學校辦公室工作總結(jié)精選15篇
學校辦公室工作總結(jié)精選15篇
總結(jié)就是把一個時間段取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓進行一次全面系統(tǒng)的總結(jié)的書面材料,它可以提升我們發(fā)現(xiàn)問題的能力,不如立即行動起來寫一份總結(jié)吧。總結(jié)怎么寫才能發(fā)揮它的作用呢?以下是小編幫大家整理的學校辦公室工作總結(jié),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
學校辦公室工作總結(jié)1
緊張忙碌的一學年即將過去,在校長的正確領導下,本人按照辦公室學年計劃和科室工作安排,團結(jié)全科室的同志們,積極配合學校開展各項工作,在工作中始終堅持飽滿的工作熱情,積極的工作態(tài)度,圓滿完成辦公室各項工作任務,全方位地為學校教育教學服務,為全體師生員工服務。下面,我將一學年來的工作簡要總結(jié)如下:
一、辦公室始終將處室隊伍建設放在首位。
辦公室是學校管理的樞紐,在高節(jié)奏的工作運轉(zhuǎn)中每項工作都有著很高很嚴的要求。作為辦公室人員,需要不斷強化政治意識、大局意識、奉獻意識、服務意識和“實、細、快、嚴”的工作作風,才能符合學校快速發(fā)展的需要。在陸校長的引領下,辦公室的各項工作不斷提升標準,辦公室人員在陸校長的嚴格要求下都有了不同程度的進步。在學習中工作,在工作中學習,我們通過召開工作例會、隨時碰頭提醒提示等途徑培養(yǎng)辦公室人員良好的工作習慣。始終強調(diào)學習,通過學習正確把握學校整體工作的脈絡,領會學校管理的思路;通過學習保證工作執(zhí)行的準確高效;通過學習提升辦公室人員的業(yè)務素質(zhì)和服務水平。
二、立足全局,積極協(xié)調(diào),保障學校各項重要工作和重大活動的順利開展。
一年來,學校按照“三個為本”的管理思路,扎扎實實地推進教育教學改革和教師隊伍建設。在日常工作中,辦公室貫徹學校決策和工作部署,做好學校每周工作安排,組織好辦公會和全體教職工大會,督查會議決策落實情況,注重與其他職能部門的協(xié)同配合,在協(xié)調(diào)中督促,保證了學校管理體系的有序運行。
在學校統(tǒng)一安排下,配合相關處室,在學校組織的各項重大活動中(如技能展示、上級指導、外校參觀等活動)積極發(fā)揮辦公室宣傳服務職能,認真做好人員接待、內(nèi)外宣傳、材料組織等各項工作。保證了參訪和接待工作的質(zhì)量,體現(xiàn)了學校管理的品位,得到了參訪人員的肯定,發(fā)揮了應有作用。
三、不斷提升工作標準,始終保持激情敬業(yè)、忠誠奉獻的工作狀態(tài)。
辦公室工作簡要來說就是“辦文、辦會、辦事”。辦文我努力做到構思成文快、思想觀念新,辦會努力做到細致優(yōu)質(zhì)、嚴謹認真,辦事努力做到深入高效、思維敏捷。在文件起草過程中,我注重公文運行的時效性,XX市教育局規(guī)定的時間內(nèi),保質(zhì)保量,按時上交。對于上級來文做到“登記及時、分發(fā)到位、適時催辦”,使上級文件精神得以順利傳達,并及時將上級來文登記、歸檔。
一年來,辦公室在校長領導下,認真擬定印發(fā)學校文件,按照上級部門要求及時上報有關計劃、總結(jié)、報告、信息、報表,編輯每周工作計劃,力求字斟句酌,準確到位;各種會議準備從會議通知、考勤、器材等方面提前安排,力求精細周密,不出紕漏;對于各項上級來訪、常規(guī)迎檢、專題活動等重要事務,辦公室都認真準備、謹慎操作、保證效果。
四、關注學校發(fā)展,認真做好宣傳工作。
辦公室是學校重要的對外聯(lián)系窗口,新聞宣傳是辦公室重要的工作職能。一年來,通過章丘教育信息網(wǎng)、校園播報、校園網(wǎng)等途徑,辦公室及時整理發(fā)布校園動態(tài)新聞,在宣傳學校辦學思想、中心工作、學校亮點方面始終做著不懈的努力。同時,注意與新聞媒體的溝通交流,積極報送有價值的新聞。
一年來,我校教育信息不斷刊登在“章丘教育信息”、“XX市教育網(wǎng)”等新聞媒體上。20xxXX市屬學校中名列前茅。我校師生活動及管理成果經(jīng)常得到上級領導的極大關注。
五、從細微之處入手,扎實做好辦公室常規(guī)工作。
要真正作好校長辦公室常規(guī)工作,必須具備“細心、耐心、責任心”(我們稱之為“三心”)。辦公室工作中不乏瑣碎的工作任務,如“來客接待”、“電話傳真接聽、登記”、“事項催辦、提示”、“通知傳達”等等。看似平常、細小的'工作,往往會因為一時疏忽而對學校工作造成一些“負面”影響。沒有從事過辦公室工作的一般沒有這方面的工作體驗,可能對這項工作認識不深。其實要真正做好這項工作,沒有100%的努力,是不可能把工作做好的。在此,感謝辦公室各位老師的辛勤工作,是你們不計繁瑣、積極主動的工作才使辦公室各項任務順利完成。
以上是本人一學年來主要工作的回顧,我深深知道做好辦公室工作如同依山鑄鐵、煮海成鹽,永無盡境。我的工作仍存在著陷于事務、主動拓展和創(chuàng)新不足、調(diào)查研究不夠、缺乏工作魄力等等問題,這都是需要我用心面對和克服的。
老師們,面對工作我想需要有一個“春潮帶雨晚來急、野渡無人舟自橫”的心態(tài),因為工作賦予我們的不僅是忙碌和煩惱,還有成長的觸動和頓悟!
學校辦公室工作總結(jié)2
一年來,在王校長、田校長的關心指導下,在全體教師的大力支持幫忙下,學校辦公室緊緊圍繞學校中心工作、服務大局開展工作,努力提高管理水平、服務水平,進取完成校辦各項工作和領導交辦的各項任務,為保障學校工作正常運轉(zhuǎn)發(fā)揮了進取的作用。對照《學校工作行政歷》和《學校辦公室工作計劃》,辦公室有步驟、有節(jié)奏、比較明晰地完成了本學年度工作,F(xiàn)將本學年度工作總結(jié)如下:
一、強化服務意識。
作為學校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協(xié)調(diào)好每一次活動。辦公室的日常工作很繁雜,僅有緊緊圍繞提高工作效率和服務質(zhì)量,才能限度地實現(xiàn)為學校教育教學服務的工作宗旨。在實踐中學習,在學習中提高,努力提高適應新形勢和完成新任務的本事。
經(jīng)過自學和參加各種形式的會議,加強對學校整體發(fā)展思路的理解,加深對學校領導工作思路的理解;經(jīng)過學習,把握工作方向,開拓工作思路,執(zhí)行好學校各項重要方針政策,與學校堅持高度一致。辦公室很多事務性的工作都與教師或外界往來較多,所以在工作中強化服務意識,要求做到:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為教師服務,跟外界往來過程中做好橋梁作用。
二、加強組織協(xié)調(diào),顧全大局,服務教育教學。
服務于大局是做好辦公室工作的基本條件。樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。本學期,經(jīng)過再學習崗位職責后認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協(xié)調(diào),明確提出了大型活動必須做到“組織超前、服務周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細致性、周到性和實效性,同時更加注意各職能部門之間的進取合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進行。
三、強化職責意識。
發(fā)揚高度負責的精神,對自我的工作勇于負責,敢于負責,自覺做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實,盡心盡力,盡職盡責,扎扎實實,創(chuàng)造性地開展工作,使得各項工作有條不紊地開展。
四、強化奉獻意識,切實做好各項工作甘于奉獻,誠實敬業(yè)是辦公室主任的必備素質(zhì)。
當好校長的行政助手,根據(jù)學校的實際情景,按照行政會議的精神,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類文件、通知的收轉(zhuǎn)工作,并按文件、通知要求,協(xié)調(diào)處理好辦公室職責范圍內(nèi)的事。精心組織安排會場。我校大小會議及培訓都由辦公室參與。
每次會議或培訓,辦公室都能做到科學安排、細致落實,保證了會議或培訓的順利召開。做檔案的規(guī)范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,做好了校內(nèi)各部門工作總結(jié)與計劃的收集整理。加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務本事。做好學校安全工作、學教工作、學生醫(yī)保工作、教職工年度考核、年終總結(jié)等組織工作;完成學校領導臨時交辦的其它各種工作任務。
五、今后工作中的反思及努力方向
盡管學校辦公室做了很大的'努力,本學期工作開展得比較順利,但還是有很多不盡人意的地方。比如,還需要加強學習,拓展工作思路,瞻前性組織協(xié)調(diào)學校工作。
1、深刻領會學校工作要點,與學校總體安排相協(xié)調(diào)。以宣傳、落實學校工作要點為重點,科學安排辦公室工作,組織落實。
2、進一步加強調(diào)研。進取了解各部門及師生的意見和要求,認識校情,分析研究新情景、新問題,為領導決策供給依據(jù),切實做好助手,當好參謀,發(fā)揮好橋梁紐帶作用。
3、緊緊圍繞學校中心工作及領導的工作決策,布置或協(xié)調(diào)有關部門落實,加強督辦檢查,確保各項工作落實到位。
4、進一步加強自身素質(zhì)建設,不斷增強服務意識;加強日常工作制度建設,規(guī)范辦事程序,不能出現(xiàn)工作脫節(jié)或無人過問等現(xiàn)象。
