企業(yè)的管理職能有哪些 公司管理的主要內(nèi)容包括
企業(yè)的管理職能有哪些
管理是指一定組織中的管理者,通過實施計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)、控制等職能來協(xié)調(diào)他人的活動,使別人同自己一起實現(xiàn)既定目標的活動過程。是人類各種組織活動中最普通和最重要的一種活動。下面是小編為大家整理的企業(yè)的管理職能有哪些,希望對大家有所幫助。
一、計劃職能
企業(yè)的計劃工作主要包括這樣一些內(nèi)容:
(一)企業(yè)環(huán)境的分析與預(yù)測。企業(yè)環(huán)境既包括企業(yè)的內(nèi)部條件和外部環(huán)境。通過對企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的分析與預(yù)測,可以明確自身的優(yōu)勢和劣勢,發(fā)現(xiàn)所面臨的機遇與威脅,總結(jié)環(huán)境當中的變化規(guī)律,從而為制定戰(zhàn)略目標和經(jīng)營決策提供依據(jù)。
(二)確定實現(xiàn)目標的行動方案。在對企業(yè)的內(nèi)外環(huán)境進行預(yù)測和分析的基礎(chǔ)上,擬訂實現(xiàn)目標的各種可行方案,對方案進行技術(shù)經(jīng)濟論證和綜合評價,選擇其中最優(yōu)的或滿意的方案組織實施。同時,要圍繞該方案運用先進的技術(shù)和方法進行人員、資金、物資、場地、進度等方面的協(xié)調(diào)和平衡工作。使組織內(nèi)有限的資源能夠發(fā)揮最大的效率,經(jīng)濟有效地實現(xiàn)目標。
(三)編制行動計劃。編制計劃也是將目標和方案進行細化的過程。實際上是將所要進行的全部活動在時間上和空間上分解到企業(yè)的各個部門和各個環(huán)節(jié),落實到每一個單位和個人,同時,要對每一個單位和個人的工作提出考核的標準,以此作為衡量工作績效的依據(jù)。
二、組織職能
任何企業(yè)的經(jīng)營管理活動的有下運行都必須依托于一定的組織形式。人們通過計劃職能確定目標以后,為保證圍繞目標的一切活動能圓滿完成,必然要將各項活動進行合理的分配,交由合適的人來負責,同時還要明確人們在工作中相互協(xié)調(diào)的關(guān)系和信息傳遞的渠道,這些都是組織職能要討論的問題,因此說組織是企業(yè)實現(xiàn)其預(yù)定目標的重要保證,也是企業(yè)管理的重要職能,如何設(shè)置一個合適的組織結(jié)構(gòu),需要運用系統(tǒng)理論和權(quán)變理論的觀點,綜合考慮組織所處的環(huán)境、組織所采取的戰(zhàn)略、組織規(guī)模的大小以及技術(shù)對組織結(jié)構(gòu)的影響。常見的組織結(jié)構(gòu)的基本模式有直線一職能結(jié)構(gòu)、事業(yè)部結(jié)構(gòu)、模擬分權(quán)結(jié)構(gòu)、矩陣結(jié)構(gòu)等。每一種模式都有不同的優(yōu)缺點和各自的適用環(huán)境。
三、人事職能
人事職能是關(guān)于企業(yè)人力資源管理與開發(fā)的職能。人力資源是組織的各項資源當中最具有能動性的一項,而其他資源是被動地參與企業(yè)活動,是通過人的使用發(fā)揮效用的。人力資源的使用不僅會影響其本身的利用效果,還會影響其他資源的利用程度,因此人事職能在企業(yè)管理中越來越引起人們的重視。
人事職能是在企業(yè)明確了目標,制定了計劃之后,在組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的基礎(chǔ)上展開的,主要包括這樣一些步驟和內(nèi)容;
