印章管理制度（通用11篇）

　　在快速變化和不斷變革的今天，大家逐漸認(rèn)識(shí)到制度的重要性，制度是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位，為了維護(hù)正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習(xí)、生活的秩序，保證國(guó)家各項(xiàng)政策的順利執(zhí)行和各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢？下面是小編為大家整理的印章管理制度，希望對(duì)大家有所幫助。

　　印章管理制度 篇1

　　一、印章的種類

　　1.印鑒：向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章或業(yè)務(wù)專用印章。

　　2.部門(mén)章：刻有公司部門(mén)名稱的印章（在公司范圍內(nèi)有效應(yīng)）。

　　3.簽字章：刻有公司領(lǐng)導(dǎo)簽名的印章。

　　二、印章的使用規(guī)定

　　1.與公司發(fā)展有重大關(guān)聯(lián)、涉及政策性問(wèn)題或以單位名義對(duì)政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以公司名義的行文，蓋公司印鑒。

　　2.以公司名義對(duì)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位核發(fā)的證明文件，及各類規(guī)章典范的核決等蓋公司印鑒或領(lǐng)導(dǎo)簽字章。

　　3.因公司業(yè)務(wù)需要而以部門(mén)名義在授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決文件由領(lǐng)導(dǎo)簽署的，蓋公司印鑒或部門(mén)章。

　　4.各部門(mén)在以辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對(duì)于公共事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個(gè)人的行文以及收發(fā)文件時(shí)，蓋部門(mén)章。

　　三、印章的監(jiān)印

　　1.公司印章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人監(jiān)印。

　　2.業(yè)務(wù)專用章得由公司領(lǐng)導(dǎo)指定監(jiān)印人。

　　3.領(lǐng)導(dǎo)簽字章由領(lǐng)導(dǎo)指定監(jiān)印人。

　　4.部門(mén)章得由部門(mén)負(fù)責(zé)人監(jiān)印。

　　5.印信帶出外用應(yīng)完善借用手續(xù)和指定監(jiān)印人，監(jiān)印人對(duì)印章使用負(fù)責(zé)。

　　四、印章蓋用

　　1．文件需用印時(shí)，應(yīng)先填寫(xiě)“用印申請(qǐng)單”，以主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后，連同審核的文件文稿交監(jiān)印人用印。

　　2．監(jiān)印人對(duì)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批的文件，不得擅自用印，違者受處。

　　五、印章遺失時(shí)除立即向上級(jí)報(bào)告外，并應(yīng)依法公告作廢。

　　印章管理制度 篇2

　　一、公司公章由公司辦公室負(fù)責(zé)管理，未經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時(shí)交接，須經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)并嚴(yán)格辦理交接手續(xù)。

　　二、因工作需要加蓋公章，均應(yīng)填寫(xiě)公章使用申請(qǐng)表，經(jīng)董事長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)后方可使用并在辦公室填寫(xiě)公章使用登記表。如董事長(zhǎng)不在公司，需電話請(qǐng)示批準(zhǔn)，隨后補(bǔ)辦申請(qǐng)表。

　　三、對(duì)加蓋公章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，圖形清晰。

　　四、原則上公章禁止帶出公司使用，如因特殊需要，須董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，并由公章管理人員攜帶前往辦理相關(guān)業(yè)務(wù)，用后立即帶回。

　　五、公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等。如遇特殊情況時(shí)，必須經(jīng)董事長(zhǎng)同意。公章一般應(yīng)在上班時(shí)間內(nèi)使用，如無(wú)特殊情況，下班后停止使用。

　　六、公章管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格遵章守紀(jì)，秉公辦事。沒(méi)有董事長(zhǎng)及相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字，不得隨意蓋章，對(duì)每一次用章要認(rèn)真登記包括：用章內(nèi)容、批準(zhǔn)人、公章使用人、用章時(shí)間、用章份數(shù)，公章使用人要在登記表上簽字。公章管理人員要留存用章申請(qǐng)表原件或用章文件復(fù)印件以備查。

　　七、公章管理人員應(yīng)妥善保管公章，不得隨意亂放。下班時(shí)間和節(jié)假日期間應(yīng)采取防盜措施。

　　八、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)，如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。

　　印章管理制度 篇3

　　一、印章管理范圍

　　1、檢定專用章（鋼�。�：檢定證書(shū)，校準(zhǔn)證書(shū)。

　　2、計(jì)量認(rèn)證，審查認(rèn)可專用章：檢驗(yàn)報(bào)告

　　3、檢驗(yàn)專用章：檢驗(yàn)報(bào)告

　　4、抽樣專用章：抽樣單

　　5、作廢專用章：廢棄的檢驗(yàn)報(bào)告，檢定證書(shū)等

　　二、印章管理制度

　　1、各科室檢測(cè)人員蓋章時(shí)，需提供財(cái)會(huì)證明，方可蓋章。

　　2、特殊情況如財(cái)會(huì)人員外出時(shí)，無(wú)法提供財(cái)會(huì)證明，由分管所長(zhǎng)簽字說(shuō)明，并經(jīng)批準(zhǔn)人（業(yè)務(wù)室分管所長(zhǎng)）同意后，方可蓋章。

　　3、批準(zhǔn)人（業(yè)務(wù)室分管所長(zhǎng)）不在情況下，務(wù)必聯(lián)系批準(zhǔn)人，說(shuō)明情況。同意后通知業(yè)務(wù)室，才可辦理。并補(bǔ)辦簽字證明或財(cái)會(huì)證明。

　　三、印章保管

　　隨時(shí)保持印章的清潔，及時(shí)補(bǔ)充印章印油，保障印章使用的規(guī)范性。并安全妥善保管印章，以免丟失。如發(fā)現(xiàn)印章丟失，應(yīng)及時(shí)上報(bào)。

