柳比歇夫時(shí)間管理法是蘇聯(lián)昆蟲學(xué)家柳比歇夫56年如一日對(duì)個(gè)人時(shí)間進(jìn)行定量管理而得名的。這種方法建立在數(shù)學(xué)統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)之上，重點(diǎn)是對(duì)消耗時(shí)間的記錄進(jìn)行分析，使人們能正確認(rèn)識(shí)自己的時(shí)間利用狀況，并養(yǎng)成管理自己時(shí)間的習(xí)慣。

　　簡(jiǎn)單地說，柳比歇夫時(shí)間管理法就是要記錄時(shí)間、分析時(shí)間、消除時(shí)間浪費(fèi)、重新安排自己的時(shí)間。是個(gè)人時(shí)間定量管理的方法。

　　柳比歇夫時(shí)間管理法的要點(diǎn)

　�、疟３謺r(shí)間記錄的真實(shí)性、準(zhǔn)確性。真實(shí)是指工作現(xiàn)場(chǎng)的記錄，而不是補(bǔ)記的。準(zhǔn)確是要求記錄的誤差不大于15分鐘，否則記錄就無使用價(jià)值;

　�、魄形鹣嘈艖{記憶的估計(jì)，人對(duì)時(shí)間這種抽象物質(zhì)的記憶是十分不可靠的;

　�、沁x擇的時(shí)間記錄區(qū)段要有代表性;

　�、燃皶r(shí)調(diào)整時(shí)間分配計(jì)劃。在檢查時(shí)間記錄時(shí)，要找出上一時(shí)段計(jì)劃時(shí)間與實(shí)耗時(shí)間的差，并以此為根據(jù)，對(duì)下一時(shí)段的時(shí)間耗用予以重新分配;

　　⑸堅(jiān)持就是成功。

　　柳比歇夫時(shí)間管理法的步驟

　　⑴記錄。運(yùn)用各種各樣的耗時(shí)記錄卡準(zhǔn)確地記錄時(shí)間耗費(fèi)情況。工作記實(shí)表，真實(shí)準(zhǔn)確;

　�、平y(tǒng)計(jì)。每填完一個(gè)時(shí)間區(qū)段后，對(duì)時(shí)間耗費(fèi)情況進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)，看看用于開會(huì)、聽匯報(bào)、檢查工作、調(diào)查研究、走訪用戶、讀書看報(bào)等項(xiàng)目的時(shí)間比例有多大，并繪成圖表。

　�、欠治�。對(duì)照工作效果，分析時(shí)間耗費(fèi)的情況，找出浪費(fèi)時(shí)間的因素。浪費(fèi)時(shí)間的因素主要表現(xiàn)在：做了不該做的工作;做了應(yīng)該由別人做的工作;做了浪費(fèi)別人時(shí)間的工作;犯了過去犯過的錯(cuò)誤;開會(huì)和處理人事關(guān)系時(shí)間過長(zhǎng)等等。

　　⑷反饋。根據(jù)分析結(jié)果制訂消除浪費(fèi)時(shí)間因素的計(jì)劃，并反饋于下一時(shí)段。

　　柳比歇夫的“時(shí)間統(tǒng)計(jì)法”

　　學(xué)生時(shí)代就曾聽過這樣一句名言“人最寶貴的是生命。但是仔細(xì)分析一下這個(gè)生命，可以說，最寶貴的是時(shí)間。因?yàn)樯�命是由時(shí)間構(gòu)成的，是一小時(shí)一小時(shí)、一分鐘一分鐘累積起來的。”一直以來沒有找到它的出處。最近閱讀了一本老書，前蘇聯(lián)作家格拉寧所著的《奇特的一生》，從書中發(fā)現(xiàn)了這段話，甚是欣喜。原來它是前蘇聯(lián)昆蟲學(xué)家柳比歇夫關(guān)于時(shí)間的一句名言。

　　《奇特的一生》是一部描寫真人真事的文獻(xiàn)性小說，由前蘇聯(lián)作家格拉寧發(fā)表于一九七四年，書中講述的是前蘇聯(lián)昆蟲學(xué)家柳比歇夫獻(xiàn)身科學(xué)的故事。從一九一六年 元旦開始，二十六歲的柳比歇夫便實(shí)行一種“時(shí)間統(tǒng)計(jì)法”。他每天都要核算自己的時(shí)間，一天一小結(jié)，每月一大結(jié)，年終一總結(jié)，直到一九七二年他去世的那一 天，五十六年如一日，從不間斷。柳比歇夫在短促的一生中取得了豐碩的科學(xué)成果，發(fā)表了七十來部學(xué)術(shù)著作，內(nèi)容涉及昆蟲學(xué)、科學(xué)史、農(nóng)業(yè)遺傳學(xué)、植物保護(hù)、 進(jìn)化論、哲學(xué)……作家緊緊抓住柳比歇夫的“時(shí)間統(tǒng)計(jì)法”這一點(diǎn)，夾敘夾議寫成的這部小說，雖然已經(jīng)是三十多年前問世的一本老書，但是至今讀起來仍然受益匪 淺，我一口氣讀了兩遍仍然感覺不夠，還需要反復(fù)多讀幾遍。

