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辦公室人員崗位職責(通用20篇)

辦公室人員崗位職責(通用20篇)

  在我們平凡的日常里,人們運用到崗位職責的場合不斷增多,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應當承擔的責任范圍。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編收集整理的辦公室人員崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。

  辦公室人員崗位職責 篇1

  一、認真學習貫徹國家法律、法令、法規(guī)。

  二、布置公司的行政工作,協(xié)調(diào)各職能部門間的工作關(guān)系,做好上級部門及兄弟單位的聯(lián)系和接待工作。

  三、負責公司的文秘工作,上級有關(guān)部門的報告、請示的起草,會議資料的整理,公司相關(guān)文件、會議紀要的擬定,公司工作計劃 、總結(jié)和其它文稿的撰寫。

  四、負責組織召開職能部門辦公室會議,收集、整理職能部門、分公司的工作情況,向公司領(lǐng)導匯報各階段工作情況。

  五、負責做好公司各類文件、信函的收發(fā)登記和傳閱工作。

  六、負責適時召開公司員工大會,并做好公司各類教育培訓的組織工作。

  七、負責公司印章的管理工作,嚴格執(zhí)行公司《印章管理使用制度》,做好印章審批登記手續(xù),把好印章使用關(guān)。八、負責公司企業(yè)檔案資料、人事檔案資料及其它資料的管理工作。

  九、負責公司的固定資產(chǎn)管理,做好公司物品的采購及辦公用品、用具的采購、領(lǐng)發(fā)和登記工作。

  十、負責公司形象的宣傳策劃工作,做好公司對外宣傳網(wǎng),內(nèi)部局域網(wǎng)的策劃、維護工作。公司重大活動的新聞采編報道、《工作簡報》、宣傳欄、宣傳畫冊的策劃和制作。

  十一、負責公司后勤服務、行政事務工作,做好值日值班安排,公司重大活動、會議等會務工作,做好公司治安保衛(wèi)、食堂宿舍、清理衛(wèi)生管理工作。

  十二、加強與各職能科室的聯(lián)系溝通工作,做好員工文娛活動策劃,豐富員工生活、調(diào)節(jié)工作氛圍,增強團隊合作精神。

  十三、負責做好公司日常行為規(guī)范的監(jiān)督執(zhí)行工作。

  十四、完成公司領(lǐng)導交辦的臨時任務。

  辦公室人員崗位職責 篇2

  崗位一:

  全面負責辦公室工作。

  協(xié)助處領(lǐng)導處理日常事務。

  督促、檢查工作計劃、部署決定和規(guī)章制度的落實情況。

  崗位二:

  協(xié)助處領(lǐng)導處理日常事務。

  協(xié)助負責后勤黨委黨務工作。

  崗位三:

  協(xié)助主任工作。

  負責起草工作計劃、工作總結(jié)、各類文件及有關(guān)的文字報告。

  負責處理處內(nèi)文稿和文件收發(fā)工作。

  負責宣傳報道、信息發(fā)布、統(tǒng)計報表工作,認真做好網(wǎng)站維護與管理。

  負責人事、用工信息管理及職稱評審、考工定級的材料申報工作。

  負責黨費收繳工作。

  崗位四:

  負責辦公室內(nèi)務管理。

  負責印章、合同、檔案等管理工作。

  負責國有固定資產(chǎn)管理,做好處機關(guān)辦公及日常用品的采購、登記、領(lǐng)發(fā)及有關(guān)報賬工作。

  負責會務及重要活動籌備工作。

  協(xié)助做好工會有關(guān)工作。

  崗位五:

  負責全日制合同用工的勞資管理工作。

  做好后勤黨委黨務文字工作。

  協(xié)助做好國有資產(chǎn)核查、登記及日常管理工作。

  協(xié)助會務及重要活動的籌備工作。

  辦公室人員崗位職責 篇3

  一、人員安排:經(jīng)理助理一名

  主任一名

  副主任一名

  文書一名

  科員一名

  二、工作目標:

  做好輔助、服務工作。輔助做到以服從為基本標準,充分發(fā)揮主觀能動性,在不越權(quán)、越職的前提下,正確地領(lǐng)會領(lǐng)導意圖,客觀地估計實際情況,在領(lǐng)導決策時,提出真知灼見,并在日常工作中把握方針、路線、政策,不斷開拓創(chuàng)新,做到輔助性與創(chuàng)造性高度統(tǒng)一。服務就是為領(lǐng)導服務,為各部門服務,為一線服務,做到準確、迅速、保密、實事求是,讓領(lǐng)導滿足、一線滿足、各部門滿足。

  三、崗位職責:

