總經(jīng)辦工作崗位職責(zé)

　　隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展，人們運(yùn)用到崗位職責(zé)的場(chǎng)合不斷增多，崗位職責(zé)是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍，職責(zé)是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一，由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問(wèn)題呢？下面是小編整理的總經(jīng)辦工作崗位職責(zé)，歡迎閱讀與收藏。

總經(jīng)辦工作崗位職責(zé)1

　　1、合理協(xié)助總經(jīng)理每天的日程安排及每天的工作計(jì)劃,并及時(shí)提醒;

　　2、根據(jù)總經(jīng)理及總經(jīng)辦主任的指示起草各種文稿,并且及時(shí)向各部門(mén)傳達(dá)總經(jīng)理的.各項(xiàng)指示,跟蹤落實(shí)總經(jīng)理布置的工作;

　　3、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)會(huì)議通知、會(huì)議準(zhǔn)備、會(huì)議記錄等工作;

　　4、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦文件立卷歸檔、公司證照、印鑒保管等工作;

　　5、負(fù)責(zé)機(jī)票、賓館等預(yù)訂工作;

　　6、總經(jīng)理賓客接待工作;

　　7、隨時(shí)接受領(lǐng)導(dǎo)的各種指示,完成領(lǐng)導(dǎo)交待的各項(xiàng)任務(wù).

總經(jīng)辦工作崗位職責(zé)2

　　1.負(fù)責(zé)公司工商登記、年審及其工商協(xié)調(diào)工作。

　　2.檢查本部門(mén)運(yùn)行情況,確保符合整體運(yùn)行體系的要求,防止?jié)撛诘牟环�合�?guī)章制度行為的發(fā)生。

　　3.起草制訂本部門(mén)工作制度和規(guī)范,管理并完成本部門(mén)的各類(lèi)文件、記錄和報(bào)表。

　　4.組織本部門(mén)員工按規(guī)定和計(jì)劃完成各項(xiàng)工作任務(wù)。并對(duì)完成任務(wù)的質(zhì)量進(jìn)行檢查,對(duì)本部門(mén)員工進(jìn)行培訓(xùn)和考核。

　　5.負(fù)責(zé)本部門(mén)同公司上級(jí)和其他部門(mén)之間的溝通和協(xié)調(diào)。

　　6.匯總?cè)�公司各部門(mén)年終工作總結(jié)和下一年計(jì)劃并起草公司的年度總結(jié)和計(jì)劃材料,報(bào)送分管經(jīng)理審批經(jīng)職代會(huì)討論后,分解下發(fā),并組織好考核工作。

　　7.管理、安排好司機(jī)(制度職責(zé)大全司機(jī))和車(chē)輛的調(diào)配、維修、保養(yǎng)、安全出車(chē)工作,確保公司領(lǐng)導(dǎo)和員工正常工作用車(chē)和上下班途中接送。

　　8.安排每月值班任務(wù)表,在月底前將下月值班表發(fā)至各值班員,并對(duì)值班中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題責(zé)成有關(guān)部門(mén)解決。

　　9.按照要求保管好公司印章,嚴(yán)格執(zhí)行用印制度。

　　10.負(fù)責(zé)檢查各部門(mén)年度方針目標(biāo)的實(shí)施情況,并與經(jīng)濟(jì)效益掛鉤。每月對(duì)車(chē)間、部門(mén)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的考核。落實(shí)中層干部例會(huì)布置的相關(guān)工作。

　　11.指導(dǎo)公司內(nèi)部班組建設(shè),組織開(kāi)展班組長(zhǎng)培訓(xùn)和班組升級(jí)達(dá)標(biāo)活動(dòng)。

　　12.負(fù)責(zé)信息、情況反映、董事會(huì)決議、各類(lèi)會(huì)議紀(jì)要的審核及簽發(fā)。

　　13.負(fù)責(zé)全公司計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話等的管理和保養(yǎng),做到合理配置與分配,并保證正常運(yùn)行。

