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公司行政部門工作職責(zé)(精選15篇)

公司行政部門工作職責(zé)(精選15篇)

  工作職責(zé)就是工作者具體工作的內(nèi)容所負(fù)的責(zé)任及達(dá)到崗位要求的標(biāo)準(zhǔn),完成上級交付的任務(wù)。下面為大家?guī)砹斯拘姓块T工作職責(zé),歡迎大家參考閱讀!

公司行政部門工作職責(zé)1

  1、綜合協(xié)調(diào)

  1.1貫徹執(zhí)行公司各項方針、政策、指令,負(fù)責(zé)監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查各部門的實(shí)施情況;

  1.2搞好信息的采集,為各部門提供切實(shí)有效的信息服務(wù)工作;

  1.3負(fù)責(zé)組織、承辦公司有關(guān)會議,并形成和發(fā)布會議紀(jì)要;

  1.4負(fù)責(zé)制訂公司的規(guī)章制度、工作程序和管理標(biāo)準(zhǔn);指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各部門工作;

  1.5負(fù)責(zé)匯總、制定公司年度、月度績效考核實(shí)施并進(jìn)行檢查督促工作;

  1.5負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、溝通公司內(nèi)外關(guān)系,來信來訪和對外宣傳,處理公司辦公日常事務(wù),樹立公司形象;

  1.6完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作。

  2、公文處理

  2.1負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸檔;

  2.2負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件的起草、制文和發(fā)文;

  2.3負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件資料的打英復(fù)印;

  3、檔案管理

  3.1負(fù)責(zé)公司行政檔案的管理,做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作;

  3.2負(fù)責(zé)公司執(zhí)照、印章的管理,嚴(yán)格使用程序和手續(xù)。

  4、人事管理

  4.1本著以人為本的管理體系;

  4.2體現(xiàn)公平、合法為基準(zhǔn),以業(yè)績導(dǎo)向,取優(yōu)劣汰,賞罰分明為管理宗旨;

  4.3儲備公司發(fā)展需要人才庫,進(jìn)行前瞻性人力資源計劃;

  5、后勤服務(wù)

  5.1負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)施的管理與前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接;

  5.2負(fù)責(zé)公司辦公用品的購買、登記和發(fā)放;

  5.3負(fù)責(zé)公司報刊、資料的征訂和信函的.發(fā)送;

  5.4負(fù)責(zé)公司安全、衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作;

  5.5負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)和員工的后勤保障工作;

  5.6負(fù)責(zé)公司對外接待工作。

公司行政部門工作職責(zé)2

  公司行政部是負(fù)責(zé)上情下達(dá)、下情上傳、管理公司內(nèi)部事務(wù)、做好對外聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)、監(jiān)督公司各部門工作進(jìn)展的中樞機(jī)構(gòu)。為加強(qiáng)公司的經(jīng)營管理,不斷簡化審批手續(xù),達(dá)到公司人、財、物的統(tǒng)一調(diào)配。公司行政部主要工作職責(zé)如下:

  一、負(fù)責(zé)員工招聘、管理工作

  1、負(fù)責(zé)員工招聘廣告的制作、發(fā)布和后續(xù)反饋信息(來信、來電、來訪)資料的收集、登記。

  2、負(fù)責(zé)對招聘人員資料的篩選,確定面試人員名單,報公司主管領(lǐng)導(dǎo),并正式開始面試。面試程序、內(nèi)容和參與人員由行政部經(jīng)理和公司總經(jīng)理或董事長商定。

  3、負(fù)責(zé)和執(zhí)行董事、總經(jīng)理、執(zhí)行副總經(jīng)理商量,對招聘員工名單進(jìn)行確定,并辦理入職等相關(guān)手續(xù)。

  4、負(fù)責(zé)員工試用期考核、轉(zhuǎn)正手續(xù)的辦理和離職手續(xù)的辦理。

  二、負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)工作和業(yè)績考核工作

  1、按照公司培訓(xùn)制度規(guī)定,負(fù)責(zé)組織、檢查和督促員工培訓(xùn)工作。

  2、制定培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)內(nèi)容;安排培訓(xùn)時間、培訓(xùn)授課老師。建立培訓(xùn)檔案,記錄培訓(xùn)考核情況。