 。ㄒ唬┎块T崗位職責

  接待服務、文秘檔案、政工宣傳、人事勞資、后勤、離退休治理、履行勞動合同,牽頭組織各類會議、培訓。

 。ǘ┤藛T崗位職責

  1、經(jīng)理助理:協(xié)助領(lǐng)導治理后勤

  2、主任

 。1)負責辦公室日常全面工作。制定處室全年的工作計劃和目標及工作職責分配,根據(jù)分公司總體工作部署,以及領(lǐng)導班子意圖開展工作。

 。3)負責分公司文件、重要講話、上報材料的草擬、審核。

 。4)負責分公司辦公會、生產(chǎn)會、總支會、班子會的安排與記錄。

  (5)對上級批示、公司決議、領(lǐng)導要求的事項做好督、查、辦工作。

  (6)負責公司治理人員登記、動態(tài)治理。

 。7)負責專業(yè)技術(shù)人員年度、屆滿考核及職稱申報。

  (8)負責十二大員、項目經(jīng)理資質(zhì)的治理工作。

  (9)協(xié)助領(lǐng)導作好新大中專學生的招聘、錄用、培訓工作。

 。10)牽頭組織員工的培訓工作。

 。11)對分管工作人員的工作失誤承擔連帶責任。

  3、副主任:

  (1)協(xié)助主任作好辦公室日常工作。

 。2)負責分公司勞動工資治理。

 。3)負責搞好人員的調(diào)配記錄,及時準確向領(lǐng)導提供員工人數(shù)。

 。4)作好新員工的錄用工作。

 。5)負責分公司的勞動保險治理和社會保險金的繳納。

 。6)負責

  辦理員工的傷亡處理工作及大病統(tǒng)籌審核和員工病殘鑒定工作。

 。7)負責審核確定員工供養(yǎng)直系親屬保險卡的登記及相關(guān)費用。

 。8)負責勞動合同治理、鑒定及簽證

  4、文書

  (1)負責公司文件治理、收發(fā)、傳閱、清退、銷毀、保密、歸檔等工作。

 。2)負責公司有關(guān)文字工作的起草工作。

  (3)負責來信來訪的分送處理。

 。4)負責檔案治理工作。

  (5)負責營業(yè)執(zhí)照、單位代碼的年檢工作。

 。6)協(xié)助領(lǐng)導作好宣傳工作

  (7)協(xié)助主任做好人事治理及日常工作。

  5、科員:

  (1)負責分公司房產(chǎn)的治理,介入房產(chǎn)租賃的有關(guān)業(yè)務。

 。2)負責分公司辦公用品、低值易耗品的治理、供給工作。

 。3)負責分公司有關(guān)物資的供給,印刷品的印刷、供給、治理工作。

 。4)負責分公司節(jié)水、節(jié)電工作。

  (5)負責員工宿舍日常工作。

  辦公室人員崗位職責 篇4

  幼兒園辦公室是幼兒園指導、服務、協(xié)調(diào)、疏通職能的直接執(zhí)行機構(gòu)。

  1、對外聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)。接待上級部門和領(lǐng)導的檢查;接待外單位來訪,會務的安排。

  2、負責幼兒園各項規(guī)章制度的制訂與修訂。總結(jié)匯報、請示、通知的起草,督促檢查各項制度的落實情況。每日匯總幼兒園情況。

  3、負責教工的考勤工作。

  4、負責全園性會議和活動的組織落實工作,做好記錄。

  5、根據(jù)教育要求、校園文化的創(chuàng)建,做好幼兒園的對外宣傳和公共環(huán)境的布置宣傳工作。

  6、負責園內(nèi)行政管理、教育教學所需的各類文印工作。

  7、按檔案資料收集的要求,及時做好檔案資料的收集、整理、歸檔工作。

  8、負責做好教職工的考核、考評、聘任、工資、福利等工作,負責教職工的合同簽訂,負責并保證有效的人事檔案系統(tǒng)。

  9、負責園的信息網(wǎng)絡(luò)管理,有計劃地對教師進行信息網(wǎng)絡(luò)技能、運用的培訓,保證網(wǎng)站信息有質(zhì)有量的進行互通,發(fā)揮好對外宣傳窗口的輻射作用。同做好現(xiàn)代信息設(shè)備的維修保養(yǎng)工作。

  10、協(xié)助做好幼兒園的招生工作。

  11、完成園長交辦的其它工作。

  辦公室人員崗位職責 篇5

 。ㄒ唬ㄖ魅危┞氊熦撠熮k公室全面工作,具體分管以下工作:

  1、協(xié)助局領(lǐng)導處理機關(guān)日常事務;

  2、負責機關(guān)重要會議、重大活動的組織工作;

  3、承擔對外聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)和日常接待工作;

