關(guān)于內(nèi)勤崗位職責(zé)(精選34篇)
關(guān)于內(nèi)勤崗位職責(zé)(精選34篇)
在我們平凡的日常里,崗位職責(zé)使用的情況越來越多,崗位職責(zé)的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險(xiǎn)是非常重要的。那么相關(guān)的崗位職責(zé)到底是怎么制定的呢?以下是小編整理的關(guān)于內(nèi)勤崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來看看吧。
內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇1
一、內(nèi)勤人員直接由銷售部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),必須遵守公司的一切規(guī)章制度,并嚴(yán)格執(zhí)行;
二、負(fù)責(zé)接待所有來公司業(yè)務(wù)考察及洽談業(yè)務(wù)的客戶,并做到禮貌待人;為客戶提供相關(guān)宣傳資料,并積極向客戶做公司產(chǎn)品介紹;
三、負(fù)責(zé)做好客戶來電及外勤人員信息反饋記錄,建立銷售臺(tái)帳、應(yīng)收帳款、回收帳款明細(xì)帳,成品明細(xì)帳、業(yè)務(wù)人員費(fèi)用借支明細(xì)帳及個(gè)人銷售明細(xì)帳;
四、及時(shí)準(zhǔn)確地為公司經(jīng)銷商外勤人員提供投標(biāo)文件;
五、負(fù)責(zé)評審合同的任務(wù)下達(dá),開出任務(wù)通知單。根據(jù)完成任務(wù)的時(shí)間,予以跟蹤;并負(fù)責(zé)將客戶的反饋意見及相關(guān)的技術(shù)要求和技術(shù)變更及時(shí)以文字的形式傳達(dá)到相關(guān)職能部門;如因工作馬虎、失職而造成的損失由內(nèi)勤當(dāng)事人負(fù)責(zé),一次處以100罰款;
六、負(fù)責(zé)客戶產(chǎn)品的交貨,按合同所簽定的內(nèi)容要求,采取一定方式履行交貨手續(xù),手續(xù)一定要完備,否則造成損失由本人承擔(dān)。
七、負(fù)責(zé)搜集和整理顧客反饋意見書,并對客戶所提出的產(chǎn)品售后服務(wù)要求做出及時(shí)的安排處理。
八、負(fù)責(zé)跟蹤對外勤人員的貨款回籠工作,對所了解的實(shí)際情況,有權(quán)向主管部門領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)反映。
九、對外勤人員出差情況應(yīng)及時(shí)了解,并對長期在外工作的外勤人員多加關(guān)心,對其家屬也應(yīng)給予適當(dāng)?shù)年P(guān)照。
十、堅(jiān)守工作崗位,努力完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性的任務(wù)。
內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇2
1、統(tǒng)計(jì)、匯總、分析本銷售團(tuán)隊(duì)各項(xiàng)銷售數(shù)據(jù),為公司制定銷售政策提供支持;
2、負(fù)責(zé)協(xié)助客戶代表進(jìn)行商品報(bào)價(jià)等銷售開發(fā)工作;
3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)業(yè)務(wù)部門,確?蛻舸淼匿N售開發(fā)工作的正常開展;
4、負(fù)責(zé)持續(xù)完善部門銷售表格等銷售工具;
5、負(fù)責(zé)協(xié)助客戶代表進(jìn)行客戶回款管理;
6、完成部門內(nèi)其他需協(xié)助事宜。
內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇3
本職:
負(fù)責(zé)工程內(nèi)部日常的復(fù)印,打印,會(huì)議記錄,傳遞信息。繪制表格及相關(guān)電腦操作,整理資料,接待等與工程項(xiàng)目相關(guān)的工作,完成總監(jiān)交辦的其他職務(wù)。
職責(zé)與工作任務(wù):
1、負(fù)責(zé)部門類會(huì)議的記錄,會(huì)議紀(jì)要及文件的制作、發(fā)放和管理工作。
2、負(fù)責(zé)部門內(nèi)計(jì)算機(jī)及設(shè)備的使用、衛(wèi)生等日常管理工作。
3、提醒工程技術(shù)人員按規(guī)定要求完成所負(fù)責(zé)的工作。
4、負(fù)責(zé)工程前期的設(shè)計(jì)圖紙、招標(biāo)文件、施工監(jiān)理、質(zhì)量安全、預(yù)算造價(jià)、施工合同、采購合同及竣工驗(yàn)收等工程技術(shù)檔案的收集、歸檔及管理工作。
5、負(fù)責(zé)建立各項(xiàng)工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表體系,定期編制工作總結(jié)及統(tǒng)計(jì)上報(bào)表,上報(bào)公司。
6、公司、部門及客戶文件的簽收,安排急需完成的工作。
7、完成工程部各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表的制作、填報(bào)工作。
8、協(xié)調(diào)處理各部門之間的業(yè)務(wù)關(guān)系及業(yè)務(wù)接口,組織工程技術(shù)人員按規(guī)定要求完成所負(fù)責(zé)的工作。
9、負(fù)責(zé)協(xié)助總監(jiān)安排、處理日常行政事務(wù)。
10、負(fù)責(zé)安排工作檢查,文件發(fā)放和信息反饋工作。
內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇4
1、負(fù)責(zé)編制采購計(jì)劃和資金預(yù)算計(jì)劃;
2、監(jiān)控采購件價(jià)格實(shí)施動(dòng)態(tài)管理進(jìn)行比質(zhì)比價(jià),降低采購成本;
3、按采購計(jì)劃進(jìn)行采購,下達(dá)采購訂單;
4、跟蹤采購計(jì)劃的實(shí)施,對采購及時(shí)性負(fù)責(zé);
5、統(tǒng)計(jì)供應(yīng)商供貨的及時(shí)性和服務(wù)質(zhì)量;
6、簽收各類郵件、發(fā)票并及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;
7、完成上級布置的其他工作。
內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇5
職責(zé):
1、項(xiàng)目部考勤統(tǒng)計(jì)
2、安裝維修備件領(lǐng)用打包快遞
3、各項(xiàng)目使用備件情況,對接倉庫
4、百寶箱、維修箱檢查表
5、定位器檢查表
5、竣工驗(yàn)收資料檢查、收集歸案、信息登記
6、各種內(nèi)務(wù)信息記錄
7、釘釘采購、用款等申請
8、辦公用品申領(lǐng)、微信統(tǒng)計(jì)等日常事務(wù)
崗位要求:
熟練使用辦公軟件、思路清晰、善于思考、勤于記錄,安、穩(wěn)、沉。
內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇6
1、每天搜索招標(biāo)網(wǎng)信息,及時(shí)發(fā)現(xiàn)與我們業(yè)務(wù)相關(guān)的信息。
2、為副總提供有價(jià)值的招標(biāo)信息,協(xié)助副總工作。
3、管理、保管項(xiàng)目相關(guān)的文檔。
