行政人事專員崗位職責15篇
行政人事專員崗位職責15篇
在現在的社會生活中,各種崗位職責頻頻出現,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進行勞動用工管理,科學的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。一般崗位職責是怎么制定的呢?以下是小編精心整理的行政人事專員崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
行政人事專員崗位職責1
崗位職責:
1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門的協(xié)調工作,做好信息的上傳下達;
5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;
6、負責員工考勤的核算;
7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;
8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
9、協(xié)助上級做好組織企業(yè)文化建設工作,包括年會安排、會務組織安排等;
10、其他突發(fā)事件的處理。
任職要求:
1、大專及以上,有3年以上行政人事管理工作經驗;
2、具備良好的溝通、組織協(xié)調,工作積極主動,并富有較高的工作熱情。
3、熟練使用各種辦公設備及辦公軟件
4、積極負責,愿意在人事行政方面有深入發(fā)展的有志人士加入。
行政人事專員崗位職責2
1、負責日常來訪的客人的登記和接待,維護公司的整體環(huán)境形象,保持良好的辦公秩序;
2、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
3、負責辦公用品、日常耗材品采購發(fā)放,并對各類用品的領用、出入庫做好登記;
4、負責各類招聘網站的招聘基礎工作,篩選簡歷、電話溝通、邀約面試等;
5、維護考勤系統(tǒng),負責監(jiān)督統(tǒng)計員工每日考勤簽到情況;
6、辦理員工入職離職等手續(xù),負責人事檔案以及其他公司相關文件的存放和管理工作;
7、負責員工五險一金辦理工作;
8、負責企業(yè)文化建設,進行相關活動安排;
9、能獨立完成領導臨時交辦的其他工作。
行政人事專員崗位職責3
1、堅決服從主管領導的指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;
2、嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責;
3、負責行政后勤管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;
4、負責組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則,編制年、季、月度后勤用款計劃,搞好行政后勤決算工作,并組織計劃的實施和檢查;
5、負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度,制定合理的生活費用標準,對盈虧超標準進行考核;
6、負責做好公司經營用水、電管理工作。認真抓好水、,定期檢查和維修計量器具,抓好設備和線路的保養(yǎng)維修工作,加強用水、電費用核算;
7、負責收集各部門招聘計劃書并落實招聘計劃工作;
8、負責監(jiān)督執(zhí)行考勤制度并匯總各部門的考勤表;
9、負責監(jiān)督、檢查公司各項制度執(zhí)行工作;
10、負責公司辦公用品采購、庫存、發(fā)放、登記工作。
11、負責組織有關部門培訓工作;
12、負責主持總部會議相關工作;
13、負責監(jiān)督、檢查、促進6S管理制度的執(zhí)行工作;
14、負責建立公司人事檔案;
15、負責辦理公司社保及檔案管理工作;
16、負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生,保護公司財產的安全,確保生產、工作的順利進行;
17、負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內容的安全保衛(wèi)責任制,做到組織落實、制度落實和責任落實;
18、完成領導交辦的其他工作任務。
行政人事專員崗位職責4
1.負責公司日常行政管理;
2.配合領導進行部分人事、行政工作協(xié)調、梳理及跟進;
3.負責日常公文撰寫,會議記錄;
4.負責公司及門店證照的辦理;
5.負責公司員工宿舍的管理工作;
6.領導安排的其他工作。
行政人事專員崗位職責5
1、協(xié)助部門經理擬定公司的各項規(guī)章制度及工作流程;
2、協(xié)助上級為其它部門提供及時有效的行政服務;
3、協(xié)助上級執(zhí)行公司的培訓計劃以及有效的后勤保障工作;
4、協(xié)助做好招聘與任用的具體事務性工作,包括發(fā)放招聘啟示、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等;
5、協(xié)助組織、開展企業(yè)文化活動;
6、建立各種物品、低值易耗品的登記臺帳,并隨時進行盤點,保證財產物資的完整;
7、建立固定資產卡片臺賬,對已提完折舊仍在用的固定資產、設備及帳外物資另建帳保管;
8、負責員工考勤工作;
