五、對檔案資料根據(jù)保存期的不同,進行定期整理。對過期已無存檔價值的資料進行清除時,必須經(jīng)領(lǐng)導同意,否則追究當事人的責任。
六、檔案管理人員要嚴格履行自己的職責,對檔案管理不當造成損失的,進行必要處罰。
學校檔案管理制度 篇4
校舍檔案是維護學校權(quán)益,查勘維修房屋,合理使用校舍,反映學校建設歷史的重要資料。為了加強校舍檔案管理,更好地為學校教育教學工作服務,根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定,特制定本制度:
一、檔案的收集
要充分認識校舍檔案收集的意義,在思想上重視采取多種方法、途徑加以收集,檔案的收集方法主要做好立卷歸檔和日常收集兩方面工作。
1、收集之前要明確歸檔范圍、時間、要求。
2、應有積極態(tài)度和主動精神,不能坐門等客。
3、一式二份,正本放教育委員會,副本存學校。
4、當撤銷學校的校舍檔案,應全部移交給市教育委員會。
二、校舍檔案管理
1、邊鑒定邊整理,按要求進行分類、組卷,文件排列、案卷的裝訂,案卷的排列,案卷目錄的編制等工作。
2、嚴格遵守檔案整理工作原則。最大限度地保持文件之間的歷史聯(lián)系,利用原有基礎,便于保管和利用。
3、檔案整理要充分利用原有的基礎。
4、檔案的整理必須便于保管和利用。
三、檔案的保管
按要求設立庫房,庫房的要求達到“十防”,按要求設置保管設備,材料要達到防光、防塵及有害氣體對檔案的直接危害。檔案的存放要符合要求。案卷和目錄一致,移出檔案要說明原因、移往何處、時間、數(shù)量、名稱。
四、檔案的移交
交接雙方必須根據(jù)案卷目錄清點核對,并在交接收據(jù)上簽名蓋章,其收據(jù)一式三份,交接雙方各一份,會計一份。
五、查閱和借閱
1、首先辦理查閱或借閱手續(xù),外單位查閱或借閱須持介紹信和領(lǐng)導批準手續(xù)。
2、查閱或借閱,只允許在檔案室進行。
3、查閱或借閱不允許折疊、涂改、轉(zhuǎn)讓他人閱覽、缺頁等,嚴守保密規(guī)定,歸還時清點清楚。
4、查閱或借閱時,嚴禁吸煙、桌上放水杯、量水瓶等,以防污染檔案。
六、檔案保密
檔案室必須有安全保證,措施到位,查閱、借閱必須在檔案室內(nèi)查閱。閱后不能亂說,閱覽時不能隨便翻閱和抄錄。對無用的材料登記造冊,經(jīng)領(lǐng)導審批后,二人以上人員監(jiān)銷。
七、清銷
1、清銷之前,首先由管理員定期和不定期對檔案進行統(tǒng)計,如發(fā)現(xiàn)確實因污染、損壞等原因造成無使用保留價值,經(jīng)鑒定小組的鑒定同意后方可清銷。
2、清銷應有二人以上人員監(jiān)銷,以防失泄機密。
3、要遵守保密規(guī)定,堅持杜絕任意和自銷毀文件或賣給廢物收購站。
學校檔案管理制度 篇5
為規(guī)范學校的檔案管理和有效地使用檔案,特制定本檔案管理制度:
1、辦公室在學年之后裝訂好文件、通知檔案;年度考核之后的資料存檔;其它資料的存檔。
2、教導處每期工作計劃和總結(jié)存檔;“六認真”檢查資料的歸檔;普九資料的歸檔;教研活動資料的歸檔;其它有關(guān)資料的歸檔;
3、德育處每期的紀律衛(wèi)生檢查資料歸檔;班級評比、評優(yōu)選好的資料歸檔;德育活動歸檔;班主任工作筆記、計劃的歸檔;其它相關(guān)資料的歸檔。
4、后勤處相關(guān)資料按時分類存檔。
5、團總支每期的活動資料歸檔;組織學生社會實踐活動的資料歸檔;組織建設歸檔;其它相關(guān)資料的歸檔。
6、每部門的檔案應做到條理清晰、分類明確、裝訂規(guī)范。
7、各類通知、文件應先送到辦公室,然后分發(fā)到各部門。
8、部門的各種資料聘及時歸類裝訂存檔。
學校檔案管理制度 篇6
一、檔案建立
(一)建立健全學校各類檔案,目的主要在于為學校各級領(lǐng)導,上級有關(guān)領(lǐng)導部門分析、總結(jié)、部署、調(diào)度學校工作和對學校工作作出決策提供準確、可靠的依據(jù)。校領(lǐng)導對此應高度重視,并確定一名副職校領(lǐng)導具體負責和指導資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。
(二)學校建立檔案資料室,由專職(或兼職)管理,按《小學檔案資料收集范圍細目》建立檔案。
(三)全面系統(tǒng)地建立健全學校檔案、教師檔案和學生檔案,學校檔案按類以時間為序建立,教師的一般人事檔案,一般職務檔案和業(yè)務檔案按人頭建立,學生學籍檔案按屆,按班分類建立。