  3、按公司考核制度,負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)員工試用期考核、半年考核、年終考核。并收集、保管好員工業(yè)績考核表,及時交公司領(lǐng)導(dǎo)審批、決定。

  三、按公司領(lǐng)導(dǎo)決定和相關(guān)制度、規(guī)定,配合財務(wù)部做好員工薪酬、各種補(bǔ)貼、節(jié)日獎、提成獎、項目獎等造冊和發(fā)放。

  四、按公司考勤制度、獎懲制度等,做好公司考勤工作和獎懲工作的調(diào)查落實(shí),及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報,盡快做出最后決定。

  五、負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度和通知、總結(jié)、報告的撰寫、制定、修改、執(zhí)行、檢查工作。

  六、做好公司文件收發(fā)與管理工作、檔案整理、借閱和管理工作。

  七、負(fù)責(zé)指派專人做好固定資產(chǎn)和低值易耗品的采購工作,協(xié)助財務(wù)部做好公司固定資產(chǎn)和辦公用品、低值易耗品的管理、保管、領(lǐng)用工作。

  八、按公司合同管理制度規(guī)定,負(fù)責(zé)每份經(jīng)濟(jì)合同的最后把關(guān)工作,含法律把關(guān)和文字把關(guān),并按規(guī)定做好合同管理和存檔工作。

  九、按公司保密制度規(guī)定,負(fù)責(zé)全公司的保密工作。同時按公司安全保衛(wèi)制度規(guī)定,做好公司安全保衛(wèi)工作和值班工作。

  十、負(fù)責(zé)公司車輛的管理和調(diào)度工作。

  十一、負(fù)責(zé)公司印鑒管理、交接工作

  1、新公章的刻制和管理:當(dāng)工商局(公安局)出刻制公章證明時,行政部經(jīng)理即應(yīng)負(fù)責(zé)催促公章保管人按公司《印章使用與管理制度》辦理公章刻制手續(xù),公章的刻制與取回也均由保管人負(fù)責(zé)辦理,行政部經(jīng)理或助理進(jìn)行登記,并辦好保管人領(lǐng)用手續(xù)和手續(xù)存檔工作。

  2、負(fù)責(zé)公章保管人變更時,按公司《印章使用與管理制度》辦理變更手續(xù)。

  3、財務(wù)章、法定代表人印章或其他印章的領(lǐng)用與保管由行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)按公司《印章使用與管理制度》辦理手續(xù)(程序按第1條規(guī)定),財務(wù)章、法定代表人印章保管人變更時,重新刻制新章,作廢舊章,并應(yīng)辦理銀行印鑒變更手續(xù)。原印章保管人與新印章保管人均應(yīng)一起核對銀行賬戶余額、銀行對賬單并對庫存現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn),最后簽字確認(rèn)。這些移交材料一式三份,由行政部、原保管人、新保管人各存檔、保管一份。

  十二、負(fù)責(zé)公司所有證照的申請辦理、領(lǐng)取保管、年審更換等工作。

  行政部主管的職責(zé)

  1、協(xié)助經(jīng)理會完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;

  2、協(xié)助起草、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;

  3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;

  4、參與公司績效管理、考勤等工作;

  5、會務(wù)安排:做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;

  6、參與公司行政、辦公用品采購事務(wù)管理;

  7、負(fù)責(zé)對公司崗位的管理;

  8、做好材料收集、文書起草、公文制定等工作;

  9、協(xié)助行政部總監(jiān)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作;

  10、保安,保潔等;

  11、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他重要工作。

公司行政部門工作職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)公司所有的辦公用品的管理、統(tǒng)計和分發(fā);

  2、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)維護(hù)、盤點(diǎn)、統(tǒng)計;

  3、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計及外出人員登記管理;

  4、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理工作,監(jiān)督各部門有計劃的安排用車,滿足公司業(yè)務(wù)用車的合理要求;

  5、完成上級交代的其他工作。

公司行政部門工作職責(zé)4

  1、負(fù)責(zé)對場地環(huán)境衛(wèi)生、安全進(jìn)行管理;

