檔案的分類(lèi)

　　一、檔案的分類(lèi)

　　常見(jiàn)的檔案分類(lèi)有以下幾種：

　　1、根據(jù)檔案形成時(shí)期分類(lèi)

　　歷史檔案：明清檔案、民國(guó)檔案、新民主主義檔案(即革命歷史檔案)

　　中華人民共和國(guó)檔案(建國(guó)后檔案，也有稱現(xiàn)行檔案)

　　2、根據(jù)檔案載體分類(lèi)

　　紙質(zhì)檔案、照片檔案、錄音檔案、錄像檔案、電子檔案等，古代時(shí)有甲骨、竹簡(jiǎn)、木牘、縑帛等

　　3、根據(jù)檔案的內(nèi)容和使用范圍分類(lèi)

　　文書(shū)檔案、會(huì)計(jì)檔案、人事檔案、科技檔案以及藝術(shù)檔案、訴訟檔案等各類(lèi)專業(yè)檔案。

　　二、各類(lèi)檔案的概念

　　1、公務(wù)檔案與私人檔案:公務(wù)檔案是指人們?cè)诠珓?wù)活動(dòng)中形成的檔案，其形成主體主要是公務(wù)機(jī)關(guān)或其他社會(huì)組織。公有檔案、私人檔案與私有檔案并不完全是同一概念。公有檔案要大于公務(wù)檔案;私有檔案的概念要大于私人檔案。

　　2、歷史檔案與現(xiàn)行檔案:歷史檔案是指形成時(shí)間較早，離現(xiàn)在較久遠(yuǎn)且主要起歷史作用的.檔案;現(xiàn)行檔案是指形成時(shí)間較晚，離現(xiàn)在的時(shí)間距離較近且主要起現(xiàn)時(shí)查考作用的檔案�，F(xiàn)行檔案主要滿足人們的現(xiàn)實(shí)文化需要，歷史檔案主要滿足人們的精神需要，主要發(fā)揮精神文化作用。決定檔案是否保存的理論標(biāo)準(zhǔn)兩條：現(xiàn)實(shí)查考價(jià)值和歷史文化價(jià)值。

　　3、文書(shū)檔案、科技檔案與專門(mén)檔案:這是中國(guó)檔案界有及社會(huì)上應(yīng)用最為普遍的三個(gè)檔案種類(lèi)概念。文書(shū)檔案實(shí)際上是指行政管理檔案，如請(qǐng)示、批復(fù)、決定、決議，法規(guī)、法律等等;科技檔案是指人們?cè)诳萍�、生產(chǎn)活動(dòng)中形成的由純業(yè)務(wù)性的科技文件材料轉(zhuǎn)化而成的檔案。如圖紙、設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)、科研報(bào)告等等;專門(mén)檔案是指除文書(shū)和科技檔案之外的所在專門(mén)活動(dòng)中形成的檔案。如會(huì)計(jì)檔案、人事檔案、訴訟檔案、醫(yī)院的病歷檔案、婚姻登記和工商注冊(cè)登記檔案等等。

　　4、中華人民共和國(guó)成立后的檔案、革命歷史檔案和舊政權(quán)檔案:這是我國(guó)檔案界普遍使用的一種“官方”分法所形成的三個(gè)檔案種類(lèi)概念。中華人民共和國(guó)時(shí)期檔案是指1949年10月1日中華人民共和國(guó)成立之后形成的檔案;革命歷史檔案又稱革命政權(quán)檔案，是指1949年10月1日中華人民共和國(guó)成立之前由中國(guó)共產(chǎn)黨及其所領(lǐng)導(dǎo)的軍隊(duì)、政權(quán)、企事業(yè)單位、社團(tuán)等社會(huì)組織及個(gè)人所形成的歸國(guó)家所有的檔案;舊政權(quán)檔案是指1949年10月1日中華人民共和國(guó)成立之前，除了革命歷史檔案之外的所有歸國(guó)家所有的檔案。

　　另外，還有新型載體檔案如照片、影片、錄像、光盤(pán)檔案又稱聲像或音像檔案和電子檔案是指由計(jì)算機(jī)生成并主要在計(jì)算機(jī)中使用的檔案