帶薪年休假計(jì)算公式
帶薪年休假計(jì)算公式
隨著國(guó)家《職工帶薪年休假條例》及《企業(yè)職工帶薪年休假實(shí)施辦法》的頒布,年休假越來(lái)越成為企業(yè)和員工不斷關(guān)注的重點(diǎn),員工關(guān)心可以休多長(zhǎng)時(shí)間,如何休?而企業(yè)更多關(guān)心的是到底應(yīng)該給幾天年休假?是不是給的合理?有沒(méi)有少給?如員工A,2023年10月15日新進(jìn)用人單位,入職前累計(jì)工作時(shí)間為11個(gè)月,那么A在08年可以休年假嗎?如果可以,能休幾天?如果職工的年休假不能計(jì)算出準(zhǔn)確天數(shù),一旦發(fā)生少算少給的情況,可能引發(fā)諸如損害勞動(dòng)者權(quán)益要求解除勞動(dòng)關(guān)系給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金、要求按照職工日工資收入的300%支付年休假工資報(bào)酬等勞動(dòng)爭(zhēng)議,用人單位將面臨巨大的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。但是對(duì)于一個(gè)上百人的企業(yè)來(lái)說(shuō),要準(zhǔn)確核算出每位員工當(dāng)年度的年休假天數(shù)是不容易的。筆者根據(jù)企業(yè)與員工的實(shí)際情況,對(duì)相關(guān)情況與計(jì)算公式做了分析,希望能給人力資源管理者一定的啟發(fā)。
根據(jù)《職工帶薪年休假條例》第五條的規(guī)定和《企業(yè)職工帶薪年休假實(shí)施辦法》第五條的精神,考慮到大中型企業(yè)人數(shù)眾多、情況復(fù)雜的原因,筆者建議按照企業(yè)按照自然年度為周期計(jì)算員工的年休假天數(shù),而不是按照員工入職日期為年度周期起點(diǎn)計(jì)算員工年休假。
針對(duì)上面08年10月15日入職,累計(jì)工作時(shí)間11個(gè)月的情況,根據(jù)《企業(yè)職工帶薪年休假實(shí)施辦法》第三、四條,職工連續(xù)工作滿(mǎn)12個(gè)月以上的,享受帶薪年休假,年休假天數(shù)根據(jù)職工累計(jì)工作時(shí)間確定的規(guī)定,員工自08年11月15日起就滿(mǎn)足工齡滿(mǎn)一年的條件可以享受年休假。問(wèn)題是從08年11月15日到08年12月31日,企業(yè)應(yīng)該給幾天年休假呢?同理,如果員工是08年新進(jìn)用人單位,他的累計(jì)工作時(shí)間在08年內(nèi)達(dá)到1年或10年或20年,那么08年年度內(nèi)企業(yè)應(yīng)該給幾天年休假呢?如果員工不是08年新進(jìn)用人單位,但是在08年內(nèi)他的.累計(jì)工作時(shí)間達(dá)到1年或10年或20年的情況,08年應(yīng)該給幾天年假呢?如何公平、合理解決這些問(wèn)題困擾著我們?nèi)肆Y源管理者。
為了解決上述問(wèn)題,我們把員工累計(jì)工作時(shí)間達(dá)到1年(12個(gè)月)或10年(120個(gè)月)或20年(240個(gè)月)的那一天稱(chēng)之為“臨界點(diǎn)”?紤]到實(shí)際操作情況,我們使用“月”累計(jì)工作時(shí)間的計(jì)算單位。當(dāng)本年度內(nèi)遇到臨界點(diǎn)日期,根據(jù)上述兩個(gè)條例和辦法的相關(guān)條款,我們采用分段安排年休假的方式計(jì)算當(dāng)年度總的年休假天數(shù),即分別計(jì)算臨界點(diǎn)前可以享受的年休假和臨界點(diǎn)后可以享受的年休假。在計(jì)算過(guò)程中,一般需要用到以下幾個(gè)數(shù)值:累計(jì)工作時(shí)間(月)、年初或者入職之日距臨界點(diǎn)日期的天數(shù)、臨界點(diǎn)日期距年底的天數(shù)、全年天數(shù)等,具體計(jì)算公式根據(jù)不同情況在下文有所詳細(xì)說(shuō)明。
