篇一:《復(fù)函的寫法及范文》

復(fù)函的寫法及范文

1.概述

答復(fù)即復(fù)函，屬公函的一種。

復(fù)函是機(jī)關(guān)、單位為答復(fù)來函一方面商洽、詢問或聯(lián)系事宜而使用的一種公文，既可用于上級機(jī)關(guān)對下級單位的答復(fù)之用，也可用于平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)的答復(fù)。復(fù)函如屬上級機(jī)關(guān)對下級機(jī)關(guān)所要求事項的答復(fù)，同時具有某種批復(fù)、批示的性質(zhì)。

2.寫作要點(diǎn)：

復(fù)函的全文由標(biāo)題、正文、落款三部分構(gòu)成：

（1）標(biāo)題

由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種類別（復(fù)函）組成，一般不可省略。

（2）正文

包括受文單位、開頭用語、答復(fù)意見、結(jié)尾四部分。受文單位要頂格寫；開頭用語多為“你處××函收悉，經(jīng)××研究，現(xiàn)復(fù)如下”之類，要寫明來函日期、名稱和編號；接著是針對來函內(nèi)容作出的具體答復(fù)；結(jié)尾用“此復(fù)”、“特此函復(fù)”等語作結(jié)

（3）落款

發(fā)文機(jī)關(guān)、日期并加蓋公章。

復(fù)函的寫作，要求有針對性，措辭簡明得體。一般應(yīng)一事一函。

3.例文

例文一

地質(zhì)礦產(chǎn)部產(chǎn)于地?zé)豳Y源管理問題的復(fù)函

（地函184號）

山東臨沂市人民政府：

臨沂市湯頭地下熱水站負(fù)責(zé)人王澤清同志來信反映在地?zé)峁芾碇写嬖诘膯栴}，我部現(xiàn)作如下答復(fù)。

地?zé)豳Y源屬礦產(chǎn)資源，分類上屬于能源礦產(chǎn)。地?zé)崮苁堑貧��?nèi)巖石（固相）、和流體（液、氣相）中能被人類經(jīng)濟(jì)、合理地開發(fā)出來的熱量。地下熱水中的水僅是傳遞地?zé)崮艿囊环N媒介、載體，它只能帶出地?zé)崮艿?0％，因此，地下熱水應(yīng)屬礦產(chǎn)資源。這一結(jié)論在1991年8月國務(wù)院法制局與地礦部聯(lián)合召開的專家論證會上得到了與會專家和絕大多數(shù)部門代表的肯定。

臨沂湯頭的地下熱水之所以有較高價值，就在于它的溫度和有益元素，這是區(qū)別于普通地下水的關(guān)鍵。對于地下熱水這一寶貴的礦產(chǎn)資源，應(yīng)按《礦產(chǎn)資源法》對某進(jìn)行合理地開發(fā)利用和保護(hù)，使其發(fā)揮最大的經(jīng)濟(jì)效益。

綜上所述，地下熱水的開采活動必須納入《礦交資源法》的法制軌道。我部希望臨沂市人民政府盡快對場頭地下熱水管理站的問題依法予以解決。

江蘇省林業(yè)局關(guān)于《集體林權(quán)流轉(zhuǎn)管理

辦法（征求意見稿）》等草案修改意見

的復(fù)函

國家林業(yè)局農(nóng)村林業(yè)改革發(fā)展司：

你司《關(guān)于征求〈集體林權(quán)流轉(zhuǎn)管理辦法（征求

意見稿）〉等草案修改意見的函》收悉，經(jīng)研究，現(xiàn)

提出如下修改意見，僅供參考。

一、關(guān)于《集體林權(quán)流轉(zhuǎn)管理辦法（征求意見稿）》

1.建議將第五條（二）中的“林地用途”改為“林業(yè)

用地性質(zhì)”；將第五條（五）中的“優(yōu)先權(quán)”改為“優(yōu)先流

入權(quán)”。

2.建議將第九條第二款中的“接受林業(yè)主管部門的監(jiān)督”改為“接受林業(yè)等相關(guān)主管部門的監(jiān)督”。{修改意見的復(fù)函如何寫}.

