辦公用品管理制度
辦公用品管理制度
在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中,越來(lái)越多人會(huì)去使用制度,制度是指在特定社會(huì)范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會(huì)關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì)認(rèn)可的非正式約束、國(guó)家規(guī)定的正式約束和實(shí)施機(jī)制三個(gè)部分構(gòu)成。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請(qǐng)教誰(shuí)?以下是小編精心整理的辦公用品管理制度,希望能夠幫助到大家。
辦公用品管理制度1
管理制度
1. 總則
1.1 為加強(qiáng)公司辦公用品管理,本著節(jié)約成本、杜絕浪費(fèi)、降低辦公費(fèi)用,合理使用辦公用品的原則,特制訂本管理制度。
1.2 本制度規(guī)定了辦公用品類別、管理辦法。
1.3 本制度適用于辦公用品的領(lǐng)用和管理。
2. 辦公用品類別
2.1 一般消耗性辦公用品:?jiǎn)挝粌r(jià)值在100元以下的,如紙、筆、筆記本、信箋等。
2.2 低值易耗性辦公用品:?jiǎn)挝粌r(jià)格在100元及以上的,如辦公桌椅、電話機(jī)、柜、家具、計(jì)算器、工具等。
2.3 固定資產(chǎn)類辦公用品:?jiǎn)挝粌r(jià)值在2000元以上的,如電腦、打印機(jī)、相機(jī)、攝像機(jī)、投影儀等。
3. 領(lǐng)用及管理辦法
3.1 單位價(jià)值在100元以上(含固定資產(chǎn)類辦公用品)的低值易耗性辦公用品領(lǐng)用以卡登記,實(shí)行年限管理,并記入個(gè)人卡中;更換時(shí),實(shí)行以舊換新制度;單位價(jià)值在50―100元(含文件架、文件夾)的一般消耗性辦公用品實(shí)行定額管理,以卡登記,實(shí)行以舊換新制度。
3.2 各部門辦公用品領(lǐng)用,由各部門指定人員負(fù)責(zé)。需要領(lǐng)用辦公用品時(shí),由指定人員填寫物品領(lǐng)用申請(qǐng)單,報(bào)部門經(jīng)理審批后,到行政部領(lǐng)取。行政部根據(jù)審批后的領(lǐng)料單并核對(duì)"費(fèi)用限額卡",正確無(wú)
誤方可發(fā)放。月終,財(cái)務(wù)部核對(duì)各部門辦公用品領(lǐng)用金額,根據(jù)計(jì)劃進(jìn)行考核。對(duì)于單位金額超出"一般消耗性辦公用品"標(biāo)準(zhǔn)的,如文件架、文件夾,考核時(shí),取幾個(gè)月份的平均數(shù)予以考核。各部門辦公用品的領(lǐng)用,每月25日由核算員報(bào)部門辦公用品需求計(jì)劃,并經(jīng)部門經(jīng)理同意,送交行政部,由行政部負(fù)責(zé)平?,編制辦公用品采購(gòu)計(jì)劃。
3.3 屬公用物品,如復(fù)印用品、申請(qǐng)單、單據(jù)、宣傳用品(筆、廣告涂料、紙、膠卷等)、打印用品、財(cái)務(wù)記帳用品、考勤卡、電腦耗材、國(guó)旗、公司旗、垃圾袋、電池和清潔用材,如掃帚、拖把、水桶等,不計(jì)入部門定額。
3.4 因工作需要超出定額,由部門提出申請(qǐng),報(bào)行政部批準(zhǔn),并通知考核委增加定額。
3.5 對(duì)于低值易耗性辦公用品的領(lǐng)用及管理辦法
3.5.1 建立低值易耗辦公用品登記卡,實(shí)行一人一卡,按品種進(jìn)行登記。
3.5.2 新調(diào)入公司員工需配置辦公用品時(shí),由本部門提出申請(qǐng),經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由行政部進(jìn)行調(diào)配,費(fèi)用計(jì)入該部門本月辦公用品費(fèi)。