5、牢固樹立服務意識,大局意識,認真對群眾做好學校的規(guī)章制度和決策的宣傳和解釋工作,增強學校工作的向心力、凝聚力。
6、進一步改善工作方法,克服因工作繁瑣而帶來的急躁情緒,進取為校長及決策層分憂解難,為廣大教師供給更多的優(yōu)質(zhì)服務。
辦公室將繼續(xù)在學校領導的大力支持和全體教師的共同配合下,發(fā)揚成績,克服缺點,進一步加強工作的職責心和事業(yè)心,牢固樹立服務大局、服務師生的意識,繼續(xù)發(fā)揚奉獻精神,求真務實,開拓進取。
學校辦公室工作總結(jié)3
本學期,我擔任xxx學校辦公室主任一職,對于我個人來說,這是一個全新的工作領域。應對領導和同事對我的信任,我從任職的那天起,就告訴自己:變壓力為動力,變動力為成績。一學期以來,在校領導的關心和幫忙下,在全體教師的支持配合下,我服從工作安排,加強學習鍛煉,認真履行職責,全面提高了自己的思想認識、工作潛力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項目標任務。雖然工作上經(jīng)歷了很多困難,但對我來說每一次都是很好的鍛煉,F(xiàn)將我的工作狀況匯報如下:
一、明確職責、準確定位,當好辦公室主任。
校園辦公室是校園的重要職能部門,作為校園辦公室主任,既聯(lián)系上下,又協(xié)調(diào)左右,既是校園領導的參謀,又是校園日常事務的“主管”,是辦公室運轉(zhuǎn)的中樞。辦公室主任是否稱職,對辦公室職能作用的發(fā)揮起著關鍵作用,事關校園全局工作的正常運行。因此,作為校園辦公室主任,應認識到自己所處的地位和所應發(fā)揮的重要作用,愛崗敬業(yè),盡職盡責地履行自己的.職責,富有成效地做好辦公室工作。作為校園辦公室主任,務必適應新的狀況,進一步增強職責意識、服務意識。總之就是要當好服務員、協(xié)調(diào)員,把握好所應扮演的主角,把握好工作分寸,做到管事不巨細,參謀不決斷,助手不越權,工作要到位。
二、堅持嚴于律己、努力做好表率。
在工作中,我始終把耐得平淡、舍得付出、默默無聞作為自己的準則;。辦公室工作最大的特點就是“無規(guī)律”、“不由自主”、“突然性強”。為了完成校園工作任務,我經(jīng)常加班加點,做到加班加點不叫累、領導批評不言悔、取得成績不驕傲,從而保證了各項工作能順利完成。同時在工作中不斷加強學習,努力提高自身綜合素質(zhì)。
三、善于協(xié)調(diào),傳遞正能量。
首先要協(xié)調(diào)好上下的關系。要堅持“實事求是”的原則,對上要尊重而不盲從,服務而不奴卑,還不能違背原則。這是在當前新形勢下對我們堅持黨的思想路線提出的新要求!耙晃〞,不唯上,要唯實”。對下要以禮,以誠,以情。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,更不能越權指揮。
再是協(xié)調(diào)好內(nèi)外關系,外求支持協(xié)作,內(nèi)求團結(jié)向上,充分調(diào)動各方面的用心性,營造良好的工作氛圍。一方面要透過信息反饋、工作交流、請示報告等向上匯報工作,用心爭取上級的支持、重視和理解;另一方面還要透過深入基層、調(diào)查研究、總結(jié)典型、工作作指導等形式向下聯(lián)系師生員工,加強相互之間的協(xié)調(diào)配合,共同把工作做好,起到校園與領導與師生員工聯(lián)系的橋梁作用,維護好領導形象。
四、認真履行職責,用心開展工作。
努力配合領導做好行政管理工作。協(xié)助領導做好校園各項工作的協(xié)調(diào)管理,及時通知校園各部門召開校委會會議,做好會前各項準備工作及會議記錄。認真做好材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理等工作。安排領導和教師周值日表,督促值日領導落實職責,做好教師考勤及學生在校安全工作。按照崗位目標與各部門及教師簽定職責書。
完成20xx年度上級各項檢查迎檢工作、檔案的收集、整理和歸檔工作。主要有教育局開學工作檢查;三風建設工作;效能風暴工作;校園“六五”普法依法治校工作檢查;校園文化建設工作;均衡教育發(fā)展督導評估檢查等。
解決和協(xié)調(diào)安排上級單位布置的各項工作,做到重大問題及時上報。
。ǘ﹨f(xié)助其他部門做好各項工作
完成20xx年度黨的基層組織建設各項資料收集整理;配合校園上報一體機和實驗室標準化配備方案;做好“雙聯(lián)”工作資料整理;組織全體教師開展了“家校聯(lián)系”活動,并對相關資料進行了收集整理。
五、在的問題和今后工作思路。
。ㄒ唬┳陨淼膯栴}:一學期以來,工作雖然取得了務必的成績,但距領導和同志們的要求還有不少的差距;由于工作的繁雜,在某些方面還欠缺經(jīng)驗,有時還有浮躁的思想,在工作中與領導交流溝通不夠,有時候只明白埋頭苦干;工作中管理潛力有待提高,開展工作時缺乏務必的魄力。
。ǘ┙窈蠊ぷ鞯乃悸罚
工作中要學會開動腦筋,主動思考,充分發(fā)揮領導的參謀作用,用心探索工作的方法和思路。
用心與領導進行交流,出現(xiàn)工作上和思想上的問題及時匯報,也期望領導能夠及時對我工作的不足進行批評指正,使我的工作能夠更加完善。
學校辦公室工作總結(jié)4
學校辦公室是學校的綜合管理部門,是校領導的參謀助手,綜合承接上級部門指示,綜合協(xié)調(diào)處理學校行政事務,是學校運轉(zhuǎn)的中樞,是校領導和各職能部門的中介,是學校的窗口。近兩個月來,在學校領導的正確領導下,我們按照學校工作計劃,進一步解放思想、克服困難、求真務實、開拓進取、創(chuàng)新工作,充分發(fā)揮職能作用,較好的完成了工作任務,取得了一些成效,現(xiàn)將主要工作狀況,總結(jié)如下:
一、做好接待,強化服務意識
作為學校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協(xié)調(diào)好每一次活動,安排好每一次接待,使學校的人力和財力發(fā)揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務質(zhì)量,才能在現(xiàn)有人力資源和辦公條件下,實現(xiàn)效益的最大化,從而最大限度地實現(xiàn)我們?yōu)榻逃虒W服務的工作宗旨。在實踐中學習,在學習中提高,努力提高適應新形勢和完成新任務的潛力。辦公室人員也透過學習加強對學校整體發(fā)展思路的理解,加深對學校領導工作思路的理解;
透過學習,把握工作方向,開拓工作思路,執(zhí)行好學校各項重要方針政策,與學校持續(xù)高度一致。辦公室很多事務性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強化服務意識,要求本部門的人員做到:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為教師做事,跟外界往來過程中做好橋梁作用。
二、加強組織協(xié)調(diào)潛力,顧全大局,保障學校各項工作順利開展
服從服務于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員務必樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。我們透過認真學習崗位職責后認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協(xié)調(diào),明確提出了大型活動務必做到“組織超前、服務周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細致性、周到性和實效性,同時更加注意各職能部門和相關科室之間的用心合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進行。
兩個月來學校召開了若干大小會議,接待上級領導視察等。在此期間,學校辦公室從會場布置、制作宣傳條幅等各個環(huán)節(jié)加強了組織協(xié)調(diào),圓滿完成了各項相關工作。
三、強化職責意識,工作落實到人
辦公室工作能否創(chuàng)造出一流的業(yè)績,關鍵在于辦公室人員是否具有強烈的事業(yè)心,職責感。因此,辦公室同志樹立職責意識,發(fā)揚高度負責的精神,對自己工作勇于負責,敢于負責,自覺做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實,盡心盡力,盡職盡責,扎扎實實,創(chuàng)造性地開展工作。為此,辦公室人員進行了工作分工,職責到人,互相提醒,定期檢查,使得各項工作有條不紊地開展。
四、強化奉獻意識,切實做好各項工作
甘于奉獻,誠實敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。辦公室工作的無規(guī)律性,沒有無私奉獻,是難以勝任的。因此,辦公室每位同志都能做到愛崗敬業(yè),不計名利,不辭勞苦,無私奉獻。使得辦公室各項工作開展的更加順利。
1、當好校長的行政助手。根據(jù)學校的實際狀況,按照行政會議的精神,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類文件、通知的收轉(zhuǎn)工作,并按文件、通知要求,協(xié)調(diào)處理好辦公室職責范圍內(nèi)的事。
2、精心組織安排會場。我校大小會議、群眾活動都由辦公室參與。每次會議或活動,辦公室在會標設計、照相、新聞報道等方面,都做到科學安排、細致落實,保證了會議、活動的順利召開。
3、做好教職工的考勤登記管理工作。學校辦公室負責教職工的'考勤,要求教職工請假務必有請假條,經(jīng)校長或部門負責人簽名后交辦公室存檔。
