差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度內(nèi)容
差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度內(nèi)容
引導(dǎo)語(yǔ):差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度如何擬定?下面是小編為大家精心整理的關(guān)于差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度內(nèi)容,歡迎閱讀!
差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度一
一、總則
1、為加強(qiáng)公司差旅費(fèi)管理,規(guī)范差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)程序和標(biāo)準(zhǔn),提高工作效率, 結(jié)合公司實(shí)際情況,特制訂《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度》。
2、本制度規(guī)定的出差是指公司員工因公,保證出差人員工作與生活的需要。本制度適用公司所有員工。
二、出差審批
1、出差人員應(yīng)填寫(xiě)《出差審批單》,報(bào)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。出差超過(guò)核準(zhǔn)天數(shù)時(shí),應(yīng)請(qǐng)示批準(zhǔn)人核準(zhǔn),否則超期部分不予補(bǔ)貼。臨時(shí)出差不能及時(shí)填寫(xiě)《出差審批單》時(shí),可在費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單粘貼單上注明“臨時(shí)出差”。
2、出差審批權(quán)限:
(a) 副總經(jīng)理出差由總經(jīng)理審批;
(b) 部門(mén)負(fù)責(zé)人出差由分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批;
(c) 其他員工出差,由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人核準(zhǔn),分管副總經(jīng)理審批。 三、差旅費(fèi)支出內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)
(一)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容:公司員工出差報(bào)銷(xiāo)的差旅費(fèi)包括在途交通費(fèi)、住宿費(fèi)、生活補(bǔ)助、通訊費(fèi)等。
(二)往返出差地點(diǎn)交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
1、乘坐交通工具:?jiǎn)T工往返出差地點(diǎn)一般乘坐火車(chē)或汽車(chē),需乘坐飛機(jī)時(shí),應(yīng)在出差審批表中注明,經(jīng)批準(zhǔn)后方可乘坐。未經(jīng)批準(zhǔn),乘坐者超出部分由自己負(fù)擔(dān)。
2、在途交通費(fèi):出差人員乘坐火車(chē),從當(dāng)日晚8時(shí)至次日晨7時(shí)乘坐6小時(shí)以上的,或連續(xù)乘坐8小時(shí)以上的,應(yīng)乘臥鋪。
工作人員出差,事先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近探親辦事者,其繞道車(chē)、船、住宿等費(fèi)用自理,同時(shí)不發(fā)放繞道和在家期間的出差補(bǔ)貼。
3、出差人在當(dāng)?shù)厮俗墓弧⒋蜍?chē)費(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),乘坐出租車(chē)時(shí)需在票據(jù)背面
注明起止地點(diǎn)和情況說(shuō)明,核實(shí)后予以報(bào)銷(xiāo)。
(三)住宿及補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)
1、出差天數(shù)。出差天數(shù)以往返車(chē)、船票或飛機(jī)票時(shí)間為準(zhǔn),所乘交通工具晚點(diǎn)時(shí),以實(shí)際出發(fā)或往返時(shí)間為準(zhǔn)。出差天數(shù)以中午12:00為界限,以車(chē)、船票的時(shí)間為準(zhǔn)。出發(fā)時(shí)間在12:00以前的,出差天數(shù)為一天,反之為半天。出差返回時(shí)間在22:00前的(以票面時(shí)間為準(zhǔn)),第二天照常上班;出差返回時(shí)間超過(guò)22:00而未超過(guò)次日6:00的,第二天休息半天。
2、住宿費(fèi):住宿費(fèi)參照地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)給予報(bào)銷(xiāo),住宿費(fèi)按實(shí)際住宿天數(shù)平均計(jì)算,以車(chē)、船票時(shí)間為準(zhǔn)。
3、出差補(bǔ)貼:出差補(bǔ)貼為員工在出差地的就餐補(bǔ)助。
餐費(fèi)計(jì)算方法為:一天按三餐計(jì)算,早餐按標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)貼的20%,午餐和晚餐各按標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)貼的40%。
早晨8:00前出差補(bǔ)貼早餐;中午13:00以后回單位補(bǔ)貼午餐;下午19:00后回單位補(bǔ)貼晚餐(以車(chē)票、機(jī)票載明的時(shí)間為準(zhǔn))。
出差補(bǔ)貼、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)參見(jiàn)下表: 差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 住宿費(fèi) 伙食補(bǔ)助 市內(nèi)交通補(bǔ)助 中層 員工 中層 員工 中層 員工 特殊地區(qū) 500 320 80 65 50 50 其他地區(qū) 400 250 60 50 50 50
四、報(bào)銷(xiāo)程序
1、報(bào)銷(xiāo)人把與差旅費(fèi)相關(guān)的所有票據(jù)全部粘貼在差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單的'后面,所有票據(jù)應(yīng)整潔、無(wú)涂改、粘貼整齊,報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容填寫(xiě)正確。
2、報(bào)銷(xiāo)人持《出差審批單》和粘貼、計(jì)算完整的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后,到財(cái)務(wù)部由財(cái)務(wù)人員按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行復(fù)核,《出差審批單》粘貼于報(bào)銷(xiāo)單后面,作為報(bào)銷(xiāo)的附件。
3、持財(cái)務(wù)人員審核完畢后的有關(guān)單據(jù)交總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理審批; 4、報(bào)銷(xiāo)人全部審核完畢后到出納人員進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。 五、其他情況