4、購買招標(biāo)文件,協(xié)調(diào)招標(biāo)公司與總公司間的聯(lián)系。
5、協(xié)助副總經(jīng)理編寫商務(wù)文檔,接受審核、修改投標(biāo)文件。
6、按招標(biāo)文件要求對投標(biāo)文件進(jìn)行打印、裝訂及校對等。
7、代表公司名義參加投標(biāo),記錄相關(guān)信息,制作文檔,留檔。
8、領(lǐng)取中標(biāo)通知書,聯(lián)系業(yè)主,確認(rèn)簽訂合同的時(shí)間地點(diǎn)等。
9、對合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、督促。編制每個(gè)月、季、年度合同履行情況的統(tǒng)計(jì)表。將結(jié)果報(bào)分公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、銷售經(jīng)理、及通報(bào)給項(xiàng)目工程師。根據(jù)需要,合同執(zhí)行情況可反饋給顧客。
10、編制年度及月度工作計(jì)劃;根據(jù)公司的營銷政策建立核算總帳及明細(xì)帳目,按時(shí)登記明細(xì)帳目;
11、接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件。對客戶反饋的意見進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理。建立用戶檔案。
12、按合同要求給制造商做好銜接工作;
13、根據(jù)合同編制應(yīng)收帳款明細(xì),并對應(yīng)收帳款實(shí)施管理;
14、協(xié)助業(yè)務(wù)人員回款;提供應(yīng)收帳款及其相關(guān)信息;
15、按要求進(jìn)行市場信息收集并每天提供信息簡報(bào),以郵件方式報(bào)銷售公司經(jīng)理
16、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇7
一、負(fù)責(zé)宣傳部文件的管理工作。
二、負(fù)責(zé)宣傳部辦公用品的購置和領(lǐng)用。
三、負(fù)責(zé)宣傳部年鑒材料匯總工作。
四、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)勤工作
1、負(fù)責(zé)宣傳部公章的保管和使用。
2、負(fù)責(zé)部門主頁的日常維護(hù)工作。
3、負(fù)責(zé)宣傳部工作月報(bào)的匯總、編寫工作。
4、負(fù)責(zé)宣傳部報(bào)刊的征訂工作。
5、負(fù)責(zé)宣傳部書籍的管理和借閱工作。
6、負(fù)責(zé)宣傳部的信息管理工作。
7、負(fù)責(zé)宣傳部的保密工作。
五、負(fù)責(zé)宣傳部及附屬單位的檔案管理工作。
六、負(fù)責(zé)宣傳部及附屬單位的資產(chǎn)管理工作。
七、完成部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇8
1、負(fù)責(zé)擬訂采購合同并對物料進(jìn)度進(jìn)行跟催以確保采購任務(wù)順利完成;
2、負(fù)責(zé)對到廠材料的入庫情況進(jìn)行跟蹤確認(rèn);
3、負(fù)責(zé)對物料異常情況進(jìn)行處理;
4、對所采購的材料執(zhí)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)制度,努力降低采購成本;
5、負(fù)責(zé)收集市場最新價(jià)格信息、替代品資料、最新產(chǎn)品信息及供應(yīng)商信息;
6、負(fù)責(zé)采購物料發(fā)票的錄入;
7、負(fù)責(zé)辦理報(bào)帳和采購貨款的結(jié)算手續(xù)以及需要現(xiàn)金采購物資的個(gè)人借款手續(xù);
8、負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理,與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)質(zhì)量、交期、價(jià)格、售后服務(wù)等相關(guān)事宜;
9、參與合同評審,配合有關(guān)部門做好采購成本、交貨期方面的方案;
10、做好ERP采購數(shù)據(jù)的輸入及匯總,需要時(shí)向部門主管提供采購報(bào)告;
11、負(fù)責(zé)供應(yīng)商資質(zhì)、采購訂單、合同、付款憑證等采購文件的歸檔保存;
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇9
1、跟蹤庫存物資狀況和采購訂單執(zhí)行情況,編寫定期報(bào)表,并制定與協(xié)調(diào)提貨計(jì)劃,以保證生產(chǎn)物資供給的合理有序。
2、物流、供應(yīng)商對賬,雜質(zhì)款處置及采購貨款的申請與支付。
3、制定并上報(bào)各類原料、物資的月度采購計(jì)劃。
4、接收到貨的采購物資,并審核入庫信息,確保采購物資的到貨質(zhì)量。
5、執(zhí)行采購合同及臺(tái)賬管理,保證流程合規(guī),信息準(zhǔn)確。
6、執(zhí)行部門檔案管理及編寫部門《會(huì)議紀(jì)要》,保證檔案存放有序,文件傳遞及時(shí)。
7、編制各類報(bào)表,保證信息準(zhǔn)確、報(bào)送及時(shí)。
8、制作供應(yīng)商評審表,并管理與維護(hù)供應(yīng)商檔案。
內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇10
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;
2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
4、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、機(jī)票及火車票的準(zhǔn)確預(yù)定;
5、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);
6、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;
7、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理;
8、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。
內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇11
1、經(jīng)常了解和掌握各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作進(jìn)展情況,及時(shí)統(tǒng)計(jì)各種業(yè)務(wù)表格、數(shù)字,掌握敵社情動(dòng)向,定期向業(yè)務(wù)部門報(bào)告。
2、根據(jù)工作要求,及時(shí)建檔建卡,催促各科(隊(duì))的檔案完善和補(bǔ)充,健全檔案索引,不斷加強(qiáng)檔案管理,加強(qiáng)業(yè)務(wù)資料的收集和管理。
3、負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、登記、傳閱、轉(zhuǎn)送、催辦工作,做好會(huì)議記錄,抄寫有關(guān)文件資料,訂購保管處內(nèi)的報(bào)刊雜志。
