董事長(zhǎng)辦公室崗位職責(zé)

　　在不斷進(jìn)步的社會(huì)中，我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到崗位職責(zé)，崗位職責(zé)具有提高內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)活力，更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。那么崗位職責(zé)的格式，你掌握了嗎？以下是小編收集整理的董事長(zhǎng)辦公室崗位職責(zé)，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

董事長(zhǎng)辦公室崗位職責(zé)1

　　董事長(zhǎng)辦公室秘書(shū)崗位職責(zé)及工作流程

　　工作內(nèi)容

　　工作要求

　　工作流程

　　一、辦公室

　　內(nèi)務(wù)

　　1、辦公環(huán)境

　　明亮整潔

　　一塵不染

　　家具擺放整齊

　　辦公桌無(wú)文件累積

　　文件整齊規(guī)范

　　圖書(shū)排放整齊

　　1、每天準(zhǔn)時(shí)上班。

　　2、開(kāi)窗通風(fēng)。

　　3、清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺(tái)擦拭一次。

　　4、清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒(méi)有枯葉、雜草。

　　5、為董事長(zhǎng)備好茶水（董事長(zhǎng)到辦公室的同時(shí)）。

　　6、每天下班前清理辦公桌一次，關(guān)閉好門(mén)窗、電源等。

　　7、及時(shí)清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內(nèi)過(guò)夜。

　　8、每?jī)芍芪鼔m一次。

　　2、文件管理

　　流程齊全

　　分類(lèi)合理

　　處理及時(shí)

　　管理規(guī)范

　　1、對(duì)所有文件先進(jìn)行識(shí)別，并分類(lèi)登記，再分別辦理。

　　2、外來(lái)紅頭文件：填寫(xiě)收文處理單，向周浦秘書(shū)辦索要收文編號(hào)，及時(shí)送批和傳遞發(fā)放，并留下記錄。

　　3、內(nèi)部紅頭文件：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi)，便于董事長(zhǎng)看閱。

　　4、外來(lái)公函、通知及文字資料：及時(shí)送交董事長(zhǎng)閱示，根據(jù)董事長(zhǎng)批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。

　　5、內(nèi)部通知、報(bào)告：及時(shí)送交董事長(zhǎng)閱示，根據(jù)董事長(zhǎng)批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。

　　6、公司各部門(mén)（單位）送交董事長(zhǎng)簽字的，根據(jù)送交人的意見(jiàn)給予及時(shí)傳遞辦理。

　　7、重要的和緊急的文件，須提醒董事長(zhǎng)。

　　8、每天將送交董事長(zhǎng)批示、看閱的文件清理一次，并核對(duì)登記記錄。

　　9、根據(jù)文件積累的情況及時(shí)進(jìn)行存檔，并作好相應(yīng)記錄，便于查閱。

　　二、來(lái)賓接待

　　彬彬有禮

　　熱情接待

　　1、笑臉相迎，茶水相待。

　　2、詢(xún)問(wèn)來(lái)賓情況：來(lái)訪目的，有無(wú)預(yù)約及身份情況等。

　　3、索要名片。

　　4、及時(shí)向董事長(zhǎng)請(qǐng)示。

　　5、按董事長(zhǎng)意見(jiàn)引見(jiàn)，接待（按情況給予續(xù)茶水）。

　　6、根據(jù)客人來(lái)訪時(shí)間及職務(wù)等級(jí)，征詢(xún)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)后確定是否客餐、宴請(qǐng)。

　　三、會(huì)務(wù)服務(wù)

　　1、董事會(huì)

　　準(zhǔn)備充分

　　安排周全

　　接待周到

　　組織完善

　　1、會(huì)議議程的擬定。

　　2、確定與會(huì)人員。

　　3、會(huì)議通知起草和發(fā)送。

　　4、會(huì)議文件的準(zhǔn)備。

　　5、會(huì)議場(chǎng)所的確認(rèn)及會(huì)場(chǎng)布置。

　　6、會(huì)議簽到及記錄。

　　7、與會(huì)人員的'接待工作。

　　2、工作會(huì)

