檔案工作年終總結(jié)

　　伴隨著新年鐘聲的臨近，一年的工作又將告一段落，回首過去一年來的工作生活，我們有過挫折，感覺我們很有必要對自己的工作做一下總結(jié)。但是拿起筆的時候卻發(fā)現(xiàn)不知道寫什么，以下是小編精心整理的檔案工作年終總結(jié)，希望對大家有所幫助。

　　檔案工作年終總結(jié)1

　　這一年來，在局領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心支持下，本著為教育工作服務(wù)，為基層單位服務(wù)的宗旨，我們堅持依法治檔，切實轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，進(jìn)一步加強檔案規(guī)范化和信息化建設(shè)�，F(xiàn)將一年來工作情況匯報如下：

　　一、邊干邊學(xué)，努力做好本職工作

　　本著為教育工作服務(wù)的宗旨，我堅持“一張笑臉、一把座椅、一杯熱水”的工作方式。

　　第一、為廣大教師做好新學(xué)歷、學(xué)位登記，歸檔的工作。

　　第二、每月按照人事局的要求，做好退休人員的整理上報工作。

　　第三、做好檔案的查閱、借閱、轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入、收集工作。

　　第四、做好歷年積壓材料（包括工資晉升表，考核表）的整理歸檔工作。

　　第五、及時更新、補充信息庫，使得信息庫更加完善，準(zhǔn)確。

　　第六、做好教師資格認(rèn)定審批表的歸檔工作。

　　第七、做好每年新上崗教師的檔案整理、歸檔工作。

　　第八、積極配合上級主管部門，協(xié)助開展檔案相關(guān)工作。

　　第九、積極完成局里要求的其他工作，如特崗教師的報名、面試、體檢等工作，教師選聘的報名、面試工作，限價房的摸底工作，學(xué)校年度考核工作，教師職稱評定等工作。

　　二、加強學(xué)習(xí)，不斷提高業(yè)務(wù)能力

　　在局領(lǐng)導(dǎo)的重視下，特意安排檔案室退休教師李金蓮指導(dǎo)檔案室的工作，老師指導(dǎo)我們學(xué)習(xí)了檔案管理的一系列規(guī)章制度，對檔案的收集、整理、歸檔，保管、統(tǒng)計、借閱、利用以及安全、保密等各個環(huán)節(jié)都進(jìn)行了耐心，細(xì)致的講解。遇到不懂得地方，隨時向李老師請教。

　　三、健全制度，強化管理

　　一是切實加強對文件材料收集傳送、使檔案管理更規(guī)范化、科學(xué)化；二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認(rèn)真做好登記、傳閱、管理和歸檔工作；三是主動接受上級主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，積極完成檔案相關(guān)工作。

　　檔案管理是一項長期性、系統(tǒng)性的工作，在今后的工作中，我會更加虛心向老同志求教，加強自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)，進(jìn)一步推進(jìn)依法治檔，不斷加強檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化，創(chuàng)新管理，創(chuàng)新服務(wù)，切實提高檔案管理質(zhì)量和水平，促進(jìn)檔案管理的協(xié)調(diào)持續(xù)發(fā)展，更好地為廣大教師服務(wù)，為教育工作服務(wù)。

　　檔案工作年終總結(jié)2

　　年檔案館（校史館、科學(xué)技術(shù)館）以黨的十八大精神為指導(dǎo)，對照本單位年度工作要點、《吉林大學(xué)年工作要點》以及《吉林大學(xué)中長期改革與發(fā)展規(guī)劃綱要》確定的各項任務(wù)，本著“對歷史負(fù)責(zé)、對學(xué)校負(fù)責(zé)、對師生負(fù)責(zé)”的原則，不斷加強檔案的收集、利用力度，不斷加強校史的育人功能的發(fā)揮，充分體現(xiàn)檔案的育人、服務(wù)和文化傳承的重要職能，現(xiàn)將檔案館本年度工作總結(jié)如下：

