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大學(xué)生文員實(shí)習(xí)日記

大學(xué)生文員實(shí)習(xí)日記

  2014年3月4日

  這是第一次正式與社會(huì)接軌踏上工作崗位,開(kāi)始與以往完全不一樣的生活。通過(guò)熟人介紹在蕪湖縣供銷(xiāo)合作社實(shí)習(xí),每天在規(guī)定的時(shí)間上下班,上班期間要認(rèn)真準(zhǔn)時(shí)地完成自己的工作任務(wù),不能草率敷衍了事。我們的肩上開(kāi)始扛著民事責(zé)任,凡事得謹(jǐn)慎小心,否則隨時(shí)可能要為一個(gè)小小的錯(cuò)誤承擔(dān)嚴(yán)重的后果付出巨大的代價(jià),再也不是一句對(duì)不起和一紙道歉書(shū)所能解決。

  我今天6點(diǎn)半就早早的就起床了,吃了早飯就去上班了,第一個(gè)到達(dá)辦公室,由于還沒(méi)有鑰匙就在外面等了一會(huì)。今天沒(méi)有開(kāi)展工作,主要的就是熟悉一下公司的環(huán)境。

  “天下英雄皆我輩,一入江湖立馬催。” 從學(xué)校到社會(huì)的大環(huán)境的轉(zhuǎn)變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老板,同學(xué)變成同事,相處之道完全不同。在這巨大的轉(zhuǎn)變中,我們可能彷徨,迷茫,無(wú)法馬上適應(yīng)新的環(huán)境。我們也許看不慣企業(yè)之間殘酷的競(jìng)爭(zhēng),無(wú)法忍受同事之間漠不關(guān)心的眼神和言語(yǔ)。很多時(shí)候覺(jué)得自己沒(méi)有受到領(lǐng)導(dǎo)重用,所干的只是一些無(wú)關(guān)重要的雜活,自己的提議或工作不能得到老板的肯定。做不出成績(jī)時(shí),會(huì)有來(lái)自各方面的壓力,老板的眼色同事的嘲諷。而在學(xué)校,有同學(xué)老師的關(guān)心和支持,每日只是上上課,很輕松。常言道:工作一兩年勝過(guò)十多年的讀書(shū)。四個(gè)月的實(shí)習(xí)時(shí)間雖然不長(zhǎng),但是我覺(jué)得從中能學(xué)到了很多知識(shí),了解關(guān)于做人處事的學(xué)問(wèn)。

  2014年3月8日

  “在大學(xué)里學(xué)的不是知識(shí),而是一種叫做自學(xué)的能力”。參加工作后才能深刻體會(huì)這句話的含義。除了英語(yǔ)和計(jì)算機(jī)操作外,課本上學(xué)的理論知識(shí)用到的很少很少。我擔(dān)任的是文員一職,平時(shí)的工作只是打打電話處理文件,幾乎沒(méi)用上自己所學(xué)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。雖然現(xiàn)在的工作與自己理想的工作壓力業(yè)績(jī)之類(lèi)的相差甚遠(yuǎn),但是社會(huì)閱歷是在一點(diǎn)一滴的小事中積累起來(lái)的,不能小看任何一個(gè)職業(yè)。這個(gè)崗位的存在也是由于社會(huì)和企業(yè)的需要才應(yīng)運(yùn)而生的。不能小看這些不起眼的工作,時(shí)刻記住在一崗愛(ài)一崗,認(rèn)真的履行自己應(yīng)有的職責(zé),最出色的完成每一個(gè)任務(wù),從而得到同事領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,為自己將來(lái)更深的涉足社會(huì)打好責(zé)任心基礎(chǔ)。

  在這個(gè)信息爆炸的時(shí)代,知識(shí)更新太快,靠原有的一點(diǎn)知識(shí)肯定是不行的。我們必須在工作中勤于動(dòng)手慢慢琢磨,不斷學(xué)習(xí)不斷積累。遇到不懂的地方,自己先想方設(shè)法解決,實(shí)在不行可以虛心請(qǐng)教他人,而沒(méi)有自學(xué)能力的人遲早要被企業(yè)和社會(huì)所淘汰。

  2014年3月15日

  由于上班的地方坐車(chē)不是很方便,半個(gè)小時(shí)才有一般公交車(chē),每天要步行40分鐘到供銷(xiāo)社,加上自己是實(shí)習(xí)生,所以每天還要早早的到辦公室打掃衛(wèi)生,所以每天七點(diǎn)鐘就要起床,就算再寒冷再差的天氣,只要不是周末,都得去上班。必須克制自己,不能隨心所欲地不想上班就不來(lái),時(shí)常會(huì)想念在學(xué)?梢运瘧杏X(jué),實(shí)在不想上課的時(shí)候可以逃課的日子,輕松自由許多。