二、檔案立卷
(一)檔案人員應按資料收集范圍及時收集各種檔案資料,并將篩選后的資料分類裝訂、編制目錄,進袋入檔。檔案袋,檔案卷的規(guī)格要符合上級有關(guān)部門的統(tǒng)一要求。
(二)卷宗必須注明保存的期限。凡注明“暫存”的資料一般以一年為期限;注明“短期”的一般以五年為期限;注明“長期”的由學校根據(jù)實際需要決定保存期限。
(三)凡檔案資料收集范圍細目中未編入,但確有使用、保存價值的其它資料,學?筛鶕(jù)需要自行決定是否保留。
三、檔案補充
(一)教職工任免、考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務、調(diào)資、入黨、入團、獎懲等
材料要及時收入個人檔案。
(二)外來文件、函件由收文員(或人事秘書)統(tǒng)一分類編號登記,交校有關(guān)領(lǐng)導閱后,即立卷歸檔。
(三)校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補充的重點,平時校長室、教導處、教科室、總務處、團支部、少先隊大隊部應將此類文件分類保存,每學期結(jié)束時,集中交檔案人員立卷歸檔。
四、檔案轉(zhuǎn)遞
教職工因工作調(diào)動,需要轉(zhuǎn)遞檔案,必須安上級有關(guān)部門通知的轉(zhuǎn)遞項目逐項登記,嚴密包封,并加蓋密封章,通過機要轉(zhuǎn)遞,不得公開郵寄或交本人自帶。
五、檔案查閱
(一)校外人員來校查閱檔案,必須持有單位介紹信,經(jīng)學校主要領(lǐng)導批準后方可到檔案資料室查閱檔案;查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務檔案;未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料,經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員仔細核對并簽署意見;查閱者不得將檔案材料拿出資料室。
(二)校內(nèi)人員借閱業(yè)務檔案、學生學籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意后方可借閱,并要辦理登記手續(xù),在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。
六、檔案安全保密
(一)檔案資料室門窗要加固,要備有消防器材,保持整潔、干燥,自然通風,嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
(二)檔案管理人員不得將無關(guān)人員帶進檔案資料室,不得外泄檔案中的機密,檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等,不得亂仍亂拋,應將保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。
學校檔案管理制度 篇7
一、分管領(lǐng)導職責
1、分管領(lǐng)導負責機關(guān)檔案工作的全面領(lǐng)導,確保學校檔案工作的宏觀建設,努力提高檔案工作科學管理水平,確立檔案為學校和部門服務思想。
2、把檔案工作列入學校議事日程,納入目標管理,定期研究、檢查、督促,確保完成檔案工作任務。
3、根據(jù)檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和工作要求,支持、解決檔案管理工作中所需的人力、財力、物力。
4、關(guān)心檔案室和檔案工作人員的工作、學習,表揚和獎勵作出貢獻的檔案人員,以促進、提高檔案人員的政治、業(yè)務素質(zhì)和工作積極性。
二、檔案管理人員職責
1、宣傳貫徹《檔案法》及黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和規(guī)定,熱愛檔案工作,努力學習檔案專業(yè)知識,不斷提高業(yè)務水平。
2、建立健全檔案工作制度,規(guī)劃草擬本學校檔案工作計劃和管理制度,并認真貫徹執(zhí)行。
3、按規(guī)定做好文書檔案的工作和平時的歸檔工作。
4、集中統(tǒng)一管理本學校全部檔案,做好各類檔案及有關(guān)資料收集、整理、鑒定、統(tǒng)計工作。