4、做好人事檔案和文書檔案的規(guī)范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,學校各種請示與報告的分類呈送,落實了校內(nèi)文件簽閱制,做好了校內(nèi)各部門工作總結(jié)與計劃的收集整理。近兩個月辦公室完成了教育報刊征訂、20xx年“綠色學!薄澜逃凉摿(shù)據(jù)庫信息采集、20xx年中央專項彩票公益金教育助學項目勵耕計劃等相關材料的上報工作。
5、加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務潛力。協(xié)助學校領導針對重要工作部署以及組織擬定以學校名義發(fā)布的通知、布告等,起草或參與起草工作報告、總結(jié)、計劃等。
6、加強黨務工作和學校宣傳工作。近兩個月辦公室對創(chuàng)先爭優(yōu)的相關材料進行了充實和整理;
十八大期間對在職黨員進社區(qū)工作進行了安排部署;
充分利用學校櫥窗、教育局上報信息等,對我校各方面的發(fā)展狀況進行及時的宣傳和推介。
7、精心做好各類保險工作。為了更好地保障學生權益,減輕學生和家庭的經(jīng)濟負擔,辦公室妥善辦理了學生的醫(yī)保、意外險、校方職責險。
8、其它工作。負責接聽電話并作好電話記錄,及時將電話通知精神傳達給相關人員;
做好量化評比工作;
組織開展全員培訓工作;
組織博愛一日捐活動;
完成學校領導臨時交辦的其它各種工作任務。
在今后的工作中辦公室要在學校領導的正確領導下,堅持以人為本的原則,圍繞學校中心工作和重點工作,建立健全公文處理、督辦等規(guī)章制度,進一步規(guī)范工作程序;
繼續(xù)加強宣傳工作,強化咨詢和參謀職能;
保障工作的正常開展;
加強政治理論與業(yè)務理論學習和研究,加強和改善工作作風,進一步提高為校領導、為教師服務的潛力,為學?缭绞桨l(fā)展做出更大的貢獻。
學校辦公室工作總結(jié)5
回顧過去的一學期,在校領導的關心指導下,同事們的幫助下,以服務全局、團結(jié)協(xié)作為主導思想,緊緊圍繞學校的中心工作,積極履行辦公室主任崗位職責,努力完成每一項任務。
一、思想認識:
辦公室作為學校的中樞部門,它的工作性質(zhì)工作內(nèi)容使得忙碌、瑣碎成為辦公室工作一大特點,作為辦公室負責人,我始終讓自己保持一個健康樂觀的工作心態(tài),做到工作態(tài)度積極,工作情緒穩(wěn)定,嚴格要求自己,本著對學校負責,對每一項工作負責,對每一位教職員工負責的態(tài)度,踏踏實實做好本職工作,并在實際工作中逐步提高辦公室工作的質(zhì)量。擔任校長辦公室主任這項工作,讓我的這個學期過得既忙碌、充實又很快樂。
回顧這一學期校辦主任的工作,感覺這個崗位雖然不像其他幾個崗位的老師那樣做了很多的工作,有很多事值得總結(jié),但也是十分值得回顧和總結(jié)的,收獲也很多:體驗了一個從事教育工作以來完全不同的崗位的甜酸苦辣,獲得了很多新鮮的感受和體悟。每天努力地做好每一種角色的工作:班主任,學生的思想動態(tài)要掌握;語文教師,班里的課要上好,課堂效率是教師的生命;校辦主任,很多事務性的工作不能慢了半拍……
校辦主任的工作,是一種瑣碎而又十分重要的工作。俗話說“隔行如隔山”,自從擔任了校辦主任的工作后發(fā)現(xiàn):“隔崗也如隔山”,同在一所學校里,僅僅是崗位不同就有很多的不同,以前不在這個崗位真不知道這個工作的繁瑣和重要。說繁瑣,因為每天有忙不完的通知,每階段有忙不完的小結(jié)……很多時候往往忙了一整天,到了傍晚回過頭來想想,卻發(fā)現(xiàn)好像什么也沒有做。但這個工作又十分的重要,要協(xié)助校長協(xié)調(diào)好學校的各項事務,優(yōu)秀的校辦主任是校長的左右手,是一所學校的好管家。這個學期我初三的體育教學任務十分繁忙。但我都能認認真真的完成本職工作。
這個學期中的體會就是要做一名優(yōu)秀的校辦主任,對我來說有兩點要注意:一是多開口多詢問。我這個人比較內(nèi)向,不善與人交往,這是做一個優(yōu)秀校辦主任的一個的障礙。二是要細致再細致。同事多年的'老師都說我很細心,但在這一學期的工作中,我發(fā)現(xiàn)還有很多的不足,還需要更加細致;仡櫩偨Y(jié),就覺得只要把學校當作家,把關心、細心、愛心、耐心都放進去,就一定能夠把這個工作做好。
一學期來,在大強度的工作忙碌中,不忘對理論、業(yè)務知識的學習,努力提高自身修養(yǎng)和業(yè)務水平,不斷探索和思考如何更好地發(fā)揮辦公室的組織協(xié)調(diào)和助手作用的思路和辦法,從而圓滿地完成辦公室的各項工作。
二、存在的問題:
在實際工作中暴露出不少缺點和不足,例如:遇事易急躁,政策法規(guī)學習掌握不夠,協(xié)調(diào)各科室工作不力,團結(jié)協(xié)作精神有待提高等,還要在今后的工作中改進,也真誠地希望得到大家的指導和幫助。
學校辦公室工作總結(jié)6
20xx年以來,在校長、書記的關心和幫助下,在全體同志們的支持配合下,辦公室部門服從工作安排,加強學習鍛煉,認真履行職責,全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項目標任務。雖然工作上經(jīng)歷了很多困難,但對我們來說每一次都是很好的鍛煉,感覺到自己逐漸成熟了。現(xiàn)將總結(jié)如下:
一、認真履行職責,積極開展工作
(一)努力做好行政管理工作
1、協(xié)助領導做好行政管理工作,組織召開全體職工大會、班子會議、職工代表大會xx次,全體師生會議x次。會前做好各項準備工作,做好會議記錄,及時歸檔。
2、認真做好材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理等工作,確保及時撰寫和上報。做好各種文件的收發(fā),復印工作。及時請領導閱辦,本學期起草學校各類計劃x個,各類匯報材料x個。
3、完成20___年度工作檔案的收集、整理和歸檔工作,完成各項統(tǒng)計報表的上報工作和歸檔工作,檔案工作在校長的支持、中層領導、年級的積極配合下順利完成。
4、完成或協(xié)助有關單位傳染性疾病防控的日常宣傳工作,做好材料的發(fā)放和收集。
5、與其他同志一起做好辦公室業(yè)務。
6、能夠及時解決和安排上級單位布置的工作和其他單位的協(xié)調(diào)工作,做到重大問題及時上報。
7、組織教師進行《班主任工作及班級常規(guī)管理》、《師德師風建設》、政風行風建設、廉政文化進校園等的政治學習,并收集材料。
8、印制教師聘用合同,完善教師聘用材料。
(二)協(xié)助年級、后勤等其他部門做好各項工作
1、協(xié)助校長搞好“雙評一管”材料的收集工作。
2、協(xié)助后勤搞好學校服務工作。
3、協(xié)助其他部門做好學校日常工作。
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做好辦公室的日常衛(wèi)生打掃,起到表率作用。
二、堅持學習,提高覺悟
嚴格按照"勤于學習、善于創(chuàng)造、樂于奉獻"的座右銘要求自己,堅持"講學習、講政治、講正氣",始終把舍得付出、默默無聞作為自己的準則;始終把增強公仆意識、服務意識作為一切工作的基礎;始終把作風建設的重點放在嚴謹、細致、扎實、求實上,腳踏實地埋頭苦干;始終保持青年干部的蓬勃朝氣、昂揚銳氣和浩然正氣,努力成為青年同志的楷模。
辦公室工作最大的規(guī)律就是"無規(guī)律","不由自主"。因此,我正確認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益與集體利益、工作與家庭的關系,堅持甘于奉獻、誠實敬業(yè),本學期,經(jīng)常加班加點連軸轉(zhuǎn),做到加班加點不叫累、領導批評不言悔、取得成績不驕傲,從而保證了各項工作的高效運轉(zhuǎn)。
三、積極完成教育教學工作,投身教改
認真完成教學任務,積極投入我校的課堂教學改革,努力踐行,做到備課認真,作業(yè)批改及時。上課不接打電話,爭做課堂改革的先鋒。
四、存在的問題和建議
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本學期以來,在領導和同志們的關心支持下,工作也取得了一定的.成績,但距領導和同志們的要求還有不少的差距:
1、由于工作能力的限制,平時的工作缺乏必要的記錄,工作不力,有負領導的的培養(yǎng)。
2、在工作中與領導交流溝通不夠,有時候只知道埋頭拉車,造成不必要的誤解。
3、工作中缺乏強有力的管理,開展工作時缺乏魄力和創(chuàng)新能力。
4、教學中參與課堂改革的力度不夠,成效不大。
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1、"沒有規(guī)矩,不成方圓"。辦公室特殊的地位和工作性質(zhì)要求辦公室必須是一個制度健全、管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰(zhàn)斗集體。要本著"從嚴、從細、可行"的原則,在原有各項制度的基礎上進一步修訂完善辦公室工作規(guī)范、考核制度、檔案收集整理制度,從而使辦文、辦事、辦會等各項工作的開展更加規(guī)范有序。
2、辦公室基層的管理者,既是指揮員又是戰(zhàn)斗員,是領導意志、意見的體現(xiàn),也是基層問題的反饋者,因此更要樹立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任伙伴。
3、工作中要學會開動腦筋,主動思考,充分發(fā)揮領導的參謀作用,積極為領導出謀劃策,探索工作的方法和思路。
4、積極與領導進行交流,出現(xiàn)工作上和思想上的問題及時匯報,也希望領導能夠及時對我工作的不足進行批評指正,使我的工作能夠更加完善。
總之,完美主義和理想主義一直是我們工作中的最大障礙,應當更加清醒地面對現(xiàn)實。在今后年度的工作中,我們一定會進一步解放思想,緊跟學校的工作思路,積極配校長、副校長、年級的工作,認真實踐"課堂教學改革",與時俱進,開拓創(chuàng)新,在現(xiàn)有工作的基礎上更上一個臺階!