  4、處理旅游產(chǎn)業(yè)領(lǐng)導小組、假日旅游協(xié)調(diào)領(lǐng)導小組辦公室日常事務工作;

  5、負責落實經(jīng)費報批手續(xù);

  6、完成局領(lǐng)導交辦的臨時任務。

 。ǘǜ敝魅危┞氊

  1、負責機關(guān)文秘、信訪、提案辦理及目標任務督促檢查工作;

  2、負責局機關(guān)行政事務及后勤保障的管理工作;

  3、負責機關(guān)保密等工作;

  4、負責聯(lián)系旅游協(xié)會。

  6、完成局領(lǐng)導交辦的臨時任務。

 。ㄈǹ茊T)職責

  1、按照有關(guān)現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,嚴格管理好現(xiàn)金、做好收付和銀行結(jié)算工作,保障機關(guān)正常工作的開展;

  2、及時登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,與銀行和會計每月及時對帳,保證帳帳相符,帳實相符;

  3、保管好有關(guān)財務印章、財務憑證和單位證件等;

  4、完成人員信息采集工作;

  5、協(xié)助做好固定資產(chǎn)實物管理。

  (四)(科員)職責

  1、協(xié)助主任、副主任處理機關(guān)行政事務、文秘、信息等工作;

  2、負責辦公室文稿撰寫及對外發(fā)文的校對;

  3、負責機關(guān)各種文件、材料的印制工作;

  4、負責局機關(guān)文書的登記、管理;

  5、負責機關(guān)文件資料的保密工作;

  7、協(xié)助機關(guān)報刊分發(fā);

  8、協(xié)助檢查領(lǐng)導辦公室和各處室的用電情況;

  9、協(xié)助處理機關(guān)各項行政事務、收發(fā)抄印、值守辦公室、接聽電話、接待來人來訪、解答咨詢等。

  (五)(工勤)職責

  1、負責辦公室文稿撰寫及對外發(fā)文的校對;

  2、負責機關(guān)各種文件、材料的印制工作;

  3、做好固定資產(chǎn)實物管理;

  5、負責機關(guān)文件資料的登記、管理、保密工作;

  6、負責機關(guān)報刊訂閱和分發(fā)工作;

  7、負責組織對局機關(guān)各種電子設(shè)備的統(tǒng)一購置、保養(yǎng)和維修;

  8、負責文件資料的立卷、歸檔、統(tǒng)計管理工作;

  9、負責局機關(guān)電教室設(shè)備的播放、維護和管理工作。

 。{駛員)職責

  1、按有關(guān)規(guī)定和要求做好機關(guān)車輛使用的保障工作;

  2、負責機關(guān)車輛的管理、維修和保養(yǎng)工作;

  3、負責后勤保障、設(shè)施維修工作;

  4、負責車輛檔案整理及管理;

  5、負責小車班的工作。

  (七)(駕駛員)職責

  1、做好機關(guān)車輛使用的保障工作;

  2、負責機關(guān)車輛的管理、維修和保養(yǎng)工作;

  3、負責局機關(guān)倉庫實物等入庫發(fā)放的登記、管理工作;

  4、負責機關(guān)內(nèi)部安全管理工作;

  5、協(xié)助做好固定資產(chǎn)實物管理。

 。ò耍{駛員)職責

  1、做好機關(guān)車輛使用的保障工作;

  2、負責機關(guān)車輛的管理、維修和保養(yǎng)工作;

  3、負責辦公用品的購買、保管、登記和發(fā)放工作;

  4、負責機關(guān)環(huán)境綠化。

  辦公室人員崗位職責 篇6

  1、組織、建立辦公室各項管理制度及監(jiān)督執(zhí)行情況。

  2、對內(nèi)負責與設(shè)計部、人事部、財務部的對接,協(xié)調(diào)各部門有序工作。

  3、對外負責公司來訪接待、與物業(yè)公司、協(xié)議酒店的合同簽訂及對接管理。

  4、負責公司行政費用的預算、申請、報銷與管控。

  5、全面負責辦公室工作,對辦公室人員工作進行協(xié)調(diào)安排。

  6、組織辦公用品、耗材、固定資產(chǎn)的供應、采購、管理工作。

  7、組織檢查監(jiān)督公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護和維修、維保工作。

  8、安排公司重大會務接待活動以及各部門的會議準備。

  9、負責公司車輛管理、調(diào)度與維修保養(yǎng)。

  10、完成總經(jīng)理交辦的其他任務。

  任職要求:

  1、形象氣質(zhì)佳,行政管理、企業(yè)管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學歷;

  2、具有良好的責任心、溝通能力及管理能力;

  3、具備3年以上辦公室同崗位工作經(jīng)驗;