5、熟悉本學校室藏檔案,積極開展檔案的利用工作,熱情接待查檔人員,按規(guī)定辦理借閱手續(xù),注意掌握利用效果的收集,編制必要的檢索工具和參考資料。
6、認真做好庫房管理,維護檔案的完整、安全。
7、開展檔案行政執(zhí)法檢查,對違反《檔案法》的行為予以制止,并及時向領(lǐng)導匯報,提出處理意見。
8、完成領(lǐng)導和上級檔案部門交辦的有關(guān)檔案業(yè)務工作。
三、兼職檔案人員職責
1、嚴格遵守相關(guān)檔案法律法規(guī),協(xié)助專職檔案員在學校開展檔案法律法規(guī)學習宣傳活動,增強全體教師歸檔意識。
2、認真參加學校年度文件材料歸檔等檔案業(yè)務活動,注意收集本部門工作所產(chǎn)生的檔案材料,依照分類隨時歸入有關(guān)卷夾盒內(nèi)。
3、每學期末按照要求對本部門所收集的檔案進行整理、裝訂,并向檔案室移交。
學校檔案管理制度 篇8
一、學校檔案管理工作是學校管理工作的重要組成部分,、檔案管理人員要有強烈的責任感,嚴格執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》,迅速準確地收繳并把各類信息、資料、文件歸檔保存。
二、凡能反映教育教學管理、教學活動的真實面貌,凡是具有憑證和信息查找價值的各種文字圖表、影像等不同形式的歷史記錄,必須要妥善保管。
三、歸檔范圍。
1、上級機關(guān)頒發(fā)的與本單位直接有關(guān)系的學年或?qū)W期指導性文件。
2、每學期師生花名冊。
3、各年級組、班主任、教研組、個人的學年或?qū)W期工作計劃、總結(jié)、論文、獲獎材料等。
4、德育材料、各種統(tǒng)計資料、班主任工作手冊等。
5、學校各部門制度。
6、學校教育教學的剪報、簡報、錄象、錄音、圖片等。
7、其他與教學活動有關(guān)的重要資料。
四、學校各部門上交教務處的教學資料必須充分、準確、完整。須歸檔的必須用碳素墨水或檔案墨水,以利檔案永久保存,計劃、總結(jié)、方案、統(tǒng)計表等材料必須打印。
五、對檔案材料要分門別類,歸檔立卷,分類編號,以利保管查閱。立卷時要做到標題明確,格式正確、字跡工整清楚,頁碼準確,目錄與卷內(nèi)文相符。
六、重要文件、秘密文件除規(guī)定可以翻印或?qū)W校主管部門同意翻印外一律不準翻印和載抄、借閱。
七、借用檔案時,重要文件必須校長同意,一般性資料如學生學籍,家長情況、成績統(tǒng)計等可由借閱人直接與教務員聯(lián)系,但要寫好借條登記按時歸還。
八、借閱人不得將其文件資料轉(zhuǎn)借、拆散損壞、涂改、遺失。否則追究責任。
九、外單位人員不得查閱有關(guān)資料,經(jīng)學校同意方可借閱。
十、有關(guān)人事檔案的內(nèi)容不得向無關(guān)人員談論、泄露。
十一、采取保護措施,定時投放樟腦丸等以保證檔案材料無蟲蛀、霉變。
十二、所有檔案資料必須擺放整齊,按類整理,注意保持檔案室的清潔衛(wèi)生,不得在室內(nèi)吸煙。
十三、檔案材料要進行編目登記,便于使用時查找。
十四、學校教學用書、教學材料一定要妥善保管。教師使用時一定也要及時發(fā)放、回收,不得遺失。
十五、若教務員變動,必須將全部文件材料及有關(guān)業(yè)務事宜交代清楚,嚴格辦好交接手續(xù)。
學校檔案管理制度 篇9
為不斷加強學校檔案的保管、保密和利用工作,根據(jù)依法治檔的原則,特制訂如下制度:
一、認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》,以及其它有關(guān)檔案工作的規(guī)定。
二、凡已入檔的各類檔案,須經(jīng)統(tǒng)一分類登記、編目、科學管理,妥善存放,并制訂案卷目錄等索引查詢工具。
三、設立檔案庫,配置專業(yè)存檔箱柜,切實做好防盜、防火、防潮、防塵、防蟲等安全防范工作,定期檢查保管情況,確保檔案安全,做到無丟失、無霉變、無蟲蛀、無差錯。
四、對已過保管期限,需銷毀的檔案材料,要清理造冊,報校領(lǐng)導批準。
五、檔案責任人應嚴格遵守國家工作人員保密守則,非檔案工作人員未經(jīng)許可,不得擅自進入檔案室。
六、屬保密范疇內(nèi)的檔案,利用者須報經(jīng)校領(lǐng)導同意后方可查閱,查閱檔案時與利用目的無關(guān)的章節(jié),請勿翻閱或摘錄。
七、凡有需查閱檔案者,查閱時不得把案卷拆散、涂改、損毀或轉(zhuǎn)讓他人。