同時(shí)根據(jù)員工的入職時(shí)間,我們把員工的情況分為本年度新進(jìn)用人單位和非本年度新進(jìn)用人單位兩種情況,在每一種情況下,又存在職工累計(jì)工作時(shí)間是否為零、年度內(nèi)職工累計(jì)工作時(shí)間是否達(dá)到臨界點(diǎn)等不同狀態(tài)。對(duì)于入職前的累計(jì)工作時(shí)間,我們簡(jiǎn)稱(chēng)為社會(huì)工齡。對(duì)于入職后的累計(jì)工作時(shí)間,我們簡(jiǎn)稱(chēng)為本司工齡。
通過(guò)以上分類(lèi)分析,我們發(fā)現(xiàn)有二十一種年休假核算公式。
一、本年度新進(jìn)用人單位
1、社會(huì)工齡為零:這是最簡(jiǎn)單的情況。員工本年度內(nèi)年休假為零。一般常見(jiàn)于應(yīng)屆畢業(yè)生第一次工作。
例如:
姓名 | 入職時(shí)間 | 社會(huì)工齡(月) | 08年年休假天數(shù) |
A | 2008.1.1 | 0 | 0 |
B | 2008.5.20 | 0 | 0 |
C | 2008.10.13 | 0 | 0 |
2、有社會(huì)工齡:
1)社會(huì)工齡小于12個(gè)月,員工入職后在本年度遇到臨界點(diǎn)。計(jì)算公式為臨界點(diǎn)日期距年底的天數(shù)/全年天數(shù)×5天。
例如:2008年5月20日入職,入職前社會(huì)工齡是10個(gè)月,那么到2008年7月20日就滿(mǎn)足連續(xù)工作一年以上的條件,這一天我們稱(chēng)之為臨界點(diǎn)。從臨界點(diǎn)到2008年12月31日,一共165天,占全年天數(shù)的比例為165/366,165/366×5=2.25天,則08年度年休假為2天。
姓名 | 入職時(shí)間 | 社會(huì)工齡(月) | 08年年休假天數(shù) |
A | 2008.1.1 | 10 | 4 |
B | 2008.5.20 | 10 | 2 |
C | 2008.10.13 | 10 | 0 |
2)社會(huì)工齡小于12個(gè)月,且員工入職后在本年度無(wú)臨界點(diǎn)。年休假為0。
例如:
姓名 | 入職時(shí)間 | 社會(huì)工齡(月) | 08年年休假天數(shù) |
A | 2008.4.1 | 3 | 0 |
B | 2008.5.20 | 3 | 0 |
C | 2008.10.13 | 3 | 0 |
3)社會(huì)工齡大于12個(gè)月小于120個(gè)月,員工入職后在本年度遇到臨界點(diǎn)。計(jì)算公式為入職日期到臨界點(diǎn)的天數(shù)/全年天數(shù)×5天+臨界點(diǎn)日期到年底天數(shù)/全年天數(shù)×10天。
例如:2008年5月20日入職,入職前社會(huì)工齡是118個(gè)月,那么到臨界點(diǎn)2008年7月20日就滿(mǎn)足連續(xù)工作十年以上的條件。從臨界點(diǎn)到2008年12月31日,一共165天;從入職當(dāng)日到臨界點(diǎn)的天數(shù)是62天,則08年度年休假計(jì)算公式為62/366×5+165/366×10=5.35天,按照不滿(mǎn)一天不算,即年休假為5天。
姓名 | 入職時(shí)間 | 社會(huì)工齡(月) | 08年年休假天數(shù) |
A | 2008.4.1 | 118 | 6 |
B | 2008.5.20 | 118 | 5 |
C | 2008.10.13 | 118 | 1 |
4)社會(huì)工齡大于12個(gè)月小于120個(gè)月,員工入職后在本年度無(wú)臨界點(diǎn)。計(jì)算公式為:入職日期到年底天數(shù)/全年天數(shù)×5天。
例如:2008年5月20日入職,入職前社會(huì)工齡是105個(gè)月,那么從入職日到08年年底,一共有226天,則08年度年休假計(jì)算公式為226/366×5=3.08天,按照不滿(mǎn)一天不算,即年休假為3天。
姓名 | 入職時(shí)間 | 社會(huì)工齡(月) | 08年年休假天數(shù) |
A | 2008.3.1 | 105 | 4 |
B | 2008.5.20 | 105 | 3 |
C | 2008.10.13 | 105 | 1 |
5)社會(huì)工齡大于120個(gè)月小于240個(gè)月,員工入職后在本年度遇到臨界點(diǎn)。計(jì)算公式為入職日期到臨界點(diǎn)的天數(shù)/全年天數(shù)×10天+臨界點(diǎn)日期到年底天數(shù)/全年天數(shù)×15天。
