oa辦公自動化系統(tǒng)

　　辦公自動化(Office Automation，簡稱OA)是將現(xiàn)代化辦公和計算機技術結合起來的一種新型的辦公方式。以下是小編整理的關于oa辦公自動化系統(tǒng)，希望大家認真閱讀!

　　OA系統(tǒng)有何用

　　第一，OA系統(tǒng)提高企業(yè)信息化管理

　　OA系統(tǒng)主要以工作流提高企業(yè)工作效率。工作節(jié)點的設置系統(tǒng)解決了工作任務和文件的處理問題，單據(jù)的審批、簽章不會受上級或相關部門時間或空間上的限制，系統(tǒng)自動提醒和電子化處理節(jié)省大量時間和人力，多變的工作流處理方式提供事件多種解決渠道。

　　第二，OA系統(tǒng)無紙化辦公降低企業(yè)運營成本

　　企業(yè)每天處理大量事務需要紙張、辦公耗材，難免造成浪費。OA系統(tǒng)實現(xiàn)信息化辦公，原本需要在紙面上形成的文件完全由系統(tǒng)文件代替，不僅節(jié)約成本，而且解決大量文件存放的空間問題和查找問題。

　　第三，強化任務安排，職責明確

　　OA辦公系統(tǒng)按照不同部門安排職責，將職責問題規(guī)范化，系統(tǒng)中的待處理問題清晰可見，避免因忙碌或其他突發(fā)事件造成的遺忘或權責不清。

　　第四，消除信息孤島

　　OA辦公系統(tǒng)在企業(yè)部門由于其信息和資源的共享性，通過數(shù)據(jù)交換、采集、組織、打包，并通過信息門戶向所有使用OA系統(tǒng)的'企業(yè)員工按其權限提供信息服務，打破了信息孤島和資源孤島，企業(yè)各部門因OA系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)、信息共享，使行政管理工作集中化、流程化、規(guī)范化，達到資源的有效共享。

　　第五，逃脫時間、空間束縛

　　OA系統(tǒng)不僅能夠?qū)崿F(xiàn)辦公信息化和科學化，而且不再拘泥于傳統(tǒng)模式下的辦公室行為，所有用戶在共享企業(yè)資源的基礎上，打破了時間與空間的束縛，實現(xiàn)智能辦公、移動辦公。各級領導和員工能夠跨越時間和空間的障礙，在網(wǎng)絡覆蓋下即可使用互聯(lián)網(wǎng)設備包括筆記本、PAD、智能手機在內(nèi)的電子設備達到辦公目的。

　　第六，加強企業(yè)內(nèi)部資源管控

　　OA系統(tǒng)的安全性保證了企業(yè)內(nèi)部資源不會因人員的流失或網(wǎng)絡被攻擊而泄密。傳統(tǒng)模式下的企業(yè)因人才流失而喪失大量的客戶資源和文件性企業(yè)機密，而OA系統(tǒng)設置了內(nèi)部資源下載的權限和客戶資源的統(tǒng)計功能，其避免了內(nèi)部員工在使用過程期間因私人或不利目的給企業(yè)造成的侵害。

　　由此可見，OA系統(tǒng)是企業(yè)發(fā)展到一定階段，自身難以實現(xiàn)科學管理或在管理過程中出現(xiàn)效率低下、浪費巨大等現(xiàn)象時出現(xiàn)的，為提高企業(yè)管理的信息化工具。僅憑筆者一言難以將OA辦公系統(tǒng)所有優(yōu)點涵蓋，希望讀者在使用過程中逐漸發(fā)現(xiàn)OA辦公系統(tǒng)對企業(yè)管理產(chǎn)生的作用以及影響。