職場最需要的口才書
職場最需要的口才書
應(yīng)善于運用禮貌語言
禮貌是對他人尊重的情感的外露,是溝通交流雙方心心相印的導(dǎo)線。人們對禮貌的感知十分敏銳。有位優(yōu)秀的售票員,每次出車總是"請"字當(dāng)先,"謝"字結(jié)尾。如:請哪位同志讓個座,照顧一下這位抱嬰兒的女同志。"有人讓座后,他便立即向讓座者說:"謝謝。"再如:"請出示月 票:"然后說:"謝謝,請您把月票收好。"這樣,使整個車廂的乘客都感到溫暖,氣氛和諧,在他的感染下,無人吵架、搶坐。
請不要忘記溝通交流目的
溝通交流的目的不外乎有以下幾點:勸告對方改正某種缺點;向?qū)Ψ秸埥棠硞問題;要求對方完成某項任務(wù);了解對方對工作的意見;熟悉對方的心理特點等等。為此,應(yīng)防止離開溝通交流目的東拉西扯。
要耐心地傾聽溝通交流,并表示出興趣
溝通交流時,應(yīng)善于運用自己的姿態(tài)、表情、插語和感嘆詞。諸如:微微的一笑,贊同的點頭等,都會使溝通交流更加融洽。切忌左顧右盼、心不在焉,或不時地看手表,伸懶腰等厭煩的表示。
應(yīng)善于反映對方的感受
如果溝通交流的對方,為某事特別憂愁、煩惱時,就應(yīng)該首先以體諒的心情說:"我理解你的心情,要是我,我也會這樣。"這樣,就會使對方感到你對他的感情是尊重的,才能形成一種同情和信任的氣氛,從而,使你的勸告也容易奏效。
應(yīng)善于使自己等同于對方
人類具有相信"自己人"的傾向,一個有經(jīng)驗的`溝通交流者,總是使自己的聲調(diào)、音量、節(jié)奏與對方相稱,就連坐的姿勢也盡力給對方在心理上有相容之感。比如,并排坐著比相對而坐在心理上更具有共同感。直挺著腰坐著,要比斜著身子坐著顯得對別人尊重。
應(yīng)善于觀察對方的氣質(zhì)和性格
如若與"膽汁質(zhì)"類型的人交談,會發(fā)現(xiàn)對方情緒強(qiáng)烈,內(nèi)心活動顯之于外;與"粘液質(zhì)"類型的人溝通交流,會發(fā)現(xiàn)對方持重寡言,情感深沉;與平素大大咧咧的人溝通交流,會發(fā)現(xiàn)對方滿在乎,漫不經(jīng)心。針對不同氣質(zhì)和性格,應(yīng)采取不同的溝通交流方式。
應(yīng)善于觀察對方的眼睛
在非語言的交流行為中,眼睛起著重要作用,眼睛是心靈的窗戶,眼睛最能表達(dá)思想感情,反映人們的心理變化。高興時眼睛炯炯有神,悲傷時,目光呆滯;注意時,目不轉(zhuǎn)睛;吃驚時,目瞪口呆;男女相愛,目送秋波;強(qiáng)人作惡,目露兇光。人的面部表情;固然可以皮笑肉不笑,但只要您仔細(xì)觀察,便會發(fā)現(xiàn),眼睛便不會"笑起來"。也就是說,人的眼睛很難做假,人的一切心理活動都會通過眼睛表露出來。
為此,溝通交流者可以通過眼睛的細(xì)微變化,來了解和掌握人的心理狀態(tài)和變化。如果溝通交流對方用眼睛注視著你,一般地說是對你重視、關(guān)注的表示;如果看都不看你一服,則表示一種輕蔑;如果斜視,則表示一種不友好的感情;如果怒目而視則表示一種仇視心理;如果是說了謊話而心虛的入,則往往避開你的目光。
應(yīng)力戒先入為主
要善于克服社會知覺中的最初效應(yīng)。而這最初效應(yīng)就是大家熟知的"先入為主"。有的人就具有特意造成良好的初次印象為能力,而把自己本來的面目掩飾起來。為此,在溝通交流中應(yīng)持客觀的、批判的態(tài)度,而不應(yīng)單憑印象出發(fā)。
要切忌得理訓(xùn)人
幾個小青年上車不買票,油腔滑調(diào)地說:"我們是待業(yè)青年,沒有工資,買什么票?"優(yōu)秀售票員姜玉琴就對他們說"乘車買票五分、一角是小事情,可是名譽(yù)搞壞丁,你出多少鈔票也買不回來;"這番話,使得幾個小青年面紅耳赤,終于補(bǔ)了票。試想,若是來-番針鋒相對的爭吵,或冷潮熱諷,情況會怎樣呢?
