檔案管理自檢自查報(bào)告(通用5篇)
檔案管理自檢自查報(bào)告(通用5篇)
建立健全檔案管理制度,在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用,接下來是小編為大家精心收集的檔案管理自檢自查報(bào)告,供大家參考借鑒。
檔案管理自檢自查報(bào)告 篇1
一、加強(qiáng)對(duì)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)和宣傳
1、進(jìn)一步健全組織,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。局黨組始終重視檔案工作,把檔案工作當(dāng)作一件大事來抓,進(jìn)一步充實(shí)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。副局長(zhǎng)分管檔案工作,分管領(lǐng)導(dǎo)不斷加強(qiáng)對(duì)檔案工作的指導(dǎo)督查,形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、召開機(jī)關(guān)干部學(xué)習(xí)《檔案法》工作宣傳會(huì),組織檔案員認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》和國(guó)家檔案局八號(hào)令,做到依法治檔,編制了《安慶市地震局機(jī)關(guān)文件歸檔范圍與文書檔案保管期限表》,并于今年四月份邀請(qǐng)市檔案局相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)前來指導(dǎo)檔案工作,使檔案工作納入規(guī)范化、法制化軌道。
二、檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)情況
在辦公室緊張和經(jīng)費(fèi)困難的情況下,我局克服困難,加大投入,新購(gòu)置了一臺(tái)空調(diào),對(duì)照檔案規(guī)范管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強(qiáng)光、防霉變等,保證了檔案的安全存放。
三、檔案制度建設(shè)情況
在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定,結(jié)合我局實(shí)際情況,建立健全了檔案管理制度,在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
四、規(guī)范檔案建設(shè)情況
1、根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》,完成了局機(jī)關(guān)各類文件材料的收集、整理、立卷歸檔。
2、加強(qiáng)管理,確保檔案的安全完整。我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度,分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷,目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。
五、檔案工作存在的問題和今后努力的方向
得益于上級(jí)的重視和市檔案局工作人員的正確指導(dǎo),我局的檔案管理工作得到了進(jìn)一步規(guī)范,但工作中也存在一些問題,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是受客觀條件和單位經(jīng)費(fèi)不足的制約,辦公面積不足,所有檔案實(shí)行集中管理有難度。二是受地震局人員短缺等實(shí)際情況的制約,兼職檔案員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)方面還有欠缺,檔案員的知識(shí)結(jié)構(gòu)不夠全面,尚不能適應(yīng)檔案工作的需要,影響檔案工作的深入開展。
針對(duì)以上的不足,我局將在今后的檔案管理工作中切實(shí)加以改進(jìn)。一是克服人員短缺的困難,集中精力整理好歷年的檔案。二是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理培訓(xùn)力度,重點(diǎn)學(xué)習(xí)檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識(shí),進(jìn)一步增強(qiáng)干部職工的檔案意識(shí)和做好檔案工作的自覺性,提高檔案利用效率。三是進(jìn)一步提高檔案管理工作設(shè)備水平,要隨著檔案工作的不斷發(fā)展,克服財(cái)力、物力的不足,加大檔案管理設(shè)備的投入力度。
總之,在改進(jìn)不足的基礎(chǔ)上,全局上下將共同努力,使我局檔案管理工作走上規(guī)范化軌道,以發(fā)揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務(wù)民生方面的基礎(chǔ)性作用。
為認(rèn)真做好檔案工作,鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視,堅(jiān)持貫徹執(zhí)行《檔案法》,進(jìn)一步健全了機(jī)構(gòu)設(shè)施,規(guī)范了檔案室建設(shè),落實(shí)了工作制度,強(qiáng)化了工作管理,并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級(jí)培訓(xùn),從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高,使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。
