企業(yè)怎樣進(jìn)行危機(jī)公關(guān)
企業(yè)怎樣進(jìn)行危機(jī)公關(guān)
因?yàn)檠胍暋?15晚會(huì)”,每年的今天都是公關(guān)人既提心吊膽同時(shí)又可大顯身手的日子。下面是小編為大家?guī)?lái)的關(guān)于危機(jī)公關(guān)的原則的知識(shí),歡迎閱讀。
1.事先預(yù)防總比事后補(bǔ)救要好。
是否會(huì)被央視點(diǎn)名,想事先就拿到消息,沒(méi)有過(guò)硬的關(guān)系是不可能的。對(duì)大多數(shù)企業(yè)來(lái)說(shuō),搞定央視并非易事,即使你花了不少錢(qián),因?yàn)楦愣饲耙徊ㄈ宋幢啬芨愣ê笠徊ㄈ耍愣ㄒ粋(gè)部門(mén)未必能搞定另一個(gè)部門(mén),搞定一個(gè)主編未必能搞定一個(gè)主任,這是門(mén)學(xué)問(wèn)。
雖然搞定央視很難,但打探到一些相關(guān)消息還是可行的。而且一段時(shí)間以來(lái),其他媒體對(duì)你們公司的態(tài)度怎樣,關(guān)注點(diǎn)在哪里,溝通重心在哪里,合格的市場(chǎng)公關(guān)人員應(yīng)該仔細(xì)留意,結(jié)合自己公司的情況,也應(yīng)該心中有數(shù)。這個(gè)道理在平時(shí)的工作中也適用。
2.預(yù)防工作就像打麻將:盯住媒體,看好自己(內(nèi)部),防著對(duì)手,準(zhǔn)備好牌。
第一,對(duì)媒體,包括傳統(tǒng)媒體、新媒體、自媒體,當(dāng)然特別是央視,關(guān)系要做足。具體怎么做就不說(shuō)了,冰凍三尺非一日之寒,越大的公司越要重視,別聽(tīng)有些人說(shuō)的,有了社會(huì)化媒體,企業(yè)官方、企業(yè)老板自己能發(fā)聲了,就不用做媒體關(guān)系,這絕對(duì)是種誤導(dǎo)。一句話(huà),該做的關(guān)系、能做的關(guān)系必須做。
第二,加強(qiáng)核心關(guān)系媒體的聯(lián)系,為自己積攢人品,不僅要多方了解信息,更要關(guān)注各個(gè)相關(guān)利益團(tuán)體的動(dòng)向。
第三,密切溝通公司內(nèi)部的產(chǎn)品、客服、運(yùn)營(yíng)等部門(mén),一般315央視晚會(huì)主要針對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、運(yùn)維質(zhì)量等,因此要提前預(yù)估并做到對(duì)本公司可能出現(xiàn)的問(wèn)題早作準(zhǔn)備。
第四,密切關(guān)注公司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,己無(wú)害人意,人有害我心,這種情況在無(wú)節(jié)操的互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域還是蠻多的。就像中國(guó)人干什么事都像是打麻將,既要盯住上家,看緊下家,還要防著對(duì)家。所謂知己知彼百戰(zhàn)不殆。
第五,在平日的工作中就要建立并完善危機(jī)預(yù)防機(jī)制、危機(jī)監(jiān)測(cè)機(jī)制、危機(jī)處置流程、危機(jī)應(yīng)對(duì)小組、危機(jī)應(yīng)對(duì)內(nèi)容等,在315來(lái)臨前,需要強(qiáng)化相關(guān)工作并有針對(duì)性的調(diào)整相關(guān)機(jī)制、流程和應(yīng)對(duì)內(nèi)容。多說(shuō)一句,這里面內(nèi)容不僅要包括本公司的內(nèi)容,還需包括最主要的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的內(nèi)容(這塊就不詳說(shuō)了,懂的就懂了)。
3.臨陣磨槍的重點(diǎn)是保證決策通道順暢。
對(duì)一個(gè)稱(chēng)職的公關(guān)人來(lái)說(shuō),上面這些工作是持續(xù)要做的,而不是零時(shí)抱佛腳。
如果到昨天還沒(méi)做,在可以預(yù)見(jiàn)到會(huì)有危機(jī)的前提下,今天應(yīng)該緊急完成的是:聲明的模板、相應(yīng)問(wèn)題的對(duì)應(yīng)說(shuō)法和擴(kuò)展說(shuō)法、核心媒體的溝通。
至少在晚會(huì)開(kāi)始之前,公關(guān)部要根據(jù)可能被點(diǎn)名的產(chǎn)品和情況準(zhǔn)備好聲明、通稿框架,以后后續(xù)的1-2篇相關(guān)延伸文章;同時(shí),以公關(guān)部為核心組成應(yīng)急小組,人員包括公司的市場(chǎng)總負(fù)責(zé)人、公關(guān)負(fù)責(zé)人、產(chǎn)品人員、客服人員、法務(wù)人員。而且所有人員應(yīng)該就位,能隨時(shí)溝通并投入工作。此后,最為關(guān)鍵的是,在晚上能第一時(shí)間與最終決策人(老板或公司市場(chǎng)負(fù)責(zé)人)聯(lián)系并溝通,而該決策人能在最短的時(shí)間拍板做出決策。
