篇一:《CA證書登錄機關事業(yè)單位養(yǎng)老保險信息系統(tǒng)操作指南》

使用CA數字證書登錄機關事業(yè)單位養(yǎng)老保險

信息系統(tǒng)的操作指南

一、 IE瀏覽器要求

為確保機關事業(yè)單位養(yǎng)老保險信息系統(tǒng)能有效使用，請各參保單位選擇windows 自帶的瀏覽器，并且版本為IE8及以上的瀏覽器。暫不支持使用google、QQ、360、sogo等瀏覽器。

二、 使用CA數字證書登錄系統(tǒng)操作步驟

1、各參保單位通過互聯(lián)網登錄湖北省人力資源和社會保障廳官方網站， 在“下載專區(qū)”下載并安裝數字證書驅動程序“湖北CA驅動安裝程序(機關事業(yè)單位養(yǎng)老保險系統(tǒng))”。已經下載并安裝驅動的，無需重新下載安裝，可直接進入第二步。

2、點擊“首頁”返回廳官方網站首頁：

3、在電腦上插入CA數字證書。然后點擊首頁“網上辦事服務大廳”。

選擇“網上辦事”欄目下的“單位辦事”或者“社會保險”子欄目。

選擇“湖北省機關事業(yè)養(yǎng)老保險信息系統(tǒng)”，再選擇任意一個入口（“入口一”或“入口二”）進入正式系統(tǒng)登錄頁面。{湖北省機關事業(yè)單位養(yǎng)老保險登記系統(tǒng)}.

4、進入機關事業(yè)單位養(yǎng)老保險信息系統(tǒng)時，系統(tǒng)會自動讀取CA證書信息

并填寫用戶名稱（如下圖）。備注：參保單位如果先打開網申系統(tǒng)頁面后插入CA證書，請按鍵盤上F5刷新此頁面或重新打開系統(tǒng)頁面，才能自動填寫用戶名稱。{湖北省機關事業(yè)單位養(yǎng)老保險登記系統(tǒng)}.

5、用戶名稱信息正常讀取之后，點擊“LOGIN”按鈕登錄系統(tǒng)。系統(tǒng)自動彈出PIN碼框，此時需輸入CA證書PIN碼（初始密碼見社保機構打印的《參保預登記回執(zhí)》），點擊確定即可（如下圖），無需再輸入機關事業(yè)單位養(yǎng)老保險管理信息系統(tǒng)的用戶密碼和驗證碼。

6、登錄成功后，出現如下界面，即表示已進入網申系統(tǒng)。

湖北省機關事業(yè)單位基礎數據采集系統(tǒng)

（單位版）

操 作 手 冊

2023年1月

目 錄

第一章 系統(tǒng)概述 ............................................................................................................................ 3

1.1 系統(tǒng)建設目標 ................................................................................................................... 3 1.2 系統(tǒng)運行情況 ................................................................................................................... 3 第二章 系統(tǒng)介紹 ............................................................................................................................ 4

2.1 登陸界面 ........................................................................................................................... 4 2.2 單位信息設置 ................................................................................................................... 4 2.3 明細數據采集 ................................................................................................................... 6

2.3.1 在職個人信息 ......................................................................................................... 6 2.3.2 離退休個人信息 ................................................................................................... 14 2.4 系統(tǒng)管理 ......................................................................................................................... 17

2.4.1 單位信息設置 ....................................................................................................... 17 2.4.2 數據上報 ............................................................................................................... 17 2.4.3 數據接收 ............................................................................................................... 17 2.5 重要事項說明 ................................................................................................................. 17

1.1

系統(tǒng)建設目標

機關事業(yè)單位基礎信息采集軟件單位版是用于采集、管理、上報機關事業(yè)單位人員基礎信息的軟件。主要包括“明細數據采集”、 “系統(tǒng)管理”二個模塊。本文檔提供二個模塊及其子模塊的使用說明。對本軟件各模塊進行應用，應遵循本文檔進行操作。

1.2 系統(tǒng)運行情況

最低配置

操作系統(tǒng)：windows7 內存：2G 硬盤：20G 推薦配置

操作系統(tǒng)：windows7 CPU：Intel i5 2.0GHZ 內存：4G 硬盤：100G

2.1

登陸界面

本軟件無需安裝，雙擊軟件目錄下的BaseDataCollector.exe文件，出現登錄界面，初始密碼6個‘1’，需先修改初始密碼后再登錄。修改密碼點擊“

”按鈕。登錄界面如下：

2.2 單位信息設置

如圖1所示界面（紅色字體為必填項，灰色文本框部分會根據相應數據輸入自動生成，

下同）：

圖1

鼠標選中輸入框，右側顯示相應填寫說明；

單位類型：分為5類，如圖2所示，選擇適合的選項：

圖2

所屬行業(yè)：對應“單位類型”中的3、4、5類，有5種選擇，如圖3所示：{湖北省機關事業(yè)單位養(yǎng)老保險登記系統(tǒng)}.