4、協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)草擬工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、安排處內(nèi)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和技術(shù)訓(xùn)練,負(fù)責(zé)會(huì)議的通知。
5、負(fù)責(zé)處內(nèi)印鑒和介紹信的使用管理,辦理出境和去邊境地區(qū)通行證的有關(guān)手續(xù)。
6、負(fù)責(zé)處內(nèi)備用品、辦公用品的管理,管理贓款、贓物、拾款、拾物工作。
7、安排值班、辦理處內(nèi)財(cái)務(wù)報(bào)帳,填報(bào)領(lǐng)取各種津貼、補(bǔ)貼。
8、辦理集體戶口和學(xué)生戶口登記、遷移手續(xù)。
9、負(fù)責(zé)處內(nèi)人員的考勤工作,每周一上午10時(shí)前將上周的考勤報(bào)處領(lǐng)導(dǎo)。
10、收集管理工作日程報(bào)表,個(gè)人呈報(bào)的.材料等。
11、接待群眾來信、來訪和接待報(bào)案工作。
12、嚴(yán)格遵守保密制度、不向他人泄漏文件、信息、處內(nèi)工作情況。
內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇12
一、崗位綜述:
1、工作內(nèi)容:
1)采購單據(jù)的錄入;
2)付款流程的完善、發(fā)票處理質(zhì)量合格、結(jié)款進(jìn)度的跟蹤、供方支票的領(lǐng)。
3)建立各種文件管理規(guī)章,(包括工裝清單、發(fā)包資料、供應(yīng)商名錄、加工合同、供應(yīng)商定級評審表等);
4)辦公區(qū)域的5S管理;
5)工作計(jì)劃和達(dá)成;
2、中心任務(wù):
1)工裝、市購品的賬務(wù)處理;
3、工作目標(biāo):
文件管理體系完善,控制供方結(jié)款進(jìn)度。
二、指揮線:
上級崗位(采購部經(jīng)理);下級崗位(無)。
平時(shí)工作地點(diǎn)較寬敞,空氣新鮮溫度濕度佳。
三、工作風(fēng)險(xiǎn):
1、勞動(dòng)強(qiáng)度:
工作強(qiáng)度相對輕松,工作節(jié)較快,特別是由于新品開發(fā)過程中,所下訂單交多。沒有強(qiáng)制性,需很高的工時(shí)利用率。
2、精神壓力:
腦力勞動(dòng)壓力相對交小,但在碰到開發(fā)周期緊,工裝任務(wù)訂單較多,需較快的打字速度;針對付款延遲問題及時(shí)了解原因并了解付款日期。
3、勞動(dòng)安全:
工作本身沒有危險(xiǎn)性
四、學(xué)歷要求:
專業(yè)教育(d中專)專業(yè):財(cái)務(wù)或相關(guān)。
五、工作經(jīng)驗(yàn):
1、從事財(cái)務(wù)或者采購內(nèi)務(wù),年限(1年以上)。
2、需要本崗位或類似崗位的經(jīng)驗(yàn);
六、特定資格或補(bǔ)充能力要求:
1、國家認(rèn)可的畢業(yè)文憑
2、有很強(qiáng)的溝通和協(xié)調(diào)能力
七、道德品格:
忠誠、盡責(zé)、勤奮,有建議性,機(jī)警。
八、轉(zhuǎn)型時(shí)間:
3個(gè)月
內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇13
1、電話接待與來訪接待;
2、部門通訊錄的整理與更新;
3、總監(jiān)周報(bào)、人事周報(bào)的統(tǒng)計(jì)與上報(bào);
4、簽單合同錄入及保管;
5、開工工地資料的準(zhǔn)備、交接,與相關(guān)部門的銜接;
6、工地信息資料的統(tǒng)計(jì)、核對與整理;
7、工程進(jìn)度的管理;
8、在建工地尾款結(jié)算情況;
9、項(xiàng)目經(jīng)理罰款的統(tǒng)計(jì)與核算;
10、施工人員定制工作服的統(tǒng)計(jì)與申請;
11、施工人員相關(guān)保險(xiǎn)的辦理;
12、辦公室衛(wèi)生、環(huán)境的監(jiān)督與維護(hù);
13、部門負(fù)責(zé)植物的維護(hù);
14、部門辦公用品的申請、領(lǐng)取與發(fā)放;
15、協(xié)助總監(jiān)及經(jīng)理處理客戶投訴,并進(jìn)行跟蹤和回訪;
16、對工地回訪的抽查;
17、協(xié)助上級及其他部門完成工程日常事務(wù);
18、上級臨時(shí)交辦的工作事務(wù),信息的.及時(shí)反饋。
內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇14
1、產(chǎn)品月、季度銷售計(jì)劃及計(jì)劃落實(shí)統(tǒng)計(jì),并制作月度銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
2、負(fù)責(zé)區(qū)域市場商業(yè)流向、終端銷售數(shù)據(jù)的采集與分類錄存。
3、客戶管理:及時(shí)響應(yīng)客戶咨詢和服務(wù)要求,建立客戶(商業(yè)、醫(yī)院、員工)檔案數(shù)據(jù)庫并有效管理。
4、合同管理:收錄購銷合同和經(jīng)銷協(xié)議、建立合同管理臺(tái)賬。
5、招投標(biāo)管理:協(xié)助做好招投標(biāo)資料管理、招投標(biāo)信息管理及服務(wù)。
6、負(fù)責(zé)辦事處日常業(yè)務(wù)工作信息(工作計(jì)劃、報(bào)告)的管理。
7、負(fù)責(zé)辦事處資產(chǎn)管理(建立臺(tái)賬、半年核査、及時(shí)維護(hù))。
8、兼地區(qū)辦事處內(nèi)務(wù)管理及服務(wù)。
內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇15
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)廠家和集團(tuán)需要的售后數(shù)據(jù)及時(shí)準(zhǔn)確地匯總和上報(bào),
2、負(fù)責(zé)售后部月度數(shù)據(jù)整理并完成月度總結(jié),更新售后看板,
3、負(fù)責(zé)售后業(yè)務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)整理以及簡單分析,
4、負(fù)責(zé)售后部會(huì)議紀(jì)要整理和發(fā)送,
5、負(fù)責(zé)維修工單和客戶檔案的管理,確保相關(guān)資料信息的安全性、準(zhǔn)確性、完整性,
6、整編部門的各類文件并做好歸檔,
7、協(xié)助售后人員完善請假、調(diào)休,出差等流程,
8、負(fù)責(zé)售后部門的物品領(lǐng)用和發(fā)放管理,
9、其他臨時(shí)性安排工作,
任職要求:
1、全日制大專以上學(xué)歷,1年以上數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、文員工作經(jīng)驗(yàn);
2、年齡25歲以下;
3、具有一定的數(shù)據(jù)分析能力;
4、有4S店經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮。
內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇16
1、建立健全各類總賬、明細(xì)帳冊。
2、負(fù)責(zé)編制公司費(fèi)用預(yù)算表,并按照費(fèi)用預(yù)算嚴(yán)格控制費(fèi)用開支。
3、負(fù)責(zé)審核資金收付憑證,并負(fù)責(zé)編制記賬憑證。