　　四、印章使用規(guī)范

　　1、檢驗(yàn)專用章：封面信息處蓋章，首頁(yè)檢驗(yàn)報(bào)告專用章處蓋章，齊縫章。

　　2、計(jì)量認(rèn)證，審查認(rèn)可專用章：檢驗(yàn)報(bào)告封面上方處依cma,cal順序蓋章。

　　3、檢定專用章（鋼印）：檢定專用章處蓋章。

　　4、抽樣專用章：抽樣人員處蓋章。

　　5、作廢專用章：封面信息處蓋章。

　　印章管理制度 篇4

　　第一條目的

　　為保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護(hù)公司利益，特制訂本管理制度。

　　第二條適用范圍

　　本制度適用于集團(tuán)公司及其子公司。

　　第三條印章的刻制和啟用

　　一、印章的刻制

　　1、公司印章的刻制均須報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，由集團(tuán)公司行政人資部或子公司綜合辦開(kāi)具介紹信，到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門(mén)辦理刻制手續(xù)。

　　2、印章的形體和規(guī)格，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　二、印章的啟用

　　1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。

　　2、印章啟用應(yīng)報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

　　第四條印章的保管、交接和停用

　　一、公司各類印章必須有專人保管

　　1、公司公章、合同專用公章由公司主要負(fù)責(zé)人指定專人保管，財(cái)務(wù)專用章、法人代表人私章、發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部門(mén)指定兩人分別保管，各部門(mén)印章由各部門(mén)指定專人專柜保管。各印章保管人員名單須報(bào)集團(tuán)公司行政人資部或子公司綜合辦備案。

　　2、印章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門(mén)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

　　3、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用的，由用印人填寫(xiě)《印鑒使用簽批單》，征得其部門(mén)主管同意，并經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，由印章保管人陪同前往辦理。如確因印章保管人不便陪同的，由借用人填寫(xiě)借據(jù)，經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，方可帶離公司。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

　　4、印章保管人因事離崗時(shí)，須由部門(mén)主管指定人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作。

　　二、印章保管必須安全可靠，加鎖保存，不可私自委托他人代管。

　　三、印章保管有異�，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)匯報(bào)，配合查處。

　　四、印章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。

　　五、有下列情況，相關(guān)印章須停用：

　　1、公司名稱變動(dòng)；

　　2、印章使用損壞；

　　3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

　　六、印章停用時(shí)須經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印章送集團(tuán)公司行政人資部或子公司綜合辦封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

　　第五條印章使用

　　一、使用范圍如下：

　　1、凡屬以公司名義對(duì)外發(fā)文、開(kāi)具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司公章；

　　2、凡屬部門(mén)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門(mén)章；

　　3、凡屬合同類的用合同專用章；

　　4、凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章。

　　二、使用程序

　　1、公司業(yè)務(wù)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書(shū)、承諾書(shū)等用印都須先經(jīng)部門(mén)主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫(xiě)《印鑒使用簽批單》后方可用印，同時(shí)需將用印文件的復(fù)印件交印章保管部門(mén)備案。

　　2、印章使用必須建立用章登記制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等，印章管理人有權(quán)拒印。

　　3、嚴(yán)禁在空白合同、協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時(shí)，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意方可；待工作結(jié)束后，必須及時(shí)向公司簽字用印的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)用印空白文件的使用情況，未使用的必須立即收回作廢，已使用的合同協(xié)議類文件須報(bào)印章管理部門(mén)備案。

　　第六條銀行印鑒章管理

　　一、印鑒章保管要求

　　1、二枚印鑒章必須分開(kāi)保管，不可一人同時(shí)保管使用，一般情況，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和會(huì)計(jì)各保管一枚印鑒章。

　　2、上班時(shí)間，印鑒章必須放在帶鎖的抽屜中，休息或離開(kāi)位置時(shí)必須上鎖；下班時(shí)印鑒章必須放入柜，不得隨意擺放。

　　二、印鑒章帶離財(cái)務(wù)部門(mén)，必須進(jìn)行登記注明用途，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核，同時(shí)報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人審批。印鑒章帶離必須是公司內(nèi)部2個(gè)人員，同時(shí)一定是財(cái)務(wù)部門(mén)和綜合辦各出一人。

　　三、印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)文件，必須報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核，公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并進(jìn)行登記。

　　印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)單據(jù)（如收據(jù)、優(yōu)惠券等）上，必須有本公司相關(guān)文件的規(guī)定，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后予以蓋章。

　　四、刻制印鑒章，須經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人書(shū)面申請(qǐng)，公司主要負(fù)責(zé)人審核，報(bào)集團(tuán)公司審批后，予以刻制。

　　第七條違紀(jì)處理

　　一、違反以上規(guī)定者，公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任，若給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良社會(huì)影響者，公司將追究其法律責(zé)任。

　　二、印章保管員應(yīng)將《印章使用簽批單》保存好，每年年底底交相關(guān)行政部門(mén)匯總存檔。

　　第八條附則

　　《印章使用簽批單》

　　《印章移交表》

　　《印章管理責(zé)任書(shū)》

　　印章管理制度 篇5

　　為加強(qiáng)對(duì)公司印章的管理，維護(hù)公司印章的權(quán)威性和嚴(yán)肅性，明確公司印章的使用權(quán)限范圍、使用人、保管人、審批人的責(zé)權(quán)，嚴(yán)格事務(wù)審批程序，規(guī)范用印行為，提高服務(wù)質(zhì)量和辦事效率，防范風(fēng)險(xiǎn)，特制定本制度，望大家遵照?qǐng)?zhí)行。