檔案管理自檢自查報(bào)告 篇2
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),細(xì)化管理
(一)及時(shí)調(diào)整了我局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,嚴(yán)格按省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)籌安排2010年度文書檔案、業(yè)務(wù)檔案和其它檔案的收集、整理、歸檔工作。領(lǐng)導(dǎo)小組將審計(jì)業(yè)務(wù)檔案作為提高審計(jì)工作質(zhì)量的重要環(huán)節(jié),在管理上細(xì)化、在制度上完善、在考核上嚴(yán)格、在投入上保證。
(二)將檔案工作納入各科室目標(biāo)管理。對(duì)文書檔案、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案、照片檔案、科技檔案和資料專卷的移交時(shí)間、檔案整理質(zhì)量嚴(yán)格按照XX市檔案局的管理規(guī)定執(zhí)行,對(duì)審計(jì)業(yè)務(wù)科室的檔案移交時(shí)間、檔案整理質(zhì)量嚴(yán)格按照審計(jì)署、四川省審計(jì)廳、XX市審計(jì)局對(duì)審計(jì)業(yè)務(wù)檔案的管理規(guī)定執(zhí)行,凡不符合歸檔要求的案卷,要求有關(guān)科室重新整理,達(dá)到要求后,收歸檔案室保管。
(三)進(jìn)一步完善了檔案管理制度,修訂了《XX市審計(jì)局檔案工作管理辦法》,對(duì)各科室提出了案結(jié)卷存的制度化要求。檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組于2009年12月組織了審計(jì)業(yè)務(wù)檔案抽查,對(duì)審計(jì)質(zhì)量進(jìn)行了評(píng)定打分。
二、夯實(shí)基礎(chǔ),提高質(zhì)量
(一)積極參加市檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn),訂閱檔案報(bào)刊資料。
(二)對(duì)歷年檔案進(jìn)行了清查、統(tǒng)計(jì)、整理、鑒定,對(duì)歷年未歸檔文件資料進(jìn)行了收集、整理、鑒定、補(bǔ)歸檔。
(三)圍繞災(zāi)后重建、學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)和城鄉(xiāng)統(tǒng)籌等中心工作,收集各類文字、圖片、聲像等材料。
(四)收集重要政務(wù)活動(dòng)、重大活動(dòng)檔案資料和政務(wù)公開資料并報(bào)送檔案館。
三、明確職責(zé),認(rèn)真歸檔
(一)審計(jì)業(yè)務(wù)檔案由審計(jì)組長(zhǎng)負(fù)責(zé)整理,督導(dǎo)員鐘發(fā)祥負(fù)責(zé)照片檔案、聲像檔案整理工作,辦公室副主任杜月玲負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案整理,辦公室檔案員王曉玲負(fù)責(zé)文件資料管理、發(fā)文匯集,檔案員劉洪陽(yáng)負(fù)責(zé)檔案管理、文書檔案整理和固定資產(chǎn)投資審計(jì)業(yè)務(wù)檔案整理。
(二)通過立卷歸檔,2009年新增文書檔案和業(yè)務(wù)檔案449卷(盒、盤),其中:文書檔案24盒(永久9盒,30年15盒)、審計(jì)檔案368卷、會(huì)計(jì)檔案0盒、照片檔案0盒、聲像檔案光盤51盤、資料專卷6盒。
四、轉(zhuǎn)化成果,促進(jìn)工作
(一)為年度審計(jì)計(jì)劃的制定提供依據(jù),為提升綜合分析質(zhì)量提供對(duì)比數(shù)據(jù)和資料。
(二)為各科室審計(jì)工作提供準(zhǔn)確的檔案資料。
(三)為《審計(jì)年鑒》、部門志、大事記的編寫提供大量基礎(chǔ)材料。
(四)為被審計(jì)單位提供以前年度的審計(jì)報(bào)告以及相關(guān)送審資料。
通過自查,我局檔案管理工作符合省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。為了充分發(fā)揮檔案管理工作在推進(jìn)審計(jì)質(zhì)量提升方面的重要作用,使審計(jì)工作更好地為彭州災(zāi)后重建大局服務(wù),今后我局檔案管理工作應(yīng)當(dāng)更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化,繼續(xù)在檔案軟件、硬件建設(shè)上下功夫。
檔案管理自檢自查報(bào)告 篇3
一、組織機(jī)構(gòu)健全
為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理,鎮(zhèn)黨委、政府明確了工作管理體制,確定由黨委副書記分管此項(xiàng)工作,辦公室主任具體負(fù)責(zé),并配備有德才兼?zhèn)、政治可靠、忠于職守、遵紀(jì)守法、文化程度和保密意識(shí)較高的同志為專、兼職檔案人員。對(duì)鎮(zhèn)形成的各門類各年度檔案從實(shí)體上實(shí)行了集中保管。同時(shí),將檔案經(jīng)費(fèi)列入了年初財(cái)政預(yù)算,確保費(fèi)用能實(shí)報(bào)實(shí)銷,完全滿足了檔案工作的需要。
二、基礎(chǔ)設(shè)施完備