4、負(fù)責(zé)賬簿登記工作,并進(jìn)行賬賬、賬實(shí)核對。
5、負(fù)責(zé)結(jié)賬、編制會(huì)計(jì)報(bào)表。
6、負(fù)責(zé)各項(xiàng)稅費(fèi)的申報(bào)。
7、負(fù)責(zé)編制財(cái)務(wù)相關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
8、負(fù)責(zé)憑證的審核、裝訂,歸集、保存和銷毀工作。
9、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的裝訂、歸集、保存和銷毀工作。
10、監(jiān)督各項(xiàng)往來業(yè)務(wù)款項(xiàng)發(fā)生、收付情況。
11、責(zé)公司發(fā)票、稅票、稅收的相關(guān)事宜。
12、保管公司財(cái)務(wù)印章,嚴(yán)格按規(guī)定用途使用印章。
13、完成總經(jīng)理或財(cái)務(wù)經(jīng)理交付的其他工作。
內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇17
1、負(fù)責(zé)整理客戶資源,提供良好的售后服務(wù)
2、負(fù)責(zé)維護(hù)客戶關(guān)系,做好市場相關(guān)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)事宜
3、負(fù)責(zé)資料的打印,復(fù)印,文件收發(fā)和整理
4、負(fù)責(zé)撰寫市場分析報(bào)告等工作
5、負(fù)責(zé)接聽,轉(zhuǎn)接電話,轉(zhuǎn)達(dá)業(yè)務(wù)及工作安排,售后服務(wù)跟進(jìn)及回訪
7、負(fù)責(zé)處理公司內(nèi)務(wù),以及領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作
內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇18
一、綜合內(nèi)勤接受行政綜合辦主任直接領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)崗位職責(zé)明確的及上級領(lǐng)導(dǎo)指定安排的具體事務(wù)協(xié)調(diào)管理工作。
二、負(fù)責(zé)與營銷公司日常銷售業(yè)務(wù)的銜接工作,嚴(yán)格按照營銷工作管理制度及相關(guān)業(yè)務(wù)工作流程辦理相關(guān)業(yè)務(wù)手續(xù),按要求定期匯總報(bào)表。
三、負(fù)責(zé)公司的原料庫、成品庫、包裝庫、工具庫、雜品庫的管理,嚴(yán)格按照倉儲(chǔ)管理制度流程辦事,做好出、入庫原始記錄,按要求定期匯總報(bào)表。
四、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)指定安排的各類文件的收發(fā)傳遞、信息資料管理及相關(guān)文件的整理、保存、立卷、歸檔的工作,填制簡明查閱目錄。
五、協(xié)助主管會(huì)計(jì)做好原始票據(jù)及原始數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)整理工作,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)文件保管工作,負(fù)責(zé)銷售公司與主管會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作。
六、協(xié)助綜合辦主任做好辦公區(qū)衛(wèi)生清潔管理、食堂管理、安全管理、辦公用品管理工作。
七、協(xié)助綜合辦主任及相關(guān)部門做好節(jié)日慶典、會(huì)議接待等籌備工作。
內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇19
1、負(fù)責(zé)每月產(chǎn)品政策、新產(chǎn)品政策的宣貫及跟蹤;
2、負(fù)責(zé)新開發(fā)網(wǎng)點(diǎn)、擴(kuò)店、終端裝修落實(shí)情況的跟蹤與服務(wù);
3、負(fù)責(zé)市場調(diào)整信息的匯總整理分析(行業(yè)、競品等);
4、按旬統(tǒng)計(jì)異常網(wǎng)點(diǎn)匯總并反饋戰(zhàn)區(qū)或大區(qū)進(jìn)行跟蹤處理;
5、負(fù)責(zé)元旦、春節(jié)、廠慶、國慶等重大節(jié)日促銷政策宣貫、促銷活動(dòng)及地推的跟蹤;
6、負(fù)責(zé)與經(jīng)銷商各類工作事項(xiàng)對接、跟蹤處理及反饋;
內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇20
1、負(fù)責(zé)各類文件報(bào)表的打印,復(fù)印和整理工作;
2、負(fù)責(zé)公司所有檔案提取和保存的歸檔工作;
3、負(fù)責(zé)起草一般性公務(wù)文件和報(bào)告的編寫;
4、負(fù)責(zé)配合財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)實(shí)物的新增、清理、報(bào)廢、調(diào)撥等管理清查工作;5、負(fù)責(zé)公司的收發(fā)信件,辦公設(shè)備、辦公用品、電信器材及低值易耗品的保管和發(fā)放,訂閱雜志、報(bào)刊,預(yù)訂機(jī)票、車船票;
6、負(fù)責(zé)保管圖書、音像制品;
7、負(fù)責(zé)接待來客,保持會(huì)議室、各會(huì)客室的衛(wèi)生清潔;
8、負(fù)責(zé)監(jiān)督所有室內(nèi)辦公場所的衛(wèi)生清潔;
9、接聽來電并轉(zhuǎn)接到個(gè)人,記錄投訴及重要來電;
10、完成上級交辦的其它工作。
內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇21
1、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生清潔以及會(huì)議室的桌椅擺放,保持整潔干凈;
2、訂用公司飲用水、辦公區(qū)茶水備用、保持茶具清洗,
3、管理自動(dòng)售貨機(jī)、自動(dòng)咖啡機(jī)、微波爐、冰箱等,
4、員工加班晚餐的統(tǒng)計(jì)、預(yù)定、及分發(fā);
5、公司燈源、空調(diào)等電器的規(guī)范使用及監(jiān)管;
6、公司雨傘的借用、歸還、保管工作;
7、部分辦公用品的保管。
8、上級交待的其他工作。
內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇22
1、開具出庫單、送貨單
2、按時(shí)登記應(yīng)收賬款賬目,完成月/季、年度銷售報(bào)表,及相關(guān)分解表。
3、督促、追蹤業(yè)務(wù)人員回款及送貨回執(zhí)返回情況
4、對合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、督促、及時(shí)反饋進(jìn)展和問題,建立《合同臺(tái)賬》,盡量能編制每個(gè)月、季、年度合同履行情況的統(tǒng)計(jì)表。
5、根據(jù)公司的營銷政策針對業(yè)務(wù)員的營銷費(fèi)用建立核算總帳及明細(xì)帳目,按時(shí)登記明細(xì)帳目。(作為考察其業(yè)務(wù)能力和績效的依據(jù))
6、保管商務(wù)來電來函及文件,對客戶反饋的意見進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理,建立客戶檔案。
