保密制度范本
保密制度范本
在現(xiàn)在社會,制度使用的情況越來越多,制度就是在人類社會當中人們行為的準則。大家知道制度的格式嗎?以下是小編收集整理的保密制度范本,歡迎大家分享。
保密制度范本1
一、 不該說的秘密,絕對不說;不該知道的秘密,絕對不問;不該看的秘密,絕對不看;不該記錄的秘密,絕對不記錄。
二、 嚴格執(zhí)行三密文件登記簽字制度,否則,不得傳遞秘密文件、資料。
三、 不將秘密文件、資料放在不安全的地方。
四、 不攜帶秘密文件、資料回家,不得將秘密文件、檔案資料給家屬、子女閱讀。
五、 不攜帶秘密文件、資料參觀、瀏覽、探親、訪友、辦私事。
六、 不得擅自翻印、復(fù)印、傳抄秘密文件、資料。
七、 不在公共場所談?wù)撁孛苁马,不在私人通信中涉及秘密?nèi)容。
八、 不在普通電話中談?wù)撁孛苁马椇筒挥闷胀ㄠ]件寄發(fā)秘密文件、資料。
九、 不向廢品收購部門出售秘密文件、資料、筆記本,不得私自銷毀秘密文件、資料。
十、 不隱瞞失密、泄密事故;保密檢查不敷衍,不馬虎。
保密制度范本2
1.為使師生員工有一個良好的工作、學(xué)習(xí)、生活環(huán)境,為保證學(xué)校工作的正常運轉(zhuǎn),校領(lǐng)導(dǎo)中確定專人抓好安全保衛(wèi)保密工作。并建立安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組具體負責。
2.門房要加強進出校門的檢查。不準外人隨便進出,師生在上課時間及職工在上班時間一律不會客,老師在上課時間不接聽電話,學(xué)生在課間及晚自習(xí),學(xué)生外出要經(jīng)班主任批準,并在規(guī)定時間返校,任何人攜帶物資出校門須經(jīng)有關(guān)人員同意,門衛(wèi)有權(quán)檢查,外單位車輛未經(jīng)同意不得駛?cè)胄@。
3.教室、學(xué)生宿舍要按時關(guān)鎖門窗,不準私自安裝電器,教室里概不會客,宿舍里要嚴格做好防火、防電、防盜工作,經(jīng)常檢查電路,按時關(guān)鎖門窗,加強值班保衛(wèi)。
4.實驗室門窗要有加固裝置,并隨時關(guān)鎖,實驗時嚴格遵守操作規(guī)程,易燃、易爆、劇毒物品嚴格保管,科學(xué)使用,室內(nèi)須有勞保用品(如口罩、橡皮物套等)和滅火器黃沙箱等消防器材。
5.會計室要嚴格現(xiàn)金管理,過夜現(xiàn)金不得超過規(guī)定限額,會計室門窗要有加固裝置,符合安全要求,保險柜鑰匙和密碼嚴格保管,財務(wù)檔案妥為保存,不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準不得私自銷毀。
6.電工不得帶電作業(yè),保證人身安全,設(shè)備安全,電路維修要經(jīng)常化、制度化,并由專人負責,易燃、易爆物品要妥善保管,機器設(shè)備要加強保養(yǎng),配電意閑人免進,要配備一定消防器材,杜絕一切不安全隱患,確保安全送電,安全生產(chǎn)。
7.廣播室不準播放不健康的音樂和錄音,自編內(nèi)容要經(jīng)過審查,宣傳櫥窗及板報不準書寫、張巾政治觀點錯誤的文章和圖片,要加強檢查,防止亂寫亂畫,以免造成不良后果。
8.做好檔案管理工作,保證檔案材料完成無缺。借用檔案要履行手續(xù),復(fù)制、摘抄必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,嚴禁涂改、圈畫、批注、撤換檔案材料,檔案資料室內(nèi)嚴禁吸煙,不得將茶水、黑水潑撒在檔案材料上,有密級的檔案要嚴格執(zhí)行保密守則的十條規(guī)定。
9.學(xué)校要堅決制止和打擊校外人沒來校滋擾,安排好寒暑假學(xué)校值班事宜,加強節(jié)假日安全保密工作的檢查監(jiān)督,表揚獎勵先進個人和集體,發(fā)現(xiàn)不執(zhí)行安全保衛(wèi)保密制度者要批評教育,對造成事故的,要視情節(jié)給予經(jīng)濟處罰或紀律處分。
保密制度范本3
一、保密檔案的管理和利用,密級的變更和解密,必須按照國家有關(guān)保密的法律和行政法規(guī)的規(guī)定辦理。
二、凡帶密級且尚未解密或內(nèi)部使用不宜公開的檔案不得在互聯(lián)網(wǎng)上登載、傳遞、運行。
三、對在網(wǎng)上運行的具有保密要求的歸檔電子文件提供利用時,應(yīng)設(shè)置使用權(quán)限認證系統(tǒng)或履行使用審批手續(xù)。
四、電子文件中的涉密信息在進行物理歸檔時應(yīng)單獨保存。涉密信息范圍按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
五、在借閱檔案時,應(yīng)遵守保密規(guī)定,系統(tǒng)內(nèi)各單位原則上只能借閱本單位的檔案,特殊情況須經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)批準。調(diào)閱檔案時,應(yīng)由檔案管理人員到庫房調(diào)取,非檔案管理人員不得進入庫房。
六、借閱和復(fù)印帶密級且尚未解密的檔案須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準,不得私自摘抄、復(fù)印。
七、在檔案銷毀時,應(yīng)由二人以上負責監(jiān)銷,防止檔案遺失和泄密,有關(guān)人員應(yīng)在銷毀清冊上簽字,以示負責。
八、不得攜帶尚未解密的密級檔案及其復(fù)制件外出。
九、檔案管理人員必須嚴格遵守保密制度,不斷增強保密觀念,牢固樹立保密意識,忠于職守,遵紀守法,確保檔案和檔案機密的安
全。工作中應(yīng)做到:
。ㄒ唬┤嬲莆諑觳貦n案的密級情況,并準確標明,對帶密級的檔案按規(guī)定進行提供利用。
。ǘ┎坏美寐殭(quán)擅自提供檔案或不經(jīng)批準擴大利用檔案范圍。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,不得翻印、抄錄、復(fù)制密級檔。
。ㄈ┎粶蕦n案存放在不利于保密的地方和攜帶到公共場所及個人家中。
。ㄋ模┎粶试诠矆鏊吞接H訪友中談?wù)摍C密,不在私自通信、電話中涉及檔案機密問題。不該說的機密絕對不說,不該看的機密絕對不看,做到知而不言,不知不問。
。ㄎ澹n案人員要定期對庫藏檔案的保密情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報告領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門,并及時采取有效措施解決。
