企業(yè)辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)

　　辦公自動(dòng)化沒有統(tǒng)一的定義，凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術(shù)、新機(jī)器、新設(shè)備從事辦公業(yè)務(wù)，都屬于辦公自動(dòng)化的領(lǐng)域。下面小編為大家?guī)�來企業(yè)辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)，希望大家喜歡！

　　辦公自動(dòng)化(Office Automation,簡稱OA)是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式。企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)企業(yè)的快速運(yùn)轉(zhuǎn)和交流，進(jìn)而有效提高企業(yè)辦公效率。

　　1.登錄功能

　　本系統(tǒng)將要實(shí)現(xiàn)用戶登錄功能。接受用戶輸入的登錄名和密碼信息，先做客戶端的有效性檢驗(yàn)，通過檢驗(yàn)后提交給服務(wù)器端，由服務(wù)器端提交信息與數(shù)據(jù)庫里的信息相比較，如果二者不符則返回相應(yīng)的出錯(cuò)信息，否則登錄進(jìn)入系統(tǒng)。登錄功能還實(shí)現(xiàn)了對已登錄用戶的監(jiān)聽，防止重復(fù)登錄。

　　本系統(tǒng)中對于登錄模塊的設(shè)計(jì)是供企業(yè)內(nèi)部員工使用，使用權(quán)的授予是由系統(tǒng)管理員決定的，只有在系統(tǒng)管理員首次在員工管理模塊中添加了你的信息后，授予你登錄的“姓名”和“密碼”后你才能安全登錄，在此同時(shí)也授予你登錄的權(quán)限，在權(quán)限的范圍內(nèi)你能夠完成相應(yīng)操作。

　　2.收/發(fā)文管理功能

　　實(shí)現(xiàn)公文的接受與發(fā)送。本系統(tǒng)中對于收發(fā)文管理模塊總的功能是對公文的發(fā)送、瀏覽、刪除和查看詳細(xì)內(nèi)容的功能。該設(shè)計(jì)分為兩級(jí)菜單，一級(jí)是瀏覽發(fā)文和建立發(fā)文，第二級(jí)菜單是將瀏覽發(fā)文又分為收件箱和發(fā)件箱。其中對于公文類似于網(wǎng)頁上的編寫日志，是文本格式。對于公文的發(fā)送，只有管理員才能發(fā)送新公文，才能夠執(zhí)行刪除操作，而普通的游客只能夠查看收件箱中收到的公文而沒有權(quán)限執(zhí)行刪除操作。

　　3 會(huì)議管理功能

　　實(shí)現(xiàn)會(huì)議的記錄。本系統(tǒng)將要開發(fā)會(huì)議管理功能模塊，會(huì)議功能模塊主要分為查看會(huì)議記錄和添加會(huì)議記錄。此功能有利于公司的員工迅速了解到即將要進(jìn)行的會(huì)議事宜。其中會(huì)議記錄是以列表的形式呈現(xiàn)給用戶，對于查看會(huì)議記錄是所有能登錄本系統(tǒng)的用戶都能夠?yàn)g覽和查看的。而添加會(huì)議記錄只能是管理員身份的用戶才能操作，才有權(quán)限對記錄進(jìn)行刪除。

　　4 公告管理功能

　　實(shí)現(xiàn)公告的查看與發(fā)布。公告是企業(yè)、行政機(jī)關(guān)向內(nèi)外宣布重大事件和決議的一種。本系統(tǒng)對于公告管理這一部分將要實(shí)現(xiàn)的是兩個(gè)功能，一個(gè)是瀏覽公告，另外一個(gè)是添加新公告。本系統(tǒng)對公告的操作也有權(quán)限，普通游客只能夠?yàn)g覽公告而不能添加和刪除公告。只有管理員才有資格進(jìn)行這些操作。