7、每月將業(yè)務(wù)員收集的市場信息進(jìn)行整理上報(bào)。
8、網(wǎng)絡(luò)銷售:目前網(wǎng)絡(luò)銷售渠道單一為騰訊搜索,月底完成網(wǎng)站建設(shè)但沒電子商務(wù)系統(tǒng)功能,故建議開網(wǎng)店,增加網(wǎng)上團(tuán)購。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇23
1、內(nèi)勤崗位,組織各崗位入職、離職、勞動(dòng)合同簽訂等手續(xù)。
2、配合經(jīng)理完善公司各類行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行。
3、為公司各類活動(dòng)提供必要的協(xié)助及其他后勤支持;
4、協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)公司各類檔案、文件、設(shè)施等調(diào)配及管理;
5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理交代的其他內(nèi)勤事務(wù);
內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇24
1、熟悉制單、接單、下單等工作流程,有生產(chǎn)型企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
2、對網(wǎng)絡(luò)知識(shí)有了解,能熟練使用辦公軟件;
3、與銷售部溝通,并根據(jù)市場需求情況,下發(fā)生產(chǎn)計(jì)劃。
4、負(fù)責(zé)員工的考勤數(shù)據(jù)整理,辦公用品的采購、發(fā)放,公司檔案的整理等相關(guān)后勤工作。
5、對員工的產(chǎn)量進(jìn)行登記記錄,并整理、歸檔。
6、對生產(chǎn)部、各生產(chǎn)班的生產(chǎn)會(huì)議、安全會(huì)議進(jìn)行組織、記錄、整理、歸檔。
7、負(fù)責(zé)匯總公司的統(tǒng)計(jì)月報(bào)、季報(bào)和年報(bào)的工作,并按要求及時(shí)上報(bào)各項(xiàng)指標(biāo)和數(shù)據(jù),做到正確完整。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇25
一、主辦內(nèi)勤
1、負(fù)責(zé)內(nèi)勤工作,協(xié)調(diào)好內(nèi)勤之間工作,提高內(nèi)勤工作質(zhì)量,為經(jīng)營人員提供良好的后勤服務(wù)。
2、調(diào)撥單管理:
、俚怯洠赫{(diào)撥單由內(nèi)勤主辦登記,調(diào)撥單按單位登記,液氰調(diào)撥單均應(yīng)逐筆輸入電腦,每天和倉庫進(jìn)行核對。
、诨貓(zhí)聯(lián):主辦內(nèi)勤憑鈉調(diào)撥單回執(zhí)聯(lián)開運(yùn)費(fèi)結(jié)算單,如回執(zhí)聯(lián)未能及時(shí)送達(dá),主辦內(nèi)勤可通知調(diào)度和開票內(nèi)勤不給予安排發(fā)貨和開票。如主辦內(nèi)勤暫不在崗位,回執(zhí)聯(lián)可交給開票內(nèi)勤;貓(zhí)聯(lián)內(nèi)勤和司機(jī)應(yīng)有書面交接手續(xù)。
③液氰誤差:如發(fā)現(xiàn)發(fā)出數(shù)量和用戶驗(yàn)收數(shù)量超出合理范圍,應(yīng)立即向業(yè)務(wù)經(jīng)理或部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),待問題解決后再開運(yùn)費(fèi)結(jié)算單。每月液氰誤差數(shù)字統(tǒng)計(jì)上報(bào)給財(cái)務(wù)部。
3、發(fā)票管理:主辦內(nèi)勤登記發(fā)票到臺(tái)賬及往來賬并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。每月底,主辦內(nèi)勤和財(cái)務(wù)部核對開票數(shù)量和金額。
4、到款簿及貨款登記管理:
、俚娇畈居芍鬓k內(nèi)勤保管,到款簿存放在帶鎖抽屜,主辦內(nèi)勤配備鑰匙,主辦內(nèi)勤不在時(shí)交值班內(nèi)勤,如有需要辦理交接手續(xù)。
、诘娇罱痤~嚴(yán)禁涂改,到款簿如發(fā)現(xiàn)遺失,應(yīng)立即查找并匯報(bào)部門負(fù)責(zé)人。
、凼盏截浛睿ìF(xiàn)金除外),由主辦內(nèi)勤上交財(cái)務(wù)部,如其暫時(shí)不在崗位,由開票內(nèi)勤上交財(cái)務(wù)部,并簽字做好貨款交接手續(xù)。
、苋缲浛顬楝F(xiàn)金,由調(diào)撥單開票內(nèi)勤或主辦內(nèi)勤帶付款人到財(cái)務(wù)部繳款,并由財(cái)務(wù)部開出收款收據(jù),并辦好登記手續(xù),內(nèi)勤嚴(yán)禁代收現(xiàn)金。
5、銷售日報(bào)表管理:主辦內(nèi)勤應(yīng)認(rèn)真審核銷售日報(bào)表,保證日報(bào)表的及時(shí)性、準(zhǔn)確性,并通過OA發(fā)送給相關(guān)部門。
6、采購日報(bào)表管理:主辦內(nèi)勤應(yīng)認(rèn)真填制采購日報(bào)表,并通過OA發(fā)送給相關(guān)部門。
7、公章管理:
、俦9埽汗掠芍鬓k內(nèi)勤保管,公章存放在帶鎖抽屜。班后及節(jié)假日由值班開票人保管,如需交接辦理交接手續(xù)。
、诮(jīng)營部報(bào)告,由經(jīng)辦人及部門負(fù)責(zé)人簽字同意后蓋章。
③向外單位發(fā)函,由經(jīng)辦人及部門負(fù)責(zé)人簽字同意后蓋章。
8、代墊運(yùn)費(fèi):主辦內(nèi)勤對代墊運(yùn)費(fèi)進(jìn)行登記入賬。
9、應(yīng)收賬款管理:
①主辦內(nèi)勤需每天登記產(chǎn)品發(fā)貨數(shù)量、金額及時(shí)將各用戶的應(yīng)收帳款余額提交部門負(fù)責(zé)人或業(yè)務(wù)經(jīng)理,填寫《發(fā)貨計(jì)劃表暨貨款擔(dān)保書》,為經(jīng)營人員做好后勤服務(wù)工作。
②每月底與財(cái)務(wù)部核對各用戶的應(yīng)收帳款余額后編制應(yīng)收賬款報(bào)表。
10、預(yù)算管理:
、俨块T資金計(jì)劃由主辦內(nèi)勤制表。
、诘怯浗(jīng)營部發(fā)生的各類費(fèi)用,編制經(jīng)營部銷售費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況表,和財(cái)務(wù)部預(yù)算會(huì)計(jì)對賬。
③主辦內(nèi)勤要及時(shí)和財(cái)務(wù)部預(yù)算會(huì)計(jì)溝通,做好每月預(yù)算,嚴(yán)格控制預(yù)算,防止預(yù)算超支。
11、其它事項(xiàng):辦公用品領(lǐng)用、力資費(fèi)審核、特快費(fèi)用審核等。
二、發(fā)票內(nèi)勤
1、發(fā)票管理:
、兕I(lǐng)用:發(fā)票由發(fā)票內(nèi)勤在財(cái)務(wù)部領(lǐng)用。領(lǐng)用時(shí)和財(cái)務(wù)部辦理交接手續(xù)。
、诒9埽喊l(fā)票由發(fā)票內(nèi)勤保管,不用時(shí)存放在保險(xiǎn)柜內(nèi)。
、坶_具:發(fā)票由發(fā)票內(nèi)勤開具,如其暫不在崗位,可委托主辦內(nèi)勤開發(fā)票,但要進(jìn)行登記,辦理交接手續(xù)。開具發(fā)票要及時(shí)、準(zhǔn)確。