保密制度范本4
為了確保檔案的機密安全,檔案管理人員應(yīng)當忠于職守,時刻注意保護檔案的機密安全,嚴防失泄、竊密事故發(fā)生。
一、檔案管理人員嚴格遵守《保密守則》,不在家庭生活、親友聚談、通信、公共場所談話涉及機密事項,更不能擅自攜帶機密檔案出庫。
二、嚴格執(zhí)行《檔案借閱利用制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》,按照審批權(quán)限和借閱范圍借閱檔案材料。機密檔案材料一般應(yīng)在檔案室內(nèi)閱看。
三、收回在密級檔案材料時,要認真清點有無缺頁,詢查有無復(fù)印和摘抄機密材料,是否抄錄在保密本上,應(yīng)在借閱單上填寫清楚。
四、不能擅自帶人進入檔案庫房,更不能讓非檔案管理人員自己查找翻閱柜內(nèi)檔案。
五、經(jīng)常檢查借出去的密級檔案的保密情況,督促有關(guān)人員做好保密工作,發(fā)現(xiàn)有泄密情況,應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,采取必要的措施,對責任者依法追究責任。
保密制度范本5
一、
不該說的秘密,絕對不說;不該知道的秘密,絕對不問;不該看的秘密,絕對不看;不該記錄的秘密,絕對不記錄。
二、
嚴格執(zhí)行三密文件登記簽字制度,否則,不得傳遞秘密文件、資料。
三、
不將秘密文件、資料放在不安全的地方。
四、
不攜印秘密文件、資料回家,不得將秘密文件、檔案資料給家屬、子女閱讀。
五、
不攜印秘密文件、資料參觀、瀏覽、探親、訪友、辦私事。
六、
不得擅自翻印、復(fù)印、傳抄秘密文件、資料。
七、
不在公共場所談?wù)撁孛苁马,不在私人通信中涉及秘密?nèi)容。
八、
不在普通電話中談?wù)撁孛苁马椇筒挥闷胀ㄓ〖陌l(fā)秘密文件、資料。
九、
不向印收購部門出售秘密文件、資料、筆記本,不得私自銷毀秘密文件、資料。
十、
不隱瞞失密、泄密事故;保密檢查不敷衍,不馬虎。
保密制度范本6
一、總則
1.1為保守公司秘密,維護公司的發(fā)展和利益,特制定本制度。
1.2公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限定一定范圍的人員知悉的事項。
1.3公司全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。
1.4公司保密工作實行既確保秘密又便利工作的方針。
二、保密范圍和責任
2.1公司秘密包括下列事項:
2.1.1公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。
2.1.2公司管理制度、文件、通知等,包括:業(yè)務(wù)信件、銷售計劃、客戶檔案、統(tǒng)計資料、庫存商品價格等。
2.1.3公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。
2.1.4公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表產(chǎn)值。
2.1.5公司掌握的尚未進入市場尚未公開的各類信息。
2.1.6招標項目的標底、合作條件、貿(mào)易條件;
2.1.7公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料。
2.1.8公司非向公眾公開的財務(wù)、銀行賬戶賬號等;
2.1.9其他經(jīng)公司確定應(yīng)當保密的事項。
2.2屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由總經(jīng)理辦公室負責保密,并采取相應(yīng)的保密措施。
2.3在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,須事先報總經(jīng)理批準。
2.4具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:
2.4.1選擇具備保密條件的會議場所。
2.4.2根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍。
2.4.3依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件。
2.4.4確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。
2.5不準在私人交往和通訊中泄露公司秘密,不準在公共場所談?wù)摴久孛,不準通過其他方式傳遞公司秘密。
2.6公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應(yīng)立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理。
三、處罰措施
3.1出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并處以50-500元罰款:
3.1.1泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的;
3.1.2違反本制度規(guī)定的保密條款。
3.1.3違反第七條之規(guī)定的參照《薪資保密處罰規(guī)定》);
3.1.4已泄露公司秘密但采取補救措施的;
3.2出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退和賠償公司經(jīng)濟損失并取消其在公司的一切利益(包括工資和效益工資)。
3.2.1故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的。
3.2.2違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。
3.2.3利用職權(quán)強制他人違反保密制度的。
四、附則
人力資源部
保密制度范本7
為了維護公司利益,保護公司的商業(yè)秘密,特制定本制度。
1、本制度所稱的商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉,能為公司帶來經(jīng)濟利益,具有實用性質(zhì)的技術(shù)信息和經(jīng)營信息,以及公司依法律規(guī)定或者有關(guān)協(xié)議的約定,對外承擔保密義務(wù)的事項。
