畢業(yè)晚會(huì)會(huì)場布置方案
畢業(yè)晚會(huì)會(huì)場布置方案
為了確保事情或工作有序有效開展,時(shí)常需要預(yù)先制定方案,方案是闡明具體行動(dòng)的時(shí)間,地點(diǎn),目的,預(yù)期效果,預(yù)算及方法等的企劃案。方案要怎么制定呢?以下是小編幫大家整理的畢業(yè)晚會(huì)會(huì)場布置方案,希望能夠幫助到大家。
畢業(yè)晚會(huì)會(huì)場布置方案1
一、年會(huì)主題:
“真誠感謝,一路上有你”xx公司年會(huì)暨客戶答謝會(huì)
二、年會(huì)時(shí)間:
xx月xx日下午18:00——晚上22:30
三、年會(huì)地點(diǎn):
xx酒店
四、年會(huì)目的:
1、答謝客戶,維系關(guān)系
2、提供一個(gè)主辦方與外界的溝通平臺
3、加大公司品牌宣傳力度
4、塑造企業(yè)形象
5、加強(qiáng)公司員工集體榮譽(yù)感
五、年會(huì)參與人員:
本次酒會(huì)共計(jì)x人
1、邀請嘉賓:市委人員、政府機(jī)關(guān)人員、各客戶
2、邀請公司工作人員:公司中高層及員工
3、重要客戶
4、媒體記者
5、演出人員
6、攝像人員
六、參與方式:
1、邀請嘉賓:發(fā)送邀請函,電話聯(lián)系確認(rèn)是否出席
2、媒體及攝像:由公司以電話聯(lián)系以及發(fā)送邀請函
3、演出人員:由表演節(jié)目安排演出人員
七、年會(huì)形式
冷餐酒會(huì)+嘉賓互動(dòng)+表演+抽獎(jiǎng)
八、年會(huì)流程
。ㄒ唬╅_場前準(zhǔn)備流程
1、酒店訂立(時(shí)間、地點(diǎn))
2、迎賓員:酒店門口迎賓接待,簽名接待
3、禮儀服務(wù):酒店服務(wù)人員
4、工作責(zé)任:
1)主持人的確定
2)禮儀小姐(迎賓、抽獎(jiǎng)時(shí))
3)禮品發(fā)放人(公司高層)
4)現(xiàn)場酒會(huì)治安人員
5)背景音樂的挑選、準(zhǔn)備簽字墻留影
6)音響、燈光設(shè)備的安裝及調(diào)試
7)攝影師拍照人員的合理調(diào)配
8)食品調(diào)度
5、主辦方年會(huì)致答謝詞稿件
6、向負(fù)責(zé)人確定嘉賓人員名單,簽到記錄單和應(yīng)邀發(fā)言嘉賓名單及稿件
7、座次安排(主次排序,告知酒店安排)
8、準(zhǔn)備抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)設(shè)備:抽簽箱及獎(jiǎng)品
9、嘉賓佩戴胸花
10、現(xiàn)場工作人員、演員、禮儀小姐到位
11、準(zhǔn)備工作完成,嘉賓入場
。ǘ┠陼(huì)開場18:00—19:10
1、播放背景音樂,主持人入場,開場白
2、主持人介紹主辦方及邀請嘉賓,簽名墻拍照留影
3、由主辦方高層領(lǐng)導(dǎo)致答謝辭,對年度工作進(jìn)行總結(jié)。
4、邀請嘉賓上臺發(fā)言
(三)年會(huì)開始19:10—20:30
1、由公司高層領(lǐng)導(dǎo)開啟香檳或紅酒,并宣布酒會(huì)正式開始
2、向嘉賓提供冷餐自助食物、冷飲紅酒、果盤、小點(diǎn)心等
3、嘉賓可以隨意互動(dòng)交流
。ㄋ模┕(jié)目表演、游戲互動(dòng)20:30—22:15
1、神秘魔術(shù)表演
2、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié),獎(jiǎng)品奉上
3、激情小提琴演奏
4、嘉賓舞動(dòng)
。ㄎ澹┠陼(huì)結(jié)束22:15—22:
1、主辦方致辭,宣布就會(huì)結(jié)束
2、發(fā)放紀(jì)念品
3、歡送嘉賓
年會(huì)結(jié)束了,和我想的有一些差別,但是總體來說,效果還算不錯(cuò),真虧了我們的努力。
值得表揚(yáng)的地方是我們每一個(gè)人都竟我們最大的努力去把這件事情做好,而且結(jié)果也還不錯(cuò),至少?zèng)]有出多大的亂子至少每一個(gè)到場的嘉賓都賓至如歸,也享受了美味可口的晚宴,現(xiàn)在就把一些細(xì)節(jié)說出來。