學校辦公室工作總結(jié)7
今天下午有事,我來到了濰坊高新區(qū)山后徐小學,學校辦公室工作經(jīng)歷。1998年我從濰坊師范學校畢業(yè),聽從安排,服從分配,首先到的是奎文區(qū)三官廟小學,一直工作到20xx年,第二所學校則是在奎文區(qū)山后徐小學。這兩所小學,都屬于當時的奎文區(qū)櫻桃園小學,所以在我的履歷表上,一直填寫的工作單位是櫻桃園小學。20xx年1月,因為區(qū)劃,山后徐小學成了高新區(qū)的一部分,我的工作單位也就自然而然成了高新區(qū)山后徐小學,其實,根本就沒挪窩兒。20xx年8月,我被調(diào)到文教局宣傳科工作了一段時間。所以,山后徐小學是我迄今為止工作時間最長的一所學校。還是那些房子,還是那兩個籃球架。我和學生們種的梨樹、柿子樹、桃樹已經(jīng)結(jié)了果子。受校長委托,我制定的校訓,三國劉備的名言“勿以惡小而為之,勿以善小而不為”還掛在校園的墻壁上,只是已經(jīng)十分陳舊。宣傳欄中學校簡介還是我和同事親自動手貼上去的。另外,一進校門可以看到的我擬的四句宣傳標語已經(jīng)找不到了,我再也想不起是什么詞了,好像有“歡樂、沸騰”之類的字樣。
我工作了三年的學!購R小學已經(jīng)隨著合校并校而不復存在了。我初畢業(yè)的幾年時光,是充實、悠閑而又愉快的。學校里幾乎沒有什么活動,山高皇帝遠,各類檢查,一般都由中心校(櫻桃園小學)應付,所以除了上課批作業(yè),剩余的時間全部由自己支配。第一年我教一個班的數(shù)學,兼教六年級的英語。農(nóng)村小學,師資薄弱,所以我的學生五年級英語基本上沒怎么學。我便邊教新的,邊復習舊的。校長年紀比較大了,經(jīng)常不在學校,或者需要迎來送往。他有兩節(jié)課,是六年級的社會,卻從來沒上過。我對孩子們說,再上社會課的時候,如果校長不去上,你們也不用找班主任,找我就行了,我給你們補課。孩子們很高興也很喜歡。所以我當時的英語課實際上每周上五節(jié)。就這樣,五年級的補上了,六年級學得也不錯。這批孩子非常爭氣,我教他們十分省心,他們似乎是如魚得水,水平突飛猛進。我第一次摸底考試,班里只有兩個60分以上的,而畢業(yè)的時候,班里的平均成績在90分以上,60個學生中有14個滿分。畢業(yè)后,還有學生給他們的班主任寫信,說英語虧了我教了一年,不然中學她就慘了。我聽了,很欣慰。
第二年的時候,我教三年級兩個班的數(shù)學。校長覺得工作量已經(jīng)夠大了,所以另外就只安排了一年級一節(jié)自然課給我上。這樣我的時間就更寬裕了。數(shù)學每個班6節(jié),基本上是上午第一二節(jié)我的課堂就結(jié)束了,有兩天還有第三節(jié),一年級的自然課則在周一下午第一節(jié)。一般情況下,第三四節(jié)課我用來批作業(yè),一般每天的作業(yè)只需要一節(jié)課就可以批閱完畢。所以下午我一身輕松,就專心學習《中國古代文學史》等自學考試本科的課程。我的專科本科課程都學得還是比較扎實的,這主要得力于當時寬松的環(huán)境。
最難忘的是20xx年的暑假。當時,我的自考只剩下了一門功課——英語(二)。盡管我初中的英語底子相當好,一般都是考滿分;但畢竟沒有上高中——師范的英語課約等于沒開,三年沒學完一本高一上學期的教材,所以我直接學大學的英語課程是比較吃力的。從高中教材學起,時間不允許。于是我采取了直接讀大學教材,并反復查詞典的方法來學習,實在不會的就找人去問。我報了一個暑期輔導班——這也是我自考生涯中唯一報的一個班。那年暑假,我告訴同事們,值班我全包了,你們不用來了。他們也十分樂意。暑假中的學?帐幨幍,非常安靜。每天,我獨自一人在大辦公室里,先潑一地的水降溫,然后一頁一頁翻教材,抄單詞,大聲讀;白天學過的課程,不明白的就記下來,晚上上輔導班的`時候去問老師。就這樣,我順利通過了本科最后一門考試,成為濰坊師范學校第一個通過純粹的自學拿到本科學歷的畢業(yè)生。
20xx年9月,我調(diào)到山后徐小學,離家遠了。路是沙子鋪的,有車經(jīng)過便會塵土飛揚。所幸兩旁栽了兩行白楊樹,濃蔭蔽日,夏天的時候還不至于太熱。我是隨遇而安的個性,所以依然快樂。
山后徐小學當時只收本村的學生,所以實行的倒是真真正正的小班教育。我接的一個班27人,便是班額最大的。我教的另一個班,只有17人。所以我接了三個班的英語,一個班的語文,倒也沒覺得累。這種情況一直到20xx年山后王小學撤銷合并到山后徐小學,每個班的學生驟然增加到五六十人。我專心教一個班的語文和英語了,所以,仍然輕松。
有所得必有所失。我有時候會出去聽課,毫不虛心,覺得很多公開課也不過爾爾。我在師范讀書的時候演講比賽每次都拿全校第一名,實習的時候指導老師說我很老成,不像是一個新手……所以我挺自負。我常想,要是評選優(yōu)質(zhì)課都是現(xiàn)抽課題,且全是新文章,給10分鐘準備時間,馬上上課,才能看出一個老師的真本事。為了講一節(jié)課反復演練那么多遍,那課堂是真實的嗎?我這種想法也就只能想想而已。因為我在偏遠的學校,講公開課的機會是不會落到我頭上的。所以過了四五年,我連一個區(qū)級優(yōu)質(zhì)課的榮譽證書都沒有。不過,我教的學生、家長對我十分認可,所以,我沒有什么不滿意的。
20xx年,高新區(qū)舉行全區(qū)教師說課大賽,要選拔老師到濰坊市參加教學能手評眩我沒想報名。我想,連個優(yōu)質(zhì)課都沒有,還評什么教學能手。但校長說,報上吧,報上評不上也無所謂,不報連個機會都沒有。聽人勸,吃飽飯。我就報了。
說課比賽前,我沒做什么準備,只是腦中大致構思了一個框架。說課的時候,沒有壓力,也不抱什么希望。結(jié)果我竟然被評上了區(qū)級教學能手,并且進了前三名,獲得了參加市級教學能手的資格。后來,順利通過,就有了濰坊市小學語文教學能手的榮譽稱號。到現(xiàn)在為止,這仍然是我獲得的榮譽稱號中級別最高的。(在山后徐小學,我還獲得了高新區(qū)優(yōu)秀教師、高新區(qū)優(yōu)秀班主任的稱號)
到山后徐小學的沙子路并不是最難走。最難過的好像是在20xx年的暑假,因為要修寶通街,學校拆了一排教室,原來的操場也沒有了,用來蓋新的教室。沒有圍墻,學校便安排我們值班,男教師值晚上,女教師值白天。整個暑假,就是這樣度過的。當然,報酬是沒有的。我還清晰地記得那個晚上,蚊帳外蚊子飛舞,窗外挖掘機發(fā)出巨大的聲響,整個晚上,沒能睡覺。
教室蓋好了,開學第一天,下著雨,我們冒著雨往各個教室搬課桌凳。學校的路面沒有硬化,腳下全是泥濘。學校外的馬路也沒修好,每天上班,有時候車子會陷在泥漿中。那年冬天,因為辦公室是新蓋的,房子還沒有干透,只升著一個小節(jié)能爐,室溫只有五六度,最高能到十度。我們男教師還行,女教師批作業(yè)的時候還戴著護膝,說是凍得膝蓋疼……
這一切都過去了。后來,路逐漸修好了,F(xiàn)在寬闊的大馬路直通小小的山后徐小學。校園雖小,地面卻完全是硬化的。新分配的教師,再也體會不到我們當時艱難而快樂的感受了。但我耳聞現(xiàn)在剛畢業(yè)的一些大學生或者研究生,一聽說“山后”這樣的單位名,便覺得很苦。要是讓他們也踏著泥濘上班,又會怎么樣呢?