2、成為公司商業(yè)秘密的技術(shù)信息包括技術(shù)方案、工程設(shè)計、計算機軟件、圖紙、樣品、模型、模具、技術(shù)文檔等等。
3、成為公司商業(yè)秘密的經(jīng)營信息包括客戶名單、客戶訂單、營銷計劃、采購資料、財務(wù)資料、進貨渠道、經(jīng)營目標、經(jīng)營項目、管理訣竅、貨源情報、內(nèi)部文件、經(jīng)濟合同、合作協(xié)議等等。
4、員工不得刺探、過問與本職工作無關(guān)的商業(yè)秘密,不得以任何方式泄露公司的商業(yè)秘密。
5、遵守公司秘密文件、檔案資料的登記、借用和保密制度。秘密文件應(yīng)存放得當,借用秘密文件、檔案資料必須經(jīng)總裁批準;不得在公共場所談?wù)摴緳C密事項和交接秘密文件。
6、文件和檔案資料不得私自復(fù)印、摘錄和外傳,因工作需要復(fù)印時,應(yīng)經(jīng)總裁批準。
7、發(fā)現(xiàn)公司商業(yè)秘密被泄露或者因自己過失泄露商業(yè)秘密,應(yīng)當采取有效措施防止泄密進一步擴大,并及時向總裁匯報。
保密制度范本8
第一條、為嚴格保守財務(wù)管理工作的秘密,防止失密、泄密事件的發(fā)生,根據(jù)《會計法》、《企業(yè)法》及其實施細則、以及公司的《財務(wù)管理辦法》規(guī)定,結(jié)合公司的具體情況,制定本制度。
第二條、公司財務(wù)人員對依法履行財務(wù)管理義務(wù)獲得的客戶資料和交易信息應(yīng)當保密,非依法律規(guī)定,不得向任何單位和個人提供。
第三條、財務(wù)人員應(yīng)當對報告涉及專利和非專利的高科技技術(shù)、財務(wù)管理和籌融資金的情況予以保密,非依法律規(guī)定,不得向任何單位和個人提供。
第四條、公司財務(wù)人員配合政府和公司調(diào)查可疑交易活動等有關(guān)財務(wù)管理工作信息、財務(wù)管理非現(xiàn)場監(jiān)管信息應(yīng)予以保密,非依法律規(guī)定,不得向任何單位和個人提供。
第五條、財務(wù)管理部應(yīng)與每一位新入職財務(wù)人員簽訂《保密協(xié)議》,明確所有員工應(yīng)當恪守的保密義務(wù)。
。ㄒ唬╋L(fēng)險管理委員會為財務(wù)管理保密管理的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)。其主要職能是貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財務(wù)管理保密的法律、法規(guī)和政策;負責確定涉密人員名單(參與或配合監(jiān)管機關(guān)進行財務(wù)管理可疑調(diào)查),審批有關(guān)涉密事項及有關(guān)的獎懲決定。
。ǘ┴攧(wù)保密工作管理由財務(wù)管理部負責。其職責為貫徹執(zhí)行國家的有關(guān)財務(wù)管理保密法規(guī)、政策;按公司風(fēng)險管理委員會的決定,布置、督促、檢查本公司的財務(wù)管理保密工作;指導(dǎo)并組織實施追查失密、泄密事件;組織保密宣傳,開展保密教育。
。ㄋ模┎辉谪攧(wù)管理監(jiān)測系統(tǒng)外上報財務(wù)管理相關(guān)數(shù)據(jù);
第八條、根據(jù)公司財務(wù)管理工作所涉及的范圍和內(nèi)容,與財務(wù)管理工作有關(guān)的事項可分為三個等級:絕密、機密、秘密。
。ㄒ唬┙^密事項是指配合政府審計或公安機關(guān)進行的財務(wù)調(diào)查的案件、各級紀委可疑事項報告的報送“秘鑰”和報送“密碼”。
(二)機密事項是指根據(jù)公司相關(guān)制度進行劃分的高風(fēng)險客戶名單、財務(wù)參與股票上市和高科技技術(shù)專利的報告。
。ㄈ┟孛苁马検侵腹镜目蛻羯矸菪畔、各種可疑交易報告、財務(wù)管理監(jiān)測數(shù)據(jù)及有關(guān)文檔,公司重要業(yè)務(wù)的賬戶和密碼。
(一)任何部門接到中國人民銀行或紀委或公安機關(guān)有關(guān)財務(wù)管理的協(xié)助調(diào)查通知時,必須報公司風(fēng)險管理委員會和財務(wù)管理部,由財務(wù)管理部組織協(xié)查工作并采取嚴格的安全保密措施:提供獨立的辦公房間、電腦、軟件,確定配合人員,并確保所查的信息不外露。
。ǘ┴攧(wù)管理部重要文件、軟件、報告應(yīng)設(shè)置“秘鑰”,應(yīng)由財務(wù)管理部指定專人保管,秘鑰的“密碼”應(yīng)定期更換。使用人不得泄露密碼,并保證秘鑰和密碼的使用安全。
。ㄈ⿲σ蚬ぷ髟蛐枰殚喛蛻舻纳矸葙Y料、公司高科技業(yè)務(wù)、重大交易記錄、重要財務(wù)數(shù)據(jù)的,應(yīng)該由查閱人填寫申請表,逐級審批,最終經(jīng)風(fēng)險管理委員會主任審批通過后方可調(diào)閱。
(四)財務(wù)管理部應(yīng)安排專人管理網(wǎng)銀業(yè)務(wù)系統(tǒng)的交易數(shù)據(jù),管理人員必須經(jīng)過嚴格的資信調(diào)查。財務(wù)管理部應(yīng)定期變更管理權(quán)限的設(shè)置,更換審核人密碼,確保網(wǎng)銀業(yè)務(wù)系統(tǒng)的保密性。
第十條、凡出現(xiàn)失、泄密事故,應(yīng)及時報告財務(wù)管理部,由財務(wù)管理部在發(fā)現(xiàn)問題1小時內(nèi)報風(fēng)險管理委員會。財務(wù)管理部應(yīng)當適時續(xù)報追查情況,結(jié)案后及時向風(fēng)險管理委員會上報事故查處情況。
第十一條、發(fā)現(xiàn)泄密事件,有關(guān)責任人應(yīng)及時采取補救措施,盡力挽回損失。發(fā)生失密事故,有關(guān)責任人應(yīng)積極配合保密工作管理部門調(diào)查、追查事故原因。
第十二條、發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理監(jiān)管網(wǎng)銀業(yè)務(wù)系統(tǒng)的秘鑰被盜后,應(yīng)立即報告公司風(fēng)險管理委員會,并在同一時間立即報告財務(wù)管理部及分管人員,以便及時采取安全防范措施。