首先是人數(shù)確定。預(yù)訂是300人結(jié)果到最后也只去了170多人(用餐人數(shù)),有一些人沒有到用餐時(shí)間已經(jīng)離開了,而也有極少人來湊飯吃的。沒有發(fā)邀請函是我們的一個(gè)最大的失誤,所以統(tǒng)計(jì)人數(shù)上面遇到了極大的困難,到最后統(tǒng)計(jì)吃飯的人數(shù)也不很準(zhǔn)確。現(xiàn)在還在與酒店溝通當(dāng)中,小楊在這其中是最辛苦的,這就給我們一個(gè)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),所有的事情都要考慮到。吃飯來多少人,有多少人吃飯,如何統(tǒng)計(jì)人數(shù)等等,不過現(xiàn)場發(fā)餐圈真是一個(gè)好的方法。
然后就是現(xiàn)場執(zhí)行了。由于沒有和張總溝通好,有一些事情是我們費(fèi)心了。現(xiàn)場有很多的`舞臺音響專業(yè)員工,根本不需要我們?nèi)ス鼙尘拔枧_燈光等,但是我們也應(yīng)該提供一下我們自己的東西,畢竟他們對我們項(xiàng)目不是太了解。
還有就是整個(gè)節(jié)目流程,完全混亂,從四點(diǎn)到五點(diǎn)半一直是《婚慶實(shí)用大全》的宣講會(huì),也不考慮一下到底觀眾喜歡不喜歡,最后到企業(yè)年會(huì)的時(shí)候時(shí)間已經(jīng)不夠了,只能草草地了解。我們也不清楚哪些是我們的客人,這樣的話對于那些紫金成的客人真是一種煎熬。至于節(jié)目表演,一開始還有一個(gè)類似于成人禮的表演,到后來就全部是廣告時(shí)間。
下面說一下現(xiàn)場執(zhí)行,就是我們的問題。員工沒有想象的團(tuán)結(jié),應(yīng)該工作的時(shí)候幫忙的員工都到了,而我們的員工都沒有到齊,我無話可說,我也不想去說誰是誰非,只是知道就可以了,不用去埋怨。這之中我也有問題,我不應(yīng)該急躁,埋怨。后來又出現(xiàn)類型的問題,我也只能睜一只眼閉一只眼了。
一開始策劃考慮不周全,到最后簽到筆和簽到紙都沒有了,更別說其他事情了,也許這是和張總的溝通之間的問題,但是難道這不應(yīng)該值得我們?nèi)シ此紗?現(xiàn)在我意識到策劃真是一件實(shí)踐的工作,不是嘴上面隨便便說說而已。
至少應(yīng)該做到。每個(gè)人做什么工作,哪個(gè)時(shí)間做什么工作,會(huì)遇到哪些突發(fā)情況,解決方法。整個(gè)活動(dòng)的流程等等。
好好學(xué)習(xí),好好反思吧,F(xiàn)在想想即使我想做點(diǎn)事情,好像也是不可能的,就像微信活動(dòng),我覺得即使我提出來了,也會(huì)被無情的PASS掉。
畢業(yè)晚會(huì)會(huì)場布置方案2
一、活動(dòng)目的:
1、加強(qiáng)管理者和員工之間的溝通﹑理解、信任,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作精神。提高企業(yè)內(nèi)部員工的向心力﹑凝聚力;提升員工對企業(yè)的認(rèn)同感和歸屬感。
2、對xxx年企業(yè)的發(fā)展成績進(jìn)行總結(jié),并制定xxx年各部門的總體規(guī)劃,明確xxx年度工作方向和目標(biāo)。
3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的`員工,分享工作的經(jīng)驗(yàn)和忠告,有效激勵(lì)全體人員對xxx年,新的夢想開始起航。
二、晚會(huì)主題:
事業(yè)夢想遠(yuǎn)航
三、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn):
年終總結(jié)大會(huì)時(shí)間:xxx年1月19日下午14:00點(diǎn)(xxx);
年夜飯時(shí)間:xxx年1月19日17:00(xxx);
文藝晚會(huì)時(shí)間:xxx年1月19日19:00(xx);
四、參加人員:
公司全體員工
五、晚會(huì)組織:
由公司總經(jīng)辦統(tǒng)一組織、執(zhí)行。 六、年終總結(jié)大會(huì)流程
1、進(jìn)場播放xxx年公司活動(dòng)及員工短片(14點(diǎn)之前)
2、主持人開場白,介紹晚會(huì)流程
3、總經(jīng)理致辭,宣布xxx年年終總結(jié)大會(huì)正式開始
4、各部門總結(jié)xxx年展望xxx年每月業(yè)績目標(biāo)
5、xxx年優(yōu)秀員工表彰(最佳業(yè)績獎(jiǎng),各店一人)
6、結(jié)束
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