學校辦公室工作總結(jié)8
本學期以來,在張校長的正確領導下,在各處室、年級組的大力支持幫助下,緊緊圍繞學校教育教學工作為中心,大力開展各項工作,提高管理水平和服務水平,積極完成辦公室各項工作及校長交辦的臨時任務,為確保學校工作正常,充分發(fā)揮積極作用,現(xiàn)將本學期工作總結(jié)如下:
一、積極宣傳,擴大學校影響
我校屬于新建的國有公辦學校,目前為止,社會上有關人士還誤認為我校屬于私立學校,是貴族學校,因此,學校的宣傳工作甚為重要,為了擴大學校影響力,提高學校知名度,在張校長的指導和帶領下,對我校教育教學工作進行正面宣傳,對我校師生的教學和學習,各項問題活動信息及時發(fā)布到校園網(wǎng),且規(guī)定每一個月印發(fā)一份校園簡報和校報,本學期教育教學新聞信息校園網(wǎng)公布達 00余篇,校報和校園簡報各編印4期,將校報和校園簡報下發(fā)到全體師生,人手一份,并寄到北師大國內(nèi)合作辦公室、省教育廳、萬寧人人民政府、市教育局等相關部門,并得到社會各界人士的好評。
為更簡單更全面系統(tǒng)宣傳學校,辦公室制作了學校xx年度專題片,將學校一年以來的教育教學工作進行簡單匯報。在招生宣傳中,校報第5期招生?蛯W校專題片起到了至關重要的作用,由張校長帶領的宣傳工作小組到萬寧市各兄弟學校及海南省其他市縣重點中學進行招生宣傳時,張校長親自深入教室一線開展現(xiàn)場宣講,播放學校專題片,發(fā)放學校第5期招生?,根據(jù)學生和家長反饋信息,宣傳效果較好,基本上實現(xiàn)“擴大學校影響、吸引優(yōu)秀學生、提高生源質(zhì)量”的宣傳工作目標。
二、認真履行職責,提高服務態(tài)度
接待工作是學校做好對外聯(lián)系的一項重要工作,是辦公室必不可少的`重要的日常事務工作,自本學期開學以來,北師大國內(nèi)合作辦公室主任屈浩來校調(diào)研,市委書記丁式江、市長張美文多次來校視察,陵水縣常務副縣長邱雨一行、保亭縣保亭中學伍四明校長一行來校參觀交流,北師大成都附中骨干教師,湖南省岳陽市二中、十四中骨干教師來校交流指導等多所兄弟學校來校學習考察。為樹立學校良好形象,辦公室接待人員誠懇熱情、精心策劃方案,安排專人到機場接機、萬寧火車站接車,提供住宿與飲食方面。使得每一位客人放心地來,安心地回。
三、細致周到,圓滿完成各項會務工作
辦公室是學校處理日常事務的機構,需周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,本學期以來,辦公室全體人員精心組織每一個會務工作的同時,放棄節(jié)假日,不分白天黑夜堅持工作著,圓滿完成學校多次學術交流報告會、市教育局各種教學評比活動和市各類培訓會等大型活動,如:市教育局英語口語比賽、xx年高考會考監(jiān)考員培訓等。細致布置家長委員會、學生座談會與教師座談會等,有力推動了學校各項工作的正常開展,為辦公室樹立了良好形象。
四、不辭辛苦,確保經(jīng)費及時到位
經(jīng)費是確保學校工作是否能正常開展的基本物質(zhì)條件,也是必要的條件。學校于xx年7月正式成立,9月開學以來,教育教學設備尚未完善,教師沒有辦公桌,學生沒有儲衣柜,教室沒有窗簾等,經(jīng)市教育局、財政局領導同意,學校暫時出資購置大量教學設備,后由市財政局與市教育局撥款返還,但由于各種原因,直至今年3月,資金尚未到位,辦公室人員不辭辛苦,日夜奮戰(zhàn),在張校長的正確指導下,協(xié)同總務處收集整理各種文件、合同,無數(shù)次到市委、市政府、市教育局、市財政局協(xié)商經(jīng)費事宜,最終,由萬寧市人民政府專題會議討論通過,經(jīng)多次市教育局與財政局派專人來校審核基建設施與教學設備,現(xiàn)大部分設備基金已經(jīng)到位,并且于7月8日,萬寧市人民政府同意撥款解決xx年學校教學設備預算經(jīng)費,促使了學校設備添置工作提前開展,保障了今年9月份正常開學,F(xiàn)還積極收集方案,申請撥款解決校園文化建設經(jīng)費,辦公室真正做到發(fā)揮橋梁作用,為學校發(fā)展竭盡全力。
五、廣納人才,保證xx年師資隊伍建設
為保障xx年下學期師資隊伍建設,本學期,在市委、市政府及相關部門的支持和配合下,我校前后赴北京師范大學、華中師范大學重點師范院校,招聘優(yōu)秀應屆畢業(yè)生。為使得教師安心工作,及時辦理首批在職教師與第二批骨干教師入編手續(xù),落實我校教師上浮xx年暑假舉行在職教師招聘會的通知,并接受、登記、篩選網(wǎng)上報名簡歷,通知應聘教師將在7月 3日來校報到,參加我校暑假招聘會,辦公室人員積極準備,部署周密,積極與各處室密切配合,確保了xx年暑假招聘順利進行。
六、加強教師治理,提高隊伍素質(zhì)
教師是學校的重要資源,教師隊伍的質(zhì)量對辦好起到關鍵作用,為切實加強教師隊伍建設,全面提高教師職業(yè)道德素養(yǎng),強化學校行為作風建設。本學期,以“敬業(yè)愛生、教書育人”為主題,積極開展師德師風建設活動,辦公室全體人員精心策劃,制定相關方案,組織全體教職工采取集中解讀、個人自修等方式認真學習《中華人民共和國教師法》、《未成年保護法》、《海南省貫徹落實<中小學教師職業(yè)道德規(guī)范》實施意見等學習材料,于xx年5月26日進行師德師風教育整頓動員大會,于xx年6月28日舉行師德師風教育整頓第一階段總結(jié)會,并聯(lián)合學校實際情況,由辦公室協(xié)調(diào)各處室,將教師提交的師德師風學習材料納入每月底月工作考核。充分發(fā)揮群體作用,帶領全體教師積極參與師德師風學習,不斷提高我校教師職業(yè)道德素質(zhì)。
七、正確面對存在的問題
甘于奉獻,誠實敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。辦公室工作的無規(guī)律性,經(jīng)常加班加點,沒有默默奉獻的孺子牛精神是難以勝任辦公室工作。辦公室全體人員加班已經(jīng)成為家常便飯,為學校各項工作正常開展默默無聞地奉獻著,但依然存在一些問題,具體如下:
一、辦公室全體人員年輕氣盛,對辦公室工作及管理缺少經(jīng)驗;
二、有個別干事思想政治觀念淡薄,對黨的基本路線和方針政策學習不夠;
三、有個別干事怕苦、怕累、怕困難的思想較明顯,缺乏創(chuàng)業(yè)意識和艱苦奮斗精神;
四、工作不夠細致,導致有些宣傳材料漏洞百出;
五、辦公室全體人員文字功底較弱,有待加強;
六、服務意識不夠,不能完全履行崗位職責。
八、改進措施
針對上述存在的問題,從以下幾個方面加于改進:
一、加強組織協(xié)調(diào)能力,保障學校各項工作順利開展,確保辦公室各項工作保質(zhì)保量完成;
二、加強政治理論學習,提高政治理論水平;
三、繼續(xù)做好接待,強化服務意識,作為學校的窗口部門,在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一項活動、每一個會議,使得學校的人力和財力發(fā)揮到最大效益;
四、虛心向有經(jīng)驗的領導求教,做好人事檔案和文書檔案的規(guī)范和管理工作,及時有序地處理上級各類文件。
五、加強文字材料的處理及加工工作,提高辦公室的文字處理能力;
六、加強校務公開工作,確保各項工作做到公平、公正;
七、加大學校宣傳力度,快速提高學校的知名度。
總之,回顧辦公室這學期的工作,取得了一定的經(jīng)驗體會,也吸取了一些教訓。在今后的工作中,在張校長的正確領導下,圍繞學校教育教學為中心工作,進一步規(guī)范、強化工作程序,保證各項工作正常開展,為創(chuàng)辦一流名校做出更大的貢獻。
學校辦公室工作總結(jié)9
本學期以來,在上級的正確領導的關心指導下,在各處室的大力支持幫助下,緊緊圍繞學校中心工作、服務大局開展工作,努力提高管理水平、服務水平,積極完成校辦各項工作和領導交辦的各項任務,為保障學校工作正常運轉(zhuǎn)發(fā)揮了積極的作用,F(xiàn)將本學期工作總結(jié)如下:
一、所做的主要工作
1、組織、協(xié)助安排學校重大會議、行政例會、教師會、報告會,保障學校重要工作和重大活動的順利開展。認真落實“以人為本,依法從嚴治!钡墓芾砝砟。立足全局,注重與政教、教務、總務等職能部門之間的協(xié)調(diào)、配合和溝通,從而確保學校整體工作正常有序地進行。
2、密切聯(lián)系群眾,注重一線調(diào)研,廣泛聽取群眾的意見、建議、呼聲和關切,忠實地向領導反饋信息,并對各種動態(tài)進行科學的分析和判斷,為領導決策提供可靠的依據(jù),當好參謀助手,服務校長決策,并向教職工及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。
3、做好辦公室日常行政事務工作。完成學校工作計劃、工作總結(jié)以及各種會議大量文字的編輯整理工作以及工作匯報、督促檢查上級和學校領導部署工作的落實情況,及時傳達領導指示,反饋各種信息,做到了快捷和實效,保證學校上下政令暢通。
4、完成了各項活動有關資料的收集、歸檔等工作;完成了20xx年度各項考核填表、上報工作;完成了事業(yè)單位聘任有關資料、表冊的.統(tǒng)計、上報工作。
5、做好報刊雜志訂閱收發(fā)工作。完成了上級交給的年度黨報黨刊和各類報刊訂閱任務。
6、認真做好了上級領導、社會各界、校際交流以及職能部門同志的來校檢查、調(diào)研、來訪接待工作。辦公室從會議通知、人員協(xié)調(diào)、會場布置、車輛調(diào)度、擬定宣傳標語等各個環(huán)節(jié)加強組織協(xié)調(diào)。組織教師節(jié)座談會青年教師演講比賽,重陽節(jié)退休教師茶話會、報告會等。
7、做好公租房建設等基建手續(xù)、協(xié)調(diào)各方關系,保障各項建設順利進行。8、做好其他各種臨時工作;看望、慰問生病教職工及家屬;
