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合同審查的方法

合同審查的方法

  合同審查是律師最基本的業(yè)務(wù)之一,不論是訴訟律師還是非訴訟律師,對(duì)合同審查都不會(huì)陌生,也可能都有自己的一些經(jīng)驗(yàn)和方法。下面小編就為大家?guī)?lái)合同審查的方法,供大家參考。

  合同審查不像訴訟等業(yè)務(wù)結(jié)果立現(xiàn),同時(shí)也因?yàn)槿狈υu(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),大部分客戶(hù)對(duì)律師合同審查水平的高低難以分辨,再加上合同審查基本是法律顧問(wèn)服務(wù)范疇不屬于賺錢(qián)業(yè)務(wù),因此律師界似乎不是很重視合同審查技能技術(shù)的研究,整體上水平難以提升。

  從業(yè)十年,大大小小的合同也審查了不少,有一點(diǎn)點(diǎn)自己的經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)。前不久,在“建領(lǐng)城達(dá)”每周學(xué)習(xí)時(shí)間,給同事們聊了聊合同審查的問(wèn)題,事后就有人問(wèn)我是否有書(shū)面講稿。這次抽空寫(xiě)出來(lái),是希望我的這點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)?zāi)軌驅(qū)ν袀?尤其是剛?cè)胄械膹臉I(yè)者)有點(diǎn)幫助。

  如果您讀了以后覺(jué)得還有點(diǎn)用,那么我的目的也就達(dá)到了。如果您讀了以后,覺(jué)得浪費(fèi)時(shí)間,那我只能表示抱歉。說(shuō)明一點(diǎn),我的經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)也只是自己摸索的、非系統(tǒng)的,我寫(xiě)的也不是合同審查的律師業(yè)務(wù)指引。如果你對(duì)合同審查的基本要求尚不熟悉的,可以參閱全國(guó)律師協(xié)會(huì)《律師辦理合同審查業(yè)務(wù)操作指引》,或者可以閱讀該指引主要執(zhí)筆人吳江水律師的巨著——《完美的合同》,寫(xiě)的很詳細(xì)。

  一、審查合同必須弄清背景和客戶(hù)的目的

  合同只不過(guò)是交易的載體,只要是交易,都會(huì)其特定背景和目的。合同審查的根本目的是幫助客戶(hù)實(shí)現(xiàn)交易目的,防范可能的交易風(fēng)險(xiǎn)。要實(shí)現(xiàn)這一目的,就必須了解背景和交易目的,這樣才能做到有的放矢。

  多數(shù)情況(尤其是常規(guī)合同),律師一看合同就能基本判斷出合同的背景和目的。但我們也要記住,在現(xiàn)實(shí)社會(huì)之中,客戶(hù)的交易目的是會(huì)不斷變化的,并非可以想當(dāng)然的。在背景和目的都不清楚的情況下進(jìn)行合同審查,其效果和風(fēng)險(xiǎn)是可想而知的'。毋庸諱言,現(xiàn)實(shí)中有很多人就是在對(duì)合同“背景和目的”不甚明了的情況下就審查起來(lái)了。發(fā)生這種狀況通常有兩種可能性:

  其一,多數(shù)情況下,客戶(hù)不主動(dòng)說(shuō)明交易背景和目的,不是因?yàn)楣室獠桓嬷,而往往是因(yàn)榇蟛糠挚蛻?hù)是非專(zhuān)業(yè)人士,他們不知道律師需要了解一些什么訊息。我經(jīng)常遇到的情況是,客戶(hù)打電話或發(fā)郵件說(shuō),“方律師,我有一個(gè)合同,請(qǐng)幫忙審查一下”,然后就沒(méi)有其他信息了。更有甚者,發(fā)郵件者連自己是誰(shuí)都不披露,還要我去 “猜”。

  遇到這種狀況,如果律師不管三七二十一就埋頭審查修改起來(lái),不論對(duì)律師自己還是對(duì)客戶(hù),都是不負(fù)責(zé)任的表現(xiàn)。我的做法是,在初步閱讀了合同之后,再主動(dòng)打電話或發(fā)郵件詢(xún)問(wèn)背景和交易目的,然后根據(jù)了解的情況做正式的審查修改。也只有這樣,我才會(huì)對(duì)自己的工作感到放心。

