個(gè)人檔案存檔流程

　　現(xiàn)在自費(fèi)出國(guó)留學(xué)人數(shù)每年激增，但當(dāng)許多學(xué)子海外鍍金歸國(guó)，卻發(fā)現(xiàn)由于人事檔案存放不當(dāng)，無(wú)意間做了幾年“無(wú)業(yè)游民”，為回國(guó)后工作帶來(lái)諸多不便，下面由小編為大家整理的個(gè)人檔案存檔流程，希望可以幫到大家!

　　一、以下人員可以去留學(xué)人員檔案室辦理存檔

　　1、國(guó)內(nèi)高校畢業(yè)直接赴國(guó)(境)外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員(無(wú)工作經(jīng)歷);

　　2、國(guó)內(nèi)高校在讀期間辦理完畢退學(xué)手續(xù)，直接赴國(guó)(境)外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員;

　　3、國(guó)內(nèi)高中畢業(yè)直接赴國(guó)(境)外攻讀學(xué)位的.自費(fèi)留學(xué)人員。(注：國(guó)家公派留學(xué)人員、赴國(guó)(境)外做博士后研究或訪問(wèn)學(xué)者，不在我處受理范圍)

　　出國(guó)留學(xué)之前，最好自己辦理好。可以本人去也可以找人代辦，請(qǐng)同時(shí)攜帶存檔人員簽名的委托書(shū)原件和被委托人的身份證件。

　　二、辦理流程

　　1. 注冊(cè)及在線申請(qǐng)

　　2. 辦理存檔手續(xù)(所需材料)

　　完成注冊(cè)個(gè)人賬戶，在線申請(qǐng)?zhí)峤怀晒�后，用戶查看自己的狀態(tài)為“未受理”時(shí)，無(wú)須等待審核，請(qǐng)本人或者委托他人直接前來(lái)教育部留學(xué)服務(wù)中心提交材料，不接受郵寄。

　　建議提前準(zhǔn)備好如下材料：

　　(1)護(hù)照個(gè)人信息頁(yè)(赴港澳地區(qū)攻讀學(xué)位的人員，提供港澳通行證個(gè)人信息頁(yè))復(fù)印件一份;

　　(2)國(guó)(境)外院校錄取通知書(shū)(OFFER)復(fù)印件一份;如OFFER中無(wú)明確入學(xué)時(shí)間及學(xué)位信息，請(qǐng)?zhí)峁┭a(bǔ)充材料，如I-20，COE(入學(xué)確認(rèn)書(shū)Confirmation-of-Enrollment)等;

　　(3)已經(jīng)在國(guó)(境)外就讀者，須提交國(guó)(境)外院校的(OFFER)復(fù)印件、有效期內(nèi)的“在讀證明”或“學(xué)生證”復(fù)印件一份;

　　(4)前往留學(xué)國(guó)家學(xué)生簽證頁(yè)(赴港澳地區(qū)攻讀學(xué)位的人員，提供學(xué)生簽注頁(yè))復(fù)印件一份;

　　(5)存檔人身份證復(fù)印件一份;

　　(6)不要自帶檔案哦。留學(xué)人員首次辦理存檔手續(xù)時(shí)，不能接收在個(gè)人手中保管的檔案。如檔案保管在個(gè)人手中，請(qǐng)先將檔案退回至原存檔機(jī)構(gòu)保管或?qū)�檔案存入戶籍所在地的檔案保管機(jī)構(gòu)，之后持所需材料前來(lái)我處申請(qǐng)辦理“調(diào)檔通知單”，再到該生檔案保管機(jī)構(gòu)調(diào)檔;

　　選擇合適的時(shí)間，他們一般辦公時(shí)間為周一至周五9:00-16:00。周六、日及國(guó)家法定節(jié)假日休息。去北京市海淀區(qū)北四環(huán)西路56號(hào)輝煌時(shí)代大廈6層檔案處上交以上材料。

　　提示：從2015年1月1日起取消收取存檔人員檔案保管費(fèi)。

　　三、憑“調(diào)檔通知單”調(diào)檔

　　審核上述材料無(wú)誤后，為其開(kāi)具"留學(xué)人員人事檔案調(diào)轉(zhuǎn)協(xié)議書(shū)"、"調(diào)檔通知單"。存檔人員需憑"調(diào)檔通知單"到原檔案保管機(jī)構(gòu)調(diào)檔并轉(zhuǎn)至檔案室。