二、工作中的反思及努力方向
1、進一步加強調(diào)研。積極了解各部門及師生的意見和要求,認識校情,分析研究新情況、新問題,為領導決策提供依據(jù),切實做好助手,當好參謀,發(fā)揮好橋梁紐帶作用。
2、緊緊圍繞學校中心工作及領導的工作決策,布置或協(xié)調(diào)有關部門落實,加強督辦檢查,確保各項工作落實到位。
3、進一步加強自身素質(zhì)建設,不斷增強服務意識;加強日常工作制度建設,規(guī)范辦事程序,不能出現(xiàn)工作脫節(jié)或無人過問等現(xiàn)象。
4、牢固樹立服務意識,大局意識,認真對群眾做好學校的規(guī)章制度和決策的宣傳和解釋工作,增強學校工作的向心力、凝聚力。
5、進一步改進工作方法,克服因工作繁瑣而帶來的急躁情緒,積極為校長及決策層分憂解難,為廣大教師提供更多的優(yōu)質(zhì)服務。
辦公室將繼續(xù)在學校領導的大力支持和全體教師的共同配合下,發(fā)揚成績,克服缺點,進一步加強工作的責任心和事業(yè)心,牢固樹立服務大局、服務師生的意識,繼續(xù)發(fā)揚奉獻精神,求真務實,開拓進取。
奉節(jié)縣吐祥中學辦公室
20xx-x-x
學校辦公室工作總結(jié)10
20xx年,在校領導的關心和指導下,在各處室的大力支持、協(xié)同和幫助下,圍繞學校中心工作,從服務大局意識出發(fā),努力提高管理水平、服務水平,積極完成校辦各項工作和領導交辦的各項任務,為保障學校工作正常運轉(zhuǎn)發(fā)揮了積極的作用。現(xiàn)將本學年度工作總結(jié)如下:
一、所做的主要工作
1、做好辦公室常規(guī)工作。撰寫學校年度工作計劃、工作總結(jié)以及各種會議大量文字的編輯整理工作;本學期,我們順利通過了泰州市教育局組織的省職業(yè)學校三項管理規(guī)范檢查和復查;在江蘇省職業(yè)學校三項管理規(guī)范暨德育工作視導檢查中,學校管理工作得到了省專家組成員的一致好評;十二月,我校的軟件與信息服務實訓基地建設又以高分圓滿地通過了江蘇省職業(yè)學校實訓基地專項視導驗收。校辦公室都做了大量的工作,為各項創(chuàng)建工作圓滿盡到了部門的職責;完成創(chuàng)建國家衛(wèi)生城市等各種資料撰寫以及資料整理上報;為泰州職教網(wǎng)、化興教育網(wǎng)上報登載信息49篇;完成20xx年檔案、文件的規(guī)范整理工作;完成20xx年年度考核、年度報表上報工作;做好國慶、中秋、五一,清明、寒暑假等節(jié)假日值班安排工作,督促檢查上級和學校領導部署落實的工作情況,及時傳達領導指示,反饋各種信息,做到了快捷和實效,保證學校正常工作的開展。
2、密切聯(lián)系群眾,廣泛聽取教職工的意見、建議,如實向領導反饋信息,并對各種動態(tài)進行科學的分析和判斷,為領導決策提供可靠的依據(jù),當好參謀助手,服務校長決策,并向教職工及時傳達學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。
3、立足全局,注重與學工、教務、后勤、培訓處、招生就業(yè)辦、保衛(wèi)處等職能部門之間的協(xié)調(diào)、配合和溝通,確保學校整體工作正常有序地進行。
4、進一步完善各項制度,制定了學校教職工考核制度及量化細則,完善了考核相關的.其它制度,為學校考核提供了依據(jù)。
5、認真做好上級領導、社會各界、校際交流以及職能部門同志的來校檢查、調(diào)研、來訪接待工作。為保障接待工作的萬無一失和重要活動的順利舉辦,辦公室從會議通知、人員協(xié)調(diào)、會場布置、條幅制作等各個環(huán)節(jié)加強了組織協(xié)調(diào)。
6、組織、協(xié)助安排學校重大會議、行政例會、教師會、座談會,保障學校重要工作和重大活動的順利開展。
二、工作中的反思及努力方向
1、進一步加強調(diào)研。積極了解各部門及師生的意見和要求,認識校情,分析研究新情況、新問題,更好地為領導決策提供依據(jù),切實做好助手,當好參謀,發(fā)揮好橋梁紐帶作用。
2、緊緊圍繞學校中心工作及領導的工作決策,傳達領導決策并并時時反饋落實及完成情況,確保各項工作落實到位,高效完成。
3、加強日常工作制度建設,規(guī)范辦事程序,不能出現(xiàn)工作脫節(jié)或無人過問等現(xiàn)象。
4、牢固樹立服務意識、大局意識,做好學校的規(guī)章制度和決策的宣傳和解釋工作,增強學校工作的向心力、凝聚力。
5、進一步改進工作方法,克服因工作繁瑣而帶來的急躁情緒,積極為校領導及各處室分憂解難,為廣大教師提供更多的優(yōu)質(zhì)服務。
6、加大新聞宣傳力度,更好地向外界宣傳學校的政策、建設情況、培訓工作的開展情況,讓外界更好地了解我們學校,了解職業(yè)教育的好政策,支持職業(yè)教育。
7、進一步完善各項制度建設。
辦公室將繼續(xù)在學校領導的大力支持和全體教師的共同配合下,進一步加強工作的責任心,牢固樹立服務大局、服務師生的意識,更好的為領導服務、為全體教職工服務。
學校辦公室工作總結(jié)11
20xx—20xx學年下學期,辦公室在校領導的關心指導下,在各處室的大力支持幫助下,緊緊圍繞學校中心工作、服務大局開展工作,積極完成校辦各項工作和領導交辦的各項任務,為保障學校工作正常運轉(zhuǎn)發(fā)揮了積極的作用,F(xiàn)將本學年度工作總結(jié)如下:
一、本學期工作回顧
。ㄒ唬┘訌娹k公室建設,做好協(xié)調(diào)與服務
20xx—20xx學年下學期,學校辦公室建立健全了內(nèi)部管理制度,確定職責,堅持從高、從嚴、從全、從細要求,積極做好辦公室與各處室的協(xié)調(diào),不貪功,不諉過,不拆臺,不越位,顧全大局,團結(jié)協(xié)作,本著對學校負責,對師生負責的態(tài)度,牢固樹立了全局觀念,強化了服務意識。根據(jù)學校整體工作要求,具體安排好或者協(xié)調(diào)安排好各種重要會議、重要工作、重大活動,認真完成領導交辦的工作。
(二)密切配合,突出重點,高質(zhì)量地完成辦公室常規(guī)工作。
1、協(xié)助校長督促學校各處室積極做好工作,立足全局,注重與政教、教務、總務等職能部門之間的協(xié)調(diào)、配合和溝通,從而確保學校整體工作正常有序地進行。整合各處室之間的相關工作,做到了上情下達,下情上曉,時時注意維護學校班子的團結(jié),提高了工作效率,積極做好調(diào)查研究,從而為學校領導決策提供了許多有效的信息。
2、認真做好文秘工作,按照校領導的要求高質(zhì)量地完成了學校工作計劃、工作總結(jié)等的撰寫以及各種會議大量文字的編輯整理工作。
3、認真做好各種會議的通知、組織和記錄工作。
4、重視加強對外聯(lián)系與接待工作,認真搞好信訪工作,及時接待來訪家長群眾,關心離退休教師,做好相應工作。
5、密切聯(lián)系群眾,注重一線調(diào)研,廣泛聽取群眾的意見、建議、呼聲和關切,忠實地向領導反饋信息,并對各種動態(tài)進行科學的分析和判斷,為領導決策提供可靠的依據(jù),當好參謀助手,服務校長決策,并向教職工及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。
。ㄈ﹨f(xié)助學校各處室認真做好學校的`中心工作和階段性重點工作。
。ㄋ模┱J真做好學校領導交辦的其他臨時性工作。
二、工作中的反思及努力方向
1、進一步加強調(diào)研。積極了解各處室及師生的意見和要求,認識校情,分析研究新情況、新問題,為領導決策提供依據(jù),切實做好助手,當好參謀,發(fā)揮好橋梁紐帶作用。
2、緊緊圍繞學校中心工作及領導的工作決策,布置或協(xié)調(diào)有關部門落實,加強督辦檢查,確保各項工作落實到位。
3、進一步加強自身素質(zhì)建設,不斷增強服務意識;加強日常工作制度建設,規(guī)范辦事程序,不能出現(xiàn)工作脫節(jié)或無人過問等現(xiàn)象。
4、牢固樹立服務意識,大局意識,認真對群眾做好學校的規(guī)章制度和決策的宣傳和解釋工作,增強學校工作的向心力、凝聚力。
5、進一步改進工作方法,積極為校長及決策層分憂解難,為廣大教師提供更多的優(yōu)質(zhì)服務。
6、努力改善教職工的辦公與學習環(huán)境,發(fā)揮教師工作的積極性、主動性。
在新的學年來臨之際,辦公室將繼續(xù)在學校領導的大力支持和全體教師的共同配合下,發(fā)揚成績,克服缺點,進一步加強工作的責任心和事業(yè)心,牢固樹立服務大局、服務師生的意識,繼續(xù)發(fā)揚奉獻精神,求真務實,開拓進取,為我校的發(fā)展做出更好更大的貢獻。
學校辦公室工作總結(jié)12
忙碌的暑假工作已經(jīng)結(jié)束,迎接我們的是新學期的開始,作為辦公室主任的我對于假期工作先做如下總結(jié):
一、加強學習,提高素質(zhì)
做好辦公室工作,必須要有較高的政治理論素質(zhì)和分析解決問題的能力。辦公室人員的政治理論水平、業(yè)務素質(zhì)和工作能力要不斷提高。樹立高度的服務意識,服務態(tài)度和藹、熱情、耐心、細致,為學生、家長提供良好周到的`服務。大家都能夠注意態(tài)度和方法,和同事們的關系處理得比較和諧,各項工作都得到了校長支持,落實順利。作為辦公室的主任的我會從學校的大局出發(fā),從整體利益出發(fā),贏得大家支持。
二、分工明確,工作到位
1、做好學生、家長接待、試聽工作。
辦公室工作繁瑣、復雜,我們要做好家長及學生的接待咨詢工作,這是作為辦公室元必備的技能。
。1)對于家長咨詢我們可以根據(jù)家長的不同需求而進行解說。
。2)我們是培訓學校,對于咨詢的家長如果學生在必須當場讓學生進行試聽,一面學生去其他培訓學校。
。3)在咨詢的過程中,我們要登記家長或者學生的聯(lián)系方式,以便通知學生家長。