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,鎮(zhèn)設(shè)有15?的檔案庫(kù)房一間,配置檔案柜4組,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備,配備了防盜門、鋁合金窗戶,重新粉刷了墻壁,鋪了防潮地磚,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。
文書檔案和電子檔案分類保存完善。歸檔文件的質(zhì)量符合規(guī)范要求,存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆,存檔底稿有印章。
檔案人員辦公室還配備了辦公桌椅,有數(shù)量充足的整理檔案所需用具,并配備有電腦、復(fù)印機(jī)等,使檔案室在管理方面有了可靠的物質(zhì)保障。根據(jù)檔案工作的發(fā)展和需要,除了建立文字檔案,我鎮(zhèn)還建立了計(jì)算機(jī)檔案庫(kù),為計(jì)算機(jī)管理檔案打下了基礎(chǔ)。
三、管理制度健全
結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際情況,我們建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度,即:檔案保管制度、檔案查、調(diào)閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責(zé)。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
四、檔案信息開發(fā)利用
我鎮(zhèn)檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容,提供利用檔案做到了及時(shí)、有效,同時(shí)還認(rèn)真開展匯編工作,編制了大事記等參考資料,編有配套的檢索工具,如:案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄,大大提高了檔案的查準(zhǔn)率和查全率。
五、加強(qiáng)對(duì)檔案工作人員的教育培訓(xùn),提高檔案人員的素質(zhì)
組織鎮(zhèn)檔案工作人員參加縣檔案局組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》,提高檔案工作人員的理論水平和實(shí)際操作技能。
總之,我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績(jī)。但我們也看到了自身存在的問題,需進(jìn)一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識(shí),加強(qiáng)對(duì)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能,還要認(rèn)真開發(fā)檔案信息資源,為本鎮(zhèn)各項(xiàng)工作提供更好的服務(wù)。
檔案管理自檢自查報(bào)告 篇4
今年我單位檔案管理工作緊緊圍繞落實(shí)"開放文化綠色"戰(zhàn)略,加快推進(jìn)新農(nóng)村建設(shè)上臺(tái)階這一目標(biāo),不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè),加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿完成了工作任務(wù)。
一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
我室(辦)高度重視機(jī)關(guān)檔案管理工作,將機(jī)關(guān)檔案管理工作納入工作日程,加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認(rèn)識(shí)到位,組織到位,措施到位。今年以來,新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后,我室(辦)把檔案工作列入全室(辦)的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中,把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo),與機(jī)關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時(shí),配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),形成了以主任掛帥、副主任分管、檔案管理員具體負(fù)責(zé)的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。
為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)機(jī)關(guān)檔案工作管理,在辦公用房十分緊張的情況下,專門劃出固定區(qū)域設(shè)立了文書檔案專柜和工程檔案專柜。
二、加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范檔案管理
為進(jìn)一步加強(qiáng)我室(辦)的檔案管理制度建設(shè),規(guī)范機(jī)關(guān)的文書檔案管理,不斷建立健全完善檔案保管、檔案利用、檔案工作保密、檔案材料歸檔等各方面的規(guī)章制度,明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),以及歸檔范圍及整理要求,使本單位對(duì)文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依,充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)檔案工作人員的積極性。
