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有關(guān)同學(xué)聚會方案模板

有關(guān)同學(xué)聚會方案模板

  為了保障事情或工作順利、圓滿進(jìn)行,通常需要預(yù)先制定一份完整的方案,方案是闡明具體行動的時間,地點(diǎn),目的,預(yù)期效果,預(yù)算及方法等的企劃案。優(yōu)秀的方案都具備一些什么特點(diǎn)呢?以下是小編為大家收集的有關(guān)同學(xué)聚會方案模板,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

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  一、活動主題:

  同窗數(shù)載,溫馨如昨,依然常駐心頭!

  青春歲月,依稀如夢,但愿常憶你我!

  二、活動背景:

  十年后,再聚首,你是否還記得我們敬愛的老師?你是否還記得你的同桌?是否還記得起級11班那39位與你同窗過的同學(xué)們?還有我們可愛的母校!

  三、同學(xué)聚會原則:

  1、堅(jiān)持自愿的原則(不勾引,不威脅,不逼迫)。

  2、聚會費(fèi)用AA制原則

  3、堅(jiān)持財(cái)務(wù)公開原則(清晰記錄每筆費(fèi)用)。

  四、活動亮點(diǎn):

  1、十年聚會,帶你走進(jìn)母校,一起細(xì)數(shù)大學(xué)時期的點(diǎn)點(diǎn)滴滴;

  2、屆同學(xué)會成立,作為曾經(jīng)的鳳師人有了終生的組織;

  3、十年前你遺憾過、后悔過、愧疚過、感激過、不滿過的事,各種歡樂各種郁悶各種苦悶盡在十年聚會中暢談

  4、向我們敬愛的老師致意,再一次聆聽他的教誨。

  五、活動時間及地點(diǎn):

  活動時間:8月19-20日

  活動地點(diǎn):寶雞市、鳳翔

  為搞好此次聚會,特設(shè)立組委會,負(fù)責(zé)聚會的具體組織工作,具體分工如下:

 。ㄒ唬┚C合組

  由李艷云負(fù)責(zé),其它同學(xué)協(xié)助。主要負(fù)責(zé)聚會活動方案制定、方案組織實(shí)施、人員聯(lián)系、意見征求及信息溝通、協(xié)調(diào)等。

 。ǘ┖笄诮M

  由王小虎負(fù)責(zé),其它同學(xué)協(xié)助。負(fù)責(zé)午餐聯(lián)系、與酒店方協(xié)調(diào)事宜等,負(fù)責(zé)會費(fèi)管理使用、東西采購等,__負(fù)責(zé)午餐后深度聯(lián)誼活動地點(diǎn)確定等。

 。ㄈ┗顒咏M

  由李艷云負(fù)責(zé),其它同學(xué)協(xié)助。主要負(fù)責(zé)晚餐及晚會活動的策劃組織、氛圍營造,目標(biāo)是使每位同學(xué)“高興而來,滿意而歸”,聚會高潮不少于2次。

 。ㄋ模┈F(xiàn)場組

  由黃婧妮負(fù)責(zé),其它同學(xué)協(xié)助。主要負(fù)責(zé)活動的攝影攝像、后期光盤聲像資料、紀(jì)念冊制作等。

  六、活動項(xiàng)目:

  第一天:8月19日

  1、報到(需要隆重正式,簽到、開場、書寫十年感言、一對一認(rèn)識)

  2、聚餐+敘舊+互動

  有驚喜:

 。1)給班主任的

  (2)有特殊原因不能參加的同學(xué)

  3、昔日重現(xiàn)(重點(diǎn)跟大家分享一下自己印象最深刻的大學(xué)記憶)

  4、KTV+簡餐

  5、睡衣party(分男女兩組活動,各自開展各自的,堅(jiān)決杜絕故意入錯隊(duì)伍)

  第二天:8月20日

  1、回母校,返回我們的昔日校園,參觀校園,拍照合影,在校園到處走走,找找那些年記憶深刻的地方,重溫多年前的美好時刻。最好來幾張對比照。

  2、午餐結(jié)束(不著急返程的同學(xué)可以小聚一下)

  七、注意事項(xiàng):

  1、必須按時報到,一同啟動同學(xué)會。

  2、寫十年感言留紀(jì)念(需備筆記本及筆若干)

  3、主持人發(fā)表開場,并需要提案準(zhǔn)備正式文稿

  4、由老師發(fā)表感言,由班長、書記代表發(fā)表一段十年感言

  5、聯(lián)歡互動{征集游戲}

  6、確立同學(xué)會的成立,為以后的每一個十年之約。

  7、拍照留念

  八、倡議事項(xiàng)