  其二,當(dāng)然,也有一些時(shí)候你根本找不到人問(wèn)清楚背景和目的(主要是那些內(nèi)部管理混亂的單位),或者是客戶(hù)有意不說(shuō)清楚(這種情況很少),但合同又不得不審。遇到這樣的情況,只能按照通常的理解去審查。遇到這樣的情況,我們?cè)诤贤杏忻鞔_的批注,“由于我們不清楚合同背景和目的,我們僅是按照我們的理解、經(jīng)驗(yàn)和通常做法對(duì)合同進(jìn)行審查、修改,如果貴方有特殊要求的,請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系我們”。這樣做,對(duì)客戶(hù)負(fù)責(zé),也是對(duì)自己負(fù)責(zé)(避免執(zhí)業(yè)風(fēng)險(xiǎn))。

  二、審查合同關(guān)鍵是破解“不懂業(yè)務(wù)”的難題

  對(duì)于大多數(shù)律師而言,審查合同最難的不是不熟悉《合同法》等一般性法律,而是缺乏對(duì)相關(guān)行業(yè)、相關(guān)業(yè)務(wù)的經(jīng)驗(yàn),簡(jiǎn)單地說(shuō),就是律師不懂客戶(hù)的業(yè)務(wù)。對(duì)那些通過(guò)生活經(jīng)驗(yàn)就可以接觸了解領(lǐng)域內(nèi)的合同,律師審查相關(guān)起來(lái)應(yīng)該是沒(méi)有難度的,但如果審查的是日常生活無(wú)法接觸領(lǐng)域內(nèi)的合同,就會(huì)存在一定的困難。

  舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子來(lái)說(shuō),讓律師審查一個(gè)普通貨物(比如鋼材)的買(mǎi)賣(mài)合同,應(yīng)該都沒(méi)有難度。但如果審查的是成套工業(yè)設(shè)備(比如屠宰生產(chǎn)線設(shè)備)的買(mǎi)賣(mài)合同,可能就沒(méi)那么簡(jiǎn)單了。原因就在于律師可能對(duì)“成套工業(yè)設(shè)備”相關(guān)方面(尤其是那些對(duì)交易很重要的業(yè)務(wù)“細(xì)節(jié)”)不了解。

  律師對(duì)一個(gè)領(lǐng)域內(nèi)業(yè)務(wù)的熟悉程度,通常也是衡量其在這個(gè)領(lǐng)域內(nèi)專(zhuān)業(yè)程度高低的標(biāo)準(zhǔn)。我們經(jīng)常說(shuō),一個(gè)專(zhuān)業(yè)律師通常是這個(gè)行業(yè)的半個(gè)專(zhuān)家,比如做房地產(chǎn)業(yè)務(wù),就應(yīng)該熟悉房地產(chǎn)領(lǐng)域內(nèi)的各種具體事務(wù),比如涉及財(cái)務(wù)稅收業(yè)務(wù),也應(yīng)該是半個(gè)財(cái)稅專(zhuān)家。再簡(jiǎn)單點(diǎn)說(shuō),律師專(zhuān)業(yè)與否,就看律師是否能與這個(gè)領(lǐng)域內(nèi)的專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行順暢溝通,律師說(shuō)的,專(zhuān)業(yè)人員能夠理解;專(zhuān)業(yè)人員說(shuō)的,律師也能聽(tīng)得懂。

  當(dāng)然,人的精力和能力是有限的,律師不可能熟悉所有的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,也不可能要求做全能型的律師(更何況律師專(zhuān)業(yè)化是現(xiàn)在的趨勢(shì))。

  比如不能要求一個(gè)房地產(chǎn)律師去高標(biāo)準(zhǔn)審查一個(gè)海商業(yè)務(wù)合同。同時(shí),即使是在我們所從事的業(yè)務(wù)領(lǐng)域范圍內(nèi),也不是一下子就能熟悉所有業(yè)務(wù)的,總是存在我們不熟悉的事務(wù)。一旦遇到不熟悉的業(yè)務(wù)合同,態(tài)度就很重要,律師不能因?yàn)樽约翰皇煜み@方面的業(yè)務(wù),而就只審查一下法律條款(比如法律適用、爭(zhēng)議解決條款)應(yīng)付了事。不客氣的說(shuō),這種只會(huì)審查“法律條款”的毛病,在很多同行身上都有。我的態(tài)度是,這樣的合同審查方法,基本上算是搗糨糊,既不能達(dá)到為客戶(hù)防范風(fēng)險(xiǎn)之目的(因?yàn)楦景盐詹蛔£P(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)),自己也必然難以獲得提升。

