碎片化時(shí)間管理技巧

　　我常被學(xué)生問(wèn)一個(gè)問(wèn)題：你是大學(xué)老師要帶課，又在外面做講座做培訓(xùn)，又在網(wǎng)上教我們做簡(jiǎn)歷，還有時(shí)間玩微博微信，一年還能出幾本書(shū)，我們做學(xué)生都覺(jué)得時(shí)間不夠用，你是哪里來(lái)的時(shí)間做這么多事情?而且我們覺(jué)得像寫(xiě)書(shū)這樣的事情，離不開(kāi)大塊的時(shí)間，你一天到底睡幾個(gè)小時(shí)?

　　這個(gè)問(wèn)題也是很多職場(chǎng)人共同的苦惱。上班后你要兼顧工作和生活，你的時(shí)間會(huì)變得支零破碎，想做一點(diǎn)正經(jīng)事情都抽不出整塊的時(shí)間。

　　還有人抱怨像微博微信這樣的新媒體工具，本來(lái)是想用來(lái)打發(fā)碎片化時(shí)間的，慢慢上癮后，總是忍不住去刷屏，結(jié)果你很難靜心完整地只做一件事，本來(lái)想用碎片時(shí)間發(fā)微信，發(fā)微博，結(jié)果我們反而習(xí)慣讓大塊的時(shí)間被碎片化，失去了專(zhuān)注做一件事情的能力。

　　如果解決這一困境?有的人提出要恢復(fù)專(zhuān)注靜心做事的能力，這是一條出路，但我認(rèn)為絕大多數(shù)人不能奢望通過(guò)重新獲得大塊時(shí)間來(lái)解決問(wèn)題。

　　在讀大學(xué)階段你還有找到大塊時(shí)間做事情的可能，但在職場(chǎng)，你是不可能指望你能輕易擠出大塊時(shí)間做工作，有句老話：計(jì)劃不如變化快。在現(xiàn)代職場(chǎng)，總的趨勢(shì)就是工作時(shí)間越來(lái)越被碎片化，沒(méi)有微博微信的時(shí)代，我們的工作時(shí)間早就被電話，郵件，QQ，會(huì)議打斷成了碎片，而微博微信這樣的移動(dòng)媒體只不過(guò)加劇了這一趨勢(shì)而已。

　　認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)，我覺(jué)得真正的問(wèn)題是人有沒(méi)有辦法利用碎片化時(shí)間完成系統(tǒng)的工作?或者說(shuō)在碎片化時(shí)間工作模式下，我們依然能夠保持連續(xù)和整體化的`思考，同時(shí)又不喪失對(duì)時(shí)代的快速反應(yīng)能力?

　　大多數(shù)人會(huì)有一種誤會(huì)，認(rèn)為重要的工作一定需要大塊的時(shí)間來(lái)完成，比如寫(xiě)一份方案，難道不就是需要至少一個(gè)上午不受打擾的時(shí)間嗎?

　　事實(shí)上我們仔細(xì)回憶寫(xiě)方案的過(guò)程，有兩種情況，第一種情況是下筆有如神，給你一個(gè)安靜的時(shí)間段，你可以一蹴而就;第二種情況，你寫(xiě)了好幾個(gè)開(kāi)頭，都無(wú)法深入下去，只能換個(gè)時(shí)間再寫(xiě)。

　　為什么會(huì)有這兩種不同的結(jié)果?其實(shí)答案很簡(jiǎn)單，寫(xiě)起來(lái)順暢的方案往往是因?yàn)槟阍瓉?lái)就這個(gè)問(wèn)題有很多的積累，所以給你一個(gè)安靜的時(shí)間段就能下筆千言。假如你對(duì)要表達(dá)的問(wèn)題缺少積累，給你再多的時(shí)間也無(wú)法寫(xiě)好。

　　明白這一點(diǎn)，你就會(huì)意識(shí)到，有些工作的確需要大塊的時(shí)間，但如果不是提前做夠鋪墊，這些大塊的時(shí)間并不會(huì)有效率。

　　所以我自己的習(xí)慣是“五分鐘方案法”。也就是說(shuō)：

　　一份完整的方案=5分鐘構(gòu)思+…+5分鐘構(gòu)思+半小時(shí)提綱+5分鐘構(gòu)思+…+5分鐘構(gòu)思+半小時(shí)提綱+5分鐘構(gòu)思+…+5分鐘構(gòu)思+2小時(shí)高效率寫(xiě)作+5分鐘修改…

　　當(dāng)我需要寫(xiě)一篇文章的時(shí)候，往往沒(méi)可能安排一個(gè)白天甚至一個(gè)上午的時(shí)間，即便安排了我也沒(méi)有靈感動(dòng)筆。我會(huì)預(yù)留一個(gè)寫(xiě)作時(shí)間，在此之前，我會(huì)利用一切可以利用的碎片化時(shí)間構(gòu)思。