　　一、加強檔案工作制度化建設(shè)，拓展檔案的收集范圍，擴(kuò)大檔案工作的宣傳力度。

　　1、完成了《檔案館中長期發(fā)展規(guī)劃綱要》的編撰工作，修訂了《檔案館辦公會議制度》《檔案館大宗物品采購管理辦法》等6項工作制度，新制定了4項工作制度，進(jìn)一步優(yōu)化了“檔案查借閱流程”、“中英文認(rèn)證材料制作流程”等工作程序，提高了檔案管理工作的科學(xué)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化水平。

　　2、加強了對全校檔案歸檔工作的指導(dǎo)，修訂了《吉林大學(xué)檔案分類暫行規(guī)定》，對歸檔單位代碼表以及各類檔案歸檔范圍進(jìn)行了更加合理的調(diào)整，全年共接收各類檔案32436卷，逐步加大了對電子、聲像、實物和人物檔案等的收集、征集和宣傳力度，如，本科生畢業(yè)合影照片33卷，同比增長18%，基本覆蓋全體本科畢業(yè)生；實物檔案7卷，同比增長17%；主動采集全校檔案照片5650張；征集到部分珍貴史物，如，唐敖慶先生的部分用品，優(yōu)化了館藏結(jié)構(gòu)，提高了館藏含金量。

　　3、以“6〃9國際檔案日”為契機，通過懸掛條幅，舉辦網(wǎng)上檔案知識競賽，開展檔案館開放日等多種途徑開展檔案法律知識、業(yè)務(wù)知識的宣傳、宣講，提高全員檔案意識。舉辦為期1個月的“吉林大學(xué)校園歷史建筑”專題巡展，深度挖掘檔案史料，再現(xiàn)校園中13幢歷史建筑的今昔對比，將檔案文化與校園文化相融合，為學(xué)校科學(xué)發(fā)展?fàn)I造良好氛圍。

　　二、整合開發(fā)檔案資源，增強檔案服務(wù)能力意識，推動檔案管理服務(wù)升級。

　　1、加強館內(nèi)基礎(chǔ)服務(wù)設(shè)施建設(shè)，增強服務(wù)能力，開設(shè)檔案查、借閱服務(wù)大廳，配備自動檔案查詢終端，在辦公區(qū)醒目位置粘貼業(yè)務(wù)辦理標(biāo)示牌，使辦公地點、業(yè)務(wù)流程的指示更加清晰明了；及時更新檔案館主頁及校史館、科技館展板的相關(guān)內(nèi)容，及時修繕檔案庫房、校史館等設(shè)施設(shè)備，為廣大師生創(chuàng)造良好的服務(wù)環(huán)境。

　　2、按照最大程度方便師生的原則，出臺檔案館辦事指南和便民措施，通過設(shè)立電話、傳真和郵件等方式開展檔案利用預(yù)約咨詢服務(wù)，擴(kuò)大檔案信息在線搜索功能，使師生既清晰了辦理流程，又減少了來往次數(shù)，大大方便了師生，提高了工作效率，全年共接待查檔8500余人次。

　　3、通過設(shè)立“檔案指導(dǎo)開放日”、建立檔案業(yè)務(wù)交流QQ群等方式，開展多種形式的立卷指導(dǎo)，目前交流群已經(jīng)覆蓋到校內(nèi)51個基層單位，在立卷指導(dǎo)方面發(fā)揮了重要作用，同時，將紙質(zhì)檔案歸檔與網(wǎng)上檔案歸檔相結(jié)合，切實提高了我校檔案立卷歸檔工作水平。4、加強館內(nèi)文化建設(shè)，完成了《吉林大學(xué)檔案全宗指南》的編寫工作，對館內(nèi)人員全面掌握學(xué)校的歷史沿革、檔案內(nèi)容以分類方法等具有重要意義。通過學(xué)術(shù)研究、業(yè)務(wù)交流以及參觀考察等方式每月定期開展檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與培訓(xùn)活動，基本完成年度預(yù)定目標(biāo)，在拓寬工作視野，提升業(yè)2務(wù)能力，增進(jìn)館內(nèi)凝聚力等方面起到了積極的推動作用。

　　三、進(jìn)一步完善檔案網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，加強了檔案的信息化建設(shè)。

