什么是單證員?單證員是做什么的?單證員的工作職責(zé)主要有哪些?廢話不多說(shuō)，小編馬上為大家揭秘答案。

　　一、什么是單證員?單證員是做什么的?

　　單證員是指在對(duì)外貿(mào)易結(jié)算業(yè)務(wù)中，買(mǎi)賣(mài)雙方憑借在進(jìn)出口業(yè)務(wù)中應(yīng)用的單據(jù)、證書(shū)來(lái)處理貨物的交付、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、商檢、結(jié)匯等工作的人員。隨著外貿(mào)行業(yè)持證上崗制度實(shí)施力度的逐步加強(qiáng)，外貿(mào)從業(yè)資格證書(shū)正受到越來(lái)越多用人單位與求職者的認(rèn)可，市場(chǎng)上對(duì)外貿(mào)人才的要求也越來(lái)越高。首先表現(xiàn)在對(duì)傳統(tǒng)外貿(mào)崗位從業(yè)技能要求的提高：不僅要能掌握最新的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，同時(shí)需持有國(guó)家頒發(fā)的資格證書(shū)。單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單與歸檔等—系列業(yè)務(wù)活動(dòng)，具有工作大、涉及面廣、時(shí)間性強(qiáng)與要求高等特點(diǎn)。

　　二、單證員工作職責(zé)主要有哪些?

　　據(jù)小編了解，單證員工作職責(zé)通常主要涉及以下幾項(xiàng)：

　　1、負(fù)責(zé)進(jìn)出口相關(guān)單證的制作、管理及信用證審核;

　　2、收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對(duì)等對(duì)單據(jù)的各項(xiàng)處理，并進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入和歸檔;

　　3、跟蹤每票貨物的送貨情況，統(tǒng)計(jì)核對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù);

　　4、及時(shí)準(zhǔn)確與貨代公司聯(lián)系裝箱，送倉(cāng)工作;

　　5、在整個(gè)過(guò)程中，完成與業(yè)務(wù)員、跟單員以及客戶、貨代各方面的協(xié)調(diào)工作;

　　6、協(xié)助參與收付匯，外匯核銷(xiāo)以及退稅的跟蹤

　　單證員工作內(nèi)容：　　簡(jiǎn)述

　　1、負(fù)責(zé)進(jìn)出口相關(guān)單證(如合同，發(fā)票，裝箱單，原產(chǎn)地證等)的制作、

　　管理及信用證審核;

　　2、收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對(duì)等對(duì)單據(jù)的各項(xiàng)處理，并進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入和歸檔;

　　3、跟蹤每票貨物的送貨情況，統(tǒng)計(jì)核對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù);

　　4、及時(shí)準(zhǔn)確與貨代公司聯(lián)系裝箱，送倉(cāng)工作;

　　5、在整個(gè)過(guò)程中，完成與業(yè)務(wù)員、跟單員以及客戶、貨代各方面的協(xié)調(diào)溝通工作;

　　6、協(xié)助參與收付匯，外匯核銷(xiāo)以及退稅的跟蹤。

　　詳細(xì)總結(jié)

　　從業(yè)務(wù)員那里拿來(lái)PI ，S/C和工廠的信息后，開(kāi)始聯(lián)系工廠。

　　詢問(wèn)：

　　①　有沒(méi)有現(xiàn)貨? 要不要商檢?

　�、凇∪绻�走空運(yùn)有沒(méi)有空運(yùn)鑒定?

　　③　如何包裝? 毛重?體積?

　�、堋�HS 編碼，CAS NO.

　　⑤　付款的銀行資料有沒(méi)有給過(guò)?

　　跟貨代聯(lián)系訂倉(cāng)

　�、佟≈谱魍袝�(shū) 托書(shū)上注意運(yùn)費(fèi) ，出運(yùn)港，目的港， 件毛體

　�、凇∷饕�進(jìn)倉(cāng)地址(入貨通知)

　�、邸∽呖者\(yùn)的情況下，要給貨代空運(yùn)鑒定，非危保函(蓋公章)

　　④　 海運(yùn) 情況下，給貨代非危保函，有的還需要MSDS

　　做美金情況下，需要制作劃匯資料：合同，發(fā)票。英文劃匯資料本來(lái)應(yīng)該工廠制單，用來(lái)描述工廠和我外貿(mào)公司次票用美金付款的貨物 的情 況。用作我外貿(mào)公司對(duì)工廠劃匯的依據(jù)。內(nèi)容跟采購(gòu)合同一致。蓋上工廠的章，交給財(cái)務(wù)。

　　跟工廠確認(rèn)嘜頭。注意：嘜頭上要顯示CAS 號(hào)碼批號(hào)要正確(要與分析單上一致) 生產(chǎn)日期到期日期。

　　伍、關(guān)于商檢

　�、佟∽雒澜鸬那闆r下，工廠自己做商檢，給工廠提供目的港，出運(yùn)港信息。

　�、凇∽鋈嗣駧徘闆r下，可以委托工廠做商檢。看工廠要正本的商檢文件還是傳真件就可以。

　　③　制作商檢資料：采購(gòu)合同，商檢發(fā)票，商檢箱單，商檢委托書(shū)(蓋章)。

　�、堋∩虣z做好后，讓工廠傳真商檢憑條，確認(rèn)無(wú)誤后傳給貨代，讓貨代去換通關(guān)單。

　　關(guān)于報(bào)關(guān)

　�、佟∽雒澜饡r(shí)，工廠自己報(bào)關(guān)。提供出運(yùn)港，目的港

　�、凇∽鋈嗣駧艜r(shí)，讓貨代公司幫忙報(bào)關(guān)。

　�、邸〗o貨代公司寄報(bào)關(guān)資料：報(bào)關(guān)發(fā)票，報(bào)關(guān)箱單， 報(bào)關(guān)單 ，核銷(xiāo)單(備案到出運(yùn)港)，