  1、由黃婧妮提前聯(lián)系安排住宿酒店、活動場地;

  2、由李艷云負(fù)責(zé)組織策劃,尤其是細(xì)節(jié)環(huán)節(jié)的設(shè)計(jì);

  3、寶雞有車的'同學(xué)盡量提供,以節(jié)省我們的開支;

  4、有相機(jī)的同學(xué)要積極提供;

  5、有才藝在身的同學(xué)積極準(zhǔn)備;

  6、有任何能為我們此次活動共享的資源,請積極貢獻(xiàn)力量。

  7、有認(rèn)識攝影攝像朋友的同學(xué)請積極幫忙介紹,我們是支付費(fèi)用的。

  8、愿意為此次活動出力的同學(xué)請積極報名,后期會在活動安排中分配具體的負(fù)責(zé)事項(xiàng)。

  九、備注:

  1、初步定位收取活動經(jīng)費(fèi)300元/人(愿意為此次活動多做貢獻(xiàn)的雙手歡迎)

  2、不論收取到的活動經(jīng)費(fèi)多少最后剩余多少,一律以最終的結(jié)算為準(zhǔn),多退少補(bǔ);

  3、活動費(fèi)用暫由黃婧妮同學(xué)代為收取、保管;

  4、7月14日起接受微信轉(zhuǎn)賬,請注明姓名方便登記。

  5、詳細(xì)的活動流程等待群通知。

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  一、聚會目的和意義:

  1.問候恩師,感謝師恩;

  2.提供同學(xué)相互交流平臺,重溫同窗情誼,攜手展望未來生活;

  3.搜集所有同學(xué)的完整信息,了解同學(xué)們的工作、生活情況;

  4.成立常設(shè)同學(xué)會聯(lián)絡(luò)機(jī)構(gòu),設(shè)立同學(xué)互助基金。

  二、成立籌備組:

  籌備組成員:

  具體分工另附。

  三、參會人員:

  以嵩明縣第三中學(xué)高30班所有同學(xué)為主體,不分文科、理科,包括畢業(yè)人員及中途退學(xué)同學(xué)。嵩三中同屆即高31班同學(xué)有自愿參加者按同學(xué)對待。

  聚會特邀請等八位老師參加。

  四、聚會時間及地點(diǎn):

  時間:7月19日下午至7月20日上午

  地點(diǎn):

  五、費(fèi)用收取及使用:(做詳細(xì)預(yù)算)

 。ㄒ唬┵M(fèi)用收取:

  經(jīng)籌備組成員及部分同學(xué)商量,到會的每位同學(xué)最低交費(fèi)300元,愿意多交者不限。所收取費(fèi)用主要用于籌備期間必要開支,聚會期間吃、住、玩,老師禮品、酒水飲料、糖果零食、煙等物品購買,同學(xué)錄制作、攝像、照相及光盤制作、照片沖印,聚會后續(xù)支出等。

  若聚會后收取費(fèi)用有節(jié)余,則用作設(shè)立同學(xué)互助基金啟動資金。

  同學(xué)互助基金設(shè)立目的是:今后同學(xué)聚會;幫助生活困難同學(xué),解同學(xué)燃眉之急;同學(xué)重大事故、重大疾病慰問資金;條件成熟時可用作同學(xué)創(chuàng)業(yè)啟動金。

  由×××負(fù)責(zé)賬務(wù)管理,×××負(fù)責(zé)款項(xiàng)保管。

  基金的使用:由有需要同學(xué)自己申請或他人建議,互助基金管理小組審核申請或建議后,決定是否支出和支出金額。

  基金同學(xué)聚會節(jié)余資金、每位同學(xué)按年所繳資金、自由交納資金、各屆捐贈資金。

  六、聚會用車:

  考慮到節(jié)約開支及各同學(xué)實(shí)際情況,經(jīng)籌備組商定通知以下同學(xué)為此次同學(xué)聚會提供用車:×××等十二位報到時即車隨人到并聽從籌備組人員安排。

  七、籌備工作推進(jìn)時間表:

 。ㄒ唬7月4日,班長召集在嵩大部分同學(xué),做聚會發(fā)起,并就聚會時間、地點(diǎn)、交費(fèi)及籌備組成員等形成初步意見,拉出同學(xué)名單。