在危機(jī)的處理過(guò)程中,企業(yè)老板是否懂媒體生態(tài),懂傳播環(huán)境,是一個(gè)很重要的因素。如果老板不懂,是否很信任并且給予公關(guān)負(fù)責(zé)人以臨時(shí)決斷權(quán),則更重要。很多公司的危機(jī)沒(méi)有解決好,其實(shí)不單純是公關(guān)人員的能力和執(zhí)行問(wèn)題,而是內(nèi)部溝通和決策機(jī)制的問(wèn)題。
4.危機(jī)公關(guān)5S原則依舊起作用。
5S原則是指危機(jī)發(fā)生后為解決危機(jī)所采用的5大原則,包括承擔(dān)責(zé)任原則(shoulderingthematter)、真誠(chéng)溝通原則(sincerity)、速度第一原則(speed)、系統(tǒng)運(yùn)行原則(system)、權(quán)威證實(shí)原則(standard)。這里面的原則如果具體分解并應(yīng)用在危機(jī)事件中,應(yīng)該做好下面幾件事情:
第一,要盡快確認(rèn)危機(jī)事件發(fā)言人,以最快的速度反應(yīng)。
第二,如果有問(wèn)題,首先是誠(chéng)懇認(rèn)錯(cuò),(承諾)堅(jiān)決改正。這種情況適用于確實(shí)存在事實(shí)問(wèn)題時(shí)。
第三,承認(rèn)有問(wèn)題,但指出報(bào)道有偏頗,力圖糾正。比如這是個(gè)例,是偶然;或者時(shí)間上已經(jīng)不適用,例如產(chǎn)品問(wèn)題確實(shí)有,但那是幾個(gè)月前的'版本了,早更新過(guò);如果是行業(yè)通病的,可以對(duì)此進(jìn)一步詳細(xì)說(shuō)明。
第四,在外部則要抓緊時(shí)間面對(duì)核心媒體群,取得核心媒體群的大多數(shù)聲音支持;第一時(shí)間找到第三方權(quán)威證詞;聯(lián)合一切可以利用的力量,包括媒體、合作伙伴、政府、協(xié)會(huì)、上下游資源、專(zhuān)家、意見(jiàn)領(lǐng)袖,緩解甚至消除質(zhì)疑和攻擊。
5.沒(méi)事別惹事,有事別怕事,是認(rèn)慫還是對(duì)抗要想好。
說(shuō)的容易,做起來(lái)難。但是近兩年網(wǎng)易、淘寶等公司在一些危機(jī)事件中的表現(xiàn),讓越來(lái)越多的企業(yè)老板多了一種想法:面對(duì)媒體的發(fā)難,是低頭認(rèn)慫,還是奮起反擊?
社會(huì)化媒體的發(fā)展給了很多公司以前所未有的底氣和博弈能力。有些老板因?yàn)榱w慕網(wǎng)易在2023年315晚會(huì)后的反擊,或者覺(jué)得淘寶危機(jī)公關(guān)做的很牛逼,就期望自己公司在面對(duì)類(lèi)似的危機(jī)時(shí),能達(dá)到同樣的效果。
替公關(guān)人說(shuō)句公道話(huà),學(xué)是可以學(xué),效果是否能達(dá)得到,還取決于很多因素。多數(shù)情況下,我并不建議大家去冒險(xiǎn)對(duì)抗央視,除非你是下面幾種企業(yè):
第一,你是擁有眾多死忠粉的國(guó)際化大品牌,這些死忠粉不會(huì)因你的一點(diǎn)瑕疵和不友好而離你而去,比如蘋(píng)果;
第二,你是一家足以抗衡絕大多數(shù)傳統(tǒng)媒體的新聞門(mén)戶(hù)網(wǎng)站或客戶(hù)端,你的用戶(hù)數(shù)絕不比那些電視臺(tái)少,比如網(wǎng)易、騰訊;
第三,你的公司已經(jīng)大而不倒且在危機(jī)公關(guān)中身經(jīng)百戰(zhàn),愈戰(zhàn)愈勇,比如淘寶。
如果你公司的體量和實(shí)力不夠,但卻同時(shí)具備以下幾個(gè)要素,我覺(jué)得也可以?shī)^力反擊一把,否則的話(huà)就別自找苦吃了。
首先曝光你的問(wèn)題只是細(xì)枝末節(jié),本就不是行業(yè)和用戶(hù)所關(guān)注的;其次你能確保這些問(wèn)題對(duì)政策、對(duì)上下游、對(duì)用戶(hù)不會(huì)產(chǎn)生任何負(fù)面影響;再次你有一個(gè)懂媒體和傳播的老板;還有幾個(gè)能妙筆生花、創(chuàng)意無(wú)限的“段子手”;還有一幫子除了央視之外的重點(diǎn)媒體、自媒體的大腕朋友。
當(dāng)然,即使是要認(rèn)慫承認(rèn)錯(cuò)誤,也不是一定要做出一副奴才相,不卑不亢,逗逼一些,用“自黑”的方式去玩一玩,也還是可以的,不過(guò)這個(gè)方法技巧性太高,需要因人而異。
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