例如:2008年5月20日入職,入職前社會(huì)工齡是238個(gè)月,那么到臨界點(diǎn)2008年7月20日就滿(mǎn)足連續(xù)工作二十年以上的條件。從臨界點(diǎn)到2008年12月31日,一共165天;從入職當(dāng)日到臨界點(diǎn)的天數(shù)是62天,則08年度年休假計(jì)算公式為62/366×10+165/366×15=8.45天,按照不滿(mǎn)一天不算,即年休假為8天。
姓名 | 入職時(shí)間 | 社會(huì)工齡(月) | 08年年休假天數(shù) |
A | 2008.3.1 | 238 | 11 |
B | 2008.5.20 | 238 | 8 |
C | 2008.10.13 | 238 | 2 |
6)社會(huì)工齡大于120個(gè)月小于240個(gè)月,員工入職后在本年度無(wú)臨界點(diǎn)。計(jì)算公式為:入職日期到年底天數(shù)/全年天數(shù)×10天。
例如:2008年5月20日入職,入職前社會(huì)工齡是130個(gè)月,由于到本年底沒(méi)有臨界點(diǎn),則08年度年休假計(jì)算公式為226/366×10=6.17天,按照不滿(mǎn)一天不算,即年休假為6天。
姓名 | 入職時(shí)間 | 社會(huì)工齡(月) | 08年年休假天數(shù) |
A | 2008.3.1 | 130 | 8 |
B | 2008.5.20 | 130 | 6 |
C | 2008.10.13 | 130 | 2 |
7)社會(huì)工齡大于240個(gè)月。計(jì)算公式為:入職日期距年底天數(shù)/全年天數(shù)×15天。
例如:
姓名 | 入職時(shí)間 | 社會(huì)工齡(月) | 08年年休假天數(shù) |
A | 2008.3.1 | 242 | 12 |
B | 2008.5.20 | 242 | 9 |
C | 2008.10.13 | 242 | 3 |
二、非本年度新進(jìn)用人單位
A)無(wú)社會(huì)工齡
1)本單位年初工齡小于12個(gè)月,本年度有臨界點(diǎn)。年休假計(jì)算公式為臨界點(diǎn)日期到年度天數(shù)/全年天數(shù)×5天。
例如:
姓名 | 入職時(shí)間 | 社會(huì)工齡(月) | 08年年休假天數(shù) |
A | 2007.5.20 | 0 | 3 |
B | 2007.6.20 | 0 | 2 |
C | 2007.8.20 | 0 | 1 |
2)本單位年初工齡大于12個(gè)月小于120個(gè)月,本年度無(wú)臨界點(diǎn)。年休假為5天。
例如:
姓名 | 入職時(shí)間 | 社會(huì)工齡(月) | 08年年休假天數(shù) |
A | 2002.3.1 | 0 | 5 |
B | 2005.10.13 | 0 | 5 |
C | 2006.5.20 | 0 | 5 |
3)本單位年初工齡大于12個(gè)月小于120個(gè)月,本年度有臨界點(diǎn)。年休假公式為年初到臨界點(diǎn)天數(shù)/全年天數(shù)×5+臨界點(diǎn)日期到年底天數(shù)/全年天數(shù)×10。
例如:1998年5月20日入職,入職前無(wú)社會(huì)工齡,2008年前的工齡是大于12個(gè)月,且2008年5月20日到達(dá)臨界點(diǎn),滿(mǎn)足連續(xù)工作十年以上的條件。按照分段計(jì)算的原則,先計(jì)算年初到臨界點(diǎn)的天數(shù)為(366-226)=140天,從臨界點(diǎn)到年底天數(shù)為226天;則08年度年休假計(jì)算公式為140/366×5+226/366×10=8.08天,按照不滿(mǎn)一天不算,即年休假為8天。
姓名 | 入職時(shí)間 | 社會(huì)工齡(月) | 08年年休假天數(shù) |
A | 1998.3.1 | 0 | 9 |
B | 1998. 5.20 | 0 | 8 |
C | 1998. 10.13 | 0 | 6 |
4)本單位年初工齡大于120個(gè)月小于240個(gè)月,本年度無(wú)臨界點(diǎn)。年休假為10天。