。4)新生試聽完,辦公室要及時詢問試聽效果,學生認可當場通知下節(jié)課上課時間,如有不滿意,及時換老師。
2.做催費、收費工作
學生學費是培訓學校的重中之重,也是辦公室工作中的重點重點之一。辦公室不但要負責家長、學生接待工作,還要負責做好督促老師催費工作。
。1)培訓老師催費技巧
。2)監(jiān)督老師對于欠費學生進行催費
(3)新生、轉(zhuǎn)班生的學費辦公室人員要及時和老師核對清楚
(4)對于那些長期拖欠學費的學生,老師也不斷催繳家長不交的,辦公室進過分析研究,想辦法和家長溝通,使其繳費
(5)所收學費當日交予上級
三、今后計劃
1.做好新老師培訓,主要是辦公室管理制度方面的培訓。
2.在新學期做好新生課時安排工作,及老生通知工作。
3.做好與其他部門良好溝通工作,使學生的安排更加合理化。
學校辦公室工作總結(jié)13
20xx年度,辦公室在學院黨政的正確領導下,緊密團結(jié)和依靠辦公室全體工作人員,在全院教職工的積極支持下,緊緊圍繞學院中心和重點工作,不斷改進工作作風,努力強化組織協(xié)調(diào),全面加強內(nèi)部管理,順利完成了各項工作任務,F(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下:
一、加強學習
。ㄒ唬┙M織本部門工作人員認真學習了黨的有關政治理論。
二、認真履職,圓滿完成各項工作
。ㄒ唬⿵娀忠庾R,當好參謀助手。根據(jù)辦公室工作職能,努力發(fā)揮好參謀助手的作用。
1、強化參謀職能。
對上級下發(fā)的重要文件及領導的批辦文件認真審閱、歸納整理、簽署辦理意見;對有關工作情況認真梳理,提出建議性意見,為領導科學決策提供參考。
2、做好文稿服務。
對學院的重要文件、工作計劃、總結(jié)匯報等材料都精心組織起草,認真把關,高質(zhì)量、高效率完成了文稿起草工作。共組織起草《黨風廉政建設和反腐敗工作總結(jié)》、《學院保密工作自查報告》、《學院教育宣傳工作總結(jié)》、《學院貫徹落實中央八項規(guī)定和省委“雙十條”規(guī)定情況報告》、《學院領導班子述職述廉報告》以及學院工作計劃、總結(jié)等各類綜合材料40余篇,有效推進了學院工作。
3、加強宣傳工作。
就學院管理、教育教學、招生就業(yè)等方面的重要活動,積極聯(lián)系甘肅經(jīng)濟日報社、每日甘肅、金昌日報社和金昌電視臺等新聞媒體予以報道,全年共在《甘肅經(jīng)濟日報》《金昌日報》和金昌電視臺等媒體刊發(fā)學院各類宣傳文稿15篇。不斷改善學院網(wǎng)頁宣傳功能,進一步充實網(wǎng)頁宣傳內(nèi)容,多形式、多層次地對外宣傳學院工作。
。ǘ┳ズ棉k文辦會,提升工作效率。
1、認真辦理好各類文件。認真參照各級行政機關制定的機關公文處理辦法,完善了收文、發(fā)文、繕印等各項制度,指導有關人員做好收發(fā)文的登記、分發(fā)、歸檔和保密工作,本年度共處理行政收文423份、黨委收文464份;上報行政行文168份、黨委行文47份。
2、組織召開好各類會議。及時與領導溝通,根據(jù)學院工作需要和領導安排,本年度共組織院長辦公會議、黨政聯(lián)席會議、中心組學習以及黨的群眾路線教育實踐活動總結(jié)大會、效能風暴民主評議機關作風大會等會議11次,注意在會前擬定好會議議程,收集整理好議題,確保會議組織嚴密,安排有序,收到良好效果。
(三)堅持牽頭攬總,做好協(xié)調(diào)服務。
1、抓好服務工作。堅持對辦公室所有工作人員高標準、嚴要求,從日常的文件整理、檔案管理、日常事務辦理等方面,不斷增強服務意識,通過認真、細致、高效的服務,保證學院教育教學工作正常有序運轉(zhuǎn)。
2、抓好協(xié)調(diào)工作。對各部門需要辦公室出面協(xié)調(diào)的工作,盡力參與協(xié)調(diào),把各方意見統(tǒng)一到學院發(fā)展大局上來,使部門之間信息互通、立足大局、形成合力。
3、做好領導專家來訪的接待工作。認真做好了省市領導、專家學者、企業(yè)和兄弟院校負責人來訪的接待工作,每次接待都認真組織、周密安排,展現(xiàn)了學院良好形象。
。ㄋ模┥钊攵讲闄z查,強化決策落實。為了提高督查的質(zhì)量和效果,重點抓了以下幾項督查工作:
1、抓好上級文件及會議內(nèi)容貫徹落實的督查。按照文件及會議要求的時限和規(guī)定,認真催辦并及時將落實情況呈報院領導。
2、抓好院長辦公會議定事項的.督查。圍繞院長辦公會議定的重點工作,認真安排督查落實,對辦理過程中存在的問題,及時向領導報告,使領導及時掌握情況,科學決策,推進工作。
3、做好值班安排和督查工作。根據(jù)安全、綜治等工作需要,安排好學院領導和教職工值班工作,并強化督導檢查,保證了教育教學工作的正常開展。
三、周密安排,推進相關業(yè)務工作
。ㄒ唬┘訌娏司W(wǎng)絡中心工作。
為加強學院信息化建設,提高工作效率,制定了《學院辦公自動化系統(tǒng)管理制度》,規(guī)范了系統(tǒng)的管理和使用。做好了多媒體設備維修和網(wǎng)絡服務工作,全年共排除多媒體設備和網(wǎng)絡故障近百次,保證了學院多媒體設備和網(wǎng)絡的正常運行。
(二)完善了圖書館管理。
本著為師生服務的宗旨,圖書館堅持每個工作日都開放,全年累計借書3784冊,還書3671冊,催還圖書256冊。為了滿足教師和學生對閱覽室的需求,征訂20xx年報紙55種、雜志280種。閱覽室全年累計接待讀者785人次。另外,嚴格按照規(guī)定程序采購,累計完成采購工作150多批次。
。ㄈ┩瓿闪藢W院文化建設的有關任務。
根據(jù)學院安排,結(jié)合我院辦學理念、辦學特色、文化交流、活動開展、辦學成果等方面的情況,先后設計制作和修改文化墻、教學樓道展板60多塊,營造了濃厚的學院文化氛圍。及時更換綜合樓、教學樓的LED屏宣傳內(nèi)容,豐富了校園文化。
一年來,團結(jié)和帶領辦公室全體工作人員,協(xié)調(diào)一致,勤奮工作,圓滿完成了各項工作任務,但與領導的期望、廣大教職工的要求還有差距。20xx年,將緊緊圍繞學院重點工作和院領導的安排部署,團結(jié)和帶領辦公室全體人員,不斷改進工作方法,不斷提高工作效率,不斷增強服務水平,進一步為學院大局服務好,為學院師生服務好,為教育教學工作服務好。
學校辦公室工作總結(jié)14
xxxx年,在院黨委和行政班子的領導下,在各部門、各單位的支持配合下,辦公室較好地完成本部門工作和領導交辦的事務,F(xiàn)就一年的工作總結(jié)如下:
一、圍繞學院工作大局和中心工作,認真做好參謀、協(xié)調(diào)、督查、調(diào)研等各項服務工作
1、全面參與學士學位授予權評估、思想政治工作評估、一屆二次教代會、學院十一五規(guī)劃、機關效能建設、黨建與思想政治工作研究會、教學秩序整治、教育思想觀念大討論、學院更名等學院重大活動,做了大量調(diào)研、材料撰寫、檔案查閱、會議安排、公務接待、文印和服務工作。負責起草了年度工作總結(jié)和工作計劃、學士學位授予權評估匯報材料、一屆二次教代會院長工作報告、學院十一五發(fā)展規(guī)劃、黨建與思想政治工作研究會講話稿,以及機關效能建設、教育思想觀念大討論講話稿等,發(fā)揮了辦公室應有的參謀助手作用。
2、加強了對內(nèi)協(xié)調(diào)和對外聯(lián)系。積極主動地加強與各部門和各單位的協(xié)調(diào)與聯(lián)系,堅持到各職能部門主動征詢和搜集意見,為領導安排每周行事提供參考。努力做好黨委會、院長辦公會議的議題收集、提交、通知和溝通工作,及時做好文件印發(fā)和信息發(fā)布工作,提高了辦會和辦文的工作效率。加強了學院重大事項和決策的專題工作調(diào)研,努力為院領導在第一時間提供第一手資料。全過程參與了學院開展的教學工作專題調(diào)研和實驗室建設活動。注意加強與xxxx市政府和市有關部門,以及企事業(yè)單位的溝通聯(lián)系,為學院爭取政策、貸款等必要的政策和資金支持。如積極爭取公交部門的支持,新增開了從學院老校區(qū)到新校區(qū)的19路公交專線,并增加了17路車的班次。加強與市交管部門協(xié)商,減免了學院班車相關運營費用。做好學院法律顧問聘請工作,為學院提供法律咨詢和司法幫助。
3、加強了督察督辦工作。加強了文件、會議、信訪和領導交辦事項的督辦工作,及時將學院和院領導的決策和決定事項傳達到有關部門,并跟蹤事情處理的相關情況,及時向院領導和有關部門反饋。進一步規(guī)范了會議研究決定事項的管理,建立了會議決定事項通報制度。
4、積極配合新校區(qū)建設指揮部、現(xiàn)代技術教育中心,協(xié)調(diào)做好新區(qū)安防工程、校園網(wǎng)、電信系統(tǒng)等弱電工程建設,保證了第二學生生活區(qū)電話、網(wǎng)絡的及時開通,有效服務于新生入學和系部搬遷。
5、圍繞學院更名,承擔著前期市場調(diào)研、論證報告的撰寫、省級專家論證會的會務籌備等工作,全過程參與學院更名的匯報、申報、溝通、協(xié)調(diào)等工作。
6、完成了教學評建的預定工作任務。
二、加強了對外聯(lián)系與交流,外事工作取得了新的進步
1、對外聯(lián)系和交流的范圍進一步擴大,先后接待了挪威商學院代表、xxxx江原道大學代表、智利安托法加斯塔市政府代表團、阿根廷布宜諾斯艾利斯大學代表等7個外事團體的訪問,對外交流與聯(lián)系進一步擴大。
2、成立了安徽省西班牙語培訓中心,率先在我省開展西語教育。xxxx年9月,阿根廷布宜諾斯艾利斯大學委派的教師Monica Melo到任,為外語系學生開設了西班牙語課程,揭開了我院以及安徽省西班牙語教育的新篇章。在省教育廳和市有關部門的'支持和幫助下,我院與阿根廷布宜諾斯艾利斯大學與xxxx年12月成立了安徽省西班牙語培訓中心,正式開展對外西語培訓業(yè)務,首期28位學員順利結(jié)業(yè)。