要消除對方的迎合心理
在溝通交流過程中,雙方由于某種動機(jī),表現(xiàn)出言不由衷、見風(fēng)轉(zhuǎn)舵或半吞半吐,顧慮重重。為此,要盡可能讓對方在溝通交流過程中了解自己的態(tài)度:自己所感興趣的是真實情況,而對迎合、奉承的話是很厭惡的,這樣才會從溝通交流中獲取比較真實、可靠的信息。
要善于選擇溝通交流機(jī)會
一個人在自己或自己熟悉的環(huán)境中比加別人或陌生的環(huán)境中的溝通交流更有說服力;為此,他可以在業(yè)余時間內(nèi)利用"居家優(yōu)勢",也可以在別人無戒備的自然的心理狀態(tài)下講話,哪怕是只言片語,也可能獲得意想不到的收獲。
交談注意事項
不要使用易懂的詞、已廢棄的詞句或?qū)I(yè)詞匯。這些詞匯不會給別人留下好的印象,只會使別人感到討厭。不要做些令人討厭的舉動。如在溝通交流時從不看著對方眼睛,而是看你身后或你周圍是否還有其他更重要的,更值得與其交談的人物;蚴嵌⒅思业姆椔唤(jīng)心地說話。不要用比你年輕得多的人常用的俚語,不要夾雜著外語。
一個話題不要談得太久,話題像房間一樣,需要經(jīng)常通風(fēng)。不要剛走到某人面前就嘲笑他,"我敢打賭,你忘了我叫什么名字了"。還要在交談中善于覺察,如果對方急促不安,也許另外有事,只是出于禮貌沒打斷你的話,那么就應(yīng)立即停止自己的話。
換種思維學(xué)口才
苦茶啜后,再飲白水,水是甜的。啖過苦瓜,再嚼素饃,饃也甘美如飴。蜜水飲多了,不僅不再甜,相反,還生出澀味,類似鹽分?jǐn)z取過量之后,嗓子在那里?岷,金屬的表面結(jié)一層毛茸茸的細(xì)霜,手摸在上面,會煞地縮回來,那感覺不是凍,而是燙。疾馳的車輛,好像停在原地;河舟悠緩,轉(zhuǎn)眼就到了對岸。大痛叫不出,大悲卻無淚,瀕死的人反倒帶著微笑,好像看到了新生的影子。在暗夜里站久了,眼前竟有了光亮,四野都有輪廓,像行走在白日里。雪光盈眼,跨進(jìn)門檻,便一片漆黑。大旱的土地頓遇大雨,會生板結(jié)之態(tài),反而拒絕滲透;大饑之后,反而飽,沒有進(jìn)食的欲望。小水弄波,喧嘩不止;大水卻凝滯無聲,譬如大海——豐沛到了極致,沉重到了無以舒緩,便只有沉默。
水至清無魚,人至真無友,山至高無樹。人尖子往往命運多舛,顢頇者往往福如東海。人在頂峰,邁步就是下坡路;身在低谷,抬足就是步步登高。大富貴者,往往淡化物欲,心存樸素;貧寒之士,反倒張嘴是錢,追慕奢華。一如大地上的物事:沉實的谷穗,謙卑低垂;干癟的稗草,反而昂首挺胸。善于冥想,必怯于行動?嚨锰o的弦會斷,思慮過度的人會瘋。以上種種,均系常識,卻耐人尋味,一如禪。歸結(jié)成一句話:物極必反,亙古如斯;適度的人生,才走向成功。
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