  4、有C1以上駕照,駕齡不少于3年;

  5、熟悉現(xiàn)代化企業(yè)的系統(tǒng)化運作和管理,熟悉企業(yè)行政管理知識,有一定的法律知識;

  1、大專以上學歷,熟悉各類辦公軟件的使用,特別是excel和PPT的使用操作。

  2、品行端正,普通話標準,具有較強的語言表達能力。

  3、溝通能力強,具備良好的寫作能力。

  4、熱愛職業(yè)教育事業(yè),具備較強的學習能力。

  5、熟悉微信公眾平臺的運營,會ps、cdr者優(yōu)先考慮。

  辦公室人員崗位職責 篇7

  1、熟悉各種物資及供應商的開發(fā)渠道及市場變化,進行新品及新供應商開發(fā)、資質(zhì)審核、樣板跟蹤等工作;

  2、善于溝通談判,負責產(chǎn)品招標、采購價格以及合同條款洽談;

  3、嚴格把控采購質(zhì)量,對購進的物料進行必要的驗收以及協(xié)助各部門的使用問題解決;

  4、與供應商簽訂合同以及營收費用跟進,結(jié)算單據(jù)復核

  辦公室人員崗位職責 篇8

  1、采購部、銷售部各類文檔的管理;

  2、與供應商、財務部和業(yè)務員的溝通協(xié)調(diào)工作;

  3、銷售訂單下達、貨款來貨跟進,隨貨同行單、進項發(fā)票核對,銷售流向跟進;

  4、供應商、客戶資料的跟進;

  5、上級交辦的其他工作。

  6、資料管理及淘寶平臺/拼多多 平臺管理業(yè)務跟進

  辦公室人員崗位職責 篇9

  1、協(xié)助主管對公司招聘、入職及全公司人事異動等相關(guān)事項

  2、協(xié)助部門經(jīng)理完成公司行政事務及各部門日常事務工作

  3、協(xié)助經(jīng)理進行內(nèi)務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務

  4、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

  5、負責公司快件及傳真的收發(fā)和傳遞

  6、做好公司各部門之間的溝通、協(xié)調(diào)工作;

  7、完成公司領(lǐng)導交待的臨時性工作。

  辦公室人員崗位職責 篇10

  1、協(xié)助制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃;

  2、協(xié)助起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度;

  3、制定招聘計劃,開展招聘工作;培訓管理督導工作;

  4、協(xié)助薪酬計發(fā)工作,并不斷完善績效管理體系和具體實施辦法;

  5、協(xié)助公司日常勞動人事管理;

  6、協(xié)助維護員工關(guān)系;

  7、密切與各部門的聯(lián)系,做好各部門協(xié)調(diào)工作;

  8、協(xié)助管理公司各項行政事務。

  辦公室人員崗位職責 篇11

  1、負責員工招聘工作,發(fā)展招聘信息及安排人員面試;

  2、負責員工薪資獎金計算;

  3、及時準確回答員工有關(guān)的咨詢及處理突發(fā)事件;

  4、加強企業(yè)文化建設(shè),員工活動開展、工會管理;

  5、根據(jù)領(lǐng)導的差旅安排進行行程預定工作,收集并整理報銷材料;

  6、根據(jù)領(lǐng)導需要安排會議。

  辦公室人員崗位職責 篇12

  1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下,建立并實施人力資源方針和行動計劃,以支持公司達到預期經(jīng)營目標;

  2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;

  3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;

  4、負責公司人事行政的政策、制度與流程的擬訂與督導實施;

  5、負責公司員工的管理、指導、培訓及評估,推動公司人才梯隊建設(shè);

  6、根據(jù)行業(yè)和公司發(fā)展狀況,協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實施;

  7、協(xié)助監(jiān)督控制各部門績效評價過程并不斷完善績效管理體系;

  8、協(xié)助推動公司理念及企業(yè)文化的形成,搭建公司企業(yè)文化建設(shè)體系,制定企業(yè)文化推廣計劃、方案,維護企業(yè)內(nèi)/外文化形象;

  辦公室人員崗位職責 篇13

  1、負責老板日程安排,個人事務處理;

  2、負責公司前臺接待及電話轉(zhuǎn)接;

  3、負責公司日常行政管理的運作(包括辦公室日常的快遞收發(fā)、文件收發(fā)、客人接待等等);

  4、負責公司環(huán)境的管理及監(jiān)督維護;

  5、 上級交代的其他工作。

  辦公室人員崗位職責 篇14

  一、在辦公室主任領(lǐng)導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

  二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、 催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。

  三、做好各種會議的記錄及會務工作。

  四、辦理本公司人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、 各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。