例如:
姓名 | 入職時(shí)間 | 社會(huì)工齡(月) | 08年年休假天數(shù) |
A | 1988.3.1 | 0 | 10 |
B | 1988.5.20 | 0 | 10 |
C | 1988.10.13 | 0 | 10 |
5)本單位年初工齡大于120個(gè)月小于240個(gè)月,本年度有臨界點(diǎn)。年休假公式為年初到臨界點(diǎn)天數(shù)/全年天數(shù)×10+臨界點(diǎn)日期到年底天數(shù)/全年天數(shù)×15。
例如:計(jì)算過(guò)程參見(jiàn)前例
姓名 | 入職時(shí)間 | 社會(huì)工齡(月) | 08年年休假天數(shù) |
A | 1988.3.1 | 0 | 14 |
B | 1988.5.20 | 0 | 13 |
C | 1988.10.13 | 0 | 11 |
6)本單位年初工齡大于240個(gè)月,則年休假天數(shù)為15天。
例如:
姓名 | 入職時(shí)間 | 社會(huì)工齡(月) | 08年年休假天數(shù) |
A | 1986.3.1 | 0 | 15 |
B | 1986.5.20 | 0 | 15 |
C | 1986.10.13 | 0 | 15 |
B)有社會(huì)工齡
1)本年度年初綜合工齡(即社會(huì)工齡+年初的本司工齡,以下同)小于12個(gè)月,且本年度有臨界點(diǎn)。年休假公式為:臨界點(diǎn)日期到年底天數(shù)×5天。
例如:2007年5月20日入職,入職前社會(huì)工齡為4個(gè)月,2008年1月20日到達(dá)臨界點(diǎn),滿(mǎn)足連續(xù)工作一年以上的條件。臨界點(diǎn)到08年年底的天數(shù)為347天,則08年度年休假計(jì)算公式為347/366×5=4.74天,按照不滿(mǎn)一天不算,即年休假為4天。
姓名 | 入職時(shí)間 | 社會(huì)工齡(月) | 08年年休假天數(shù) |
A | 2007.4.1 | 2 | 4 |
B | 2007.5.20 | 4 | 4 |
C | 2007.10.13 | 4 | 2 |
2)本年度年初綜合工齡大于12個(gè)月小于120個(gè)月,且本年度有臨界點(diǎn)。年休假公式為年初到臨界點(diǎn)天數(shù)/全年天數(shù)×5+臨界點(diǎn)日期到年底天數(shù)/全年天數(shù)×10天。
例如:2007年5月20日入職,入職前社會(huì)工齡為105個(gè)月,2008年8月20日到達(dá)臨界點(diǎn),滿(mǎn)足連續(xù)工作十年以上的條件。臨界點(diǎn)到08年年底的天數(shù)為134天,則08年度年休假計(jì)算公式為(366-134)/366×5+134/336×10=6.83天,按照不滿(mǎn)一天不算,即年休假為6天。
姓名 | 入職時(shí)間 | 社會(huì)工齡(月) | 08年年休假天數(shù) |
A | 2007.3.1 | 105 | 7 |
B | 2007.5.20 | 105 | 6 |
C | 2007.10.13 | 115 | 9 |
3)本年度年初綜合工齡大于120個(gè)月小于240個(gè)月,且本年度有臨界點(diǎn)。年休假公式為年初到臨界點(diǎn)天數(shù)/全年天數(shù)×10+臨界點(diǎn)日期到年底天數(shù)/全年天數(shù)×15天。
例如:計(jì)算過(guò)程參見(jiàn)前例
姓名 | 入職時(shí)間 | 社會(huì)工齡(月) | 08年年休假天數(shù) |
A | 2007.3.1 | 228 | 14 |
B | 2007.5.20 | 232 | 14 |
C | 2007.10.13 | 232 | 12 |
4)本年度年初綜合工齡小于120個(gè)月,且本年度無(wú)臨界點(diǎn)。年休假為5天。
例如:
姓名 | 入職時(shí)間 | 社會(huì)工齡(月) | 08年年休假天數(shù) |
A | 2005.3.1 | 10 | 5 |
B | 2007.5.20 | 10 | 5 |
C | 2007.10.13 | 10 | 5 |
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