　　1、完成了《吉林大學(xué)檔案信息化建設(shè)中長期規(guī)劃》的編制工作，明確了檔案數(shù)字化工作的具體目標(biāo)和工作進(jìn)程，為檔案信息化工作的逐步推進(jìn)提供了可操作、可監(jiān)督的量化指標(biāo)。

　　2、加強了檔案信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)，全面開通了檔案網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)合校以來檔案數(shù)據(jù)的校內(nèi)查詢功能，新增合校前各學(xué)校案卷目錄數(shù)據(jù)庫在線檢索，全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)逐步升級，全年新增目錄級檔案43295卷，全文數(shù)據(jù)掃描20818張，進(jìn)一步提高了檔案管理的信息化水平。

　　3、嘗試搭建檔案管理網(wǎng)絡(luò)平臺，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電子文件的實時接收、管理和利用，今年共接受電子檔案6280份，完善了檔案的收集渠道，增強了檔案資源的利用效率。

　　四、做好校史館、科學(xué)技術(shù)館的管理和服務(wù)工作，充分發(fā)揮兩館的育人及宣傳功能。

　　1、成立校史館、科學(xué)技術(shù)館辦公室，建立健全各項規(guī)章制度，分批次選拔培訓(xùn)了多名學(xué)生講解員、組建了一支較為專業(yè)的講解員梯隊。

　　2、通過預(yù)約參觀和設(shè)立開放日等方式，正式向校內(nèi)師生開放校史館和科學(xué)技術(shù)館，完成了批次的級新生參觀校史館任務(wù)，開展了生動的愛校榮校教育，收到了良好的預(yù)期效果，全年累計接待校內(nèi)師生參觀近萬人次，充分發(fā)揮了兩館在傳承大學(xué)精神，弘揚大學(xué)文化方面的重要作用。

　　3、完成各級來訪領(lǐng)導(dǎo)、兄弟院校和企事業(yè)單位交流團(tuán)體及廣大校友的接待任務(wù)，共計84個團(tuán)體，2900余人次。充分發(fā)揮了校史館、科學(xué)技術(shù)館展示學(xué)�？茖W(xué)發(fā)展、加強校際文化交流、促進(jìn)對外溝通合作的重要作用。3

　　五、扎實開展校史研究工作，通過多種途徑向廣大師生傳播校史文化。

　　1、以長春汽車拖拉機學(xué)院（原吉林工業(yè)大學(xué)）首任院長饒斌同志誕辰100周年為契機，制作了《校史人物——饒斌同志誕辰100周年紀(jì)念專集》，通過紀(jì)念文章、紀(jì)念圖集、視頻短片等內(nèi)容，表達(dá)師生對先輩的崇高敬意和無限懷念。

　　2、完成了《輝煌足跡——吉林大學(xué)校史畫冊》的編輯工作，《畫冊》較為全面、生動地展示了學(xué)校的發(fā)展歷史和輝煌成就。

　　3、完成了《吉大榮耀》一書的編輯工作，此書較為全面地收集了學(xué)校歷史上的“第一”和科研領(lǐng)域的“首創(chuàng)”，是對師生開展愛校教育的極好素材。

　　4、完成了3D電子校史館的設(shè)計和制作工作，利用網(wǎng)絡(luò)平臺增強了校史的宣傳力度，擴(kuò)大了校史館的影響力。

　　六、存在的問題和不足

　　1、檔案資料的收集、征集力度不夠，手段和途徑不夠廣泛。

　　2、檔案資源的深度開發(fā)不夠，對基層的檔案需求了解的不夠，對檔案工作的宣傳不夠。

　　3、檔案庫房的合理布局和智能化管理水平不夠，與部分高校相比具有一定差距，多校區(qū)分散查檔的現(xiàn)狀，不利用實際檔案工作的開展。

　　4、檔案文化建設(shè)的意識不夠，缺乏有效的.整合方式和傳播手段，發(fā)揮檔案文化的育人功能不夠。

　　七、今后的工作思路

　　1、進(jìn)一步拓展檔案資料的收集、征集渠道，多種途徑逐步加強電子、聲像、實物和人物檔案的收集力度，努力將對學(xué)校各項事業(yè)發(fā)展有參考利用價值的各類原始材料都納入到檔案收集范圍。