3.5.3 公司員工需新增辦公用品,須向本部門提出申請(qǐng),報(bào)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由行政部負(fù)責(zé)辦理,費(fèi)用計(jì)入該部門本月辦公用品費(fèi)。
3.5.4 公司員工如需更換辦公用品,需由本人提出更換申請(qǐng),說明更換理由,經(jīng)部門經(jīng)理同意,報(bào)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由行政部負(fù)責(zé)辦理,費(fèi)用計(jì)入該部門本月辦公用品費(fèi)。
3.5.5 如人員在公司內(nèi)部調(diào)動(dòng),原領(lǐng)用的有關(guān)辦公用品需辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。
3.5.6 員工在使用過程中如有人為的損壞或保管不慎遺失,則按辦公用品的'折舊情況進(jìn)行賠償;離開本公司時(shí),應(yīng)按登記卡內(nèi)容交還所領(lǐng)用的本類辦公用品,如有短缺,則按物品原價(jià)值進(jìn)行賠償。
3.6 對(duì)于一般消耗性辦公用品的領(lǐng)用及管理辦法
3.6.1 一般消耗性辦公用品由行政部按部門設(shè)領(lǐng)用登記本,按所領(lǐng)物品的品種進(jìn)行登記。行政部應(yīng)嚴(yán)格按照公司核定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,超出每月的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)時(shí),報(bào)考核委,從該部門獎(jiǎng)金中扣除。
3.6.2 一般消耗性辦公用品領(lǐng)用采用定人定額管理制度。具體定額如下:
3.6.2.1 總經(jīng)理、副總經(jīng)理、40 元/月?人
3.6.2.2 各部門(副)經(jīng)理30元/月?人
3.6.2.3 一般員工15元/月?人
3.6.2.4 廚師、駕駛員、門衛(wèi)5 元/月?人。
3.6.2.5 以標(biāo)準(zhǔn)和人次計(jì)算各部門費(fèi)用總額,并按此金額管理并考核。
3.6.3 各部門應(yīng)按定額統(tǒng)籌使用,超額部分將從部門月獎(jiǎng)金中扣除;節(jié)約部分到年終視情況給予部門獎(jiǎng)勵(lì)。
4. 附則
4.1 本制度解釋權(quán)屬人事行政部
4.2 本制度自公布之日起執(zhí)行。
辦公用品管理制度2
為規(guī)范公司辦公用品的申購(gòu)、入庫(kù)、保管、發(fā)放、使用、報(bào)廢、盤存、交接程序,使之管理有序,責(zé)任明確,節(jié)儉節(jié)約,避免浪費(fèi),特制訂本制度。
一、辦公用品的分類。
按使用的性質(zhì)分為低值易耗品和高值保管品兩類。
其中低值易耗品主要指:簽字筆、圓珠筆、鉛筆、信封、刀片、膠水、回形針、膠帶、氣泡袋、大頭筆、割刀、刀座、綁帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、復(fù)印紙、打印紙、便簽紙、橡皮擦、原子筆、筆芯、夾子、涂改液、白板筆、螢光筆、記事本、電風(fēng)扇、線插板、插座、剪刀、釘書機(jī)、計(jì)算器、電話機(jī)、裝訂機(jī)、檔夾、裁紙刀、印泥、一次性紙杯等價(jià)值較低的日常辦公用品;
高值管理品為:復(fù)印機(jī)、電腦、移動(dòng)硬盤、打印機(jī)、掃描儀、碎紙機(jī)、文件柜、空調(diào)、相機(jī)、攝影機(jī)、投影儀、音響、電視機(jī)、辦公桌椅、窗簾、茶具、影碟機(jī)、名貴瓷器等價(jià)值較高的物品。
二、辦公用品的管理責(zé)任部門。
公司辦公用品(單品價(jià)值3000元以下)的管理歸口為公司辦公室,單品價(jià)值超過(含)3000元的大件管理品按固定資產(chǎn)管理要求歸口生產(chǎn)綜合部管理。每月的25號(hào)前,各單位、部門需制定相應(yīng)的次月辦公用品購(gòu)買計(jì)劃報(bào)公司辦公室,辦公室完成公司辦公用品購(gòu)買計(jì)劃匯總報(bào)公司審核。當(dāng)月的支出應(yīng)當(dāng)限定在報(bào)批的計(jì)劃經(jīng)費(fèi)之內(nèi),如有超支的,需要列出超支的緣由。超支極大的需書面解釋。