第十三條、關(guān)于財務(wù)管理工作的獎罰,參照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
保密制度范本9
第一條 為保守公司秘密,維護公司發(fā)展和利益,制定本制度;全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。
第二條 公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:
1、技術(shù)開發(fā)計劃,科研項目的研究資料。
2、工藝規(guī)程、工藝技術(shù)參數(shù)等技術(shù)資料。
3、技術(shù)改造計劃、項目等資料。
4、生產(chǎn)、質(zhì)量管理的有關(guān)文件、資料。
5、與有關(guān)部門往來文件、信函等,以及有關(guān)會議文件,會議經(jīng)錄、紀要和決定。
6、與項目組技術(shù)相關(guān)的往來的傳真,信函,電子郵件等。
7、在項目組工作實施過程中確認的需要保密的信息。
第三條 屬于公司秘密的各類紙制、電子及影相資料,應(yīng)標明“秘密、機密、絕密”字樣,由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管。凡有秘密內(nèi)容的文電、草稿、資料、檔案、表冊、照片等在擬制、打印、復(fù)制、收發(fā)、傳遞、閱辦、保管、清退、歸檔、移交和銷毀等過程中,必須嚴格按保密文電管理工作的規(guī)定執(zhí)行,不得私自復(fù)制抄錄和保存秘密文件,機要文電必須存放在加鎖文件櫥內(nèi)。
第四條 公司秘密根據(jù)公司需要,限于一定范圍內(nèi)的員工接觸;非經(jīng)批準,不準復(fù)印、摘抄秘密文件、資料;記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。
第五條 接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準不準向他人泄露;非接觸公司秘密的員工,不準打聽、刺探公司秘密;信息室、檔案室、計算機房等機要部門,非相關(guān)工作人員不得隨便進入,工作人員按照任務(wù)分工與進出程序規(guī)定才能進出。
第六條 收文和發(fā)文要嚴格按登記、傳閱手續(xù)辦理,并定期檢查清理,發(fā)現(xiàn)短缺要及時查找,如有丟失,要及時報上級備案。工作人員調(diào)動時,必須將個人所保存的機密文電、統(tǒng)計資料等進行認真清點、交接,不得帶走。
第七條 加強印章使用管理。凡需加蓋印章的,都要嚴格按印章使用管理規(guī)定辦理。工作人員要妥善保管印章和各類介紹信函,未經(jīng)批準不得攜帶公章外出,下班后必須將印章鎖入保險柜內(nèi)。
第八條 加強對現(xiàn)代通信、辦公自動化設(shè)備和計算機聯(lián)網(wǎng)管理,嚴禁在非保密通信、計算機信息系統(tǒng)中涉及機、絕密事項。使用計算機及其網(wǎng)絡(luò)時,不能在互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站上刊登內(nèi)部辦公信息;不能利用電子郵件在互聯(lián)網(wǎng)上傳遞內(nèi)部辦公信息;不能利用外網(wǎng)計算機處理、存儲、傳遞內(nèi)部辦公信息。領(lǐng)導(dǎo)干部、涉密人員不得使用手機談?wù)撁孛苁马;不得將手機帶入談?wù)撁孛苁马椀膱鏊?/p>
第九條 在對外交往和合作中,須特別注意不泄漏公司秘密,更不準出賣公司的秘密;跟隨領(lǐng)導(dǎo)外出或辦事的司機及人員,凡本人不應(yīng)知道的機密文件、機密事項,要自覺做到不看、不聽,已經(jīng)知道的要做到不傳。
第十條 保守公司秘密一定要做到這十六字,嚴肅認真、周到細致、穩(wěn)妥可靠、萬無一失;不在私人電話、通信中涉及機密;不得攜帶機密文件游覽、參觀、走親訪友和出入公共場所;不得在公共場所和家屬、子女、親友面前談?wù)摍C密。
第十一條 對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚、獎勵;違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰,直至予以除名。
保密制度范本10
第一條 各級保密人員要相互協(xié)調(diào)配合,應(yīng)主動為公司和公司各業(yè)務(wù)部門服務(wù),公司各業(yè)務(wù)部門應(yīng)自覺接受保密部門的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。
第二條 在對外交往與合作中,對方以正當理由和途徑要求提供屬于公司機密事項時,將由公司保密委員會立會研究決定后,方可提供。保密委員會嚴格執(zhí)行國家的保密規(guī)定,該提供的提供,不該提供的堅決不提供。
第三條 對公司下發(fā)的保密文件及重要會議材料各單位進行妥善保管,并進行登記管理,不得亂扔亂放。
第四條 保密文件的復(fù)制必須履行審批、登記手續(xù)。要嚴格按照批準的份數(shù),不得擅自多印留存。密碼電報一律不得復(fù)印。復(fù)制文件應(yīng)按原文密級進行管理,復(fù)制中形成的廢頁應(yīng)作為密件銷毀。
第五條 絕密級文件、資料和密碼電報不得全文抄錄,確因工作必須摘抄的,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準,并履行登記手續(xù)。未經(jīng)同意,不得擅自復(fù)印、翻印和摘抄。
第六條 保密文件在發(fā)送裝封時應(yīng)按批準份數(shù)認真清點、裝封,切忌將不同密級的文件混放于同一信封中。密級的信封上要以戳記標明文件的密級。封口時,不應(yīng)用釘書釘封口的方式,應(yīng)采用密封的方式。
第七條 涉及國家機密和公司商業(yè)秘密的文件,原則上不用傳真方式發(fā)送,確因緊急情況需要時,要用密碼傳真?zhèn)魉停辉试S用普通傳真機和電子郵件傳送;絕密級公文不得利用計算機、傳真機傳輸;不得以明碼電報拍發(fā)秘密文件,也不得明電密電混用。
第八條 保密文件接收時應(yīng)由公司保密人員拆封,其他人員一律不得拆封。保密文件的登記、編號,要與一般文件分開進行。