八、利用者如須摘錄、復印有關(guān)檔案,一般的經(jīng)檔案員同意,重要的機密檔案須經(jīng)校領(lǐng)導批準后方可摘錄。
九、外來人員需利用本單位檔案的,需持單位介紹信,并注明利用目的,經(jīng)校領(lǐng)導同意,方能查閱。
十、做好檔案利用記錄工作,檔案員有權(quán)向利用者收集利用效果;利用者有義務向檔案室反饋利用效果。
十一、檔案工作人員對檔案材料要定期全面檢查,發(fā)現(xiàn)問題應及時改進。
學校檔案管理制度 篇10
為加強學校檔案工作,全面提高學校檔案管理水平,有效地保護和利用檔案,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等有關(guān)規(guī)定的精神,特制定本制度。
1、成立檔案資料工作領(lǐng)導小組。由一名校長分管、辦公室主任具體負責,教務處、有關(guān)人員協(xié)助工作。
2、健全文書檔案,堅持專人收拆,及時登記、簽批、承辦,保證文件資料齊全完整,及時辦理。
3、學校行政人秘檔案包括行政會議記錄,文書檔案、人事檔案、各種計劃與安排,各種會議學習記錄。群團教代會材料等分別由職能部門收集,交行政和校黨政辦公室整理,交檔案資料員,由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。
4、學校德育活動檔案包括班主任檔案,各項學生活動的方案、實施及班主任、學生獎懲記錄檔案,由政教處有關(guān)人員負責收集、整理交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
5、學校教學檔案包括教務會議記錄、教師業(yè)務檔案、學生學籍檔案、教育教學檔案、體育衛(wèi)生檔案、教師培訓檔案等由教務處、教科室有關(guān)人員負責收集、整理交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
6、學?倓仗帣n案包括總務處會議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財務檔案、校園建設檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由總務處有關(guān)人員負責收集、整理,交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
7、學校的常規(guī)管理資料和財會檔案注重平時收集,一般每學期或每學年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室,由檔案資料員負責歸檔立卷。
8、積極做好檔案資料的“四平時”(收集、整理、鑒定、立卷)工作,按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。
9、檔案資料室堅持做到“五防”:防火、防潮、防蟲、防光、防盜,確保檔案安全。
10、積極提供利用,嚴格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù),外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領(lǐng)導同意,并在本室查閱。查閱檔案不得隨意借出,不得涂改、抽換和拆散,不得損壞。
11、按照保密制度的有關(guān)規(guī)定加強,嚴格注意保密,不得泄密。
12、按照上級有關(guān)規(guī)定,努力創(chuàng)建合格檔案資料室和先進檔案資料室。有關(guān)檔案在存電腦的同時應及時刻錄成光盤,注意保存,防止丟失。
學校檔案管理制度 篇11
1、學校成立專門的檔案資料室,專人負責管理各類檔案。
2、凡家長學校所開展的所有活動,都必須有資料積累,并及時把資料歸并成冊,分類裝訂。
3、教師在家長學;顒又械慕贪、隨筆、個案分析等都分門別類裝訂成冊,交送資料統(tǒng)一保管。
4、家長會簽到單、學員名冊、優(yōu)秀學員名冊等按學期分類裝訂,送資料定保管。
5、資料室工作人員應盡心盡職,做到資料裝訂分門別類,存放整齊有序,不漏收、漏裝資料。
6、加強學校領(lǐng)導對資料室的管理,不間斷地進行檢查,及時提出完善意見。
學校檔案管理制度 篇12