3.建議將第十三條中的“允許從事林業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營”改為“適合條件”。

4.建議將第十四條第二款中的“流入方有權(quán)對其林權(quán)依法進(jìn)行再流轉(zhuǎn)”改為“流入方有權(quán)對其全部或部分林權(quán)依法進(jìn)行再流轉(zhuǎn)”。

5.建議將第十六條改為“流入方在流轉(zhuǎn)期內(nèi)對其在流入的林地上投入而提高林地生產(chǎn)能力的，因流轉(zhuǎn)合同到期等原因，流出方依法收回林地時，有權(quán)獲得相應(yīng)的補(bǔ)償。具體辦法可以在合同中約定或者雙方協(xié)商解決�！�。

6.建議將第二十一條中的“集體經(jīng)濟(jì)組織將其統(tǒng)一經(jīng)營的林地、林木流轉(zhuǎn)給本集體經(jīng)濟(jì)組織以外的單位或者個人的”改為“集體經(jīng)濟(jì)組織將其統(tǒng)一經(jīng)營的林地使用權(quán)、林木所有權(quán)、使用權(quán)流轉(zhuǎn)給本集體經(jīng)濟(jì)組織以外的單位或者個人的”。

7.建議將第二十二條全部內(nèi)容刪除。

8.建議將第二十三條第三款中的“以轉(zhuǎn)讓方式再流轉(zhuǎn)的，間隔期限不得少于五年�！眱�(nèi)容刪除。

9.建議將第二十四條（一）中的 “流出方和流入方的名稱或者姓名和住所”改為“流出方和流入方的名

稱或者姓名、身份證號碼和住所”；將第二十四條（七）中的 “合同到期后地上附著物及相關(guān)設(shè)施的處理”改為“合同到期后地上附著物及相關(guān)設(shè)施和林地投入補(bǔ)償?shù)奶幚怼薄?/p>

10. 建議將第二十五條中的“縣級人民政府林業(yè)主管部門”改為“縣級林業(yè)主管部門或公證、鑒證部門”。

11.建議將第二十六條中的“發(fā)包方應(yīng)當(dāng)及時辦理備案”改為“發(fā)包方應(yīng)當(dāng)及時受理備案”。

12.建議將第二十七條第一款中的“林地采取轉(zhuǎn)讓、互換、入股、抵押等方式流轉(zhuǎn)的”改為“林地采取轉(zhuǎn)讓、互換等方式流轉(zhuǎn)的”；將第二十七條第二款的內(nèi)容全部刪除。

13.建議將第三十一條第一款中的“林業(yè)主管部門”改為“林業(yè)等有關(guān)主管部門”。

14. 建議將第三十五條第一款中的“當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)依法協(xié)商解決”改為“當(dāng)事人依法協(xié)商解決”。

二、《集體林權(quán)制度改革檔案管理辦法（征求意見稿）》

無修改意見。

二〇一〇年六月十三日

教你審稿意見回復(fù)信怎么寫

來源：醫(yī)學(xué)論文——達(dá)晉醫(yī)學(xué)編譯

達(dá)晉醫(yī)學(xué)編譯小編知道大多數(shù)的稿件在被期刊接受前需要經(jīng)歷至少一次修稿，作者在收到大修或小修的決定后，必須根據(jù)審稿意見修改論文，然后將修改稿重新遞交給期刊，同時附上逐點(diǎn)回復(fù)，在返還修改稿的時候，還需要遞交 cover letter，這封信通常稱為 response letter(回復(fù)信)或 rebuttal letter(反駁信)。