　　一、印章定義

　　公司印章主要指：公章、法定代表人私章、合同章、財(cái)務(wù)章、發(fā)票專用章、各職能部門(mén)章等其它各種用于明確公司對(duì)外、對(duì)內(nèi)各種權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的印鑒。公司印章可以使用不同材質(zhì)刻印。

　　二、印章管理

　　印章管理包括刻印、授權(quán)、使用、廢止、更換。公司印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約、專人保管、嚴(yán)格審批、嚴(yán)格使用登記、規(guī)范用印。

　　1、印章刻制

　　（1）所有印章的刻制工作應(yīng)由行政部門(mén)指定專人負(fù)責(zé)。因工作需要申請(qǐng)新印章時(shí)，由需求部門(mén)提出申請(qǐng)，并說(shuō)明新增印章的原因、用途和樣式等，經(jīng)行政部門(mén)、法律事務(wù)部門(mén)等確認(rèn)后，報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)。

　�。�2）印章刻制完成后，行政部門(mén)應(yīng)指定專人（至少兩人同行）領(lǐng)回并交行政部長(zhǎng)。行政部長(zhǎng)應(yīng)登記印章圖樣、領(lǐng)回時(shí)間、領(lǐng)回人員等信息并以藍(lán)色印泥加蓋在行政部門(mén)印章存檔冊(cè)中存檔。

　　（3）刻制公章、合同章、財(cái)務(wù)章、發(fā)票專用章必須按國(guó)家規(guī)定在國(guó)家法定管理部門(mén)指定的地點(diǎn)辦理，嚴(yán)禁在非法定機(jī)構(gòu)刻制印章。

　　（4）私自刻印、偽造公司印章是觸犯刑法的行為。任何人不得私自刻印、偽造公司印章，否則公司將追究其法律責(zé)任，由此導(dǎo)致的所有責(zé)任均由責(zé)任人承擔(dān)。

　　2、印章保管

　�。�1）印章應(yīng)授權(quán)指定的保管人負(fù)責(zé)保管，被指定的保管人應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和操守。印章保管人具有保管、登記、監(jiān)督等多重責(zé)任與權(quán)利。

　�。�2）任何部門(mén)在啟用印章前，均須在行政部門(mén)辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應(yīng)的權(quán)責(zé)告知，明確印章使用范圍，并辦理印章書(shū)面簽收手續(xù)。印章保管人簽收印章時(shí)，須查驗(yàn)印章是否有被使用過(guò)的痕跡，若發(fā)現(xiàn)有被使用過(guò)的痕跡，有權(quán)拒簽，并應(yīng)及時(shí)報(bào)告所在單位負(fù)責(zé)人。行政部門(mén)應(yīng)將簽收表單（應(yīng)包含簽收人簽名、領(lǐng)取部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名、行政部門(mén)交付人簽名、印章圖樣、領(lǐng)取時(shí)間）存檔。

　　（3）公司預(yù)留在銀行的印鑒必須為公司法定代表人私章、財(cái)務(wù)章。法定代表人私章與公章應(yīng)分部門(mén)保管，其保管人不得為同一人。

　�。�4）印章保管人應(yīng)妥善保管印章，并規(guī)范用印。防止因印章丟失、被盜用、濫用等行為給公司造成損失。根據(jù)印章性質(zhì)，印章保管人應(yīng)承擔(dān)的責(zé)權(quán)如下：

　　①公章的保管人為公司總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)的專人，由總經(jīng)理負(fù)責(zé)在董事會(huì)授權(quán)范圍內(nèi)審批使用。公章的保管人憑公司總經(jīng)理（或總經(jīng)理授權(quán)人員）簽字的審批單為依據(jù)使用公章。無(wú)相應(yīng)審批單為依據(jù)使用公章，保管人負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)辦人負(fù)次要責(zé)任。

　�、诜ǘù�表人私章的保管者為公司行政部門(mén)，無(wú)獨(dú)立使用權(quán)利。印章保管人需依據(jù)已蓋公章的文件或財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可使用，否則負(fù)全部責(zé)任。

　　③財(cái)務(wù)章的保管人為財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人，無(wú)獨(dú)立使用權(quán)利，但具有監(jiān)督及使用審批權(quán)利。財(cái)務(wù)章應(yīng)依據(jù)公司董事會(huì)授權(quán)的范圍、會(huì)計(jì)原則、對(duì)外結(jié)算需要和公司授權(quán)的有權(quán)簽字人簽字同意的審批單為依據(jù)使用。未在公司董事會(huì)授權(quán)范圍內(nèi)或無(wú)公司授權(quán)的有權(quán)人簽字同意的審批單為依據(jù)使用財(cái)務(wù)章，保管人負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)辦人負(fù)次要責(zé)任。

　�、軜I(yè)務(wù)章、合同章的保管人為公司相應(yīng)的業(yè)務(wù)部門(mén)。在公司總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)，可獨(dú)立使用。未在授權(quán)范圍內(nèi)的，無(wú)獨(dú)立使用權(quán)利，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)利，須有公司有權(quán)審批人簽字的審批單為依據(jù)使用。未在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)或未經(jīng)公司有權(quán)審批人簽字同意使用，業(yè)務(wù)章、合同章保管人承擔(dān)主要責(zé)任，經(jīng)辦人承擔(dān)次要責(zé)任。

　�、萜渌�職能部門(mén)印章保管人為各部門(mén)負(fù)責(zé)人。保管人對(duì)印章具有獨(dú)立使用權(quán)利，同時(shí)負(fù)全部使用責(zé)任。