  (二)7月5日,籌備組負(fù)責(zé)人第一任班長帶同其他籌備組成員到阿子營就聚會的事項(xiàng)征求班主任及在阿子營同學(xué)的意見,進(jìn)一步拉出同學(xué)名單。

 。ㄈ7月6日至7月7日,制作邀請函、聚會策劃書、籌備組成員分工等,并進(jìn)一步征求個別同學(xué)意見,確定同學(xué)名單。

 。ㄋ模7月8日,籌備組在嵩成員到金山生態(tài)園就聚會的.吃住玩做預(yù)訂,對聚會的相關(guān)事項(xiàng)做決定,制作聚會預(yù)算。

 。ㄎ澹7月9日至10日,制作、修改聚會策劃書、邀請函等文書。分發(fā)邀請函、同學(xué)分片名單到各片區(qū)籌備組成員手中。

  (六)7月11日至16日,各片區(qū)籌備組成員(阿子營片:×××,白邑片:×××,嵩明片:×××)及時地將邀請函發(fā)放到同學(xué)手中,并收集同學(xué)聯(lián)系電話、住址、郵政編碼等反饋到班長處,以便提前制作同學(xué)錄。

 。ㄆ撸7月17日至18日,落實(shí)老師禮品、水、糖果、煙等物品購買,同學(xué)錄和具體日程表的制作。再一次確認(rèn)聚會期間各籌備組成員職責(zé),電話聯(lián)系金山生態(tài)園,進(jìn)一步確認(rèn)7月8日所預(yù)訂事項(xiàng),提醒布標(biāo)制作及回族就餐事項(xiàng)。(白酒由×××提供。)

 。ò耍7月19日12:00以前,籌備組再一次明確聚會期間分工,各司其職,有條不紊地推進(jìn)聚會工作。

  八、聚會期間具體日程安排

 。ㄒ唬19日安排:

  1、12:00至14:00集中(14:00必須集中完畢,上車前往),集中地點(diǎn):嵩明縣賓館。

  由×××負(fù)責(zé)同學(xué)報到簽到工作,實(shí)到人員統(tǒng)計(jì)。

  ×××收取聚會費(fèi)用,并造冊登記。

  報到同時分發(fā)同學(xué)錄和《日程安排表》。同學(xué)錄和日程安排表由班長制作,在19日12:00以前交到×××和×××處。

  ×××協(xié)調(diào)安排交通用車,召集攝像人員到場。攝像為全程跟拍,自7月19日12:00至7月20日15:00。

  ×××在13:00時應(yīng)帶第一批人員及購買的酒水、糖果等物品提前前往金山生態(tài)園餐廳,配合餐廳人員布置會議現(xiàn)場。

  2、15:15會議集中1小時,同時進(jìn)行住房安排(時間靈活,主要考慮到參會人員大部分已到金山生態(tài)園,可在會議室一邊安排住房一邊等待其他未到人員)。

  會議形式:茶話會(×××在布置會場時應(yīng)考慮老師坐位,話筒應(yīng)在兩支以上)

  地點(diǎn):金山生態(tài)園餐廳。

  主持:班長。

  ×××協(xié)同金山生態(tài)園客房部服務(wù)員發(fā)放鑰匙,并做登記。

  兩任班長及班委成員與到會老師坐一桌。

  會議第一項(xiàng):主持人對參加此次聚會所有同學(xué)表示歡迎。介紹到會老師。(5分鐘以內(nèi))

  第二項(xiàng):第一任班長向此次聚會致詞,并就此次聚會發(fā)起、籌備及相關(guān)情況(主要是成立常設(shè)同學(xué)會聯(lián)絡(luò)機(jī)構(gòu),設(shè)立同學(xué)互助基金的必要性、意義等)說明。(10分鐘以內(nèi))

  第三項(xiàng):班主任×××代表受邀請老師講話。(10分鐘以內(nèi))

  第四項(xiàng):學(xué)生代表講話。安排×××(10分鐘以內(nèi))

  第五項(xiàng):向老師獻(xiàn)花和贈送禮品。(5分鐘以內(nèi))

  第六項(xiàng):同學(xué)自由發(fā)言時間,主要是介紹個人現(xiàn)在狀況(生活、婚姻、事業(yè))、暢言十五年感想及對同學(xué)會的建議和意見。(每人5分鐘以內(nèi))

  會議和安排住房在90分鐘內(nèi)完成。結(jié)束后各人到房間放置行李。

  3、16:30至17:30活動

  自由活動:(場地由金山生態(tài)園餐廳負(fù)責(zé)人安排)

  乒乓球

  臺球

  麻將

  4、17:3 0至20:00晚餐

  由第一任班長組織并主持,班長致祝酒辭。

  回族餐坐一桌,除兩個回族同學(xué)外其他同學(xué)自愿參加。當(dāng)晚漢族晚餐為殺豬飯,每桌在既定標(biāo)準(zhǔn)200元上加付88元。

  5、20:00至21:30篝火晚會,KTV。

  考慮天氣情況,如果下雨就改為KTV!痢痢两M織并主持。建議所有到會人員參加(考慮選1——2首歌全班大合唱)

  6、21:30KTV.