　　1、檢查會(huì)場(chǎng)環(huán)境是否干凈整潔。

　　2、檢查會(huì)議通知是否到位。

　　3、檢查會(huì)議文件準(zhǔn)備是否齊備。

　　4、會(huì)議人員的接待。

　　5、會(huì)議期間的服務(wù)。

董事長(zhǎng)辦公室崗位職責(zé)2

　　董事長(zhǎng)辦公室主任信宏實(shí)業(yè)投資廣東信宏建設(shè)工程有限公司,信宏,信宏實(shí)業(yè),信宏實(shí)業(yè)投資,廣東信宏,信宏職責(zé)描述:

　　1、全面負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室各項(xiàng)管理工作,保證董辦正常、高效運(yùn)轉(zhuǎn);

　　2、協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)集團(tuán)內(nèi)外各類(lèi)活動(dòng)的統(tǒng)籌、歸類(lèi)、協(xié)調(diào)和組織實(shí)施;

　　3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)董事長(zhǎng)助理團(tuán)隊(duì)工作,及時(shí)傳達(dá)董事長(zhǎng)決策事項(xiàng);

　　4、全面統(tǒng)籌集團(tuán)行政工作,搭建集團(tuán)行政管理方面規(guī)章制度、流程與規(guī)范,并監(jiān)督執(zhí)行;

　　5、負(fù)責(zé)公司對(duì)外公關(guān)外聯(lián)、品牌建設(shè)、活動(dòng)組織等方面工作;

　　6、協(xié)調(diào)組織各項(xiàng)重要會(huì)議活動(dòng)的會(huì)務(wù)安排、議程、紀(jì)要和保障工作;

　　7、完成董事長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

　　任職要求:

　　1、35歲以?xún)?nèi),中文類(lèi)、法律類(lèi)、管理類(lèi)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè),211、985院校本科及以上學(xué)歷;

　　2、5年以上大型企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),至少3年以上同類(lèi)崗位工作經(jīng)驗(yàn),具有政府、大型國(guó)有企業(yè)或上市公司從業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

　　3、具有較強(qiáng)的親和力、優(yōu)秀的人際溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力和管理能力;具備較強(qiáng)的責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)合作意識(shí);

　　4、有大型會(huì)務(wù)組織經(jīng)、接待、公關(guān)經(jīng)驗(yàn);

　　5、可適應(yīng)短期內(nèi)出差。

　　公司提供具有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬,基本工資、話費(fèi)補(bǔ)貼、績(jī)效工資、超額獎(jiǎng)勵(lì)、五險(xiǎn)、年度體檢等

　　我們尋找志同道合的朋友,而不是普通的打工者!

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董事長(zhǎng)辦公室崗位職責(zé)3

　　工作內(nèi)容

　　工作要求

　　工作流程

　　一、辦公室

　　內(nèi)務(wù)

　　1、辦公環(huán)境

　　明亮整潔

　　一塵不染

　　家具擺放整齊

　　辦公桌無(wú)文件累積

　　文件整齊規(guī)范

　　圖書(shū)排放整齊

　　1、每天準(zhǔn)時(shí)上班。

　　2、開(kāi)窗通風(fēng)。

　　3、清潔辦公室:每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺(tái)擦拭一次。

　　4、清理花木:鮮花每天換水一次,其他花木沒(méi)有枯葉、雜草。

　　5、為董事長(zhǎng)備好茶水(董事長(zhǎng)到辦公室的同時(shí))。

　　6、每天下班前清理辦公桌一次,關(guān)閉好門(mén)窗、電源等。

　　7、及時(shí)清理辦公、生活垃圾,不讓垃圾在室內(nèi)過(guò)夜。

　　8、每?jī)芍芪鼔m一次。

　　2、文件管理

　　流程齊全

　　分類(lèi)合理

　　處理及時(shí)