　　2、加強檔案資料的深度開發(fā)和共享平臺建設(shè)，推進(jìn)服務(wù)機制創(chuàng)新，建立起覆蓋師生和社會的學(xué)校檔案資源利用體系，同時加強檔案資源開發(fā)利用的推介宣傳工作，提高師生對檔案工作的認(rèn)知度。

　　3、強化檔案文化建設(shè)意識，加強檔案文化研究，學(xué)會運用先進(jìn)的文化傳播方式和傳播手段，彰顯檔案文化底蘊，傳承社會精神文明和物質(zhì)文明，實現(xiàn)檔案文化從幕后走向前臺。

　　檔案工作年終總結(jié)3

　　本學(xué)期我負(fù)責(zé)學(xué)校檔案整理工作，我在學(xué)校領(lǐng)、各位老師的努力下，檔案整理工作走向有序、規(guī)范，并有了一定的成績，但還有很多不足。由此，我想談?wù)剮�點：

　　一、我沒有經(jīng)過檔案培訓(xùn)，分類不太明白，有時候感到很迷茫，希望有機會學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)。

　　二、學(xué)校的檔案整理工作實在是很忙，很難整理。

　　1、學(xué)校以前的檔案很亂，20xx年至20xx年的檔案幾乎沒有整理。

　　2、我沒有觀摩學(xué)習(xí)過。

　　3、學(xué)校投入資金，為學(xué)檔案室配備了檔案箱柜等新的設(shè)備。

　　4、“兩基”檔案頭續(xù)繁多。

　　三、學(xué)校每一位老師應(yīng)支持學(xué)校檔案室工作，配全資料。

　　四、檔案歸檔看似簡單，其實是一項而又嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ�，需要很強的專業(yè)知識，一點都不能馬虎。

　　之前，學(xué)檔案管理對我來說是一項完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索，不懂的地方打電話虛心向有專業(yè)知識的老師請教。整理好以后反復(fù)地檢查，并且把記錄好的檔案目錄清單一次次地審核、修改。經(jīng)過耐心地學(xué)習(xí)、鉆研，很快地就進(jìn)入了角色，能較熟練地對檔案歸檔整理。并不時地改進(jìn)、方法，來檔案整理的。例如：在文書檔案整理過程中，把歷年來的文件按年份、發(fā)放分類，然后逐年整理。把一年所檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成：永久、長期和短期；再目錄，（可以二次核對文件，以防出錯，檔案較有序，完整）；然后用鉛筆對每一份文件編號；最后裝訂、包角和編號。把錯誤率降到最低。除此之外，學(xué)校教育、教學(xué)工作的檔案是最多的，都要細(xì)心地分類，有序地整理。學(xué)檔案整理工作有了一定的成績。只是希望每一位教師也應(yīng)該有檔案歸檔意識。每類檔案，除文書檔案外，我又分為財務(wù)檔案、個人檔案、特種載體檔案、科技檔案、會計檔案。一學(xué)期的努力，學(xué)校二十多年的文書教學(xué)檔案、照片檔案、基建檔案、實物檔案、設(shè)備檔案、財務(wù)檔案都整理歸檔。教師個人檔案，也正在整理、歸檔。不斷地努力，工作終于接近了尾聲。當(dāng)然，我也工作還許多之處。比如：在檔案整理過程中細(xì)節(jié)的問題；檔案管理老師需要有更多的專業(yè)知識等。整理檔案，我也啟發(fā)，在以后的工作中，我會、仔細(xì)地每一件事。遇到不懂的、有的請教老師，學(xué)習(xí)更多的專業(yè)知識。

　　最后，我希望在大家的努力下，在以后能以優(yōu)異的成績通過檔案驗收。

　　檔案工作年終總結(jié)4

　　20xx年，我辦堅持圍繞縣委、縣政府工作大局，以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，認(rèn)真貫徹黨的十八大精神，創(chuàng)先爭優(yōu)，狠抓檔案工作落實，較好地完成了全年的檔案管理工作�，F(xiàn)將有關(guān)檔案工作匯報如下：