　　這里介紹的構(gòu)思可以是帶著問(wèn)題查資料找素材請(qǐng)教他人，也可以是隨手寫(xiě)下一些靈感，這樣的片段多了，我就會(huì)抽出相對(duì)完整的半小時(shí)，把碎片化靈感整合成一個(gè)提綱，或者一個(gè)小片段的文章，然后繼續(xù)積累素材。攢的內(nèi)容多了，我自然有寫(xiě)的欲望，那個(gè)時(shí)候兩個(gè)小時(shí)就可以一口氣寫(xiě)完5000字，甚至10000字的文章，而且質(zhì)量還不錯(cuò)。

　　寫(xiě)方案如此，其實(shí)很多其它的工作也是如此。比如營(yíng)銷(xiāo)的策劃，項(xiàng)目的計(jì)劃，出版的書(shū)籍，很多智力勞動(dòng)都可以這樣利用碎片化時(shí)間加以完成。

　　魯迅先生說(shuō)：“哪有什么天才，我只是把別人喝咖啡的時(shí)間用在工作上”，我覺(jué)得這句話還有一層含義就是魯迅先生一定也是具備了利用喝咖啡這種碎片化時(shí)間的能力。

　　這就是現(xiàn)代人必須建立的一種時(shí)間管理能力：利用碎片化時(shí)間完成大塊的工作。我的很多朋友，都有這種能力。我們可以完成大塊的工作，而且是利用碎片化時(shí)間組合完成的。所以我這里提出我的第一個(gè)建議：認(rèn)真思考你認(rèn)為需要大塊時(shí)間完成的工作，看看能否分解成利用碎片化時(shí)間完成的工作。

　　我給很多朋友介紹完碎片化時(shí)間利用的經(jīng)驗(yàn)后，他們覺(jué)得非常有道理。但是實(shí)施起來(lái)往往效果不明顯。這里面一個(gè)重要原因是他們沒(méi)有為自己的碎片化時(shí)間建立結(jié)構(gòu)化管理思維。

　　下面我簡(jiǎn)單介紹一下我的方法：學(xué)會(huì)給每一種碎片化時(shí)間單位尋求多元化用途。

　　現(xiàn)在你可以問(wèn)自己一個(gè)問(wèn)題，你可以利用的最小時(shí)間單位是什么?是一分鐘還是三分鐘?

　　你的1分鐘可以干什么?

　　你的3分鐘可以干什么?

　　你的5分鐘可以干什么?

　　你的10分鐘可以干什么?

　　大部分人面對(duì)這個(gè)問(wèn)題往往很難給出超過(guò)3種以上的回答，有的朋友甚至全部回答刷微博。

　　當(dāng)你的碎片化時(shí)間找不到合理的用途的時(shí)候，它的最大可能就是浪費(fèi)在無(wú)意義的事情上。

　　所以我要求你為你的每一樣碎片化時(shí)間單位找至少3~5種有價(jià)值的用途，比如3分鐘時(shí)間內(nèi)你可以回復(fù)一條短信，回復(fù)一個(gè)消息，收看一下不重要的郵件，刷一下微博，用手機(jī)練習(xí)一下手繪筆某個(gè)單點(diǎn)技巧，構(gòu)思一條微博，查找一個(gè)方案素材…

　　然后你要進(jìn)一步思考在地鐵上的三分鐘你能干什么?在辦公室的三分鐘你能干什么?在臥室里的三分鐘你能干什么?

　　我的建議是動(dòng)手做一張表格：把你的碎片化時(shí)間單位用途和你生活中的情景關(guān)聯(lián)起來(lái)。

　　這樣在任何場(chǎng)合你意識(shí)到你有幾分鐘的碎片化時(shí)間，你馬上可以安排完成零碎時(shí)間完成一件小工作，而不是臨時(shí)去想你能干什么。而一旦你的碎片化時(shí)間用途越多，你的時(shí)間支配自由度就越高，你就能自由組合時(shí)間碎片完成不同的工作。

　　這樣慢慢你就能夠?qū)W會(huì)把每天的碎片化時(shí)間串聯(lián)起來(lái)完成一件重要的工作。比如我這篇文章就是利用交通路上一點(diǎn)一點(diǎn)攢靈感，然后花上1個(gè)小時(shí)時(shí)間整理出提綱，再通過(guò)各種交流途徑得到大家反饋意見(jiàn)，然后又在上班路上繼續(xù)攢靈感，等到一個(gè)相對(duì)不忙的時(shí)間封閉自己，再一口氣把內(nèi)容寫(xiě)出來(lái)，真正寫(xiě)作時(shí)間大概只花了1個(gè)小時(shí)。

　　總之我的意思是與其養(yǎng)成依賴(lài)大塊時(shí)間才能集中注意力工作的習(xí)慣，還不如提前訓(xùn)練職場(chǎng)真正需要的碎片化時(shí)間利用能力。當(dāng)然我并不是說(shuō)有些工作不需要大塊的時(shí)間，而是利用好碎片化時(shí)間，可以大大節(jié)約你的大塊時(shí)間，或者提高你大塊時(shí)間的利用效率。