寫封好的修回信(response letter，rebuttal letter)很重要，一般有兩種寫法：

1. 單獨(dú)寫回復(fù)信，然后將給同行評審的逐點(diǎn)回復(fù)附加在后

2. 將反駁信分成兩部分，第一部分寫給期刊編輯，第二部分包含給評審意見的詳盡回復(fù)。

信的開頭要提供論文題目和投稿編號，用一小段篇幅感謝審稿人的寶貴時間與貢獻(xiàn)，謝謝他們提供的意見，這些肯定能幫助改善論文云云，從感謝開始的修回信能讓整封信傳達(dá)正面的信息。

如果打算把逐點(diǎn)回復(fù)分開來放，可以簡短列出根據(jù)評審意見進(jìn)行的主要修改是哪些，然后說明會將逐點(diǎn)回復(fù)另外附加;如果是將逐點(diǎn)回復(fù)放在信里，可以說回復(fù)在后。

回復(fù)審稿意見有時候是艱難的任務(wù)，尤其是意見又多又長的時候，以下是撰寫回復(fù)信 / 反駁信該注意的事項：

1. 不要漏掉任何期刊編輯或?qū)徃迦颂岢龅囊庖姡簩⑺�有的意見完全�?fù)制到信里面，然后在每一點(diǎn)意見后面提供清楚詳細(xì)的回復(fù)，一定要確認(rèn)編輯和審稿人所有提出的點(diǎn)都回復(fù)了，即使有不同意或是沒有修改的點(diǎn)，也要說明原因。

2. 提供逐點(diǎn)回復(fù)：將評審意見編號，順序回復(fù)，將論文中的修改處標(biāo)示出來或是指出論文修改前后的個別行數(shù)，可以將審稿意見加粗，與回復(fù)內(nèi)容做區(qū)別。

3. 分類審稿意見：如果意見很多，可以試著將它們進(jìn)行分類，例如將方法相關(guān)的意見分在一起、語言相關(guān)的一組等等，如果將意見進(jìn)行分組，記得在信里提及“I have separated my responses to the reviewers’ comments according to several categories in order to achieve an integrated approach in my responses”。

4. 如果評審意見是以段落方式呈現(xiàn)，將它們拆成點(diǎn)列式：如果評審員的意見是長長的段落，可以將之分離成點(diǎn)各別回應(yīng)，如果不確定某項意見的意思，可以先解釋自己對該意見的理解，然后再進(jìn)行回復(fù)。

5. 如果覺得評審員有所誤解，可以禮貌地厘清：同行評審員通常是領(lǐng)域內(nèi)的專家，如

果認(rèn)為審稿人誤解了論文里的任何段落，有時候很有可能是因為表達(dá)不夠清楚，這種情況下，可以禮貌性的指出誤解然后提供必要的說明，可以這么寫“I am sorry that this part was not clear in the original manuscript. I should have explained that (詳細(xì)說明). I have revised the contents of this part”。

6. 如果無法處理任何意見，記得說明原因：如果有無法處理的意見，比如說審稿人要求提供更多數(shù)據(jù)或是補(bǔ)做實(shí)驗，而你認(rèn)為沒有必要，還是要說明為什么不做，避免像是經(jīng)費(fèi)不夠或是沒有時間這種私人理由，也不要表現(xiàn)出負(fù)面的態(tài)度，回復(fù)中要表現(xiàn)出對意見的重視和尊重，首先感謝評審員的深度分析和實(shí)用的意見，然后說明無法完全同意審稿意見，回答必須要清楚有邏輯并有證據(jù)支持。

7. 若添加任何新的數(shù)據(jù)或圖片，要提及它們在論文的什么位置：如果在修改過程中加入了新的數(shù)據(jù)、表格、圖片等資料，記得指出它們的所在位置，必要的話，夾帶補(bǔ)充資料給審稿人和編輯，如此他們可以直接對照，不用一個一個搜尋。

