如何做一個出色的時間管理者

　　一、浪費時間的癥狀

　　●辦事拖拉 ● 會議冗長 ● 不速之客闖入

　　●電話干擾 ● 經常加班加點 ● 窮于應付突發(fā)事件

　　●上班漫談、聊天 ● 交待不清，事情做錯 ● 不敢拍板，等指示

　　●不考慮事情過于復雜 ●主管事必親躬 ●完美主義辦事

　　●不考慮累重緩急 ● 憑記憶辦事 ●主辦人員遲到

　　●同樣的總是一而再、再而三地出現(xiàn)

　　二、時間管理方法

　　（一）有效的時間管理

　　記錄自己的時間，

　　以認清時間耗在什么地方；

　　管理自己的時間，設法減少非生產性工作的時間；

　　集中自己的時間，由零星而集中，成為連續(xù)性的時間段。

　　（二）abc分類法

　　將自己工作按輕重緩急分為：a（緊急、重要）、b（次要）、c（一般）三類；

　　安排各項工作優(yōu)先順序，粗略估計各項工作時間和占用百分比；

　　在工作中記載實際耗用時間；

　　每日計劃時間安排與耗用時間對比，分析時間運用效率；

　　重新調整自己的時間安排，更有效地工作。

　　三、時間管理策略與技巧

　　1．工作事先作計劃：

　　每年末作出下一年度工作規(guī)劃；

　　每季末作出下季末工作規(guī)劃；

　　每月20~25日作出下月工作計劃；

　　每周五作出下周工作計劃。

　　2．養(yǎng)成記錄自己實際耗用時間的習慣，一般是當時作出記錄，不得已可事后回憶補記。

　　3．應準備一個待辦事項清單、時間記錄本或效率手冊，以備分析檢查或查閱待辦事項。

　　4．在辦公場所的掛歷、臺歷或記事本上，標注當天或預定工作計劃或約會，以備遺忘，憶可在電腦系統(tǒng)或電子記事本設置發(fā)聲裝置以便及時提醒。

　　5．設身處地考慮自己是否浪費別人時間，或對別人有無幫助，如情況消極應及時糾正。

　　如一項工作別人或部下做得更好或更合適去做，則應及時轉交他人。

　　6．找出企業(yè)制度中不完善或缺乏預見所產生的時間浪費現(xiàn)象和原因，并改正之。

　　7．重點克服“辦事拖延”的鄙習，推行一種“限時辦事制”，規(guī)定在限定時間內（如4小時、8小時、當天）報告處理結果。據(jù)調查分析，辦事拖延居于浪費時間的首位。

　　8．在國內，目前企業(yè)領導應酬活動過，疲于奔波，導致集中在生產經營管理上精力過少。其應對方法有：

　　1）盡量授權具體事務由下屬處理；

　　2）指定位公關型副總經理或助理專事應酬，以求解放領導；

　　3）規(guī)定午餐接待不得宴請，而用工作餐，不宜飲酒，省時又省錢，以利于下午工作；

　　4）擠出成塊時間，集中處理幾件大事。

　　9．做好對行文和會議的管理，砍掉“文山會海”。不該發(fā)的文不發(fā)，不該開的`會不開，提高行文和會議效率。

　　10．做好電話、電腦管理，嚴防這些設備成為“耗時、耗錢的工具”和員工過分思維的“漫游空間”，應制定一整套有針對性的管理制度，并加強監(jiān)管。

　　11．使用電話時，利用對方急于下班心理，選擇下班前通話，可減少客套、言簡意賅。

　　12．做好訪客接待工作，不得怠待來客，主賓會面銜接得當。

　　13．改善信息溝通，建立靈敏、及時、可靠、準確的住處溝通機制，防止員工耗費更多時間去打聽小道消息。

　　14．根據(jù)個人生活規(guī)律，選擇每天精力最充沛、思想最集中的時間，去處理最重要的事情，達到事半功倍的效果。