  五、做好公司印章管理,按規(guī)定開具介紹信。

  六、做好來訪接待工作。

  七、 做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作, 每天定時開機接收文件; 做好信息收集及報送工作。

  八、負責本公司辦公用品的采購和供應工作。

  九、完成領(lǐng)導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

  辦公室人員崗位職責 篇15

  一、在辦公室主任的直接領(lǐng)導下,處理好辦公室的各項日常工作,全心全意為教職工服務。

  二、做好來訪人員接待工作以及重大活動的后勤保障工作。

  四、協(xié)助院領(lǐng)導做好各類人員的考勤工作并按月上報考勤情況。

  五、負責各類會議的通知,做好會議考勤以及會議室的管理工作。

  六、協(xié)助辦公室主任做好各類公文的歸檔整理工作;負責各類信息的統(tǒng)計與整理。

  六、協(xié)助院領(lǐng)導做好師資培訓、教職工職稱評審有關(guān)工作。

  七、負責辦公用房、辦公設(shè)備的.管理、調(diào)配、修繕工作;負責獎品實物登記與保管工作。

  八、負責管理打印設(shè)備以及打印、復印的審批工作。

  九、協(xié)助辦公室主任做好財務管理以及審批報帳工作。

  十、負責各類補貼、獎金的造表、領(lǐng)取、發(fā)放工作。

  十一、協(xié)助安排各類成人或短訓班工作。

  十二、完成院領(lǐng)導和辦公室主任安排的臨時性工作。

  辦公室人員崗位職責 篇16

 。ㄒ唬┺k公室主任

  1、負責辦公室全面工作。

  2、協(xié)助臺長處理日常工作,擬定臺內(nèi)各項規(guī)章管理制度,擬定全臺工作計劃、總結(jié)、重要文稿及各類上報材料,當好領(lǐng)導的參謀、助手。

  3、負責各類會議的會務工作以及臺內(nèi)重大活動的組織安排和協(xié)調(diào)工作。

  4、負責臺日常工作的部署、檢查和督促,負責臺內(nèi)各部門的綜合協(xié)調(diào),組織與外單位的聯(lián)系、溝通、合作以及來人接待等工作。

  5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

  (二)辦公室副主任

  1、協(xié)助辦公室主任督辦、檢查各股室對上級指示和臺黨組會議決議的貫徹執(zhí)行。協(xié)助做好匯總分析各項檢查結(jié)果,做好臺領(lǐng)導和各股室的信息傳遞工作,做好各項會議、活動的會務工作,做好信訪工作,處理重要信函,接待來訪人員。

  2、協(xié)助辦公室做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務學習,保證各項業(yè)務工作的完成。

  3、完成臺領(lǐng)導及辦公室主任交辦的其他工作任務。

 。ㄈ┱と耸

  1、負責全臺工資、人事、離退休老干管理、職稱評聘、年度考核。

  2、完成臺領(lǐng)導及股室負責人臨時交辦的其它工作任務。

  (四)內(nèi)務管理、后勤服務

  1、及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦,做好文件的回收、清退、銷毀工作。

  2、做好公文周轉(zhuǎn)、信息上報、政務信息公開、文秘檔案收集管理及保密工作。

  3、負責接轉(zhuǎn)電話和記錄工作、負責傳真收發(fā)與登記。

  4、負責辦公用品的采購發(fā)放、印章管理、車輛管理等內(nèi)務管理、后勤服務工作。

  5、負責完成計生、扶貧、同建同治等社會性服務工作。

  6、完成臺領(lǐng)導及股室負責人交辦的其它工作任務。

 。ㄎ澹┪拿

  1、在辦公室主任領(lǐng)導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

  2、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作。

  3、做好各種會議的記錄及會務工作。

  4、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作,每天定時開機接收文件,做好信息收集及報送工作。

  5、完成全年各項任務指標迎檢工作。

  6、完成臺領(lǐng)導及股室負責人交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

 。┧緳C

  1、根據(jù)有關(guān)規(guī)定和工作需要隨時準備出車。不出車時應在辦公室待命,車輛必須停放于單位指定位置,不得私自挪用。

  2、必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則。

  3、應愛惜單位車輛,平時要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機件。

  4、完成臺領(lǐng)導及股室負責人交辦的其他工作。

 。ㄆ撸╅T衛(wèi)保安

  1、負責廣電大樓安全保衛(wèi)工作,嚴格驗證盤查,認真填寫值班記錄。

  2、堅守崗位,不做與安保工作無關(guān)的事情。按合同承擔安全事故責任。

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  1、會議室(廳)、走廊、樓梯、廁所要隨時保持清潔,無垃圾、雜物、積水和異味。樓梯扶手、門窗及消防器材等要做到無浮塵、無污垢、無粘附物。