  針對(duì)這樣的問(wèn)題,我們必須要有辦法來(lái)解決“不懂業(yè)務(wù)”的問(wèn)題。但在說(shuō)方法之前,有必要說(shuō)說(shuō)如何看待合同中的“商務(wù)條款”和“法律條款”的問(wèn)題。很多人的觀念中,只要涉及到具體交易事項(xiàng)的條款,都認(rèn)為是商務(wù)條款,進(jìn)而認(rèn)為那是客戶(hù)的事情,不是律師的事情。應(yīng)該說(shuō),對(duì)于客戶(hù)而言,合同就是一個(gè)整體,并沒(méi)有那么嚴(yán)格的區(qū)分。

  實(shí)際上,大多時(shí)候也難以區(qū)分何為“商務(wù)條款”,何為“法律條款”。舉個(gè)例子,在股權(quán)轉(zhuǎn)讓合同中,股權(quán)轉(zhuǎn)讓的價(jià)格定價(jià)多少錢(qián),那的確是客戶(hù)的事情,但這個(gè)價(jià)格是如何構(gòu)成的,以及付款的制約條件等等,則律師必須是要清楚的。我認(rèn)為,只有把握住交易的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),而不是僅關(guān)注所謂的“法律條款”,律師才能夠真正的為客戶(hù)做好風(fēng)險(xiǎn)防范工作,也只有這樣的服務(wù)才是客戶(hù)所需要的(審審所謂的“法律條款”或是改改錯(cuò)別字,那基本是秘書(shū)的活,難以體現(xiàn)律師的價(jià)值)。

  回到正題,律師如何才能去了解那些原本不熟悉的業(yè)務(wù)事項(xiàng)呢?我的一個(gè)方法是:遇到不熟悉的業(yè)務(wù)事項(xiàng),除了用google做個(gè)基本了解之外,主要就是去讀這一業(yè)務(wù)所涉的法律法規(guī),從法律、行政法規(guī)、部門(mén)規(guī)章到地方法規(guī)和地方規(guī)章,甚至規(guī)范性文件都讀一讀,把這個(gè)領(lǐng)域內(nèi)的規(guī)定了解清楚。這個(gè)方法是跟我的師傅學(xué)的,一直覺(jué)得挺有效的。

  因?yàn)榉ㄒ?guī)的表述是最為規(guī)范、最為準(zhǔn)確的,讀法規(guī)對(duì)一個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域的宏觀了解,絕對(duì)比你去問(wèn)一般同行來(lái)的強(qiáng)(一個(gè)小規(guī)律:你要問(wèn)的內(nèi)容,也往往是大多數(shù)人不熟悉的內(nèi)容,所以多數(shù)情況,問(wèn)別人等于白問(wèn))。我在審查合同時(shí)遇到不熟悉的業(yè)務(wù)事項(xiàng),基本上就是通過(guò)這個(gè)方法來(lái)解決,我稱(chēng)之為“讀法規(guī),審合同”,下面舉個(gè)小例子:

  在審查一份《建設(shè)項(xiàng)目地震安全性評(píng)價(jià)服務(wù)合同》時(shí),發(fā)現(xiàn)雖然合同主要框架跟其他技術(shù)性服務(wù)合同沒(méi)有大的差別,但我對(duì)“地震安全性評(píng)價(jià)”這一業(yè)務(wù)事項(xiàng)原本并不了解。為了確保合同審查的準(zhǔn)確性,我就做了一個(gè)簡(jiǎn)單的legal research,從《防震減災(zāi)法》、《地震安全性評(píng)價(jià)管理?xiàng)l例》、《地震安全性評(píng)價(jià)資質(zhì)管理辦法》、《地震安全性評(píng)價(jià)收費(fèi)管理辦法》到《**省防震減災(zāi)條例》等,基本都了解了一下。通過(guò)這個(gè)學(xué)習(xí)研究過(guò)程,對(duì)于“地震安全性評(píng)價(jià)”有了基本的了解,審查合同也心中有底氣。

  審查合同時(shí)發(fā)現(xiàn)不熟悉的業(yè)務(wù)問(wèn)題,通過(guò)讀法規(guī)來(lái)了解熟悉業(yè)務(wù),反過(guò)來(lái)再來(lái)審查合同,雖然耗時(shí)比較多,客戶(hù)也基本不大知道律師所做的努力,但這樣的效果是,一方面保證審查合同不出現(xiàn)重大問(wèn)題,另一方面,也是律師提升自身業(yè)務(wù)水平的好途徑。當(dāng)然破解“不懂業(yè)務(wù)”的方法應(yīng)該還有很多(比如研究案例),以后有機(jī)會(huì)再討論。