三、辦公用品的申請(qǐng)。
公司辦公用品的申請(qǐng)由各部門、單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)自己?jiǎn)挝唬ú块T)的辦公需要,及時(shí)地提出采購(gòu)申請(qǐng)!段镔Y采購(gòu)單》經(jīng)單位、部門負(fù)責(zé)人簽批,統(tǒng)一向公司辦公室進(jìn)行申請(qǐng)。
四、辦公用品的審批。
在填寫《物資采購(gòu)單》后,申請(qǐng)人將申請(qǐng)單交公司辦公室、監(jiān)察審計(jì)部審核。公司分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審批所分管單位(部門)所需購(gòu)買辦公用品的申請(qǐng)。單品價(jià)值超過(含)3000元的,由分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后,再呈公司總經(jīng)理審批。
五、辦公用品的采購(gòu)。
各單位、部門填寫的《物資采購(gòu)單》在得到批準(zhǔn)后,交到公司辦公室統(tǒng)一采購(gòu)。辦公室做好供應(yīng)商的建檔工作,編制出常用辦公用品的價(jià)格表,把握好辦公用品的'價(jià)格行情,做好供應(yīng)商的比較、甑選工作,堅(jiān)持“貨比三家”原則,盡最大可能控制好辦公用品的采購(gòu)成本。根據(jù)公司日常辦公需要,對(duì)一些常用的辦公用品進(jìn)行批量購(gòu)買,經(jīng)過驗(yàn)收后,在辦公室保持一定庫(kù)存,以保證正常辦公需要的及時(shí)滿足,提高供給效率。
六、辦公用品的入庫(kù)管理和保管
辦公用品購(gòu)買后,由專人驗(yàn)收入庫(kù),辦公室統(tǒng)一保管和發(fā)放。各單位、部門申請(qǐng)的辦公用品應(yīng)當(dāng)及時(shí)發(fā)放。已發(fā)放的辦公用品由辦公室做好相應(yīng)的領(lǐng)用記錄,明確領(lǐng)用部門,領(lǐng)用人,領(lǐng)用日期。辦公室建立辦公用品管理臺(tái)帳,每一季度匯總報(bào)表,實(shí)行定期盤點(diǎn)制。每季度末的25號(hào)至31號(hào)內(nèi)抽取時(shí)間進(jìn)行大件管理品的盤點(diǎn)。由公司辦公室、生產(chǎn)綜合部、監(jiān)察部、財(cái)務(wù)部各派一人組成盤點(diǎn)小組對(duì)各部門、單位的辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)。盤點(diǎn)內(nèi)容包括檢查相應(yīng)的辦公用品的存在情況,問題情況,并讓相應(yīng)的保管人簽字確定,以便及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問題,處理問題。
七、辦公用品的領(lǐng)用。
各單位、部門憑《物資采購(gòu)單》可以領(lǐng)用已采購(gòu)回公司的辦公用品。在領(lǐng)用時(shí),領(lǐng)用人應(yīng)當(dāng)在《辦公用品發(fā)放表》上簽上領(lǐng)取人姓名和日期。領(lǐng)取人可以是《物資采購(gòu)單》申請(qǐng)人,也可以是申請(qǐng)人指定的辦公用品使用人。但涉及高值管理品的,必須是使用人前來(lái)領(lǐng)取并簽字,以明確保管責(zé)任。在領(lǐng)用人簽字領(lǐng)取辦公用品時(shí),辦公室應(yīng)當(dāng)對(duì)領(lǐng)取人做好登記記錄。
八、辦公用品的報(bào)廢。