  2、負(fù)責(zé)對動力設(shè)施、辦公設(shè)備進(jìn)行日常管理和巡查;

  3、負(fù)責(zé)對保潔、保安人員進(jìn)行監(jiān)督管理和考核;

  4、負(fù)責(zé)場地宣傳海報更新工作;

  5、負(fù)責(zé)場地內(nèi)工位臺賬、友商工位占用管理;

  6、門禁發(fā)放管理;

  7、前臺、會議室、名片等崗位工作。

公司行政部門工作職責(zé)5

  1、在教學(xué)組長的指導(dǎo)下,根據(jù)教學(xué)要求及實(shí)際情況進(jìn)行教學(xué)管理工作。

  2、具體執(zhí)行校區(qū)雙師教學(xué)服務(wù)監(jiān)督保障工作,及時反饋教學(xué)工作中的問題,并協(xié)助改進(jìn)。

  3、收集各班級教學(xué)素材并進(jìn)行歸類存檔。

  4、協(xié)助教學(xué)部通知或收集教師信息,組織各類教學(xué)活動。

  5、完成部門領(lǐng)導(dǎo)安排的其他教學(xué)相關(guān)工作。

公司行政部門工作職責(zé)6

  1、言行衣著大方得體,協(xié)助接待客戶來訪參觀,接聽電話并做好人來客往的登記工作

  2、負(fù)責(zé)部門文書管理工作,按時完成信函交換、傳遞等事項,并及時做好有關(guān)信息資料的收集、整理,立卷、歸檔工作

  3、負(fù)責(zé)公司辦公用品登記、保管和發(fā)放工作,并定期做好公司文具的統(tǒng)計結(jié)算及盤點(diǎn)工作

  4、按照公司各部門要求,執(zhí)行公司各項工作制度

  5、按照公司各部門要求,執(zhí)行公司各項工作制度,做好文職類及相應(yīng)的登記工作,確保各項工作質(zhì)量

  6、負(fù)責(zé)訂購辦公用品、飲用水、票務(wù)、酒店、員工餐,以及相關(guān)月結(jié)對帳工作

  7、參與組織公司各項活動

  8、完成上司交辦的其它工作

公司行政部門工作職責(zé)7

  1、你將負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理,公司的資產(chǎn)分配經(jīng)你調(diào)配。

  2、你將負(fù)責(zé)公司證照的年審、變更以及公司注冊等工作,公司能否正常運(yùn)營,你的作用很關(guān)鍵。

  3、你將負(fù)責(zé)公司文化活動的組織及宣傳,讓你成為受萬千寵愛于一身的行政er。

  4、希望你能很好地拆解內(nèi)部客戶的需求,以產(chǎn)品思維去解構(gòu)、挖掘、分析、總結(jié)他們的真實(shí)需求,并形成方案去推動落地。

公司行政部門工作職責(zé)8

  1、負(fù)責(zé)行政綜合運(yùn)營及相關(guān)預(yù)算把控,包括辦公用品管理、資產(chǎn)管理、差旅管理、司機(jī)管理等,為業(yè)務(wù)運(yùn)營提供行政支持及保障;

  2、辦公室空間管理,辦公環(huán)境的日常維護(hù),持續(xù)改善辦公秩序及辦公環(huán)境;

  3、負(fù)責(zé)辦公物資的采購,快遞的收發(fā),及合作供應(yīng)商的日常管理和維護(hù);

  4、協(xié)助公司文化活動的策劃、統(tǒng)籌與實(shí)施,包括年會、團(tuán)建活動等;

  5、協(xié)助公司高層與訪客的接待和后勤支援;

  6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

公司行政部門工作職責(zé)9

  1、負(fù)責(zé)行政辦公用品采購,辦公設(shè)備及固定資產(chǎn)的管理工作;

  2、負(fù)責(zé)安排來訪賓客的接待工作、相關(guān)的外聯(lián)工作;

  3、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理和辦公設(shè)備的維修、保養(yǎng)管理;