　�、薹翘貏e原因，嚴(yán)禁在空白紙張、空白格式化文件上加蓋公章、合同章、業(yè)務(wù)章、財(cái)務(wù)章和法定代表人私章等。經(jīng)總經(jīng)理特別批準(zhǔn)同意加蓋的空白紙張、空白格式化文件應(yīng)采取編號(hào)、專人管理、嚴(yán)格審批、使用登記、定期稽核使用情況、定期繳銷（剩余紙張或文件）等辦法嚴(yán)格管理。

　�、邍�(yán)禁任何人未經(jīng)批準(zhǔn)擅自將公章、合同章、法定代表人私章借出帶離公司使用。確需攜帶印章、合同章等外出辦事或出差時(shí)，應(yīng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并應(yīng)至少由兩人共同登記《印章借用登記本》，共同攜帶印章，共同使用。辦理完畢后，經(jīng)辦人應(yīng)共同歸還印章，并辦理借用注銷登記。

　　⑧經(jīng)辦人、審批人對(duì)其蓋章的材料內(nèi)容的真實(shí)性、合理性、合法性負(fù)全責(zé)。

　�、嵊≌率褂蒙暾�(qǐng)人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請(qǐng)使用印章，如出現(xiàn)問(wèn)題，后果自負(fù)。給公司造成損失的，公司有權(quán)依法追究其責(zé)任。

　　三、印章使用

　　1、公章

　　（1）以公司名義上報(bào)、外送、下發(fā)的文件資料（含文件、資料、報(bào)表等），經(jīng)總經(jīng)理審閱批準(zhǔn)后方可加蓋公章。

　�。�2）申請(qǐng)蓋章人須填寫(xiě)申請(qǐng)單，填寫(xiě)內(nèi)容包括：申請(qǐng)部門(mén)、經(jīng)辦人姓名（本人簽名）、申請(qǐng)日期、文件名稱及內(nèi)容摘要、擬報(bào)送部門(mén)或用途等，內(nèi)容應(yīng)填寫(xiě)完整無(wú)誤，經(jīng)申請(qǐng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，與需蓋公章的文件資料一并送公司總經(jīng)理（或經(jīng)總經(jīng)理明確授權(quán)的蓋章簽批人，下同）核準(zhǔn)簽批。文件資料的內(nèi)容如需要其它部門(mén)核實(shí)確認(rèn)的，申請(qǐng)單還應(yīng)有其它部門(mén)相應(yīng)人員的簽字。

　�。�3）總經(jīng)理已簽批的申請(qǐng)單和相應(yīng)的文件資料原則上應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管、傳送至公章保管專人蓋章。

　�。�4）公司總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的公章保管專人根據(jù)已簽批的申請(qǐng)單在文件資料上加蓋公章，并在印章使用登記薄內(nèi)登記蓋章日期、事項(xiàng)、報(bào)送單位等。申請(qǐng)蓋章的經(jīng)辦人應(yīng)在印章使用登記薄內(nèi)簽收并檢查已蓋章文件資料，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)當(dāng)場(chǎng)提出解決。用印完畢后，印章保管人應(yīng)將申請(qǐng)單收集存檔。

　　（5）負(fù)責(zé)保管、傳送總經(jīng)理已簽批文件的專人不得遺失、增加、替換、扣押文件資料，否則視為嚴(yán)重違反公司制度，應(yīng)負(fù)全責(zé)。

　　2、法定代表人私章

　　涉及辦理銀行業(yè)務(wù)、支付款項(xiàng)等須加蓋法定代表人私章的，須憑總經(jīng)理簽批的申請(qǐng)單或總經(jīng)理文件上的簽字方可加蓋法定代表人私章。已蓋好公章的文件資料，需要加蓋法定代表人私章的，可直接蓋章。蓋好法定代表人私章后，公司法定代表人私章保管人應(yīng)在相應(yīng)審批表上注明法定代表人私章已蓋的標(biāo)志，防止重復(fù)蓋章的現(xiàn)象出現(xiàn)。

　　3、公司財(cái)務(wù)章、發(fā)票專用章

　�。�1）公司財(cái)務(wù)章主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票、付款及托收等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)上使用。

　�。�2）業(yè)務(wù)付款的銀行匯票、付款及托收憑證等，由業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)情況打印付款、收款申請(qǐng)單后，按公司流程經(jīng)總經(jīng)理審批通過(guò)后，方可蓋章。資產(chǎn)采購(gòu)付款等單據(jù)，由公司行政部門(mén)經(jīng)辦人填寫(xiě)有關(guān)付款申請(qǐng)單，按公司流程經(jīng)公司總經(jīng)理審批通過(guò)后，方可蓋章。

　�。�3）現(xiàn)金支票1萬(wàn)元以下，財(cái)務(wù)經(jīng)理須做好備用金記錄登記后方可蓋章。超過(guò)1萬(wàn)元以上，須總經(jīng)理審批通過(guò)后方可開(kāi)具支票并加蓋財(cái)務(wù)章。

　　（4）發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)人指定專人保管，僅在公司對(duì)外開(kāi)具發(fā)票、收款收據(jù)上使用。

　　4、合同章

　　合同章由公司業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人保管。主要用于公司部門(mén)簽訂各類購(gòu)銷合同。公司根據(jù)合同金額大小，授權(quán)審批權(quán)限給相關(guān)人員。所有業(yè)務(wù)合同需按公司規(guī)定流程，經(jīng)有權(quán)審批人審批同意后方可加蓋業(yè)務(wù)合同章。公司采購(gòu)部門(mén)應(yīng)每隔半年將申請(qǐng)使用的登記表交行政部門(mén)存檔。