(一)工作分析。首先要對每一個工作崗位進行具體的設(shè)計和描述.然后對從事該工作的人的知識水平、技術(shù)能力、社會經(jīng)歷、個性、人品等提出明確而具體的要求。
(二)制定人力資源計劃。在工作分析的基礎(chǔ)上,從企業(yè)的戰(zhàn)略角度出發(fā),預(yù)測和分析人力資源的需求和供給情況,尤其是對于專業(yè)人才和高級管理人才,更需制定相應(yīng)的政策和措施,以保證在需要的時間和需要的崗位上能夠獲得所需要的人才。
(三)人員的選聘和安置。企業(yè)需要的各類人員,可以通過外部招聘和內(nèi)部選拔的方式獲得,并根據(jù)各工作崗位的需要和員工的各自特點,合理地安置他們的工作,以便發(fā)揮他們的特長,努力做好工作。
(四)員工的績效考核和薪酬管理。對員工的工作績效進行考評,可以為企業(yè)的獎酬制度提供基礎(chǔ),同時也是決定員工如何培養(yǎng)、能否提升的重要依據(jù)。
(五)人力資源開發(fā)與培訓。企業(yè)的競爭歸根結(jié)底還是人才的較量,這一點已經(jīng)達成共識。因此現(xiàn)代企業(yè)越來越重視對人力資源的開發(fā)與培訓,通過培訓和培養(yǎng),開發(fā)員工的潛能,以支持企業(yè)目標的更好實現(xiàn)。同時,培訓也是對員工的一種激勵,可以促進員工更忠于企業(yè),更好地為企業(yè)服務(wù)。
五、控制職能
控制職能是指為了確保組織的目標及計劃能夠?qū)崿F(xiàn),各級主管人員根據(jù)由計劃確定的標準,對下級的工作進行衡量和評價,并在出現(xiàn)偏差時分析原因,進行糾正,以防止偏差繼續(xù)發(fā)展或今后再度發(fā)生;或者,根據(jù)企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的變化和發(fā)展的需要,在計劃執(zhí)行過程中,對原計劃進行修訂和調(diào)整。也就是說,控制的結(jié)果可能有兩種;一種是糾正實際工作與原有計劃和標準的偏差,另一種是糾正企業(yè)已經(jīng)確定的目標及計劃與變化了的內(nèi)外部環(huán)境的偏差。
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計劃管理的資源配置和宏觀調(diào)控功能,在油田建設(shè)和管理前期發(fā)揮了積極地作用,以投資帶動產(chǎn)能建設(shè)和提高產(chǎn)量的做法也促進了計劃系統(tǒng)的隊伍建設(shè),以極快的速度帶動了隊伍的發(fā)展,大批人才脫穎而出,得到了油田各系統(tǒng)的認同。但隨著油田經(jīng)營管理政策的'調(diào)整,對二級單位實施經(jīng)營承包政策,各單位的自主經(jīng)營權(quán)利相應(yīng)擴大,計劃管理的范圍逐漸縮小,宏觀調(diào)控職能逐漸削弱,指令性計劃減少,指導(dǎo)性計劃增加,企業(yè)經(jīng)營管理轉(zhuǎn)向以財務(wù)核算為核心的同時,恰恰忽視了企業(yè)內(nèi)部資源的優(yōu)化配置,導(dǎo)致了從上到下的“以包代管”的現(xiàn)象,大家在承包指標上做文章,在管理名詞上下功夫,使企業(yè)內(nèi)部的資源配置手段缺乏而混亂,許多不規(guī)范的企業(yè)行為由此而生。
計劃 職能 管理
一、計劃管理調(diào)控指揮企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,在優(yōu)化配置企業(yè)資源方面具有不可替代的優(yōu)勢