第九條 傳閱保密文件時,必須由指定的人員統(tǒng)一掌握。不經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準,不得擅自擴大秘密文件的閱讀范圍。公司工作人員應(yīng)在辦公室閱讀秘密文件,公司領(lǐng)導(dǎo)確需在家中閱讀秘密文件時,應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定,做好保密工作。傳閱或借閱文件,要嚴格堅持登記制度。
第十條 保密文件必須存放在有保密設(shè)施的辦公室及設(shè)備中保管,并經(jīng)常檢查。常用的秘密文件隨手入柜加鎖。
第十一條 建立公司保密文件清退制度,每逢重大節(jié)假日前兩天各部室需將所傳閱的保密文件清退給辦公室。如發(fā)現(xiàn)遺失,要及時追查處理。
第十二條 如保密人員因工作調(diào)動或其它原因而長期離開崗位前,必須把自己經(jīng)營的秘密文件全部移交清楚。移交時,要造冊、清點、核對,并且要履行簽收手續(xù)。
第十三條 保密人員每年對辦理完畢的保密文件收集齊全,對有查考價值的要整理立卷,其他文件可按有關(guān)規(guī)定處理。調(diào)閱公司的保密檔案,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準。
第十四條 保密文件銷毀前,必須逐一登記,并在報領(lǐng)導(dǎo)批準后派兩名以上工作人員進行銷盡。絕密文件應(yīng)指定專人在公司內(nèi)銷毀。
第十五條 以上保密文件擬制、處理、管理的各個環(huán)節(jié),要建立嚴格的登記制度,在工作過程中保密文件管理人員要注意不要談?wù)撐闹械臋C密事項,不讓無關(guān)人員隨意瀏覽,不得在無保密措施的無線電話中談?wù)摍C密事項等等。
第十六條 公司印制各類簡報、刊物及向宣傳、新聞出版單位提供公開發(fā)表的稿件、信息,承辦人應(yīng)經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批,不得涉及和泄露國家及公司秘密。
第十七條 公司工作人員在外出訪問、涉及業(yè)務(wù)技術(shù)談判、學(xué)習(xí)交流展覽演示等公務(wù)活動中,不準隨身攜帶密級文件、資料,要嚴格遵守保密紀律,在預(yù)案中應(yīng)采取措施,防止泄露事件發(fā)生。
保密制度范本11
近日,我在網(wǎng)上大學(xué)參加了《保密法解讀與案例分析》的培訓(xùn)。學(xué)習(xí)了《保密法》和《保密法實施辦法》,通過深刻的保密知識學(xué)習(xí),結(jié)合電信現(xiàn)有保密的工作現(xiàn)狀,對照新修訂后的《保密法》,淺談一些自己的體會。
一、要充分認識保密的工作的重要性。保密的工作就是從國家的安全和利益出發(fā),將國家秘密控制在一定的范圍和時間內(nèi),防止被非法泄露和利用,使其自身價值得到充分有效地實現(xiàn)所采取的一切必要的手段和措施,簡言之,是指與國家的安全和利益密切相關(guān)的保守國家秘密的一切活動。它包括保密立法,保密宣傳教育,建立健全保密規(guī)章制度,研制、開發(fā)和應(yīng)用先進的防竊密、泄密的技術(shù)設(shè)備,依法進行保密檢查監(jiān)督,追查處理泄密事件,以及開展保密的工作的理論研究等活動。
二、提高保密意識是做好保密的工作的主觀決定因素。新修訂保密法的公布實施,是黨和國家保密事業(yè)發(fā)展中的一件大事,是中國特色社會主義法制建設(shè)中的一項重要舉措。當前,隨著人們對知情權(quán)訴求越來強烈,國家秘密也隨著信息公開而逐漸減少,雖然保密的工作受到重視,但在日常工作生活中,涉密人員對保密注意事項要求日漸松懈,認為各種信息都漸漸公開了,已經(jīng)沒有什么秘密可保,或因升遷無望、或因家庭困難、或引為談資,要么因無意識泄密,要么被引誘成為間諜而竊密。因此,組織涉密人員深入學(xué)習(xí)修訂后的《保密法》,不斷提高保密意識,強化組織紀律,同時照顧到涉密人員的進步訴求和生活需要,加強主觀能動性成為當前做好保密的.工作的當務(wù)之需。
三、加強信息化系統(tǒng)保密措施是新時期保密的工作的新課題。黨和國家近些年加大了對信息化建設(shè)的力度,政務(wù)公開、政府信息公開電子化,電子政務(wù)全面鋪開,保密的工作也不僅僅停留在國家秘密的紙質(zhì)載體上,傳統(tǒng)的“三鐵一器”(鐵門、鐵窗、鐵柜、消防器材)保護措施,已經(jīng)滿足不了國家秘密載體多樣化的保密需要,加強信息化系統(tǒng)保密的工作成為當務(wù)之急。一是完善制度建設(shè),規(guī)范信息電子化的應(yīng)用;二是添置必須的電子保密設(shè)備,既強化保密的工作的嚴肅性,又兼顧工作需要的靈活性。
四、新形式下如何加強電信保密的工作。保密的工作不僅是對一個國家、一個地區(qū),而且對一個單位也是同樣重要。目前,社會信息化、信息網(wǎng)絡(luò)化迅猛發(fā)展;經(jīng)濟全球化、貿(mào)易自由化已成為不可抗拒的歷史潮流,以經(jīng)濟、科技為主的綜合國力競爭日益激烈,在這種嚴峻的形勢下,我們電信行業(yè)對電信基礎(chǔ)資料更得保密,任何個人不得擅自做主,為個人利益泄露用戶資料。
保密制度范本12
為了保守黨和國家的秘密,維護當事人的合法權(quán)益,增強律師及行政人員的保密意識,根據(jù)《保密法》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本所的實際情況,特制定本制度。
一,律師應(yīng)保守黨和國家秘密,保守有關(guān)主管部門及本所尚未公開的文件,會議資料及其他秘密。律師應(yīng)保守在執(zhí)業(yè)活動中獲悉的當事人隱私,商業(yè)秘密和其他秘密。
二,律師應(yīng)對當事人負責,原則上不保管當事人的證據(jù)原件,若必須保管當事人的證據(jù)原件,應(yīng)在收件當日移交檔案保管員保管,并辦妥相關(guān)手續(xù)。涉及當事人的隱私及商業(yè)秘密的有關(guān)材料,文件,律師在承辦案件過程中,應(yīng)注意保密,不得隨意亂丟亂放。
三,當事人向律師提供的各種材料,如涉及當事人隱私和商業(yè)秘密或公開后可能對當事人有其他損害的,如未經(jīng)當事人的同意,律師不得向任何單位及個人提供或泄露。
四,已歸檔的案件,本所律師借閱的,須經(jīng)承辦律師或辦公室主任同意;本所律師,上級主管部門或外單位需要調(diào)閱的,憑介紹信經(jīng)主任同意后,方可查閱。