公司對(duì)高值管理品的報(bào)廢實(shí)行審批管理。各單位、部門如有高值管理品損壞,不能使用的,應(yīng)當(dāng)依據(jù)以下程序進(jìn)行處理。對(duì)簡(jiǎn)單問題的可以自行維修處理。但對(duì)有保修服務(wù)品,且在保修期內(nèi)的,不得擅自自行處理?删S修品出現(xiàn)問題的應(yīng)當(dāng)提交《辦公用品維修申請(qǐng)單》至辦公室統(tǒng)一進(jìn)行處理。對(duì)維修不成的高值管理品實(shí)行報(bào)廢處理。報(bào)廢應(yīng)當(dāng)是在對(duì)可能維修的,在提交過維修申請(qǐng),經(jīng)過維修但無(wú)法修好的情況下,或者是對(duì)無(wú)條件維修的,或無(wú)維修價(jià)值的,經(jīng)過辦公室的故障認(rèn)定,方可由該管理品的保管人填寫《辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)單》,經(jīng)辦公室簽字確認(rèn)后報(bào)廢事項(xiàng)方為成立。報(bào)廢品原購(gòu)買價(jià)值單件超過1000元的,須報(bào)請(qǐng)公司分管副總經(jīng)理的批準(zhǔn);原購(gòu)買價(jià)值單件超過(含)3000元的,須報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理的批準(zhǔn),按固定資產(chǎn)報(bào)廢程序辦理固定資產(chǎn)報(bào)廢手續(xù)。高值報(bào)廢品在得到報(bào)廢審批后應(yīng)當(dāng)由辦公室進(jìn)行回收處理,以求極可能的開源節(jié)流。
九、辭職清退情況處理。
對(duì)于提出辭職的員工,在辦理解除勞動(dòng)合同手續(xù)時(shí),必須辦理完辦公用品清退手續(xù)后方可辦理工資的領(lǐng)取等事項(xiàng)。
十、本制度的實(shí)施時(shí)間
本管理制度于xx年xx月xx日起實(shí)施。
辦公用品管理制度3
1、酒店的辦公設(shè)備:電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)等均為酒店辦公而配備使用的,應(yīng)以服務(wù)于酒店為宗旨,不得挪為他用,不得轉(zhuǎn)借他人。酒店為員工配置合理辦公用品,員工有責(zé)任正確使用、維護(hù)、保管好辦公用品。若因個(gè)人原故造成遺失、損壞及損失,由其按價(jià)賠償。
2、一切辦公用品的添置均由部門按照節(jié)約、方便工作的實(shí)用原則報(bào)計(jì)劃給總辦,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理、酒店總經(jīng)理審批后由采購(gòu)統(tǒng)一購(gòu)置,由倉(cāng)庫(kù)發(fā)放和管理。
3、辦公人員領(lǐng)用的所有辦公用具用品均需在領(lǐng)用單上簽字,若因故離開酒店應(yīng)如數(shù)交還。
4、財(cái)務(wù)部對(duì)配置在各辦公桌的辦公設(shè)備實(shí)行編號(hào)管理,任何人未經(jīng)辦公室的許可不得擅自調(diào)換。出現(xiàn)故障,必須申報(bào)維修,若自作主張予以更換或修理,辦公室、財(cái)務(wù)部將視其損壞程度責(zé)成當(dāng)事人賠償。
5、辦公用品原則上由各部門每月向采購(gòu)部申購(gòu)一次,部門根據(jù)工作實(shí)際需要,將申購(gòu)辦公用品的品名、規(guī)格、數(shù)量、用途及上次領(lǐng)用時(shí)間等填寫清楚后,統(tǒng)計(jì)好后交財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理審批,再報(bào)采購(gòu)部,按采購(gòu)計(jì)劃嚴(yán)格執(zhí)行。
6、采購(gòu)回來(lái)的辦公用品全部入庫(kù)(嚴(yán)格按照品名、規(guī)格、數(shù)量和金額進(jìn)行登記,并分類妥善保管)。在指定領(lǐng)料時(shí)間領(lǐng)用時(shí),由部門自行填寫領(lǐng)用單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理簽字后,在倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)出,直接交由使用部門。