　　14.負(fù)責(zé)公司賓客的接待工作及參觀事宜。

　　15.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性的工作。

　　16.每月底,編寫(xiě)下月的工作計(jì)劃報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　17.組織、協(xié)調(diào)下列工作:

　　17.1.公司與各級(jí)政府及其職能部門(mén)的工作。

　　17.2.公司微機(jī)室的各項(xiàng)工作:根據(jù)公司的.發(fā)展計(jì)劃,編制相應(yīng)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件,并制訂具體的實(shí)施步驟;公司網(wǎng)站的發(fā)布和維護(hù)工作,做好互聯(lián)網(wǎng)上的對(duì)外宣傳及電子郵件的收發(fā)事項(xiàng)。

　　17.3.按照《文書(shū)處理辦法》,領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)相關(guān)文書(shū)處理和管理工作。

　　17.4.負(fù)責(zé)來(lái)信來(lái)函的接待、處理、催辦工作。

　　17.5.協(xié)助人事部安排定期對(duì)微機(jī)操作人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核。

　　17.6.對(duì)上級(jí)主管部門(mén)有關(guān)政策及醫(yī)藥信息的查詢(xún)、收集、處理和分發(fā)工作。

　　17.7.有關(guān)部門(mén)進(jìn)行公司信息編碼標(biāo)準(zhǔn)的制訂和實(shí)施,保證公司信息編碼的統(tǒng)一。

總經(jīng)辦工作崗位職責(zé)3

　　1. 參加總經(jīng)辦例會(huì),協(xié)助總經(jīng)辦主任起草綜合性業(yè)務(wù)、行政工作規(guī)劃、計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、請(qǐng)示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)文稿;

　　2. 組織安排公司行政會(huì)議和總經(jīng)理辦公會(huì),做好會(huì)議記錄,編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要和決議,并檢查各部門(mén)貫徹執(zhí)行情況,及時(shí)了解和反饋信息;

　　3. 負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員做好公文收發(fā)、打字、文印、通訊以及文書(shū)檔案的管理和印章的使用;

　　4. 負(fù)責(zé)審核對(duì)外發(fā)文,做到文字通順,符合公文格式要求;

　　5. 注意開(kāi)展調(diào)查研究,做好企業(yè)信息管理方面的有關(guān)工作;

　　6. 協(xié)助總經(jīng)辦主任做好日常接待來(lái)信來(lái)訪等有關(guān)事宜,督促貫徹總經(jīng)理的決定;

　　7. 負(fù)責(zé)匯總總經(jīng)辦年度、月度工作計(jì)劃、總結(jié)及月報(bào)并起草總經(jīng)辦年度、月度工作計(jì)劃、總結(jié)及月報(bào);

　　8. 組織安排總經(jīng)辦行政例會(huì),并做好記錄,編寫(xiě)紀(jì)要,督導(dǎo)檢查各專(zhuān)業(yè)工作落實(shí)情況,及時(shí)了解和反饋信息;

　　9. 負(fù)責(zé)保管、使用公司印章、介紹信;

　　10.負(fù)責(zé)公司的文書(shū)、檔案管理工作;

　　11.負(fù)責(zé)外來(lái)文件的拆封、編號(hào)和登記及送交總經(jīng)辦主任擬辦,根據(jù)擬辦要求及時(shí)進(jìn)行轉(zhuǎn)遞和處理;

　　12.負(fù)責(zé)以公司名義上報(bào)下發(fā)文件的編號(hào)、登記和分發(fā)工作;

　　13.負(fù)責(zé)接收、整理和保管各部門(mén)送來(lái)的文書(shū)材料;

　　14.負(fù)責(zé)對(duì)公文的執(zhí)行情況催辦;

　　15.負(fù)責(zé)文件的立卷、保管、借閱和銷(xiāo)毀;

　　16.做好檔案的收集、整理、鑒定、登記和統(tǒng)計(jì)工作;熟悉所保管的檔案情況,搞好檔案的利用工作;

