收銀員的基本常識介紹
收銀員的基本常識介紹
收銀員指超市,商場,賓館,酒店等經(jīng)營場所給顧客結(jié)賬的雇員。收銀員職位要求:為人誠實,責任心強,熟練使用辦公軟件及收銀相關(guān)設(shè)備;具有較強的學習和溝通能力;并使用收銀機輔助工作。以下是收銀員的基本常識介紹,僅供參考!
計算機收銀用的機器是專用的一種設(shè)備,和計算機沒有關(guān)系,只需要了解收銀機的用法即可。進入賣場,從事收銀工作,作為超市的一個“窗口”這其中的責任和艱辛是多么的大。作為一名收銀員要具備怎樣的素質(zhì),要怎么樣去做才會讓領(lǐng)導放心,顧客滿意呢?
我們應(yīng)做到如下幾點
1、要嚴格遵守超市的各項規(guī)章制度、工作紀律,認真履行收銀員職責,以超市利益作為工作第一前提;
2、切實執(zhí)行店長的各項指示,與店長的工作保持一致;
3、要具備一流的收銀操作技術(shù),在收銀過程中嚴格按照收銀程序操作,做到快捷、準確、無錯誤,使顧客最大限度的滿意;
4、收銀員要對貨幣的真、假、殘有深刻的認識,要做到“慧眼識幣”絕不收假幣、殘幣,而且要能夠熟悉的操作各種刷卡業(yè)務(wù);
5、收銀員面對金錢的誘惑,決不能有私心,必須光明磊落;面對收銀區(qū)可能發(fā)生的突發(fā)事件,要有隨機應(yīng)變的能力;
6、收銀員要有優(yōu)質(zhì)的服務(wù)態(tài)度:要微笑服務(wù)、要細致耐心的服務(wù),使顧客有一種輕松、愉快的購物心情。
收銀員應(yīng)具備的條件:
1、具備優(yōu)良的思想品質(zhì)和職業(yè)道德,具有較強的工作責任心,熱愛企業(yè),能自覺維護品牌;
2、自覺遵守本單位的.各項規(guī)章制度和本崗位的紀律要求;
3、具備收銀員的基本素質(zhì),反應(yīng)靈敏,具備基本的動手操作能力,在收銀員培訓中成績優(yōu)異;
4、具備優(yōu)良的個人形象;
收銀員應(yīng)有的職責
1、熟悉本崗位的工作流程,做到規(guī)范運作;
2、熟練掌握操作技能,確保結(jié)帳、收款的及時、準確、無誤;
3、做好開業(yè)前的各項準備工作,確保收銀工作的順利進行;
4、結(jié)賬收款時,對所收現(xiàn)金要堅持唱收唱付,及時驗鈔,減少風險;
5、管好備用金,確保備用金的金額準確、存放安全;
6、管好自己的上機密碼,不得與他人共用,不得對外人泄露;
7、管好用好發(fā)票,做到先結(jié)賬,后開票,開票金額與所收現(xiàn)金及機打票金額必須相符;對退票、廢票要及時更正;
8、向財務(wù)交款前,需將現(xiàn)金、信用卡分類匯總,與機打票核對相符,發(fā)現(xiàn)問題及時查找,避免損失。
收銀操作流程
1、 現(xiàn)金結(jié)算:現(xiàn)金通常有人民幣、港幣、美金等以銀行發(fā)布可兌換的可用外幣。外幣 消費需按酒樓規(guī)定外幣種類收取,特殊情況需向客人解釋,報樓面當班經(jīng)理處理。
2、 信用卡結(jié)算:認清酒樓受理的信用卡種類及限額。如國內(nèi)各家銀行發(fā)行的銀聯(lián)卡等,所有客人消費結(jié)算用信用卡的客人必須在信用卡單據(jù)簽名確認。
3、 使用信用卡結(jié)算程序:
a) 核查信用卡是否在接受范圍,卡兩面是否有疑點(大小、質(zhì)料、圖案、標志等),確認屬哪種信用卡。
b) 核對始止日期是否有效,因為過期卡和未到卡沒有支付能力。
c) 查止付名單(銀行公布的名單)按信用卡在銀行公布“止付名單”上查找。冊上有名不給辦理結(jié)付,若超出限額時,需有人擔保才可結(jié)算。
d) 填寫簽購單必須清晰無涂改,填錯“單據(jù)”易發(fā)生銀行拒付。