　　5、業(yè)務(wù)章

　　各職能部門(mén)業(yè)務(wù)章，由部門(mén)負(fù)責(zé)人保管。僅適用于各部門(mén)內(nèi)部使用，主要用于公司內(nèi)部部門(mén)之間溝通交接和本部門(mén)內(nèi)部管理使用。職能部門(mén)業(yè)務(wù)章（如質(zhì)量管理部門(mén)章、物流部門(mén)章）對(duì)外使用的應(yīng)比照合同章管理規(guī)定，由部門(mén)負(fù)責(zé)人在授權(quán)權(quán)限內(nèi)使用。

　　四、印章廢止、更換

　　（1）廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫(xiě)廢止申請(qǐng)單，并呈公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后交由公司行政部門(mén)統(tǒng)一廢止或繳銷，分支機(jī)構(gòu)應(yīng)交由總部行政部門(mén)統(tǒng)一廢止或繳銷。

　�。�2）遺失印章時(shí)責(zé)任人應(yīng)立即向總經(jīng)理匯報(bào)，并由印章保管人員填寫(xiě)廢止申請(qǐng)單（詳細(xì)說(shuō)明遺失原因、責(zé)任人、可能造成的后果、已經(jīng)采取的補(bǔ)救措施、預(yù)計(jì)還需要采取的措施及成本、責(zé)任人處罰建議）呈公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后，交由行政部門(mén)按批示處理。

　�。�3）如遺失公司基本印章（公章、財(cái)務(wù)章、法人章、發(fā)票專用章、合同章、業(yè)務(wù)章），必須登報(bào)申明并及時(shí)向公司董事會(huì)報(bào)備。

　�。�4）更換印章時(shí)，應(yīng)由印章保管人員填寫(xiě)廢止申請(qǐng)單，說(shuō)明更換原因，并呈所在公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后，交由行政部門(mén)按批示處理。如有需要須填寫(xiě)《新增印章申請(qǐng)單》申請(qǐng)新的印章。

　　印章管理制度 篇6

　　1、學(xué)校印章由校長(zhǎng)負(fù)責(zé)保管，一般情況不隨身攜帶，特殊情況需要帶出學(xué)校，要由校長(zhǎng)批準(zhǔn)。

　　2、嚴(yán)格印章使用手續(xù)，凡使用印章者要登記，注明使用時(shí)間、用處及使用人。

　　3、印章不許外借，更不許外單位人攜公章出校。

　　4、超出學(xué)校職權(quán)范圍的證明，學(xué)校不可加蓋公章。為私人謀取私利的證明，學(xué)校不加蓋公章；有偽證行為的證明，學(xué)校不加蓋公章。如違背上述規(guī)定，將追究蓋章者責(zé)任。

　　5、公章要保管好，不能隨意擱放，要有保密性、保險(xiǎn)性，若公章一旦被盜、外流，將追究保管者責(zé)任。

　　6、更換公章必須校長(zhǎng)同意，在公安部門(mén)備案。

　　7、各職能部門(mén)的公章，由各部門(mén)負(fù)責(zé)人保管，并按以上保管條例保管及使用。如出現(xiàn)失誤，將追究相關(guān)人員責(zé)任。

　　8、未經(jīng)法人代表批準(zhǔn)，私自盜用公章者，視其情況進(jìn)行處罰，直至依法追究其刑事責(zé)任。

　　印章管理制度 篇7

　　目的：為加強(qiáng)公司級(jí)印章管理，規(guī)范公司級(jí)印章刻制、發(fā)放、保管以及使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，規(guī)范公司及各個(gè)子公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有序進(jìn)行，依照風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防為先、使用規(guī)范的印章管理原則，切實(shí)有效地維護(hù)公司利益，特制定本管理辦法。 本制度適用于xxxx石油化工有限公司及所管轄各分子公司。

　　第一章印章的種類

　　第一條印章種類及使用范圍

　�。ㄒ唬┓ㄈ苏拢嚎逃蟹ㄈ舜�表姓名的印章，主要用于必須加蓋法人章的憑證和法律文件等。

　　（二）公司章：刻有“xxxx石油化工有限公司、xxxx物流有限公司、xx置業(yè)、xx置業(yè)”及“合同專用章、發(fā)票專用”字樣的印章，法律效力代表集團(tuán)公司及所管轄各分子公司。

　�。ㄈ�）部門(mén)章：刻有部門(mén)名稱，其法律效力僅限于代表集團(tuán)公司及子公司各部門(mén)的印章。

　　（四）業(yè)務(wù)專用章：如制度專用章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、受控章等，此類印章法律效力僅限于本業(yè)務(wù)范圍。

　�。ㄎ澹┧秸拢何唇�(jīng)公司批準(zhǔn),任何人員不得在工作中使用私章。

　　第二條印章的出庫(kù)

　�。ㄒ唬┘瘓F(tuán)總裁辦、檔案室負(fù)責(zé)出庫(kù)印章。

　�。ǘ�）印章出庫(kù)前，確定印章符合原定要求，使用藍(lán)色印油獲取印章印模，并將印模交集團(tuán)檔案室存檔。

　　第三條印章的領(lǐng)取

　�。ㄒ唬┕�司及所管轄各分子公司，經(jīng)董事長(zhǎng)授權(quán)持章保管人員，到集團(tuán)總裁辦檔案室領(lǐng)取印章時(shí)，須在《印章保管登記表》（見(jiàn)附表）上登記。

　�。ǘ�）印章領(lǐng)取后經(jīng)分子公司領(lǐng)導(dǎo)，部門(mén)主管確認(rèn)印章無(wú)誤后將存放于保險(xiǎn)柜妥善保管并建立印章使用登記表。

　　第二章印章的管理

　　第四條印章保管

　　公司及所管轄各分子公司，對(duì)外具有法律效力的印章均須董事長(zhǎng)指定專人進(jìn)行妥善保管并定期保養(yǎng)，同時(shí)須與委托人簽定相關(guān)法律文件。印章保管人員離崗，須做好印章交接工作。