 。ǘ20日安排:

  1、7:30至9:00早餐

  形式:自助餐。

  2、9:00-9:30集體合影

  ×××落實(shí)攝像人員。

  3、9:30-11:30自由活動

  4、11:30-12:30午餐

  200元一桌標(biāo)準(zhǔn)B款。

  5、12:30至14:00互道珍重,踏上返程

  ×××與金山生態(tài)園結(jié)賬;I備組成員制作聚會結(jié)算報告并向同學(xué)通報。

  6、籌備組及家住嵩明同學(xué)做此次聚會收尾工作。

  九、后續(xù)工作。

  光盤、相片的催制,并分發(fā)到各片區(qū)聯(lián)絡(luò)人處、結(jié)余資金保管情況公布、宣布常設(shè)同學(xué)會聯(lián)絡(luò)機(jī)構(gòu)成立并公布成員名單。

  十、常設(shè)同學(xué)會聯(lián)絡(luò)機(jī)構(gòu)。

  目的:建立同學(xué)日常聯(lián)系網(wǎng)絡(luò),便于同學(xué)互相聯(lián)系,電話號碼、住址變更告知,管理同學(xué)互助基金等。

  成員:

  十一、同學(xué)聚會預(yù)算。

  費(fèi)用收。

  chanduan同學(xué)名單有44人,可能到會40人,按人均交300元計(jì)算,收取總額為:300×40=1元。

  開支:

  1、金山生態(tài)園一條龍服務(wù)138元標(biāo)準(zhǔn),按45人計(jì)算開支138×45=6210元;

  2、篝火晚會:包場開支600元;

  3、酒水、糖果、煙、零售、老師禮品等購買開支:1500元;

  4、同學(xué)錄制作:400元;

  5、晚餐殺豬飯補(bǔ)交:88元×4桌=352元;

  6、攝像、照相:500元。

  開支合計(jì):9562元。

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  一.活動目的

  此次聚會,是我們高中畢業(yè)至今的首次同學(xué)聚會;顒拥哪康氖墙o大家提供一個敘舊的機(jī)會,通過參加此次活動,聯(lián)絡(luò)昔日的感情,增加班級的凝聚力,強(qiáng)化老同學(xué)間的實(shí)質(zhì)性聯(lián)系,同時也為以后同學(xué)間的聯(lián)系做鋪墊,同時確定下次聚會的大概時間與組織人。

  以現(xiàn)在的心態(tài)重拾當(dāng)年的'友情,相信一定是一種全新的感受。

  二.活動內(nèi)容

  (一)爬山、合影、聚餐;

  (二)唱歌,進(jìn)一步深入交流,會唱歌的為此次活動高歌,不喜歡唱歌的做個忠實(shí)聽眾并與其他同學(xué)積極交流。

  三.活動具體安排

  集中地點(diǎn):在那個見面廣場。

  集中時間:幾月幾日,上午幾點(diǎn)幾點(diǎn)。

  集中的時候所有同學(xué)在通訊記錄表上簽到,并上交費(fèi)用。

  1、集中之后自由活動。

  2、中午12:00聚餐開始,所有同學(xué)聚集在一起,以吃飯的形式集體會面,聚餐期間,席間,同學(xué)們可以彼此敘舊。席間,將有同學(xué)負(fù)責(zé)照相工作,記錄我們相聚的快樂時刻。

  3、聚餐完畢,大家一起制定下一次聚會的有關(guān)事宜,然后集體爬嵐山或者自由活動。

  4、晚上6:00點(diǎn)KTV,KTV結(jié)束回到住的旅店里打牌或者休息。

  四.本次活動經(jīng)費(fèi)主要用途:

  A、住宿(供需要住宿的同學(xué)選擇);

  B、聚餐(午餐);

  C、KTV;

  D、其它費(fèi)用。

  經(jīng)費(fèi)參與者繳交。聚會后,費(fèi)用支出情況在大家面前公開。

  其他未盡事宜,另行通知。

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