  不過(guò)因?yàn)槭堑谝淮螌?shí)習(xí),一起工作的同事們對(duì)我都很照顧,總是在旁邊指點(diǎn)我,教我各種工作的方法,讓我很快進(jìn)入了工作的狀態(tài)。我的工作并不忙,沒(méi)有感覺(jué)到很累,只是每天都要守在電話和傳真機(jī)旁。就經(jīng)常因?yàn)樽艘惶煅岜惩吹。每日重?fù)單調(diào)繁瑣的工作,時(shí)間久了容易厭倦。每天就是坐著接電話發(fā)發(fā)傳真什么的,顯得枯燥乏味。但是工作簡(jiǎn)單也不能馬虎,你一個(gè)小小的錯(cuò)誤可能會(huì)給公司帶來(lái)巨大的麻煩或損失,還是得認(rèn)真完成。犯錯(cuò)遭領(lǐng)導(dǎo)責(zé)罵時(shí)不能扔臉色更不能賭氣說(shuō)不干就不干。

  2014年3月22日

  開(kāi)始感覺(jué)到踏上社會(huì)與形形色色人打交道,由于存在著利益關(guān)系又工作繁忙,很多時(shí)候同事不會(huì)象同學(xué)一樣對(duì)你噓寒問(wèn)暖,而有些同事表面笑臉相迎,背地里卻勾心斗角、不擇手段踩著別人肩膀不斷地往上爬,因此很多時(shí)候無(wú)法適應(yīng)復(fù)雜的社會(huì)

  心情好、大家工作開(kāi)心、效率才會(huì)高,在電視上不止一次看到職場(chǎng)險(xiǎn)惡,單位里同事之間很多說(shuō)不清楚的是是非非,我想我能做“多工作,少閑話”。做好自己的本職工作,不去多管與自己無(wú)關(guān)的閑事。

  我是學(xué)管理在書(shū)本上學(xué)過(guò)很多套經(jīng)營(yíng)管理理論,似乎通俗易懂,但從未付諸實(shí)踐過(guò),即使在辦公室中也很難處理一些令人措手不及事情。

  也許等到真正管理公司時(shí),才會(huì)體會(huì)到難度有多大。在老師那里或書(shū)本上看到過(guò)很多精彩談判案例,似乎輕而易舉,也許親臨其境或親自上陣才能意識(shí)到知識(shí)在現(xiàn)實(shí)中應(yīng)用的難度,管理真正靠的還是能力。

  實(shí)習(xí)讓我我拓寬了視野,增長(zhǎng)了見(jiàn)識(shí),體驗(yàn)到社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)殘酷,而更多是希望在工作中積累經(jīng)驗(yàn),為將來(lái)走上工作崗位做好準(zhǔn)備。

  2014年4月8日

  清明放了三天繼續(xù)開(kāi)始上班,感覺(jué)大家都不怎么想上班,都說(shuō)每周前三天看到這周有很多工作就頭大,過(guò)了周三就坐等周末了。而我感覺(jué)相反,雖然做著重復(fù)簡(jiǎn)單的工作,但是還是期待上班保持激情。每天醒來(lái)就會(huì)覺(jué)得又一個(gè)美好的一天等著我,每周的開(kāi)始都會(huì)默念又是新的一周,離夢(mèng)想離目標(biāo)又近了一點(diǎn)點(diǎn)。

  不管怎么說(shuō),認(rèn)真及時(shí)準(zhǔn)確的完成交付的工作,努力爭(zhēng)取工作的態(tài)度和能力得到認(rèn)可是當(dāng)下首要的任務(wù)。雖然有句話說(shuō)“不在其職,不謀其政”,但是作為一個(gè)實(shí)習(xí)生,必須主動(dòng)涉獵了解各方面的.工作,這樣才能更好的把握自己被委任的工作,有些時(shí)候,機(jī)會(huì)和工作是要靠自己努力去爭(zhēng)取的,不越權(quán)勤快些總歸是沒(méi)錯(cuò)的。

  今天幫辦公室領(lǐng)導(dǎo)打印了一些文件,并發(fā)到每個(gè)部門(mén),然后其他時(shí)間就在網(wǎng)上看看招聘的信息,思考了自己以后想要從事的職業(yè)究竟是什么樣子的。大多會(huì)像現(xiàn)在的工作一樣,重復(fù)著摩登時(shí)代里卓別林每日重復(fù)的相同的工作,但是我要做的不僅僅是一個(gè)熟練工,努力為了更高的水平,為了更高的目標(biāo)!