五,本所內(nèi)部資料,文件,不隨意摘抄,復(fù)印,外流或擅自出借。
六,對在保守秘密工作方面作出成績的個人給予獎勵,對泄密人予以嚴肅處理。
律師事務(wù)所保密制度
第一條我所系一家依法成立并持續(xù)經(jīng)營之律師事務(wù)所,依法擁有自己的商業(yè)秘密和其
他秘密。本所秘密關(guān)系到本所權(quán)利和利益,為保守本所秘密,維護全體人員的利益,特制定本制度。本所全體工作人員在任職期間都有保守本所秘密的義務(wù)。
第二條在任職期間指工作人員在本所工作期間。任職期間包括工作人員在正常工作時
間以外加班時間,而無論加班場所是否在本所工作場所內(nèi)。
第三條保密范圍
1、本所合伙人研究決定的重大業(yè)務(wù)中的保密事項。
2、本所尚未付諸實施的經(jīng)營項目、規(guī)范、戰(zhàn)略以及經(jīng)營決策。
3、本所內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議。意見書等。
4、本所財務(wù)預(yù)算決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。
5、本所掌握的尚未進入市場、尚未公開的各類信息。
6、本所的人事檔案、工資、勞務(wù)收入及資料。
7、其他經(jīng)合伙人決定應(yīng)當保密的事項。
8、一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
第四條本所秘密的密級分為三級:絕密、機密與秘密三級。
1、本所開拓、經(jīng)營的業(yè)務(wù)項目,直接影響本所權(quán)利和利益的重要決策文件資料為絕密級。
2、本所的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄和本所經(jīng)營情況為機密級。
3、本所的人事檔案、合同、協(xié)議、律師意見書、正在辦理或已辦理的律師業(yè)務(wù)案卷材料和尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。
第五條對于秘密文件、資料及軟盤等物品必須采取以下保密措施:
1、屬于本所絕密級的文件、資料及其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,須經(jīng)所有合伙人統(tǒng)一并批準,并由合伙人會議制定或委托專人執(zhí)行;秘密級的由部門主管合伙人同意并批準,并由合伙人會議制定或委托專人執(zhí)行;秘密級的由專職管理人員負責執(zhí)行。
2、非經(jīng)合伙會議或主管部門合伙人同意并批準,不得復(fù)制和摘抄。
3、收發(fā)、傳遞和外出攜帶由指定人員完成,并采取必要的安全措施。
4、在設(shè)備完善的保險裝置中保存。
5、在對外交往與合作中需要提供本所秘密事項的,應(yīng)事先經(jīng)主管部門合伙人批準。
6、不準在私人交往中泄漏本所秘密。
7、不準在公共場所談?wù)摫舅孛堋?/p>
8、如發(fā)現(xiàn)本所秘密可能被泄露或者已經(jīng)被泄漏時,應(yīng)及時采取有效措施防止其被泄漏或者被經(jīng)一步泄漏,并及時通報合伙人,合伙人接到報告后立即做出處理。
9、工作人員從本所離職后,仍應(yīng)按照本制度的規(guī)定對其在本所任職期間接觸、知悉的密級信息承擔保密義務(wù),直至上述密級信息由本所公開或?qū)嶋H上已經(jīng)公開為止。
10、本制度沒有規(guī)定或規(guī)定不明確的,工作人員應(yīng)本著謹慎、誠實的原則,采取任何必要合理的措施保守其知悉的本所密級信息。
第六條如違反以上條款,應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)承擔相應(yīng)責任。
第七條本制度經(jīng)本所合伙人會議通過后生效,自發(fā)布之日起實施。
第八條本制度由合伙人會議負責解釋。
保密制度范本13
為加強保密管理工作,嚴防失泄密事件發(fā)生,確保國家秘密安全,結(jié)合單位實際,制定本制度。
一、保密守則
(一)不該說的機密,絕對不說。
(二)不該問的機密,絕對不問。
(三)不該的看機密,絕對不看。
(四)不該記錄的機密,絕對不記錄。
(五)不在非保密本上記錄機密。
(六)不在私人通信中涉及機密。
(七)不在公共場所和家屬、子女、親友面前談?wù)摍C密。
(八)不在不利于保密的地方存放機密文件、資料。
(九)不在普通電話、明碼電報、普通郵局傳達機密事項。
(十)不攜帶機密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。
二、工作人員保密規(guī)定
(一)不得在非保密場所閱辦、存放秘密文件、資料。
(二)不得擅自或者指使他人復(fù)制、摘抄、銷毀、留存帶有密級的文件、資料。確因工作需要復(fù)印的,復(fù)印件應(yīng)按同等密級文件管理。
(三)不在非保密筆記本或未采取保密措施的電子信息設(shè)備中記錄、傳輸和儲存黨和國家秘密事項。
(四)不得攜帶秘密文件、資料進入公共場所或進行社交。
(五)不準用無保密措施的通訊設(shè)施和普通郵政傳遞黨和國家秘密。
(六)不得在私人通信及公開發(fā)表的文章、講話中涉及黨和國家秘密。
(七)不得在涉外活動或接受記者采訪時涉及黨和國家秘密;確因工作需要涉及或提供黨和國家秘密的,應(yīng)當事先報經(jīng)有相應(yīng)權(quán)限的機關(guān)批準。
(八)不得在出國訪問、考察等外事活動中攜帶涉及黨和國家秘密的文件、資料或物品;確因工作需要攜帶的,須按有關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù),并采取嚴格的保密措施。
(九)實行保密工作責任制。主任對本單位的保密工作負總責,分管領(lǐng)導(dǎo)對分管科及人員的保密工作負責,每一位同志都要對自己從事的工作負保密責任。
(十)堅決同泄密行為作斗爭,對已知的竊取或者泄露國家秘密的行為,要予以制止并及時向有關(guān)部門舉報。
三、保密工作會議
(一)保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)當定期聽取保密工作匯報,專題研究保密工作,每年不少于2次。
(二)定期召開保密工作會議,學(xué)習(xí)保密知識,每年不少于2次。
