番茄鐘時間管理方法

　　導(dǎo)語：人們總說自己的時間不夠那是因為沒有管理好自己的時間，以下是小編為大家分享的番茄鐘時間管理方法，歡迎借鑒！

　　我們再工作學(xué)習(xí)的時候，往往剛開始的一小時效率很高，但越到后來越不想工作，效率越來越低。如何提高自己的效率，讓自己能更好的集中精力呢？這里推薦番茄工作法。番茄工作法是個簡單易行的時間管理法，即工作25分鐘讓自己休息5分鐘，在這五分鐘時間喝喝茶，上上洗手間，讓疲勞的大腦休息休息，然后再繼續(xù)下一個番茄時間。如此循環(huán)，你會發(fā)現(xiàn)，這短短的5分鐘，讓自己的效率大大的提高了！

　　讓我們來看看具體的番茄工作法。

　　1、一個番茄時間25分鐘不可分割，不存在半個或一個半番茄時間。

　　2、 一個番茄時間內(nèi)如果做與任務(wù)無關(guān)的事情，則該番茄時間作廢。

　　3、永遠(yuǎn)不要在非工作時間內(nèi)使用《番茄工作法》。例如：用3個番茄時間陪兒子下的棋、用5個番茄時間釣魚，等等。

　　4、不要拿自己的番茄數(shù)據(jù)與他人的番茄數(shù)據(jù)比較。

　　5、番茄的數(shù)量不可能決定任務(wù)最終的成敗。

　　6、必須有一份適合自己的作息時間表。

　　1、減輕時間焦慮

　　2、提升集中力和注意力，減少中斷

　　3、增強(qiáng)決策意識

　　4、喚醒激勵和持久激勵

　　5、鞏固達(dá)成目標(biāo)的決心

　　6、完善預(yù)估流程，精確地保質(zhì)保量

　　7、改進(jìn)工作學(xué)習(xí)流程

　　8、強(qiáng)化決斷力，快刀斬亂麻

　　1、每天開始的時候規(guī)劃今天要完成的幾項任務(wù)，將任務(wù)逐項寫在列表里或記在軟件的清單里

　　2、設(shè)定你的番茄鐘定時器、軟件、鬧鐘等，時間是25分鐘。

　　3、開始完成第一項任務(wù)，直到番茄鐘響鈴或提醒25分鐘到。

　　4、停止工作，并在列表里該項任務(wù)后畫個X。

　　5、休息35分鐘，活動、喝水、方便等等。

　　6、開始下一個番茄鐘，繼續(xù)該任務(wù)。一直循環(huán)下去，直到完成該任務(wù)，并在列表里將該任務(wù)劃掉。

　　7、每四個番茄鐘后，休息25分鐘。

　　在某個番茄鐘的過程里，如果突然想起要做什么事情

　　a.非得馬上做不可的話，停止這個番茄鐘并宣告它作廢哪怕還剩5分鐘就結(jié)束了，去完成這件事情，之后再重新開始同一個番茄鐘；

　　b.不是必須馬上去做的話，在列表里該項任務(wù)后面標(biāo)記一個逗號表示打擾，并將這件事記在另一個列表里比如叫計劃外事件，然后接著完成這個番茄鐘。

　　根據(jù)個人實際情況，合理設(shè)置自己一個工作日內(nèi)的番茄時間段，盡量將重要的工作放在頭腦高效的時段，比如上午8：3011：00，下午15：00到17：00等。不一定所有工作都要納入番茄時間段里，找到適合自己的工作節(jié)奏。

　　1、做好準(zhǔn)備工作，明確各個番茄時間內(nèi)對應(yīng)的任務(wù)，最好將任務(wù)簡單寫到紙質(zhì)便簽/日記本中，便于實施畫X，強(qiáng)化反饋。