  2、單位設(shè)備設(shè)施要擺放整齊,做到表面無浮塵、無污垢、無粘附物。發(fā)現(xiàn)公用設(shè)施損壞和異常情況要及時報告。

  3、愛護清潔工具及用品,節(jié)約用品,清潔工具要擺放整齊。

  4、接受臺領(lǐng)導及股室負責人臨時交辦的其它清潔工作。

  辦公室人員崗位職責 篇17

  1、負責機關(guān)綜合協(xié)調(diào)工作,承上啟下,協(xié)助臺領(lǐng)導處理日常事務,聯(lián)系基層單位,傳達工作指示。

  2、負責重要會議的組織、記錄和會議決定的監(jiān)督、催辦、檢查落實。

  3、負責臺機關(guān)工作計劃、總結(jié)、文件、綜合性材料的草擬、核稿、印發(fā)和印信管理。

  4、負責單位文秘、檔案、保密、信訪、督查和建議提案的辦理工作。

  5、負責全臺目標責任制管理目標下達、督促檢查和考評考核工作。

  6、負責機關(guān)行政事務、治安保衛(wèi)和臺屬單位社會治安綜合治理工作。

  7、負責公文處理,負責上級來客及信訪接待工作。

  8、負責人事、專業(yè)技術(shù)職稱報審、文秘、人事檔案的管理工作。

  9、負責值班管理、守聽電話,做好電話記錄,并及時傳遞送閱文件。

  10、負責機關(guān)環(huán)境衛(wèi)生、車輛管理、分發(fā)報刊。

  辦公室人員崗位職責 篇18

  一、在局黨組的領(lǐng)導下主持辦公室的全面工作。

  二、負責辦公室的日常工作;協(xié)助領(lǐng)導做好部門及下屬單位之間的溝通與協(xié)調(diào),安排或代表領(lǐng)導參加有關(guān)公務接待。

  三、負責上級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

  四、協(xié)助局領(lǐng)導做好對各類人員的考核、管理。

  五、協(xié)助局領(lǐng)導制定各類規(guī)章制度,起草年度工作計劃、工作總結(jié)以及各類公文。

  六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。

  七、根據(jù)上級指示精神和具體情況,向局領(lǐng)導提出各時期工作建議,協(xié)助局領(lǐng)導作好值周工作。

  八、負責傳達局領(lǐng)導對下屬單位和機關(guān)內(nèi)部的指示、通知,傳遞各下屬單位和機關(guān)內(nèi)部給局領(lǐng)導的報告、請示。

  九、按局領(lǐng)導的部署,檢查局下屬單位和機關(guān)內(nèi)部對局行政決議、決定、工作計劃的完成情況,并負責督辦落實。

  十、負責本局印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。

  十二、完成局領(lǐng)導交辦的其它工作任務。

  辦公室人員崗位職責 篇19

  辦公室負責人崗位職責

  1、負責領(lǐng)導安排的行政事務、日常工作安排管理工作;登記、轉(zhuǎn)發(fā)、催辦領(lǐng)導批閱件,辦理人事、勞動、職稱評聘工作。

  2、協(xié)助領(lǐng)導,履行政務督查,對局務會的重要決定、決議,重要文件和重要工作部署的落實。局領(lǐng)導指示和交辦事項的轉(zhuǎn)辦、催辦、督辦工作。局屬單位上報材料反映或提出的重要問題,報領(lǐng)導指示后的辦理工作。

  3、對督查中發(fā)現(xiàn)的新情況或難以協(xié)調(diào)的問題,經(jīng)請求領(lǐng)導同意后,辦公室應及時向承辦單位下發(fā)通知或派員直接督查處理,協(xié)調(diào)。

  4、辦公室督查人員,根據(jù)立項應及時提出擬辦意見,然后報分管領(lǐng)導審定。特別重要的,報主要領(lǐng)導審批。

  5、管理、辦理辦公室日常工作,辦理具體事務中遇有問題,向分管領(lǐng)導或主要領(lǐng)導請示。

  6、單位印章使用:以局機關(guān)名義下發(fā)的公文,經(jīng)局領(lǐng)導簽發(fā)后,按文種規(guī)定使用;其他重要材料要使用局機關(guān)印章的,按領(lǐng)導的批準使用,如局長出差,則由在家的副局長批準使用;其他一般材料要使用局機關(guān)印章的,須經(jīng)辦公室負責人批準。