三、加強(qiáng)檔案硬件設(shè)施建設(shè),確保檔案管理工作上臺(tái)階
今年我室(辦)把檔案硬件設(shè)施建設(shè)作為重要工作之一抓緊抓好。一是在辦公經(jīng)費(fèi)短缺的情況下,撥出資金增加檔案柜數(shù)量,并實(shí)施改造、維護(hù),增大了檔案容量;二是購(gòu)置計(jì)算機(jī)以及防盜、防蟲、刻錄機(jī)等設(shè)施和物品,提高了安全防范能力;三是按文書、項(xiàng)目?jī)纱箢悓?duì)檔案進(jìn)行專柜專人管理;四是各股室文獻(xiàn)、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均基本實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化,檔案管理的科技含量倍增。
四、加強(qiáng)檔案檢查,爭(zhēng)創(chuàng)檔管先進(jìn)
我室(辦)結(jié)合本身工作需要組織對(duì)檔案管理工作實(shí)施全面檢查。
1、重溫學(xué)習(xí)了國(guó)家《檔案法》有關(guān)條款、保密守則和獎(jiǎng)懲措施,做到檢查督促工作有法可依;
2、檢查檔案管理目標(biāo)責(zé)任落實(shí)情況,將目標(biāo)任務(wù)與獎(jiǎng)懲措施掛鉤;
3、督促各股室整理資料,并及時(shí)向檔案管理人員移交,以防檔案資料遺失或泄密;
4、實(shí)施全面清庫(kù),按照進(jìn)檔、修復(fù)、續(xù)存、可用、銷毀、上繳幾個(gè)方面進(jìn)行檢查、分類、整理庫(kù)存檔案,重新編寫目錄,做到對(duì)檔案件件有登記、有掌握。
五、工作中的不足和今后打算
1、加強(qiáng)宣傳工作力度,提高全員檔案意識(shí)。由于對(duì)檔案法規(guī)宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識(shí)。因此,造成歸檔不夠規(guī)范,今后,我們將著力加強(qiáng)檔案法制宣傳,不斷強(qiáng)化檔案意識(shí)。
2、加大投入,強(qiáng)化檔案管理。隨著時(shí)代的發(fā)展,社會(huì)信息化程度越來越高。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大投入,做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)檔案的規(guī)范化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進(jìn)我縣新農(nóng)村建設(shè)事業(yè)做出積極的貢獻(xiàn)。
檔案管理自檢自查報(bào)告 篇5
我公司檔案于20XX年1月16日通過企業(yè)檔案目標(biāo)管理國(guó)家二級(jí)的認(rèn)定后,檔案工作在上級(jí)檔案部門和公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,經(jīng)過檔案人員的辛勤努力,取了一定的成績(jī),為公司各項(xiàng)工作的順利開展充分發(fā)揮了檔案的作用。目前,公司形勢(shì)喜人:獲質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證;隨著企業(yè)發(fā)展的改革方向,我們企業(yè)進(jìn)行了公司化改制。改革過程中檔案管理工作與公司各部門同時(shí)進(jìn)行,不斷跟上時(shí)代步伐,“三改”工作后,檔案管理機(jī)構(gòu)作了適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,人員也發(fā)生了較大的變化,提高檔案管理工作現(xiàn)代化和本公司的現(xiàn)代化建設(shè)與時(shí)俱進(jìn)。檔案工作根據(jù)公司的'“十五”規(guī)劃及年度計(jì)劃逐步落實(shí)。
一、本公司現(xiàn)保存的檔案有文書、科技、會(huì)計(jì)、聲像等門類檔案共6078卷(件),比達(dá)標(biāo)時(shí)多了2572卷(件)其中:文書檔案(0至5大類)至20XX年止有2957卷(件),科技檔案(6-9大類)有945卷,會(huì)計(jì)檔案1465卷,聲像檔案:照片1465張、錄像帶17盤、光盤37盤、實(shí)物檔案(獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、錦旗)95件。這些檔案組卷準(zhǔn)確,書寫工整,編號(hào)排列符合要求,均采用深圳電腦有限公司開發(fā)的辦公自動(dòng)化OA進(jìn)行錄入、歸檔管理,文書檔案的全息信息也錄入計(jì)算機(jī),加快了我公司檔案信息資源向數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化邁進(jìn)的進(jìn)行,使檔案信息共享成為可能。
二、為完善檔案綜合管理,提高綜合檔案的利用效果,我們建立健全的檔案管理制度,完善和修改了多項(xiàng)規(guī)章制度,設(shè)有檔案存放示意圖、箱柜指引卡。在通用性編研方面編有組織沿革、大事記、全宗指南、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、發(fā)文匯編、制度匯編、編研資料等。