　�。ㄒ唬┘瘓F(tuán)母公司法人章由集團(tuán)檔案室專人負(fù)責(zé)保管；公司及所轄各分子公司所有法人章由公司檔案室專人負(fù)責(zé)保管，特殊情況由董事長(zhǎng)批準(zhǔn)并指定該公司專人負(fù)責(zé)保管使用。

　�。ǘ�）公司公章及合同章實(shí)行雙人雙鎖管理。

　�。ㄈ�）公司及所轄各分子公司財(cái)務(wù)專用章，由公司檔案室統(tǒng)一保管使用。部門(mén)章由各部門(mén)主管或其授權(quán)人負(fù)責(zé)保管。

　�。ㄋ模└鞣N業(yè)務(wù)專用章，經(jīng)董事長(zhǎng)授權(quán)人或公司辦公室主任負(fù)責(zé)人保管。

　　第五條用印范圍

　�。ㄒ唬┧�有印章均應(yīng)明確確定其用印范圍，以便印章保管人員正確用印。

　　（二）部門(mén)章僅限于公司對(duì)內(nèi)使用，具體用印范圍由部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制定，并報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。

　�。ㄈ�）業(yè)務(wù)專用章用印范圍，由經(jīng)董事長(zhǎng)授權(quán)人或該項(xiàng)業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人授權(quán)使用。

　　（四）公司及所管轄各分子公司行政公章使用范圍：

　　1.以公司名義發(fā)出的對(duì)內(nèi)與對(duì)外公文、公函，上報(bào)政府機(jī)關(guān)的材料、報(bào)表等各類文件；

　　2.以公司名義簽章的證明、委托書(shū)、公證書(shū)等；

　　3.以公司名義簽章的經(jīng)營(yíng)性協(xié)議、合同等；

　　4.以公司名義辦理的信貸用擔(dān)保合同、抵押合同、借款、借據(jù)、借款申請(qǐng)書(shū)等；

　　5.以公司名義辦理的延緩還貨周期、減緩（減免）各類稅費(fèi)等申請(qǐng)性材料；

　　6.其他經(jīng)公司法人代表審批同意簽章的。

　�。ㄎ澹┒�事長(zhǎng)私章用印范圍由董事長(zhǎng)或其授權(quán)人確定。

　�。�六）公章一律不得在空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等上加蓋。不得在與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的任何證明或擔(dān)保上蓋章。

　　第六條印章使用

　　（一）非業(yè)務(wù)專用章

　　1.用印審批：由用印人填寫(xiě)《用章審批表》，連同用印材料一并交印章管理人審批；需使用公司章或外部門(mén)業(yè)務(wù)專用章時(shí)，用印人還須將經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后的《用章審批表》，連同需要用章的文件一起送印章管負(fù)責(zé)人審批。

　　2.用印：用印人持批準(zhǔn)后的《用章審批表》及用印文件到印章保管人處要求用印，保管人員在認(rèn)真核定《用章審批表》與用印文件后，對(duì)照用印范圍進(jìn)行用印。如有合同需要蓋章，印章保管人須確認(rèn)合同的每一頁(yè)有集團(tuán)法律顧問(wèn)簽字后方可蓋章，并加蓋騎縫章。部分特殊合同及所有銀行方面的合同除外。

　　3.使用印章要在規(guī)定的地點(diǎn)進(jìn)行，特殊需要時(shí)，必須經(jīng)印章保管負(fù)責(zé)人同意，并具有嚴(yán)格的監(jiān)控措施情況下，方可帶出規(guī)定地點(diǎn)。

　　4.在印章使用后，用印人應(yīng)將《用章審批表》交印章保管人存檔，印章保管人負(fù)責(zé)對(duì)《用章審批表》按順序存檔備查。

　�。ǘ�）業(yè)務(wù)專用章的使用由經(jīng)董事長(zhǎng)授權(quán)人及該項(xiàng)業(yè)務(wù)主管人員自行監(jiān)督和控制。

　�。ㄈ�）所有用章均須填寫(xiě)《用章審批表》，《用章審批表》用完后須及時(shí)交集團(tuán)或各分子公司檔案室備查。

　�。ㄋ模┏�驗(yàn)視印模外，嚴(yán)禁在文件的空白處或空白紙上加蓋印章。

　　第七條印章停用

　�。ㄒ唬┯≌略谕Ｓ弥�日應(yīng)向有關(guān)部門(mén)發(fā)文通知，將停用印章送繳集團(tuán)總裁辦銷毀或交檔案室封存，并在《印章保管登記表》中注明"停用日期"。

　�。ǘ�）印章丟失時(shí)，印章保管部門(mén)應(yīng)立即向集團(tuán)報(bào)失并在媒體上發(fā)布公告作廢。

　　第三章考核辦法

　　第八條違反本制度規(guī)定給公司帶來(lái)?yè)p失的，責(zé)任人除賠償公司經(jīng)濟(jì)損失外，還應(yīng)按國(guó)家相關(guān)法律規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