　�、堋�報(bào)關(guān)委托書(shū)，準(zhǔn)備4張蓋了 單證 章的空白紙讓貨代備用。

　�、荨∽⒁舛家�蓋好章， 報(bào)關(guān)單 上顯示的品名要注意，是工廠可以開(kāi)發(fā)票的品名。

　�、蕖×阃硕惍a(chǎn)品報(bào)關(guān)，要跟財(cái)務(wù)說(shuō)，問(wèn)財(cái)務(wù)報(bào)關(guān)金額怎么寫(xiě)，因?yàn)橐�交稅，金額要少報(bào)注意，商檢資料和報(bào)關(guān)資料上的數(shù)量金額沒(méi)有特殊要求的情況下，都按照與國(guó)外客人成交的數(shù)量金額來(lái)報(bào)關(guān)商檢。

　　嘜頭確認(rèn)好，付款底單給工廠傳真過(guò)去，敦促工廠按時(shí)發(fā)貨。索要發(fā)貨進(jìn)倉(cāng)的追蹤方式。

　　和貨代聯(lián)系，確認(rèn)是否按時(shí)進(jìn)倉(cāng)。

　　確認(rèn)提單。注意：

　�、佟〕鲞\(yùn)港

　�、凇∧康母�

　　③　客人名稱地址，通知人，發(fā)貨人，逐字核對(duì)

　　④　件數(shù)，毛重(不要顯示成了凈重)，體積， 逐字核對(duì)!

　�、荨★@示運(yùn)費(fèi)

　�、蕖〕鲞\(yùn)日期

　�、摺★@示裝船指示上要求的內(nèi)容

　　如果可以押匯，要投 信用證 保險(xiǎn)。

　�、佟〈蛴∫粡堊h付的發(fā)票，發(fā)票右上角寫(xiě)上HS編碼和出運(yùn)日期。

　�、凇∫欢ㄒ�確認(rèn)提單簽發(fā)的日期，與申請(qǐng)信保時(shí)發(fā)票上寫(xiě)的日期一致。

　　工廠分析單

　�、佟∽雒澜饡r(shí)，用工廠寄來(lái)的分析單給客人，一定要讓工廠顯示上CAS 號(hào)碼

　�、凇∽鋈嗣駧艜r(shí)，讓工廠傳真分析單，我公司重新制作，蓋上自己公司的章。

　�、邸⊥瑯右�注意CAS號(hào)碼，批號(hào)和嘜頭上的是否一致。生產(chǎn)日期保質(zhì)期，品名。

　　貨物報(bào)關(guān)放行，裝船開(kāi)航后。讓貨代寄提單。需要付款買(mǎi)單的，先讓他們開(kāi)發(fā)票，傳真過(guò)來(lái)，付款，寄單。

　　給貨代付運(yùn)費(fèi)時(shí)要在友邦登記，財(cái)務(wù)管理-運(yùn)費(fèi)登記-新建-發(fā)票號(hào) 金額幣種

　　申請(qǐng)付款通知書(shū)要交給負(fù)責(zé)人簽字

　　給財(cái)務(wù)付款(申請(qǐng)付款通知書(shū) 銀行資料)

　　給工廠傳真開(kāi)票資料，讓工廠開(kāi)增值稅發(fā)票，有疑問(wèn)的要根據(jù)貨代那里報(bào)關(guān)預(yù)錄單的品名開(kāi)。數(shù)量，金額也要對(duì)應(yīng)一致。

　　工廠寄單。

　�、佟∽雒澜饡r(shí)，讓工廠寄商業(yè)發(fā)票，箱單，分析單(2份顯示有CAS號(hào)碼)

　�、凇∽鋈嗣駧艜r(shí)，讓工廠寄增值稅發(fā)票，合同正本，正本分析單

　　制作CO.注意打印出來(lái)CO的發(fā)票后，記得要蓋章，和付款申請(qǐng)單一起交給財(cái)務(wù)。

　　投保。保單上被保險(xiǎn)人寫(xiě)出口商，保單上顯示的出運(yùn)日期要與提單上顯示的一致。

　　收到工廠寄來(lái)的資料后，將增值稅發(fā)票復(fù)印留底。正本合同、增值稅發(fā)票、 報(bào)關(guān)預(yù)錄單、 提單復(fù)印件、 給負(fù)責(zé)人。

　　收到貨代提單，復(fù)印留底。

　　制作匯票。詢問(wèn)財(cái)務(wù)交單交單哪個(gè)銀行。匯票上注意發(fā)票號(hào)碼，金額。 日期為提單日

　　備齊所有資料后準(zhǔn)備交單。商業(yè)發(fā)票，箱單，分析單，產(chǎn)地證。仔細(xì)核對(duì)：

　　蓋章是否正確　　內(nèi)容是否一致　　貨代退回核銷(xiāo)單，先不要寄給工廠

　�、佟∽雒澜饡r(shí)，財(cái)務(wù)到銀行核銷(xiāo)，核銷(xiāo)好銀行蓋章后，寄回工廠

　�、凇∪绻�用離岸公司的帳戶劃美金給工廠，就可以直接寄回工廠，不用去核銷(xiāo)

　　③　做人民幣時(shí)，外貿(mào)公司自己去核銷(xiāo)外匯，辦理退稅。

　�、堋∮秒x岸公司與工廠做美金時(shí)，工廠的核銷(xiāo)單退下來(lái)后可以直接寄還給工廠，不需要財(cái)務(wù)核銷(xiāo)。