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關(guān)于公司例會會議紀要范文

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關(guān)于公司例會會議紀要范文

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  篇一:公司例會會議紀要

  時間:

  地點:

  記錄人:

  參加人員:

  主持人:

  會議紀要:

  一、上周例會落實情況:

  累次例會所確定的需要一個時間段去完成的事項,截止到本周已經(jīng)基本都到了完工的節(jié)點,大部分已經(jīng)完成。但由于種種原因尚有社科院項目和魏善莊項目的勞務(wù)備案工作需要延期到本周四完成。另有新野項目竣工報道尚未發(fā)出。

  二、本次例會確定事項:

  1、辦公室:

  ①鑒于分公司機關(guān)人員還不充足,事情還比較多,所以各部門在分工的同時更好注重加強合作。特別是市場部和辦公室人員更是要隨時化整為零,化零為整。張經(jīng)理、王主任在與其它部門負責人溝通的基礎(chǔ)上可以安排其它各部門人力辦理事物,被安排人員要服從調(diào)配。

  ②鑒于各個領(lǐng)導都習慣把事情交由辦公室辦理,造成偉工作過于集中不堪重負,在這里對領(lǐng)導的安排工作也予以規(guī)范下:總經(jīng)理有事可安排人員去做,吳書記有事盡量安排相應(yīng)范圍內(nèi)的人員解決,李經(jīng)理有事可安排其他人去完成。各個人員在完成領(lǐng)導交辦事物的過程中,出于業(yè)務(wù)歸屬考慮,涉及到哪個部門仍由哪個部門負責。

 、坭b于視頻會議多為合同評審,所以此后明確所有視頻會議的調(diào)試工作由市場部負責。

  2、財務(wù)部:

 、夙椖勘P點:為了更好、更有效的防控風險,財務(wù)部從明天開始國開行項目的盤點工作,盤點其已經(jīng)進入現(xiàn)場(或發(fā)生)的物資、材料、勞務(wù)等形成的價款。同時理清截止到春節(jié),還要相應(yīng)發(fā)生的數(shù)目。在此基礎(chǔ)上,審核確定項目的資金使用計劃(資金計劃要考慮給節(jié)后復工預留充沛的資金)。(此項工作財務(wù)部務(wù)必要在本月30日前完成)

  ②抵扣手續(xù):風林項目前段時間從甲方協(xié)議借款的1000萬甲方已經(jīng)全部抵扣完畢,需繼續(xù)與甲方溝通把抵扣的手續(xù)取回。(責任部門:財務(wù)部)

 、 問題:財務(wù)部要加強檢查,發(fā)現(xiàn)勞務(wù) 要暫停付款,待問題妥善解決后在恢復支付(責任部門:財務(wù)部)。

  ④財務(wù)部門要查看歷次周例會會議紀要,對于以前未落實到位的相關(guān)事項抓緊加以落實,要加強過程中的控制,進行跟蹤、追擊。財務(wù)工作很繁重,大家給予理解的同時財務(wù)部門要改進服務(wù),正確看待別人的批評。財務(wù)部門至關(guān)重要,涉及到管控、涉及到營銷、涉及到服務(wù)、涉及到大家的切身利益也關(guān)乎分公司生死存亡及健康發(fā)展的大問題。

  3、市場部:

 、倨渌椖繀f(xié)議的補充協(xié)議事宜要追蹤好,堅決杜絕工程款體外循環(huán)的情況發(fā)生,吳經(jīng)理已經(jīng)與對方談過,對其進行震懾,需要抓緊把承諾及補充協(xié)議弄好。

  ②研發(fā)項目:預計下周發(fā)標,需要高度重視,此項目涉及到分公司明年發(fā)展的問題,不能有任何閃失,志在必得。分公司領(lǐng)導全力支持,人員調(diào)配方面如有需要,可及時請示吳經(jīng)理協(xié)調(diào)。(責任部門:市場部)

  ③鑒于目前咱們有兩個比較大的項目,出現(xiàn)了大量以咱們公司名義簽訂的合同額,商務(wù)負責通知項目,由相應(yīng)人員負責把關(guān),把每一份以咱們名義簽訂的合同的單價和投標時相應(yīng)價格比較,只要超出投標價,都必須有甲方簽證或在相關(guān)手續(xù),

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《關(guān)于公司例會會議紀要范文》(https://www.)。以后在評審合同時,必須要如實注明自己這方面把關(guān)的意見。

 、芤院舐(lián)營項目在辦理竣工結(jié)算退應(yīng)急儲備金時,法務(wù)合約專員均要梳理該項目以我方名義簽訂的合同款的支付情況、完結(jié)情況。理清后需要與財務(wù)核對,并出具書面簽字。負責把此項新規(guī)定加入分公司的結(jié)算辦理流程中。

  5、吳經(jīng)理的幾點強調(diào):

  第一、關(guān)于元旦聯(lián)歡會的舉辦工作對辦公室提出如下幾點建議:

  1)獎品:既要有趣味、創(chuàng)意(可去798或南鑼鼓巷轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)采買獎品)又要實用、有意義。

  2)評委:建議確定好評委,可設(shè)一個投票箱由大家對節(jié)目進行品評,要將晚會舉辦成群眾性的活動,而不是幾個人的游戲,要充分體現(xiàn)群眾互動性、全員參與性。

  3)吳經(jīng)理負責邀請公司領(lǐng)導來參加晚會。

  第二、對員工工作方法的建議

  建議大家準備一個工作記事本,對要做的工作列項記錄,每完成一項工作劃掉一條,好記性不如爛筆頭。

  第四、總經(jīng)理與大家一起學習分享了兩篇小短文。1)《九錯一對也值》,鼓勵號召全體員工尤其是新入職的學生,在開會時要積極發(fā)言,不要怕會說錯話而不提意見、不發(fā)言,我們開周例會的目的是溝通,是解決問題,大家在提出問題的同時也在思考,思考便有所得。分公司的管理靠大家,希望大家要積極參與到公司的管理中來。2)《營銷高手會夸人》,文章告訴大家“良言一句三春暖,惡語傷人六月寒”的道理,平時在溝通的過程中要注意溝通的技巧、注意溝通的語氣和腔調(diào),注意說話溝通的方式和效果。希望大家平時要多看書、多學習,大家共勉、一起進步。

  篇二:公司例會會議紀要

  xxxx旅游文化股份有限公司綜合部

  會議時間:

  會議地點:

  主 持 人:

  參會人員:

  記 錄 人:

  會議議題:制定公司例會制度及人員工作責任制

  會議內(nèi)容:

  一、例會:

  時間:每周一上午xx:xx—xx:xx.

  參加部門:總經(jīng)理,財務(wù)部,工程部,綜合辦公室,餐廳部。

  參加人員:以上部門所有人員。

  參會內(nèi)容:匯報上周工作總結(jié),本周工作進度,下周工作計劃。

  二、車輛管理辦公室

  成立專門的司機辦公室,管理公司車輛、游艇的使用。

  工作內(nèi)容:

  1、 車輛、游艇的鑰匙保管。所有鑰匙統(tǒng)一保管,不得私人專管。

  游艇鑰匙由梁加恒負責保管。

  2、 需要出車部門先到辦公室填寫《車輛使用登記表》,拿到登記表后方可出車,使用人出車前先在《車輛出勤統(tǒng)計表》上填寫清楚,如有漏填或者不填發(fā)現(xiàn)后嚴肅處理。

  3、 每月月初至月末的時數(shù)里程及費用支出填寫《車輛費用支出月報表》,交由辦公室存檔。

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