第一條 安全工作檔案是學校檔案的重要組成部分,反映了當時學校安全工作情況,為今后開展工作提供參考資料和文獻。建立學校安全工作檔案管理制度,完善學校安全工作檔案,對于促進學校安全工作規(guī)范化、制度化具有重要意義。
第二條 學校安全工作檔案臺帳堅持實事求是原則,客觀全面地反映本單位安全工作的開展情況。
第三條 學校安全工作檔案管理由安全領(lǐng)導小組辦公室負責。各部門組織開展的安全工作必須做好記錄,并及時上交學校安全領(lǐng)導小組辦公室,學年末統(tǒng)一交檔案室整理保管。
第四條 安全工作檔案要有統(tǒng)一的分類標準,將文件材料分門別類歸檔。
第五條 學校安全工作檔案一般應保存三年,重要的作長期保存。
第六條 學校安全工作檔案內(nèi)容主要包括:
。ㄒ唬⿲W校安全工作組織機構(gòu)及人員;
。ǘ⿲W校安全工作規(guī)章制度;
。ㄈ⿲W期安全工作計劃和總結(jié);
。ㄋ模⿲W校簽訂的安全工作責任書留底以及教職工安全工作考核情況;
。ㄎ澹┯嘘P(guān)安全工作的各類文件;
。┭芯堪踩ぷ鞯臅h記錄;
(七)學校安全法制宣傳教育活動的方案、實施過程記錄等相關(guān)材料;
。ò耍┌踩ぷ鳈z查、隱患排查和專項整治的工作方案、排查情況記錄、治理結(jié)果記錄等。
(九)突發(fā)事故應急預案以及演練情況記錄;
。ㄊ⿲W校教職工安全培訓材料;
。ㄊ唬⿲W校發(fā)生的各類安全事故以及調(diào)查處理結(jié)果記錄;
。ㄊ⿲W校安全設施建設及安全經(jīng)費投入情況;
(十三)心理問題學生、行為問題學生、特殊體質(zhì)學生檔案;
。ㄊ模⿲W生接送車相關(guān)材料;
。ㄊ澹┥霞壊贾玫母黝惏踩ぷ魍瓿汕闆r、上報的材料留底。
學校檔案管理制度 篇13
第一條 會計檔案的范圍
會計檔案的范圍一般指會計憑證、會計數(shù)據(jù)、會計賬簿、會計報表以及其他會計核算資料等五個部分。
1、會計憑證
包括自制原始憑證、外來原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證、記賬憑證匯總表、銀行存款(借款)對賬單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表等。
2、會計數(shù)據(jù)
主要指電算化中的會計數(shù)據(jù),包括以光盤存儲的.記賬憑證、會計賬簿、會計報表(包括報表格式和計算公式);會計軟件系統(tǒng)運行中編制的各種文檔和其他會計資料。
3、會計賬簿
包括按會計科目設置的總分類賬、各類明細分類賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及輔助登記備查簿。
4、會計報表
指按要求由財務部門上報的各種會計報表、統(tǒng)計報表、勞資報表等。包括月報、季報、年報及其他臨時報表。
5、其他會計核算資料
其他會計核算資料屬于經(jīng)濟業(yè)務范疇,與會計核算、會計監(jiān)督緊密相關(guān)的,由會計部門負責辦理的有關(guān)數(shù)據(jù)資料。如:經(jīng)濟合同、財務數(shù)據(jù)統(tǒng)計資料、財務清查匯總資料、核定資金定額的數(shù)據(jù)資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊。
第二條 主要會計檔案的生成
1、記賬憑證
根據(jù)原始憑證在計算機上直接編制記賬憑證,由計算機打印輸出。
2、會計賬簿
現(xiàn)金、銀行存款日記賬由出納員根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記。各賬戶的明細賬由計算機按月打印輸出。總賬由計算機按月打印出科目余額表替代。
3、會計報表
會計報表由計算機按報表填報的要求打印輸出。
第三條 會計檔案的裝訂
會計憑證的裝訂
會計憑證每月裝訂一次,裝訂好的憑證按年分月歸檔。
裝訂前的準備工作:
、俜诸愓,按順序排列,檢查日期、編號是否齊全;
、谡龖{證內(nèi)的金屬物,對大的張頁或附件要折疊成同記賬憑證大小,且要避開裝訂線,以便翻閱時保持數(shù)字完整;
、壅頇z查憑證順序號,如有顛倒要重新排列。發(fā)現(xiàn)缺號要查明原因。再檢查附件是否漏缺;
、苡涃~憑證上有關(guān)人員的印章是否齊全。
裝訂時的要求:
、儆谩叭樦幸”法裝訂;
、蹜{證外面要加封面;
、垩b訂憑證厚度一般為1.5厘米。
裝訂后的注意事項:
①每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數(shù)、會計主管人員和裝訂人員簽章;
、谠诜饷嫔暇幒镁硖,按編號順序入柜,并在顯露處標明憑證種類編號。
2、會計帳簿及報表的裝訂
各種會計賬簿由計算機打印輸出后,按月裝訂成冊。各類報表在報送后將留存的報表按月裝訂成冊。
第四條 會計檔案的保管
1、存儲在計算機中的會計數(shù)據(jù)要每日進行機內(nèi)數(shù)據(jù)庫備份,每半月進行光盤刻錄。
2、賬表打印和日常核算同步進行,記賬憑證、刻有數(shù)據(jù)的光盤、打印出的各種賬表(經(jīng)會計主管和系統(tǒng)管理員簽章后)按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定進行保管。
3、會計檔案保管人員依據(jù)會計崗位工作職責的規(guī)定,對所保管的檔案內(nèi)容及范圍負相應的責任。
4、各種會計資料包括打印出來的會計資料以及存儲會計資料的光盤等,未經(jīng)單位領(lǐng)導同意,不得外借和拿出單位。
學校檔案管理制度 篇14
一、檔案室應以科學、堅固、安全為基本條件,標準溫度為14—24℃,標準相對濕度為45—60%,應裝備必要的防火、防盜、防潮、防塵、防強光、防高溫、防蟲等設施。
二、庫房的檔案柜、架按要求進行排放,對接收來的檔案要進行分類、登記、統(tǒng)計和必要的加工整理。
三、檔案室應納入學校自動化管理系統(tǒng),根據(jù)工作需要要逐步設置計算機、復印機、照相機等現(xiàn)代化管理設備。
四、檔案部門應對檔案的安全定期組織檢查,記錄在案,發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。
五、檔案室工作人員調(diào)、換工作時應有嚴格的交接手續(xù)。
六、非工作人員不得擅自進入檔案室,節(jié)假日加強保衛(wèi)工作。
七、檔案保管工作,必須認真嚴格地按照各項規(guī)章制度辦事,不得徇私舞弊,玩忽職守。
學校檔案管理制度 篇15
檔案庫房應貫徹“以防為主、防治結(jié)合”的原則,限制和克服不利于檔案安全的因素做到最大限度地延長檔案壽命,便于檔案的提供利用。
一、 檔案專用庫房箱柜、設施、裝具及防護措施腰腹和業(yè)務部門的統(tǒng)一要求,庫房內(nèi)箱柜的擺放、案卷的存放要從左至右,規(guī)范有序,有固定位置,存取方便,并有箱柜、檔案示意圖。
二、 庫房設有保險裝置:做到八防:防火、防盜、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防曬、防污染。滅火器要放在顯著位置,易取易放。根據(jù)需要配備加濕器、去濕器、吸塵器、空調(diào)設備和計算機等設備。
三、 每日堅持庫房溫濕度記錄,并采取必要措施調(diào)節(jié)庫房內(nèi)溫濕度。溫度和濕度分別控制在14-25度和45-60%,利于提高各類檔案的保管質(zhì)量和壽命。
四、 每年檢查箱柜內(nèi)防蟲藥品,及時置放,每周進行衛(wèi)生掃除,保持整潔。
五、 庫房內(nèi)外要有明顯的“嚴禁煙火”標志,任何人不準在庫房內(nèi)吸煙。
六、 庫房內(nèi)非工作人員禁止入內(nèi),如工作需要進入時,必須有檔案管理人員一同前往。
七、 每日下班時做好安全檢查,關(guān)窗、斷電、鎖門,節(jié)假日貼好封條。
學校檔案管理制度 篇16
一、查閱利用本館開放檔案、資料者,須持身份證(或工作證、學歷證書)等有效證件,同時填寫查閱登記表;受他人委托者,還須出具他人上述任一證件(含復印、傳真件)及委托查閱申請書。
二、查閱重要的或密級檔案,按《檔案保密制度》辦理;查閱本職范圍外的重要檔案,須經(jīng)辦公室負責人批準;查閱珍貴檔案時,以復印件代替原件利用。
三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的,除出具所在單位證明外,()須經(jīng)辦公室負責人或?qū)W校分管領(lǐng)導批準,并辦理外借手續(xù)(限5天內(nèi)歸還);若續(xù)借,需辦續(xù)借手續(xù)。
四、提供利用檔案時,按學校有關(guān)規(guī)定收費。
五、外國組織和人員利用開放檔案、資料,按國家有關(guān)規(guī)定辦理。
六、查閱利用檔案時不得隨意涂改、拆卷或損毀。本室工作人員對違規(guī)者,有權(quán)給予勸告、責令賠償或其它處置,直至追究法律責任。