　　讓我們看看柳比歇夫是怎樣進(jìn)行時(shí)間統(tǒng)計(jì)的：

　　“烏里揚(yáng)諾夫斯克。一九六四年四月七日。分類昆蟲學(xué)(畫兩張無名袋蛾的圖)——三小時(shí)十五分。鑒定袋蛾——二十分(1.0)

　　附加工作：給斯拉瓦寫信——二小時(shí)四十五分(0.5)。

　　社會(huì)工作：植物保護(hù)小組開會(huì)——二小時(shí)二十五分。

　　休息：給伊戈?duì)枌懶?mdash;—十分;《烏里揚(yáng)諾夫斯克真理報(bào)》——十分;列夫•托爾斯泰的《塞瓦斯托波爾紀(jì)事》——一小時(shí)二十五分。

　　基本工作合計(jì)——六小時(shí)二十分。”

　　“烏里揚(yáng)諾夫斯克。一九六四年四月八日。分類昆蟲學(xué)：鑒定袋蛾，結(jié)束——二小時(shí)二十分。開始寫關(guān)于袋蛾的報(bào)告——一小時(shí)五分(1.0)。

　　附加工作：給達(dá)維陀娃和布里亞赫爾寫信，六頁——三小時(shí)二十分(0.5)。

　　路途往返——0.5。

　　休息——剃胡子。《烏里揚(yáng)諾夫斯克真理報(bào)》——十五分，《消息報(bào)》——十分，《文學(xué)報(bào)》——二十分;阿•托爾斯泰的《吸血鬼》，六十六頁——一小時(shí)三十分。聽里姆斯基-柯薩科夫的《沙皇的未婚妻》。

　　基本工作合計(jì)——六小時(shí)四十五分

　　從這兩天的日記里我們可以看出柳比歇夫是按照：地點(diǎn)-日期-工作任務(wù)-耗用時(shí)間，來記錄一天的工作時(shí)間，并對(duì)當(dāng)天的基本工作時(shí)間進(jìn)行合計(jì)。

　　柳比歇夫?qū)⒐ぷ鞣譃閮纱箢悾�第一大類是基本工作，也是最富于�?chuàng)造性的工作，包括中心工作(寫書，搞研究)和例行工作(看參考書，做筆記，寫信);第二大類 工作包括做學(xué)術(shù)報(bào)告、講課、開學(xué)術(shù)討論會(huì)、看文藝作品，不屬直接科研工作的活動(dòng)都包括在內(nèi)。他每天只合計(jì)第一類基本工作的時(shí)間，每個(gè)月底再講這一個(gè)月的基 本工作時(shí)間加起來，每月一小結(jié)。

　　請(qǐng)看柳比歇夫的每月小結(jié)是怎么做的：

　　“基本科研 ——五十九小時(shí)四十五分

　　分類昆蟲學(xué) ——二十小時(shí)五十五分

　　附加工作 ——五十小時(shí)二十五分

　　組織工作 ——五小時(shí)四十分

　　合計(jì) 一百三十六小時(shí)四十五分”

　　柳比歇夫?qū)γ恳恢蓄惞ぷ鞯臅r(shí)間統(tǒng)計(jì)，也非常清楚。例如“基本科研”這五十九小時(shí)四十五分包括什么內(nèi)容?用在什么上了?請(qǐng)看：

　　“1.分類工作——《分類法的邏輯》報(bào)告草稿 ——六小時(shí)二十五分

　　2.雜事 ——一小時(shí)○分

　　3.校對(duì)《達(dá)達(dá)派研究》 ——三十分

　　4.數(shù)學(xué) ——十六小時(shí)四十分

　　5.日常參考書：里亞普諾夫 ——五十五分

　　6.日常參考書：生物學(xué) ——十二小時(shí)五十五分

　　7.學(xué)術(shù)通信 ——十一小時(shí)○分

　　8.學(xué)術(shù)札記 ——三小時(shí)二十五分