e) 請持卡人簽名,并核對簽名信用卡地簽名是否相符,有疑問請客人出示身份證核對,避免冒充使用他人信用卡。
f) 將已簽名的簽單副聯(lián)及結(jié)算單給客人。
4、 簽單結(jié)算:客人出示酒樓辦理的有效簽單卡和本人有效證件,酒樓給予簽單掛帳的單位及個人,收銀員審查后按規(guī)定程序給予辦理結(jié)算。
5、 有關(guān)折扣:收銀員辦理客人消費折扣時,必須分清哪些可以打折(如酒水、海鮮、燕鮑翅等)幾折優(yōu)惠必憑優(yōu)惠卡打折或無優(yōu)惠卡片要求打折,須當班經(jīng)理簽批才有效(確認當班經(jīng)理打折權(quán)限)。
6、 發(fā)票的管理使用:
a) 使用范圍限于本單位在營業(yè)收入、不得代他人或其它單位開發(fā)票,也不許將發(fā)票借給外單位及個人使用。開具的發(fā)票時須以復寫紙?zhí)讓憽?/p>
b) 必須順號使用,寫錯作廢,必須三聯(lián)順號貼在存根上不得撕掉,并須專業(yè)管理凳記。定期接受稅務(wù)機關(guān)審查,注銷停用必須以稅務(wù)部門審查,并截角上繳。
c) 發(fā)票遺失必須登報聲明作廢,一切登報費用由遺失人員負責,不得報銷。
超市收銀員的職責:
1、收銀員在上班前應(yīng)先作好營業(yè)前的準備工作。預備好零鈔,以便找數(shù);檢查使用的收銀機、計算器、驗鈔機等設(shè)備,并做好清潔保養(yǎng)工作。
2、準確打印各項收款單據(jù)、發(fā)票;及時、快捷收妥客人消費款;在收款中做到快、準、不錯收、漏收;對各種鈔票必須認真驗明真?zhèn);收到偽鈔自賠。
3、每日收入現(xiàn)金,必須切實執(zhí)行“長繳短補”的規(guī)定,不得以長補短。出現(xiàn)長款或短款,必須如實向上級匯報,按公司財務(wù)規(guī)定長款入公司帳,短款當事人自賠。
4、備用周轉(zhuǎn)金即時收銀錢,必須天天核對,專人保管如有遺失自賠,絕對不得以白條抵庫私自挪用。
5、一切營業(yè)收入現(xiàn)金,不準亂支。未經(jīng)總經(jīng)理批準(必須書面簽名,可在總經(jīng)理電話同意后補簽),不得在營業(yè)收入現(xiàn)金中借給任何部門或任個人。
6、每一位收銀員在當班營業(yè)結(jié)束后,檢查當班營業(yè)收入單、卡數(shù)量與現(xiàn)金簽單及信用卡結(jié)算等是否相符,同時根據(jù)當天票、款、帳單做出營業(yè)報表上交財務(wù)部審查無誤后早,才能下班。
一、給顧客優(yōu)質(zhì)高效熱情的服務(wù):
代表良好的重慶工商職業(yè)學院超市營銷實訓室形象。
二、收銀員在結(jié)算時須唱收唱付(不要將錢扔給顧客,應(yīng)將錢和小票一起交給顧客):
1、唱收唱付,收顧客錢款時,要唱票 “您的商品多少錢”,“收您多少錢”找零錢時唱票 “找您多少錢”。
。病︻櫩鸵3钟H切友善的笑容。
。、耐心的回答顧客的提問、解決顧客問題。
。、在營業(yè)高峰時間,聽從當日值班店長(助理)安排其它工作。.例如:查價格,清理手推車,兌換零用金。
三、確保商品正確銷售:
。薄⒊性诖黉N活動中所發(fā)的廣告或贈品確認后放入袋內(nèi)。
。、裝袋時避免不是同一位顧客的商品放在同一購物袋中的現(xiàn)象。
。场⒄_掃描條碼,正確找零。
4、提醒顧客帶走所有商品,防止遺忘在收銀臺上的事情發(fā)生。
四、保持收銀臺時刻整潔干凈:
保證收銀臺無除顧客商品外其他雜物。
五、仔細檢查特殊商品:
如值班收銀臺上的吸管、紙巾、口香糖、熱柜里的飲品是否有缺貨的情況,如有缺貨情況,在非營業(yè)高峰期迅速補齊貨品。
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