基本的商務禮儀知識
基本的商務禮儀知識
通過商務禮儀的學習,我終于意識到了在現(xiàn)在的社會生活中,只有擁有良好地禮儀修養(yǎng)才能取得更強的競爭力。 下面是小編為您收集整理的商務禮儀基本知識內(nèi)容,想了解更多內(nèi)容請查看網(wǎng)。
(一)服飾禮儀
基本要求:
1、選擇正裝:正式、角色、實用、規(guī)范;2、制作精良;3、外觀整潔;4、講究文明。
(二)介紹禮儀
1、介紹自己——推介自己
(1)介紹自己前問候?qū)Ψ?
(2)明朗、爽快、速度稍慢、流暢而不可炫耀。
2、介紹他人——為他人架起溝通的橋梁
(1)原則:先提到名字者為尊重;
(2)儀態(tài):標準站姿,手掌五指并攏,掌心朝上,指向被介紹人;
(3)同時還應注意介紹的詳細次序。
3、介紹他人的次序
(1)介紹上級與下級認識時,先介紹下級,后介紹上級;
(2)介紹長輩與晚輩認識時,應先介紹晚輩,后介紹長輩;
(3)介紹年長者與年幼者認識時,應先介紹年幼者,后介紹年長者;
(4)介紹女士與男土認識時,應先介紹男士,后介紹女士;
(5)介紹已婚者與未婚者認識時,應先介紹未婚者,后介紹已婚者;
(6)介紹同事、朋友與家人認識時,應先介紹家人,后介紹同事、朋友;
(7)介紹來賓與主人認識時,應先介紹主人,后介紹來賓;
(8)介紹與會先到者與后來者認識時,應先介紹后來者,后介紹先到者;
(9)非官方人事介紹給官方人事;
(10)注意:會談中途遇到上司到來,應當立即起立,將上級介紹給客人,并向上級簡單介紹會談內(nèi)容,然后重新會談。
4、尊者優(yōu)先的規(guī)則:在為他人介紹前,先要確定雙方地位的尊卑,然后先介紹位卑者,后介紹為尊者。這樣,可使為尊者先了解位卑者的情況。
(三)握手
1、握手的四個基本要求:(1)目視對方;(2)面帶微笑;(3)稍事寒暄;
(4)稍許用力。
2、握手的基本原則:(1)用右手,1—3秒為宜;(2)女士握位:食指位;
(3)男士握位:整個手掌;(4)一般關系,一握即放;(5)屈前相握(晚輩、下級,以示尊敬)。
3、握手的伸手次序:
(1)先打招呼,后握手致意;
(2)握手的一般順序:主人、長輩、上司、女士;
(3)男女之間,女士先;
(4)長幼之間,長者先;
(5)上下級之間,上級先,下級屈前相握。
4、握手時的五大禁忌:其一,三心二意;其二,戴著墨鏡;其三,戴著手套;
其四,只用左手;其五,與異性握手使用雙手。
(三)名片禮儀
1、名片放在什么地方?
襯衣左側(cè)口袋或西裝的內(nèi)側(cè)口袋,口袋不要因為放置名片而鼓起來,不要將名片放在褲袋里。
2、遞名片
(1)雙手食指和拇指執(zhí)名片的兩角,以文字正;
(2)向?qū)Ψ,一邊自我介紹,一邊遞過名片;
(3)遞交名片時注意事項:不要用左手遞交名片;不要將名片背面對著對方或是顛倒著面對對方;不要將名片舉得高于胸部;不要以手指夾著名片給人。
3、接名片
(1)雙手接名片并確定其姓名和職務;
(2)閱讀名片:接過名片后,應認真閱讀對方的姓名、職務、機構(gòu),再注視一下對方,以示尊重,如果發(fā)現(xiàn)對方有頭銜,而你以前未稱呼對方頭銜,要特別稱呼一下,并且在以后的交談中,一直稱呼對方頭銜;
(3)如果發(fā)現(xiàn)不認識對方名字中的字,或不知道對方名字的發(fā)音,應向?qū)Ψ秸埥獭?/p>
4、放名片
(1)不要立即將名片收起來,應將名片放在左上角,名字正面沖著自己,等到會談結(jié)束再收進名片夾;
(2)如同時收到多個名片,應將名片依次疊放在桌上;
(3)如沒有桌子,可將名片收起。應將其放在名片夾或上衣兜里。
5、交換名片注意事項
(1)如果是坐著,盡可能起身接受對方遞來的名片;
(2)輩份較低者,率先以右手遞出個人的名片;
(3)到別處拜訪時,經(jīng)上司介紹后,再遞出名片;
(4)不可遞出污舊或皺折的名片;
(5)名片夾或皮夾置于西裝內(nèi)袋;
(6)避免由褲子后方的口袋掏出;
(7)盡量避免在對方的名片上書寫不相關的東西;
(8)不要無意識地玩弄對方的名片;
(9)上司在時不要先遞交名片,要等上司遞上名片后才能遞上自己的名片。
(四)餐桌禮儀
1、座次
總的來講,座次是“尚左尊東”、“面朝大門為尊”。
