單位內(nèi)控各崗位職責(zé)
單位內(nèi)控各崗位職責(zé)
企業(yè)內(nèi)控也有多個(gè)工作崗位,都有工作的主與次之分,每個(gè)崗位都會(huì)有不同的崗位職責(zé)。那么單位內(nèi)控各崗位職責(zé)是什么?下面小編給大家?guī)?lái)單位內(nèi)控各崗位職責(zé),歡迎大家閱讀。
單位內(nèi)控各崗位職責(zé)篇1:
1、內(nèi)控領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任崗位
內(nèi)控領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任崗位包括各屬地負(fù)責(zé)人、各部門(mén)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和各委員會(huì)負(fù)責(zé)人。
、俑鲗俚刎(fù)責(zé)人是內(nèi)控第一領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任人
各屬地負(fù)責(zé)人(包括集團(tuán)首席執(zhí)行官、各分公司或子公司總經(jīng)理、各經(jīng)營(yíng)部或辦事處經(jīng)理)是屬地管理的一把手,各屬地各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理都離不開(kāi)他的支持和重視。內(nèi)控涉及的工作是跨部門(mén)的工作,跨部門(mén)的`工作必須由屬地負(fù)責(zé)人或?qū)俚刎?fù)責(zé)人審定的流程來(lái)協(xié)調(diào)處理。在現(xiàn)實(shí)的日常工作中,跨部門(mén)扯皮的工作很多,如果屬地負(fù)責(zé)人沒(méi)有內(nèi)控責(zé)任崗位意識(shí),那么當(dāng)內(nèi)控出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),屬地負(fù)責(zé)人就追究不了哪部門(mén)哪崗位的責(zé)任(哪環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題),這必將難于對(duì)癥下藥地根除。所以,當(dāng)問(wèn)題出現(xiàn)后,屬地負(fù)責(zé)人必須很清晰地知道哪環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題,并及時(shí)對(duì)癥下藥地妥善解決(包括追究責(zé)任人),以免傷害無(wú)辜人員的工作感情和積極性。
、诟魑瘑T會(huì)負(fù)責(zé)人是內(nèi)控第二領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任人
之所以叫“內(nèi)控”是因?yàn)樯婕暗娇绮块T(mén)工作,涉及到部門(mén)利益和個(gè)人利益,所以,企業(yè)一般的做法就是成立各種相關(guān)的業(yè)務(wù)委員會(huì)或項(xiàng)目小組(以下簡(jiǎn)稱:委員會(huì)),以打破部門(mén)壁壘,快速推動(dòng)管理。這是內(nèi)控重要環(huán)節(jié),各部門(mén)應(yīng)當(dāng)支持各委員會(huì)開(kāi)展工作。委員會(huì)負(fù)責(zé)人未必要是屬地負(fù)責(zé)人或哪部門(mén)負(fù)責(zé)人,但與業(yè)務(wù)必須息息相關(guān)。
、鄹鞑块T(mén)負(fù)責(zé)人是內(nèi)控第三領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任人
各項(xiàng)目流程的環(huán)節(jié)操作人員由于人事管理歸屬問(wèn)題,在實(shí)際工作中往往會(huì)遇到所屬部門(mén)負(fù)責(zé)人的干涉,或因某部門(mén)負(fù)責(zé)人在該流程中所扮演的角色只是一個(gè)職員職責(zé)而礙于面子從而沒(méi)有積極配合等,使得該項(xiàng)目流程不能順利執(zhí)行。所以,各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)關(guān)注和承擔(dān)本部門(mén)在各項(xiàng)目流程中扮演角色的責(zé)任。
④財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人是保障內(nèi)控信息正確的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任人
內(nèi)控信息,諸如:費(fèi)用控制、成本消耗、存貨結(jié)構(gòu)、應(yīng)收賬款管理、各項(xiàng)獎(jiǎng)懲等最終會(huì)通過(guò)會(huì)計(jì)的賬務(wù)反饋出來(lái)。所以,為避免因核算、統(tǒng)計(jì)口徑或形式不同而產(chǎn)生數(shù)據(jù)上的差異或差錯(cuò),從而影響各項(xiàng)管理決策,凡涉及內(nèi)控信息的核算或統(tǒng)計(jì)的設(shè)計(jì)、方法、審核或?qū)徟紤?yīng)該由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人具體負(fù)責(zé)。
2、內(nèi)控信息反饋崗位