8. 回復(fù)語調(diào)必須尊重有禮：請記住，審稿人花費(fèi)了大把的時間評估論文，即使有些意見不是那么正面，也不要認(rèn)為審稿人是在針對自己，審稿人評論的是工作，而不是個人，他們的意見為你的工作帶來附加價值，或有你認(rèn)為不好或是無理的意見，回復(fù)的時候語調(diào)要維持尊重有禮。有時候?qū)徃逡庖娍赡軙�互相沖突，但記住他們都會看修回信，所以對每一位審稿人都要有禮貌，信的語調(diào)是非常重要的。

9. 做出適當(dāng)?shù)目偨Y(jié)：注意反駁信的結(jié)尾，像“Since all the corrections have been made, we hope the manuscript will now be accepted without any further changes”這樣的結(jié)尾可能會過于自負(fù)，如果要直接又不失禮，可以這么說：We look forward to hearing from you regarding our submission. We would be glad to respond to any further questions and comments that you may have，這樣的結(jié)尾正式有禮也表達(dá)了愿意在必要的情況下進(jìn)行更多修改的意愿。

復(fù)函的寫法及范文

1.概述

答復(fù)即復(fù)函，屬公函的一種。

復(fù)函是機(jī)關(guān)、單位為答復(fù)來函一方面商洽、詢問或聯(lián)系事宜而使用的一種公文，既可用于上級機(jī)關(guān)對下級單位的答復(fù)之用，也可用于平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)的答復(fù)。復(fù)函如屬上級機(jī)關(guān)對下級機(jī)關(guān)所要求事項的答復(fù)，同時具有某種批復(fù)、批示的性質(zhì)。

2.寫作要點(diǎn)：

復(fù)函的全文由標(biāo)題、正文、落款三部分構(gòu)成：

（1）標(biāo)題

由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種類別（復(fù)函）組成，一般不可省略。

（2）正文

包括受文單位、開頭用語、答復(fù)意見、結(jié)尾四部分。受文單位要頂格寫；開頭用語多為“你處××函收悉，經(jīng)××研究，現(xiàn)復(fù)如下”之類，要寫明來函日期、名稱和編號；接著是針對來函內(nèi)容作出的具體答復(fù)；結(jié)尾用“此復(fù)”、“特此函復(fù)”等語作結(jié)

（3）落款

發(fā)文機(jī)關(guān)、日期并加蓋公章。

復(fù)函的寫作，要求有針對性，措辭簡明得體。一般應(yīng)一事一函。

3.例文

例文一

地質(zhì)礦產(chǎn)部產(chǎn)于地?zé)豳Y源管理問題的復(fù)函

（地函184號）

山東臨沂市人民政府：

臨沂市湯頭地下熱水站負(fù)責(zé)人王澤清同志來信反映在地?zé)峁芾碇写嬖诘膯栴}，我部現(xiàn)作如下答復(fù)。

地?zé)豳Y源屬礦產(chǎn)資源，分類上屬于能源礦產(chǎn)。地?zé)崮苁堑貧��?nèi)巖石（固相）、和流體（液、氣相）中能被人類經(jīng)濟(jì)、合理地開發(fā)出來的熱量。地下熱水中的水僅是傳遞地?zé)崮艿囊环N媒介、載體，它只能帶出地?zé)崮艿?0％，因此，地下熱水應(yīng)屬礦產(chǎn)資源。這一結(jié)論在1991年8月國務(wù)院法制局與地礦部聯(lián)合召開的專家論證會上得到了與會專家和絕大多數(shù)部門代表的肯定。

臨沂湯頭的地下熱水之所以有較高價值，就在于它的溫度和有益元素，這是區(qū)別于普通地下水的關(guān)鍵。對于地下熱水這一寶貴的礦產(chǎn)資源，應(yīng)按《礦產(chǎn)資源法》對某進(jìn)行合理地開發(fā)利用和保護(hù)，使其發(fā)揮最大的經(jīng)濟(jì)效益。