  三、審查合同要注意跳出現(xiàn)有條款的框框

  客戶(hù)提交給律師審查的合同,往往都是由交易對(duì)方提供的合同版本,這樣的合同版本往往是有利于合同提供方的,甚至還有很多坑等著你去跳(其實(shí),我們寫(xiě)合同也會(huì)給對(duì)方挖坑)。遇到這樣的情況,就要求審查律師展現(xiàn)出專(zhuān)業(yè)水平了。水平差的律師,往往就會(huì)在現(xiàn)有條款上看看這條合理否,或者改改文字表達(dá),缺乏宏觀大局,這樣就等于掉坑里了。

  我的方法是,遇到這種情況,在看完合同現(xiàn)有條款后,不著急立即做文字上修改,而是從宏觀上、從雙方權(quán)利義務(wù)對(duì)等的角度(把雙方主要權(quán)責(zé)做一個(gè)列表對(duì)比),去發(fā)現(xiàn)合同現(xiàn)有條款是否存在遺漏、缺失重要或必要內(nèi)容(當(dāng)然,前提也是要律師熟悉業(yè)務(wù))。

  四、要理解“合同只有在發(fā)生糾紛時(shí)才有用”

  合同審查通常都會(huì)涉及主體合格性、內(nèi)容合法性、條款實(shí)用性、表達(dá)嚴(yán)謹(jǐn)性和精確性的審查,這些都可以參考《律師辦理合同審查業(yè)務(wù)操作指引》,不是我想說(shuō)的內(nèi)容。但審查者內(nèi)心必須要有一根弦:現(xiàn)實(shí)中大多數(shù)情況下,在合同簽署之后,客戶(hù)人員并不關(guān)注合同文本內(nèi)容(或者說(shuō)在正常交易時(shí),合同文本通常沒(méi)人去看),只有發(fā)生糾紛了,客戶(hù)才會(huì)關(guān)注,才會(huì)想到去摳條款、咬文嚼字。

  在這種意義上,可以說(shuō),“合同只有在發(fā)生糾紛時(shí)才有用”。正是因?yàn)檫@樣,在審查合同時(shí),必須要考慮在交易不順情況下的可執(zhí)行性,通常最主要的就是考慮違約責(zé)任的可執(zhí)行性。舉例說(shuō),很多合同的違約條款往往只寫(xiě)“一方違約給對(duì)方造成損失的,違約方應(yīng)該賠償對(duì)方的損失”。

  這樣的條款等于是廢話,發(fā)生糾紛時(shí)因?yàn)闆](méi)有可執(zhí)行性,毫無(wú)用處。也正是基于這個(gè)原因,要求審查合同的律師都要有訴訟經(jīng)驗(yàn),這樣才能準(zhǔn)確精準(zhǔn)把握修改要點(diǎn)。沒(méi)有訴訟經(jīng)驗(yàn)的律師審合同,通常就是套用其他合同模板,雖然看起來(lái)也洋洋灑灑,但難以經(jīng)得起訴訟的終極檢驗(yàn)。

  五、注意與客戶(hù)溝通,減少執(zhí)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)

  在合同審查過(guò)程中,還經(jīng)常發(fā)現(xiàn)這么一個(gè)現(xiàn)象,在我們將合同審核、修改意見(jiàn)發(fā)給客戶(hù)以后,客戶(hù)往往再也沒(méi)有回音,不說(shuō)好,也不說(shuō)不好。事后我才了解,原來(lái)很多客戶(hù)都想當(dāng)然認(rèn)為,只要是律師改過(guò)的,就一切都o(jì)k啦。

  這其實(shí)是一個(gè)誤解,很多合同審查修改意見(jiàn)往往僅是律師提出的一種方案,是否滿(mǎn)足需要,往往需要跟客戶(hù)一一溝通確認(rèn),有時(shí)需要往來(lái)溝通好幾次。為了避免發(fā)生前面的這種情況,律師在審查修改合同時(shí),對(duì)于需要客戶(hù)注意的事項(xiàng)都要以書(shū)面方式(比如直接在合同文本上批注)予以提醒注意。這樣做,一方面是對(duì)客戶(hù)負(fù)責(zé),另一方面也是減少律師的執(zhí)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。

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