內(nèi)控信息反饋崗位職責(zé)應(yīng)當(dāng)清晰明了,不要多個(gè)崗位做重復(fù)的工作,要避免“打雜工”的崗位出現(xiàn),以免浪費(fèi)資源和影響各崗位人員之間和諧工作。現(xiàn)實(shí)工作中,由于企業(yè)內(nèi)部管理不規(guī)范,造成“打雜工”的人員很多,表面上氣氛很好,人人熱愛(ài)企業(yè),而實(shí)質(zhì)上這已嚴(yán)重的違反了“不相容職務(wù)相互分離控制”內(nèi)控原則。
內(nèi)控信息反饋崗位的工作分工僅僅是相對(duì)獨(dú)立的,實(shí)質(zhì)是一個(gè)完整的信息核算體系,各崗位的核算信息之間具有勾稽關(guān)系的數(shù)據(jù)必須相吻合。主辦會(huì)計(jì)要具有全面核算的綜合素質(zhì),確保核算數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確。
內(nèi)控信息反饋崗位的工作分工和崗位設(shè)置息息相關(guān),要依實(shí)際工作量而定,比如說(shuō),有的企業(yè)將資金會(huì)計(jì)分為銀行會(huì)計(jì)和現(xiàn)金會(huì)計(jì),將臺(tái)賬會(huì)計(jì)設(shè)置兩人等。一般地講,材料和銷(xiāo)售的核算工作應(yīng)當(dāng)都有專人負(fù)責(zé),因?yàn)檫@涉及到對(duì)賬問(wèn)題,對(duì)賬工作量往往比較大和繁瑣,同時(shí)也有利于對(duì)號(hào)入座,樹(shù)立良好的外部形象。
單位內(nèi)控各崗位職責(zé)篇2:
、僦鬓k會(huì)計(jì):主要工作職責(zé)包括審核助理會(huì)計(jì)賬務(wù)處理、涉及資金流項(xiàng)目賬務(wù)處理、報(bào)稅、報(bào)表編制、政府相關(guān)統(tǒng)計(jì)、檔案管理(重點(diǎn)是憑證、報(bào)表和賬簿)等。
、诜治鰧T:主要工作職責(zé)包括報(bào)表合并、相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和財(cái)務(wù)分析等。
、蹖徲(jì)人員:主要職責(zé)包括賬務(wù)、報(bào)表、合同、檔案、資產(chǎn)、存貨的審計(jì),以及主要領(lǐng)導(dǎo)人事變動(dòng)離任審計(jì)等。
、芄芾韺T:主要工作職責(zé)包括經(jīng)營(yíng)預(yù)算、績(jī)效考核、制度建設(shè)、票據(jù)管理、檔案管理、資產(chǎn)管理尤其是對(duì)不良存貨進(jìn)行管理,以及日常事務(wù)管理包括配合人力資源部招聘等工作。
、輦}(cāng)管主管:主要工作職責(zé)包括準(zhǔn)確收發(fā)物資、物資堆放管理、開(kāi)具入庫(kù)單出庫(kù)單、每天登記倉(cāng)庫(kù)賬、定期(一旬為適)與會(huì)計(jì)內(nèi)部對(duì)賬等。
、蕹黾{員:主要工作職責(zé)包括資金進(jìn)出管理、每天逐筆登記賬簿或輸入軟件、每天來(lái)往銀行或向銀行咨詢銀行賬上資金情況、每天或定期將單據(jù)給會(huì)計(jì)賬務(wù)處理、編制銀行余額調(diào)節(jié)表等。
、卟牧蠒(huì)計(jì):主要工作職責(zé)包括外購(gòu)物資賬務(wù)處理、審核(或初審)物資價(jià)格、采購(gòu)合同管理、應(yīng)付賬款對(duì)賬、與采購(gòu)人員內(nèi)部對(duì)賬和與倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部對(duì)賬等。
、噤N(xiāo)售會(huì)計(jì):主要工作職責(zé)包括銷(xiāo)售產(chǎn)品和其他物質(zhì)賬務(wù)處理、審核銷(xiāo)售價(jià)格、銷(xiāo)售合同管理、應(yīng)收賬款外部對(duì)賬、與臺(tái)賬會(huì)計(jì)內(nèi)部對(duì)賬和與倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部對(duì)賬等。
⑨成本會(huì)計(jì):主要工作職責(zé)包括實(shí)際成本核算、成本預(yù)算管理、成本分析、工資核算、工價(jià)審核和管理、與成本會(huì)計(jì)內(nèi)部對(duì)賬等。
⑩稅務(wù)會(huì)計(jì):負(fù)責(zé)每月報(bào)稅、稅票購(gòu)買(mǎi)和管理、每月銷(xiāo)項(xiàng)稅收和進(jìn)項(xiàng)稅收的控制、分析和籌劃,收集稅務(wù)和財(cái)政政策法規(guī),并對(duì)企業(yè)內(nèi)部稅籌進(jìn)行分析和調(diào)控等。
、仙a(chǎn)統(tǒng)計(jì):主要工作職責(zé)包括成本消耗統(tǒng)計(jì)和分析、與成本會(huì)計(jì)內(nèi)部對(duì)賬等。
、信_(tái)賬會(huì)計(jì)(銷(xiāo)售內(nèi)勤):主要工作職責(zé)包括開(kāi)具提貨單和發(fā)貨單、審核銷(xiāo)售價(jià)格、開(kāi)具銷(xiāo)售發(fā)票、跟蹤發(fā)貨到達(dá)情況、跟蹤驗(yàn)收回單與管理、每天登記臺(tái)賬、定期(一星期為適)與銷(xiāo)售會(huì)計(jì)內(nèi)部對(duì)賬、每月與客戶對(duì)賬確認(rèn)等
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