(三)全體工作人員應(yīng)當積極參加保密工作會議,并認真作好保密工作會議記錄。
(四)各科每季度至少召開1次保密工作會議,強調(diào)科保密工作。
四、定密規(guī)定
(一)定密工作由綜合科負責人負責。
(二)各科負責人認為本科有關(guān)業(yè)務(wù)應(yīng)列為秘密內(nèi)容的,應(yīng)當及時報綜合科定密。
(三)綜合科應(yīng)結(jié)合安監(jiān)工作實際,客觀地進行定密,并督促落實保密措施。
(四)定密責任人應(yīng)當根據(jù)安監(jiān)工作的變化,及時調(diào)整或解除本單位產(chǎn)生的秘密文件。
五、涉密文檔保密管理
(一)文檔人員要模范遵守保密法規(guī)和各項保密制度。
(二)不準在文檔室會客。
(三)凡涉及黨和國家機密以及按規(guī)定不能公開的文件內(nèi)容,不準以任何方式向外散布。
(四)未經(jīng)綜合科負責人批準,非文檔人員不準私自將文件帶出文檔室。
(五)丟失文件和發(fā)生失、泄密事件,要及時向分管領(lǐng)導(dǎo)報告,造成重大損失的,要按有關(guān)規(guī)定處理。
六、涉密文件傳閱
(一)認真執(zhí)行黨和國家的保密規(guī)定,嚴格按規(guī)定范圍進行傳閱,不準將文件內(nèi)容隨意泄露給他人,嚴防失、泄、竊密事件的發(fā)生。
(二)文件傳閱一律由綜合科負責。對領(lǐng)導(dǎo)閱批的文件,應(yīng)根據(jù)批辦意見和文件規(guī)定及時傳閱,特急件當日傳完,普通件七日傳完。傳閱時要本著先急后緩、先主后次的原則,保證辦文質(zhì)量和效率。
(三)傳閱文件要嚴格手續(xù),做到送出有登記,收回要清點,文件不橫傳。
(四)對領(lǐng)導(dǎo)有批示意見的文件,辦文人員要及時催辦落實,并將辦理結(jié)果及時向批文領(lǐng)導(dǎo)匯報,做到事事有回音,件件有著落。
(五)閱文人員應(yīng)當在辦公室閱讀文件,不得將文件隨意帶出或亂丟亂放,不準從文件傳閱夾中擅自抽走文件或?qū)⑽募䦷Щ丶抑小?/p>
(六)對涉密文件,必須做到閱后及時上櫥上鎖,確保萬無一失。
(七)傳閱文件要做到勤傳、勤收、勤催辦,不拖、不壓、不誤事。傳閱辦理完畢后,應(yīng)分類保管。
七、涉密文件借閱
(一)嚴格文件借閱手續(xù),建立借閱文件登記簿。借閱文件要履行簽字手續(xù),嚴防丟失。
(二)借閱機密以上文件,需經(jīng)綜合科科長同意。絕密文件只能在綜合科閱讀,不準攜帶外出。借閱時間一般不能超過兩天,借閱期滿,經(jīng)辦人員應(yīng)當及時催問,以防丟失。
(三)不經(jīng)批準,借閱人員不能隨意摘錄和復(fù)印文件內(nèi)容。
(四)借閱人員必須愛護文件,不準在文件上隨意涂改、勾劃、損壞,凡造成文件損壞、丟失者,按情節(jié)輕重予以處理。
八、上網(wǎng)信息審查
(一)禁止在連接政務(wù)網(wǎng)的計算機上連接互聯(lián)網(wǎng)。
(二)網(wǎng)絡(luò)管理員在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布信息時,應(yīng)當認真審查信息內(nèi)容,確保信息內(nèi)容不涉及國家秘密,經(jīng)科負責人及分管領(lǐng)導(dǎo)審閱后方可發(fā)布。
(三)不得利用網(wǎng)絡(luò)傳輸涉及國家秘密的信息,利用網(wǎng)絡(luò)傳輸涉密信息而導(dǎo)致發(fā)生泄密事件的,依照有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,嚴肅追究有關(guān)人員的責任。
九、計算機信息系統(tǒng)保密管理
(一)涉密計算機信息系統(tǒng)管理人員要嚴格執(zhí)行國家有關(guān)保密法律、法規(guī)規(guī)定,嚴格落實各項規(guī)章制度,切實提高保密意識和保密技能。
(二)涉密信息網(wǎng)絡(luò)要與非涉密網(wǎng)絡(luò)物理分離,做到專機專用、專人管理。
(三)禁止在與公眾網(wǎng)絡(luò)相連的計算機上存儲、處理和傳輸黨和國家的秘密信息;禁止使用處理涉密信息的計算機撥號連接互聯(lián)網(wǎng)。
(四)禁止使用處理涉密信息的計算機玩電子游戲。
(五)禁止在非涉密計算機系統(tǒng)處理涉密信息。
(六)禁止將涉密載體在涉密網(wǎng)絡(luò)與非涉密網(wǎng)絡(luò)之間交替使用。
(七)禁止文件接收計算機接連互聯(lián)網(wǎng)。
(八)涉密計算機信息系統(tǒng)管理人員要切實增強責任心,一旦發(fā)生泄密事件,嚴肅追究有關(guān)人員責任。
十、檔案鑒定、銷毀
(一)鑒定檔案保存價值的原則、保管期限的標準以及銷毀檔案的程序,按照國家檔案行政管理部門的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,嚴禁擅自銷毀檔案。
(二)嚴格執(zhí)行《檔案法》和《機關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》要求,每年至少一次全面檢查檔案的保管情況,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
(三)對各門類檔案的鑒定工作,要嚴格執(zhí)行國家有關(guān)檔案鑒定的規(guī)定,對保管期限已滿的檔案,應(yīng)當及時進行鑒定。
(四)鑒定、銷毀檔案,必須統(tǒng)一標準,每五年進行一次集中鑒定、銷毀工作。
(五)銷毀檔案必須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)初審后,填寫《檔案銷毀清冊》報檔案行政管理部門批準后,派專人鑒銷,并寫出專題報告,由檔案室存檔。
保密制度范本14
為保守公司秘密,維護公司利益,制訂本制度。
一、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對外交往和合作中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準出賣公司秘密。
二、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:
1、公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項;
2、人事決策中的秘密事項;
3、專有技術(shù);