　　2、每4個番茄時段內(nèi)的task的上下文差別不要太大，盡量減少task間的切換成本進(jìn)入某個task的工作狀態(tài)是需要時間的`。

　　3、在番茄時間段內(nèi)task沒完成咋辦？ 這個估計經(jīng)常發(fā)生，似乎只好在下一個番茄時間段里繼續(xù)做了。其他task順延。必要情況下加班完成。一旦出現(xiàn)這種情況，就需要你加強(qiáng)task劃分能力，盡量做好task完成時間的預(yù)估，不斷提升精確估計能力。

　　4、打擾是不可避免的。電話、郵件都可能打斷你的工作。如果必要，可在你的番茄時間段中預(yù)留出一些處理打斷的時間，比如25 5，預(yù)留5分鐘。當(dāng)然我們應(yīng)該盡可能避免這種打擾，可用一些廣為流傳的技巧：比如在允許的范圍內(nèi)適當(dāng)將mail接收的間隔延長；高掛免戰(zhàn)牌，顯式告知他人你已經(jīng)out of services了；不啟動即時通信工具，或設(shè)置即時通信工具的狀態(tài)為外出或極其繁忙狀態(tài)等等。

　　關(guān)于番茄工作法，Mario Fusco這樣說過：

　　不值一提，我認(rèn)為番茄工作法有很多缺陷。如果我正處在番茄時段當(dāng)中，這時有客戶從大洋彼岸打來電話，我該如何說？難道讓我說，等一會兒再打，我正處于番茄時段當(dāng)中呢？不是吧。

　　如果有人過來和我說話，而我恰巧處于番茄時段當(dāng)中，我個人的做法是暫時停下手頭的工作與他交談，因為如果不這樣做我沒法接受。我當(dāng)前所做的事情還沒有重要到能夠拒絕和他人聊天的程度。

　　番茄工作法對我的幫助在于能夠讓我在一個時間段內(nèi)集中于一件事情上。如果沒有時間約束，我可能會在各種事情上不斷變換思路，我想同時學(xué)習(xí)很多東西，但實際上卻收效甚微。

　　一個番茄時間是多長?

　　可以從25分鐘開始做起，不過要根據(jù)事件的難易程度和自己注意力能集中的實際時間來調(diào)整，能切切實實地落實下去才是最重要的

　　25分鐘太長了就換成15分鐘，如果你能很好地控制自己的注意力，加到40分鐘也是可以的。

　　一個番茄時間能做幾件事?

　　只做一件事，如果在一個番茄時間中已經(jīng)完成了工作，也不要切換到其他工作上去。進(jìn)行深度學(xué)習(xí)，這樣才能有效地對抗遺忘。

　　艾賓浩斯記憶曲線告訴我們，遺忘在學(xué)習(xí)之后立即開始，最初遺忘速度最快。所以，剛剛學(xué)習(xí)完之后的深度學(xué)習(xí)是很有必要的

　　一個番茄時間過后，工作沒做完，是否要繼續(xù)?

　　很多人不由自主地說出了“是”，其實，不一定。番茄工作法要求在一段時間內(nèi)高效工作，

　　這段時間結(jié)束之后，再次做出選擇。如果有權(quán)重更高的事情出現(xiàn)，可以換到權(quán)重高的事情上來

　　如何休息?

　　休息是番茄工作法重要的一環(huán)，結(jié)束一個番茄時間之后，必須休息5分鐘，在這5分鐘，不進(jìn)行會消耗注意力的事情，可以站起來，

　　離開辦公桌，走一走，做一些簡單的拉伸活動。

　　每天開會的時間太長，集體會議能用番茄工作法嗎?

　　是可以的，但是需要大家一切努力執(zhí)行，更要講求執(zhí)行的方法。不過熟練使用的話，開會從此不再冗長、無結(jié)果。

　　番茄工作法適合所有的工作項目嗎?

　　不適合，番茄工作法不是萬能的。

　　如果你的工作對deadline沒有嚴(yán)格的要求，或者不需要長期在辦公桌前工作，那么大可不必強(qiáng)迫自己使用番茄工作。番茄工作法本

　　質(zhì)上是迫使人進(jìn)入注意力高度集中的狀態(tài)，集中精力辦大事。