　　一、檔案工作基本情況

　�。ㄒ唬╊I(lǐng)導(dǎo)重視，檔案工作環(huán)境進(jìn)一步優(yōu)化。年初，辦公室主要負(fù)責(zé)人組織召開辦公會，就當(dāng)前和今后一個時期檔案工作提出了要求。在原有基礎(chǔ)上，增加了檔案柜等配套設(shè)施設(shè)備，較好地促進(jìn)檔案管理工作。

　　（二）加強檔案法制建設(shè)，增強檔案管理工作意識。按照“五五”普法規(guī)劃，積極開展檔案法制教育宣傳工作。今年是《檔案法》頒布二十三周年，組織學(xué)習(xí)宣傳《檔案法》、等活動，通過網(wǎng)絡(luò)等媒體的宣傳學(xué)習(xí)，增強了扶貧系統(tǒng)檔案管理工作意識，營造了依法治檔工作的法制環(huán)境，促進(jìn)了檔案事業(yè)的健康發(fā)展。同時，對自身的檔案管理不足之處進(jìn)行了完善。

　　（三）機關(guān)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)扎實推進(jìn)。機關(guān)單位檔案工作是檔案事業(yè)的發(fā)展基礎(chǔ)，加強機關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)始終是檔案工作的重點，今年我辦繼續(xù)深化此項工作，并采取了一些行之有效的做法。繼續(xù)貫徹落實國家檔案有關(guān)規(guī)定，全面推進(jìn)機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書保管期審定工作。加強機關(guān)業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)輔導(dǎo)；加大機關(guān)檔案工作的力度。檔案資料按照規(guī)定齊全完整的歸檔

　�。ㄋ模┘訌姍n案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，整合檔案資源，提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)。檔案資料是珍貴的歷史資源，在傳承中發(fā)展，在發(fā)展中創(chuàng)新，如何整合資源、推進(jìn)檔案資源向社會資本的轉(zhuǎn)變，為經(jīng)濟(jì)社會事業(yè)的發(fā)展提供現(xiàn)實的支持和貢獻(xiàn)，一直是檔案工作的目標(biāo)和方向，檔案工作人員為此付出了一定的努力。

　　（五）加大檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)力度，提高檔案人員綜合素質(zhì)。著眼于適應(yīng)新時期檔案工作的需要，進(jìn)一步提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，以會代訓(xùn)、參觀學(xué)習(xí)先進(jìn)單位檔案管理等形式進(jìn)行培訓(xùn)，收到了良好效果，檔案業(yè)務(wù)人員的整體素質(zhì)有了進(jìn)一步的提高。

　　一年來，我辦工作取得了一定成績，但也要看到工作中的困難和問題，檔案基礎(chǔ)設(shè)施仍然滯后，檔案事業(yè)經(jīng)費依然短缺，檔案信息化程度不高，檔案專業(yè)人才不足，對此，我們要高度重視，認(rèn)真做好調(diào)查研究，采取積極措施，逐步加以解決。

　　二、20xx年檔案工作打算

　　20xx年我辦檔案工作要認(rèn)真貫徹落實黨的十八大精神，深入貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀，緊緊圍繞創(chuàng)先爭優(yōu)活動和縣委、縣政府工作大局做好檔案工作。堅持依法治檔，服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)，促進(jìn)檔案工作為推進(jìn)科學(xué)發(fā)展，加快扶貧工作發(fā)展服務(wù)。

　　一是深入學(xué)習(xí)貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀，加強檔案干部隊伍建設(shè)；

　　二是加快推進(jìn)辦公室檔案室建設(shè)步伐，做好檔案資源保護(hù)工作；

　　三是加快檔案法制建設(shè)，促進(jìn)檔案工作規(guī)范管理；

　　四是加強檔案信息化建設(shè)，促進(jìn)檔案服務(wù)民生工作；

　　五是繼續(xù)加強基層扶貧檔案工作指導(dǎo)，完善重大扶貧項目檔案工作整理工作。