  7、辦理人事勞動、職稱評聘工作。

  8、做好聯(lián)絡(luò)圖書館工作。

  9、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。

  文秘崗位職責

  一、辦公室秘書。保密,信息報道工作;農(nóng)村文化;文博工作;聯(lián)絡(luò)文化館、博物館。

  1、負責局機關(guān)文件的起草和局屬單位以局名義上行下發(fā)文件的審核、把關(guān)。

  2、收集,準備領(lǐng)導主持召開的會議材料、通知、會場管理、材料分發(fā)。參與局領(lǐng)導主持的各種會議,會議記錄。

  3、收集辦理涉及本部門的文電、信件。

  4、加強本部門、單位的工作聯(lián)系和協(xié)調(diào)。

  5、深入調(diào)查研究,按時收集、上報政務信息,全年在上級信息刊物采用信息5條以上。完成調(diào)研文章的撰寫、發(fā)表任務。

  6、做好局領(lǐng)導、辦公室負責人布置安排工作的跟蹤,督查、督辦。

  7、完成人大議案、政協(xié)提案的辦復工作。

  8、做好保密工作。

  9、執(zhí)行坐班制度,做好辦公室電話的接聽和來訪群眾接待工作。

  10、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。

  二、辦公室文書。文件、來電拆封、登記、送發(fā)、呈閱;有關(guān)會議通知;文件歸檔;內(nèi)外事務聯(lián)系;后勤管理;聯(lián)絡(luò)三百山電影有限責任公司。

  1、負責辦公室文書工作。認真、準確、及時簽收、拆封、登記、送發(fā)、呈閱文電件。

  2、及時登記、轉(zhuǎn)發(fā)、催辦領(lǐng)導批閱件。

  3、負責辦公室文件編寫、送印、校對,裝訂分發(fā)、立卷、歸檔。

  4、做好重要電話的接收、記錄、呈閱、轉(zhuǎn)辦工作。

  5、按時做好有關(guān)會議的通知工作,內(nèi)外事務聯(lián)系和辦理工作,做

  到不誤事。

  6、做好機關(guān)安全,院內(nèi)公共設(shè)施、設(shè)備安全管理,機關(guān)內(nèi)整潔、衛(wèi)生,保潔管理,督促院內(nèi)各單位搞好本單位的衛(wèi)生保潔工作。

  7、聯(lián)絡(luò)三百山電影有限責任公司,了解電影放映工作情況。

  8、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。

  會計崗位職責

  辦公室財務會計、工資、統(tǒng)計、審計、國有資產(chǎn)管理,婦女干事;文化三下鄉(xiāng)工作。聯(lián)絡(luò)采茶劇團。

  1、嚴格財經(jīng)紀律,執(zhí)行財務制度。

  2、按規(guī)定編制本辦經(jīng)費預算,做到有計劃地合理使用經(jīng)費,按照規(guī)定編造各種預算報表,做到準確無誤,并及時向領(lǐng)導報告財務工作情況。

  3、按照《會計法》做好工作。做好局屬單位會計人員的業(yè)務指導,對違反財務制度的開支,要堅持原則,敢于提出意見。

  4、審核開支憑證,做到各項開支符合規(guī)定,帳目清楚準確。對經(jīng)費的使用情況和存在問題,要及時向局領(lǐng)導請示匯報。

  5、保管好一切財務憑證,及時準確、裝訂、保存。

  6、負責局機關(guān)的財產(chǎn)帳,建立必要手續(xù),做到財物和總帳相符,防止資產(chǎn)流失。

  7、協(xié)助系統(tǒng)內(nèi)婦委工作,做好婦女工作具體事務。

  8、做好農(nóng)村文化“三項”活動專項經(jīng)費的管理,執(zhí)行有關(guān)規(guī)定嚴格報審手續(xù)。

  9、聯(lián)絡(luò)采茶劇團演出工作。

  10、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。

  出納崗位職責

  辦公室財務出納員。公物采購,機關(guān)財物保管;來人信訪的接待;報刊整理;計生事務;退休人員的管理服務工作。聯(lián)絡(luò)文管辦。

  1、負責辦理本辦經(jīng)費的現(xiàn)金、支票,各種票證的收付工作。

  2、掌握各項財務制度,嚴格執(zhí)行支付經(jīng)費報審制度和開支標準,仔細審核收付的每一張單據(jù)憑證,做到經(jīng)手的每一筆收支都符合制度規(guī)定。

  3、執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,每天結(jié)賬,大量現(xiàn)金要及時存交銀行,對暫付的現(xiàn)金要按規(guī)定催促有關(guān)人員報銷結(jié)賬。

  4、保持警惕,加強現(xiàn)金,支票和印鑒及實物的保管,確保安全。

  5、做好每月的工資和有關(guān)費用的發(fā)放工作,做到及時、準確。

  6、做好每月25日前整理、送交入帳票據(jù),保證會計按時完成會計表報。

  7、認真執(zhí)行政府采購規(guī)定。100元以上的采購項目必須向主要領(lǐng)導請示,批準后購買。做好財物保管,公共財物建立登記冊,財物借用有記錄。