  2014年4月16日

  今天學(xué)到了一個(gè)常用的excel函數(shù)和一些常用的操作處理快捷方式,覺(jué)得很有用。 Vlookup----單條件引用函數(shù),功能就是根據(jù)當(dāng)前工作表某一個(gè)單元格的值,在另一個(gè)工作表中選定一個(gè)區(qū)域進(jìn)行搜索,并返回與當(dāng)前工作表相對(duì)應(yīng)的第二列的值,需要注意的地方就是兩個(gè)工作表之間的格式必須相同,也就是首行要搜索的項(xiàng)名稱(chēng)和順序要相同,省去了每次都要輸入上百個(gè)人家的數(shù)據(jù)的麻煩。

  當(dāng)復(fù)制一個(gè)帶公式的單元格或區(qū)域時(shí),點(diǎn)擊右鍵選擇性粘貼,選擇數(shù)值,則粘貼過(guò)來(lái)的東西不帶格式,只包含數(shù)值。比如求和列的數(shù)字,一旦將前面的不再需要的數(shù)字刪除,和就會(huì)改變,為了不改變已求和的結(jié)果,可以將求和列通過(guò)此方法復(fù)制粘貼,再刪除其他數(shù)據(jù)。

  快捷鍵Ctrl + G,定位條件,選擇可見(jiàn)單元格,然后右鍵復(fù)制,可以只復(fù)制當(dāng)前可見(jiàn)的單元格,而不復(fù)制隱藏起來(lái)的單元格。

  數(shù)據(jù)--分類(lèi)匯總--按XXX匯總,可以對(duì)不同種類(lèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,此時(shí)要先將工作表按某一方式分類(lèi),然后匯總。匯總后工作表左邊會(huì)出現(xiàn)三小欄,第二欄只顯示匯總的數(shù)據(jù),而將原始的數(shù)據(jù)隱藏起來(lái),通過(guò)Ctrl + G就可以復(fù)制這些匯總數(shù)據(jù)。

  Ctrl + Shift + *可以選定當(dāng)前工作表工作的區(qū)域,二不是選擇整個(gè)工作表,比直接從頭拖到尾省事很多。

  將文本數(shù)據(jù)改成數(shù)字,選擇要更改的數(shù)據(jù),選擇邊框的左上角會(huì)出現(xiàn)一個(gè)感嘆號(hào)標(biāo)志,點(diǎn)開(kāi),選擇轉(zhuǎn)換為數(shù)字即可。之前不知道這個(gè)功能的時(shí)候總是很笨的一個(gè)一個(gè)雙擊數(shù)字進(jìn)行轉(zhuǎn)換,耗時(shí)耗力。

  做好文員需要慢慢的積累Office的各種操作,熟練應(yīng)用。俗話說(shuō)技多不壓身,這些以后在財(cái)務(wù)等方便都能用得上,日后還要很多技巧要掌握。

  2014年4月22日

  上周六也就是20號(hào)四川省雅安市蘆山縣發(fā)生了7.0級(jí)地震,距離08年汶川地震五周年之日不到一個(gè)月,為了讓大家防微杜漸,單位組織了一場(chǎng)防震演習(xí)。

  演戲在下午下班結(jié)束后5:00鐘,在領(lǐng)導(dǎo)的組織下,我們有秩序的逃生。由于地震時(shí)不能使用電梯,所以我們從4樓樓梯跑下。我想真正發(fā)生地震時(shí)哪里還能顧得上這么多,現(xiàn)場(chǎng)一定會(huì)一篇混亂,不過(guò)總歸是熟悉一些求生的技巧。

  演習(xí)結(jié)束后,有關(guān)人員在公司大樓下集合,與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了總結(jié)與演習(xí)意義的揭示,提醒我們一定要有一定的自我防護(hù)意識(shí)及自救能力。我也參與其中幫助組織。增長(zhǎng)了一定的應(yīng)變與組織能力。

  2014年4月28日

  文員的實(shí)習(xí)已經(jīng)漸入結(jié)束,明天就要放五一假了,我也即將回到學(xué)校,伴隨著日子一天天的過(guò)去,心情真可謂說(shuō)是極其復(fù)雜的。是酸、是甜、是苦還是辣,各中滋味真的是難于言表。

  在企事業(yè)單位辦公室學(xué)習(xí)處理日常行政事務(wù)熟悉整個(gè)企事業(yè)單位工作過(guò)程通過(guò)實(shí)踐學(xué)習(xí)使所學(xué)理論知識(shí)得到驗(yàn)證培養(yǎng)靈活運(yùn)用書(shū)本知識(shí)能力并且學(xué)到許多書(shū)本上學(xué)不到東西增長(zhǎng)和擴(kuò)充知識(shí)面增加對(duì)社會(huì)接觸為在畢業(yè)后能快速地融入社會(huì)打下基礎(chǔ)

  一直以來(lái)都是依靠家人的收入,工作以后才能體會(huì)每一分錢(qián)的來(lái)之不易,并且在捉襟見(jiàn)肘的工資中才有意識(shí)的培養(yǎng)理財(cái)?shù)哪芰ΓF(xiàn)在還不用為茶米油鹽醬醋茶的事情煩惱,所以也沒(méi)有那么大的壓力。感覺(jué)實(shí)習(xí)就是一種生活的娛樂(lè),為自己的未來(lái)進(jìn)行的演練。

  實(shí)習(xí)的時(shí)間是是短暫的,然而在短短的時(shí)間里收獲了很多。在未來(lái)的日子里,期待一份更有挑戰(zhàn)力的工作。

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