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Excel數(shù)據(jù)到期“變色”即知EXCEL基本教程 -電腦資料

小張用Excel來管理新員工的資料,公司規(guī)定新員工30天試用期滿后,小張需向上級部門提交這些員工的資料,如何能夠高率地從工作表內(nèi)眾多資料中找出這些符合條件的員工數(shù)據(jù)呢?最行之有效的方法就是:將這些特定的數(shù)據(jù)用鮮艷的顏色凸顯出來!

首先我們打開已建立好的新職員工作表,在“到期與否”列中用公式判斷該新職員是否試用期已滿,

Excel數(shù)據(jù)到期“變色”即知EXCEL基本教程

。如果工作表中第二行員工“張立”的“入廠時間”已超過30天則“到期與否”列會顯示“試用期滿”否則顯示“未到期”,所用的公式是“=IF(B2+30

接下來,點選“到期與否”所在列,點擊“格式”菜單中“條件格式”子項,在打開的“條件格式”對話框中,在“條件1(1)”框內(nèi),設(shè)定“單元格數(shù)值為”的條件為“等于”值為“="試用期滿"”(如圖2);然后再單擊對話框內(nèi)的“格式”按鈕,把文字的顏色設(shè)置為深藍色,字形設(shè)為“加粗”,完成后單擊“確定”按鈕,

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執(zhí)行完以上操作后,Excel會自動根據(jù)當(dāng)天系統(tǒng)日期和入廠時間來推算新員工是否試用期已滿,如已到期則"到期與否"列中的文字會自動變色為醒目的"加粗深籃色"來提示操作者注意!大大便利了篩選工作的效率,同樣此類操作亦可靈活運用于有時間限制各種數(shù)據(jù)操作工作中。

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