若是圓桌,則正對大門的為主客,主客左右手邊的位置,則以離主客的距離來看,越靠近主客位置越尊,相同距離則左側(cè)尊于右側(cè)(入口處)。
若為八仙桌,如果有正對大門的座位,則正對大門一側(cè)的右位(入口處)為主客。
若不正對大門,則面東的一側(cè)右席為首席。
2、就餐
客人入席后,不要立即動手取食。而應待領導打招呼,由領導舉杯示意開始時,才能開始;不能搶在領導前面。夾菜要文明,應等菜肴轉(zhuǎn)到自已面前時,再動筷子,不要搶在鄰座前面,一次夾菜也不宜過多。要細嚼慢咽,這不僅有利于消化,也是餐桌上的`禮儀要求。決不能大塊往嘴里塞,狼吞虎咽,這樣會給人留下貪婪的印象。不要挑食,不要只盯住自己喜歡的萊吃,或者急忙把喜歡的菜堆在自己的盤子里。用餐的動作要文雅,夾萊時不要碰到鄰座,不要把
盤里的菜撥到桌上,不要把湯潑翻。不要發(fā)出不必要的聲音,如喝湯時“咕嚕咕嚕”,吃菜時嘴里“叭叭”作響,這都是粗俗的表現(xiàn)。不要一邊吃東西,一邊和人聊天。嘴里的骨頭和魚刺不要吐在桌子上,可用餐巾掩口,用筷子取出來放在碟子里。掉在桌子上的菜,不要再吃。進餐過程中不要玩弄碗筷,或用筷子直向別人。不要用手去嘴里亂摳。用牙簽剔牙時,應用手或餐巾掩住嘴。不要讓餐具發(fā)出任何聲響。
用餐結(jié)束后,可以用餐巾、餐巾紙或服務員送來的小毛巾擦擦嘴,但不宜擦頭頸或胸脯;餐后不要不加控制地打飽嗝或噯氣;在領導還沒示意結(jié)束時,不能先離席。
3、喝酒
細節(jié)一:領導相互喝完才輪到自己敬酒。敬酒一定要站起來,雙手舉杯。 細節(jié)二:可以多人敬一人,決不可一人敬多人,除非你是負責接待的最高領導。
細節(jié)三:自己敬別人,如果不碰杯,自己喝多少可視乎情況而定,比如對方酒量,對方喝酒態(tài)度,切不可比對方喝得少,要知道是自己敬人。
細節(jié)四:自己敬別人,如果碰杯,一句:我喝完,你隨意,方顯大度。 細節(jié)五:記得多給領導或客戶添酒,不要瞎給領導代酒,就是要代,也要在領導或客戶確實想找人代,還要裝作自己是因為想喝酒而不是為了給領導代酒而喝酒。比如領導不勝酒力,可以通過旁敲側(cè)擊把準備敬領導的人攔下。 細節(jié)六:端起酒杯(啤酒杯),右手扼杯,左手墊杯底,記著自己的杯子永遠低于別人。
細節(jié)七:如果沒有特殊人物在場,碰酒最好按時針順序,不要厚此薄彼。 細節(jié)八:碰杯,敬酒,要有說詞,比如領導今天遠道而來辛苦之類的。 細節(jié)九:桌面上不談生意,喝好了,生意也就差不多了,大家心里面了了然。
4、倒茶
首先,茶具要清潔。
客戶進屋后,先讓坐,后備茶。沖茶之前,一定要把茶具洗干凈,尤其是久置未用的茶具,難免沾上灰塵、污垢,更要細心地用清水洗刷一遍。在沖茶、
倒茶之前最好用開水燙一下茶壺、茶杯。這樣,既講究衛(wèi)生,又顯得彬彬有禮。如果不管茶具干凈不干凈,胡亂給客人倒茶,這是不禮貌的表現(xiàn)。 現(xiàn)在一般的公司都是一次性杯子,在倒茶前要注意給一次性杯子套上杯托,以免水熱燙手,讓客戶一時無法端杯喝茶。
其次,茶水要適量。
先說茶葉,一般要適當。茶葉不宜過多,也不宜太少。茶葉過多,茶味過濃;茶葉太少,沖出的茶沒啥味道。假如客人主動介紹自己喜歡喝濃茶或淡茶的習慣,那就按照客人的口胃把茶沖好。再說倒茶,無論是大杯小杯,都不宜倒得太滿,太滿了容易溢出,把桌子、凳子、地板弄濕。不小心,還會燙傷自己或客人的手腳,使賓主都很難為情。當然,也不宜倒得太少。倘若茶水只遮過杯底就端給客人,會使人覺得是在裝模作樣,不是誠心實意。
再次,端茶要得法。
按照我國人民的傳統(tǒng)習慣,只要兩手不殘廢,都是用雙手給客人端茶的。雙手端茶也要很注意,對有杯耳的茶杯,通常是用一只手抓住杯耳,另一只手托住杯底,把茶端給客人。沒有杯耳的茶杯倒?jié)M茶之后周身滾燙,雙手不好接近,也不能用五指捏住杯口邊緣就往客人面前送。這種端茶方法雖然可以防止燙傷事故發(fā)生,但很不雅觀,也不夠衛(wèi)生。
添茶,如果領導和校方的杯子里需要添茶了,你要義不容辭地去做。你可以示意服務生來添茶,或讓服務生把茶壺留在餐桌上,由你自己親自來添茶則更好,這是不知道該說什么好的時候最好的掩飾辦法。當然,添茶的時候要先給領導和客戶添茶,最后再給自己添。
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