、馨l(fā)票作廢:如有作廢的發(fā)票,發(fā)票內(nèi)勤須等所有包括抵扣聯(lián)、發(fā)票聯(lián)到齊后方可作廢。并做好備查記錄。
、萆w章:發(fā)票由發(fā)票內(nèi)勤到財(cái)務(wù)部辦理手續(xù)蓋章。
、藿唤樱好總(gè)單位設(shè)置發(fā)票交接簿,司機(jī)或業(yè)務(wù)員等傳遞發(fā)票人員必須簽名,客戶單位接收人也必須在發(fā)票交接簿或回執(zhí)單上簽名。特快傳遞發(fā)票時(shí),發(fā)票內(nèi)勤應(yīng)保管好特快存根,每月初交給主辦內(nèi)勤。增值稅發(fā)票(包括普通發(fā)票)所有的交接手續(xù)均需銜接好,有追溯性。
⑦每月初對上月開票數(shù)進(jìn)行抄稅(集團(tuán)公司、精細(xì)公司、機(jī)械公司),并打印相關(guān)報(bào)表。
2、運(yùn)輸發(fā)票管理:
、侔l(fā)票內(nèi)勤和曙光供銷公司車隊(duì)聯(lián)系開具二票制運(yùn)輸發(fā)票。
、谝平贿\(yùn)輸發(fā)票時(shí),需辦理有關(guān)交接手續(xù)。
3、劇毒化學(xué)品購買證及通行證的管理:
、偈盏綍r(shí)進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì),及時(shí)歸檔放入檔案盒。運(yùn)輸通行證需留復(fù)印件存檔,并及時(shí)裝訂成冊。每天《核對產(chǎn)品銷售日計(jì)劃表》銷售單位購買證和通行證數(shù)量及時(shí)效性。
②整理裝訂購買證,送交公安局治安科。
、劢唤樱嘿徺I證回執(zhí)交給司機(jī)、業(yè)務(wù)經(jīng)理時(shí),辦理交接手續(xù),通過EMS郵寄的,記錄對應(yīng)EMS單號(hào)。
4、預(yù)算管理:每月底編制采購及銷售月報(bào)表并送交給相關(guān)部門。
5、其它事項(xiàng):
、倜吭聦囕v調(diào)度表進(jìn)行錄入?yún)R總。
、诳冃Э己吮砑6S違規(guī)人員名單的上報(bào)。
、巯銦燁I(lǐng)取、保管、發(fā)放。
④本部門休假及出差人員名單上報(bào)勞資部。
三、開票內(nèi)勤
1、調(diào)撥單管理:
、兕I(lǐng)用:每月調(diào)撥單由開票內(nèi)勤在財(cái)務(wù)部領(lǐng)用若干本(產(chǎn)品分類開調(diào)撥單),用完后財(cái)務(wù)以舊換新領(lǐng)用并與財(cái)務(wù)部辦理交接手續(xù)。
②保管:調(diào)撥單由開票內(nèi)勤保管,調(diào)撥單應(yīng)放入帶鎖的文件柜內(nèi),開票內(nèi)勤配備鑰匙。
、壅{(diào)撥單如需交接辦理交接手續(xù)。
④開具:開票內(nèi)勤開具調(diào)撥單,如其休假,由檔案內(nèi)勤代開,節(jié)假日由值班內(nèi)勤開具。開具調(diào)撥單單位名稱要準(zhǔn)確,嚴(yán)禁簡寫,字跡工整,備注欄注清車號(hào),是否自提貨物、重量、含量等,貨主或司機(jī)簽名。開具調(diào)撥單均需開票人、部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)蓋章人員簽字,經(jīng)營部、財(cái)務(wù)部共同蓋章才有效,其中粉煤、無煙煤渣、有煙煙渣、碳灰、廢鐵、廢油等須由公司領(lǐng)導(dǎo)在調(diào)撥單上簽字。如經(jīng)營部負(fù)責(zé)人或公司領(lǐng)導(dǎo)暫時(shí)不在,在和財(cái)務(wù)核對該公司無欠款情況下,可先蓋章,后補(bǔ)簽字手續(xù)。開票內(nèi)勤開具調(diào)撥單需核實(shí)此車的前車貨物回單是否已交經(jīng)營部,如未交回執(zhí)聯(lián)應(yīng)督促司機(jī)及時(shí)交回。
、萆w章:由開票人到財(cái)務(wù)部蓋章(在辦理相關(guān)手續(xù)無資金風(fēng)險(xiǎn)情況下可提前蓋章),嚴(yán)禁讓司機(jī)代蓋章。
2、貨款管理:粉煤、無煙煤渣、有煙煤渣、氨水等產(chǎn)品裝貨,開票內(nèi)勤應(yīng)帶提貨司機(jī)到財(cái)務(wù)部繳款,嚴(yán)禁提貨司機(jī)自行繳款。財(cái)務(wù)部收到貨款應(yīng)在到款簿上簽名,并開具收據(jù)。內(nèi)勤嚴(yán)禁代收現(xiàn)金。
3、銷售日報(bào)表管理:
①制表:開票內(nèi)勤應(yīng)認(rèn)真填制銷售日報(bào)表,并進(jìn)行檢查,確保數(shù)字真實(shí)準(zhǔn)確。如其休假,由發(fā)票內(nèi)勤制表,節(jié)假日由值班內(nèi)勤制表。
、诒9埽轰N售日報(bào)表由開票內(nèi)勤保管,每月報(bào)表必須在次月10日前裝訂。
4、運(yùn)輸發(fā)票管理:
、俣敝七\(yùn)輸發(fā)票,由開票內(nèi)勤交給發(fā)票內(nèi)勤,并及時(shí)填寫代墊運(yùn)費(fèi)單,登記交接后,交財(cái)務(wù)部做賬。
、谝黄敝七\(yùn)輸發(fā)票及時(shí)填寫,登記交接后,交財(cái)務(wù)部做賬。
5、交接管理:
、俸桶嗪髢(nèi)勤交接,要告之其發(fā)貨情況及有關(guān)注意事項(xiàng)。
、趦(nèi)勤和調(diào)度交接:調(diào)度簽發(fā)的《產(chǎn)品銷售日計(jì)劃表》“銷售單位”一欄,必須寫發(fā)貨單位名稱,嚴(yán)禁只簡寫地址。臨時(shí)增加的發(fā)貨計(jì)劃必須及時(shí)通知內(nèi)勤,并在《產(chǎn)品銷售日計(jì)劃表》注明發(fā)貨單位名稱,將有關(guān)事項(xiàng)告知內(nèi)勤。
四、檔案內(nèi)勤
1、客戶檔案:負(fù)責(zé)供應(yīng)、銷售客戶檔案、客戶往來信函登記分類保管、歸檔。
2、文件:負(fù)責(zé)公司各類文件、各類會(huì)議紀(jì)要登記并歸檔保存,在年終裝訂編目錄留存。
3、合同:負(fù)責(zé)合同簽訂評審、登記并歸檔保存。在合同臺(tái)賬上注明合同到期日,及時(shí)提醒相關(guān)業(yè)務(wù)人員續(xù)簽,使合同具有時(shí)效性和合法性。
4、運(yùn)輸通行證管理:負(fù)責(zé)到行政服務(wù)中心辦理運(yùn)輸通行證,運(yùn)輸通行證的交接手續(xù)要齊全。
5、其它事項(xiàng):送液氰發(fā)票到曙化股份公司及拿貨款、績效工資核算等。
五、班后內(nèi)勤
1、遵守廠紀(jì)廠規(guī),打掃好接待室衛(wèi)生。
2、開具調(diào)撥單,做好液氰及其他產(chǎn)品發(fā)貨安排工作。
3、液氨裝卸銜接工作、公司規(guī)定的巡檢工作、其他相關(guān)工作。
4、交接管理:
、傧掳嗲15分鐘,白班內(nèi)勤和班后內(nèi)勤完成交接,并在《值班記錄本》上簽字。交接內(nèi)容為:核對《產(chǎn)品銷售日計(jì)劃表》、調(diào)撥單、告知接班內(nèi)勤注意事項(xiàng)。交接班后發(fā)貨開票由班后內(nèi)勤負(fù)責(zé)。
、趦(nèi)勤交給司機(jī)的匯票、發(fā)票、危險(xiǎn)品購買證、運(yùn)輸證等雙方要簽字確認(rèn)。
、鬯緳C(jī)交給內(nèi)勤的匯票、發(fā)票、調(diào)撥單回執(zhí)、危險(xiǎn)品購買證、運(yùn)輸證等雙方要簽字確認(rèn)。
5、內(nèi)勤收到匯票應(yīng)辦理好交接手續(xù)。
6、做好值班記錄。
