EXCEL基本操作技巧
EXCEL基本操作技巧
學會Excel的使用對工作非常重要,那么EXCEL基本操作技巧有哪些呢?下面就來和小編一起看看EXCEL基本操作技巧吧。
1. 快速選中全部工作表
右鍵單擊工作窗口下面的工作表標簽,在彈出的菜單中選擇“選定全部工作表”命令即可()。
2. 快速啟動Excel
如果想在啟動系統(tǒng)自動運行Excel,可以這樣操作: 1.雙擊“我的電腦”圖標,進入Windows目錄,依次打開“Start MenuPrograms啟動”文件夾; 2.打開Excel所在的文件夾,用鼠標將Excel圖標拖到“啟動”文件夾,這時Excel的快捷方式就被復制到“啟動”文件夾中,下次啟動Windows就可快速啟動Excel了。 如果Windows系統(tǒng)已啟動,你可用以下方法快速啟動Excel: 方法一:單擊“開始→文檔”命令里的任一Excel工作簿即可。 方法二:用鼠標從“我的電腦”中將Excel應(yīng)用程序拖到桌面上,然后從快捷菜單中選擇“在當前位置創(chuàng)建快捷方式”,以后啟動時只需雙擊快捷方式即可。
3. 快速刪除選定區(qū)域數(shù)據(jù)
如果用鼠標右鍵向上或向左(反向)拖動選定單元格區(qū)域的填充柄時,沒有將其拖出選定區(qū)域即釋放了鼠標右鍵,則將刪除選定區(qū)域中的部分或全部數(shù)據(jù)(即拖動過程中變成灰色模糊的單元格區(qū)域,在釋放了鼠標右鍵后其內(nèi)容將被刪除)。
4. 給單元格重新命名
Excel給每個單元格都有一個默認的名字,其命名規(guī)則是列標加橫標,例如D3表示第四列、第三行的單元格。如果要將某單元格重新命名,可以采用下面兩種方法: 1.只要用鼠標單擊某單元格,在表的左上角就會看到它當前的名字,再用鼠標選中名字,就可以輸入一個新的名字了。 2.選中要命名的單元格,單擊“插入→名稱→定義”命令,顯示“定義名稱”對話框,在“在當前工作簿中的名稱”框里輸入名字,單擊“確定”按鈕即可()。 注意:在給單元格命名時需注意名稱的第一個字符必須是字母或漢字,它最多可包含255個字符,可以包含大、小寫字符,但是名稱中不能有空格且不能與單元格引用相同。
5. 在Excel中選擇整個單元格范圍
在Excel中,如果想要快速選擇正在處理的整個單元格范圍,按下“Ctrl+Shift+ *”。 注意:該命令將選擇整個列和列標題,而不是該列表周圍的空白單元格——你將得到所需的單元格。這一技巧不同于全選命令,全選命令將選擇工作表中的全部單元格,包括那些你不打算使用的單元格。
6. 快速移動/復制單元格
先選定單元格,然后移動鼠標指針到單元格邊框上,按下鼠標左鍵并拖動到新位置,然后釋放按鍵即可移動。若要復制單元格,則在釋放鼠標之前按下Ctrl即可。
7. 快速修改單元格式次序
在拖放選定的一個或多個單元格至新位置的同時,按住Shift鍵可以快速修改單元格內(nèi)容的次序。方法為:選定單元格,按下Shift鍵,移動鼠標指針至單元格邊緣,直至出現(xiàn)拖放指針箭頭,然后進行拖放操作。上下拖拉時鼠標在單元格間邊界處會變成一個水平“工”狀標志,左右拖拉時會變成垂直“工”狀標志,釋放鼠標按鈕完成操作后,單元格間的次序即發(fā)生了變化。
8. 徹底清除單元格內(nèi)容
先選定單元格,然后按Delete鍵,這時僅刪除了單元格內(nèi)容,它的格式和批注還保留著。要徹底清除單元格,可用以下方法:選定想要清除的單元格或單元格范圍,單擊“編輯→清除”命令,這時顯示“清除”菜單(),選擇“全部”命令即可,當然你也可以選擇刪除“格式”、“內(nèi)容”或“批注”中的任一個。
拓展內(nèi)容:Excel跨工作表操作技巧
在使用Excel處理工作表格時,最討厭的就是,需要跨工作表的一些操作。比如
多個工作表來回切換,點來點去,手指頭都算了
日報做了20多天了,老板讓每頁加一個匯總行,一頁一頁改,淚奔了
加完匯總,老板有讓把20多頁的數(shù)據(jù)求個總和,最后還是求助計數(shù)器了
這些工作,每天都在折磨著我。直到我發(fā)現(xiàn)了下面這3個技巧。Ctrl Pageup/PageDown翻頁
電腦上開啟多個程序的時候,使用windows tab鍵,可以快速程序,非常的方便。
那么怎么是非常方便呢?那是相當方便。
Excel中的工作表(注意不是工作簿)也可以用快捷鍵快速切換。記住了~是~:
上一工作表:Ctrl PageDown
下一個工作表:Ctrl PageUp
找這個快捷鍵很久的同學,默默的轉(zhuǎn)發(fā)分享給其他人吧。
多工作表,一鍵編輯
公司里的日報一天一頁,光每天更新數(shù)據(jù)就受夠了,更新到第28天,老板讓在每個數(shù)據(jù)下面加個匯總…
講真,要不是看在老板是我大舅哥的份兒上,我早辭職了。
多工作表編輯,有個隱藏的`秘籍叫:組合工作表。
就是當選擇多個工作表時,就叫組合工作表。此時在當前工作表輸入的公式,或者調(diào)整樣式,會同步應(yīng)用到所有選擇的工作表。
掌握了這個技巧,給每個數(shù)據(jù)添加匯總就很簡單了。
按住Shift,選擇所有的工作表
在第一頁工作表中,添加SUM公式
右鍵點擊,搞定
動態(tài)演示如下:
好玩吧SUM(*)多工作表求和
SUM匯總是加完了,大舅哥又讓加一個匯總頁,把每個頁的數(shù)據(jù)匯總再加到一起。
讓我猜猜,你的做法應(yīng)該跟下面一樣…不怕神一樣的對手,就怕...
中槍了吧,叫聲哥,哥再教你一招,~噓~別告訴別人,用心去感受
在B3單元格中輸入公式SUM(‘*’!B2:B3),按下回車,再把公式拉到其他單元格,搞定。
其實原理并不難,對多工作表數(shù)據(jù)求和時,SUM公式中的參數(shù)可以這么寫:
表示從工作表a(示例中即表2-1)到工作表b(示例中即表2-27),以及中間的所有工作表,對它們的單元格(示例中即B3)進行求和。
如果是所有的工作表求和,那就用*(星號)代替,開始和結(jié)束的工作表名稱就行了。
好了,今天就是這些了?煜螺d示例,趕緊動手試試吧。
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