圖3

財政負擔比例：根據不同單位類型自動填寫默認比例，如實際情況有出入可手工修改； 輸入完成以后，點擊“單位信息保存”，即可進入主界面，進行后續(xù)操作，見圖4。

機關事業(yè)社會保險登記

申報條件：首次參加機關事業(yè)養(yǎng)老、工傷保險的單位 申報材料：1、社會保險登記表（一式兩份）

2、批準成立的文件及復印件

3、單位法人證書及復印件

4、組織機構統(tǒng)一代碼證明及復印件

5、法定代表人身份證

機關事業(yè)社會保險變更登記

申報條件：參保單位名稱、法人代表、單位性質、組織機構代碼、銀行賬號等發(fā)生變更

申報材料：1、變更登記表（一式兩份）

2、社會保險登記證

3、與變更項目一致的相關文件及復印件

機關事業(yè)社會保險注銷登記

申報條件：參保單位發(fā)生合并、解散、撤銷、終止、跨統(tǒng)籌范圍轉出等情形時

申報材料：1、注銷登記表（一式兩份）

2、社會保險登記證

3、批準變更的相關文件及注銷書面報告

機關事業(yè)社會保險在職參保人員增加

申報條件：參保單位新增職工需建立或接續(xù)養(yǎng)老、工傷保險關系的

申報材料：1、增加報告表、視同繳費年限認定表（參加養(yǎng)老保險的）

2、增人計劃卡、工資審批表

其中：（1）大中專畢業(yè)生提供 報到證、畢業(yè)分配單

（2）復原軍人提供 工資介紹信、工資審批表

（3）跨統(tǒng)籌人員提供 養(yǎng)老保險手冊、介紹信和保險關系轉移單

3、職工本人身份證及復印件等

機關事業(yè)社會保險在職參保人員減少

申報條件：參保單位在職職工（或個人）因調動、辭職辭退、退休等原因發(fā)生繳費中止時

申報材料：1、減少報告表

2、與終止繳費原因相一致的相關材料

其中：（1）因退休的，提供 退休申請表

（2）因工作調動的，提供 調轉手續(xù)

（3）因上學的，提供 入學錄取通知書及復印件

（4）因辭職辭退開除的，提供 辭職審批表等有效的法律文書及證明

（5）因死亡的，提供 醫(yī)學死亡證明等

機關事業(yè)養(yǎng)老保險關系轉入

申報條件：職工參保前，在其他統(tǒng)籌系統(tǒng)已經參加養(yǎng)老保險的 申報材料：1、增人計劃卡

2、行政介紹信

3、養(yǎng)老保險手冊

4、養(yǎng)老保險關系轉移單

流程圖如下：

1、參保單位將申報材料報業(yè)務部門

2、承辦人審核轉入人轉移單、養(yǎng)老保險手冊及相關材料并簽字（材料不全的告知單位補充材料）{湖北省機關事業(yè)單位養(yǎng)老保險登記系統(tǒng)}.

3、部門負責人復核簽字

4、承辦人告知開戶銀行信息

同城轉入：參保單位（個人）持養(yǎng)老保險關系轉移單到財務部門開具專用票據；參保單位（個人）持養(yǎng)老保險關系轉移單和專用票據到轉出地社保機構開具轉賬支票；參保單位（個人）將轉賬支票交轉入地開戶銀行；財務部門承辦人憑轉賬支票進賬單在轉移單上簽字確認。

異地轉入：轉入人到轉出地辦理匯款手續(xù)；參保單位（個人）到財務部門查詢基金轉入回款情況；轉入基金到帳后財務部門承辦人在轉移單上簽字確認。

機關事業(yè)養(yǎng)老保險關系轉出

申報條件：已參保職工辦理中止繳費手續(xù)，又在其他統(tǒng)籌系統(tǒng)參加養(yǎng)老保險的

申報材料：1|、養(yǎng)老保險手冊

2、轉入地社保機構名稱、基金開戶銀行名稱、賬號

3、調入單位名稱等

流程圖如下：

1、參保單位將申報材料報業(yè)務部門；

2、承辦人審核養(yǎng)老保險手冊、核實繳費情況、打印養(yǎng)老保險關系轉移單（材料不全的告知單位補充材料）

3、部門負責人符合簽字

同城轉出：

申報人將養(yǎng)老保險關系轉移單到轉入地社保機構開具專用票據交轉出地財務部門；轉出地財務部門承辦人審核養(yǎng)老保險關系轉移單和專用票據開出轉賬支票；申報人將轉賬支票交轉入地社保機構。

異地轉出：

申報人持養(yǎng)老保險關系轉移單到財務部門簽字確認；財務部門承辦人辦理基金匯款手續(xù)。

機關事業(yè)社會保險職工退休審核

申報條件：符合退休條件的人員{湖北省機關事業(yè)單位養(yǎng)老保險登記系統(tǒng)}.