  8、做好來人來訪的接待咨詢工作。辦公室報刊整理,對重要文章分檔保存。本辦整潔工作。

  9、做好計生有關(guān)事務工作和離退人員管理服務工作。

  10、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。

  小車司機崗位職責

  擔任辦公室專職小車駕駛員

  1、認真做好服務領(lǐng)導和領(lǐng)導安排的公務用車,堅守崗位,做好開車前的一切準備工作,隨時待命出車。

  2、愛護車輛,勤于維護保養(yǎng),及時發(fā)現(xiàn)、排除故障,保持良好的車況和整潔的車容,提高服務質(zhì)量。

  3、安全第一,自覺遵守交通規(guī)則,嚴格執(zhí)行駕駛規(guī)程。做到文明行車,嚴禁酒后開車、開英雄車、賭氣車,確保行車安全。

  4、樹立良好的工作作風和職業(yè)道德,未經(jīng)領(lǐng)導同意,不準動用車輛辦私事或私自將車借給別人使用。

  5、領(lǐng)導出差不帶司機,領(lǐng)導未安排用車時,司機應照常到辦公室上班,協(xié)助辦公室工作。

  6、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。

  門衛(wèi)崗位職責

  機關(guān)門衛(wèi)工作

  1、堅守崗位(含節(jié)假日)不脫崗、不離崗,確保門衛(wèi)24小時值守。

  2、按照作息時間表開、關(guān)上下班大門。

  3、嚴格執(zhí)行外來人員詢問準入制度,做好院內(nèi)防盜、防火安全工作。

  4、做好信、報、刊的收發(fā)轉(zhuǎn)交工作,不誤時、不遺失。

  5、經(jīng)常檢查院內(nèi)各種安全設(shè)施,做好院內(nèi)干部職工的車輛管理,

  排除不安全隱患,發(fā)現(xiàn)問題及時向辦公室、領(lǐng)導報告。

  6、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。

  打字員崗位職責

  1、及時認真完成局領(lǐng)導和辦公室及其他經(jīng)辦公室同意的部門單位文件、材料及考盤的打印任務。

  2、確保打印文件、材料的規(guī)范、清晰、美觀。

  3、負責打印機、電腦、印刷機的保養(yǎng)、護理。禁止外人動用打印設(shè)備,保持打字室清潔衛(wèi)生。

  4、妥善保管文件紙和印刷用紙,制止外來人員未經(jīng)批準隨意拿用紙張的行為。

  5、對外單位的材料打印做好登記,收費按規(guī)定收。ㄊ召M規(guī)定另定)。

  6、做好保密工作,不泄露文件機密。

  7、嚴格執(zhí)行坐班制度。節(jié)假日時遇有工作任務,做到隨叫隨到,不誤時誤事。停機時協(xié)助辦公室事務工作。

  辦公室人員崗位職責 篇20

  一、在局黨政的領(lǐng)導下主持辦公室的全面工作。

  二、負責辦公室的日常工作

  協(xié)助領(lǐng)導做好局各職能部門、基層單位的溝通與協(xié)調(diào)。

  三、負責上下級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

  四、協(xié)助局領(lǐng)導做好對各類人員的考核、工資分配、三金管理等。

  五、協(xié)助局領(lǐng)導制定各類規(guī)章制度,起草年度工作計劃、工作總結(jié)以及各類公文。

  六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。

  七、負責全局車輛調(diào)配、調(diào)度工作。

  八、協(xié)助領(lǐng)導做好接待工作。

  九、負責全局后勤工作。

  十、負責全局的內(nèi)外宣傳工作。

  十一、做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務學習規(guī)范管理,確保無服務態(tài)度、工作差錯投訴,保證各項業(yè)務工作的完成;

  十二、完成院領(lǐng)導交辦的其它工作任務。

  綜合辦公室辦公室主任崗位職責

  1、協(xié)助辦公室主任督辦各單位對上級指示和局長辦公會議、黨委會議決議的貫

  徹執(zhí)行。

  2、協(xié)助主任做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務學習,規(guī)范管理,保證各項業(yè)務工作

  的完成;

  3、負責院領(lǐng)導和辦公室主任交辦的各類文字擬稿工作。

  4、協(xié)助

  辦公室主任

  做好局各職能部門、基層單位的溝通與協(xié)調(diào)。

  5、協(xié)助辦公室主任做好所各項會議、活動的會務工作。

  6、主任不在時,負責接待客人,并做好用車、客餐等招待方面的安排工作

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