　　管理規(guī)范

　　1、對(duì)所有文件先進(jìn)行識(shí)別,并分類(lèi)登記,再分別辦理。

　　2、外來(lái)紅頭文件:填寫(xiě)收文處理單,向周浦秘書(shū)辦索要收文編號(hào),及時(shí)送批和傳遞發(fā)放,并留下記錄。

　　3、內(nèi)部紅頭文件:作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi),便于董事長(zhǎng)看閱。

　　4、外來(lái)公函、通知及文字資料:及時(shí)送交董事長(zhǎng)閱示,根據(jù)董事長(zhǎng)批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi))。

　　5、內(nèi)部通知、報(bào)告:及時(shí)送交董事長(zhǎng)閱示,根據(jù)董事長(zhǎng)批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi))。

　　6、公司各部門(mén)(單位)送交董事長(zhǎng)簽字的,根據(jù)送交人的意見(jiàn)給予及時(shí)傳遞辦理。

　　7、重要的和緊急的文件,須提醒董事長(zhǎng)。

　　8、每天將送交董事長(zhǎng)批示、看閱的文件清理一次,并核對(duì)登記記錄。

　　9、根據(jù)文件積累的情況及時(shí)進(jìn)行存檔,并作好相應(yīng)記錄,便于查閱。

　　二、來(lái)賓接待

　　彬彬有禮

　　熱情接待

　　1、笑臉相迎,茶水相待。

　　2、詢(xún)問(wèn)來(lái)賓情況:來(lái)訪目的,有無(wú)預(yù)約及身份情況等。

　　3、索要名片。

　　4、及時(shí)向董事長(zhǎng)請(qǐng)示。

　　5、按董事長(zhǎng)意見(jiàn)引見(jiàn),接待(按情況給予續(xù)茶水)。

　　6、根據(jù)客人來(lái)訪時(shí)間及職務(wù)等級(jí),征詢(xún)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)后確定是否客餐、宴請(qǐng)。

　　三、會(huì)務(wù)服務(wù)

　　1、董事會(huì)

　　準(zhǔn)備充分

　　安排周全

　　接待周到

　　組織完善

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　　董事長(zhǎng)辦公室秘書(shū)崗位職責(zé)及工作流程

　　1、會(huì)議議程的擬定。

　　2、確定與會(huì)人員。

　　3、會(huì)議通知起草和發(fā)送。

　　4、會(huì)議文件的準(zhǔn)備。

　　5、會(huì)議場(chǎng)所的確認(rèn)及會(huì)場(chǎng)布置。

　　6、會(huì)議簽到及記錄。

　　7、與會(huì)人員的接待工作。

　　2、工作會(huì)

　　1、檢查會(huì)場(chǎng)環(huán)境是否干凈整潔。

　　2、檢查會(huì)議通知是否到位。

　　3、檢查會(huì)議文件準(zhǔn)備是否齊備。

　　4、會(huì)議人員的接待。

　　5、會(huì)議期間的服務(wù)。

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董事長(zhǎng)辦公室崗位職責(zé)4

　　董事長(zhǎng)辦公室秘書(shū)藍(lán)潤(rùn)地產(chǎn)股份有限公司(分支機(jī)構(gòu))藍(lán)潤(rùn)地產(chǎn)股份有限公司(分支機(jī)構(gòu))職責(zé)描述:

　　1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室公文、函件、發(fā)言稿的攥寫(xiě)、核對(duì)、報(bào)送工作;

　　2、完成董事長(zhǎng)辦公室相關(guān)會(huì)議、活動(dòng)的籌備、組織;

　　3、建立并保持與政府的聯(lián)系溝通,完成相關(guān)書(shū)面材料的撰寫(xiě),報(bào)送工作;

　　4、實(shí)時(shí)了解國(guó)家及房地產(chǎn)行業(yè)當(dāng)下宏觀經(jīng)濟(jì)政策。

　　任職要求:

　　1、漢語(yǔ)言文學(xué)、新聞學(xué)、企業(yè)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè),大學(xué)本科及以上,形象氣質(zhì)佳;

　　2、3年以上同崗位相關(guān)經(jīng)驗(yàn),有國(guó)有企業(yè)、公關(guān)媒體工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

　　3、公文寫(xiě)作能力強(qiáng),文字功底深厚,能獨(dú)立寫(xiě)作各類(lèi)文件材料;

　　4、具有較強(qiáng)的責(zé)任感、敬業(yè)精神與保密意識(shí);

　　5、有良好的組織協(xié)調(diào)能力、語(yǔ)言表達(dá)能力和應(yīng)變能力。

董事長(zhǎng)辦公室崗位職責(zé)5

　　董事長(zhǎng)辦公室主任負(fù)責(zé)辦公室事物及其董事長(zhǎng)的事物負(fù)責(zé)辦公室事物及其董事長(zhǎng)的事物、負(fù)責(zé)辦公室事物及其董事長(zhǎng)的事物、負(fù)責(zé)辦公室事物及其董事長(zhǎng)的事物、負(fù)責(zé)辦公室事物及其董事長(zhǎng)的事物負(fù)責(zé)辦公室事物及其董事長(zhǎng)的事物負(fù)責(zé)辦公室事物及其董事長(zhǎng)的事物負(fù)責(zé)辦公室事物及其董事長(zhǎng)的事物、負(fù)責(zé)辦公室事物及其董事長(zhǎng)的事物、負(fù)責(zé)辦公室事物及其董事長(zhǎng)的事物、負(fù)責(zé)辦公室事物及其董事長(zhǎng)的事物負(fù)責(zé)辦公室事物及其董事長(zhǎng)的事物

董事長(zhǎng)辦公室崗位職責(zé)6

　　董事長(zhǎng)辦公室秘書(shū)崗位職責(zé)

　　崗位職責(zé):

　　1.負(fù)責(zé)處理董事長(zhǎng)總經(jīng)辦各項(xiàng)日常工作事務(wù)。

　　2.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室文件分類(lèi)、收發(fā)、呈送、催辦、歸檔整理等工作。

　　3.負(fù)責(zé)起草、登記和存檔董事長(zhǎng)所需工作報(bào)告、講話、年鑒、大事記等各類(lèi)文字材料。

　　4.上情下達(dá)，下情上報(bào)，協(xié)助董事長(zhǎng)下達(dá)各部門(mén)月任務(wù)目標(biāo)，上報(bào)各部門(mén)情況、問(wèn)題及意見(jiàn)。

　　5.根據(jù)董事長(zhǎng)工作計(jì)劃，合理安排訪客預(yù)約和接待，并做好登記工作。

　　6.協(xié)助董事長(zhǎng)處理外部公共關(guān)系，做好公司級(jí)會(huì)務(wù)服務(wù)和各類(lèi)來(lái)訪、接待、考察工作，必要時(shí)適量出席宴會(huì)應(yīng)酬。

　　7.統(tǒng)籌規(guī)劃董事長(zhǎng)出差行程，為行程做相關(guān)準(zhǔn)備性工作，并隨行提供服務(wù)。

　　8.完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作和任務(wù)。

　　任職要求:

　　1.本科及以上學(xué)歷，文秘、中文、漢語(yǔ)言、管理、新聞等專(zhuān)業(yè);

　　2.形象氣質(zhì)好，中等以上身高;

　　3. 3年以上秘書(shū)、助理或辦公室文案等行政類(lèi)崗位工作經(jīng)驗(yàn);

　　4.具備良好的文字編輯、公文處理能力;

　　5.頭腦靈活、處事穩(wěn)妥、性格開(kāi)朗、恪盡職守，有良好的服務(wù)意識(shí);

　　董事長(zhǎng)辦公室秘書(shū)崗位