三、20XX-20XX年利用檔案資料的人數(shù)達(dá)339人次,為公司的安全生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理、設(shè)備檢修、企業(yè)改制、清產(chǎn)核資、生活區(qū)的整治、大壩規(guī)劃及房地產(chǎn)、貫標(biāo)、創(chuàng)先進(jìn)發(fā)電企業(yè)、黨員先進(jìn)性教育等項(xiàng)工作提供了具有價(jià)值的檔案材料。
四、在企業(yè)貫徹質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全體系標(biāo)準(zhǔn)過程中,重新編制了《檔案管理標(biāo)準(zhǔn)與制度匯編》,為了明確各部門、各專業(yè)所應(yīng)移交科技文件材料的責(zé)任范圍,方便生產(chǎn)管理人員和技術(shù)人員了解科技檔案的分類規(guī)則,編寫了《XX發(fā)電公司科技檔案歸檔范圍表》,使各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人更好地配合檔案人員做好文件、資料的收集、整理和歸檔工作,為公司的安全生產(chǎn)服務(wù)。
五、依據(jù)檔案復(fù)查的內(nèi)容進(jìn)行逐一對(duì)照檢查,主要如下:
1、公司檔案綜合管理機(jī)構(gòu)健全,人員到位。由于企業(yè)實(shí)行公司化改制后人員變化較大,及時(shí)調(diào)整了檔案領(lǐng)導(dǎo)小組、檔案鑒定小組和保密工作小組,組長(zhǎng)由總經(jīng)理?yè)?dān)任,檔案工作歸口綜合部管理。
2、檔案管理做到工作落實(shí),完善管理制度化。我公司十分重視檔案工作,將檔案工作與企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展同步考慮,列入企業(yè)發(fā)展和年度工作計(jì)劃,納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程。檔案專職人員根據(jù)上級(jí)要求和檔案工作情況,每年制定檔案工作計(jì)劃,認(rèn)真總結(jié)年度檔案工作情況,進(jìn)一步將檔案管理工作規(guī)范化。
3、20XX年“三改”后,兼職檔案人員有較大變動(dòng),我們及時(shí)調(diào)整了檔案管理網(wǎng)絡(luò),組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理方面知識(shí),提高管理水平,并邀請(qǐng)廣州市檔案局人員到公司對(duì)專職檔案和兼職檔案員進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo),進(jìn)一步提高檔案管理水平。較好地完成了每年的檔案的收集、整理和歸檔任務(wù)。
4、企業(yè)的發(fā)展,檔案材料也隨著年復(fù)一年地增加,公司為了滿足需要,設(shè)置了能夠滿足檔案工作發(fā)展需要的專用庫(kù)房和辦公室,對(duì)原有舊的檔案柜進(jìn)行了更換,增加了檔案柜的面積,按照檔案庫(kù)房管理要求做好“八防”工作,增加購(gòu)置了各種設(shè)備,完善了庫(kù)房的設(shè)施,建設(shè)較先進(jìn)的現(xiàn)代化綜合檔案室。
5、為確保檔案歸檔率,在日常工作中重視檔案管理網(wǎng)絡(luò)活動(dòng),增強(qiáng)兼職檔案員的責(zé)任感,促進(jìn)兼職檔案員的文件資料、會(huì)議紀(jì)要、各種報(bào)表、工程招投標(biāo)資料等進(jìn)行收集、整理、歸檔,力求做到對(duì)有利用價(jià)值的文件材料都能按時(shí)、按質(zhì)、按標(biāo)準(zhǔn)歸檔。近三年歸檔案率達(dá)100。
6、目前,我公司室藏檔案共6078卷(件),檢索目錄等62本,案卷組卷準(zhǔn)確,目錄編制規(guī)范,方便檢索和利用。
7、在通過達(dá)國(guó)家二級(jí)管理水平后,我們更加嚴(yán)格要求檔案管理的規(guī)范化;對(duì)人員素質(zhì)要求更高,對(duì)檔案歸檔時(shí)間要求更準(zhǔn)時(shí),文件材料的收集、整理、立卷更準(zhǔn)更快,沒有出現(xiàn)積壓現(xiàn)象。文書檔案的立卷方法從20XX年起按照廣東省檔案局文書檔案立卷改革方案的要求,以件為單位。
8、完成續(xù)編《大事記》、《組織沿革》、《基礎(chǔ)數(shù)字匯編》、《發(fā)文匯編》等有價(jià)值的材料收集,增加了《QC小組活動(dòng)成果》、《XX發(fā)電公司第一屆一至五次會(huì)議匯編等多種編研材料。
六、綜上所述,20XX年本公司的檔案目標(biāo)管理達(dá)國(guó)家二級(jí)成果后,我們?cè)谏霞?jí)領(lǐng)導(dǎo)及全體員工的共同努力下,找差距,改進(jìn)不足,使檔案管理工作順利進(jìn)行。我們將一如既往,與時(shí)俱進(jìn),努力把檔案工作做得更好,為公司各項(xiàng)工作的順利開展和更上一層樓充分發(fā)揮檔案的作用。
版權(quán)聲明:本文內(nèi)容由互聯(lián)網(wǎng)用戶自發(fā)貢獻(xiàn),該文觀點(diǎn)僅代表作者本人。本站僅提供信息存儲(chǔ)空間服務(wù),不擁有所有權(quán),不承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任。如發(fā)現(xiàn)本站有涉嫌抄襲侵權(quán)/違法違規(guī)的內(nèi)容, 請(qǐng)發(fā)送郵件至 yyfangchan@163.com (舉報(bào)時(shí)請(qǐng)帶上具體的網(wǎng)址) 舉報(bào),一經(jīng)查實(shí),本站將立刻刪除