綜上所述，地下熱水的開采活動必須納入《礦交資源法》的法制軌道。我部希望臨沂市人民政府盡快對場頭地下熱水管理站的問題依法予以解決。

江蘇省林業(yè)局關(guān)于《集體林權(quán)流轉(zhuǎn)管理

辦法（征求意見稿）》等草案修改意見

的復(fù)函

國家林業(yè)局農(nóng)村林業(yè)改革發(fā)展司：

你司《關(guān)于征求〈集體林權(quán)流轉(zhuǎn)管理辦法（征求

意見稿）〉等草案修改意見的函》收悉，經(jīng)研究，現(xiàn)

提出如下修改意見，僅供參考。

一、關(guān)于《集體林權(quán)流轉(zhuǎn)管理辦法（征求意見稿）》

1.建議將第五條（二）中的“林地用途”改為“林業(yè)

用地性質(zhì)”；將第五條（五）中的“優(yōu)先權(quán)”改為“優(yōu)先流

入權(quán)”。

2.建議將第九條第二款中的“接受林業(yè)主管部門的監(jiān)督”改為“接受林業(yè)等相關(guān)主管部門的監(jiān)督”。{修改意見的復(fù)函如何寫}.

3.建議將第十三條中的“允許從事林業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營”改為“適合條件”。

4.建議將第十四條第二款中的“流入方有權(quán)對其林權(quán)依法進(jìn)行再流轉(zhuǎn)”改為“流入方有權(quán)對其全部或部分林權(quán)依法進(jìn)行再流轉(zhuǎn)”。

5.建議將第十六條改為“流入方在流轉(zhuǎn)期內(nèi)對其在流入的林地上投入而提高林地生產(chǎn)能力的，因流轉(zhuǎn)合同到期等原因，流出方依法收回林地時，有權(quán)獲得相應(yīng)的補(bǔ)償。具體辦法可以在合同中約定或者雙方協(xié)商解決�！薄�

6.建議將第二十一條中的“集體經(jīng)濟(jì)組織將其統(tǒng)一經(jīng)營的林地、林木流轉(zhuǎn)給本集體經(jīng)濟(jì)組織以外的單位或者個人的”改為“集體經(jīng)濟(jì)組織將其統(tǒng)一經(jīng)營的林地使用權(quán)、林木所有權(quán)、使用權(quán)流轉(zhuǎn)給本集體經(jīng)濟(jì)組織以外的單位或者個人的”。

7.建議將第二十二條全部內(nèi)容刪除。

8.建議將第二十三條第三款中的“以轉(zhuǎn)讓方式再流轉(zhuǎn)的，間隔期限不得少于五年。”內(nèi)容刪除。

9.建議將第二十四條（一）中的 “流出方和流入方的名稱或者姓名和住所”改為“流出方和流入方的名

稱或者姓名、身份證號碼和住所”；將第二十四條（七）中的 “合同到期后地上附著物及相關(guān)設(shè)施的處理”改為“合同到期后地上附著物及相關(guān)設(shè)施和林地投入補(bǔ)償?shù)奶幚怼薄?/p>

10. 建議將第二十五條中的“縣級人民政府林業(yè)主管部門”改為“縣級林業(yè)主管部門或公證、鑒證部門”。

11.建議將第二十六條中的“發(fā)包方應(yīng)當(dāng)及時辦理備案”改為“發(fā)包方應(yīng)當(dāng)及時受理備案”。

12.建議將第二十七條第一款中的“林地采取轉(zhuǎn)讓、互換、入股、抵押等方式流轉(zhuǎn)的”改為“林地采取轉(zhuǎn)讓、互換等方式流轉(zhuǎn)的”；將第二十七條第二款的內(nèi)容全部刪除。