  4、負(fù)責(zé)做好辦公例會和其他會議的組織工作和會議紀(jì)要的草擬;

  5、負(fù)責(zé)車輛管理、名片管理的相關(guān)工作;

  6、負(fù)責(zé)企業(yè)文化及團(tuán)隊建設(shè)的實(shí)施推進(jìn);

  7、及時處理領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作;

公司行政部門工作職責(zé)10

  1、接待來訪客戶、給在讀學(xué)員和家長提供服務(wù)、維護(hù)校區(qū)秩序和環(huán)境;

  2、合同檢查和補(bǔ)錄、數(shù)據(jù)和報表查詢制作等;

  3、財務(wù)相關(guān)工作(包括收款、報賬、物料管理等),按照公司財務(wù)規(guī)范進(jìn)行管理

  4、報讀學(xué)員系統(tǒng)排課工作;

  5、上級交代的其他校區(qū)支持性工作(如市場活動的支持等)。

公司行政部門工作職責(zé)11

  1、協(xié)同管理部門業(yè)務(wù)訂單、合同等相關(guān)事項,推進(jìn)業(yè)務(wù)后期流程有序開展;

  2、業(yè)務(wù)費(fèi)用結(jié)算,與客戶溝通確認(rèn)對賬信息,開具并寄送相關(guān)票據(jù),異常票據(jù)的處理及跟進(jìn);

  3、已處理發(fā)票情況定期內(nèi)部反饋;

  4、其他部門內(nèi)行政事宜。

公司行政部門工作職責(zé)12

  1、各類行政制度搭建,通知、文稿撰寫,修訂;

  2、部門年度預(yù)算編撰、修訂;各類行政費(fèi)用、合同管理;

  3、公司固定資產(chǎn)盤點(diǎn),辦公資產(chǎn)、印章、車輛管理;

  4、公司會議管理,辦公用品的采購、能耗管理;

  5、園區(qū)和宿舍環(huán)境、安全及清潔等日常事務(wù)管理;

  6、公司團(tuán)建、節(jié)假日活動方案策劃及實(shí)施組織;

  7、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)、VI元素落地實(shí)施,員工福利及活動開展;

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

公司行政部門工作職責(zé)13

  1、負(fù)責(zé)員工的招聘、面試初步甄別、入職、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個人能力,

  輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;

  2、熟識員工轉(zhuǎn)正后社會保險投保、申報,公司社;鶖(shù)申報、調(diào)整、年檢等工作,及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策;

  3、組織、安排公司會議,或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;

  4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理

  5、員工考勤和排班工作;

  6、協(xié)助上級處理辦公室有關(guān)對內(nèi)和外部有關(guān)機(jī)構(gòu)事情。

公司行政部門工作職責(zé)14

  1.與各職能部門及校區(qū)相關(guān)工作對接人保持良好、順暢的溝通;

  2.存檔文件及電子數(shù)據(jù)安全,及時備份,無遺失、信息泄露等情況;

  3.按照要求完成部門報表、數(shù)據(jù)整合、統(tǒng)計工作;

  4.協(xié)助上級完成部門會議準(zhǔn)備、執(zhí)行及總結(jié)工作;

  5.部門內(nèi)各項報表制作發(fā)送準(zhǔn)確、及時,無失誤;

  6.協(xié)助上級完成客服業(yè)務(wù)培訓(xùn)內(nèi)容準(zhǔn)備及落地事宜,客服制度修訂等相關(guān)業(yè)務(wù)工作;

  7.其他非指定工作的配合情況以及上級臨時安排工作完成情況;

公司行政部門工作職責(zé)15

  1、參與組織制定行政管理規(guī)章制度,并且督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

  2、協(xié)助組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負(fù)責(zé)政府外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;

  3、協(xié)助管控公司采購的供應(yīng)商渠道,確保采購的流程的合理;

  4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品的采購、管理、配備、維護(hù)及費(fèi)用控制;

  5、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境裝修,衛(wèi)生、安全、消防、網(wǎng)絡(luò)、電話等維護(hù)及管理;與物業(yè)進(jìn)行聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào),為公司營造良好的辦公環(huán)境;

  6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

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