9、負責辦理公司人員招聘、調動、解聘、退休等工作,并及時辦理各項保險、公積金手續(xù)的轉移與接納工作;
10、填制和上報各類人事統(tǒng)計報表、月報表等工作;
11、負責收集、整理和保存物業(yè)公司籌備、建立和發(fā)展的資料及人事檔案;
12、完成領導交辦的其它工作。
行政人事專員崗位職責6
1. 負責員工的招聘、入職、培訓等手續(xù),建立人事檔案及簽訂勞動合同。
2. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理。
3. 負責員工社會保險、公積金辦理、員工福利等工作,及時掌握國家相關法律法規(guī)政策。
4.執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他部門工作。
5.開展新員工入職培訓,執(zhí)行培訓計劃,聯系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;
6.負責員工工資結算。
7.幫助建立員工關系,組織員工的活動,會同有關部門籌備公司重要活動。
8. 組織、安排公司會議做好會議記錄,整理會議記要。
9. 負責固定資產的盤查與維護。
10. 完成上級領導交辦的其他任務。
行政人事專員崗位職責7
1、負責開展招聘事宜,人員邀約、人員面試、人員甄選等;
2、負責組織編制并實施公司的工作流程、規(guī)章制度、員工手冊、考勤明細配合其他部門工作
3、起草公司的薪酬福利制度及績效考核方案和獎懲制度方案;
4、協(xié)助公司各項相關資質、專利、專業(yè)技術資格的申報、評審等;
5、負責組織開展企業(yè)文化建設活動,促進企業(yè)優(yōu)秀文化的形成;
6、領導交代的其他任務。
行政人事專員崗位職責8
1.協(xié)助總經辦組織各部門建立健全各項管理制度、工作流程、績效考核、薪資體系等,檢查公司的一切程序、制度、流程等是否得到執(zhí)行;
2.負責公司職員的招聘、選聘、錄用(安排面試、上崗、企業(yè)文化代訓),職員人事檔案的建立、保存、更新,人才庫建立與人才挖掘、引進工作等;
3.負責辦理公司職員任免、調遷、升遷、解聘、獎懲等等辦理事項,督察公司職員考勤、出勤、公差、請休假等管理事項,與各項保險業(yè)務的辦理;
4.負責公司的公章蓋印、辦公衛(wèi)生、固定資產、車輛使用、集體宿舍管理;
5.負責公司辦公、宿舍、倉庫等財產采購登記、資產編制、盤點執(zhí)行、資產規(guī)劃、督察管理;
6.負責公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的管理;
7.負責公司文件的擬、收、發(fā)、存文檔管理(包括公司所有合同),公司管理部門例會及日常會議的組織及會議紀要的工作;
8.負責公司所有職員辦公用品標準的制定,設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性用品的采購事項及領用的管理,;
9.負責公司人事資源總體規(guī)劃、薪酬、福利、新職員培訓(基礎入職培訓);
10.負責策劃、組織實施全公司職員大會、開展年度總結評比和表彰;豐富職員文體活動和公司慶典活動凝聚公司團隊;協(xié)助對外聯誼活動改善公共社會關系;
11.協(xié)助公司總經辦對內部計算機和新增計算機,局域網的運行管理、配套設備采購、軟件的升級工作、發(fā)放管理、維護及修理工作;
12.負責各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業(yè)務指導,建立合同臺帳及合同資料的'檔案管理;
13.負責做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務工作;
14.負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作。
行政人事專員崗位職責9
1. 負責公司所有職員辦公用品標準的制定,設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性用品的采購事項及領用的管理,;
2. 負責公司人事資源總體規(guī)劃、薪酬、福利、新職員培訓(基礎入職培訓);
3. 負責策劃、組織實施全公司職員大會、開展年度總結評比和表彰;豐富職員文體活動和公司慶典活動凝聚公司團隊;協(xié)助對外聯誼活動改善公共社會關系;
4. 協(xié)助公司總經辦對內部計算機和新增計算機,局域網的運行管理、配套設備采購、軟件的升級工作、發(fā)放管理、維護及修理工作;
5. 負責各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業(yè)務指導,建立合同臺帳及合同資料的檔案管理;
6. 負責做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務工作;
7. 負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作。
行政人事專員崗位職責10
完成公司行政人事日常事務工作;
負責公司辦公用品采購與發(fā)放;
協(xié)助公司企業(yè)文化建設工作,如生日會,員工活動,節(jié)假日慰問等;
負責員工宿舍管理工作;
協(xié)助公司宣傳和產品宣傳制作的有關工作;
負責招聘,組織新員工培訓,辦理員工入/離職手續(xù),組織試用期考核等;