3、進一步規(guī)范了外教聘請的管理。xxxx年我院先后聘任了4位外籍教師,較好地滿足了學院外語教學的需要。加強了對外籍教師的管理,規(guī)范合同簽定,僅此一項節(jié)約外事經(jīng)費達3萬元。及時妥善地處理了外籍教師突發(fā)腦溢血事件,受到社會各界的廣泛贊譽。
三、加強規(guī)范化檔案室建設,檔案及資料整理進一步規(guī)范
1、在xxxx年省高校檔案執(zhí)法檢查的基礎上,積極申報xxxx市規(guī)范化檔案室建設,推動檔案基礎工作規(guī)范化,并接受了市檔案局考評組檢查,順利首家通過xxxx市規(guī)范化檔案室驗收,受到了xxxx市電視臺新聞聯(lián)播專題報道。
2、收集與分類整理了xxxx年度除基建檔案之外的學院檔案資料,基本實現(xiàn)了xxxx年度全院主要檔案材料的完整與系統(tǒng)化。檔案實體整理工作上實現(xiàn)檔案盒脊背標簽化,改過去手寫為全部采用打印標簽,檔案盒上架后整齊美觀。匯編了黨委、行政發(fā)文,裝訂了歸檔文件目錄,方便查找利用。
3、按照評估要求,加強和規(guī)范了會議原始資料的收集、整理、歸檔工作,進一步方便的查閱利用。
4、加強了檔案利用,積極參與、支持學士學位權授予評估工作、學院更名論證、思想政治教育評估等重點工作,促進檔案工作在服務學院重點工作中得到不斷加強。
5、在市檔案工作年檢中,順利取得了優(yōu)秀單位。
6、匯編了學院成立以來的規(guī)章制度。收集、整理和編發(fā)了xxxx年大事記。
四、加強了信息工作,擴大了學院對外宣傳力度
1、加強了信息報送和發(fā)布工作,完善了學院校園網(wǎng)公告和動態(tài)欄目。全年發(fā)布校園動態(tài)236條,通知公告120條。校園網(wǎng)已成為廣大師生了解學院工作的重要窗口,加強校內(nèi)外輿論宣傳工作的重要陣地。xxxx年,我院在安徽教育網(wǎng)(省教育廳網(wǎng)站)上發(fā)布信息16條,被省教育動態(tài)周報采用7條,進一步擴大了學院對外影響。
2、開展了辦公室網(wǎng)頁改版的前期準備工作,目前,正在進一步設計制作中。
五、加強了日常管理,辦公室的管理和服務水平進一步提高
1、加強公文處理的管理工作,精簡了學院公文數(shù)量。xxxx年,學院印發(fā)黨委、行政公文104份,其中黨委文件29份,行政文件75份,分別比去年同期減少了22份和85份,有效地保證了學院公文的質(zhì)量。加強了文件收發(fā)管理,及時跟蹤文件處理的結(jié)果,嚴格履行發(fā)文登記制度,保證了公文有序運轉(zhuǎn)。匯編了學院和部門xxxx年工作總結(jié)和xxxx年工作要點。
2、加強了車輛管理。合理調(diào)度車輛,周到安排車輛運行,www.zk168較好地保證了新校區(qū)教職工上下班用車安排。同時根據(jù)教學需要,克服困難,努力為期中、期末考試、四六級英語考試、計算機等級考試提供車輛等專項服務。加強車輛管理,在保證車輛安全行使的基礎上,較好實現(xiàn)了車輛維護費低、里程數(shù)高、服務面廣的車輛管理目標。僅在大客養(yǎng)路費上,經(jīng)過努力實現(xiàn)了按市價四分之一收取,一年為學院節(jié)約1萬余元。重新進行車輛保險招標,在提高保額的基礎上,降低保險費達3萬元。及時對個別駕駛員進行調(diào)整。
3、加強了會議管理。按照規(guī)范化和本科教學評估的要求,完善了會議記錄整理,實現(xiàn)了會議記錄查詢電子化。加強了會議簽到管理,嚴肅會議紀律,提高了會議效率。加強會議督辦,根據(jù)會議內(nèi)容,及時起草會議決定和會議紀要。
4、加強接待管理。在對外接待方面,嚴格接待標準和人員控制,較好處理了“好”與“省”的關系。在遵循節(jié)儉、熱情的原則基礎上,通過改變接待方式,一年累計節(jié)約接待經(jīng)費4萬元左右。
5、加強印章管理。嚴格用印審批程序,規(guī)范印章使用登記制度,在努力為師生、系部做好服務、提供方便的同時,力求為學院掌好印、把好關。
6、加強了保密工作。按照省、市保密委關于開展保密工作大檢查部署要求,開展了保密工作自查自糾工作。加強對保密重點要害部門(部位)、秘密載體和薄弱環(huán)節(jié)的管理,順利承擔了學院國家級考試試題的保密工作。制定了《xxxx學院處級以上干部保密工作制度》、《xxxx學院學院關于保密范圍和密級劃分的規(guī)定》和《xxxx學院機要文件管理規(guī)定》。保密工作受到xxxx市保密為和保密局的表彰,被評為xxxx市“‘十五’保密先進單位”和xxxx年度xxxx市保密工作“先進單位”。
7、加強了綜合統(tǒng)計工作,圓滿地完成了xxxx年度綜合統(tǒng)計任務。
8、與指揮部、后勤、現(xiàn)代中心等有關部門一到,及時為師生提供電話、網(wǎng)絡維護與建設服務,與電信等單位交涉,增加了校園網(wǎng)的網(wǎng)速,免費為老校區(qū)學生宿舍提供寬帶服務,為全校教師提供價格低廉的上網(wǎng)服務。
9、加強信訪工作。建立了來信來訪登記、傳遞、辦理、反饋等程序,努力協(xié)調(diào)解決師生反映的問題。
10、加強了收發(fā)、內(nèi)務衛(wèi)生和文印管理。新老校區(qū)的收發(fā)服務得到有效改善,院領導、會議室等主要辦公區(qū)保持整潔、衛(wèi)生。
六、從嚴管理,不斷完善自身建設
1、加強辦公室工作人員思想政治工作,定期召開辦公室支部會議,進一步全體人員的思想統(tǒng)一到學院建設和發(fā)展上來。
2、加強了制度建設,進一步規(guī)范辦公室工作人員工作程序和工作行為,做到以制度管事,以制度管人。所有人員分工明確,責任清晰。
3、加強了本部門的效能建設,進一步強化了辦公室人員的服務意識和服務水平,在車輛安排、印章管理、文印、信息發(fā)布、電話管理等方面的服務水平和服務效率都得到提高。
4、認真做好綜合治理工作。全面落實《xxxx學院關于社會治安綜合治理責任分解實施辦法》的文件精神,堅持實行責任制和責任追究制,把綜治任務層層分解,責任到人。一年來,辦公室無刑事治安案件發(fā)生,年度綜治工作考核取得較好成績。
5、加強了辦公室內(nèi)部思想政治工作,關心每位成員的生活和成長,一年來,辦公室成員無論是工作方面還是在個人方面均取得一定的進步。
同時,我們還清醒地看到,辦公室在工作方面還有不足之處和不到位的地方,比如,與部門之間、與兄弟院校辦公室之間的聯(lián)系與交流不夠,辦公室整體工作水平還不能完全適應學院迅速發(fā)展的形勢,自身建設還有待于進一步加強。等等。這些問題將引起我們的足夠重視,并在今后工作中不斷改進。
學校辦公室工作總結(jié)15
今天下起了小雪,都說“瑞雪兆豐年”,的確,在這一學期,我們學校的收獲是豐盛的,作為學校辦公室里的一份子,我一直用心在努力的做好自己的本職工作。在這里,非常感謝各位老師對我工作的支持,回顧本所完成的工作情況,可以說,也是喜憂參半,下面向全體教師做一個簡要的總結(jié),不到之處,請大家批評和諒解。
一、議會方面的工作
1、書寫通知、安排值周工作。
根據(jù)按學校工作要求,及時書寫每一次臨時通知、按時電話通知每周值周工作人員。并及時將相關表冊分發(fā)到值周人員手中。
2、會場的準備工作
積極做好每次會場的座位安排,布置會場相關標語。我們的會議室設備簡單,學生又經(jīng)常在這里上課,座位擺設不固定,常常是一種零亂的狀態(tài),在布置會場的時候,時常找到老師們幫忙,在此表示謝意。
二、宣傳報道方面工作
根據(jù)學校開展的各種活動和上級領導的工作視察情況,我及時進行了信息報道。在本期,教委宣傳科的《教育信息》
基本上每期都有來自我們鄉(xiāng)的報道材料。教委對學校在宣傳報道這方面的考核加分,我校的信息報道超額完成了任務。
此外,我服從工作安排,及時完成學校每次需要準備的文字材料,不論在雙休日,還是在晚上。由于能力有限質(zhì)量可能不高,但我的態(tài)度絕對是端正的。
三、校園文化建設方面的工作
1、宿舍文化建設
根據(jù)學校宿舍文化建設課題方案,通過酉州廣告公司制作了宿舍文化主題展板和學生爭星活動評比欄。制作了宿舍個性相框,制作了寢室門牌,并對個性命名進行了解讀。組織學生一起對宿舍進行了美化。當然,在這些活動的過程中,教師們幫助我組織學生合影,班主任幫助我收集學生個人信息,陳蓉和歐小華兩位老師對爭星活動的過程進行評比記錄,潘老師等很多老師都付出了辛勤的勞動,我很感謝你們。
2、班級文化建設
本期我們統(tǒng)一收集制作了班風班訓和教師寄語、挑選了富有深意的'名言警句,豐富了我們的班級文化內(nèi)涵。我們還專門制作了帶有木葉風格的班級牌和各功能室門牌,清新亮麗,這是我們學校的一道風景線。
3、櫥窗文化建設
更換了值周工作安排的櫥窗,利用課余時間用心制作了學校常規(guī)管理工作臺。
及時收集整理圖片資料,更新了校園的多塊櫥窗。特別在本期承辦的教育現(xiàn)場會這一期間全體老師也付出了辛勤的汗水,我們打“木葉校園文化”向各級領導、向社會、向家長展示了學校的風采,展示了我們學校的正能量。
四、檔案整理工作
我認真做好每次會議記錄和相關文件資料的歸檔工作,按時上報了各項資料,在檔案室我歸檔的資料擺放整齊,裝訂規(guī)范,在檢查中得到了領導們的肯定。
五、班級教學工作
我及時完成了所任教學科的教學任務,基本保持了原班的教學成績。由于本期耽擱的時間較多,對學生的輔導工作沒有做到位,本來可以學生學得更好一點,但我沒有做到。我相信,通過努力來期會縮短與同年級之間的差距。
在中心校辦公室這個崗位上,雖然我做的不夠好,但學校領導包容了我,老師們支持了我,我的工作是快樂的,我愿用的熱情和認真去對待它。同時也祝愿全體教師工作順利,春節(jié)愉快,馬年大吉,馬到成功。
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