13.建議將第三十一條第一款中的“林業(yè)主管部門”改為“林業(yè)等有關(guān)主管部門”。

14. 建議將第三十五條第一款中的“當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)依法協(xié)商解決”改為“當(dāng)事人依法協(xié)商解決”。

二、《集體林權(quán)制度改革檔案管理辦法（征求意見稿）》

無修改意見。

二〇一〇年六月十三日

如何回復(fù)SCI期刊給出的修改意見

SCI期刊的修改意見，無非包括大修與小修。大修需要修改的內(nèi)容很多，文章被接收的周期可能拖延。而小修給人的感覺即是稍加修改后即可接收。這個是相對而言，大修可以很快進(jìn)入小修，而極少情況下的小修也有可能推遲接受，甚至出現(xiàn)意外-拒稿！

遇到大修不要灰心，這很正常！應(yīng)該想到另一個方面：至少還沒拒稿，說明還是有修改意義。這項研究沒有白做，值得慶賀！大修的文章會有很多的修改意見，建議大家逐條回復(fù)。將不同Reviewer的意見進(jìn)行逐條回復(fù)，滲透到每一個細(xì)節(jié)。當(dāng)然也要注意沒有提出修改意見的內(nèi)容。如果發(fā)現(xiàn)語法或內(nèi)容的錯誤，要盡早修改。如果存在試驗漏洞，也要及時補(bǔ)充。不要保存僥幸心理。或許審稿人覺得沒必要補(bǔ)充試驗，但是本著負(fù)責(zé)任的態(tài)度，研究者如果覺得有必要添加試驗，那么就可以在修改時添加該方面的內(nèi)容，這樣給人一種專業(yè)的感覺。期刊的Reviewer與Editor很可能被你的專業(yè)素養(yǎng)所感動。

大修后需要看一下狀態(tài)，如果大修后還是大修，那么可要仔細(xì)修改，如果不能進(jìn)行到小修的話。下一步很可能就是拒稿。當(dāng)然不排除仔細(xì)修改后進(jìn)入小修及發(fā)表的狀態(tài)。這體現(xiàn)的意義就是你這篇文章符合他們刊發(fā)的考慮范圍，但是內(nèi)容還沒

有修改到他們的預(yù)期。如果能進(jìn)入到小修的話，那么就可以稍稍松口氣，畢竟離被接收就不遠(yuǎn)了。

得到小修的回復(fù)是比較幸運(yùn)的。但是有些人有這樣的經(jīng)歷：經(jīng)過兩次小修。說白了就是被勝利沖昏了頭腦。自以為“小修即可高枕無憂”！其實(shí)小修更要注意細(xì)節(jié)的內(nèi)容，那些經(jīng)歷兩次小修的人，就是細(xì)節(jié)考慮的不夠到位。建議修改時也要跟大修一樣重視。重新修改論文，甚至可以交給其他同行修改一下，提提其他的修改意見，將所有的問題都暴露出來，一并修改后，返回給編輯。在回復(fù)郵件時告知對方我們不但修改了提出修改意見的地方，同時還對其他我們覺得不夠妥善的地方進(jìn)行了再次潤色（注意請將再次修改的內(nèi)容在回復(fù)郵件內(nèi)闡述）。

由于期刊編輯給出的修改意見都是他本人整合了審稿人的修改意見給的。所以他的郵件無非就是陳述審稿人給出的意見，然后要求你按照他們的修改意見進(jìn)行相應(yīng)的修改。在撰寫郵件時，建議大家不要輕易寫我們對論文進(jìn)行了仔細(xì)的修改等字眼，萬一再被人發(fā)現(xiàn)明顯的錯誤，豈不是自己咋了自己的招牌。回復(fù)時首先要感謝匿名審稿人的修改意見，尤其是建設(shè)性的意見。當(dāng)然，也要感謝一下編輯。然后根據(jù)修改意見進(jìn)行逐條回復(fù)即可。

篇五:《回復(fù)意見函》