　　17.負(fù)責(zé)保護(hù)檔案的安全,做好防盜、防火、防潮、防光、防塵、防蟲(chóng)等工作;

　　18.嚴(yán)格遵守保密制度,不得利用職權(quán)擅自擴(kuò)大檔案的`利用范圍,不得泄露檔案的機(jī)密,不得擅自銷(xiāo)毀檔案材料;

　　19.負(fù)責(zé)來(lái)訪的接待工作,發(fā)送傳真件及接聽(tīng)電話并做留言記錄;

　　20.負(fù)責(zé)公司各類(lèi)速印文件、資料的印制工作及本部門(mén)各類(lèi)文件的印制。

總經(jīng)辦工作崗位職責(zé)4

　　1.根據(jù)總經(jīng)理(總經(jīng)理招聘)室主任的要求,協(xié)助起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、決議簡(jiǎn)報(bào)及本部門(mén)的'公文函件。

　　2.參加行政例會(huì)和總經(jīng)理辦公會(huì)議,做好會(huì)議記錄,了解各項(xiàng)決定、決議的貫徹情況,并及時(shí)反饋信息。

　　3.匯總各類(lèi)報(bào)表,做好酒店大事記和外事活動(dòng)日志。

　　4.協(xié)助總經(jīng)理室主任做好日常接待、來(lái)信來(lái)訪等有關(guān)事宜。負(fù)責(zé)審檢對(duì)外發(fā)文、對(duì)內(nèi)行文。

　　5.負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話接轉(zhuǎn)。

　　6.完成總經(jīng)理室主任交辦的其它工作。

總經(jīng)辦工作崗位職責(zé)5

　　1、總經(jīng)辦接待工作:接聽(tīng)電話;引導(dǎo)客人進(jìn)入會(huì)議室,倒茶,通知相關(guān)人員會(huì)見(jiàn);簽收信件快遞等;

　　2、各類(lèi)行政公文(通知、請(qǐng)示、呈報(bào)、發(fā)函、會(huì)議紀(jì)要、總結(jié)等)的起草、呈送、復(fù)印、分發(fā)、催辦、登記、清退、歸檔;

　　3、填報(bào)開(kāi)發(fā)公司月報(bào)表,于次月12日上交報(bào)表;

　　4、編制房地產(chǎn)市場(chǎng)月報(bào)表;

　　5、填報(bào)統(tǒng)計(jì)(番禺統(tǒng)計(jì))局房地產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,每月月底前上交;統(tǒng)計(jì)年報(bào)于次年1月前上報(bào);

　　6、公司各類(lèi)檔案管理工作(歸檔、分發(fā)合同、借閱等);

　　7、公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照年審,填報(bào)年檢報(bào)告書(shū),準(zhǔn)備年檢材料;

　　8、聯(lián)系保險(xiǎn)公司,購(gòu)買(mǎi)公司車(chē)輛強(qiáng)制險(xiǎn)及商業(yè)險(xiǎn);

　　9、公司網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備(電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、指紋機(jī)等)維護(hù)、管理與報(bào)修;

　　10、跟進(jìn)各部門(mén)合同審批單審批流程,合同款付款申請(qǐng);

　　11、負(fù)責(zé)打掃會(huì)議室、總經(jīng)辦衛(wèi)生,以及會(huì)議室與總經(jīng)辦花草的`護(hù)理;

　　12、核算工地后勤費(fèi)用、每月辦公室物業(yè)水電費(fèi);

　　13、制定月度物資使用計(jì)劃,做好物資的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、發(fā)放和管理工作;

　　14、公司固定資產(chǎn)的管理,定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn);

　　15、每周預(yù)定團(tuán)隊(duì)活動(dòng)場(chǎng)地,準(zhǔn)備相關(guān)物資(球、水等);

　　16、總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)、副總經(jīng)理、各部門(mén)經(jīng)理交辦的其他工作。