申報材料：1、退休審批表

2、退休申請表（一式三聯(lián)）

3、養(yǎng)老保險手冊

4、視同繳費年限認定表和人事檔案等 流程圖如下：

1、 參保單位申報材料報社保機構

2、 業(yè)務部門承辦人核實養(yǎng)老保險費繳納情況，部

門負責人復審簽字

3、 退管部門承辦人審核退休條件及核算退休待遇

（材料不全的告知單位補充材料）

4、 退管部門負責人復核、主管領導簽批

5、 退管部門承辦人加蓋退休審核專用章

（1） 在職和流動人員：參保單位或檔案托

管機構持職工退休審批表到組織人事

部門審批

（2） 聘用人員：參保單位或檔案托管機構

持聘用人員退休審批表到社保行政主

管部門審批

6、 參保單位將退休審批表返還退管部門備案

機關事業(yè)社會保險退休人員增加

市直機關事業(yè)單位參加養(yǎng)老保險登記表

社會保險登記表

填寫說明

1、由用人單位申請辦理社會保險登記時填寫，此表一式兩份，分別由用人單位和社保經辦機構留存。

2、單位名稱：與有關機關批準成立的文書或其他核準執(zhí)業(yè)證件中的單位名稱一致，字段長度：不超過100個漢字。

3、地址郵編：按單位所在的詳細地址填寫，應寫明所在區(qū)(縣)、街（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）、路（道、胡同）和門牌號碼及郵編。提供國標碼表選擇精確到街道，精確到鎮(zhèn)+手工錄入門牌號。

4、組織機構代碼：指國家質量技術監(jiān)督部門頒發(fā)的《中華人民共和國機構代碼證》中的相應信息；已辦理或更換為統(tǒng)一社會信用代碼的單位，填寫社會信用代碼。

5、行政級別：按照公務員法管理的機關、參照公務員法管理的機關（單位）和行政類事業(yè)單位，按照批準成立時核定的單位行政級別，分別填寫“正省部級、副省部級、正廳局級、副廳局級、正縣處級、副縣處級、正鄉(xiāng)科級、副鄉(xiāng)科級、股級、副股級”等；公益類事業(yè)單位已核定級別的按照“相當XX級別”填寫，未核定級別的按照“未定級”填寫。

6、單位批準成立信息：指有關機關批準成立的文書或其他核準執(zhí)業(yè)證件上的相應信息。

7、法定代表人或負責人：具有法定資格的單位，填寫法定代表人有關信息；不具有法定資格的分支機構，填寫單位主要負責人有關信息。

8、經辦人員：填寫參保單位辦理社會保險相關業(yè)務工作人員的有關信息。 9、經辦人員所屬部門：填寫參保單位負責本單位社會保險相關業(yè)務的部門。 10、單位性質：按照有關機關批準成立的文書或其它核準執(zhí)業(yè)證上的內容勾選：機關、參公事業(yè)單位、全額撥款事業(yè)單位、差額撥款事業(yè)單位、自收自支事業(yè)單位。

11、隸屬關系：按單位隸屬關系分別進行勾選，中央、省、市、區(qū)、縣、鄉(xiāng)

鎮(zhèn)、軍隊、其他。

12、事業(yè)單位類型：按照批準的行政類、公益一類、公益二類進行勾選。 13、經費來源：按照財政全額撥款、差額撥款、自收自支進行勾選。 14、所屬行業(yè)：事業(yè)單位根據行業(yè)分類進行勾選，科學、教育、文化、衛(wèi)生、其他。

15、主管部門和主管部門單位編號：填寫參保單位的上一級主管部門名稱和對應的單位編號，無上級主管部門的，本項可以不填寫。

在編人數：由編制部門批準的總人數，其中分為財政全額撥款非財政全額撥款。

16、開戶銀行、戶名、銀行賬號：參保單位繳納社機關事業(yè)單位基本養(yǎng)老保險、職業(yè)年金所對應的開戶銀行。

17、單位職工社會保障卡發(fā)放銀行：社會保障卡關聯(lián)銀行將作為參保人員退休后養(yǎng)老待遇和相關費用結算銀行卡，每個單位只能從以下銀行中選擇一家銀行進行勾選：工商銀行、建設銀行、農業(yè)銀行、中國銀行、交通銀行、郵政儲蓄銀行。

18、參保日期：2023年10月1日之前批準的單位，參保日期為2023年10月；2023年10月1日后批準成立的單位，參保日期為批準成立日期。

19、社會保險登記編號：參保單位完成登記后，由系統(tǒng)自動生成登記編號，業(yè)務規(guī)則為行政區(qū)劃（6位）+6位從000001序列；同時，社會保險登記編號也為單位編號。