內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇26
1、服務(wù)于總公司的營銷工程師。
2、負(fù)責(zé)合同執(zhí)行的內(nèi)勤支持,使訂貨合同按時(shí)完成。
3、協(xié)調(diào)合同執(zhí)行過程中物流的支持。
4、銷售內(nèi)勤管理。
5、營銷會(huì)議的前期準(zhǔn)備工作,
6、傳達(dá)總公司的營銷業(yè)務(wù)政令。
7、代表部長受理越區(qū)銷售投訴。
8、接受分公司各種意見和建議。
內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇27
一、 負(fù)責(zé)全國投標(biāo)工作
隨著國家從源頭上治理醫(yī)藥購銷中的不正之風(fēng),規(guī)范醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品購銷工作,減輕社會(huì)醫(yī)藥費(fèi)用負(fù)擔(dān)的原則,全國各地區(qū)采用多個(gè)醫(yī)療機(jī)構(gòu)通過藥品集中招標(biāo)采購組織,以招投標(biāo)的形式購進(jìn)所需藥品的采購方式。
1、 全國投標(biāo)工作招標(biāo)信息的采集:
由銷售內(nèi)勤收集全國醫(yī)藥行業(yè)招標(biāo)網(wǎng)站公布招標(biāo)信息
2、 投標(biāo)確認(rèn)工作
正式投標(biāo)前,銷售內(nèi)勤應(yīng)對本次投標(biāo)的招標(biāo)主體、投標(biāo)品種、規(guī)格、投標(biāo)產(chǎn)品數(shù)量(如招標(biāo)機(jī)構(gòu)明確范圍的)、投標(biāo)產(chǎn)品預(yù)估投標(biāo)價(jià)、投標(biāo)主體、配送商等進(jìn)行確認(rèn)。
3、 投標(biāo)書的制作
由銷售內(nèi)勤根據(jù)標(biāo)書要求,提供所需的資料,對標(biāo)書進(jìn)行制作。
二、 負(fù)責(zé)公司信息及公司產(chǎn)品在投標(biāo)公司的錄入及更新工作
由銷售內(nèi)勤負(fù)責(zé)公司全部資質(zhì)及產(chǎn)品信息在招標(biāo)機(jī)構(gòu)網(wǎng)站進(jìn)行錄入,負(fù)責(zé)保存產(chǎn)品在全國各招標(biāo)機(jī)構(gòu)產(chǎn)品代碼;負(fù)責(zé)保存每次投標(biāo)的用戶名及密碼;負(fù)責(zé)進(jìn)行網(wǎng)上報(bào)價(jià)及網(wǎng)上開標(biāo)工作;負(fù)責(zé)及時(shí)更新公司新品信息及變更信息。 三、 負(fù)責(zé)投標(biāo)費(fèi)用的管理
1、 銷售內(nèi)勤負(fù)責(zé)標(biāo)書全部費(fèi)用的借款、平帳工作。
2、 銷售內(nèi)勤負(fù)責(zé)在招標(biāo)周期結(jié)束后,及時(shí)聯(lián)絡(luò)招標(biāo)機(jī)構(gòu)退回保證金。
3、 銷售內(nèi)勤負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)對已過招標(biāo)周期未退回保證金進(jìn)行跟蹤,確保公司資金安全。
4、 標(biāo)書借款簽字流程。
三、負(fù)責(zé)公司合同的管理及制作
1、銷售內(nèi)勤負(fù)責(zé)銷售合同的制作,由區(qū)域經(jīng)理提供簽訂銷售合同的代理商及經(jīng)銷商名稱;銷售合同中涉及產(chǎn)品品種種類、規(guī)格、價(jià)格;銷售合同中涉及銷售范圍;銷售合同中涉及對代理商的限定要求(如賬期、年銷售額等)。
2、 銷售內(nèi)勤負(fù)責(zé)中標(biāo)合同的制作,根據(jù)招標(biāo)機(jī)構(gòu)要求范本合同,制作中標(biāo)合同,確認(rèn)中標(biāo)信息后,完成合同。
3、 銷售內(nèi)勤負(fù)責(zé)將雙方簽章有效合同原件交商務(wù)部歸檔。
4、 合同簽章流程。
四、 負(fù)責(zé)代理商授權(quán)書的制作及發(fā)放工作
1、 銷售內(nèi)勤負(fù)責(zé)確認(rèn)代理商及區(qū)域經(jīng)理授權(quán)書內(nèi)容,對每次授權(quán)書內(nèi)容進(jìn)行記錄,避免重復(fù)授權(quán)。
2、 授權(quán)書簽章流程。
五、 負(fù)責(zé)為代理商提供公司資質(zhì)的工作
1、 銷售內(nèi)勤負(fù)責(zé)為公司代理商及經(jīng)銷商提供公司資質(zhì)、產(chǎn)品資質(zhì)、產(chǎn)品包裝盒、產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告、說明書、制檢規(guī)程、產(chǎn)品室間質(zhì)評結(jié)果、公司基本情況、售后服務(wù)承諾書、質(zhì)量保證書、質(zhì)量保證協(xié)議書、產(chǎn)品定價(jià)說明、公司產(chǎn)品對外報(bào)價(jià)表、各種申請表等。
2、 公司資質(zhì)簽章流程。
六、 負(fù)責(zé)公司資質(zhì)的存檔及電子版存檔的制作。
并公司產(chǎn)品說明書電子版、制檢規(guī)程的對外傳送進(jìn)行申請及記錄。 公司資質(zhì)電子版對外傳送流程
七、 負(fù)責(zé)客戶電詢工作
負(fù)責(zé)代理商及終端關(guān)于產(chǎn)品基本情況的電話問詢。對于代理商投訴及時(shí)通知技術(shù)支持,及時(shí)解決客戶問題。對于產(chǎn)品注冊證及公司資質(zhì)的疑問,及時(shí)給予客戶解答;對于直接與公司接洽商談購買產(chǎn)品的新用戶,及時(shí)為客戶提供銷售經(jīng)理的聯(lián)系方式,或記錄新客戶電話,及時(shí)聯(lián)系銷售經(jīng)理,保證新客戶在第一時(shí)間了解公司產(chǎn)品。
內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇28
1、配合生產(chǎn)各部門做好部門與部門的溝通工作;
2、部門協(xié)調(diào)、生產(chǎn)問題記錄、跟蹤、反饋;
3、訂單跟蹤,物料跟催、物料請購;
4、各項(xiàng)報(bào)表之收集、呈報(bào)、存檔,部門用品之登記請購,分發(fā)及領(lǐng)用;
5、月度報(bào)表的匯總及呈報(bào),出勤報(bào)表;
6、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作等。
內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇29
1. 協(xié)助生產(chǎn)經(jīng)理制定生產(chǎn)計(jì)劃并組織實(shí)施,確保按時(shí)保質(zhì)完成生產(chǎn)任務(wù);
2. 負(fù)責(zé)月度和年度生產(chǎn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作;
3. 負(fù)責(zé)廠庫管理和日常收貨、發(fā)貨工作;
4. 與采購密切配合,做好配件、材料的采購工作;
5. 完成公司安排的其它臨時(shí)性任務(wù)
內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇30
1、協(xié)助生產(chǎn)經(jīng)理處理生產(chǎn)部內(nèi)部事宜和監(jiān)督各崗位工作效率及工作質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問題隨時(shí)向生產(chǎn)部經(jīng)理匯報(bào),以便得到及時(shí)的處理;