　　第四章附則

　　第九條本制度解釋權(quán)、監(jiān)督執(zhí)行權(quán)歸集團(tuán)行政人事部。

　　第十條本制度自頒布之日起正式執(zhí)行，前期相關(guān)規(guī)定自行廢止。附件：

　　刻制印章申請(qǐng)表

　　印章存檔管理單

　　用印審批單

　　印章使用登記表

　　公司及所轄分子公司印章統(tǒng)計(jì)表

　　印章管理制度 篇8

　　因大公司的崗位內(nèi)控管理較嚴(yán)格，現(xiàn)以小公司為例，來(lái)分析人員較少的情況下怎樣把不能相容的印章分開(kāi)管理。設(shè)想一下，如若是小公司，那么按照以上規(guī)定，公章、財(cái)務(wù)章、法人章、合同章、發(fā)票章均在財(cái)務(wù)部，如果任意大股東要求財(cái)務(wù)部員工加蓋，會(huì)產(chǎn)生什么樣的效果，抑或是財(cái)務(wù)部員工內(nèi)部勾結(jié)又會(huì)有什么后果。因此，小公司應(yīng)該靈活處理，把不能相容的印章分開(kāi)管理，需要注意的如下：

　　1、票據(jù)的開(kāi)具

　　開(kāi)具票據(jù)需要財(cái)務(wù)章、法人章以及票據(jù)。因此，財(cái)務(wù)章應(yīng)交于管理法人章外另一關(guān)鍵管理人員持有，票據(jù)第三人管理。

　　2、合同效力

　　合同力需要合同章與法人章。因此合同章交于管理法人章外另一關(guān)鍵管理人員持有。

　　3、公章的效力

　　是否應(yīng)該與法人章持有人分開(kāi)管理？在公章代替合同章時(shí)，應(yīng)該分開(kāi)管理，合同法規(guī)定，公章與合同章有同等法律效力。如一個(gè)公司即有合同章又有公章時(shí)，蓋具了公章的合同是否生效？為防范法人濫用權(quán)利，應(yīng)該分開(kāi)管理，并且在合同條款中嚴(yán)格規(guī)定合同的效力在加蓋了合同章或公章及法人章后生效，這樣即有法人及合同章或公章持有者雙重確認(rèn)后加蓋。因此，公章除外部事務(wù)處理外也具有合同效力行為，因此，應(yīng)視同合同專用章管理。

　　4、失職責(zé)任

　　公司重要的事務(wù)無(wú)非是人，財(cái)，物。在印章的使用時(shí)，應(yīng)慎重考慮是否加蓋印章，是否導(dǎo)致公司的.人財(cái)物流失。其中更重要的環(huán)節(jié)是企業(yè)管理的流程，例如合同的審批流程，票據(jù)的使用流程等，嚴(yán)格公司的管理流程，加蓋印鑒的流程，減少公司的權(quán)益損失。

　　印章管理制度 篇9

　　為維護(hù)公司印章使用的權(quán)威性、嚴(yán)肅性和安全性，保障公司的正常利益和工作的順利開(kāi)展，現(xiàn)對(duì)公司各類印章的使用管理作如下規(guī)定：

　　一、管理：

　　1、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)由綜合部負(fù)責(zé)公司的印章管理工作，啟用、回收印章，監(jiān)督印章的保管和使用；

　　2、設(shè)立印章管理登記制度，專人領(lǐng)取和歸還印章時(shí)予以登記和審批；（說(shuō)明：未辦理此項(xiàng)手續(xù)可在辦法頒布之日補(bǔ)辦）。

　　二、保管及使用：

　　1、公司公章、業(yè)務(wù)章由財(cái)務(wù)部保管，合同章由綜合部保管；

　　2、保管人員要樹(shù)立高度的責(zé)任心，保證印章保管和使用的安全。除總經(jīng)理同意外，不得擅自轉(zhuǎn)交他人代管；

　　3、保管人員應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和“印章審批單”上載明的簽署情況予以核對(duì)，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤的方可蓋章；

　　4、印章原則上不許帶出公司，對(duì)確需將印章帶出使用的，應(yīng)填寫(xiě)印章申請(qǐng)使用單，載明事項(xiàng)，按下述審批程序?qū)徍�，�?jīng)同意后，由兩人以上，共同前往，方可攜帶使用。

　　三、審批：

　　3.1公章、業(yè)務(wù)章使用審批手續(xù)

　　1、公司各部門(mén)若需加蓋印章，經(jīng)辦人填寫(xiě)“印章審批單”；

　　2、經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字，總經(jīng)理審批；

　　3、財(cái)務(wù)部蓋章，并存檔保管；

　　4、一般情況下，不允許在空白單證、紙張上加蓋印章。確因業(yè)務(wù)需要，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能蓋章；

　　5、已蓋公章的文件若不能使用，必須交回財(cái)務(wù)部銷毀。

　　3.2合同章使用審批手續(xù)

　　1、公司各部門(mén)若需加蓋印章，經(jīng)辦人填寫(xiě)“印章審批單”；

　　2、經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字，總經(jīng)理審批或補(bǔ)簽；

　　3、綜合部蓋章，并將合同正本存檔保管，合同復(fù)印件由綜合部當(dāng)天交給財(cái)務(wù)部存檔。

　　印章管理制度 篇10

　　1.印章定義：

　　公司印章主要指：公章、法人私章、合同章、財(cái)務(wù)章等各職能部門(mén)章。

　　2.各類印章管理的范疇：

　　印章的管理涉及范疇：刻印、使用、廢止、更換。

　　3. 各類印章的具體管理?xiàng)l例：

　　3.1 刻�。�

　　3.1.1新公司成立，基本印章(公章、合同章、法人私章、財(cái)務(wù)章)的刻制，應(yīng)由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制，后交由人事行政部備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。

　　3.1.2因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請(qǐng)各職能部門(mén)專用章時(shí)，由需求部門(mén)填寫(xiě)《印章制發(fā)申請(qǐng)表》經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交人事行政部門(mén)刻制。

　　3.2使用：

　　3.2.1任何部門(mén)在啟用印章前，均需與公司(人事行政部)辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知，簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。(已經(jīng)開(kāi)始使用的需自通知當(dāng)日補(bǔ)辦理領(lǐng)取手續(xù))