1、外出學(xué)習(xí)統(tǒng)一安排食宿的,據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),不再領(lǐng)取出差補(bǔ)貼(科研人員外出工藝交接除外)。
2、本制度解釋權(quán)在財(cái)務(wù)部。
差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度二
第一章 總 則
第一條 為了保證出差人員工作與生活的實(shí)際需要,本著勤儉節(jié)約的原則,根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定和現(xiàn)行物價(jià)水平,結(jié)合公司的實(shí)際情況,特制定本制度。
第二章 差旅費(fèi)借款規(guī)定
第二條 公司工作人員因工作需要確需出差,應(yīng)持有關(guān)會(huì)議通知或申請(qǐng),注明出差人數(shù)、事由、地點(diǎn)、預(yù)計(jì)天數(shù),經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出差。
第三條 出差人員借款須填寫(xiě)《現(xiàn)金借款單》(一式兩聯(lián)),附主管副總經(jīng)理同意出差的批件,按《西安曲江文化產(chǎn)業(yè)投資(集團(tuán))有限公司財(cái)務(wù)支出管理辦法》中關(guān)于“借款程序”的規(guī)定辦理借款。
第四條 出差人員返回后,應(yīng)于返回后5個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù),清理借款。
第三章 差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)及辦法
第五條 差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn):
1.出差人員差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)辦法實(shí)行:住宿費(fèi)限額內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),伙食補(bǔ)助、市內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)助按出差自然天數(shù)總額包干。
1.1公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理以及到外地參加包食宿的會(huì)議或各種培訓(xùn)班、學(xué)習(xí)班的人員不實(shí)行此辦法。
1.2公司副總經(jīng)理以上職務(wù)的人員出差,因工作需要,隨行人員可以隨副總經(jīng)理級(jí)別以上職務(wù)人員享有相同報(bào)銷(xiāo)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)。
2.差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)如下表(費(fèi)用金額單位:元/每人,每天): 差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 住宿費(fèi) 伙食補(bǔ)助 市內(nèi)交通補(bǔ)助 中層 員工 中層 員工 中層 員工 特殊地區(qū) 300 220 80 65 50 50 其他地區(qū) 200 150 60 50 50 50
注:特殊地區(qū)指北京、上海、廣州、深圳市,海南省等地區(qū)。
第六條 住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)辦法:
出差期間住宿費(fèi)實(shí)行按住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)憑票限額內(nèi)報(bào)銷(xiāo),超額部分不予報(bào)銷(xiāo)。
第七條 交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)辦法:
1.乘坐交通工具憑票實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),具體標(biāo)準(zhǔn)為:
1.1公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理出差可乘坐飛機(jī)頭等艙、火車(chē)軟臥席、輪船頭等艙。
1.2中層管理人員出差可乘坐飛機(jī)普通艙、火車(chē)硬臥席、輪船二等艙。
1.3其他人員出差可乘坐火車(chē)硬臥席、輪船三等艙。如遇特殊情況確需乘坐飛機(jī)、火車(chē)軟臥席、輪船二等艙的,必須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核,由主管副總經(jīng)理特批后方可報(bào)銷(xiāo)。
2. 出差乘坐火車(chē)硬座,連續(xù)12小時(shí)或夜間(20:00—6:00)連續(xù)8小時(shí)以上,或需累計(jì)換乘12小時(shí)以上者,按硬座票價(jià)的50%給予補(bǔ)助。
3.出差乘坐長(zhǎng)途汽車(chē),報(bào)銷(xiāo)時(shí)需提供長(zhǎng)途汽車(chē)票,實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。夜間(20:00—6:00)乘坐長(zhǎng)途汽車(chē)、輪船最低一級(jí)艙位超過(guò)6小時(shí)的,每人每夜補(bǔ)助30元。
4.出差期間每人每天按市內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)包干使用,不需提供票據(jù)。
5.以下情況不享受市內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)助:
5.1公司派車(chē)出差的。
5.2參加西安市內(nèi)的會(huì)議或各種培訓(xùn)班的。
第八條 出差期間每人每天按伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)包干使用,不需提供票據(jù)。
第九條 關(guān)于各種會(huì)議、培訓(xùn)等差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)辦法:
1.報(bào)銷(xiāo)各種會(huì)議及培訓(xùn)等費(fèi)用時(shí)需附經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)的會(huì)議通知或邀請(qǐng)。
2.會(huì)議通知或邀請(qǐng)中注明統(tǒng)一安排食宿的,會(huì)議期間憑會(huì)議發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),會(huì)議期外經(jīng)主管副總批準(zhǔn)出差的,按差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)辦法執(zhí)行。
3.到外地參加會(huì)議、培訓(xùn)或?qū)W習(xí)的人員,凡會(huì)議、培訓(xùn)班、學(xué)習(xí)班不包食宿的,按照差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)、交通費(fèi)和伙食補(bǔ)助。
第四章 附 則
第十條 本規(guī)定自發(fā)文之日起執(zhí)行。原《xxx差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)辦法》同時(shí)廢止。
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