。1)計劃系統(tǒng)人員素質(zhì)較高,能擔當起企業(yè)資源配置運作的重任。在傳統(tǒng)計劃管理模式下,油田及局內(nèi)企業(yè)資源配置由計劃部門全面掌握,相應(yīng)比較了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況,如設(shè)備、基建、安全、技術(shù)、節(jié)能、環(huán)保和勞資等管理環(huán)節(jié)。因此,計劃系統(tǒng)隊伍經(jīng)過多年建設(shè)與實踐,人員綜合素質(zhì)相對較高,能力較強,對企業(yè)經(jīng)營管理的全過程比較了解。在當前形勢下,充發(fā)揮計劃系統(tǒng)人員綜合優(yōu)勢,對企業(yè)資金投入等資源配置實施計劃管理,確實擔當起企業(yè)資源配置的重任。
。2)計劃管理是企業(yè)預(yù)算與執(zhí)行部門的結(jié)合點。企業(yè)財務(wù)年度預(yù)算,其實也是一種生產(chǎn)經(jīng)營工作目標或計劃,但當前的財務(wù)預(yù)算比較傾向于事前預(yù)算,從企業(yè)年度生產(chǎn)經(jīng)營目標和以往的歷史數(shù)據(jù)出發(fā)來核定年度費用指標,缺乏適時的事中監(jiān)控。各業(yè)務(wù)部門各自為戰(zhàn),年底再算,無法從根本上保障企業(yè)的資源配置以及企業(yè)投入資金的有效運作,特別是合同簽定后開始履行及決算手續(xù)辦理完成前的資金運作階段。而計劃管理部門作為預(yù)算執(zhí)行部門,可以從項目立項開始,到項目開工、完工結(jié)算和后評估等方面,全過程、全方位監(jiān)控資金運作,是企業(yè)預(yù)算與執(zhí)行部門的有機結(jié)合點。
。3)信息渠道暢通,綜合性能強的優(yōu)勢可以彌補財務(wù)核算方式的僵化。在局計劃處的大力倡導(dǎo)下,局統(tǒng)計系統(tǒng)的職能得以及時轉(zhuǎn)變,加上統(tǒng)計方法的多樣性和靈活性,信息渠道比較暢通,統(tǒng)計人員全面參與各單位的生產(chǎn)經(jīng)營狀況,及時準確地反映著各單位的生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù),為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供了依據(jù)。而當前財務(wù)核算模式仍然比較滯后,其財務(wù)報表內(nèi)容僅僅能滿足上級業(yè)務(wù)部門需要,無法反映資金流動的全過程。
二、在客觀分析企業(yè)內(nèi)部資源配置采取計劃管理模式所具有的優(yōu)勢時,也應(yīng)該看到當前制約企業(yè)計劃管理提高水平、發(fā)揮功效的幾個問題
。1)對計劃經(jīng)濟和計劃管理等同認識的問題。在建設(shè)社會主義市場經(jīng)濟的形勢下,在企業(yè)內(nèi)部實行模擬法人核算制度,忽視了資源配置的手段,認為通過市場運作就可解決所有問題,出現(xiàn)不同程度的“以包代管”現(xiàn)象;更有不少人將“計劃經(jīng)濟”與“計劃管理”等同看待,認為實行市場經(jīng)濟就應(yīng)該連同計劃管理一起放棄,這其實是放棄企業(yè)管理積極有效的手段的錯誤做法。
。2)人員素質(zhì)參差不齊,計劃管理的運作力度不強,精細程度不高,影響了計劃管理職能的進一步發(fā)揮。在油田下決心解散大而全和小而全的同時,對各二級承包單位的管理力度卻相應(yīng)減弱,油田生產(chǎn)經(jīng)營計劃也由月計劃改為季度計劃,仍然將管理的重點放在了投資管理方面,并在某種程度上忽視了計劃管理隊伍建設(shè)和職能的轉(zhuǎn)變。也有些單位的計劃管理人員也由于自身素質(zhì)和工作熱情所限,仍然滿足于申請油田投資和分解下達。再加上油田投資政策和方向的調(diào)整,使計劃管理人員的精力放在了申請有限的資金方面,對計劃投資操作也大而粗。