2、負(fù)責(zé)整理生產(chǎn)部需要?dú)w檔的文件、報(bào)表、資料;
3、負(fù)責(zé)每日操作工的產(chǎn)量計(jì)劃安排,做到及時(shí)發(fā)放;
4、開出的跟單60天內(nèi)必須全部回收;
5、根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,合理安排生產(chǎn),按計(jì)劃控制原材料的消耗;
6、及時(shí)反饋生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的質(zhì)量異常狀況,努力讓技術(shù)部門將異常狀況的損失控制到最小化;
7、熟悉部門產(chǎn)品的工藝流程、技術(shù)要求,使各工序轉(zhuǎn)移順暢;
8、負(fù)責(zé)對各類生產(chǎn)報(bào)表匯總,經(jīng)部門經(jīng)理審核后上報(bào)財(cái)務(wù);
內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇31
1、根據(jù)預(yù)定的生產(chǎn)派單,跟蹤生產(chǎn)路程各節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和匯總,協(xié)助計(jì)劃調(diào)度做好生產(chǎn)計(jì)劃;
2、通過ERP系統(tǒng)負(fù)責(zé)各項(xiàng)生產(chǎn)指標(biāo)、生產(chǎn)成本統(tǒng)計(jì)分析,做好相關(guān)報(bào)表的填寫,確保統(tǒng)計(jì)報(bào)表的準(zhǔn)確性、真實(shí)性,及時(shí)性;
3、負(fù)責(zé)生產(chǎn)部統(tǒng)計(jì)管理制度的完善,統(tǒng)計(jì)資料的保存和車間員工的招聘和中介對接;
4、協(xié)助生產(chǎn)線后勤服務(wù)工作,對車間物資的領(lǐng)用、保管、記錄和盤點(diǎn)提報(bào)采購;
5、根據(jù)工廠的經(jīng)營范圍,所生產(chǎn)的產(chǎn)品涉及到的稅種和稅率、記賬要求,經(jīng)營情況等建立核算帳套,歸類整理原始憑證、錄?憑證、處理帳編制財(cái)務(wù)報(bào)表并報(bào)送相關(guān)部?;
6、按公司和財(cái)務(wù)相關(guān)部門的要求準(zhǔn)確填寫納稅申報(bào)表、稅票、統(tǒng)計(jì)申報(bào)表、財(cái)政申報(bào)表、各類稅收調(diào)查表、年審表及其他報(bào)表;
7、及時(shí)核對出庫單和采購發(fā)票,進(jìn)行財(cái)務(wù)核對工作,對差異事項(xiàng)及時(shí)作出處理;
8、工資基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集工作。(考勤,考核數(shù)據(jù)等基礎(chǔ)數(shù)據(jù))。
內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇32
1、負(fù)責(zé)公司文件、公文請示報(bào)告、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、通知等的打印及分發(fā)工作。
2、負(fù)責(zé)各類人員的考勤工作,每月匯總公示并及時(shí)上報(bào)。
3、負(fù)責(zé)公司會(huì)議通知及來電記錄工作。
4、做好公司低值易耗品的領(lǐng)用、發(fā)放、登記工作。負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理工作。根據(jù)規(guī)定按時(shí)發(fā)放勞保用品。
5、負(fù)責(zé)會(huì)議室管理及辦公室衛(wèi)生清掃。
6、協(xié)助做好來賓的接待工作。
7、協(xié)助做好 "愛衛(wèi)會(huì)"的具體工作及與其它單位的聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)工作。
8、負(fù)責(zé)公司各種微機(jī)收費(fèi)系統(tǒng)的管理、維護(hù)工作。
9、協(xié)助辦公室主任做好辦公室內(nèi)務(wù)及所轄工作的管理。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇33
1、執(zhí)行學(xué)院教育集團(tuán)下達(dá)的關(guān)于學(xué)院后勤工作的各項(xiàng)規(guī)定和要求;
2、根據(jù)學(xué)院的工作部署,起草、制定有關(guān)資產(chǎn)管理的有關(guān)文件和相關(guān)規(guī)章制度;
3、負(fù)責(zé)全院資產(chǎn)的驗(yàn)收入庫、領(lǐng)用登記工作,建立并健全資產(chǎn)的各類帳目,做到賬實(shí)相符,按時(shí)匯總上報(bào)有關(guān)部門;
4、協(xié)助經(jīng)理(番禺經(jīng)理)做好資產(chǎn)的計(jì)劃購買工作;
5、負(fù)責(zé)全院資產(chǎn)的管理和協(xié)調(diào)工作
6、配合辦公室主任做好全院的安全工作
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇34
一、負(fù)責(zé)文印室日常事務(wù)性工作;負(fù)責(zé)學(xué)院各種文稿的打印、復(fù)印。
二、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的管理和維護(hù),如計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、長途電話、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)的具體使用、登記。
三、負(fù)責(zé)辦理各類文件、函件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。
四、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)、登記、傳遞工作。
五、負(fù)責(zé)辦公室的保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
六、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、保管、使用登記和離職時(shí)的收回。
七、按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購辦公用品的計(jì)劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又不長期積存。
八、管理辦公室各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率。
九、負(fù)責(zé)下班時(shí)對整個(gè)辦公區(qū)的巡視,查看門窗、電源等關(guān)閉情況。
十、負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會(huì)議室等院辦職責(zé)范圍內(nèi)的衛(wèi)生工作。
十一、負(fù)責(zé)辦公室的考勤工作。
十二、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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