更新與健全員工檔案,包括:人事檔案、培訓檔案、員工通訊錄等。
負責員工出勤管理,每月上報考勤報表、人員變動情況統(tǒng)計表、培訓情況統(tǒng)計表等人力資源相關統(tǒng)計報表給部門主管;
對業(yè)務部門相關紀律工作進行監(jiān)督;
行政人事專員崗位職責11
1.負責樓盤數據的實堪、評估、洽談、簽約、房屋驗交等工作;
2.為中高端客戶群體提供全流程專業(yè)顧問式不動產解決方案;
3.根據公司提供的客戶資源做深度維護,了解顧客的潛在需求,定期為客戶呈現市場的數據分析與評估報告;
4.協(xié)助開發(fā)商快速清盤,實現資金快速回籠,幫助客戶買到滿意的房產,協(xié)助業(yè)主實現資產快速變現及增值;
5.管理互聯網渠道的及時更新和維護;
6.積極主動配合團隊當中其他伙伴的工作,主動承擔團隊交辦的其他任務。
行政人事專員崗位職責12
1.協(xié)助上級進行招聘工作
2.負責員工入離職、調任、晉升等手續(xù)
3.考勤監(jiān)督與統(tǒng)計匯總
4.對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔
5.協(xié)助起草日常公文、通知等相關文書工作
6.完成上級安排的其他事項
行政人事專員崗位職責13
1.協(xié)助人力資源部經理制定公司人力資源部管理政策和制度
2.依據人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源需求計劃,做好人才儲備工作
3.協(xié)助完成公司組織架構及崗位的設計、評價及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編
4.編寫崗位說明書,完善崗位管理體系
5.負責招聘工作的實施,人員的預約,接待及面試
6.負責發(fā)放錄用通知,及時辦理錄用員工的招用手續(xù),簽訂勞動合同和崗位責任書,建立人事、職稱檔案,并及時更新通訊錄和花名冊
7.負責員工考勤手續(xù)的辦理,辦公用品、工作證、工作服的發(fā)放
8.負責員工考勤管理和紀律檢查落實
9.根據公司人力資源需求及時辦理員工轉正、異動、離職的手續(xù)
10.負責員工內、外部培訓工作
11.負責各部門的上傳下達工作
12.協(xié)調各部門處理日常行政事物,配合上級做好人事行政方面的工作
13.公司人事預算及行政成本控制核算工作
14.負責工資績效的核算工作,包括新員工工資確認及工資調整
15.負責員工福利的采購及發(fā)放工作
16.負責企業(yè)資產配置工作,包括清點、申報、維護等
17.協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排
18.負責員工社保的辦理工作
19.其他臨時性工作的處理
行政人事專員崗位職責14
1.負責部門招聘、培訓、文化宣傳、考勤、人員上崗等人事類相關工作;
2.協(xié)助總經理進行公司日常工作管理,協(xié)調各部門之間的關系,做好上情下達、下情上達;
3.負責公司流程和工作計劃執(zhí)行監(jiān)督檢查,及時發(fā)現問題并解決;
4.企業(yè)文化建設,集體活動策劃組織,比如旅游,聚餐,下午茶,年會,羽毛球等;
5.檔案和文件管理,企業(yè)資料和產品資料編輯整理審核
行政人事專員崗位職責15
負責公司人事規(guī)章制度的制定與執(zhí)行,員工的考勤管理與績效考核等工作,這是企業(yè)的行政人事部的工作之一。具體的行政人事專員崗位職責有哪些呢?以下是詳細的資料可供參考。
1、組織制定公司人事規(guī)章制度,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。
2、組織設計和完善公司的組織結構,做好定崗定編,合理有效配置人力資源。
3、組織開展崗位(工作)分析,編制職位說明書與崗位規(guī)范,建立健全崗位責任制。
4、進行人力資源開發(fā),制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊計劃。
5、負責人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才。
6、負責制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果。
7、負責組織實施績效考核,統(tǒng)計考核結果。
8、負責核定各崗位的工資標準,編制年度薪資調整方案,核算每月員工的工資。
9、負責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。
10、負責社會保險及商業(yè)保險的辦理。保險辦理
11、負責建立健全員工的人事檔案。
12、負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調、辭等人事調整手續(xù)辦理。
13、負責員工考勤管理和紀律監(jiān)察。
14、負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。
15、負責協(xié)調員工關系,解決勞動糾紛。
16、負責協(xié)調公司與政府及其他單位對口部門的關系。
17、負責組織企業(yè)文化建設。
18、負責公司人力資源信息的上傳下達工作。
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