4、招標項目的標底、合作條件、貿(mào)易條件;
5、重要的合同、客戶和合作渠道;
6、公司非向公眾公開的財務(wù)情況、銀行帳戶帳號;
7、董事會或總經(jīng)理確定應(yīng)當保守的公司其他秘密事項。
三、屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)標明“秘密”字樣,由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管,非經(jīng)批準,不準復(fù)英摘抄秘密文件、資料。
四、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準打聽公司秘密。
五、記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。
六、對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚、獎勵。
違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰,直至予以除名。
七、檔案室、微機室等機要重地,非工作人員不得隨便進入;工作人員更不能隨便帶人進入。
八、辦公室應(yīng)定期檢查各部門的保密情況。
保密制度范本15
一、目的:
1.1、規(guī)范員工薪資保密行為,保證薪資作業(yè)過程的保密性,確保薪資資料不泄密。
二、范圍:
2.1、本辦法適用于公司全體職工的薪資操作過程;
2.2、本辦法適用于監(jiān)督全體職工的薪資保密行為;
2.3、本辦法適用于薪資泄密行為的舉報、處理等過程。
三、定義:
3.1、薪資作業(yè)人員:指參與薪資確定、調(diào)整、核算、發(fā)放、調(diào)閱的各部門負責人及人事、財務(wù)人員。
四、權(quán)責:
4.1、〈薪資保密管理辦法〉制定---------------------------------人事行政部
4.2、〈薪資保密管理辦法〉審批---------------------------------總(副)經(jīng)理
4.3、〈薪資保密管理辦法〉執(zhí)行---------------------------------全體職工
4.4、〈薪資保密管理辦法〉監(jiān)督---------------------------------總(副)經(jīng)理及財務(wù)部
五、具體內(nèi)容:
5.1、薪資保密的整體要求:
5.1.1、薪資操作過程的保密性;
5.1.2、全體職工不打聽別人的薪資水平;
5.1.3、全體職工不向別人透露自己的薪資水平;
5.1.4、任何職工發(fā)現(xiàn)薪資泄密情況都能及時匯報,相關(guān)部門處理及時有效。
5.2、確保薪資保密的總體步署:
5.2.1、公司制定《薪資保密管理辦法》,并由財務(wù)部監(jiān)控其實施情況;
5.2.2、由人事行政部向全體職員宣導(dǎo)薪資保密制度,并實時監(jiān)控;
5.2.3、人事行政部派專人用專柜、專匙保存薪資資料,確保薪資資料保存過程不泄密;
5.2.4、加強薪資作業(yè)人員及薪資作業(yè)過程管理,確保定薪、調(diào)薪、薪資核算、薪資發(fā)放過程不泄密。
5.3、為保證薪資的保密性,對薪資作業(yè)過程作以下規(guī)定:
5.3.1、薪資作業(yè)過程包含但不限于,新進職工定薪、職工調(diào)薪過程、薪資資料保存過程、薪資核算過程、薪資發(fā)放過程、薪資資料查閱過程等;
5.3.2、新進人員經(jīng)權(quán)限主管確定薪資后,須在第一時間將薪資資料交于人事行政部人事專員處;
5.3.3、人事行政部人事專員接到新進人員薪資資料后,將薪資資料保存于薪資資料專用柜;
5.3.4、調(diào)薪資料(包含轉(zhuǎn)正調(diào)薪、周年調(diào)薪等)經(jīng)核準后,應(yīng)由薪資核算員統(tǒng)一保存于薪資資料專柜中;
5.3.5、各部門負責人因工作需要調(diào)閱本部門人員薪資資料時,須經(jīng)總(副)經(jīng)理核準,否則,人事專員有權(quán)不予受理;
5.3.6、除總(副)經(jīng)理外,任何人不得查閱其他部門人員薪資資料;
5.3.7、財務(wù)人員在發(fā)放薪資時應(yīng)保證薪資保密。
5.4、為規(guī)范職工的薪資保密行為,現(xiàn)作以下規(guī)定:
5.4.1、各部門負責人在與新進人員確定薪資時,應(yīng)及時宣導(dǎo)薪資保密意識;
5.4.2、新進人員入職后,由人事行政部在職前培訓(xùn)中宣導(dǎo)薪資保密制度,必要時要與員工簽訂薪資保密協(xié)議;
5.4.3、人事行政部應(yīng)對全體在職職工進行薪資保密制度的培訓(xùn)工作;
5.4.4、人事行政部會不定期到職工當中了解薪資保密情況;
5.4.5、公司制定薪資泄密舉報制度,歡迎廣大職工參與檢舉薪資泄密情況,并對有功人員給予獎勵。
5.5、為確保公司薪資保密制度得以實施,現(xiàn)作以下規(guī)定:
5.5.1、凡因薪資作業(yè)人員行為造成薪資泄密的,一經(jīng)查實,給予當事人記大過一次處理;
5.5.2、薪資作業(yè)人員主動造成薪資資料密的,一經(jīng)查實,給予當事人即時開除處理,必要時可追加經(jīng)濟責任賠償;
5.5.3、全體職工不得詢問其他職工的薪資情況,一經(jīng)查實,第一次給予當事人警告一次處理,第二次給予當事人記大過一次處理,第三次即開除出公司;
5.5.4、全體職工任何時候都不得泄露自己的薪資資料,一經(jīng)查實,第一次給予當事人警告一次處理,第二次給予當事人記大過一次處理,第三次即開除出公司;
5.5.5、職工主動散播自己的薪資資料造成惡劣影響的,一經(jīng)查實,給予當事人立即開除處分,并不給予任何經(jīng)濟補償;
5.5.6、公司歡迎廣大職工揭發(fā)、檢舉薪資泄密事件,凡檢舉薪資作業(yè)人員違反薪資保密制度,造成薪資泄密的,一經(jīng)查實,給予檢舉人記小功一次;凡檢舉職工有散播自已薪資資料或詢問他人薪資資料者,一經(jīng)查實,給予檢舉人嘉獎一次。
六、制定、變更與作廢:
6.1、本辦法為公司薪資保密管理制度,由人事行政部編寫,經(jīng)總(副)經(jīng)理審批后公布實施,修改、廢止時亦同;
6.2、本辦法自x年x月x日起實施。
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