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會(huì)計(jì)檔案移交清冊保管時(shí)間為多少年 會(huì)計(jì)檔案清冊保管期限

會(huì)計(jì)檔案移交清冊保管時(shí)間為多少年

  一般,檔案是指人們在各項(xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。接下來由小編為大家整理出會(huì)計(jì)檔案移交清冊保管時(shí)間為多少年,希望大家喜歡!

  會(huì)計(jì)檔案保管期限分為永久、定期兩類。會(huì)計(jì)檔案的保管期限是從會(huì)計(jì)年度終了后的版第一天算起權(quán)。永久,即是指會(huì)計(jì)檔案須永久保存;定期,是指會(huì)計(jì)檔案保存應(yīng)達(dá)到法定的時(shí)間,定期保管期限一般分為10年和30年。

  《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定了我國企業(yè)和其他組織等會(huì)計(jì)檔案的保管期限,該辦法規(guī)定的會(huì)計(jì)檔案保管期限為最低保管期限,具體可以分為:

  1、永久:會(huì)計(jì)檔案保管清冊、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊以及年度財(cái)務(wù)報(bào)告;

  2、25年的:現(xiàn)金和銀行存款日記賬;

  3、5年的:固定資產(chǎn)卡片賬于固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單;

  4、3年的:月度、季度財(cái)務(wù)報(bào)告;

  5、15年的:其他。含所有會(huì)計(jì)憑證,總賬,明細(xì)賬,日記賬和輔助賬簿(不包括現(xiàn)金和銀行存款日記賬),會(huì)計(jì)移交清冊。

  拓展閱讀:會(huì)計(jì)基礎(chǔ)之會(huì)計(jì)檔案

  1、會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容

  (1)會(huì)計(jì)憑證

  (2)會(huì)計(jì)賬簿

  (3)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,包括會(huì)計(jì)報(bào)表、報(bào)表附注和財(cái)務(wù)情況說明書

  (4)其他會(huì)計(jì)資料:包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單、其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料、會(huì)計(jì)檔案移交清冊、會(huì)計(jì)檔案保管清冊、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊

  2、會(huì)計(jì)檔案的歸檔

  各單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門按照歸檔的要求,負(fù)責(zé)整理立卷或裝訂成冊,編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊。

  當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案,在會(huì)計(jì)年度終了,可暫由本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門保管1年。期滿之后,應(yīng)由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門編造清冊,移交本單位的檔案部門保管;未設(shè)立檔案部門的,應(yīng)當(dāng)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門內(nèi)部指定專人保管。

  移交單位檔案機(jī)構(gòu)保管的會(huì)計(jì)檔案,原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的'封裝。個(gè)別需要拆裝的,檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理,分清責(zé)任。

  3、會(huì)計(jì)檔案的保管期限

  各種會(huì)計(jì)檔案的保管期限,根據(jù)其特點(diǎn),分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年五種。會(huì)計(jì)檔案的保管期限,應(yīng)按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。注意掌握會(huì)計(jì)檔案保管期限表

  永久保管期限:年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告;會(huì)計(jì)檔案保管清冊;會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊

  保管3年的:月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告

  保管25年的:現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬

  保管5年的:銀行存款余額調(diào)節(jié)表;銀行對(duì)賬單;固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后的固定資產(chǎn)卡片

  其余為15年。

  企業(yè)應(yīng)永久保存的是()。

  A、年度財(cái)務(wù)報(bào)告

  B、現(xiàn)金日記賬

  C、原始憑證

  D、會(huì)計(jì)檔案保管清冊

  答案:AD

  4、會(huì)計(jì)檔案的銷毀

  會(huì)計(jì)檔案保管期滿需要銷毀時(shí),由本單位檔案部門提出銷毀意見,會(huì)同財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門共同鑒定和審查,編造會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊。

  對(duì)于保管期滿但尚未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及到其他未了事項(xiàng)的原始憑證,不得銷毀,應(yīng)單獨(dú)抽出立卷。由檔案管理部門保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。

  5、會(huì)計(jì)檔案的查閱和復(fù)制

  各單位保存的會(huì)計(jì)檔案不得借出。如有特殊需要,經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可以提供查閱或者復(fù)制,并辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員,嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上涂畫、拆封和抽換。

  6、會(huì)計(jì)檔案的銷毀

  會(huì)計(jì)檔案保管期滿需要銷毀的,由本單位檔案機(jī)構(gòu)提出銷毀意見,編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊。單位負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊上簽署意見。

  銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)由單位檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案前,應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點(diǎn)核對(duì)所要銷毀的會(huì)計(jì)檔案;銷毀后,應(yīng)當(dāng)在銷毀清冊上簽名蓋章,并將監(jiān)銷情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人。

  對(duì)于保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及到其他未了事項(xiàng)的原始憑證,不得銷毀,應(yīng)單獨(dú)抽出立卷,由檔案部門保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。單獨(dú)抽出立卷的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊和會(huì)計(jì)檔案保管清冊中列明。

  會(huì)計(jì)檔案工作職責(zé)

  1、每月按時(shí)進(jìn)行納稅申報(bào)、優(yōu)惠政策申請(qǐng)、稅收籌劃等工作,保證公司稅金計(jì)算的準(zhǔn)確性、及時(shí)性,保障公司稅務(wù)利益;

  2、負(fù)責(zé)公司出口退稅相關(guān)的工作,包括申報(bào)資料準(zhǔn)備,辦理出口退稅手續(xù),編制各類出口退稅相關(guān)報(bào)表;

  3、負(fù)責(zé)處理公司出口業(yè)務(wù)的賬務(wù)核算工作,公司出口收匯核銷手續(xù),協(xié)助海外事業(yè)部辦理出口貨物的各項(xiàng)申報(bào)及備案工作;

  4、負(fù)責(zé)各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表及工商年度報(bào)表的報(bào)送,以及和稅務(wù)機(jī)關(guān)、銀行、工商局聯(lián)系事宜;

  5、針對(duì)公司內(nèi)各類業(yè)務(wù)的稅收籌劃及風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避提出合理化意見,并對(duì)各類業(yè)務(wù)交易中涉及稅務(wù)問題進(jìn)行分析,并提出具體的指導(dǎo)意見;

  6、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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