七、未經(jīng)主管校領(lǐng)導批準或辦公室授權(quán),任何單位、個人無權(quán)公布檔案內(nèi)容。
學校檔案管理制度 篇17
一、立卷歸檔制度
1、凡本單位在黨、政、工團、基建、教學形成的具有查考利用價值的文件材料(包括文字、統(tǒng)計數(shù)學、圖紙、相片、錄音(像)、報表等)均屬歸檔范圍。
2、每年文書檔案由文書人員負責在第二年三月份結(jié)束歸檔工作,學籍檔案、德育檔案、實驗教學檔案、信息技術(shù)檔案、電教檔案、圖書室檔案由負責人在第二常年度9月份結(jié)束歸檔工作。立卷歸檔,并向綜合檔案室移交。
3、歸文件材料必須收集齊全,組卷合理,分類清楚,卷內(nèi)文件排列系統(tǒng),保管期限劃分準確,案卷標題簡明確切,裝訂結(jié)實、美觀,字跡工整、清晰。
二、檔案借閱制度
1、凡本單位人員因工作需要查檔案,一般在檔案室查閱,如需借出,須辦妥手續(xù)后方可借出,并在2—3天內(nèi)歸還。
2、借閱檔案,必須履行登記手續(xù),填寫借閱登記及檔案利用效果。
3、查閱或需摘錄機密檔案,須經(jīng)領(lǐng)導批準,并在指定地點查閱,不得翻閱其他無關(guān)材料。
4、凡外單位來查閱檔案,須持單位介紹信,并說明查閱內(nèi)容,年代和目的才能查閱,除特殊情況外,一律不外借。
5、借閱檔案必須妥善保管,愛惜使用,禁止私看折卷,抽頁,隨意涂改做記號,不得擅自復制、轉(zhuǎn)借他人或單位,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)依法處理。
6、凡未經(jīng)整理,登記完畢的檔案,一律不外借。
三、檔案保密制度
1、嚴守有關(guān)保密守則。
2、不隨便攜帶機密材料和檔案庫房、箱、廚鑰匙。
3、不準將機密材料、內(nèi)部資料、作為廢紙出售。
4、提供利用秘密文件資料,嚴格按照密級規(guī)定執(zhí)行審批手續(xù)。
四、檔案室管理制度
為了加強檔案室管理工作,切實做到“八防”,確保檔案的安全和質(zhì)量,特制定本制度:
1、檔案室應有專人專管,非檔案工作人員未經(jīng)同意不得隨意入內(nèi)、開啟。
2、檔案室內(nèi)嚴禁吸煙,工作人員離開檔案室時,要關(guān)閉門窗,切斷電源。
3、檔案室內(nèi)要經(jīng)常進行通風,打掃,保持清潔干燥,按時更換防蟲藥品。
4、檔案箱排列整齊,分類存放,每年清庫查對檔案一次,確保檔案安全。
5、調(diào)查檔案要嚴格履行登記手續(xù),做到調(diào)卷登記,還卷注銷。
五、檔案統(tǒng)計、鑒定、移交制度
檔案統(tǒng)計:
1、建立檔案統(tǒng)計臺帳,對收進、移出的檔案資料做到帳物相符。
2、編制檔案工作情況統(tǒng)計表,提供利用檔案資料定期匯綜上報。
檔案鑒定和移交:
1、成立檔案鑒定工作小組。
2、根據(jù)國家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定,制定本單位保管期限表,定期對已經(jīng)超過保管期限的檔案進行再鑒定,準確地判定檔案的存毀。
3、銷毀無保存價值的檔案,須由鑒定小組提出意見。登記造冊,經(jīng)單位領(lǐng)導人批準后由二人在指定地點監(jiān)銷,并在銷毀清冊上簽字。
學校檔案管理制度 篇18
1、學校安全工作建立安全檔案,并設專人管理,由李媛媛老師負責。
2、上級主管部門關(guān)于學校安全工作下發(fā)的文件、通知、通報、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須歸檔備查。
3、學校制定的安全管理計劃各種安全管理制度,突發(fā)安全事故應急預案和組織領(lǐng)導機構(gòu)等材料都要裝訂歸檔。
4、學校自查安全隱患、整改措施、落實情況等材料必須及時歸檔。
5、對于突發(fā)安全事故,應同步介入收集相關(guān)材料歸檔備查。
6、學校和各部門及每一個教職員工層層簽訂的責任書,學校和家長簽訂的安全責任書都要裝訂歸檔管理。
7、學校每周的安全值班記錄要裝訂好后歸檔管理。
8、學校安全工作檔案實行借還登記制度,按檔案管理條例進行管理。
9、管理人員隨時搞好安全檔案的保管,注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。