　　5 員工管理功能

　　實(shí)現(xiàn)員工信息的增加、刪除、修改、查找操作。本系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的對員工管理主要是能夠登錄此系統(tǒng)的員工，員工的管理模塊共包括四個(gè)功能子菜單：查看個(gè)人信息、瀏覽員工信息、添加新員工、查看優(yōu)秀員工。其中的查看個(gè)人信息是每一個(gè)登錄用戶都能夠操作的，其中系統(tǒng)還授予了各個(gè)用戶修改個(gè)人信息的功能。瀏覽員工信息、添加新員工、查看優(yōu)秀員工的功能操作只有系統(tǒng)管理員才能進(jìn)行操作。

　　6 文檔管理功能

　　實(shí)現(xiàn)文件的上傳與下載。 本系統(tǒng)對于文檔的管理實(shí)現(xiàn)的是用戶對文件的上傳、瀏覽、刪除和下載的操作功能。其中對于文件的具體格式?jīng)]有要求，但是有長度限制。若上傳的文件超出了最大限度就不能成功上傳。文件以列表的形式供用戶瀏覽，此操作和下載操作是用戶都能實(shí)現(xiàn)的`。而上傳和刪除只能由管理者進(jìn)行操作。

　　7 資產(chǎn)管理功能

　　實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)信息的添加與查看。本功能主要是對辦公用品和車輛的管理。

　　8 退出登錄功能

　　實(shí)現(xiàn)用戶安全退出。設(shè)置該功能的作用是在用戶關(guān)閉瀏覽器之前，做一些清除操作，例如銷毀存儲(chǔ)了當(dāng)前用戶信息session會(huì)話，確保個(gè)人信息的安全。因?yàn)樵诒鞠到y(tǒng)中應(yīng)用到了監(jiān)聽session會(huì)話功能，所以用戶要想退出系統(tǒng)，必須進(jìn)行該操作取消對session的監(jiān)聽，否則短時(shí)間內(nèi)用戶是不允許再次登錄的。

　　用戶只要單擊關(guān)閉按鈕就能安全退出，此時(shí)系統(tǒng)會(huì)在個(gè)人信息欄中顯示“您已經(jīng)安全退出，請關(guān)閉瀏覽器!”，表示你已經(jīng)安全退出，否則你還在線。

　　企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的功能介紹：

　　從“工業(yè)社會(huì)”向“信息社會(huì)”過渡的背景下，計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)滲透到企業(yè)的日常工作中，大量的公文、報(bào)告、報(bào)表、數(shù)據(jù)等信息越來越多，涉及到的部門、合作伙伴越來越廣。傳統(tǒng)的手工處理方式，傳遞方式和信息的利用方式已經(jīng)不能滿足企業(yè)高速發(fā)展的需要，影響了業(yè)務(wù)的發(fā)展和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的決策，迫切需要通過實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化，加快內(nèi)部信息流通，確保信息有效利用，增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力。華天動(dòng)力OA辦公系統(tǒng)的主要功能信息門戶，流程審批、知識(shí)管理、項(xiàng)目管理、預(yù)算管控，HR，CRM，資產(chǎn)管理，報(bào)表，會(huì)議日程，協(xié)作，車輛管理等等

　　綜上所述，以上為大家介紹的是企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的功能介紹，就以上內(nèi)容來說，企業(yè)辦公自動(dòng)化給一些企業(yè)帶來的極大的便利，并且還大大提高的辦公效率，為企業(yè)效益最大化。

　　企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的作用：

　　1、為企業(yè)創(chuàng)建一個(gè)可以進(jìn)行信息共享和交流的平臺(tái);

　　2、可在該平臺(tái)上進(jìn)行信息的發(fā)布和刪除等操作;

　　3、管理員工的一些檔案信息等

　　綜上所述，以上為大家介紹的是企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的作用有哪些，就以上內(nèi)容來說，企業(yè)辦公自動(dòng)化給一些企業(yè)帶來的極大的便利，并且還大大提高的辦公效率。