。3)對投資與成本辨證關(guān)系的錯誤認識,影響了對投資管理的熱情。從當前企業(yè)管理的行為看,大家對投資與成本的關(guān)系認識上容易走向極端。有一段時間,投資管理寬松的時候,有些單位和部門就吃投資,許多東西都從投資列支。在油田要求上繳資產(chǎn)收益后,大家開始明白盲目增加資產(chǎn)也要承擔經(jīng)營壓力,經(jīng)常講“今天的投資就是明天的成本”,在成本可以承受的情況下,盡量從成本開支,放松了對項目的認真研究,其實也容易造成短期行為,相應(yīng)造成對投資項目計劃管理的忽視。
三、在認真分析當前變化多端的生產(chǎn)經(jīng)營形勢后,企業(yè)計劃管理應(yīng)加強以下幾方面的工作
。1)轉(zhuǎn)變觀念,自覺擔負起為企業(yè)經(jīng)營決策提供依據(jù)的重擔。首先是企業(yè)計劃管理系統(tǒng)觀念的轉(zhuǎn)變。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營形勢在不斷變化,在企業(yè)資金籌措和投入方面,油田基本建設(shè)投資所占比重逐漸縮小,各級計劃管理人員要進一步轉(zhuǎn)變觀念,不能把管理職能僅僅定位于投資管理方面,要積極主動地參與各自生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,力爭將全部資金投入納入計劃管理運作的范疇,才能胸中有全局,充分自如地掌握資金流動;其次是促使各級經(jīng)營管理人員對計劃管理手段的認可。要通過扎扎實實地工作,影響和轉(zhuǎn)變各級經(jīng)營管理人員對資金計劃管理、企業(yè)資源配置全面的認可;再次是引導(dǎo)對投資與成本辨證關(guān)系認識的轉(zhuǎn)變。
。2)加強計劃統(tǒng)計人才隊伍的培養(yǎng),提高人員素質(zhì),強化基礎(chǔ)工作。一是要加強資金管理人員的素質(zhì)培養(yǎng),增加其對本職工作的研究,提高工作熱情,提高綜合運籌能力。計劃管理辦法和手段并非一成不變,一勞永逸,計劃管理人員經(jīng)過長時間工作,容易形成思維定勢,很容易一成不變地做一些工作而陷入經(jīng)驗主義的泥潭。因此要打破常規(guī)思維,保持旺盛的工作熱情,加強對計劃管理辦法的研究,學習和借鑒其它企業(yè)和系統(tǒng)的經(jīng)驗,不斷補充和完善,才能吐故納新,常做常新;二是要加強跨行業(yè)、跨系統(tǒng)型綜合人才的培養(yǎng),提高計劃統(tǒng)計管理人員的綜合素質(zhì)。要積極學習其它行業(yè)的知識,使自身成為一專多能的人才,全面了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和資金運作的多方面知識,打破門戶之見,才能有目的的提高綜合知識;三是充分利用和借鑒現(xiàn)代辦公手段,充分認識和使用計劃管理軟件,并可根據(jù)需要開發(fā)小巧實用的辦公軟件,提高計劃管理水平。
(3)將大型計劃投資項目運作的辦法引進企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理?梢栽谄髽I(yè)技術(shù)改造、科研經(jīng)費投入等項目入手,力爭從項目立項、開工通知單、竣工驗收證明書、定額審核和實施效果評價等全面理順,明確各項工作應(yīng)達到的標準,明確各操作單位所承擔的責任,推行資金計劃項目管理,嚴格按項目下達資金計劃、監(jiān)督進度、進行效果評價和竣工結(jié)算,以進一步加大計劃管理的精細化程度,全面提高資金使用效果。
總之,企業(yè)內(nèi)部資源配置計劃管理的優(yōu)越性是無可替代的,但和其它任何一種管理模式一樣,是需要不斷創(chuàng)新和完善的,只要計劃系統(tǒng)達成共識,急流勇進,精耕細作,就能在改革浪潮中再次騰飛。
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