　　3.2.2公章：公章由公司經(jīng)理或各分公司經(jīng)理保管。各部門(mén)有需蓋公章的文件、通知等，須先到人事行政部處領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，經(jīng)由分公司經(jīng)理核準(zhǔn)蓋章并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽批，蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請(qǐng)表交由人事行政部，并在《印章使用登記薄》簽字。人事行政部需將《印章使用申請(qǐng)表》與《印章使用登記薄》同期留檔。

　　3.2.3合同章：合同章由財(cái)務(wù)部保管。主要用于公司簽訂各類合同使用專用章，蓋章前須先到人事行政部處領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，經(jīng)由公司或分公司經(jīng)理審批，財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后蓋章并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽批，經(jīng)手人需將簽批后申請(qǐng)表交由人事行政部并在《印章使用登記薄》簽字。人事行政部需將《印章使用申請(qǐng)表》與《印章使用登記薄》同期留檔。

　　3.2.4 法人私章：法人私章由分公司出納保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時(shí)憑審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可蓋章。

　　3.2.5財(cái)務(wù)章：由財(cái)務(wù)部經(jīng)理(或負(fù)責(zé)人)保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。

　　3.2.6其他職能部門(mén)章： 其他職能部門(mén)章，主要適用于各部門(mén)內(nèi)部使用，已經(jīng)刻制的職能部門(mén)章，需由部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章的使用辦法。

　　3.3廢止、更換：

　　3.3.1廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫(xiě)《廢止申請(qǐng)單》，并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后交由分公司人事行政部交由總部人事行政負(fù)責(zé)人統(tǒng)一廢止或繳銷。

　　3.3.2遺失印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員填寫(xiě)《廢止申請(qǐng)單》，并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后，簽批遺失處理及處罰辦法后，交由人事行政部按批示處理，如是遺失公司基本印章時(shí)必需登報(bào)申明。

　　3.3.3更換印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員依公司文件填寫(xiě)《廢止申請(qǐng)單》，并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后，交由人事行政部按批示處理。如有需要須填寫(xiě)《印章制發(fā)申請(qǐng)表》申請(qǐng)新的印章。

　　4. 印章保管人的責(zé)權(quán)范疇：

　　對(duì)于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。人事行政部主要職責(zé)是對(duì)印章的使用進(jìn)行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力，具體劃分如下：

　　4.1職能部門(mén)印章保管人對(duì)印章具有獨(dú)立使用權(quán)力，同時(shí)負(fù)全部使用責(zé)任。

　　4.2公章的保管人無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此公章的保管人對(duì)公章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任，而對(duì)未經(jīng)由負(fù)責(zé)人或保管人(分公司經(jīng)理)簽批的公章使用經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任，保管人負(fù)部分責(zé)任。

　　4.3財(cái)務(wù)章的保管人無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此財(cái)務(wù)章的保管人對(duì)財(cái)務(wù)章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任，而對(duì)未經(jīng)由保管人(財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人)簽批的公章使用經(jīng)手負(fù)主要責(zé)任，保管人負(fù)部分責(zé)任。

　　4.4 法人私章的保管者是出納，即是保管者又是使用者，但其無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力，需依據(jù)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可使用，否則負(fù)全部責(zé)任。

　　4.5公司嚴(yán)禁公章、合同章、法人私章獨(dú)立帶離公司使用，因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時(shí)，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢等事務(wù)，需將表格帶回公司蓋章。

　　4.7 公司高、中層領(lǐng)導(dǎo)，因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司印章出差的，須經(jīng)公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理審批并及時(shí)歸還。

　　4.8 如遇個(gè)人需開(kāi)具個(gè)人相關(guān)證明，需由部門(mén)負(fù)責(zé)人以上擔(dān)保簽批后方能使用，但如涉及到個(gè)人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時(shí)，原則上一律不予證明，其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。

　　4.9 所有印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的公章使用章程，做好申請(qǐng)和使用登記。公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益之行為。

　　4.10印章使用申請(qǐng)人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請(qǐng)使用印章，如出現(xiàn)問(wèn)題，后果自負(fù)。給公司造成重大損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任。

　　印章管理制度 篇11

　　事業(yè)單位印章使用管理規(guī)定

　　一、印章的保管

　　1、監(jiān)印員專門(mén)負(fù)責(zé)印章的保管使用,一切用印須經(jīng)監(jiān)印員。印章保管要專柜加鎖,節(jié)假日時(shí)間長(zhǎng)或暫停使用時(shí)應(yīng)加封條。

　　2、原則上不得將印章帶出機(jī)關(guān)或單位使用。需要套印的,監(jiān)印員必須親自到現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)印,不可捎帶。

　　3、印章要注意保養(yǎng),及時(shí)清洗,以確保用印清晰。

　　二、印章的使用

　　1、使用印章必須報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,使用辦公室印章須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。

　　2、對(duì)需加蓋印章的文書(shū)內(nèi)容必須認(rèn)真審閱,尤其是一些特殊情況用印,更要審閱清楚。

　　3、建立用印登記制度,每次用印經(jīng)辦人必須將時(shí)間、內(nèi)容、批準(zhǔn)人、用印數(shù)等項(xiàng)目填寫(xiě)清楚。

　　4、蓋印要嚴(yán)肅認(rèn)真,蓋出的印章端正、清晰、直觀便于識(shí)別,不能蓋歪和顛倒,不能壓正文。印章不能蓋在空白紙上。

　　5、一律不準(zhǔn)為經(jīng)濟(jì)合同、拆借資金擔(dān)保用印,嚴(yán)禁擅自用印,否則追究當(dāng)事人責(zé)任,并根據(jù)情節(jié)輕重和造成的影響給予處分。