7、各部門員工應(yīng)本著節(jié)約的原則,按實(shí)際需要領(lǐng)用辦公用品,申請(qǐng)部門必須準(zhǔn)確填寫所需物品的名稱、數(shù)量、用途、上次領(lǐng)用時(shí)間等,對(duì)于非初次申購(gòu)或領(lǐng)用的物品,應(yīng)堅(jiān)持“以舊換新”原則,對(duì)于濫領(lǐng)辦公用品者,如不能做出合理解釋,總辦和財(cái)務(wù)有權(quán)不予領(lǐng)用并視情節(jié)做出處理。
8、嚴(yán)格對(duì)復(fù)印紙、打印紙的'管理,提倡節(jié)約,減少浪費(fèi),對(duì)報(bào)廢紙張集中使用,可用做文件校對(duì)稿的打印,或剪裁成小方紙做便箋紙使用。
9、倉(cāng)庫(kù)每月進(jìn)行一次小盤點(diǎn),及時(shí)了解辦公用品的結(jié)存,對(duì)急需的辦公用品,應(yīng)報(bào)采購(gòu)部及時(shí)采購(gòu),保證酒店辦公用品的正常供應(yīng)。
10、所有員工對(duì)辦公用品必須愛護(hù),勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),努力降低消耗、費(fèi)用。耐用辦公用品如有損壞,凡屬產(chǎn)品本身質(zhì)量問題的,辦理以舊換新手續(xù);使用不當(dāng)?shù)仍蛟斐傻膿p壞或丟失,由使用人負(fù)責(zé)賠償。
辦公用品管理制度4
管理辦法
為加強(qiáng)辦公用品的管理,節(jié)省開支,保證公司日常工作的順利進(jìn)行,特制定本辦法。
一、公司辦公使用的、且未納入固定資產(chǎn)管理的辦公用品、設(shè)備器材及耗材,適用本管理辦法。
二、納入本辦法管理的辦公用品,統(tǒng)一由公司辦公室組織購(gòu)買或委托物資采購(gòu)部門購(gòu)買,辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽字報(bào)銷。
三、公司辦公使用的、單價(jià)在500元以上的辦公用品、設(shè)備器材及耗材應(yīng)建立臺(tái)帳,并明確保管人。保管人工作變動(dòng)應(yīng)做好清退、移交手續(xù),如有遺失要視情況予以賠償。
四、購(gòu)買、領(lǐng)用辦公用品應(yīng)先向公司辦公室填報(bào)需求計(jì)劃(需求計(jì)劃以不超過3個(gè)月用量為限),經(jīng)公司辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,在辦公室秘書(辦公用品保管員)處簽字領(lǐng)用。
五、公司辦公室應(yīng)急工作之所急,保證日常辦公的正常進(jìn)行。一般辦公用品采購(gòu)期不得超過兩個(gè)工作日,特殊情況采購(gòu)期不超過五個(gè)工作日。
六、公司文件頭、便函、管理表格等需批量印制的`,由公司辦公室統(tǒng)一審核印制格式、內(nèi)容和數(shù)量,統(tǒng)一簽字轉(zhuǎn)帳或?qū)徍藞?bào)銷。
七、電腦軟件及單價(jià)在2000元以上的非固定資產(chǎn)類的辦公設(shè)備、器材,由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)購(gòu)買和報(bào)廢,公司辦公室統(tǒng)一建帳管理,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部資源共享。
八、本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋,從下發(fā)之日起執(zhí)行,
九、執(zhí)行初期的工作銜接由公司辦公室負(fù)責(zé)。
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