10、管理人員隨時注意收集整理安全管理材料并及時歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責任。
11、管理人員有權(quán)向安全事故處理小組提供有關(guān)方面的材料依據(jù)和被認可的證明材料。
學校檔案管理制度 篇19
為了進一步加強檔案的安全保管工作,制定檔案管理制度如下:
1.嚴格執(zhí)行檔案安全保管和保密工作責任制。管理人員對全校檔案的保管和保密工作負責;
2.檔案管理人員必須嚴格執(zhí)行檔案查借閱制度,履行借閱登記手續(xù)!氨C芫怼钡戎匾牧系慕栝啠仨殞彶閷徟鷻(quán)限是否符合規(guī)定的要求;
3.檔案管理員向檔案利用者提供、出具有關(guān)證明時,一定要以檔案材料原始記載為依據(jù),不得弄虛作假,出具假證;
4.檔案管理人員切實做好防蟲、防鼠、防塵、防潮、防曬工作。保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生。檔案室嚴禁吸煙,嚴禁將易燃易爆物品和私人物品帶入。定期檢查防火滅火系統(tǒng)、防盜系統(tǒng)、計算機檔案管理網(wǎng)絡系統(tǒng);
5.檔案管理人員務必做到每天上下班對庫房門、窗、電源等進行安全檢查。做好節(jié)假日安全檢查工作,發(fā)現(xiàn)問題,及時處理;
6.借出的檔案材料務必定期歸還。借出的檔案材料,不得轉(zhuǎn)借他人,不得帶入公共場所;
7.非檔案管理人員,未經(jīng)允許不得進入檔案室。
學校檔案管理制度 篇20
檔案資料管理是學校常規(guī)管理的一個重要組成部分。它既是學校管理和教育、教學、財務工作的歷史紀錄,又是全校教職工工作成績的客觀見證,是學校常規(guī)管理的重要基礎工程。為此,制訂制度如下:
1、成立檔案資料工作領(lǐng)導小組。由一名校長分管、校長辦公室主任具體負責,教導處、總務處、教研組有關(guān)人員協(xié)助工作。
2、健全文書檔案,堅持專人收拆,及時登記、簽批、承辦,保證文件資料齊全完整,及時辦理。
3、學校行政人秘檔案包括行政會議記錄,文書檔案、人事檔案各種計劃與安排,各種會議學習記錄。群團教代會材料等分別由職能部門收集,交行政和校長辦公室整理,交檔案資料員,由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。
4、學校教學檔案包括教務會議記錄、教師業(yè)務檔案、學生學籍檔案、教育教學檔案、體育衛(wèi)生檔案等由教導處有關(guān)人員負責收集、整理交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
5、學?倓仗帣n案包括總務處會議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財務檔案、校園建設檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由事務處有關(guān)人員負責收集、整理,交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
6、學校的常規(guī)管理資料和財會檔案注重平時收集,一般每學期或每學年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室,由檔案資料員負責歸檔立卷。
7、積極做好檔案資料的“四平時”(收集、整理、鑒定、立卷)工作,按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。
8、檔案資料室堅持做到“五防”:防火、防潮、防蟲、防光、防盜,確保檔案安全。
9、積極提供利用,嚴格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù),外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領(lǐng)導同意,并在本室查閱。查閱檔案不得隨意借出,不得涂改、抽換和拆散,不得損壞。
10、按照保密制度的有關(guān)規(guī)定加強保密工作,嚴格注意保密,不得泄密。
11、按照上級有關(guān)規(guī)定,努力創(chuàng)建合格檔案資料室和先進檔案資料室。
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